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Facultad de administración
MONOGRAFIA:
TEORÍA ADMINISTRATIVA CLASICA
DOCENTE
Lic. Valderrama Plasencia Lorenzo Rafael1
AUTORES
- Cortez Espinoza Dallana Fátima 2
Huaraz- Ancash-2022
Ciclo I
1
Valderrama Plasencia Lorenzo Rafael. Docente de la facultad de Administración. “Universidad Santiago Antúnez
de Mayolo”
2
Cortez Espinoza Dallana Fátima. Alumna de la facultad Administración. “Universidad Santiago Antúnez de
Mayolo”
3
Chavez Blas Elías Dionicio. Alumno de la facultad Administración. “Universidad Santiago Antúnez de Mayolo”
4
Chauca Ruiz Kenyi Yuri. Alumno de la facultad Administración. “Universidad Santiago Antúnez de Mayolo”
5
Depaz Huaranga Nayeli Mirella. Alumno de la facultad Administración. “Universidad Santiago Antúnez de
Mayolo”
6
Cossío Valentín Alfredo Jesús. Alumno de la facultad de Administración. “Universidad Santiago Antúnez de
Mayolo”
1
2
INDICE
Agradecimiento
Resumen
Introducción
Marco Teórico
1. Henry Fayol
1.1. Biografía
1.2. Aportes importantes
2. Exponentes de la teoría clásica de la administración.
2.1. Lyndall Urwick
2.2. Luther GulicK.
2.3. James D. Mooney
2.4. Stuart Chase
3. Origen de la teoría científica de la administración
4. Conceptos de la teoría ad. Clásica.
5. La obra de Fayol
5.1. Las seis funciones básicas de la empresa
5.2. Proporcionalidad de las funciones administrativas
5.3. Diferencia entre administración y organización
6. Teoría de la administración
6.1. La administración como ciencia
6.2. Teoría de la organización
6.3. La división de trabajo y la especialización
6.4. Coordinación
6.5. Organización lineal
7. Los elementos de la administración
7.1. Elementos de la administración, según Urwick
7.2. Elementos de ia administración, según Guiick
8. Principios de la administración
8.1. División del trabajo
8.2. La autoridad
3
8.3. La disciplina
8.4. Unidad de mando
8.5. Unidad de dirección
Conclusiones
Anexos
4
AGRADECIMIENTO
Los autores
5
RESUMEN
6
INTRODUCCION
7
5.3. Diferencia entre administración y organización
6. Teoría clásica de la administración
7. Los elementos de la administración
8. Principios de la administración
- División de Trabajo: Para un mejor desempeño en el trabajo, la
especialización es fundamental. Entre más se especialice al
empleado, mejor será su eficiencia.
- Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes, no siempre
conseguirán la obediencia, si no tienen autoridad personal
(liderazgo).
- Disciplina: Los integrantes de una organización tienen que
respetar las reglas y convenios que rigen en la empresa.
- Unidad de Dirección: Las operaciones tienen un mismo
objetivo y deben seguir un plan. Es obligación de los
departamentos asistir a los demás para lograr las tareas y
proyectos que son asignados a cada cual, en lugar de negar
ayuda. Debe existir para esto un plan coordinado, aprobado y
autorizado por los gerentes involucrados.
- Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operación
particular son recibidas solamente de una persona.
- Subordinación de interés individual al bien común: En
cualquier empresa, el empleado debe tener una preocupación
primaria por la organización.
- Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser
equitativa para los empleados como para los empleadores.
Para trabajos iguales, salarios iguales.
- Centralización: Fayol creía que a los gerentes les corresponde
la responsabilidad final pero los empleados deben tener
autoridad suficiente para ejecutar adecuadamente su trabajo.
- Cadena escalar: La línea de autoridad en una organización
pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los
niveles más bajos de la empresa.
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- Orden: Cada individuo debe ocupar el cargo más conveniente
para él.
- Equidad: Los administradores deben ser amistosos y
equitativos con los empleados. Firme pero justos.
- Estabilidad del personal: Para un eficiente funcionamiento en
la organización, la baja rotación del personal es lo más
conveniente.
- Iniciativa: Debe darse libertad a los empleados para expresar y
llevar a cabo sus ideas, aún cuando a veces se cometan
errores.
- Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la
organización un sentido de unidad. Todos los departamentos
dentro de la empresa deben trabajar unidos y apoyarse
cuando sea necesario, para lograr una empresa conjunta.
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especialistas bajo una única jefatura.
- Se basa en el principio de la especialización ocupacional.
- Permite la economía de escala por el uso integrado de personas,
maquinas y producción
Desventajas- Reducción de la corporación
- Crea barreras entre las empresas
- Dificultad la adaptación y la flexibilidad respecto a los cambios externos
Durante la realización de la investigación se presentaron algunas
limitaciones como la dificultad para ubicar la información en los libros físicos, el
cual fue superado cuando realizamos las consultas a internet. Otra limitación
fue el tiempo, debido a la cantidad de trabajos y tareas en las diferentes áreas,
por lo cual no pudimos dedicarnos exclusivamente a la investigación; este
impase fue superado al elaborar un horario de trabajo.
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MARCO TEORICO
1. Henry Fayol. –
1.1. Biografía. –
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A sus 47 años asumió la gerencia general de la compañía
Commantry Fourchambaut et Decazeville. Cuando fue
nombrado administrador general, la empresa estuvo a punto de
caer en bancarrota, pero 30 años después era uno de los
consorcios más importantes de Francia.
Dedicó toda su juventud al estudio de la organización y al
concepto de eficiencia y racionalidad, así creando una
verdadera doctrina que más tarde se llamaría “Fayolismo”.
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- Destacó la importancia de la enseñanza de la
administración en escuelas y universidades.
- Definió las áreas funcionales de la organización
- Diseñó el perfil de los administradores de acuerdo con los
diferentes niveles jerárquicos existentes en la organización.
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2.2. Luther GulicK. –
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2.3. James D. Mooney.
Notable antropólogo que hice una investigación sobre la
estructura de la iglesia católica, mostrando su organización.
Esto sirvió para muchas organizaciones, incorporando sus
principios y normas. (Prezi, s.f.)
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se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas que realizaba el
obrero. Al ser teorías distintas comparten un objetivo la eficiencia en
la empresa.
Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los
elementos de la administración, es decir, las funciones del
administrador
1. Planeación: avizorar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organización: construir las estructuras material y social de la
empresa.
3. Dirección: guiar y orientar al personal.
4. Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos
colectivos,
5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las órdenes dadas. (Chiavenato, 1979)
5. La obra de Fayol. –
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- Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o
servicios por parte de la empresa.
- Funciones comerciales, que impliquen compra, venta o trueque.
- Función financiera, relacionada con el estudio y administración del
capital.
- Función de seguridad, relacionada con la protección y conservación
de bienes y personas.
- Función de contabilidad, relacionada con el inventario, registro,
balance, costo y estadísticas.
- Función de administración, que implica la integración de otras cinco:
Funciones dentro de administrar. Las funciones de gestión para
coordinar y sincronizar otras funciones comerciales siempre están en
la cima.
Fayol asevera que “Ninguna de las primeras cinco funciones
mencionadas se encarga de formular el programa general de
acción de una empresa, constituir su agencia social, coordinar
esfuerzos o armonizar sus acciones. Estas normas forman otra
función, denominada gestión.”
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5.3. Diferencia entre administración y organización. –
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estrechamente relacionados, incluye aspectos que la
organización por sí sola no abarcaría, como planeación,
dirección y control." (Chiavenato, 1979)
6. Teoría de la administración. –
Los escritores clásicos buscaron fundar una teoría basada en la
división del trabajo, la especialización, la coordinación y las
actividades de los empleados.
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organizacional. Para Fayol, la organización consiste únicamente en
estructura y forma; por lo que es estático y limitado. Mooney agregó
que “la organización es la característica de toda asociación humana
cuando se busca un fin común. La ingeniería organizacional se
puede describir como la forma en que las actividades o funciones
específicas se correlacionan en un todo coordinado. “De ahí la
importancia de la coordinación. Según Mooney, Fayol y Urwick, la
organización militar es el modelo de comportamiento administrativo.
La estructura y forma de la organización es la esencia de la teoría
clásica que considera que la organización es la estructura, forma y
disposición de sus partes constituyentes, además de las
interrelaciones entre ellas. Una estructura organizacional se
caracteriza por una jerarquía, es decir, una línea de autoridad que
define las posiciones de la organización y especifica quién está bajo
quién Jerarquía basada en el principio de mando uniforme al que
cada empleado debe reportar un solo superior. Para la teoría clásica,
la estructura organizacional se analiza de arriba hacia abajo y del
todo a sus partes, en contraste con el enfoque científico de la
gestión física.
Fayol plantea "La Teoría clásica concibe la organización como
una estructura, lo cual refleja la influencia de las concepciones
antiguas de organización, tradicionales, rígidas y
jerarquizadas." (Chiavenato, 1979)
6.4. Coordinación. –
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La coordinación de Fayol incluye la coordinación como uno de los
elementos de la gobernabilidad, mientras que otros autores clásicos
la incluyen en los principios de la gobernabilidad. Fayol considera la
coordinación como el encuentro, unidad y armonía de todas las
actividades y esfuerzos; Por su parte, Gulick afirma que, si la división
del trabajo es indispensable, la coordinación es imperativa. Para
Mooney, “la coordinación es la distribución equitativa de los
esfuerzos del grupo para lograr la unidad de acción en pos de un
objetivo común. que guiará las acciones de las personas.
Básicamente, se supone que cuanto mayor sea la organización y
división del trabajo, mayor será la necesidad de coordinación para
garantizar la eficacia de toda la organización.
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Al definir qué es la gobernanza, Fayoí identificó los elementos que la
componen: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estos
cinco elementos forman la llamada función de gobierno. Los
partidarios de Fayoí, sin embargo, no aceptaron la definición de los
elementos de autoridad propuesta por el ex empleador. Cada uno de
los autores clásicos define estos elementos de forma un poco
diferente, pero sin desviarse demasiado de la concepción Fayoliana.
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es considerado el autor que mejor comprende la teoría clásica,
proponiendo siete elementos de la gestión como principales
funciones de los administradores:
- Planificación: la actividad de trazar las líneas principales de lo que
se debe hacer y determinar cómo se hará para lograr los objetivos
de la empresa. En
- Organización: establece una estructura formal de autoridad, que
integra, define y coordina las partes del trabajo en pos de las metas
deseadas.
- Consultoría: función de preparar, capacitar al personal y mantener
condiciones adecuadas de trabajo
- Dirección: la actividad continua de tomar decisiones y traducirlas en
órdenes e instrucciones específicas y generales; asimismo, asumir
la dirección de la empresa.
- Coordinación: la tarea de establecer relaciones entre las diferentes
partes del trabajo.
- Información: la actividad incluye la notificación de lo que sucede con
las personas de las que el jefe es responsable; Esta actividad
supone la existencia de registros, documentos, investigaciones y
comprobaciones.
- Presupuestación: función que comprende todo lo relacionado con la
elaboración, ejecución y control de los presupuestos, es decir, la
planificación, contabilidad y control tributario.
8. Principios de la administración. –
Para Fayol tuvo en cuenta 14 principios los cuales para el son los
que garantizan la eficiencia en la empresa:
8.1. División del trabajo. –
especialización de las tareas y de las personas para aumentar
la eficiencia.
8.2. La autoridad. –
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Para la responsabilidad se tiene que tener autoridad la cual
nos lleva a tomar decisiones y dar órdenes.
8.3. La disciplina. –
Lo que se conoce también como respeto, dedicación, energía
y responsabilidad. De las reglas de una empresa o sus
normas
8.8. Centralización. –
Concentración de la autoridad en la cumbre jerárquica de la
empresa, entidad u organización.
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8.10. Orden. –
Como su nombre dice el orden en una empresa es primordial
es decir cada cosa tiene que tener su lugar o viceversa.
8.11. Equidad. –
Equidad con todos para que el personal o empleado sea leal a
la empresa.
8.12. Estabilidad del personal. –
La rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la
organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en
un cargo, tanto mejor para la empresa
8.13. Iniciativa. –
Esa seguridad de empezar algo es decir no tener el miedo y
tener esa iniciativa para tener un plan en la empresa.
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- Centralización de autoridad. – por ejemplo, la autoridad máxima de
una organización debe estar concentrada para una mejor dirección
de todo.
- Cadena escalar. – las autoridades deben estar jerarquizadas, de
manera que un nivel inferior debe estar siempre a disposición al nivel
inmediatamente superior.
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gestiones concretas como el asesoramiento, orecer información, o
centrarse en un determinado estudio concreto.
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- Causa específica - Efecto específico
- El enfoque mecanicista erróneo llevó a los clásicos a
buscar la ciencia de la administración.
- Criticas:
Departamentalización.
Distribución óptima de las actividades entre un determinad
número de personas. - Problemas experimentales y
funcionamiento de la teoría Fayolista.
- Debilidades:
Se ignora el comportamiento del individuo.
No tienen verificación empírica válida.
- Sugerencias:
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3. Charles Perrow: EE. UU, 1972
- Criticas:
No hay enseñanza de principios administrativos en la burocracia.
- Debilidades:
Los principios no son lo que parecen.
Sugerencias: Sirven muy bien a la gerencia.
Fayol sigue siendo el mejor.
- Debilidades:
Sus principios en los que se basa la organización no son
coherentes con las organizaciones modernas.
Sus organizaciones cerradas.
- Sugerencias:
Es necesario considerar una organización de sistema abierto.
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disciplina, jerarquía, orden, remuneraciones, equidad,
iniciativa, centralización, estabilidad, unión e intereses
particulares subordinados al interés general).
- Además Fayol habla acerca de las capacidades de los
administradores y de la necesidad de la enseñanza de la
Administración en colegios y universidades.
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finalidades económicas.
Como se mencionó anteriormente la administración clásica fue y es
muy importante ya que nos ayuda con los métodos, técnicas y
principios que nos dejaron, con ello podemos cumplir los objetivos
trazados.
Ventajas
- Su definición de “proceso administrativo” se encuentra vigente
en cualquier actividad del administrador y en cualquier área o
actividad de una empresa o entidad.
- Organizan los niveles de trabajo en forma vertical, basado en
la autoridad; y horizontal, basado en los departamentos y
funciones que cumple cada trabajador.
- Hay una compensación equitativa para el trabajador y un trato
justo para mantener la lealtad del trabajador.
- Mayor especialización de trabajo
- Creo los 14 principios generales, los cuales se pueden
enseñar, aprender y llevar a la practica
- Los conocimientos adquiridos para enfrentar el trabajo
administrativo se pueden hacer uso en otras tareas o
actividades.
- Tienen los propósitos bien definidos y busca tener mejores
ventas del producto con los recursos que dispone la empresa,
- Hace un énfasis de la estructura y funciones de la
administración para que la organización alcance los resultados
deseados.
- Hizo a la gerencia y la dirección consiente de los problemas
básicos que debe afrontar la empresa.
Desventajas
- La teoría es estática, limitada y de organización centralizada.
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- Se enfoca mucho más en la parte estructural de la
organización y no permite la participación de los empleados.
- El empleado no conoce todos los procesos que se llevan en la
organización, ya que, hay una jerarquización.
- La aceptación de esta teoría ante los empleados con
preparación técnica y general tiende a ser mucho menor.
- Al elemento humano no se toma como principal de la
organización, ya que, es reemplazado por maquinas.
- Fundamenta sus conceptos en la observación y sentido
común, dejando de lado las comprobaciones científicas para
la afirmación de las teorías y conceptos.
- Se preocupa más por la organización formal, descuidando la
organización informal al no considerar el comportamiento
humano dentro de la organización.
- Pueda que exista en porcentaje muy elevado de perdidas
cuando las decisiones son mal tomadas.
34
CONCLUSIONES
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Referencias
Administración, A. (2022). Obtenido de
https://aprendiendoadministracion.com/la-teoria-clasica-la-
administracion/#:~:text=Principios%20de%20la%20Teor%C3%ADa
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%2
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http://teoriaadministrativa2307y.blogspot.com/2014/11/representantes-
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36
Anexos
37
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