Minuta.

La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de sus proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene también la relación de asistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo de la reunión. El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. Con esta misma denominación en forma extensiva se llama también al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e información escrita que tiene destino externo), así como a la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan cronológicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentación escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en función de la fecha de expedición. La referencia es una palabra que antecede a un número secuencia para contar con información que permita identificar la documentación escrita. El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo: Minuta de la sesión de trabajo. Lugar de la reunión (despacho del director x). Fecha de la sesión (día, mes y año). Relación de asistentes (nombre y puesto de los participantes). Objetivo de la reunión: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operación de compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, señalando en cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando). Sírvase observar el modelo No. 5 del anexo de este trabajo para un ejemplo de la minuta.

Elaboracion de la Minuta
viernes 22 de febrero de 2008

Poder por Escritura Pública - Minuta
La Escritura Pública es el acto jurídico más solemne que conoce la legislación peruana, por lo que es indispensable guardar todas las formalidades que señala la ley para su elaboración, bajo sanción de anulabilidad o nulidad. Estas formalidades, detalladas en la Ley del Notariado, se sustentan en el imperativo de garantizar la seguridad jurídica del ordenamiento legal peruano, teniendo en consideración que por medio de las Escrituras Públicas se pueden disponer transferencias o gravámenes de patrimonios de muy alto nivel u otros actos de especial relevancia que no son apreciables en dinero, como por ejemplo la Renuncia Expresa a la Nacionalidad Peruana o el Reconocimiento de Paternidad. Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuantía mayor de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT = actualmente 3,500.00 Soles) tienen que realizarse por Escritura Pública, al igual que los actos y contratos que estén destinados a producir efectos jurídicos en el

8. 9. 5. para lo cual su contenido es transcrito íntegramente en ella. es la "solicitud" que contiene la voluntad del interesado y que inicia el trámite para extender una Escritura Pública. salvo en los siguientes actos: 1. 3. revocación y renuncia del mandato Renuncia a la nacionalidad Nombramiento de tutor o curador en los casos que se puede hacer por Escritura Pública Reconocimiento de hijos Adopción de mayores de edad Autorización para el matrimonio de menores de edad. 2. Para mayor seguridad. Concepto de la "Minuta": La Minuta es el documento privado que presenta el o los interesados a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pública. que no se opongan a las leyes y reglamentos del Estado receptor. otorgada por quienes ejercen la patria potestad Aceptación y renuncia expresa de la herencia Declaración jurada de bienes y rentas Declaración de voluntad de constitución de pequeña o microempresa. En otras palabras. aceptación. se recomienda que . Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los poderdantes. la moral o a las buenas costumbres y siempre y cuando lo permiten los acuerdos internacionales. 6. 4. y a falta de éstos. y que no se opongan al orden público. Otorgamiento. conforme a la legislación nacional. 7. Las Escrituras Públicas se preparan en base de una "Minuta". sustitución.territorio del Perú o fuera de él. Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pública: El/los ciudadano(s) que desea(n) otorgar en una oficina consular del Perú un poder por escritura pública debe(n) cumplir con los siguientes requisitos: 1.

del documento de identidad dirección domiciliaria La Minuta debería contener además los nombres y apellidos completos del o de los apoderados. 5. 4. 3.. estado civil profesión u ocupación No.dicha Minuta sea redactada por un abogado en el Perú. 2. así como en lo posible. con indicación de su número de colegiatura. del documento de identidad El trámite es personal. La autorización por un abogado no es obligatoria y queda al criterio del poderdante. En este caso se necesitan también los siguientes datos personales del intérprete: 1. 3. asumiendo los riesgos del caso. ya que el poderdante tiene que firmar la Escritura Pública y poner su huella digital en ella. La demora es de aproximadamente una semana a partir de la presentación de la Minuta. quien puede redactar la Minuta también sin ayuda de un abogado. la dirección y el número del documento de identidad de los mismos. 3. si no es el caso. Nombres y apellidos completos dirección domiciliaria No. el poderdante tiene que proporcionar los siguientes datos personales: 1.El poderdante debe saber castellano. tiene que presentarse con un intérprete oficial para que intervenga en el acto. tratándose de extranjeros) 2. 2. 4. nombres y apellidos completos (en la misma forma como figuran en su DNI o en el Documento de Identidad. MODELO BASICO DE MINUTA DE PODER POR ESCRITURA PUBLICA . en el caso de los ciudadanos peruanos el DNI válido Asimismo. Presentar su documento de identidad.

... ..... código postal... para que (enumeración de las facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado)..... ej...... señor (Cónsul General/Cónsul/Jefe de la Sección Consular) la introducción y conclusión de Ley y en su oportunidad pase los partes al Registro de Mandatos de (Departamento en el Perú que corresponda)............. tal como figuran en su DNI). para la inscripción del presente Lugar y fecha Firma del Poderdante Postfirma ELABORACIÓN DE MINUTAS El termino Minuta de Reunión viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo empresarial de Acta de Reunión. identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad) No....... domiciliado(a) en (calle.. (nombres y apellidos completos del poderdante.. ciudad/localidad).. ciudad).. Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa. número... de profesión ....... Agregue usted. para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección.. domiciliado(a) en (calle.... El DRAE define minuta de la siguiente manera: 1....... f... identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de Identidad/pasaporte) No..... tal como figuran en su DNI/Documento extranjero de identidad). p...... de nacionalidad .......General/Especial) que otorgo yo... anotando las cláusulas o partes esenciales..... borrador).... (Del lat. minūta...... de estado civil ....Minuta Señor (Cónsul/Cónsul General/Jefe de la Sección Consular de ..... distrito................ a favor de (nombres y apellidos del apoderado....... . Perú.... mediev... República Federal de Alemania.............): Sírvase usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Poder (según el caso. número.... aun cuando algunos consideran que este último término es el más apropiado....

Las minutas de ciertas entidades. Alternativamente. Las minutas pueden ser tan detallados y comprehensivos como una trascripción. Cuenta que de sus honorarios o derechos presentan los abogados y curiales. Borrador de un oficio. Proporcionan una descripción de la estructura de la reunión. la lista de los presentes. y posteriormente la mecanografía y la distribuye a los participantes. las minutas comienzan con el nombre de la organización. atacaron o defendieron. 5. pues desean más información sobre los puntos que los participantes apoyaron. la fecha. para copiarlo en limpio. dependiendo sobre todo de su noción de privacidad (los participantes pueden desear hacer preguntas sin miedo de ser percibido como ignorantes) o de responsabilidad (los participantes y allegados pueden desear saber a quién dirigir las responsabilidades). Contenido de las Minutas Generalmente. tales como una junta directiva corporativa. el tiempo de duración y la agenda de la reunión. de modo que los comentarios de cada uno quedan incluidos. o tan brevemente y sucintas como una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas. seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de los asistentes. muchas de las personas relacionadas que las leen encuentran que una simple lista de decisiones es frustrante. comenzando con una lista de los presentes. Por lo tanto. el lugar. En un grupo grande que se ocupa de varios puntos controversiales puede ser muy difícil presentar una versión de minuta que complazca a todos. Lista o catálogo de personas o cosas. Aun cuando la mayoría de los minutas en las empresas y entes no gubernamentales no estarán disponibles al publico general. exposición. Las minutas son el expediente escrito de una reunión o audiencia. se deben guardar y son documentos jurídicos importantes.. 6. 3. Las palabras de participantes se registran con precisión. o la importancia de un asunto específico. la mayoría de las organizaciones van a cualquiera extremo. o con ligeras modificaciones. etc. Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente. Son elaboradas a menudo en el momento de la audiencia por un mecanógrafo o secretario. orden.2. la reunión puede ser grabada en audio y después mecanografiada. que puede registrar la reunión en taquigrafía. pues la gente tiende a tener ideas diversas sobre cualquier discusión. 4. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella. Las .

pdf . Si las decisiones se toman a través de mociones y votaciones. una cuestión legal (tal como un conflicto del interés potencial) fue diligentemente discutida. todas las proposiciones. y las minutas enmendadas pueden ser aprobadas “según la enmienda prevista. Muchas minutas terminan con una nota de la hora en que la reunión fue cerrada y la pecha de la próxima reunión si es que la va a haber. sin distingo de su importancia. o tuvo una participación parcial. Si los miembros del comité o del grupo convienen que la minuta escrita refleja lo qué sucedió en la reunión. http://www. Es generalmente suficiente registrar el número de la gente que vota por y contra un movimiento (o que abstiene).com/archivo5/comunic_escrita. Las minutas en negocios y otras organizaciones privadas generalmente son elaboradas por o a cuenta de un empleado de la organización por lo que generalmente queda registrado el responsable que llevó la minuta. Los cambios de menor importancia se pueden realizar inmediatamente. Tampoco es sabio aprobar las minutas que uno no ha leído. entonces ésta es queda aprobada. pero las peticiones de los participantes de registrar sus votos por nombre es valida. o que una persona llegó tarde (o se fue temprano). acciones de secundar y el conteo del votos deben ser registrados. deben ser incluidas. todas las decisiones. Si hay errores u omisiones.minutas entonces registran lo qué sucede en una reunión.pe/exportaFacil/pasos/paso1.blogspot.sunat.com/Main/ElaboracionDeMinutasDeLasJunt asDeTrabajo http://www.mitecnologico. en el orden que los eventos suceden.com/ http://www.htm http://asociadoscontablesminuta. un aspecto particular de un punto controversial fue debidamente considerado.robertexto. Función de las Minutas La función primaria de las minutas es la de registrar las decisiones tomadas.gob. informes financieros fueron presentados.” Generalmente no se considera apropiado aprobar las minutas para una reunión a la que uno no asistió. Es muy usual incluir en las minutas ciertos aspectos que pudieran se catalogados de irrelevantes pero que los participantes prefieren adherirse a la máxima de “es mejor que sobren a que falten”: por ejemplo. estos pueden ser corregido o amentados más posteriormente. sin prestar mucha importancia a si la reunión sigue (o no hace caso) a la agenda preestablecida.

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