Responde según tus conocimientos:

1. ¿Cuáles atributos debe tener un acto?

Debe ser escrito en español en un único y solo contexto, sin lagunas ni interlíneas ni
tachaduras, superposiciones.  Los números cuánticos deben ser escritos en letras y
en números.  Los números de datos no se escriben en letras, sino en números (ej.: la
cédula).

En los actos notariales no se pueden salvar errores con tachaduras de ningún tipo, ni
siquiera las tachaduras contables.

Deben ser escritos con tinta indeleble los que son a mano, y con tinta que interese la
solución de continuidad de las hojas aquellas que son mecanografiadas, por lo tanto
aquellas máquinas “ribbon tape” no son usables para el derecho notarial, porque no
interesa a la solución de continuidad del papel. 

2. ¿Cuáles datos debe tener la comparecencia?

Acto y trámite que, en determinados procedimientos, equivale a la vista.

Se utiliza la expresión comparencia en juicio, para designar el acto

de comparecer personalmente o por medio de representante, ante un órgano judicial.
Para poder comparecer en juicio hay que tener capacidad procesal (V. art. 7
L.E.C.2000). 

Acto de comparecer ante el juez, en cumplimiento de intimación cursada por este.

Para su eficacia como acto procesal debe realizarse en condiciones de tiempo y
lugar. Puede ser facultativa o necesaria. Normalmente implica una carga procesal.

Puede consistir, indistintamente, tanto en la presentación de la parte en persona,

como por intermedio de su representante judicial.

En ciertos casos constituye un deber, como en el supuesto del testigo:

su incomparecencia puede dar lugar a que sea traído por la fuerza pública. 

Acción y efecto de comparecer; esto es, de presentarse ante alguna autoridad,

acudiendo a su llamamiento, o para mostrarse parte en un asunto. | EN JUICIO. El
acto de presentarse personalmente, o por medio de representantelegal, ante un juez
 o tribunal, obedeciendo a un emplazamiento, citación o requerimiento de
las autoridades judiciales; o bien, para mostrarse parte en alguna causa, o coadyuvar
en un acto o diligencia ante la justicia.

3. ¿Cómo está dividido el cuerpo del acto?

 El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones: 

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser

causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación. 

Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de

voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. 

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y

Advertencias. 

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

4. ¿Cuáles son los requisitos de fondo de los actos notariales?

La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia. 

El encabezamiento contiene: número de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario. 

b)     La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad,

estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de interprete y testigos de ser
necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; y la nominación del acto o contrato. 

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones: 

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser

causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación. 
 Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean
celebrar, reconocer, modificar o extinguir. 

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y

Advertencias. 

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato. 

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en

cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos
que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro.
En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma
del notario.

5. ¿Qué es un error material y como puede subsanarse?

“Los errores materiales, las omisiones y los defectos de forma padecidos en los
documentos notariales intervivos podrán ser subsanados por el Notario autorizante,
su sustituto o sucesor en el protocolo, por propia iniciativa o a instancia de la parte
que los hubiera originado o sufrido. Sólo el Notario autorizante podrá subsanar la
falta de expresión en el documento de sus juicios de identidad o de capacidad o de
otros aspectos de su propia actividad en la autorización. 

   Para realizar la subsanación se atenderá al contexto del documento autorizado y a

los inmediatamente anteriores y siguientes, a las escrituras y otros documentos
públicos que se tuvieron en cuenta para la autorización y a los que prueben
fehacientemente hechos o actos consignados en el documento defectuoso. El
Notario autorizante podrá tener en cuenta, además, los juicios por él formulados y los
hechos por él percibidos en el acto del otorgamiento.

Subsanar una escritura es algo que resulta necesario en determinadas ocasiones.

Hay veces que el defecto estaba advertido por el notario de antemano; sin embargo,
por oportunidad, se insistió en la firma del documento público. En otras ocasiones, la
subsanación resulta necesaria a posteriori.
    Bien en la propia Notaría, bien por el interesado, o bien como consecuencia de la
labor del Registro de la Propiedad o Mercantil, se pone de manifiesto, una vez
firmada, la existencia de un error.

   Esos errores son de la más variada índole. Unas veces se trata de la omisión de un
dato, que obra en la notaría, como, por ejemplo, el estado civil, un error al transcribir
un apellido, la letra del DNI. En otras ocasiones existe un error aritmético fácilmente
detectable como consecuencia de rehacer las operaciones, cuyas bases resultan
indubitadamente en el documento público notarial. Sin embargo, otras veces, el
defecto es relativo a la propia voluntad, aparece contradictoria o insuficiente, en tales
casos deberá ser necesaria la concurrencia de los interesados o intervención judicial.

6. ¿Qué es un acto autentico?

El acto auténtico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales públicos, que
tienen derecho de actuar en el lugar que se otorgó el acto, y con las solemnidades
requeridas por la ley.

7. ¿Cómo interviene el intérprete en un acto?

 La intervención de intérprete y testigos de ser necesario; la declaración de los

otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la
nominación del acto o contrato. 

8. ¿Exponga la forma como se enmienda un acto?

  Una enmienda es cuando falta algo y se dan cuenta después de que el acto se ha
completado.  Se hace un llamado en el margen (EN) se agrega lo que se quedó y
luego las firmas de las partes y del notario.

La enmienda, cuando se transforma en compulsa debe ser insertada en el cuerpo

mismo del acto.

La corrección de texto es que usted oyó “seis vacas solamente” y lo que le dijeron
fue “seis casas solamente”.  Si no se rehace el acto, se hace una corrección del
texto, se puede hacerse al margen igual que las enmiendas.  También puede
 ponerse luego del cierre colocando lo siguiente: “después de leído el texto la
compareciente decide corregir el texto en lo siguiente ..., y luego de leído
nuevamente el texto me permite sustituir el texto con el anterior en las líneas xxx.” 

La corrección del texto debe ser antes del registro y estar apadrinada por la firma de
los comparecientes y testigos.

9. ¿Qué diferencia existe entre rubrica y firma?

Firma. Pues eso, la firma. Algunos recomiendan utilizar una firma para la actuación
como notario y otra firma para lo demás, al estilo de los deportistas que tienen una
firma especial para los autógrafos.

Rúbrica. Tengo entendido que es el garabato que suele acompañar a la firma,

aunque hay firmas sin ese garabato y entonces no sé qué pasa. Las copias tienen
que ir rubricadas y selladas en todas sus hojas 

10.¿Cuáles son condiciones para autenticar?

El notario podrá autenticar firmas o huellas digitales, siempre que hayan sido
impresas en su presencia; para ello debe hacer constar que son auténticas. Del
mismo modo se procederá cuando una persona firme a ruego de otra que no sabe o
no puede hacerlo; en este caso, debe firmar en presencia del notario.

Los documentos privados en que se practiquen autenticaciones, conservarán ese

mismo carácter.

Firma a ruego: Tercero que firmaÍndices Notariales Son reportes quincenales que

envía el notario publico y el funcionario o notario consular al archivo notarial. En el
cual se consignan todos los instrumentos públicos otorgados y autorizados y no
autorizados. Que por un lado tiene la finalidad de fiscalizar al notario. Y por otro lado
sirve de guía a las partes para ubicar los instrumentos con facilidad. Los índices han
de ser presentados en el archivo notarial 5 días después del 15 y ultimo de cada
mes. (Días hábiles) Además existe una prorroga de 2 días mas para su presentación
en cuyo caso aparte de la presentación en cuyo caso aparte de la presentación en el
archivo debemos presentar copia en la dirección. La no presentación puntual de los
índices notariales, acarrea la situación de hasta un mes de suspensión.