Obligaciones profesionales del notario

 Pagar cuota de Colegiación (Activo no es igual a Inhabilitado)

 Usar firma y sello registrados en la Corte Suprema de Justicia
 Pagar la apertura de protocolo (si cartula)
 Cumplir las normas del Código de Ética del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala
 Actualización académica y legislativa
 Cobrar Honorarios conforme Arancel y emitir facturas.

Documento e instrumento público

Documento:
 Cuanto consta por escrito o gráficamente
 Todo Aquello que sirve para dejar constancia
o Signos en Imágenes
o Signos escritos
o Monumento
 Del Latín: doceo-documento: Aquello con lo que se instruye o enseña algo.
 Soporte papel, madera, piedra, electrónico u otros.

Instrumento público:
Es el documento, autorizado por notario, con las formalidades y requisitos establecidos en
la ley, en la cual hace constar actos y contratos, hechos que presencie y circunstancia
que le consten, y se clasifican en dentro y fuera del protocolo notarial.

Etimología: Del latín instruere – instruir, significa: Instrumento con lo que se prueba o
informa algo que ha ocurrido

Comentario: El término instrumento público está siendo sustituido por el de “Documento

Notarial”.

Sujetos:

 El Notario
 Otorgante
 Compareciente
 Parte
 Auxiliares del Notario:
 Testigos
 Intérprete o Traductor jurado
 Interviniente

Fines: Según Miguel Fernández casado:

 Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad y

 Servir de prueba en juicio y fuera de él

Autoría:

 El autor del instrumento público es el Notario

 El autor de los acuerdos de voluntades, son las partes.

Valor

 Valor Formal: en cuanto a los requisitos de forma (caso de actos o contratos

solemnes, en donde la forma es esencial).
 Valor Probatorio: constituye el medio de establecer lo convenido o pactado por las
partes, dentro y fuera de juicio (Art. 186 CPCYM)

Clases

Dentro del Protocolo:

 Escritura Pública
 Acta de Protocolización
 Razones de Legalización. Art. 8 C.N.
 Otros: Artículo 962 Código Civil

Fuera del Protocolo:

 Actas notariales
 Actas notariales de legalización de copias de documentos
 Actas notariales de legalización de firmas (auténticas)
Escritura pública
Es el instrumento público, matriz u original, autorizado por notario, con las formalidades o
requisitos establecidos en la ley, en el que consta la esencia de un contrato, de un acto
jurídico o de una declaración de voluntad.

Clases

 Principales: Son las que se perfecciona en un mismo acto, independientes de

cualquier otra escritura para surtir efectos legales.
 Complementarias: Conocidas también como accesorias. Complementan una
escritura anterior, entre ellas: (Aclaración, Ampliación, Modificación y Aceptación.)
Nota marginal, art. 36 C.N.
 Canceladas: No nacen a la vida jurídica por diversas causas, entre ellas, no están
firmadas por todos los otorgantes, por contener errores o estar incompletas. Llevan un
número y ocupan un lugar en el protocolo. Se cancelan mediante una razón al pie de
la misma y la firma y sello del notario.

Sus partes

 Introducción
 Cuerpo
 Conclusión o cierre

Estructura

 Introducción
1. Encabezamiento
2. Comparecencia
 Cuerpo
1. Antecedentes o exposición
2. Estipulaciones
 Conclusión o cierre
1. Advertencia
2. Otorgamiento
3. Autorización

Estructura
 Encabezado
1. Número de instrumento público
2. Lugar y fecha de otorgamiento
3. Nombre del Notario y su calidad

 Comparecencia
1. Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión ocupación u oficio, y
domicilio de los comparecientes
2. Identificación de los comparecientes, por los medios legales.
3. La declaración que se encuentra en libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. Representaciones que se ejercitan y la descripción y calificación de ésta.
 Cuerpo
1. Antecedentes o explosión: Comprende la descripción del derecho u objeto de la
relación o negocio jurídico.
2. Estipulaciones: También se llama PARTE DISPOSITIVA la más importante
porque aquí se forma la declaración de voluntad que se desea celebrar, modificar
o extinguir, aquí también encontramos advertencias, declaraciones, reservas y la
aceptación general del contrato o acto, renuncias etc.

Conclusión o cierre

1. Advertencias: En esta parte se debe advertir a los otorgantes sobre los efectos
legales del acto o contrato, así como la obligación del registro del testimonio de la
escritura si fuera el caso.
2. Otorgamiento: La lectura del instrumento (es obligación del Notario.) aceptación,
ratificación, de los otorgantes y las firmas.
3. Autorización: Cuando el notario firme el instrumento precedido de las palabras
“ANTE MI” o bien “POR MI Y ANTE MI” cuando es él el propio otorgante.

Formalidades en el instrumento publico

Individualización del instrumento público

 Número de orden
 Lugar
 Día, mes y año del otorgamiento (Criterio) Ampliación o aclaración, comparecen
otorgantes
Datos de identidad

 Nombre
 Edad (no mayor de edad)
 Nacionalidad (faja fronteriza)
 Profesión, oficio u ocupación (profesión abogado-ocupación juez)
 Estado civil (soltera por viudez, unido legalmente, célibe)
 Domicilio (de este, o país)

Identificación de comparecientes

 Fe de conocimiento
 Identificación de los otorgantes
o DPI
o Pasaporte
o Credencial de refugiados
 Dos testigos conocidos del Notario
 Por ambos o varios

Representación

 Datos de identidad
 Calidad y representación
 Descripción del documento
 Razón de tener a la vista
 Declaración de vigencia y no modificación
 Calificación del Notario
 Intérprete o Traductor
o Nombrado por quien ignora el español
o Notario intérprete
 Claridad
o Relación lógica del acto
 Fe de documentos a la vista
 Transcripción de actuaciones (art.423CPCYM)
 Leer instrumento (oblig. Notario y reserva de comparecientes
 Advertencias (efectos legales, impuestos: IVA, IUSI, registro, honorarios y gtos.
administrativos)
 Firmas o impresión digital

Articulo 30 Código de Notariado

Mal denominado, cláusula de saneamiento

 En contratos bilaterales
 Gravámenes o limitaciones
o Dudas:
 Si no existe, no se declara?
 Si no existe, se declara que no existe?
 Existen y se declaran, sólo si afectan

Correcciones

1. Antes de la firma de los otorgantes

2. Después de la firma de los otorgantes

Antes de la firma, salvados

1. Testados
2. Entrerrenglonadura
3. Adición
4. Fuera de margen

Después de la firma

1. Ampliación – agregar
2. Aclaración – explicar
3. Modificar – cambiar
4. Rectificar – corregir
Prohibiciones

 Cortar palabras al testar o entrelinear

 Borrar palabras o letras
 Sobreponer palabras o letras
 Poner corrector líquido u otro
 Tachar palabras o letras
 Raspar palabras o letras

Obligaciones escriturarias

 Obligaciones previas
 Obligaciones concurrentes
 Obligaciones posteriores

Obligaciones previas genéricas

 Identificar a los comparecientes

 Advertir de los efectos legales del acto o contrato
 Acreditar y calificar representaciones
 Tener a la vista títulos o comprobantes (testimonios, planos, solvencias fiscales, etc.)
 Tener a la vista los documentos que otorguen facultades especiales.
 Pactar honorarios profesionales
 Detalle de cálculo de gastos y aranceles
 Específicos del acto o contrato
 Otros que el notario considere oportunos

Obligaciones simultáneas o concurrentes, genéricas:

 Redactar el instrumento público en forma clara, concisa y precisa.

 Transcribir actuaciones ordenadas por la ley o a juicio del notario
 Leer el instrumento
 Corregir el instrumento antes de ser firmado (testados, entrerrenglonadura, adición o
fuera de margen)
 Firma de los comparecientes e intervinientes en presencia del notario.
 Autorizar el instrumento con firma y sello del notario
 Otras que el notario considere oportunas
Obligaciones posteriores o de gestión

 Autorizar escritura complementaria (y anotar al margen o aviso al AGP o el notario

autorizante de la escritura principal)
 Razonar títulos que tenga a la vista y que sufran modificación
 Verificar el pago de tributos por parte del obligado
 Compulsar testimonio o copia simple legalizada
 Remitir avisos notariales de traspaso (Art. 38 C.N. y 40 de la Ley del IUSI)
 Remitir otros avisos notariales o endosos (de protocolización, de título de agua, de
testamento, etc.)
 Extender testimonio especial al AGP o al Juez (en plica algunos)
 Verificar la presentación del testimonio al Registro respectivo
 Otros específicos del acto o contrato
 Otros que el notario considere oportunos

Protocolo notarial Art. 8 CN

Definición: Colección cronológica ordenada en forma numérica, por año, y sistemática de
documentos notariales, que el notario registra de conformidad con la ley.

1. Restringido o técnico: escrituras matrices. Art. 8 CN

2. Amplio o adyacente: razones marginales y de cierre. Índice y atestados. Arts. 36, 12,
15 y 17 CN

Formalidades

1. Generales
2. Especiales o legales

Formalidades generales

 Competencia notarial (situación del notario, hábil, activo, sin impedimento, etc. (Art. 2
C.N.)
 Apertura de Protocolo (Art. 12 C. N.)
 Compra de papel sellado especial para protocolos u otro papel a emplear. Art. 9 C.N. y
28 de la ley de timbres fiscales. Y 24 del Reglamento.

Formalidades especiales o legales

 Las reguladas en Art. 13 CN

 Las que deben cumplirse al final del documento y antes de las firmas: Arts. 14 CN y 3
del Reglamento de Timbres Fiscales...)
 Razones protocolares marginales: Art 36 CN (redactar minuta de cada una)
 Razones de cancelaciones: Art. 37 CN (redactar minuta)
 Reposición del protocolo: Art. 90 CN
 Enmienda de protocolo: Art. 96 CN

Apertura – cierre

 Apertura: Art. 11 CN
o Formulario
o Monto: Q50.00 más IVA = Q56.00
 Cierre: Art. 12 CN
o Temporalidad (caso esté en depósito en otro notario?)
o Papel en que se redacta
o Contenido (redactar minuta)

Índice

 Arts. 15, 16 y 92 CN
 Papel en que se redacta: bond
 Impuesto fiscal: Q0.50 por hoja
 Columnas: 5
 Testimonio del índice:
o Clase: irregular, extraordinario
o Impuestos
o Obligatoriedad: Art. 92 CN

Atestados o anexos

 Arts. 17, 11, 37, 92, 95 y 96 CN

 Recibo de pago de apertura de protocolo
 Copias selladas de avisos notariales
 Comprobantes de entrega de testimonios especiales
 Comprobante de entrega del testimonio del índice
 Certificaciones de enmienda y reposición del Protocolo.
 Copia de las actas de inventario, otros....

Empastado

 Definición
o Cubrir de pasta algo.
o Encuadernar en pasta los libros
 Obligación Art. 18 CN
 Temporalidad: anual, uno o varios tomos.
 Plazo 30 días hábiles siguientes al cierre?

Extracción

 Principio: no puede ser extraído del poder del Notario

 Excepciones:
o Averiguación por delito Art. 21 CN
o Exhibición Art. 22 CN
o Inspección y revisión por renuencia Art. 86 CN
o Inhabilitación
o Otros...

Inspección y revisión del protocolo

 Art. 84 al 89 CN
 Clases
o Ordinaria Art. 86 CN
o Extraordinaria Art. 86 CN
o Especial Art. 21 CN
o Post-mortem Art. 23 CN
 Funcionarios facultados Art. 23 CN
 Objeto
o Art. 85 CN
o Comprobar si en el protocolo se ha llenado los requisitos formales establecidos en
el Código de Notariado, Ley del Organismo Judicial y demás leyes aplicables
 Exhibición
 Arts. 22 y 75 CN
 Principio de publicidad
 legitimación
 en presencia del notario
 excepciones
o Testamentos
o Donaciones por causa de muerte
 caso de negación: trámite judicial

Enmienda Art. 96 CN

 Procedencia:
o Alteración de numeración cardinal
o Alteración de foliación
o Alteración números del papel protocolo
o Dejar una página en blanco
o Inutilización de una o más hojas de papel protocolo

Reposición Art 90 CN

 Procedencia
o Pérdida
o Destrucción
o Deterioro

Reposición de documentos

 Constancias de:
a) denuncia;
b) colegiado activo;
c) registro electrónico de notarios;
d) pago de apertura;
e) compra de papel protocolo;
f) entrega de testimonios y avisos;
g) inscripciones registrales.
 Copias de testimonios y copias simples legalizadas
 Copias de los registros
 Certificación de las partidas o duplicados registrales

Obligaciones notariales en el protocolo

Testimonios especiales

 Plazo: 25 días hábiles siguientes a la fecha de autorización del instrumento público.

 Requisitos generales:
o Fotocopias completas, claras, sin rayas negras y completamente legibles
transcritos legibles, cinta idónea
o Todas las hojas numeradas, firmadas y selladas por el notario que compulse

Requisitos de testimonios especiales

 Clave del notario visible

 Timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja
 Inutilizar timbres fiscales o notariales (perforándolo o sello notario)
 Timbres notariales en la primera hoja
 Testimonios transcritos no escribir sobre la línea (si es papel español) y en papel
bond, uso según ley fiscal.

Protocolización de testimonios especiales

 En protocolizaciones, el documento o dilig. Protocolada forman parte de la escritura y

debe insertarlo en el testimonio especial.
 Si se compulsa en fotocopia debe estar visible el folio del docto. Protocolizado
 Debe estar visible el impuesto fiscal o notarial cubierto en el original.

Razón final en testimonios especiales

 La razón final, identificar el instrumento público, indicar el número de hojas que se

compone (incluyendo la de la razón) para entregar al AGP, lugar y fecha en que se
compulse.
 Si es compulsado por notario distinto del autorizante: Indicar que es a ruego o la
circunstancia y de ser posible la causa.
 Verificar que el No. de hojas indicados en la razón coincidan con las que se entregan.

Testimonios especiales en plica

Aspectos previos:
 Deberán presentarse en plica los testimonios especiales de testamentos comunes
abiertos y donaciones por causa de muerte, sus revocaciones o sus modificaciones.
 En los testamentos comunes cerrados, la transcripción del acta en el protocolo se
presentará en testimonio especial, sin plica

Requisitos específicos:

Además de plazo y requisitos de Test. Esp.:

 En sobre oficio, bien cerrado, (NO MANILA)

 Redactar en el sobre una razón con los requisitos del Art. 37 a) Cód. Notariado.
 Firmada y sellada la razón por el notario
 Timbres notariales en la plica por Q.25.00
 Inutilizar timbres notariales con sello notario

Testimonios de índices

Además de los requisitos generales:

Plazo: 25 días hábiles al cierre protocolo.

Requisitos específicos:

 En la fotocopia esté visible el timbre fiscal de Q0.50 por hoja y en transcritos hacer
constar que al original se le adhirieron
 Datos de la razón coincidir (espec. Año)
 Cumplir con requisitos hoja bond

Avisos trimestrales

Plazo: 25 días hábiles de finalizar el trimestre calendario

Trimestre calendario

Supuestos legales:

 No. Y Fecha último Autorizado

 No. Y Fecha último cancelado
 No autorizó ninguno en el trimestre

Incumplimiento. Lista a C.S.J., publica e impedimento para ejercer

Avisos trimestrales

Requisitos específicos:

 Uno por cada trimestre

 Dirigido a directora AGP, entregar en sede y Departamentos Juzgados Instancia Civil
 Indicar claramente Clave del Notario
 Indicar Supuestos Legales
 Lugar y Fecha del aviso
 Firmado y sellado por el notario
 No afecto a impuestos

Timbres notariales

 Destino: Fondo plan prestaciones sociales CANG

 Administración: CANG
 Distribución: agencias bancos a notarios
 Forma de pago: En estampillas o timbres notariales que se adhieren a los
Testimonios. Especiales y a otros...

Escritura pública
 Requisitos de contenido
 Articulo 29 Código de notariado
 Definición

Clases de escrituras públicas

 Principales
 Complementarias
 Canceladas

Estructuras

 Introducción
o Encabezado
o Comparecencia
 Cuerpo
 Conclusión
Fraccionamiento de escritura publica

 Aspectos técnicos
o La rogación
o La comparecencia.
o La claridad.
o La observancia de la ley.
o Los fines de la escritura.
o Los impedimentos del Notario.
o La conservación y reproducción de la escritura, y
o El registro.

Técnica notarial observada en Guatemala

 Formalidades no esenciales Art. 29 de CN

 Formalidades esenciales Art. 31 de CN
 Requisitos y formalidades

El testimonio

Es la copia fiel de la escritura matriz, actas de proto colación, razón de legalización de

firmas, extendida sellada y firmada por el Notario autorizante o por el que deba de
sustituirlo, de conformidad con la ley.

Clasificación

 Testimonio
 Testimonio especial

Forma de expedir testimonio

El Código de Notariado regula que el testimonio puede expedirse en papel sellado, lo cual
ha sido suprimido y superado por el papel simple, de conformidad con la ley del timbre
fiscal y papel sellado especial para protocolos; también puede ser compulsado mediante
transcripciones manuscritas o a máquina, o bien por medio de fotostática, o fotografía de
los instrumentos, o por fotocopia, modernamente puede efectuarse mediante el sistema
de transcripción por el sistema de computadora o procesador electrónico de datos,
pudiendo se completarse la razón con una hoja adicional y se colocaran los timbres
fiscales respectivos.

Requisitos de escritura publica

Numero de orden

Toda escritura pública en Guatemala lleva inicialmente número de orden; esta numeración
será en forma cardinal escrita en letras. La numeración inicia con la primera escritura que
el Notario autoriza en el protocolo a la que le corresponde el número “UNO” y termina con
el número correspondiente a la última escritura que el Notario autoriza al cierre del
protocolo cada 31 de diciembre o antes si dejare de cartular.

Lugar y fecha

Todas las escrituras públicas en Guatemala llevan consignado el lugar de su

otorgamiento, la cual consiste en la ubicación territorial donde se encuentre el Notario y el
otorgante para el faccionamiento del instrumento público. 

Nombre y datos personales

El Código Civil, decreto 106, Artículo 4, regula al respecto de nombre: La persona

individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro
Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus
padres no casados que lo hubieran reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos
con los apellidos de ésta. Los hijos de padres desconocidos serán inscritos con el nombre
que les dé la persona o institución que los inscriba. El caso de los menores ya inscritos en
el Registro Civil con un sólo apellido, la madre o quien ejerza la patria potestad, podrá
acudir nuevamente a dicho registro a ampliar la inscripción correspondiente para inscribir
los dos apellidos.

La edad

La edad del otorgante o de los otorgantes la cual se consigna haciendo cuenta del
número de años del otorgante. La edad se puede definir como:” Tiempo que una persona
ha vivido, a contar desde que nació.
La escritura publica

1. Estado civil
2. Nacionalidad
3. Profesión, ocupación u oficio
4. Domicilio
5. Documento de identificación
6. Testigos
7. Fe de conocimiento
8. Representación

Clases de representación legal

 Interprete
 Transcripciones
 Lectura
 Fedación / advertencias
 Escritura pública

Documentos a la vista del notario

 Los que identifican a la persona

 Documentos que justifican representación
 Documentos que sirven de base para la realización del acto