TEST1 MSPROJECT2

Apellidos y Nombres : Villarroel Silvestre Antony Juan

1. Tipos de organización de Proyectos

2. Como se sabe que un proyecto tiene Línea Base (Ms Project)
3. Mencione los tipos de contrato de proyectos (cuando aplica)
4. Que es la Filosofía LEAN Construction
5. Que es la clasificación ABC de materiales
6. Que datos se requiere para la clasificación ABC de materiales
7. Cualidades que debe tener un Director de Proyecto
8. Mencione los pasos para obtener el cronograma de materiales desde Ms Project
9. Mencione los pasos para obtener el Flujo de caja Diario del Proyecto
10. Mencione los pasos para obtener el flujo de caja Semanal del Proyecto
11. En Obras quien es el encargado de la Ejecución …..
12. Documento que se utiliza para la Ejecución …….
13. Cual es el tipo de producción más complejo ……..
14. Podría ejecutarse un Proyecto sin EDT. ……..
15. Efectuar las Adquisiciones pertenece al grupo proceso de ………
16. Quien ejecuta un proyecto …….
17. Mencione la importancia de establecer una estructura organizacional en un Proyecto
18. Que es un Proceso …
19. Para que sirve la Línea Base de un Proyecto …
20. Características de un contrato a suma alzada …

Respuesta:

1. Hay tres tipos estructura organizacional cada uno tiene sus propias implicancias:
 Funcional. - El proyecto está inmerso en un departamento a área funcional
especifica.
 Proyecto Puro. -Los miembros del equipo trabajan exclusivamente para el
administrador del proyecto en un proyecto en particular. Esta estructura
simplifica las líneas de autoridad y es particularmente efectiva para proyectos
grandes que contiene suficiente trabajo para que cada miembro del equipo
trabaje a tiempo completo.
 Matriz. - La estructura de matriz es un compromiso entre la funcional y la de
proyecto puro. Los administradores de proyecto de la empresa reportan todos
a un “administrador de programa”.
2. Para saber si un proyecto tiene línea de base:
 Nos dirigimos al icono de “PROYECTO”
 Luego damos clic “Información de proyecto”
  Luego hacer clic “Estadísticas”. Aparecerá un cuadro, donde visualizaremos el
área donde dice previsto.

3. La ley de contrataciones con el estado (Ley Nº30225) estipula que existen contratos:
 Licitación y concurso público
 Licitación Pública con Precalificación
  Adjudicación simplificada
 Contratación de consultores individuales
 Comparación de precios
 Subasta inversa electrónica
 Contratación directa
 Contratación a suma alzada
4. Lean Construction, o "construcción sin pérdidas" es una filosofía de trabajo para la
planificación y gestión de proyectos de construcción que nace en los años 90 en
Finlandia, teniendo como modelo el Lean Production nacido en la empresa Toyota
(Toyota Production System o Lean Manufacturing), aunque luego se aplicó a muchas
empresas manufactureras gracias a
que se basa en la mejora dentro del
sistema de producción, tanto de
productos como de servicios, cuyo
objetivo fundamental es la
identificación y eliminación de
pérdidas. Sin embargo, Lean no son
una serie de herramientas que se han
de aplicar en cualquier lugar, sino que
se han de crear nuevas herramientas
y sistemas dependiendo de la
empresa y del sector.

El Lean Construction focaliza sus esfuerzos en generar valor al producto final, por ello
el primer paso es el de eliminar las pérdidas que se generan durante todo el desarrollo
de un proyecto de construcción. Ese valor se consigue satisfaciendo las necesidades
del cliente y proporcionando bienestar a través de una obra de construcción o
edificación para lo cual se han de tener en cuenta muchas variables, incluido el
impacto en la sociedad y en el medio ambiente. 

5. La clasificación ABC es una técnica que permite segmentar las referencias de

productos del almacén según su importancia en tres categorías (A, B y C).

Como decíamos, el punto de partida común para la clasificación ABC suele ser la
frecuencia de manipulación de los artículos. Los artículos con alta rotación se
clasificarán en la categoría A, los artículos con una rotación media serán los de tipo B, y
los menos frecuentes como C.

Este factor puede no ser homogéneo para cada referencia por lo que debemos
identificar un valor promedio que nos permita caracterizarlos.
6. Según el docente Alvarado de la universidad Esan Business, para clasificar lo materiales
será necesario recolectar información y aplicar los siguientes pasos de forma
ordenada:
 Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de
compras, de contratación de personal o de recepción de materiales de almacén,
se identifican claramente los resultados esperados en cada procedimiento.
 Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo
de actividades que lo conforman.
 Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser
sueldos, alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se
realiza con el apoyo del área de contabilidad. La meta será identificar a los
"inductores de recursos": horas-hombre, costo de metro cuadrado de alquiler,
unidad de uso de energía, servicios, etc.
 Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa,
ya que es un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.
 Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos, órdenes
generadas, cantidad de productos fabricados y más.

De acuerdo con Freddy Alvarado, la estimación de los costos mediante esta

metodología podría variar si cambia el proceso y los rendimientos asociados. Así, cada
empresa es tan eficiente como lo son sus procedimientos. La eficacia de los mismos
debe ser reflejada en las herramientas y métodos para gestionarlos, así como en
liderar todas las variaciones que conlleven.

7. En torno a un director de proyectos se presentan multiples situaciones en la cuales

este debe ejercer sabiamente sus distintas cualidades, las cuales son:
 Inspirar una visión
 Ser un buen comunicador
 Tener integridad
 Ser entusiasta
 Empático
 Competitivo
 Mantener la calma bajo presión
 Habilidades de creación en equipo
8. Dar clic en la vista “TAREA”
Luego dar clic “diagrama de gantt”

Aparecerá un desglose con múltiples opciones de las cuales daremos clic en “uso de
recursos”

Luego obtendremos el cronograma de materiales

9. Dar clic en la vista “TAREA”

Luego dar clic “diagrama de gantt”

Aparecerá un desglose con múltiples opciones de las cuales daremos clic en “uso de
recursos”
 Luego obtendremos el flujo de caja diaria del proyecto.

10. Realizaremos el mismo procedimiento de la pregunta 9. Pero luego nos dirigimos al

parte superior derecho y le damos clic derecho.

Aparecerá un desglose de opciones donde daremos clic derecho a “escala temporal”

Luego aparecerá un cuadro; donde luego daremos clic en “nivel inferior” y
cambiaremos las unidades a semanas .

Consecuentemente daremos clic en “nivel intermedio” y cambiaremos las unidades a

meses.
 les damos clic derecho en aceptar y aparecerá la caja semanal del proyecto.

11. El encargado de la ejecución de las obras es el ingeniero residente

12. El documento que se utiliza en la ejecución del proyecto es el expediente técnico.

El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o

económico que permiten la adecuada ejecución de una obra, el cual comprende la
memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, valor referencial, fecha del presupuesto, análisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere,
estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

13.
14. No se podría ejecutar el proyecto sin EDT ya que sería difícil:
 Definir el alcance del proyecto en relación a los entregables de este y la
descomposición de estos entregables a través de paquetes de trabajo.
 Definir el proceso de ejecución del proyecto y cada fase.
 La descomposición jerárquica del proyecto permite alcanzar un nivel de detalle
óptimo para su control.
 Disponer de una comunicación adecuada entre los integrantes del equipo de
proyecto, el director de proyecto y las demás áreas.
 Sirve como herramienta para el equipo de proyecto para analizar el riesgo, el
control presupuestario y los avances del cronograma.

15. Efectuar las Adquisiciones pertenece al grupo proceso de gestión de las adquisiciones.
16. El ingeniero residente es quien ejecuta un proyecto
17. Los beneficios que tienen las empresas que cuentan con una estructura organizativa
bien diseñada son, entre otros:
 Optimización de los recursos humanos. No contratan en exceso ni sobrecargan a
sus empleados.
 Mayor productividad. Precisar las actividades que han de llevarse a cabo y las
características de quienes las ejercen permite establecer estándares de
desempeño controlables.
  Mejor clima laboral. Cuando todos en la organización conocen qué tareas son
responsabilidad de quién y las llevan a cabo, se genera un ambiente interno de
confianza que redunda en la alineación estratégica con los objetivos.
 Mejor comunicación interna. Entender las responsabilidades propias y las del
departamento en el que se labora, así como las de las demás unidades
empresariales, posibilita un flujo de comunicación asertivo, tanto de manera
vertical como horizontal.
18. Según la ISO, los procesos son un conjunto de actividades relacionadas entre sí o que
interactúan, transformando elementos de entrada en elementos de salida. En estas
actividades pueden intervenir partes tanto internas como externas y también hay que
tener en cuenta los clientes.
Veámoslo con un ejemplo. Si el objetivo de una empresa es conocer el grado de
satisfacción de los clientes, el proceso consistiría en realizar una encuesta. No
obstante, el modo en el que se realiza la encuesta ya formaría parte de
los procedimientos.
19. La línea base sirve para hacer un seguimiento y comparación en duración, trabajo y
costo de un proyecto, ya que este varia de acuerdo al avance del día a día en cada
obra.
20. El contrato a suma alzada tiene las siguientes características:
 Las ofertas son fáciles de comparar.
 La entidad pública asegura un precio fijo.
 Las modificaciones en los costos son responsabilidad del contratista.
 El avance es fácil de calcular.
 Se requiere de un proyecto bien definido.