CUESTIONARIO PARA DERECHO NOTARIAL II

1. ¿Cuál es la Etimología de Protocolo?

Es palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos,
y del sufijo colo o colon, sobre cuya significación no se han puesto de
acuerdo los autores, sin embargo se cree que protos, significa primero ó
principal; y colo ó colon, que quiere decir pegar. Según escriche proviene
de la voz latina collium o collatio, que significa comparación o cotejo.

2. ¿ Definición de Protocolo?

El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley. Art. 8 Codigo de Notariado.

3. ¿Depositario? Principiaremos diciendo que el notario no es propietario del o

los protocolos, ya que únicamente es depositario del mismo y responsable
de su conservación. El hecho que sea él quien adquiera o compre el papel,
no lo hace propietario del mismo.
3.1. Código de Notariado ARTICULO 19. El notario es depositario del
protocolo y responsable de su conservación.
4. ¿ Apertura del Protocolo?
Apertura: el protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se
facciona, la cual llevará siempre el número uno, la que principiará en la
primera línea del folio inicial (art. 12 C.N. no es necesaria ninguna razón de
apertura, solo es obligatorio el pago de cincuenta y cinco quetzales en el
AGP, por derecho de apertura. los fondos se destinan para la
encuadernación conservación de los protocolos depositados en el agp (art.
11 c.N.

INSPECCIÓN Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO.

La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisión puede ser de tres clases:
a) ordinaria (cada año, en presencia del notario)
b) extraordinaria y (en cualquier tiempo, cuando lo ordene la CSJ)
c) especial (en casos de averiguación sumaria por delito, que se presume,
fue cometido por el notario).

5. ¿ ESCRITURA PUBLICA?
Es un instrumento público protocolar en el cual el Notario hace constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad obligandose los otorgantes
en los terminos pactados.

GENERALIDADES DE LA ESCRITURA PÚBLICA

DEFINICIÓN:
INSTRUMENTO: “Del latín Instruere, instruir. En sentidogeneral, escritura,
documento”.

INSTRUMENTO PÚBLICO: Es todo documento autorizado por Notario a

requerimiento de parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que
tienen validez entre los participantes y ante terceros, el cual por intervención del
Notario, se tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de él

FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

1. Servir de prueba preconstituida
2. Para dar forma legal a la voluntad de las partes
3. Para dar eficacia al negocio jurídico.

6. ¿ Que es el Acta Notarial?

Es el Instrumento público autorizado, a instancia de parte, por un Notario o
Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones ;y
hechos que presencie y les constan, de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza, no sean materia de contrato”.

ARTICULO 60.
El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que
le consten.

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTAS QUE SE APLICA EN GUATEMALA:

Actas DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización,
hechos qu el Notario perciba por sus sentidos que le constan personalmente a él por haberlo
presenciado o efectuado.

ACTAS DE REFERENCIA: Son aquellas actas en las que solo hace constar
circunstancias que alguien mas está diciendo o expresando. En Guatemala son de gran
utilidad y aplicación, para recibir declaraciones testimoniales en la tramitacion notarial de
asuntos de jurisdiccion voluntaria, en ellas se reciven informaciones y declaraciones de
testigos.

ACTAS DE REQUERIMIENTO: En Guatemala sirven para hacer constar la solicitud del

cumplimiento de una obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Ejemplo el
protesto de cheques, en la cual se requiere el pago y si no se efectúa se procede al
protesto.

ACATAS DE NOTIFICACION: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de

otra persona, determinada noticia (notificación).

ACTAS DE NOTORIEDAD: (Cuando la persona usa otro nombre o apodo.) Son objeto de
la comprobación de hechos notorios sobre los cuales se fundaran y declararán derchos y
cualidades de trascendencia jurídica. En guatemala se utilizan cuando una persona en
vida, utilizo nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden.

7. ¿Qué es la Tecnica Notarial?

¿Cuáles SON LAS FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PUBLICO?

Artíuclo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:

 El lugar y fecha del otorgamiento;

 El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
 Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
 La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
 La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
 Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en
su caso;