ESCRITURA PUBLICA

a). - Escritura publica

Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte,
en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactos.
La escritura pública es un documento solemne en el que se hace constar un hecho
o negocio jurídico ante un notario, quien da del hecho o negocio y de la capacidad
jurídica de los intervinientes.
La escritura pública no es más que un instrumento notarial que contiene las
declaraciones de las personas que intervienen en el acto, negocio o contrato, a fin
de concederle efectos jurídicos, y que es emitido con el cumplimiento de los
requisitos que la ley contempla para cada acto en particular.
Por ejemplo, cuando se vende una casa se debe hacer la escritura respectiva en
la que conste el inmueble objeto de compraventa, con su identificación y ubicación
clara, y los nombres de los que intervinieron en el negocio de compraventa.
Igualmente, en la escritura pública figuran todas las declaraciones, condiciones y
afirmaciones que las partes acordaron, como precio, forma de pago, condiciones
especial, fecha de entrega del inmueble, etc.
b). - Naturaleza pública de la escritura pública.
La escritura pública, como su nombre lo indica, es pública, es un documento
público, que puede ser consultado por cualquier persona interesada.
Por ejemplo, una persona que no es propietaria de una casa puede acercarse a
una notaría y solicitar una copia de una escritura.
c). - Clasificación escrituras publicas
1) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
2) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.
3) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

d). - Estructura de la escritura publica

1) La Introducción: Que se subdivide en:
A). - El encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mí, nombre
del notario autorizante y su calidad: Notario.
B). - La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominación del acto o contrato.
2).- El Cuerpo: que se subdivide en:
A). - En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que
va a ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
B). - Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración
de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores a esta parte de la
escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y Advertencias. Finaliza el cuerpo
con la aceptación del acto o contrato.
3).- Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer
en
cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos
que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de
la obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo
registro. En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de
instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento,
esta debe de hacerla el testador o quien él designe, dentro de os testigos y se
concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras
ANTE MI, luego la firma del notario.
e). - Técnica notarial
1.- La rogación: El notario no puede actuar de oficio;
2.- La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
3.- La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de
lo escrito;
4.- . La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo
a la ley;
5.- Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron
6.- Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando
tenga
impedimento;
7.- Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en
su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios
adecuados; y,
8.- El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la
escritura. Requisitos y formalidades: los que señala la ley en los artículos 29, 30,
31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.
f). - Autorización de la escritura pública por parte del notario.
La escritura pública debe ser autorizada por el notario, y con su autorización se da
fe dando garantía respecto las persona que intervinieron en el acto jurídico, por lo
que es una garantía tanto para los intervinientes como para terceros de la validez
de lo expresado en la escritura pública.
g). - Autenticidad de la escritura pública.
Toda escritura pública goza de la presunción de autenticidad que tiene los efectos
jurídicos que la ley prevé.
Por consiguiente, una escritura pública es un medio de prueba que se presume
auténtico y que brinda certeza sobre la existencia del hecho o acto jurídico
contenido en ella.

ACTA NOTARIAL
I.- DEFINICION
Se trata de un instrumento notarial que posee, además, un carácter público. Las
actas recogen hechos que se hayan verificado objetivamente y deben reflejar el
número, fecha e identificación del notario, así como los datos de las personas que
comparecen.
Las Actas Notariales son Instrumentos Públicos cuyas finalidades principales son
comprobar, por medio de Notario y a solicitud de parte interesada, hechos,
sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia, dándoles
carácter de auténticos, o bien, haciendo constar notificaciones, prevenciones o
intimaciones conforme a Ley. Afectan, por tanto y con carácter general, a hechos
jurídicos que por su peculiar naturaleza no pueden calificarse de actos o contratos.
Un acta notarial es un documento escrito en el que se hace constar por el notario
la relación de lo acontecido durante la celebración de un acto, la notificación de
algo a otra persona, en un sorteo, etc. También se puede levantar acta notarial de
los acuerdos o decisiones tomadas, hechos acaecidos, etc.
Las Actas Notariales no requieren unidad de acto ni de contexto, pudiendo ser
extendidas en el momento del acto mismo o, incluso, después. En este caso, cada
parte del Acta se consignará como diligencia diferente, con expresión de la hora y
sitio, y con cláusula de suscripción especial y separada. Las diligencias, salvo que
las personas con quien se entiendan pidan que se redacten en el lugar, existiendo
medios para ello, podrán ser extendidas por el Notario con posterioridad, con
referencia y sobre la base de las notas tomadas sobre el terreno, haciéndolo
constar expresamente.

II.- EL VALOR DEL ACTA NOTARIAL.

El valor de un acta notarial reside en que prueba de manera incontestable el

hecho que constituye su objeto, sin que sea discutible ni siquiera en sede judicial,
salvo querella de falsedad. Su utilidad es grande pues permite al ciudadano pre-
constituir pruebas de hechos que probablemente habrán de ser alegados
posteriormente en el ámbito judicial, administrativo o privado, cuando quizá esos
hechos ya no puedan reiterarse o probarse por haber desaparecido sus efectos,
ya se trate de manifestaciones, notificaciones, existencia de objetos, documentos
–incluso electrónicos- o personas.

III.- OBJETIVOS.
Los Objetivos del acta notarial son, por tanto, los hechos, a diferencia de otros
documentos notariales, como las escrituras públicas y las pólizas, en las que se recogen
contratos. “Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la
percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole no puedan
calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y calificaciones” (artículo 144 del
Reglamento Notarial).

IV.- TIPOS DE ACTAS NOTARIALES

Hay varios tipos de actas notariales:
1).- Acta de notificación: un notario notifica a una persona, por cuenta de otra, un
determinado contenido. Es lo que se conoce como requerimiento notarial.
2).- Acta de notoriedad: el notario comprueba unos hechos con trascendencia
jurídica tras comprobar documentos, comprobar “in situ” hechos, obtención de
testimonios, etc.
3).- Acta notarial: documento público autorizado por un notario que documenta y
da fe de un hecho o circunstancia que por su naturaleza no es materia de contrato.
Para que todo Documento o Instrumento Público Notarial ostente la condición de
tal.

V.- CONDICIONES DEL ACTA NOTARIAL

Para que todo Documento o Instrumento Público Notarial ostente la condición de
acta notarial es necesaria la concurrencia de los requisitos que el artículo 17. bis
de la Ley del Notariado -según redacción dada por Ley 24/2001, de medidas
fiscales, administrativas y del orden social- establece como indispensables:
1) El Notario debe dar fe de la identidad de los otorgantes, es decir, de que son
quienes afirman ser.
2) Así mismo debe dar fe de que, a su juicio, tienen capacidad legal y legitimación
para otorgar el acto o negocio jurídico de que se trate. Deberá comprobar tanto su
capacidad natural para celebrarlo, como su capacidad jurídica y legitimación,
especialmente, cuando se trate de un representante, comprobando que tiene
facultades suficientes para ello.
3) Debe dar fe también, de que el consentimiento de los otorgantes al acto o
negocio jurídico ha sido libremente prestado, es decir, falto de los vicios del
consentimiento que lo invalidarían.
4) Igualmente debe dar fe de que el otorgamiento se adecua a la legalidad. O sea,
debe ejercer un juicio de legalidad, que le obliga a calificar el acto o contrato
celebrado y comprobar que reúna los requisitos que la Ley impone. De hecho, el
Notario es el redactor del documento y el conformador del mismo.
5) Debe dar fe de que los otorgantes han expresado su voluntad debidamente
informada, por lo que deberá leerles el documento y explicarles las consecuencias
jurídicas que produce, asegurándose de que las entienden. Ello implica
asesorarles y aconsejarles acerca de los medios jurídicos más adecuados para el
logro de los fines lícitos que se proponen alcanzar. E, incluso, sin quiebra de su
imparcialidad, debe prestar especial asistencia a la parte más débil del contrato,
ejerciendo así una función equilibradora.
VI.- TIPOS DE ACTAS NOTARIALES
1. Actas de presencia
Son Actas que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. Así y como ejemplo, el hecho de la existencia de una persona
previamente identificada por el notario.
2. Actas de remisión de documentos por correo
Son actas en las que se hace constar el envío de cartas u otros documentos por
correo. Sólo acreditan:
- El contenido de la carta o documento.
- La fecha de su entrega en la oficina postal o al funcionario de Correos.
- La expedición del resguardo de imposición como certificado.
- La recepción por el Notario del aviso del recibo.
Al Notario le compete comprobar que el contenido de la carta o documento no es
contrario a la Ley Penal, al orden público o a las buenas costumbres.
En la carta o documentos remitidos quedará siempre constancia de la intervención
notarial.
3. Actas de notificación y requerimiento
Las primeras tienen por objeto dar a conocer a la persona notificada una
información o decisión del que solicita la intervención notarial. Las de
requerimiento se dirigen a compeler o intimar al requerido para que adopte una
determinada actitud.
Estas Actas podrán efectuarse por el notario personándose en el domicilio o lugar
en que deba personarse o bien, siempre que la Ley no indique lo contrario,
enviando cédula, copia o carta por correo certificado con acuse de recibo. En el
Acta se consignará la manera en que la notificación o requerimiento se haya
realizado, si la persona con la que se hubiere entendido la diligencia se negare a
dar su nombre, indicar su relación con el destinatario o hacerse cargo de la
cédula, copia o carta.
El requerido o notificado tiene derecho a contestar ante el Notario dentro de la
misma acta en el plazo improrrogable de dos días hábiles a contar desde aquél en
que se haya practicado la diligencia o recibido el envío postal. Los derechos y
gastos notariales de la contestación serán de cargo del que solicitó el
requerimiento.
4. Actas de exhibición de cosas o documentos
En las de exhibición de cosas el Notario describirá o relacionará las circunstancias
que las identifiquen, diferenciando lo que resulte de su percepción de aquello que
manifiesten peritos u otras personas presentes en el acto. La descripción podrá
ser completada mediante planos, certificaciones, diseños, fotografías o fotocopias
que incorporará a la matriz.
En las Actas de Exhibición de Documentos el Notario transcribirá o relacionará,
además, los documentos, o concretará su narración a determinados extremos de
los mismos indicados por el requirente.
5. Actas de referencia
En ellas se consignarán las declaraciones de las personas que intervengan. El
Notario redactará el texto de la manera más adecuada a las declaraciones dichas,
procurando utilizar las mismas palabras en lo que fuere posible y previa
advertencia al declarante del valor jurídico de aquéllas, en los supuestos en que
fuese necesario.
6. Actas de notoriedad.
Vienen conceptuadas en el artículo 200 de la Ley Hipotecaria como medio hábil,
junto con el expediente de dominio, para la reanudación del tracto sucesivo
ininterrumpido. Su régimen jurídico está determinado en el artículo 203 de la
mencionada norma, que establece que serán autorizadas por notario hábil para
actuar en el lugar en que radiquen las fincas.
7. Actas de Protocolización
En éstas se hará constar que el Notario ha examinado el documento que deba ser
protocolado.
8. Actas de Depósito ante Notario
Los Notarios pueden recibir en depósito objetos, valores, documentos y
cantidades, que les serán confiados por particulares o corporaciones, bien para su
custodia, bien como prenda de sus contratos.
El artículo 209 bis regula específicamente las reglas que deberán observarse en la
tramitación de las actas de notoriedad a que se refiere el artículo 979 de la Ley de
Enjuiciamiento Civil de 1881 (declaración de herederos ab intestato).

Por último cabe reseñar que la antes mencionada sentencia de 20 de mayo de

2008 ha anulado igualmente el artículo 210 del Reglamento notarial, que
establecía los requisitos de tramitación de las actas de notoriedad
complementarias del título público conforme a los artículos 205 de la Ley
Hipotecaria y 298 de su Reglamento.
La admisión de depósitos es voluntaria por parte del notario, el cual podrá imponer
condiciones al depositante. Cuando el Notario acepte depósitos en metálico,
valores, efectos y documentos, extenderá un Acta que habrá de firmar el
depositante o persona a su ruego, en el caso de que aquel no pudiera o no
supiera firmar, y el Notario. En esta acta se consignarán las condiciones
impuestas por el Notario al depositante para la constitución y devolución del
depósito, así como todo aquello que fuere necesario para la identificación del
mismo.
Los depósitos en metálico y los de los objetos en que fuese necesaria su
identificación se entregarán cerrados y sellados a presencia del Notario en forma
que ofrezca garantía suficiente de que no serán abiertos. Cuando proceda la
devolución de un depósito se extenderá en la misma acta de constitución
mediante nota expresiva, que será firmada por la persona que haya impuesto el
depósito o por quien tenga de ella su derecho u ostente la representación legal o
voluntaria, o por un testigo a su ruego (en el caso de que no supiere o no pudiere
firmar), por un testigo de conocimiento (si el Notario no conociese al depositante o
a quien le represente), y por el Notario mismo.
Se rechazará todo depósito que pretenda constituirse en garantía de un acto o
contrato contrario a las leyes, la moral y las buenas costumbres. Cuando el
Notario lo estimare conveniente podrá conservar los depósitos que se le hayan
confiado en Banco o caja de seguridad arrendada a su nombre, advirtiéndolo así
al depositante y haciéndolo constar en el Acta. La caja sólo podrá ser abierta por
el Notario o su sustituto legal, o mediante orden escrita de la Junta directiva del
Colegio Notarial o de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en su
caso.
Por último, los Notarios podrán recibir en depósito, retribuido o gratuito, cantidades
en metálico, valores, documentos, resguardos u otros objetos, con los requisitos
de forma que los interesados tengan por conveniente, o por simples recibos
privados que el Notario suscriba por sí mismo o por otra persona con poder
notarial bastante.
Finalmente y para acabar es conveniente realizar unas breves referencias al
Documento Público Notarial Electrónico dado que, con arreglo al Reglamento
Notarial (artículo 107) -reformado por Real Decreto 45/2007, de 19 de enero-, los
Notarios y los Registradores de la Propiedad, mercantiles y de bienes muebles,
dispondrán obligatoriamente de sistemas telemáticos para la emisión, transmisión,
comunicación y recepción de información.
A estos efectos y si bien resulta de aplicación a la firma electrónica de los Notarios
lo dispuesto en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica, se
establecen unas reglas específicas para adecuar a la actividad notarial los
principios rectores de la firma electrónica. Y así:
1) Se impone a los Notarios la obligación de disponer para la adecuada prestación
de sus funciones públicas de firma electrónica reconocida.
2) Dicha firma electrónica reconocida debe vincular unos datos de verificación de
firma a la identidad del titular, a su condición de Notario y plaza de destino.
3) El uso de la firma electrónica se encuentra limitado exclusivamente a la
suscripción de documentos públicos u oficiales propios del oficio del signatario.
4) La emisión del correspondiente certificado electrónico debe producirse, por
tanto, en el momento de la toma de posesión de una plaza. A tal fin, se procederá
en ese momento a la generación de los datos de verificación de firma, con
intervención personal del signatario, en presencia de la autoridad corporativa
competente y auxiliado por los mecanismos técnicos correspondientes. Los
prestadores de servicios de certificación no podrán, en ningún caso, almacenar ni
copiar los datos de creación de firma.
5) Se impone a los Notarios el deber de custodiar personalmente los datos de
creación de firma electrónica que les corresponda, de no ceder su uso a ninguna
otra persona en ningún supuesto y de denunciar inmediatamente al Colegio
respectivo su pérdida, extravío o deterioro, así como cualquier otra situación que
pueda poner en peligro el secreto o la unicidad del mecanismo.
La utilización de la firma electrónica se limita, como ya hemos dicho, al ejercicio de
sus funciones públicas. Concretamente, sirve para remitir documentos públicos
notariales, comunicaciones, partes, declaraciones y autoliquidaciones tributarias,
solicitudes o certificaciones por vía electrónica por parte de un Notario a otro
Notario o Registrador, a las Administraciones Públicas o a cualquier órgano
jurisdiccional, siempre en el ámbito de su respectiva competencia y por razón de
su oficio
Por este mismo medio podrán remitirse copias simples electrónicas a las
entidades o personas interesadas cuando su identidad e interés legítimo le
consten al notario. El receptor podrá, por el mismo medio, enviar al remitente
acuse de recibo y, en su caso, dejar constancia del cumplimiento de las
obligaciones administrativas o tributarias.
En definitiva, el campo de actuación de la firma electrónica y del Documento
Público Electrónico, en el ámbito notarial, se halla en la comunicación de su
contenido, por vía telemática, a las Administraciones y Registro Públicos
principalmente. Es decir, el Notario lo que hace es remitir copias electrónicas, con
el mismo valor que el original. Pero el Documento Público matriz sigue estando en
soporte papel y se sigue suscribiendo con la firma manuscrita de los otorgantes.