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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

MONOGRAFA INSTRUMENTOS PROTOCOLARES PBLICOS


CTEDRA: DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL
ALUMNA: HUARCAYA ORTIZ EMMA NORMA MODALIDAD: EDUCACIN A DISTANCIA

SEMESTRE: VIII TURNO: MAANAS

INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES


El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina. Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.

CARACTERSTICAS
Las caractersticas son las siguientes: Se incorporan al protocolo. Son eminentemente formales. Gozan de la garanta de la autenticidad. Son medios de prueba ante terceros. Son pblicos. Son ejecutivos. Producen efectos jurdicos. Son inscribibles. Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostenta la calidad de prueba plena

DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LA PRODUCCIN Y CONSERVACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR.


Son extendidos por el Notario en sus registros, los que en coleccin ordenada forman el protocolo. Son extendidas en hojas de registro que se encuentran ordenadas correlativamente segn su numeracin. Antes de ser escrito o impreso en las hojas del registro, ste debe ser autorizado previamente bajo responsabilidad del Notario, mediante un sello, y firma puestos en la primera foja por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, designado por el Decano, con conocimiento de la Junta Directiva. Las fojas de cada registro sern numeradas en forma correlativa, respetndose la serie de su emisin. Se conservan encuadernndose y empastndose en tomos que se enumeran en orden correlativo. El Notario responde del buen estado de conservacin de los tomos. El original o la matriz del Instrumento Pblico Protocolar, no puede salir de la oficina del Notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la funcin notarial, debiendo realizarse cualquier exhibicin, pericia o cotejo del mismo, u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Pblico, en la misma oficina del Notario. Son extendidos por el Notario en sus respectivos registros observando riguroso orden cronolgico, debiendo consignarse el nmero que les corresponda en orden sucesivo. Son extendidos en el registro respectivo uno a continuacin del otro. Cuando no se concluya con la extensin del Instrumento Pblico Protocolar o cuando luego de concluido y antes de suscripcin se advierta un error o carencia de un requisito, el Notario indicar, en constancia que firmar, que el mismo no corre

COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES

a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz. b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen del instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite. c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.

CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

Nuestra ley en su artculo 25, seala de manera general que son instrumentos pblicos protocolares los siguientes: Las Escrituras Pblicas. Las Actas que el Notario incorpora al Protocolo Notarial. Tambin existe otra forma de clasificar a los instrumentos pblicos protocolares, recogida en nuestra ley, sealando a los siguientes: Escrituras Pblicas. Testamentos. Actas de Protesto. Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables. Escrituras y Actas de Asuntos No Contenciosos

REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS

El artculo 51 de la Ley define a la escritura Pblica como todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario que contiene uno o ms actos jurdicos. AZPEITIA, seala que se trata de la escritura matriz, del original autorizado por Notario en que consta la esencia de un contrato o de un acto jurdico inter vivos o de ltima voluntad, refirindose por lo tanto, siempre a una declaracin de voluntad.

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA

La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes: Introduccin Cuerpo Conclusin Antes de la introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.

INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA


Lugar y fecha de extensin del instrumento Nombre del Notario Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho. Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime convenientes. La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin del documento que lo autoriza. La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento. La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital. La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los comparecientes. La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.

CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA


La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la que se insertar literalmente. Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles. En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas legales que se citen, sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. Otros documentos que el Notario considere convenientes No ser exigible la minuta en los siguientes actos: Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato. Renuncia de Nacionalidad. Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pblica. Reconocimiento de hijos Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria Potestad. Aceptacin expresa o renuncia de herencia Declaracin Jurada de Bienes y Rentas Constitucin de Pequeas y Microempresas

CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA


La conclusin de la escritura expresar: La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin. La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin sern ledas La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico. La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades. La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales. Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento. La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el instrumento. La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN DE PERSONAS JURDICAS

Nuestro ordenamiento reconoce distintamente a dos grandes grupo de personas jurdicas. A las personas jurdicas que nacen en virtud de lo dispuesto en el Cdigo Civil (artculo 77 de CC) y aquellas que nacen al amparo de Ley General de Sociedades (artculo 1 al 6, LGS). Del mismo modo reconoce en la Ley especial, el Decreto Ley N 21621, a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. El Cdigo Civil establece que la existencia de la persona Jurdica de derecho privado comienza el da de su inscripcin en el registro respectivo, salvo disposicin distinta de la ley. CONSTITUCIN DE PERSONAS JURDICA AL AMPARO DE CDIGO CIVIL Se puede constituir este organismo sin fines de lucro, reguladas en el Cdigo Civil. Asociaciones. Fundaciones. Comits.

CONSTITUCIN DE ASOCIACIN

A.- DEFINICIN: La Asociacin de una organizacin estable de personas naturales o jurdicas o de ambas que a travs de una actividad comn persigue un fin no lucrativo. Se constituye en mrito a una escritura pblica. B.- REQUISITO: b.1 Bsqueda de reserva del nombre, denominacin o razn social Las personas jurdicas deben tener una denominacin o razn que le dar singularidad y porque no se puede adoptar una igual o semejante a de otra persona jurdica preexistente. Es por eso que se exige realizar ante los Registros Pblicos una bsqueda del nombre, denominacin o razn social y verificar que no existe otro igual. b.2 Minuta de Constitucin de la Asociacin Se requiere primero una minuta de constitucin de la asociacin autorizada por abogado en original para el minutario del Notario y dos juegos de copia, firmada por los miembros de la sociedad.

CONTENIDO DE LA MINUTA

Los dados de identificacin de los miembros de la sociedad. Si es persona natural: nombre completo, nacionalidad, estado civil y ocupacin. Deber presentarse el documento Nacional de Identidad de cada asociado (DNI, C.E., Visa de Negocios o C.I.P.) y adjuntar una copia del mismo. Si es persona Jurdica: la denominacin o la Racial los nombres de quien o quienes la representen, y los poderes vigentes donde consten las facultades de representacin. La denominacin, duracin y dominio. Los fines. Los bienes. La constitucin y funcionamiento de la asamblea general de asociacin. Las condiciones para la admisin , renuncia y exclusin de sus miembros. Los derechos y deberes de los asociados. Los requisitos para su modificacin. Las normas para la disolucin y liquidacin de la asociacin y las relativas al destino final de sus bienes. Los dems pacto y condiciones que se establezcan.

Libros de Asociacin

En el caso de la Asociacin Religiosas Catlicas: Deber insertarse la aprobacin de los estatutos por parte de la autoridad eclesistica de la cual depende. En el caso de las Cooperativas: El tramite de constitucin se puede realizar mediante una escritura pblica o por documento privado por firmas legalizadas ante el notario. En el caso de las ONG: las Organizaciones No Gubernamentales, se constituyen inicialmente como asociaciones civiles, por lo tanto los requisitos para su constitucin son los mismos como para cualquier asociacin. Los ONG son instituciones que no pertenecen al Estado y desarrollan actividades sin fines de lucro, bsicamente con financiamiento externo, conformadas en su mayora por profesionales o tcnicos En el caso de las ONG: las Organizaciones No Gubernamentales, se constituyen inicialmente como asociaciones civiles, por lo tanto los requisitos para su constitucin son los mismos como para cualquier asociacin. Los ONG son instituciones que no pertenecen al Estado y desarrollan actividades sin fines de lucro, bsicamente con financiamiento externo, conformadas en su mayora por profesionales o tcnicos.

PROCEDIMIENTO

El procedimiento se rige por las normas dispuestas para cualquier escritura pblica en general. La escritura pblica deber tener la impresin dactilar y ser firmada por quienes firmaron la minuta que contiene el acto constitutivo de asociacin.

CONSTITUCIN DE COMIT

DEFINICIN El comit es una organizacin de personas naturales o jurdicas, o de ambas, dedicada a la recaudacin publica de aportes destinados a una finalidad altruista. REQUISITOS El documento privado con firmas legalizadas, que contiene el acto constitutivo del Comit, debe contar con los siguientes requisitos: Los datos de identificacin de los comparecientes. Si es persona natural: nombre completo, nacionalidad, estado civil y ocupacin. Si es persona jurdica: la denominacin o la razn social y los nombres de quien o quienes la representen, y los poderes vigentes donde consten las facultades de representacin. Adems el documento privado con firmas legalizadas deber contener: Los estatus. La denominacin, duracin y domicilio. La finalidad altruista propuesta. El rgimen administrativo. La constitucin y funcionamiento de la asamblea general y del consejo directivo, as como de cualquier otro rgano administrativo. La designacin del funcionario que ha de tener la representacin legal del comit. Los dems pactos y condiciones que se establezcan.

CONSTITUCIN DE PERSONAS JURDICAS AL AMPARO DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.

Sociedades Mercantiles: Sociedad Annima. Sociedad Annima Cerrada. Sociedad Annima Abierta. Sociedad Colectiva. Sociedad en Comandita Simple. Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. Sociedades Civiles: Sociedad Civil Ordinaria. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.

CONSTITUCIN DE SOCIEDADES

Inicialmente vamos a referirnos de manera general a la constitucin de sociedades que contempla la Ley General de Sociedades. Todas las sociedades se constituyen por escritura pblica que contiene el pacto social e incluye el estatuto. Cualquier modificacin de estos ltimos requiere la misma formalidad, esto es, se har mediante escritura pblica. Las sociedades adquieren personalidad jurdica desde el momento de su inscripcin en los Registros Pblicos correspondientes y la mantienen hasta que se inscribe su extincin. Una sociedad la pueden conformas como mnimo dos socios, que pueden ser naturales o jurdicos, aportando ya sea en el aspecto dinerario o aporte en bienes para lo que se requerir un informe de valorizacin de bienes.

TRMITES PREVIOS ALA CONSTITUCIN DE SOCIEDADES

BSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL. Las personas jurdicas deben tener una denominacin o razn social, no se puede adoptar una denominacin o razn social igual o semejante al de otra persona jurdica preexistente, la solicitud puede ser presentada por uno o varios socios, el abogado o el Notario interviniente en la Constitucin de una sociedad o en la modificacin del pacto social, o por la persona autorizada por la sociedad, si sta estuviera constituida. Registros pblicos otorga reserva de preferencia registral del nombre, denominacin o razn social por un plazo de 30 das naturales contados a partir del da siguiente de su concesin. MINUTA DE CONSTITUCIN. Da inicio al trmite de constitucin de cualquier sociedad. La minuta contempla el Pacto Social y los Estatutos. PAGO DEL CAPITAL SOCIAL. Cada socio est obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital. El aporte que figura pagado al constituirse la sociedad, debe estar depositado a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera.

CONSTITUCIN DE COMIT

DEFINICIN

El comit es una organizacin de personas naturales o jurdicas, o de ambas, dedicada a la recaudacin publica de aportes destinados a una finalidad altruista. REQUISITOS El documento privado con firmas legalizadas, que contiene el acto constitutivo del Comit, debe contar con los siguientes requisitos: Los datos de identificacin de los comparecientes. Si es persona natural: nombre completo, nacionalidad, estado civil y ocupacin. Si es persona jurdica: la denominacin o la razn social y los nombres de quien o quienes la representen, y los poderes vigentes donde consten las facultades de representacin. Adems el documento privado con firmas legalizadas deber contener: Los estatus. La denominacin, duracin y domicilio. La finalidad altruista propuesta. El rgimen administrativo. La constitucin y funcionamiento de la asamblea general y del consejo directivo, as como de cualquier otro rgano administrativo. La designacin del funcionario que ha de tener la representacin legal del comit. Los dems pactos y condiciones que se establezcan. LIBROS DEL COMIT. El comit debe tener un registro actualizado que contenga el nombre, domicilio, actividad y fecha de admisin de sus miembros, con indicacin de los integrantes del consejo directivo o de las personas que ejerzan cualquier otra actividad administrativa. El registro debe constar en un libro debidamente legalizado por Notario. PROCEDIMIENTO. Cabe sealar que para la constitucin del Comit, no es necesaria la faccin de una escritura pblica, ya que, tal como refiere el Cdigo Civil, ste se constituye mediante documento privado con firmas legalizadas.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA.


DEFINICIN Debe figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A.. El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. No se admiten el aporte de servicios. Los rganos que debe tener esta sociedad al constituirse son la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia.

REQUISITOS

Bsqueda y reserva de nombre, denominacin o razn social.

Las personas jurdicas deben tener una denominacin o razn social que le dar singularidad y porque no se puede adoptar una igual o semejante al de otra persona jurdica preexistente.

Minuta de constitucin de la Sociedad Annima


Se requiere una minuta de constitucin de la sociedad annima autorizada por el abogado en original para el minutario del Notario y dos juegos de copias, firmada por los comparecientes, quienes acompaarn el DNI de cada socio y adjuntarn una copia del mismo. Su contenido debe precisar: Pacto social y el estatuto.

Constancia de aporte del capital social

Los aportes en dinero que figuran pagados al constituirse la sociedad deben estar depositados, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento de otorgarse la escritura pblica correspondiente. Tratndose de aportes no dinerarios, debe insertarse un informe de valorizacin.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S. A. C.)

DEFINICIN Tiene no ms de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La responsabilidad frente a terceros es limitada. Los rganos que debe tener esta sociedad al constituirse son la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia. Esta sociedad tiene directorio facultativo, de manera que en el pacto social o en el estatuto de la sociedad se podr establecer que la sociedad no tiene directorio, si en caso fuese as todas las funciones recaeran en el gerente general. El capital social para la constitucin deber estar suscrito totalmente y cada accin debe estar suscrita y pagada por lo menos en un 25%.

REQUISITOS

Bsqueda y reserva de nombre, denominacin o razn social Las personas jurdicas deben tener una denominacin o razn social que le dar singularidad y porque no se puede adoptar una igual o semejante al de otra persona jurdica preexistente. Es por eso que se exige realizar ante los Registros Pblicos una bsqueda del nombre, denominacin o razn social y verificar la disponibilidad Minuta de constitucin de la Sociedad Annima Cerrada Se requiere de una minuta de constitucin de la sociedad annima cerrada, autorizada por abogado en original para el minutarios del Notario y dos juegos de copias, firmada por los comparecientes, sta debe contener El pacto social y El estatuto . Constancia de aporte del capital Social Los aportes en dinero que figuran pagados al constituirse la sociedad deben estar depositados, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento de otorgarse la escritura pblica correspondiente. Tratndose de aportes no dinerarios, debe insertarse un informe de valorizacin.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COLECTIVA

DEFINICIN Se le agrega necesariamente a la sociedad colectiva la expresin Sociedad Colectiva o las siglas S. C. La responsabilidad frente a terceros es solidaria e ilimitada, los socios responden personalmente por las obligaciones sociales. Tiene plazo fijo de duracin. El rgano societario debe ser mnimo de 2 y como mximo ilimitado. El aporte de los socios puede estar constituido por bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD EN COMANDITA

En la Sociedad en Comandita Simple se aplican las disposiciones relativas a las sociedad colectiva, Los aportes de los socios comanditarios solo pueden ser bienes, especie o dinero. Los socios comanditarios no participan en la administracin. Las participaciones en el capital no pueden estar representadas por acciones ni por cualquier otro ttulo negociable. En la Sociedad en Comandita por acciones se aplican las disposiciones a la sociedad annima, siempre que sean compatibles con lo indicado en la ley para esa modalidad de sociedad. El ntegro de su capital est dividido en acciones que pertenezcan a los socios colectivos o a los comanditarios. El rgano que debe tener la Sociedad en Comandita Simple al constituirse es la Administracin y para la Sociedad en Comandita por Acciones es la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia. El nmero de socios debe ser como mnimo 2 y como mximo ilimitado. El capital social de la Sociedad en Comandita Simple se encuentra dividido en participaciones, y de la Sociedad en Comandita por Acciones se encuentra dividido por acciones.

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. R. L.)


DEFINICIN En esta sociedad el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos los valores, ni denominarse acciones. La responsabilidad frente a terceros es limitada, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. El nmero de socios debe ser como mnimo dos y como mximo veinte. El capital social para la constitucin deber estar suscrito totalmente y cada participacin suscrita pagada por lo menos en un 25%.

REQUISITOS

Bsqueda y reserva de nombre, denominacin o razn social. Las personas jurdicas deben tener una denominacin o razn social que le dar singularidad y porque no se puede adoptar una igual o semejante al de otra persona jurdica preexistente. Minuta de constitucin de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. Constancia de aporte del capital social Los aportes en dinero que figuran pagados al constituirse la sociedad deben estar depositados, a nombre de la sociedad, en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional al momento de otorgarse la escritura pblica correspondiente. Tratndose de aportes no dinerarios, debe insertarse un informe de valorizacin

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD CIVIL


DEFINICIN Con un fin de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, etc. La sociedad civil puede ser: _ Sociedad Civil Ordinaria; _ Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada. El nmero de socios debe ser como mnimo dos y como mximo treinta en la Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada y el nmero mximo de socios es ilimitado en la Sociedad Civil Ordinaria. Respecto a la responsabilidad frente a terceros, en la sociedad Civil Ordinaria los socios responden personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusin, mientras que en la Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada los socios no responden personalmente por las deudas sociales.

CONSTITUCIN DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADES LIMITADA (E. I R. L.)


DEFINICIN Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. El patrimonio est constituido inicialmente por los bienes y el aporte en dinero que aporta quien la constituye. La responsabilidad frente a terceros es limitada. Solo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de las empresas individuales de responsabilidad limitada. Los rganos que debe tener esta empresa al constituirse son el Titular y la Gerencia. El Titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el Titular. El patrimonio de la empresa est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: _ Bienes dinerarios (efectivo) _ Bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) _ Bienes mximos (dinerarios y no dinerarios)

PROTOCOLIZACIONES

Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen. El acta de protocolizacin contendr: Lugar, fecha y nombre del notario. Materia del documento. Los nombres de los intervinientes. El nmero de fojas de que conste. Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin. El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin. Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn motivo.

ACTAS Y CERTIFICACIONES

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley del Notariado Peruana, las actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen. Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes: De autorizacin para viajes de menores De autorizacin para matrimonio de menores De destruccin de bienes De entrega De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas De licitaciones y concursos De remates, subastas e inventarios De sorteos y de entrega de premios. Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son las siguientes: La entrega de cartas notariales La expedicin de copias certificadas La legalizacin de firmas La legalizacin de reproducciones La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas La constatacin de supervivencia.

REGISTRO DE TESTAMENTOS

En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el Cdigo Civil seala. GENERALIDADES Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta seale. Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se limite a ellas. Son incapaces para otorgar testamento: Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo Civil . Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo legal. Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de este acto. El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las disposiciones testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.

EL TESTAMENTO POR ESCRITURA PBLICA

A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata. El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurdico. El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil. Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin del acta de defuncin del testador. El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud de ste.

TESTAMENTO CERRADO

Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial, dentro del plazo mximo de un ao contado desde de la muerte del testador INSCRIPCIN DEL TESTAMENTO CERRADO Y DE LA AMPLIACIN Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse otorgado; para ello, los Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado. En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin

PROTESTO

En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulosvalores, cumplindose las formalidades sealadas en las normas pertinentes. Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible su uso en formularios impresos. El acta de protesto contendr los elementos siguientes: Lugar, fecha y hora de la diligencia Nombre del solicitante Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta de sta. Transcripcin del ttulo; y Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efecte la diligencia.

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

En este el registro extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser: De vehculos usados De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no Se dictan normas legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn en este registro)

TRASLADOS INSTRUMENTALES

CONCEPTO Son traslados instrumentales, las copias certificadas o certificaciones que expide el Notario de los instrumentos pblicos que hubiera autorizado en ejercicio de su funcin. CLASES DE TRASLADOS DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES: El testimonio. La Boleta, resumen del contenido del instrumento pblico notarial. El Parte Notarial, transcripcin ntegra del instrumento pblico. Copias Simples Constancias, el Notario puede expedir constancias de diversos contenidos

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

En esta seccin se tramitan los asuntos no sometidos a controversia contemplados en Ley N 26662 "Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos", asi como los que han sido incluidos en la Ley 27333 como son, las sucesiones intestadas, rectificaciones de partidas del estado civil de las personas, apertura de testamentos cerrados, adopcin de personas capaces, inventario de bienes, constitucin del patrimonio familiar, prescripcin adquisitiva de dominio, formacin de ttulos supletorios o primera inscripcin de dominio, acumulacin o subdivisin, saneamiento de reas, linderos, medidas perimtricas de terrenos.

RECTIFICACIN DE PARTIDAS

En la va notarial slo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil que tengan por objeto: Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos. Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defuncin. Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida. No se podr en ningn caso, seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos (tampoco se podr suprimir nombres u apellidos), el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente. Asimismo, no se podr cambiar el estado civil, ni realizar el reconocimiento de paternidad

ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES


Slo se tramitan ante el Notario la adopcin de personas mayores de edad, con capacidad de goce y de ejercicio. La solicitud para iniciar el trmite tendr la forma de minuta aunque de acuerdo al artculo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el trmite de Asunto no Contencioso. Se acompaarn los anexos siguientes: Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio, si es casado. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio, si es casado. Documento que acredite que las cuentas de de la administracin han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado. Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado. La minuta debe contener las generales de ley de los otorgantes: nacionalidad estado civil, si es casado, indicar los nombres y apellidos del cnyuge, Libreta Electoral, DNI, Libreta Militar, ocupacin, direccin domiciliaria. Asimismo, la minuta contendr la expresin de voluntad del adoptante y del adoptado y el asentimiento de sus respectivas cnyuges, en caso de ser casados, as como la declaracin jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral

PATRIMONIO FAMILIAR

Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es transmisible por herencia, con la condicin que no existan deudas cuyo pago sea perjudicado por la constitucin del Patrimonio Familiar. Pueden solicitar la constitucin de Patrimonio Familiar ante Notario: Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad Los cnyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes propios. El padre madre solteros sobre bienes de su propiedad. Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o disponer libremente en el testamento. Cabe resaltar, que la constitucin de patrimonio familiar slo es aplicable para bienes inmuebles, tal como lo seala el artculo 489 del Cdigo Civil: sea la casa habitacin o un predio destinado a la agricultura, la artesana, la industria o el comercio Asimismo, los beneficiarios del patrimonio familiar, slo pueden ser los cnyuges, los hijos y otros descendientes menores o incapaces, los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad y los hermanos menores o incapaces del constituyente. La solicitud tendr forma de minuta, debe contener las generales de ley de los otorgantes: nacionalidad, edad actual, estado civil, si es casado indicar los nombres y apellidos de la cnyuge, Libreta Electoral, DNI, ocupacin, direccin domiciliaria.

INVENTARIOS

Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases de bienes. Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo prescriba la ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y establecer el estado y caractersticas de los bienes que pretende asegurar. (Como por ejemplo, el albacea o el administrador judicial de bienes). Para iniciar el trmite de inventario, deber presentarse una solicitud indicando cul es el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, sealando el lugar donde se realizar el inventario. Terminada la diligencia el Notario proceder a protocolizar lo actuado

COMPROBACIN DE TESTAMENTOS CERRADOS


Podrn solicitar la apertura del testamento cerrado ante Notario: Quien por su vnculo familiar con el causante se considere heredero forzoso o legal. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario. Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor. La comprobacin de testamento se pedir mediante solicitud, indicando el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, adems se acompaarn los documentos siguientes: Copia fotosttica de la Libreta Electoral o del DNI del que recurre. Copia certificada de la partida o acta de defuncin de la persona fallecida. Certificacin registral de la Oficina Registral de Lima y Callao que acredita la no inscripcin de otro testamento, otorgado por el causante. Copia certificada del acta notarial de entrega y recepcin del testamento cerrado. Copias certificadas de las partidas de nacimiento y de matrimonio de los presuntos herederos. (de ser el caso).

SUCESIN INTESTADA

Tiene por objeto designar a los herederos legales de aquellas personas que han fallecido sin otorgar testamento, o si ste ha sido declarado nulo, invalidado o caduco. Cualquier interesado solicitar la sucesin intestada notarialmente en los casos previstos en el artculo 815 del Cdigo Civil cuando: El causante muere sin dejar testamento; o el que otorg ha sido declarado nulo parcialmente; ha caducado por falta de comprobacin judicial; o se declara invalidada la desheredacin. El testamento no contiene institucin de heredero, o se ha declarado la caducidad o invalidez de la disposicin que lo instituye. El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la herencia o la pierde por indignidad o desheredacin y no tiene descendientes. El heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador; o por no haberse cumplido la condicin establecida por ste; o por renuncia; o por haberse declarado indignos a estos sucesores sin sustitutos designados. El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en legados en cuyo caso la sucesin legal slo funciona con respecto a los bienes de que no dispuso

PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE DOMINIO

En la va notarial, de acuerdo a la Ley 27157 y su Reglamento Dec. Sup. N 008-2000-MTC, y la Ley 27333, procede la PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE DOMINIO, si durante el trmite de regularizacin de una edificacin urbana, "construida o demolida antes del 21 de julio de 1999, sin contar con la respectiva licencia y/o conformidad de obra, o que carezca, en su caso, de declaratoria de fabrica, reglamento interno y/o la correspondiente independizacin..." (artculo 3 del Reglamento), se advierte la necesidad de iniciar un proceso de saneamiento de la titulacin del terreno donde se asienta la edificacin. Adems, la Ley 27333 permite en su inciso k), del artculo 5 que se trmite la prescripcin adquisitiva de dominio de lotes de terrenos urbanos que no cuenten con edificaciones, en consecuencia estas normativas no son para regularizar predios rsticos. El requisito bsico esta establecido en el artculo 36 del Reglamento de la Ley 27157 Dec. Sup. 008-2000-MTC, el interesado deber acreditar la posesin continua, pacfica y pblica del inmueble por ms de 10 aos, est o no registrado el predio urbano.

FORMACIN DE TTULOS SUPLETORIOS O PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO

Este trmite es slo para regularizar edificaciones urbanas, construidas antes del 21 de julio de 1999 y se advierte la necesidad de iniciar un procedimiento de saneamiento de titulacin del terreno donde se asienta la edificacin. Procede si la edificacin que se regulariza est construida sobre terreno no inscrito en los Registros Pblicos, debiendo acreditarse por lo menos 5 aos de posesin continua del inmueble urbano. (Art. 37 del Reglamento de Ley 27157 Dec. Sup. 008-2000-MTC y artculo 6 de la Ley 27333). El inciso k), del artculo 5 de la Ley 27333 tambin permite regularizar lotes de terrenos urbanos sin edificacin.

REGULARIZACIN DE EDIFICACIONES

DEFINICIN: Es el trmite destinado a obtener el reconocimiento legal e inscripcin de edificaciones existentes sobre predios urbanos, terrenos que cuenten con proyecto aprobado de habilitacin urbana, y predios ubicados en zonas urbanas consolidadas que se encuentren como urbanos en la Municipalidad correspondiente e inscribirlos como rsticos. Comprende adems los procedimientos para el saneamiento de la titulacin y su inscripcin en los Registros Pblicos

REGULARIZACIN DE LICENCIA DE OBRA Y DECLARATORIA DE FBRICA

Es la autorizacin otorgada por la municipalidad respectiva para iniciar cualquier obra de edificacin, deber tener obligatoriamente cualquier propietario de terrenos que cuenten por lo menos con la aprobacin del proyecto de habilitacin urbana correspondiente. El trmite de regularizacin se realizar en la municipalidad respectiva, mediante un Formulario nico Oficial- FUO y Formulario nico de uso Mltiple- FOM. Se denomina declaratoria de fbrica al reconocimiento legal de la existencia de cualquier tipo de obra de edificacin, sujeto al reglamento, lo cual se realizar mediante declaracin del propietario de acuerdo con los requisitos y trmites que establece la ley.

REGIMEN DE PROPIEDAD EXCLUSIVA O COMN


DEFINICIN Es el trmite de regularizacin de un departamento en edificio, casas en copropiedad u otras unidades con reas comunes. Los propietarios deban optar entre los regmenes siguientes: Propiedad exclusiva y propiedad comn. Independizacin y copropiedad.

ACUMULACIN O SUBDIVISIN DE UNIDADES INMOBILIARIAS

Estos trmites se realizarn por Formulario Registral o mediante escritura pblica, de acuerdo al artculo 74 del Reglamento de las Inscripciones de los Registros Pblicos "... la acumulacin tiene por objeto constituir una nueva unidad inmobiliaria y se efectuar refundiendo en una sola, dos o ms partidas independientes relativas a otros tantos inmuebles, siendo indispensable para que proceda que los inmuebles que se pretendan acumular constituyan un solo todo sin solucin de continuidad y pertenezcan a un mismo propietario..." En cuanto, a la subdivisin segn definicin dada por el Reglamento Nacional de Construcciones "es todo proceso de particin de tierras".

SANEAMIENTO DE REAS

Podr realizarse el trmite como asunto no contencioso cumplindose lo indicado en el artculo 504 y siguientes del Cdigo Procesal Civil mediante escritura pblica suscrita por los propietarios de todos los predios colindantes manifestando estos su conformidad con el rea, medidas perimtricas y/o linderos, segn sea el caso. El requisito bsico es que el rea real del predio sea igual o inferior a la registrada en la partida. Si el rea fuese superior a la registrada se podr realizar el trmite presentndose una certificacin registral de que la mayor rea no se superpone a otra registrada. Adems, deber presentarse el Formulario Registral, la minuta debidamente autorizada por abogado y los planos respectivos