Manejador de Contabilidad de Presupuesto

Actividades

Punto NO. I: Generalidades del Presupuesto

1. Comente una definición de presupuesto y su importancia.

El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos

financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de

la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos

fijados por la organización en su estrategia.

Es de gran ayuda ya que:

 Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.

 Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias

de la empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas

 A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa

en unos límites razonables.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total

de acción.

 Sirven para establecer controles financieros en la empresa.

 Miden el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee unas metas

comparables en cada una de ellas en forma global.

 Estipulan el límite y alcance los desembolsos realizados por la empresa.

 Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación.

2. Mencione los tipos de presupuestos que existen.

 Presupuesto maestro

 Presupuesto de operación

 Presupuesto de ventas

 Presupuesto de producción

 Presupuesto de compras

 Presupuesto de flujo de caja

 Presupuesto de tesorería

 Presupuesto de marketing
3. Mencione las etapas del presupuesto.

1. Pre iniciación

2. Planeación

3. Elaboración del Presupuesto

4. Ejecución

5. Control

6. Evaluación

4. A que se refiere la etapa de planeación?

En esta etapa, los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estra-

tegias que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las for-

mas en las formas del futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los pro-

gramas que se implementen; el resultado de esta etapa son los llamados Ins-

trumentos de Planeación.

5. A que se refiere la etapa de ejecución?

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en mar-

cha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos tra-

zados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que

si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente

 de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es

factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

Una vez aprobados los presupuestos, corresponde a cada organismo o depar-

tamento, llevarlos a la práctica. Para ello, es indispensable contar con una or-

ganización y dirección adecuada.

6. A que se refiere la etapa de control?

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de

todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su

concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable deter-

minar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como

patrón de medida.

En síntesis, en esta etapa se realizan todas las acciones que se han previsto y

que el organismo encargado de ello, ha sancionado favorablemente acciones

que se realizaran mediante el empleo de los recursos puestos a disposición

de cada departamento.
Punto NO. 2: ELABORACION DE UN PRESUPUESTO PERSONAL

1. Con la siguiente plantilla elaborar un presupuesto personal con esquema de gastos men-

suales (puede ser un presupuesto ficticio para proteger sus informaciones personales si así

lo desean) usando la siguiente plantilla o el formato con el cual se sientan más cómodos.

Siéntanse libres de modificar la plantilla según sus realidades.

Ingresos Octubre Noviembre diciembre

Salarios 20.000 20. 000 20,000

Comisiones 5,000 5,550 7,000

ventas 8,000 3,000 9,000

Total de Ingresos 33,000 28,550 36,000

Gastos

gas 1,000 1,000 1,000

Alquiler 7,000 7,000 7,000

Energia Electrica 850 500 850

Supermercado 10,000 8,000 10,000

combustible 1,000 1,000 1,000

Ingresos Octubre Noviembre diciembre

Prestamos 1,125 1,125 1,125

Total de Gastos 20,975 18,625 20,975

12,025 9,925 15,025

2. Comentar un breve análisis de su situación presupuestaria o desacuerdo

a los resultados de su presupuesto personal del ejercicio

Desde mi perspectiva contar con un presupuesto personal es de gran ayuda,

puesto que este nos permite orientarnos mucho mejor en cuanto a lo que po-

demos gastar y lo que podemos ahorrar, además de orientarlos a lograr nues-

tros objetivos con mayor facilidad