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Estructura de la Escritura Pblica.

La Introduccin: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.


El encabezamiento contiene: nmero de la escritura, lugar y fecha, hora si
se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de
intrprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del
acto o contrato.
El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposicin y estipulaciones:
En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del objeto que va a
ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para la contratacin.
Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la declaracin de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurdico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de
Reservas y Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer
en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los
documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales,
Complementarias y Canceladas;
Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las
de aclaracin, ampliacin y aceptacin.

Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el
aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.
FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.
Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el
notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que
expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de
las mismas.
Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o
razn de legalizacin, que se expide al interesado el notario que lo autoriz o
quien este facultado por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el
impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene.
Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto
o contrato que contiene.
Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de
protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la misma
(timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).
Expedicin del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, est
facultado para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer otra
persona.
Orden de los Testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden para la
expedicin de los testimonios.
Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin en
papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada,
sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la indicacin del total
de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER
PERSONA, salvo casos excepcionales.
Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena
prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.
Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedicin
de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando
autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de testimonios o
copias parciales y totales.
TCNICA NOTARIAL: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar
una escritura pblica, entre los que tenemos:
La rogacin: El notario no puede actuar de oficio;

La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y


fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en
Guatemala;
La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de
lo escrito;
La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a
la ley;
Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron;
Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando
tenga impedimento;
Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda en su
protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios
adecuados; y,
El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.
ELEMENTOS ESENCIALES:
Son aquellos sin los cuales el contrato no tiene valor, o degenera en otro
diferente. Estos son: la capacidad, el consentimiento, el objeto y la causa. En
algunos ordenamientos jurdicos y para algunos contratos puede exigirse como
validez tambin la forma.
Capacidad: se subdivide en capacidad de goce (la aptitud jurdica para ser
titular de derechos subjetivos) y capacidad de ejercicio (aptitud jurdica para
ejercer derechos y contraer obligaciones sin representacin de terceros).
Consentimiento: el consentimiento se manifiesta por la concurrencia de la
oferta y de la aceptacin sobre la cosa y la causa que han de constituir el
contrato. Ser nulo el consentimiento prestado por error, violencia,
intimidacin o dolo.
Objeto: pueden ser objeto de contratos todas las cosas que no estn fuera del
comercio humano, aun las futuras. Pueden ser igualmente objeto de contrato
todos los servicios que no sean contrarios a las leyes o a las buenas
costumbres.
FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen
en el instrumento pblico.

AUXILIARES DEL NOTARIO:


Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que
conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del
Notario;
Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o
contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de
Muerte; y,
Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no
sabe o no puede firmar.
Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos
y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario debern
identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento,
pues en este caso deben de conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que
tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los
parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser
testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte,
no pueden ser testigos

Introduccin

El siguiente trabajo se elabora con el fin de que podamos comprender y


entender la elaboracin de una escritura, cada uno de las etapas de su
estructura, su redaccin y la forma de entregarla haci como los diferentes
pasos que se tienen que dar al momento que terminemos de redactarla los
avisos que se tienen que dar y hacia donde los debemos dirigir, impuestos a
pagar y los requisitos esenciales que debe llevar.

Objetivos

Buscar una formacin elemental que nos permita conocer y utilizar los
elementos necesarios para la adecuada redaccin de la escritura pblica.

Comprender la legislacin aplicable.

Tener claros los requisitos y formalidades correspondientes en el ejercicio de


nuestra carrera profesional.

Lograr una correcta aplicacin de los requisitos y formalidades en la redaccin


de la escritura pblica.

Conclusin

Despus de haber terminado el trabajo relacionado con la escritura debemos


de tener el conocimiento de cuales son todos los elementos formales que debe
reunir una escritura pblica, as como los requisitos legales para que est
nazca a la vida jurdica y no sea objeto de alguna nulidad o anulabilidad si
fuese el caso.