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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................1
ÍNDICE..............................................................................................................................................2
OBJETIVO........................................................................................................................................4
PLANEACION DEL SISTEMA DE CONVERSIÓN.....................................................................5
3.1. Modelos de pronósticos útiles para las operaciones......................................................5
3.1.1. Factores Generales que influyen en los Pronósticos..............................................6
3.1.2. El Proceso de Pronóstico............................................................................................6
3.1.3 Patrones de Pronósticos...............................................................................................7
3.2. Diseño y desarrollo de nuevos productos......................................................................10
3.2.1. La generación de ideas..............................................................................................11
3.2.2. Depuración de ideas..................................................................................................11
3.2.3. Desarrollo y prueba del concepto.............................................................................11
3.2.4. Prueba del concepto..................................................................................................12
3.2.5. Desarrollo de la estrategia de marketing.................................................................12
3.2.6. Desarrollo del producto..............................................................................................12
3.2.7. Estrategias de desarrollo de nuevos productos.....................................................13
3.2.8. Desarrollo de nuevos productos basados en equipos...........................................13
3.3. Tecnología de procesos de manufactura y diseño de servicio....................................13
3.3.1. Tecnología central de una organización de manufactura.....................................14
3.3.2. Tecnología central de la organización de servicio.................................................16
3.3.3. Interdependencia de flujo de trabajo entre departamentos..................................19
3.4. Capacidad de las operaciones.........................................................................................21
3.4.1. Decisiones de planeación de la capacidad.............................................................37
3.4.2. Medición de la capacidad..........................................................................................38
3.5. Planeación de la ubicación de instalaciones..................................................................38
3.5.1. Dimensión de la Planta..............................................................................................38
Análisis de los costos de distribución.................................................................................44
3.6. Planeación de la distribución de la planta......................................................................46
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONVERSION..............................................................49
4.1. Diseño de puestos.............................................................................................................49
Página 2
4.1.1. Análisis Del Puesto.....................................................................................................49
4.1.2. Entrevistas...................................................................................................................51
4.1.3. Análisis funcional del puesto.....................................................................................52
4.1.4. Método del incidente crítico.......................................................................................52
4.1.5. Reclutamiento.............................................................................................................53
4.2. Normas de producción......................................................................................................55
4.3. Medición del trabajo..........................................................................................................57
4.3.1. Técnicas para medir el trabajo..................................................................................58
4.3.2. Estudio de tiempos.....................................................................................................59
4.3.3. Muestreo del trabajo...................................................................................................61
4.3.4. Comparación del muestreo del trabajo y el estudio de tiempos...........................64
4.3.5. Muestreo del trabajo aplicado a las enfermeras....................................................66
4.4. Administración de proyectos............................................................................................67
4.4.1. Cinco características de los proyectos....................................................................68
4.4.2. Cinco fases de la administración de proyectos......................................................68
4.5. Ejemplos.............................................................................................................................70
4.5.1. La Toyota.....................................................................................................................70
4.5.2. Las aplicaciones para medir el trabajo en las ventas al detalle...........................72
4.6. Ejercicios resueltos............................................................................................................72
4.6.1. Ejercicio #1..................................................................................................................72
4.6.2. Ejercicio #2..................................................................................................................73
4.6.3. Ejercicio #3..................................................................................................................77
4.6.4. Ejercicio #4..................................................................................................................78
CONCLUSION...............................................................................................................................79
BIBLIOGRAFIAS...........................................................................................................................80
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OBJETIVO
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UNIDAD 3
1
EVERETT E. Adam, et. al. ; Administración de la producción y las operaciones; Editorial Prentice Hall, Cuarta
edición 1991, México.
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2. Homogeneidad de los datos: entre más homogéneos sean los datos
(permaneciendo todo lo demás igual), más exactos serán los pronósticos.
3. Elasticidad de la demanda: a mayor inelasticidad de la demanda
(permaneciendo todo lo demás igual), mayor exactitud de los pronósticos.
4. Competencia: Entre mayor sea la competencia (permaneciendo igual todo lo
demás), mayor es la dificultad para pronosticar, ya que la competencia puede
utilizar los pronósticos para cambiar el curso de los sucesos futuros e invalida así
los pronósticos.
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Paso 7. Preparación del pronóstico. La administración puede adoptar uno o dos
modelos al mismo tiempo, los cuales deben conciliarse, en la medida de lo
posible.
Paso 8. Presentación del pronóstico. Los pronósticos tienen que presentarse al
usuario de tal manera que incluyan explicaciones acerca de la forma en que se
obtuvieron, dónde se encontraron los datos, y los supuestos implícitos que se
derivan de ellos. Para los usuarios es crucial conocer la integridad de la
información antes de utilizarla con plena confianza.
Paso 9. Seguimiento de los resultados. Cualquier desviación de lo pronosticado
debe observarse con todo cuidado mediante la medición de error, así como
estudiando las variables o situaciones que influyen en el cambio de los resultados
pronosticados.2
3.1.3.1. Horizontal
2
Daniel Sipper A. Robert L. Baifin Jr. “Planeacción y Control de la Producción”, Editorial Mc GrawHill, 1998.
Página 7
Los métodos de pronóstico que estiman patrones horizontales son:
Último dato
Promedio simple, Promedio móvil simple y Promedio móvil ponderado
Suaviza miento exponencial simple
3.1.3.2. Tendencial
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Regresión lineal
3.1.3.3. Estacional
Existe un patrón estacional cuando una serie fluctúa de acuerdo con un factor
estacional. Las estaciones pueden ser los meses o las cuatro estaciones del año,
pero también pueden ser las horas del día, los días de la semana o los días del
mes.
El patrón estacional se caracterizan por tener valores observados con un
comportamiento Xt = (a)•ct + et; es un proceso que varia respecto a un periodo de
tiempo (o estación) de manera constante.
Dónde:
Xt: es el valor observado,
a: es la constante fundamental del proceso,
ct: es el factor estacional para el periodo t,
et: es el error intrínseco del valor observado. 3
3.1.3.4. Cíclico
Método de descomposición
3
Planeacion y control de la producción, M.I. Silvina Hernandez, 2004, pag. 23
Página 9
3.2. Diseño y desarrollo de nuevos productos
4
Diseño de organizaciones para el entorno organizacional, capitulo 7, Manuel R.
Página 10
3.2.3. Desarrollo y prueba del concepto
La idea del producto es una idea acerca de un posible producto que la empresa se
imagina ofreciendo al mercado.
El concepto del producto es la versión detallada de la idea expresada en términos
significativos para el consumidor.
La imagen del producto es la forma en que los consumidores perciben un producto
real o potencial.
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• Involucra la creación y prueba de una o más versiones por parte de los
departamentos de investigación, y desarrollo y de ingeniería.
• Requiere un gran salto de inversión.
• Muestra si la idea de producto puede convertirse en un objeto factible.
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Los diversos departamentos de la compañía trabajan en estrecha colaboración,
intercalando los pasos del proceso de desarrollo del producto para ahorrar tiempo
e incrementar la eficacia.
Desarrollo sistemático de nuevos productos.
Es un enfoque de desarrollo innovador para reunir, revisar, evaluar y manejar las
ideas de productos nuevos.
• Crea una cultura de innovación
• Genera un mayor número de ideas
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Grupo II: Producción Masiva y de lotes grandes.
Grupo III: Producción de proceso continúo.
En general los sistemas directivos tanto en la tecnología de producción unitaria
como en la de proceso continuo están caracterizados como orgánicos, son más
adaptables y tienen flujos libres, con menos procedimientos y estandarización. Sin
embargo la producción masiva es mecanicista, con trabajos estandarizados y
procedimientos formalizados.
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manera interdependiente y están combinadas con procesos de administración
flexible en un sistema denominado Manufactura esbelta
La manufactura esbelta utiliza empleados muy capacitados en todas las etapas del
proceso de producción, los cuales asumen un enfoque meticuloso hacia los
detalles y la resolución de problemas para reducir el desperdicio y mejorar la
calidad.
Los sistemas de manufactura esbelta y manufactura flexible han trazado el camino
para la fabricación personalizada en masa, lo cual se prefiere al uso de la
tecnología de la producción en masas para ensamblar de manera rápida y efectiva
con respecto a los costos, bienes que fueron diseñados para ajustarse a las
demandas individuales de los clientes.
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de servicio se han enfocado en dimensiones particulares de tecnologías de
servicio.6
Características de ambas:
6
Diseño de organizaciones para el entorno organizacional, capitulo 6, Manuel R.
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Las habilidades sociales e interpersonales, son tan importantes como las
habilidades técnicas. Como las habilidades son mayores así como la dispersión
estructural, muchas veces en las empresas de servicio la toma de decisiones
tiende a estar descentralizada, y la formalización tiende a ser baja. En general los
empleados en estas empresas tienen más libertad en cuanto al trabajo.
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están formalizadas y estandarizadas. Entre los ejemplos se encuentran la línea de
montaje automotriz y un departamento de cajeros bancarios.
Las tecnologías artesanales: están caracterizadas por una corriente muy estable
de actividades, pero el proceso de conversión no se puede analizar o comprender
en toda su magnitud. Las actividades requieren capacitación y experiencias
amplias debido a que los empleados responden a factores intangibles con base en
el conocimiento, intuición y experiencia.
Las tecnologías de ingeniería: Tienden a ser complejas debido a que hay una
variedad sustancial en las tareas desempeñadas. Sin embargo las diferentes
actividades por lo general se manejan según formulas establecidas,
procedimientos y técnicas.
Las tecnologías de no rutina: Tienen una variedad muy alta de tareas, y no es
posible analizar o entender completamente su proceso de conversión. En la
tecnología no rutinaria, una gran cantidad de esfuerzos se dedican a analizar
problemas y actividades.
El diseño departamental
La estructura general de los departamentos puede clasificarse como orgánica o
mecanicista. Las tecnologías rutinarias están asociadas a una estructura y
proceso mecanicista, con reglas formales y procesos gerenciales rígidos. Las
tecnologías no rutinarias están asociadas con una estructura orgánica y la
gerencia del departamento es flexible y fluida. El diseño específico de las
características de formalización, centralización, nivel de habilidades del empleado,
tramo de control, comunicación y coordinación varían según la tecnología de la
unidad de trabajo.
La de rutina es muy formalizada, muy centralizada, poca capacitación o
experiencia, tramo de control amplio, y comunicaciones escritas y verticales.
La de No rutina es al revés.
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materiales. La alta interdependencia significa que los departamentos deben
intercambiar constantemente recursos.
3.3.3.1. Tipos
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Prioridad estructural
Debido a los problemas de comunicación en la recíproca debe de llevar la
prioridad en la estructura de la organización.
Impacto de la tecnología en el diseño de los puestos
Diseño de puestos: comprende la asignación de metas y tareas a los
trabajadores a fin de que éstos las alcancen. Por ejemplo cuando el desempeño
de los trabajadores se ve implicado por tareas repetitivas y aburridas los directivos
pueden recurrir a la rotación de puestos. Además de que en realidad reemplaza a
los seres humanos, la tecnología puede tener múltiples efectos sobre los trabajos
humanos que subsisten. La investigación ha indicado que las tecnologías de
producción en masa tienden a producir una simplificación del puesto, lo cual
significa que la variedad y dificultad de las tareas desempeñadas por una sola
persona se reducen, por lo que las actividades se vuelven repetitivas y aburridas
para el empleado, que tarde o temprano estará insatisfecho. Por otro lado la
tecnología más avanzada tiende a causar enriquecimiento del puesto, lo cual
significa que el trabajo proporciona responsabilidad, reconocimiento y
oportunidades mayores para el crecimiento y el desarrollo. Este tipo de
tecnologías crean una necesidad más grande de capacitación y educación laboral
debido a que el personal necesita un nivel de habilidades más alto y una mayor
competencia para dominar sus tareas.
La tecnología de manufactura flexible también puede contribuir a la ampliación del
puesto, la cual es la expansión de la cantidad de tareas diferentes que un
empleado desempeña. Con nueva tecnología disminuye la mano de obra y cada
empleado tiene que ser capaz de realizar un mayor número y variedad de tareas.
Sistemas socio-técnicos
El enfoque de los sistemas socio-técnicos reconoce la interacción de las
necesidades técnicas y humanas para el diseño de puestos efectivo, mientras se
combinan las necesidades de las personas con la demanda organizacional de
eficiencia técnica. El término socio de este enfoque se refiere a la persona y a los
grupos que actúan en las organizaciones y la forma en que el trabajo está
organizado y coordinado. El vocablo técnico se refiere a los materiales,
herramientas, máquinas y procesos utilizados para transformar las entradas en
salidas organizacionales.7
7
Diseño de organizaciones para el entorno organizacional, capitulo 6, Manuel R.
Página 20
3.4. Capacidad de las operaciones
8
DISEÑO Y SELECCIÓN DE PROCESOS - Roberto Carro Paz – Ed. Facultad De Ciencias Eco. Y Soc. – 2004
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· Largo plazo; más de un año. Cuando se requiere de mucho tiempo para
adquirir o deshacerse de los recursos para la producción entonces la planeación
de la capacidad a largo plazo requiere de la participación y la autorización de la
alta gerencia.
· Mediano plazo; planes mensuales o trimestrales que caben dentro de los
próximos 6 a 18 meses. En este caso, alternativas como la contratación, los
recortes de personal, las nuevas herramientas, la adquisición de equipamiento
menor y la subcontratación pueden alterar la capacidad.
Página 22
Una medida muy importante es el índice de utilización de la capacidad, el cual
revela qué tan cerca se encuentra la empresa del mejor punto de operación:
Afecta la competitividad
Flexibilidad de la capacidad
Flexibilidad de la capacidad significa que se tiene la capacidad para incrementar o
disminuir los niveles de producción con rapidez, o de pasar la capacidad de
producción de forma expedita de un producto o servicio a otro. Esta flexibilidad es
posible cuando se tienen plantas, procesos y trabajadores flexibles, así como
estrategias que utilizan la capacidad de otras organizaciones.
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Plantas flexibles: es aquella que no tarda nada de tiempo para pasar de un
producto a otro. Esta planta usa equipamiento movible, muros desmontables y
suministro de energía eléctrica muy accesible y fácil de cambiar de ruta y, en
consecuencia, se puede adaptar con rapidez al cambio.
Procesos flexibles: epítome de los procesos flexibles son, por un lado, los
sistemas flexibles de producción y, de la otra, el equipamiento simple y fácil de
preparar. Estos dos enfoques tecnológicos permiten pasar rápidamente, a bajo
costo, de una línea de productos a otra y ello conlleva a lo que se conoce como
economías de alcance. (Por definición, las economías de alcance existen cuando
múltiples productos se pueden producir a costo más bajo en combinación que por
separado9).
9
DISEÑO Y SELECCIÓN DE PROCESOS - Roberto Carro Paz – Ed. Facultad De Ciencias Eco. Y Soc. – 2004
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Se deben abordar las demandas de líneas de productos individuales, capacidades
de plantas individuales y asignación de la producción a lo largo y ancho de la red
de la planta. Por lo general, esto se hace con los pasos siguientes:
Medidas de la capacidad
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problema de la combinación de productos, es difícil de encontrar una unidad de
producción común que tenga sentido. En caso de sustitución, la capacidad puede
ser medida en términos de medidas de insumos. Un despacho de abogados
puede expresar su capacidad en términos del número de abogados empleados.
Cuando las unidades producidas son más diversas, es común utilizar una medida
de la disponibilidad del recurso limitante como medida de la capacidad. Entonces,
una estimación de la capacidad puede ser medida en términos de los insumos o
los productos del proceso de conversión. Algunos ejemplos comunes de medidas
de capacidad empleadas por los distintos tipos de empresas se muestran en la
siguiente tabla.
Teoría de restricciones
El T.O.C. permite enfocar las soluciones a los problemas críticos de las empresas
(sin importar su tamaño ó giro), para que estas se acerquen a su meta mediante
un proceso de mejora continua. Para su desarrollo se tomó como base el método
Socrático10.
10
DISEÑO Y SELECCIÓN DE PROCESOS - Roberto Carro Paz – Ed. Facultad De Ciencias Eco. Y Soc. – 2004
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La TOC comprende un conjunto de conocimientos, principios, herramientas y
aplicaciones que simplifican la gestión de los sistemas, utilizando la lógica pura o
sentido común.
La Teoría de las restricciones fue descrita por primera vez por Eli Goldratt al
principio de los 80 y desde entonces ha sido ampliamente utilizada en la industria.
Es un conjunto de procesos de pensamiento que utiliza la lógica de la causa y
efecto para entender lo que sucede y así encontrar maneras de mejorar. Está
basada en el simple hecho de que los procesos multitarea, de cualquier ámbito,
solo se mueven a la velocidad del paso más lento 11.
La manera de acelerar el proceso es utilizar un catalizador es el paso más lento y
lograr que trabaje hasta el límite de su capacidad para acelerar el proceso
completo. La teoría enfatiza la dilucidad, los hallazgos y apoyos del principal factor
limitante. En la descripción de esta teoría estos factores limitantes se denominan
restricciones o "cuellos de botella".
11
DISEÑO Y SELECCIÓN DE PROCESOS - Roberto Carro Paz – Ed. Facultad De Ciencias Eco. Y Soc. – 2004
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d) ELEVAR LAS RESTRICCIONES DEL SISTEMA: implica encarar un programa
de mejoramiento del nivel de actividad de la restricción.
e) SI EN LAS ETAPAS PREVIAS SE ELIMINA UNA RESTRICCIÓN, VOLVER
AL PASO a): para trabajar en forma permanente con las nuevas restricciones que
se manifiesten.
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Uno de los campos más importantes de la administración de operaciones es
comprender qué son las líneas de espera o filas y aprender a administrarlas. En la
economía de servicios, la gente espera en distintas líneas todos los días, desde
que se dirige al trabajo en el automóvil, gasta cuando sale del supermercado.
También hay líneas de espera en las fábricas; los trabajos esperan en línea para
ser procesados en diferentes máquinas y estas esperan su turno para ser
revisadas.
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Los modelos de línea de espera consisten en fórmulas y relaciones matemáticas
que pueden usarse para determinar las características operativas (medidas de
desempeño) para una cola.
Los gerentes que tienen dicha información son más capaces de tomar decisiones
que equilibren los niveles de servicio deseables con el costo de proporcionar dicho
servicio.
Una cola es una línea de espera y la teoría de colas es una colección de modelos
matemáticos que describen sistemas de línea de espera particulares o sistemas
de colas. Los modelos sirven para encontrar un buen compromiso entre costes del
sistema y los tiempos promedio de la línea de espera para un sistema dado.
Los sistemas de colas son modelos de sistemas que proporcionan servicio. Como
modelo, pueden representar cualquier sistema en donde los trabajos o clientes
llegan buscando un servicio de algún tipo y salen después de que dicho servicio
haya sido atendido. Podemos modelar los sistemas de este tipo tanto como colas
sencillas o como un sistema de colas interconectadas formando una red de colas.
En la siguiente figura podemos ver un ejemplo de modelo de colas sencillo. Este
modelo puede usarse para representar una situación típica en la cual los clientes
llegan, esperan si los servidores están ocupados, son servidos por un servidor
disponible y se marchan cuando se obtiene el servicio requerido 12.
12
DISEÑO Y SELECCIÓN DE PROCESOS - Roberto Carro Paz – Ed. Facultad De Ciencias Eco. Y Soc. – 2004
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Los objetivos de la teoría de colas consisten en:
Identificar el nivel óptimo de capacidad del sistema que minimiza el coste global
del mismo. Evaluar el impacto que las posibles alternativas de modificación de la
capacidad del sistema tendrían en el coste total del mismo.
Establecer un balance equilibrado ("óptimo") entre las consideraciones
cuantitativas de costes y las cualitativas de servicio.
Hay que prestar atención al tiempo de permanencia en el sistema o en la cola: la
"paciencia" de los clientes depende del tipo de servicio específico considerado y
eso puede hacer que un cliente "abandone" el sistema.
Capacidad de la cola: Es el máximo número de clientes que pueden estar
haciendo cola (antes de comenzar a ser servidos). De nuevo, puede suponerse
finita o infinita. Lo más sencillo, a efectos de simplicidad en los cálculos, es
suponerla infinita. Aunque es obvio que en la mayor parte de los casos reales la
capacidad de la cola es finita, no es una gran restricción el suponerla infinita si es
extremadamente improbable que no puedan entrar clientes a la cola por haberse
llegado a ese número límite en la misma.
Disciplina de la cola: Es el modo en el que los clientes son seleccionados para ser
servidos. Las disciplinas más habituales son:
La disciplina FIFO (first in first out), también llamada FCFS (first come first served):
según la cual se atiende primero al cliente que antes haya llegado.
La disciplina LIFO (last in first out), también conocida como LCFS (last come first
served) o pila: que consiste en atender primero al cliente que ha llegado el último.
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Cada cliente debe pasar por un canal, una estación para tomar y surtir el pedido,
para colocar el pedido, pagar la cuenta y recibir el producto. Cuanto llegan más
clientes forman una línea de espera y aguardan que se desocupe la estación para
tomar y surtir el pedido.
Simulación
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La simulación es la representación de un proceso o fenómeno mediante otro más
simple, que permite analizar sus características; Pero la simulación no es solo eso
también es algo muy cotidiano, hoy en día, puede ser desde la simulación de un
examen, que le hace la maestra a su alumno para un examen del ministerio, la
producción de textiles, alimentos, juguetes, construcción de infraestructuras por
medio de maquetas, hasta el entrenamiento virtual de los pilotos de combate.
Las aplicaciones recreativas, hoy muy extendidas y mejoradas principalmente por
los adelantos en este campo, están especialmente diseñadas para crear un
pasatiempo que logre sacar de la rutina al ser humano, y que el mejor de los
casos de otro modo seria impracticable debido a su costo. Estas consisten en
crear ambientes y decorados artificiales con sonido en algunos casos, que logran
una perfecta simulación de cualquier tipo de contenido, creando el pasatiempo
perfecto.
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las personas en nuestros días. Mediante un banco de datos, se ejerce el control
de uno varios teclados al mismo tiempo, este control se integra con un programa
de creación musical que automatiza la generación de acordes, pero con una gran
ventaja, ya que el control se realiza de una forma mucho más intuitiva, puesto que
los sonidos van variando a medida que se va moviendo el guante en el espacio.
Aquí es donde radica una de las ventajas de la realidad virtual, esto es, la
posibilidad de suavizar el interfaz entre el usuario y la aplicación, un sintetizador
en este caso, para que pueda extraer el mayor potencial sin que la forma de
manejarlo sea un obstáculo.
Página 34
de partida y la capacidad de los ordenadores para resolverlas, lo cual fija límites a
su utilización.
Página 35
El desarrollo de árboles de decisión beneficiado analista en dos formas. Primero
que todo, la necesidad de describir condiciones y acciones llevan a los analistas a
identificar de manera formal las decisiones que actualmente deben tomarse. De
esta forma, es difícil para ellos pasar por alto cualquier etapa del proceso de
decisión, sin importar que este dependa de variables cuantitativas o cualitativas.
Los árboles también obligan a los analistas a considerar la consecuencia de las
decisiones.
Página 36
2. La capacidad disponible afecta la eficiencia de las operaciones, incluyendo la
facilidad o dificultad para programar la producción y los costos de mantenimiento
de la instalación.
14
Capacidad de las operaciones, Carlos A. Londoño, 2012, Pag. 3
15
Capacidad de las operaciones, Carlos A. Londoño, 2012, Pag. 5
Página 37
3.5. Planeación de la ubicación de instalaciones
Variables de capacidad
El nivel de la demanda
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seguros o hacia automóviles con menor consumo. La tarea del marketing
es medir el tamaño del mercado potencial y desarrollar bienes y servicios
efectivos que satisfagan dicha demanda.
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indeseable deje de usarlo o consumirlo, utilizando herramientas tales como
el miedo en la comunicación, precios muy altos y disponibilidad reducida. 17
Es la fase más creativa del proceso tecnológico en ella se determinan las
características del objeto a construir. Para ello primero se piensan posibles
soluciones al problema, luego se selecciona la idea más adecuada y por último se
definen todos los detalles necesarios para su construcción, todo esto con la ayuda
de la expresión gráfica de ideas (bocetos, croquis, planos, etc.)
17
http://www.enciclopediadetareas.net/2014/02/niveles-de-demanda.html
18
http://pyme.lavoztx.com/cul-es-el-significado-de-la-gama-de-productos-4753.html
Página 40
En esta fase se concretan las tareas y los medios necesarios para la construcción
del producto. Se definen de forma ordenada las operaciones a realizar y se
seleccionan los materiales y herramientas necesarios.
19
http://www.linalquibla.com/TecnoWeb/tecnologia/contenidos/proceso.htm
Página 41
por lo que son completamente imprescindibles y hacer una mala elección puede
resultar extremadamente perjudicial.
Si tuviéramos que plantear una elección ideal de maquinaria, esta debería ser el
resultado de un proyecto en donde se tengan en cuenta la eficiencia energética de
los equipos, la productividad que podrán alcanzar y, por último pero no menos
importante, su coste. Con una buena combinación de los factores mencionados
la adquisición de maquinarias que hagamos para nuestra industria será muy
prometedora.
Es la capacidad de una empresa para cumplir todas sus obligaciones sin importar
su plazo. En ocasiones es referida como liquidez, pero ésta es solo uno de los
grados de solvencia. Se dice que una empresa cuenta con solvencia cuando está
capacitada para liquidar los pasivos contraídos al vencimiento de los mismos y
demuestra que podrá conservar dicha situación en el futuro.
El probable comportamiento de la competencia
20
http://www.gestiopolis.com/recursos-humanos-importancia-medir-rendimiento-de-tu-equipo-de-trabajo/
Página 42
2. La probable respuesta del competidor a los posibles movimientos
estratégicos que otras empresas puedan iniciar.
3. La reacción y adaptación a los posibles cambios del entorno que puedan
ocurrir de los diversos competidores.
La competencia está integrada por las empresas que actúan en el mismo mercado
y realizan la misma función dentro de un mismo grupo de clientes con
independencia de la tecnología empleada para ello. No es, por tanto, nuestro
competidor aquel que fabrica un producto genérico como el nuestro, sino aquel
que satisface las mismas necesidades que nosotros con respecto al mismo
público objetivo o consumidor, por ejemplo, del cine pueden ser competencia los
parques temáticos, ya que ambos están enclavados dentro del ocio. 21
El costo de la distribución
son todos los desembolsos en que incurre un productor para hacer llegar sus
productos, desde su planta de fabricación hasta el lugar en que son adquiridos,
constituyéndose así en un componente fundamental del costo total para el
productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su análisis reviste
gran importancia en términos de eficiencia empresarial.
21
http://www.marketing-xxi.com/analisis-competitivo-17.htm
Página 43
Se entiende por capacidad ociosa, aquella capacidad instalada de producción
de una empresa que no se utiliza o que se subutiliza. Toda empresa para
poder operar requiere de unas instalaciones que conforman su capacidad para
producir. Lo ideal que se estas instalaciones sean aprovechadas un 100%,
algo que no siempre sucede ya sea por falta de planeación o por situaciones
ajenas al control de la empresa. La capacidad instalada no utilizada es lo que
se conoce como capacidad ociosa.
Página 44
Tipo de sindicalización
Sí una empresa planea llevar a cabo todas sus actividades en una sola ubicación,
puede seguir adelante con las decisiones de la región, de área y de localidad que
se estudiará en este capítulo, en cambio, si se piensa en la expansión, habrá que
tomar primero ciertas decisiones estratégicas. Una posibilidad, por supuesto,
consiste en ampliarse simplemente en la ubicación actual, pero tal vez sea
preferible mudarse a una nueva ubicación donde las economías de escala,
eficiencias de producción, mayores facilidades de transportación, mayor
productividad, impuestos más bajos y muchos otros beneficios podrían aumentar
significativamente la rentabilidad, las consideraciones que aconsejan esa
posibilidad se estudiarán luego con más detalle, pero, como antes, sólo se está
considerando una instalación única, las estrategias relacionadas con las
instalaciones múltiples son más interesantes y potencialmente más remunerad o
ras. Existen cinco tipos generales de estrategias para fábricas y aunque se
22
La gestión de la producción, Raul vicarromero, 2013, Pag 25
Página 45
refieren a instalaciones de fabricación, los mismos aspectos se aplican a
almacenes, centros de servicios y establecimientos de venta al menudeo.
a) ESTRATEGIA DE FÁBRICA POR ÁREA DE PRODUCTO.- Con este plan, las
plantas individuales fabrican únicamente un subconjunto de los productos o líneas
de productos totales de la empresa y satisfacen todas las necesidades del
mercado de la empresa. Esto permite que cada instalación se concentre en un
conjunto limitado de actividades, de lo cual resulta cierta eficiencia en materia de
tecnología, equipo y organización. Se pueden eludir algunas complejidades y se
pueden maximizar los beneficios de las economías a escala. Se pueden minimizar
la duplicación de procesos especializados costosos y equipo de prueba, también
puede haber ventajas de transportación cuando las materias primas se obtienen
únicamente de áreas específicas.
b) ESTRATEGIA DE FÁBRICA POR ÁREA DE MERCADO.- Con este plan, una
planta en particular fabrica toda una línea de productos de una empresa pero
únicamente abastece a un área de mercado específicamente definida. Este es el
concepto estándar de una fabrica sucursal y resulta especialmente adecuado
cuando los costos de transportación son elevados con relación a otros gastos
variables que dependen de la instalación, asimismo, esta estrategia sitúa las
instalaciones de fabricación cerca de clientes específicos, lo cual puede tener
efectos importantes en la generación de los ingresos y en la presentación de
servicios. La cuestión de las economías a escala es particularmente importante en
este caso, puesto que una empresa debe decidir cuando conviene ampliar una
determinada red de fábricas o agregar otras con el aumento correspondiente de
los costos indirectos y de coordinación.
c) ESTRATEGIA DE FÁBRICA POR PRODUCTO Y MERCADO.- Sí una empresa
es lo suficientemente grande, o si su línea de productos es bastante limitada, tal
vez sea mejor combinar las dos estrategias anteriores. Esto podría ser
conveniente también si las cuestiones asociadas con la escala de operaciones
permiten establecer unidades de fabricación relativamente pequeñas. Con esta
estrategia, una planta en particular produce únicamente un subconjunto de los
productos o líneas de productos y abastece exclusivamente a un área de mercado
específica. Aunque esta estrategia permite que la empresa aproveche las ventajas
de las dos estrategias anteriores, los problemas de coordinación y administración
pueden ser mayores, sin embargo, la oportunidad que se le ofrece a una fábrica
en particular de lograr un conocimiento altamente especializado de determinados
productos, áreas de mercado o ambos, puede proporcionar una flexibilidad y un
beneficio que contrarreste las desventajas.
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d) ESTRATEGIA DE FÁBRICA POR PROCESO.- Las empresas integradas
verticalmente, o las que tienen diversas etapas en el proceso de fabricación,
pueden elegir la estrategia consistente en que plantas específicas realicen etapas
diferentes, entregando tal vez su producción a una o más plantas de ensamble
final. Como ocurre con las fábricas de producto, cada etapa implica una tecnología
diferente, distintas fuentes de abastecimiento de materiales, diferentes sistemas
de control administrativo y otras cosas parecidas y su separación da lugar a
beneficios significativos gracias a la especialización y desacoplamiento. Las
economías a escala desempeñan en este caso un papel importante, en particular,
si se comparan con la estrategia por área de mercado. Los problemas de
planeación de la producción y control de inventarios son más complejos y la
coordinación más difícil, esto exige un equipo de control administrativo muy
preparado y técnicamente capacitado para garantizar que las etapas sucesivas no
quedarán fuera de equilibrio.
e) ESTRATEGIA DE FÁBRICA PARA FINES GENERALES.- Un quinto método,
que es en parte una combinación de los cuatro anteriores, consiste en operar las
fábricas con sistemas de planeación y control bastante flexibles para que puedan
adaptarse continuamente a las necesidades cambiantes del mercado.,
obviamente, esto exige niveles de flexibilidad considerablemente más altos por
parte de los trabajadores y de la administración. Los sistemas de control deben ser
tales, que se puedan adaptar para abarcar todas las situaciones anteriormente
mencionadas. Si los productos de la empresa no son particularmente complejos y
si las economías a escala permiten establecer unidades relativamente pequeñas,
esas fábricas pueden ser sumamente eficientes y competitivas en cuanto a
reaccionar rápidamente a los cambios ocurridos en las demandas del cliente, en el
diseño de los productos y en las oportunidades del mercado. Se puede facilitar el
desarrollo e introducción de nuevos productos y es posible despertar más el
espíritu de la empresa, sin embargo, la coordinación de las distintas unidades y ía
tarea de evitar duplicaciones innecesarias pueden constituir problemas serios.
Todos estos aspectos son importantes y se deben considerar cuidadosamente
antes de emprender un análisis económico relacionado con la ubicación de una
determinada actividad en un determinado lugar. Las cuestiones asociadas con el
diseño de la empresa, el desarrollo tecnológico, la estrategia del mercado y el
control administrativo en ocasiones sobrepasan a los aspectos estrictamente
económicos, desde luego, todas estas consideraciones también influyen en el
renglón de resultados, pero por lo general es sumamente difícil, si no imposible,
calcular directamente su costo. El análisis de la localización es especialmente
importante si la empresa ha crecido mediante un proceso de fusión y adquisición,
sería lo más fortuito y sumamente improbable, que las actividades separadas de
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planeación de empresas que antes eran independientes tuvieran como resultado
algo parecido a un plan estratégico óptima de la empresa combinada. Ese plan
daría lugar a una serie de instalaciones, tal vez bien ubicadas para sus misiones
originales, pero no bien ubicadas cuando esas misiones cambien como resultado
de las cuestiones estratégicas que se acaban de describir. 23
UNIDAD 4
El diseño del puesto, que surge del análisis del puesto, se ocupa de estructurar los
puestos para mejorar la eficiencia de la organización y aumentar la satisfacción en
el trabajo de los empleados. El diseño de un puesto debe reflejar consideraciones
23
Tesis “Planeacion estratégica de la planta”, Arturo M. Carbajal, UANL 2004
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tecnológicas y humanas. Debe facilitar el logro de los objetivos de la organización
y el desempeño del trabajo para el que se estableció el puesto. Al mismo tiempo,
el diseño debe reconocer las capacidades y necesidades de aquellos que lo
llevaran a cabo.
A veces se dice que el análisis del puesto es la piedra angular de la ARH, porque
la información que reúne es útil para mucha de sus funciones. El análisis de
puesto es el proceso que consiste en obtener información acerca de los puestos
determinando cuales son los deberes, tareas o actividades de los mismos. El
procedimiento conlleva a realizar una investigación sistemática de los puestos,
siguiendo un número de pasos establecidos antes del estudio. Cuando está
completo el análisis del puesto se elabora un escrito que resume la información
obtenida del análisis de 20 o 30 tareas o actividades individuales del puesto. Los
gerentes de RH usarán estos datos para desarrollar las descripciones de puestos
y especificaciones de puestos.
Se puede elaborar las especificaciones del puesto como un documento aparte, o
se le puede incluir como un elemento más de la descripción del puesto.
En la siguiente figura vemos los elementos del sistema de análisis del puesto y las
funciones para las que se utiliza
El análisis de puestos tiene diferentes tipos de requisitos, algunos de los cuales se
señalan a continuación:
Necesidad Legal
El art. 25 fracc. 3 establece que deberá tenerse por escrito “el servicio o servicios
que deban prestarse, los que se determinaran con la mayor precisión posible”; el
art. 47 fracc. 11 Dice que el patrón podrá rescindir el contrato de trabajo, sin
incurrir en responsabilidad, “al desobedecer el trabajador al patrón o a sus
representantes sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado”
El art. 134 fracc. 4 marca como obligación de los trabajadores “ejecutar el trabajo
con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar
convenidos”
Necesidad Social
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de la vida que pasa en estado de vigilia, se hará necesario reflexionar que durante
ese tiempo no puede renunciar a su personalidad, interés, sentimientos, etc. Y que
por tanto, requerirá que su trabajo constituya una forma de realización de sus
potencialidades. Por el contrario las labores que desempeña le causan ansiedad,
monotonía o simplemente les disgustan, se tendrá un nombre que ha sido
rebajado a la categoría de componente de la maquinaria productiva.*
Se puede obtener información sobre los puestos de varias maneras. Los métodos
más comunes para estudiar los puestos son:
4.1.2. Entrevistas
4.1.2.1. Cuestionarios
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Se puede pedir a los ocupantes de los puestos que lleven un diario de sus
actividades laborales durante todo un ciclo de trabajo.
Enfoques de Análisis de Puestos.
El análisis de los puestos es el fundamento de muchas prácticas de la ARH, y
sirven para justificar las descripciones del puesto y otros procedimientos de
selección de ARH. “Deberá existir un análisis del puesto que incluya un análisis de
las conductas laborales importantes requeridas para un desempeño con éxito...
cualquier análisis del puesto puede concentrarse en la conducta en el trabajo y en
las labores relacionadas con las mismas”. Se usan varios análisis de puestos
diferentes, cada uno con ventajas y desventajas específicas. Dos de los métodos
más populares son:
El método del análisis funcional del puesto utiliza un inventario de los diversos
tipos de funciones o actividades laborales que pueden constituir cualquier puesto.
Específicamente, existen tres amplias funciones de los trabajadores que forman la
base de este sistema:
Datos.
Gente.
Cosas.
El objetivo del método del incidente crítico es identificar las tareas decisivas del
puesto. Las tareas decisivas del puesto son los deberes y responsabilidades
importantes en el trabajo que realiza el empleado y que lo llevan al éxito. Se
puede obtener información acerca de las tareas decisivas del puesto a través de
entrevistas con los empleados y supervisores o a través de informes por escrito de
los empleados. Por lo general, el analista de puestos usará de 5 a 10 afirmaciones
de tareas importantes para cada puesto que estudia. El producto final serán
declaraciones escritas, claras, completas y de fácil comprensión con las personas
no familiarizadas con el puesto.
Descripción de puestos.
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Una descripción del puesto es una descripción escrita de este y los tipos de tarea
que incluyen. Como no existe un formato estándar de descripciones de puestos,
su apariencia y contenido varían de una empresa a otra. Sin embargo, la mayor
parte de las descripciones de puestos contendrá por lo menos tres partes:
4.1.5. Reclutamiento
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Antes de encontrar empleados capaces para una organización, los reclutadores
necesitan conocer las especificaciones del puesto que hay que llenar. Una
especificación del puesto está constituida por los conocimientos, habilidades y
actitudes necesarios en la persona que lleva a cabo el trabajo. La especificación
del puesto de un analista del personal puede incluir lo siguiente:
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Corresponde a una investigación acerca de las necesidades de la organización
referentes a recursos humanos y qué políticas pretende adoptar con respecto a su
personal, implica:
Determinar las directrices (políticas) de reclutamiento, describiendo los
propósitos y objetivos del empleador del reclutamiento.
Organizar reclutamiento y delegar autoridad y responsabilidad apropiadas
para esa función.
Establecer la lista de requisitos de la fuerza de trabajo.
Utilizar medios y técnicas para atraer las fuentes de recursos humanos.
Evaluar el programa de reclutamiento en función de los objetivos y de los
resultados alcanzados.
3. Proceso de reclutamiento.
El comienzo del proceso de reclutamiento depende de la decisión de línea, es
decir, la dependencia de reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna
actividad de reclutamiento sin la debida toma de decisión por parte de la
dependencia que tiene la vacante por llenar.
Después se debe llenar una solicitud de empleo, que se trata de un documento
que debe llenarse y entregarse por la persona que quiere llenar una vacante en su
departamento o sección.
Medios de reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos
exploradas por los mecanismos de reclutamiento. También hemos visto que el
mercado de recursos humanos está conformado por lo siguiente:
Reclutamiento interno
Es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta
llenarla mediante la reubicación de sus empleados, los cuales pueden ser
ascendidos o transferidos con promoción y puede implicar:
Transferencia del personal.
Ascenso de personal.
Transferencia con ascenso de personal.
Programas de desarrollo de personal.
Planes de “profesionalización” (Carreras) de personal. 24
24
Administracion y diseño de puestos, capitulo 4, Pag 215
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4.2. Normas de producción
Página 55
Las Normas ISO se han convertido en el pasaporte de
muchas organizaciones para entrar a la Unión Europea. La competencia a nivel
mundial ha despertado la inquietud acerca de los productores foráneos e internos
acerca de la calidad de los productos que se comercializan, a tal punto que se
están imponiendo paises que desean incursionar con sus productos a otros
paises. Una de estas "restricciones" es la posesión de certificados del Sistema de
la Calidad atendiendo a un modelo de aseguramiento ISO; de allí radica entonces
la importancia de observar las directrices que plantea la serie.
2. Ofrecer una base objetiva para motivar a la fuerza de trabajo y para medir
el desempeño de los trabajadores.
Los estándares medidos tienen especial importancia cuando se emplean planes
de incentivos basados en la cantidad de producto.
25
http://www.monografias.com/trabajos10/9000/9000.shtml#ixzz4ModIStCK
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3. Presentar cotizaciones para nuevos contratos y evaluar el desempeño de
los existentes.
Preguntas como “¿Podremos hacerlo?” y “¿Cómo vamos?” presuponen la
existencia de estándares.
La medición del trabajo y los estándares resultantes han dado lugar a muchas
polémicas desde tiempos de Taylor. Gran parte de las críticas provienen de los
sindicatos, que argumentan que la gerencia acostumbra establecer estándares
que suelen ser inalcanzables. (Para contrarrestarlo, en algunos contratos, el
ingeniero industrial que determina el estándar debe demostrar que él es capaz de
desempeñar el trabajo en un plazo de tiempo representativo, al ritmo en que fue
establecido). También se esgrime el argumento de que, cuando se establece un
porcentaje que ha sido revisado (casi siempre llamado porcentaje recortado), es
como imponer una sanción a los trabajadores que encuentran una mejor manera
de desempeñar el trabajo.26
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requiere poca creatividad (como entregar paquetes de UPS), entonces son
aconsejables los estándares establecidos de forma profesional y diseñada con
suma atención.
Existen cuatro técnicas básicas para medir el trabajo y establecer los estándares.
Se trata de dos métodos de observación directa y de dos de observación indirecta.
Los métodos directos son el estudio de tiempos, en cuyo caso se utiliza un
cronómetro para medir los tiempos del trabajo, y el muestreo del trabajo, los
cuales implican llevar registro de observaciones aleatorias de una persona o de
equipos.
Mientras trabajan. Los dos métodos indirectos son los sistemas de datos
predeterminados de tiempos y movimientos (SPTM), que suman datos de tablas
de tiempos de movimientos genéricos que han sido desarrollados en un
laboratorio para encontrar el tiempo correspondiente al trabajo (los más usados
son los sistemas propietarios: Methods Time Measurement (MTM) y Most Work
Measurement System (MOST), y los datos elementales, en cuyo caso se suman
tiempos que se toman de una base de datos de combinaciones similares de
movimientos para llegar al tiempo correspondiente al trabajo. La técnica que se
elija dependerá del grado de detalle deseado y del carácter del trabajo mismo. El
trabajo repetitivo, sumamente detallado, por lo general requiere de un estudio de
tiempos y del análisis de datos para tiempos y movimientos predeterminados.
Cuando el trabajo se desempeña empleando equipamiento de tiempo fijo para el
procesamiento, se suelen emplear datos elementales a efecto de que no resulte
tan necesaria una observación directa. Cuando el trabajo es poco frecuente o
entraña un tiempo largo dentro del ciclo, el muestreo del trabajo es el instrumento
aconsejable.
En seguida se explican los detalles técnicos del estudio de los tiempos. Por lo
general, el tiempo se estudia con un cronómetro, en el lugar en cuestión o
analizando una videograbación del trabajo. El trabajo o la tarea objeto del estudio
se divide en partes o elementos medibles y el tiempo de cada uno de ellos es
cronometrado de forma individual.
27
Administracion de operaciones, Richard B. Chase, 2009, pag 192
Página 58
Algunas reglas generales para dividir en elementos son:
1. Definir cada elemento del trabajo de modo que dure poco tiempo, pero lo
bastante como para poder cronometrarlo y anotarlo.
2. Si el operario trabaja con equipo que funciona por separado (o sea que el
operario desempeña una tarea y el equipo funciona de forma independiente),
dividir las acciones del operario y del equipo en elementos diferentes.
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TN Tiempo trabajado x Índice del desempeño
Número de unidades producidas
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4.3.3. Muestreo del trabajo
Otra técnica común para medir el trabajo es el muestreo del trabajo. Como su
nombre sugiere, el muestreo del trabajo implica observar una parte o muestra de
la actividad laboral. A continuación, con base en lo que se haya encontrado en la
muestra, se hacen afirmaciones respecto a la actividad. Por ejemplo, si se
observara a un escuadrón de rescate del departamento de bomberos en 100
ocasiones aleatorias durante el día y se encontrara que participó en una misión de
rescate 30 de 100 veces (en ruta, in situ o regresando de una llamada) se
calcularía que el escuadrón de rescate pasa 30% de su tiempo atendiendo
directamente llamadas para misiones de rescate. (El tiempo que se requiera para
hacer una observación dependerá de lo que se esté observando. Muchas veces
sólo es necesario echar un vistazo para determinar la actividad y la mayor parte de
los estudios sólo requiere de algunos segundos de observación.)
Sin embargo, observar una actividad hasta 100 veces tal vez no proporcione la
exactitud deseada para el cálculo. Para perfeccionar este cálculo se deben decidir
tres puntos clave.
Página 61
3. Estándares de tiempo para obtener el estándar del tiempo de una tarea.
Cuando el muestreo del trabajo se usa para este efecto, el observador debe ser
experimentado porque debe adjudicar un índice de desempeño a sus
observaciones.
Por ejemplo, si un oficinista está inactivo 10% del tiempo y el diseñador del estudio
queda satisfecho con un rango de 2.5% (es decir que el verdadero porcentaje está
entre 7.5% y 12.5%), entonces el número de observaciones requerido de muestras
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de trabajo es 576. Un error de 2% (o un intervalo de entre 8% y 12%) requeriría
900 observaciones.
1. Identificar la o las actividades específicas que son el objeto central del estudio.
Por ejemplo, determinar el porcentaje de tiempo que el equipo está funcionado,
parado o en reparación.
5. Durante el periodo del estudio, cada dos o tres intervalos, se debe volver a
calcular el tamaño que requiere la muestra utilizando los datos que se hayan
reunido hasta ese momento. Se debe ajustar el número de observaciones si fuera
necesario.
28
Administracion de operaciones, Richard B. Chase, 2009, pag 195
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1. Un solo observador puede efectuar varios estudios de muestreo del trabajo al
mismo tiempo.
5. La duración del estudio es más largo y ello minimiza los efectos de las
variaciones que se presentan en los periodos cortos.
7. Dado que el muestreo del trabajo sólo requiere observaciones que duran unos
instantes (efectuados dentro de un periodo más largo), el operario tiene menos
posibilidad de influir en los resultados modificando su método de trabajo.
Cuando el tiempo del ciclo es breve, el estudio de los tiempos es más aconsejable
que el muestreo del trabajo. Un inconveniente del muestreo del trabajo es que no
ofrece una división de los elementos tan completa como un estudio de tiempos.
Otro problema del muestreo del trabajo es que los observadores se apegan a
seguir una ruta repetitiva en su trayectoria, en lugar de seguir una secuencia
aleatoria de observaciones. Esto podría permitir que la hora de las observaciones
fuera previsible y, por lo tanto, invalidaría los resultados. Un tercer factor que
podría ser un inconveniente es que el supuesto básico del muestreo del trabajo es
que todas las observaciones corresponden al mismo sistema estático. Si el
sistema está pasando por un cambio, el muestreo del trabajo puede conducir a
resultados confusos.
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Especialización laboral: Trabajos simples y repetitivos que son asignados a
cada trabajador.
Medición del trabajo: Análisis del trabajo para efectos de establecer los
estándares de los tiempos.
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Tiempo estándar Se calcula tomando el tiempo normal y sumándole las
tolerancias correspondientes a las necesidades personales, las demoras
inevitables en el trabajo y la fatiga del trabajador.
Desde hace mucho se dice que una parte importante del tiempo de las enfermeras
de un hospital se dedica a actividades ajenas a la enfermería. Según este
argumento, ello crea una aparente escasez de enfermeras capacitadas, se
desperdicia talento, se entorpece la eficiencia e incrementa los costos del hospital,
porque los salarios de las enfermeras son el costo aislado más elevado de los de
la operación de un hospital.
Es más, cada vez hay más presión para que los hospitales y los administradores
de hospitales frenen los costos. Con lo anterior en mente, se usarán el muestreo
del trabajo para comprobar la hipótesis de que las enfermeras dedican una parte
importante de su tiempo a tareas ajenas a la enfermería.
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4.4.1. Cinco características de los proyectos
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
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5. Conclusión
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
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Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
4.5. Ejemplos
4.5.1. La Toyota
Ésa es la esencia del kaizen, palabra japonesa que significa “mejoría continua de
los procesos”. Estas sencillas pero profundas reglas son las que impulsan a todo
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empleado a mantener la seguridad, la calidad, el costo bajo y la puntualidad, así
como a esforzarse para mejorarlos.
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4.5.2. Las aplicaciones para medir el trabajo en las ventas al detalle
4.6.1. Ejercicio #1
Estudio de tiempos de un trabajo con cuatro elementos
Para empezar, suponga que se ha preparado una lista de todas las actividades
que corresponden a la enfermería y que las observaciones considerarán tan sólo
dos categorías: las actividades de enfermería y las ajenas a ella.
De hecho, existe una acalorada polémica en torno a cuáles son las actividades de
la enfermería.
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Por ejemplo, ¿hablar con un paciente es obligación de la enfermera? (Un estudio
más amplio podría enumerar todas las actividades de enfermería para determinar
la fracción de tiempo que se destina a cada una de ellas).
Por lo tanto, en las observaciones del estudio, cuando se encuentra que la
enfermera está desempeñando una de las obligaciones que aparecen en la lista
de enfermería, simplemente se anota una cruz en la columna de enfermería. Si se
observa que está haciendo algo ajeno a las actividades de enfermería, entonces
se anota una cruz en la columna correspondiente.
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Asignar números a los minutos correspondientes
Se sigue este procedimiento para generar 107 horas de observación y las horas
se reordenan cronológicamente para facilitar la planeación. El reordenamiento de
las horas establecidas en la ilustración A-B produce el total de observaciones por
día que presenta la ilustración C.
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Si se desea ser perfectamente aleatorios en este estudio, se debe elegir “de forma
aleatoria” a la enfermera que se observe cada vez. (El uso de distintas enfermeras
minimiza el efecto del sesgo.) En el estudio, se hace la primera observación a las
7:13 a.m., observando a la Enfermera X. Se ingresa a la sala de enfermeras y, al
verla, se sabe si está desempeñando una actividad de enfermería o no. Cada
observación sólo necesita ser lo bastante larga como para establecer la clase de
actividad; en la mayoría de los casos sólo se requiere de un vistazo.
A las 8:04 a.m. se observa a la Enfermera Y. Se prosigue así hasta el final del día
y las 107 observaciones. Al término del segundo día (y 214 observaciones), se
decide comprobar si el tamaño de la muestra es correcto.
Se tienen 150 observaciones de enfermeras trabajando como tales y 64 que no lo
están haciendo, lo cual produce un 70.1% trabajando como enfermeras. Con base
en la ilustración 6A.5, esto corresponde a 933 observaciones. Como ya se han
hecho 214 observaciones, sólo se tendrán que hacer 719 a lo largo de los
próximos ocho días, o 90 por día.
Cuando el estudio está a la mitad, se debe hacer otra comprobación. Por ejemplo,
si los días 3, 4 y 5 arrojaron 55, 59 y 64 observaciones de enfermeras trabajando
como tales, los datos acumulados darían 328 observaciones de enfermeras
trabajando como tales, de un total de 484, o un 67.8% de actividad de trabajo de
enfermería. Con un error de +/-3%, la ilustración 6A.5 muestra que el tamaño de la
muestra es del orden de 967, lo que deja 483 por hacer (a 97 por día) para los
siguientes cinco días. Se debe hacer otro cómputo antes del último día para
comprobar si es necesario otro ajuste. Si terminado el décimo día parece que
varias observaciones más son necesarias, éstas se pueden efectuar el día 11.
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entre 20% y 22% del tiempo y se debe comparar con lo que la industria considera
niveles ideales de actividad de enfermería. Para identificar las actividades ajenas a
la enfermería, desde el principio se deberían haber incluido una división más
detallada en el plan de muestreo. De lo contrario, quizá sea conveniente hacer un
estudio de seguimiento.
Como se dijo antes, el muestreo del trabajo se puede usar para establecer
estándares de tiempos. Para ello, el analista debe registrar el índice (o porcentaje)
del desempeño del sujeto, así como las observaciones del trabajo. La ilustración D
presenta un ejemplo del campo de la manufactura que demuestra cómo se usa el
muestreo del trabajo para calcular el tiempo estándar.
4.6.3. Ejercicio #3
Solución
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El estándar de tiempo para un par = 2.48 x 1.05 = 2.60 minutos
4.6.4. Ejercicio #4
Solución
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Página 78
CONCLUSION
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BIBLIOGRAFIAS
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/
administracion-empresas2.shtml#ixzz4M9yEwItx
http://planeacion-estrategica.blogspot.mx/2008/07/estrategias-para-
competir-en-mercados.html
Statistical Abstract of the United States, (U.S. Dept. of Labor, abril de 2007).
www.bls.gov/newsreleases/archives.
http://www.ice.uib.cat/digitalAssets/180/180294_act_40.pdf
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