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v
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Contenido
1. ANTECEDENTES GENERALES ........................................................................................................................................................ 3
1.1. Introducción....................................................................................................................................................... 3
1.2. Objetivos ............................................................................................................................................................ 5
1.2.1. Objetivo general ............................................................................................................................................ 5
1.2.2. Objetivos específicos ..................................................................................................................................... 5
1.3. Planteamiento del Problema ............................................................................................................................. 6
1.4. Descripción de la Organización .......................................................................................................................... 8
1.4.1. Historia .......................................................................................................................................................... 8
1.4.2. Misión ............................................................................................................................................................ 9
1.4.3. Visión ............................................................................................................................................................. 9
1.4.4. Valores de la empresa ................................................................................................................................... 9
1.4.5. Organigrama Departamento de Abastecimiento ........................................................................................ 11
1.4.6. Mercado ...................................................................................................................................................... 12
1.4.7. Principales competidores y Ranking de exportaciones ............................................................................... 14
1.4.8. Productos .................................................................................................................................................... 15
2. DISEÑO METODOLÓGICO .......................................................................................................................................................... 17
2.1. Metodología de trabajo Utilizada .................................................................................................................... 17
2.1.1. Recopilación de información ....................................................................................................................... 19
2.1.2. Análisis de la información............................................................................................................................ 21
2.1.3. Propuesta de Mejoras a la logística de la empresa ..................................................................................... 22
2.1.4. Evaluación de propuestas............................................................................................................................ 25
3. RESULTADOS .................................................................................................................................................................................... 26
3.1. Recopilación de información ........................................................................................................................... 26
3.1.1. Entrevistas no estructuradas ....................................................................................................................... 26
3.1.2. Observación Participante ............................................................................................................................ 29
3.1.3. Diseño de diagramas de procesos de las áreas de estudio. ........................................................................ 29
3.1.4. Validación de Puntos Críticos ...................................................................................................................... 36
3.2. Resultados de actividades de análisis .............................................................................................................. 37
3.2.1. Brainstorming o tormenta de ideas ............................................................................................................ 37
3.2.2. Diagrama Causa-Efecto ............................................................................................................................... 38
3.2.3. Benchmarking .............................................................................................................................................. 41
3.3. Propuestas de Mejoras .................................................................................................................................... 42
3.3.1. Diseño de un Modelo de inventario ............................................................................................................ 42
3.3.2. Diseño de Códigos QR para la trazabilidad de los productos ...................................................................... 65
3.3.3. Diseño de Indicadores de Gestión ............................................................................................................... 66
3.3.4. Diseño de una aplicación para trazabilidad de cargas ................................................................................. 72
3.3.5. Diseño de un sistema de información ......................................................................................................... 75
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 85
5. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................................................. 88
6. LINKOGRAFÍA ................................................................................................................................................................................... 91
7. ANEXOS .............................................................................................................................................................................................. 92
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1. Introducción
Hoy en día las empresas del rubro salmonero, tienen una gestión dentro de sus
departamentos con procesos de toma de decisiones basadas en el día a día, no proyectan
resultados esperados como herramienta para generar una mayor eficiencia en sus
procesos y mayores rentabilidades, como no se generan buenas estrategias de gestión
no se tiene una correcta retroalimentación para mejorar los procesos en la gestión de los
recursos con los que cuenta la empresa. Adicionalmente cada día la competitividad del
rubro salmonero es más fuerte y las empresas están obligadas a hacer un esfuerzo
adicional por tratar de destacar frente a sus competidores, implementando procesos de
mejor calidad que afecten positivamente tanto a clientes internos como externos de la
empresa. Es por esto que es esencial que se generen estrategias con el fin de tener un
control efectivo sobre el rendimiento de todos y cada uno de los departamentos de la
empresa, buscando de esta manera lograr mejorar la eficiencia general de la
organización.
Dentro de los puntos críticos, en primer lugar, la empresa presenta problemas en los
inventarios, es decir, tienen constantemente quiebres de stock de diferentes insumos, lo
que hace tener retrasos en las entregas y por ende un retraso en los centros de costos
que dependen de esos productos, lo que podría implicar finalmente en un aumento en el
ciclo de crianza del salmón.
Finalmente, la empresa dentro de su proceso de crianza del salmón tanto en tierra como
en mar, cuenta con variados centros de cultivo y pisciculturas, con presencia tanto en la
décima como undécima región, los cuales son denominados centros de costos con el
objetivo de tener el control de presupuestos principalmente hacia los costos incurridos
durante un ciclo de crianza de salmón.
Lo mencionado anteriormente son puntos críticos que sin lugar a dudas producen dificultad
de gestión en los procesos de la cadena de abastecimiento, trayendo consecuencias que
afectan directamente a todos los demás departamentos de la empresa. Frente a esto, el
objetivo principal de este trabajo es hacer una propuesta de mejoras en base al análisis de
puntos críticos, principalmente en el área de bodega y transporte, y de esta manera
contribuir a la mejora del rendimiento de la logística y finalmente la rentabilidad de la
empresa.
Bajo el contexto presentado algunas preguntas de investigación que se pueden plantear son
las siguientes:
1. ¿Cuáles son los principales factores que inciden en los retrasos de los tiempos de
entrega del producto?
1.4.1. Historia
Los orígenes de Multiexport Foods se remontan en el año 1983, cuando Martín Borda y
Alberto del Pedregal, recién titulados de economía, visualizaron una oportunidad de
negocio en el auge de las exportaciones que vivía el país. Es por esto que comenzaron
con envíos de productos no tradicionales como el lapislázuli y el cuero, pero al poco
tiempo ampliaron sus embarques, incorporando productos del mar como locos, caracoles,
jaibas y merluzas, que se procesaban en plantas de otras empresas.
En el año 1980, el principal negocio era el loco, fue necesario tomar ventaja frente a sus
competidores y fue así como en el año 1987, con José Ramón Gutiérrez, Hugo Pino y
Carlos Pucci ya integrados al negocio, se abrió la planta de Cardonal, la cual se construyó
para procesar el loco y otros productos que se enviaban a mercados extranjeros, lo que
permitía que la instalación estuviera siempre en funcionamiento.
Sin embargo, al pasar el tiempo, la materia prima empezó a escasear y, por consiguiente,
a subir sus precios, por lo que la acuicultura se tornó una opción atractiva de negocio.
Primero se iniciaron operaciones con salmones de otras empresas en la planta de
procesos, para luego en el año 1989 se abrir el primer centro de cultivo de salmones en
la localidad chilota de Dalcahue. Desde ese momento, el negocio de los salmones tomó
un curso acelerado que llevó a instalar múltiples centros de cultivo, y a formar alianzas
estratégicas y a realizar nuevas inversiones. Todo esto con el objetivo de comercializar
los productos propios y de terceros en el mercado estadounidense. Luego en 1991 se
creó una sociedad filial en Miami y cuatro años más tarde, se inició una alianza estratégica
con Mitsui & Co. para la exportación de salmones al mercado japonés.
Años más tarde, en 1996 la empresa compra el 50 por ciento de los activos en agua dulce
de Chisal S.A., por lo que la compañía comenzó un proceso de integración productiva,
que consolidó tres años más tarde con la adquisición del total de dicha empresa. Luego
en el año 2001, la empresa se hizo propietaria de la Piscicultura de Río Bueno S.A., y al
año siguiente se inauguró la planta de salmón ahumado más moderna del mundo en esa
época.
Buscando trabajar bajo una continua mejora e innovación de sus procesos, en el año
2006 se puso en marcha una piscicultura de recirculación en Puerto Fonck. Y a la vez
finalizando la construcción de la planta Cardonal, la cual cuenta con una capacidad de
producción de 80 mil toneladas anuales.
1.4.2. Misión
1.4.3. Visión
La visión de Multiexport Foods S.A. es ser una de las empresas más importantes de la
acuicultura mundial, siendo reconocida por la calidad de sus productos, su pasión por la
innovación, la rentabilidad de sus operaciones y su alto sentido de responsabilidad social.
Calidad: Sus procesos y productos son realizados con los más altos estándares de
calidad y seguridad disponibles en el mercado.
Gerente de
Sub Gerente de
Abastecimiento
Jefe de bodega y
Jefe de Bodega Jefe de sub
Parcela Adquisiciones contrataciones
Administrativo
Supervisor de de sub Supervisor de
Analista de Datos
Bodega contrataciones Bodega
Administrativo de Administrativo de
bodega Técnico bodega
Operarios Operarios
1.4.6. Mercado
Salmón Atlántico: Esta especie cultivada en los fiordos del sur de Chile, es la más
apetecida por el mercado europeo y norteamericano, no sólo por sus altos índices de
Omega 3, sino también por su excelente textura y sabor. Sobre la base de la excelente
calidad de los salmones producidos en sus centros de cultivo, Multiexport Foods ofrece
una gran variedad de productos y cortes.
Bajo este contexto la secuencia de trabajo para el desarrollo de este proyecto fue la
siguiente:
I. Levantamiento de información.
II. Análisis de información.
III. Propuestas de Mejoras.
IV. Evaluación de propuestas.
Etapa Actividades
En esta etapa se usó como referencia bibliografía a varios autores los cuales plantean
técnicas para realizar una correcta recopilación de información y de esta manera sustentar
la investigación. Para esto se recopiló información referente a las tendencias y buenas
prácticas de la logística dentro de la cadena de abastecimiento de manera general,
considerando especial énfasis en los aportes de Ronald Ballou, Sunil Chopra, Luis Mora
García y Jhon Gattorna, debido a que estos autores profundizan desde la teoría el
correcto funcionamiento de una cadena de abastecimiento y los pasos fundamentales
para una eficiente estructuración de la misma.
a) Entrevistas
Para el uso de esta herramienta se utilizó un sistema de entrevistas no estructuradas las
cuales fueron aplicadas a los distintos niveles jerárquicos del departamento de
abastecimiento, ya que se necesitaba conocer con detalle el flujo de procesos de cada
área que compone el departamento desde los diferentes puntos de vistas. El objetivo de
estas entrevistas fue obtener información de primera fuente del funcionamiento de las
áreas de estudio de la logística de la empresa, conociendo de esta manera la forma de
trabajar del personal y de sus procesos.
b) Observación Participante
Este método fue el que más se aplicó dentro de esta investigación, ya que hubo una
constante participación en los procesos de la logística, específicamente en las actividades
diarias de la bodega tales como la recolección de materiales, preparación de bins, sellado
de bins, confección de guías de despacho, etc., con el objetivo de tener un mejor
aprendizaje a través de la exposición en actividades diarias de los trabajadores teniendo
así un contacto directo con el funcionamiento de los procesos de cada área (Anexo G).
Para la sustentar este método se utilizaron los aportes de Carlos Muñoz (2011) quien nos
dice que la observación participante es muy útil para el estudio, ya que el observador
puede hacer pruebas que le permitan conocer comportamiento de los elementos en
estudio bajo diferentes condiciones.
Esta herramienta se utilizó dada la consulta al autor Juan Bravo (2009) quien con sus
aportes nos dice que el modelamiento de procesos es una forma de establecer de manera
más sencilla y visual la forma en que cada procesos debe ser realizado y que promueve la
participación de todas las personas de la organización.
Es por esto que finalmente dentro de ésta etapa se realizó un benchmarking interno
principalmente al área de bodega, haciendo una comparación entre la bodega BC-100 y la
bodega central de la planta de procesos de la empresa, ya que esta última tiene una mayor
implementación de técnicas y herramientas tecnológicas, lo que hace que su nivel de
cumplimiento sea mayor, ya que las necesidades de la plata de procesos son muy
estrictas y no deja cabida a una deficiente gestión de bodega.
En esta etapa se elaboraron las propuestas de mejoras hacia los puntos críticos del
proceso de bodega BC-100 y transporte de la empresa Multiexport Foods.
Para esta propuesta se buscar mejorar la trazabilidad de los productos, con el fin de tener
un mayor control sobre las existencias especialmente en las que representan un mayor
costo para la empresa. Para esto se propone hacer un diseño de códigos de barras de
tipo QR dada la versatilidad de estos, ya que no solo se pueden almacenar números sino
que también información de todo tipo.
En primer lugar, se consultó la base de datos del sistema Oracle la codificación interna
de cada producto, para luego de tener esta información, usar un software de codificación
QR de licencia gratuita para poder transformar la codificación interna de cada producto,
para que cada existencia pueda ser etiquetada con su respectivo código QR.
Para ésta propuesta se diseñaron indicadores de gestión de acuerdo a los puntos críticos
abordados en esta investigación, con el fin de permitir satisfacer las necesidades de la
empresa y que expongan la información necesaria para el control de los procesos.
Por otra parte, se definieron las fórmulas para realizar el cálculo de cada indicador de
gestión, como también la importancia que cada uno representa.
Esta propuesta de mejora buscar suplir la necesidad de llevar un control de todas las
cargas que salen del área de bodega con destino a los diferentes centros de costos que
tiene la empresa, ya que muchas veces las cargas presentan problemas, ya sea de las
demoras, perdidas de productos, o equivocaciones de los despachos que hay en los
transbordos (Puerto Quellón y Puerto Emportmontt), lo que trae consigo pérdidas de
tiempo y recursos para la empresa. Es por esto que se llevó a cabo un diseño de
programación en Visual Basic, con el fin de dar una solución a las necesidades del área
de transporte (Anexo D y E).
En primer lugar, se definió el diseño que debería tener el sistema de información, para lo
cual se decidió diseñar una interfaz bajo un ambiente totalmente amigable hacia el
usuario, ya que está orientado hacia el uso tanto de profesionales como operarios de la
empresa. Es por esto que cada función del sistema de información está creado en base
a las necesidades de la empresa y para brindar soluciones contribuir hacia un mejor
rendimiento de la logística de Multiexport Foods.
En segundo lugar, de busco conectar cada función con las propuestas de mejoras,
especialmente orientada hacia el control de gestión, para que de esta manera se tenga
en tiempo real la información de los indicadores de gestión propuestos.
En primer lugar, antes de realizar la investigación se tuvo una entrevista con el sub
gerente de abastecimiento el cual manifestó a grandes rasgos las necesidades de la
empresa y las dificultades de gestión que tienen en algunos de sus actuales procesos,
haciendo especial énfasis en la bodega, la cual si bien es cierto ha ido mejorando en el
tiempo, aun presenta falencias que son críticas a la hora de satisfacer las necesidades
de los clientes internos de la empresa (centros de costos). El objetivo de realizar
conversaciones abiertas con el sub gerente fue poder recolectar la mayor cantidad de
información con la visión de los objetivos que desean tener en el corto y largo plazo en
las áreas que presentan mayores dificultades.
Para cada evento importante que se realizaba o presenciaba, se iba haciendo un registro
con la fecha, hora y las observaciones pertinentes (Ver Anexo A), para lo cual finalmente
se hizo un análisis detectando la frecuencia de algunos eventos tales como: quiebres de
stock, demoras en la confección de las guías de despacho, diferencias de stock en las
existencias, stock en el sistema con desfase de tiempo, etc.
Cabe destacar que este método de observación participante se viene aplicando con
anterioridad, a través de las prácticas de inducción y práctica profesional, lo que hace que
esta investigación esté sustentada por una información fidedigna en base a la experie
ncia de trabajo directo en los procesos logísticos de la empresa.
Esto permitirá tener un conocimiento más amplio de cómo se realizan las tereas y en qué
puntos se encuentran las dificultades de gestión para el expedito funcionamiento de la
logística y la cadena de suministros
a) Funcionamiento Global de la logística de la empresa
Las áreas que componen la logística de la cadena de abastecimiento se muestran en la
figura Nº 4.1, siendo la bodega BC-100 y el proceso de transporte el centro de ésta
investigación, ya que son prioridad dentro de las necesidades de la empresa.
La información que se recopiló en esta área fue principalmente a través del trabajo directo
con los operarios y el supervisor de bodega, ya que de esta manera se pudo obtener
información de primera fuente y poder presenciar los problemas a medida que iban
sucediendo.
Uno de los principales problemas detectados fueron los recurrentes quiebres de stock de
diferentes productos, lo cual traía problemas para los tiempos de respuesta hacia el cliente
interno (centros de costos).
Otro problema era que, a la hora de confeccionar la guía de despacho en Microsoft Excel,
ésta no se encontraba conectada a la base de datos de la empresa, por ende, cada vez
que se producía una salida de la bodega no se hacia el correspondiente descuento de las
existencias en el sistema, lo que producía un doble trabajo al descontar después cada
producto en el sistema ERP Oracle que maneja la empresa.
Figura Nº 4.2: Flujo de Entrada Bodega BC-100 de la empresa
Multiexport Foods Fuente: Elaboración
Propia
Figura Nº 4.3: Flujo de Salida Bodega BC-100 de la empresa
Multiexport Foods Fuente: Elaboración
Propia
c) Proceso de transporte
Esta etapa parte cuando la carga ha sido consolidada por parte del área de bodega, es ahí
cuando se inicia el proceso de transporte, en el cual la empresa de servicio se encarga de
gestionar la llegada de las cargas hacia los puertos, principalmente hacia el puerto de la
ciudad de Quellón.
Una vez que la carga se encuentra en el puerto de Quellón se hace un transbordo hacia
una embarcación la cual tiene la función de hacer el transporte final hasta el centro de
centro de costo como se muestra en la siguiente figura:
d) Centro de costo
Los centros de costos que se abordan en esta investigación corresponden a todos los
centros de cultivos y pisciculturas con los que cuenta la empresa, los que pasan a ser
clientes internos y cada uno cuenta con necesidades que el departamento de
abastecimiento debe satisfacer de manera integral.
Luego del análisis realizado con las herramientas mencionadas anteriormente se logra
validar los puntos críticos mencionados anteriormente tanto por las jefaturas como por
los operarios.
• Fiabilidad de entrega y
procesamiento de productos
• Gestión de bodega
Bodega BC-100
• Inventarios
• Indicadores de gestión
• Trazabilidad de productos
Luego de validado los puntos críticos que generan gran dificultad de gestión en la logística
de la empresa se procedió a aplicar la herramienta de análisis Brainstorming, para el cual
se solicitó la presencia del supervisor de bodega y los operarios, quienes son los que
están más familiarizados con el proceso.
La bodega central de la empresa maneja una gran gama de productos necesarios para
el correcto funcionamiento de la planta de procesos, y es por esto que su gestión debe
ser de alta eficiencia para cumplir siempre a cabalidad con las altas necesidades que le
exige la planta.
En primer lugar, se tuvo que plantear el objetivo que como bodega se propone alcanzar,
el cual fue principalmente mejorar el rendimiento del área de bodega mediante el uso de
herramientas de ingeniera con el fin contribuir a mejorar la competitividad de la empresa
en términos de procesos.
En segundo lugar, se procedió a la recolección de datos, para lo cual se hizo una visita a
la bodega central con el fin de identificar y visualizar la forma de trabajar y como abordan
sus procesos del día a día. Tanto como a la forma en que manejan sus inventarios, la
trazabilidad de sus productos, y las diferentes herramientas informáticas y tecnológicas
que se utilizan para automatizar la gestión de bodega.
A partir de la información recopilada en la visita de la bodega central se lograron identificar
las diferencias en cuanto al manejo de los procesos y determinar así cuales son los
factores responsables de los mejores resultados que ellos manejan, los cuales se puede
reflejar en la siguiente tabla:
Tabla Nº 4.2: Cuadro comparativo entre Bodega Central y Bodega BC-100
Trazabilidad de
Gestión de Inventarios los Procesamiento de GD
Productos
Gracias al benchmarking se obtuvieron ideas claras de cómo abordar los puntos críticos
validados anteriormente y de esta manera poder hacer el diseño y aplicar herramientas
de ingeniería para generar las propuestas finales de mejora hacia la logística de la cadena
de abastecimiento de Multiexport Foods.
Conociendo las causas de las problemáticas que afectan a las áreas de la logística y
teniendo ideas claras se procedió a realizar las propuestas de mejoras que tendrán el
propósito de dar una solución en beneficio de mejorar la eficiencia de la logística en la
cadena de abastecimiento de la empresa Multiexport Foods.
Un ejemplo del tipo de demanda que se tiene en los productos se muestra en la siguiente
figura:
Demandas
34
35
30
23
25 19 18
17
20 14 14
15 9
6 6 5
10 4
5
0
b) Dimensiones de la bodega
Para poder determinar los costos asociados al almacenaje y mantención de los productos
fue necesario hacer una medición de la bodega, calculando todos los espacios destinados
a la manipulación de existencias.
Por otro lado se midieron las áreas de la planta alta destinadas al almacenamiento los
cuales se muestran en la siguiente figura:
Sumando cada una de esas medidas obtenemos un resultado de 524 𝑚3, los cuales están
destinados al almacenamiento y manipulación de existencias.
La bodega BC-100 de la empresa presenta 580 productos de distinto tipo, sin embargo,
el alcance de esta investigación solo se centrará en algunos productos. Para esto se
utilizó una categorización ABC bajo dos criterios de selección:
Bajo estos dos criterios se pudo hacer una selección de los productos que se analizaron
para el modelo de inventario. Estos productos se presentan en la siguiente tabla:
Tabla Nº 4.3: Clasificación ABC de productos por precio y por familia de ropa de
trabajo
Nº Descripción Clasificación
En la tabla mostrada anteriormente podemos notar que bajo todos los costos asociados al
almacenamiento de la bodega se calculó el costo por metro cúbico de almacenaje,
haciendo la sumatoria de todos los costos anuales por cada concepto y dividiéndolo por
los metros cúbicos disponibles para el almacenamiento y mantenimiento de inventarios.
Este costo representa el valor monetario en que la empresa incurre para costear el
almacenamiento de 1 metro cúbico al año.
Cabe destacar que dentro de los costos asociados para determinar el precio por metro
cúbico, el servicio de agua potable fue despreciable para el cálculo, ya que los productos
y la bodega en general no utilizan este recurso para su mantención ni almacenamiento.
Luego de tener claro el costo por metro cúbico anual de la bodega, se procedió a calcular
el costo de almacenar de cada producto. Para esto se tuvo que recopilar la siguiente
información:
• Costo por metro cúbico
• Volumen por unidad de producto
Multiplicando estos dos datos, se obtuvo el costo de almacenar de una unidad por
producto en un año, el cual se presenta en la siguiente tabla:
Tabla Nº 4.5: Costo unitario anual de almacenar por producto
Demanda
anual Tasa Costo
Nº Descripción [un] Precio unitario [%] almacenar
22 Traje Agua Grundens Mod. Briggs 40, Talla_ Xl 110 $ 71.668 1% $ 755
23 Traje Agua Grundens Mod. Briggs 40, Talla_ Xxl 16 $ 71.668 1% $ 755
24 Traje Agua Grundens Mod. Briggs 40, Talla_L 237 $ 68.165 1% $ 755
25 Traje Agua Grundens Mod. Briggs 40, Talla_M 210 $ 65.417 1% $ 755
26 Traje Agua Grundens Mod. Briggs 40, Talla_S 70 $ 73.522 1% $ 755
e) Costo de ordenar
Dentro del área de adquisiciones en primer lugar se tiene intervención del comprador
técnico, el cual tiene la misión de realizar los procesos de cotización, negociación y poder
determinar la mejor opción de compra para los productos. Luego la mejor opción
determinada por el comprador pasa por el jefe de adquisiciones para hacer un segundo
análisis de la propuesta. Finalmente, la solicitud de compra pasa a manos del sub gerente
de abastecimiento, el cual da la aprobación final para cursar la orden de compra (Ver
ANEXO C).
A continuación, se presentan las tablas con el cálculo para el costo de ordenar de los
ítems para el modelo de inventario propuesto.
Tabla Nº 4.6: Costo unitario de emitir una orden para botas térmicas
Botas térmicas
Horas Remuneración Horas de Remuneración Costo de
Cargo destinadas a Mensual trabajo por hora emitir una
pedido mensual orden
Comprador
técnico 1,5 $ 500.000 180 $ 2.778 $ 4.167
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $ 1.250
Sub Gerente
abastecimiento 0,25 $ 180 $ 10.000 $ 2.500
1.800.0
00
Total $ 7.917
Fuente: Elaboración propia.
Tabla Nº 4.7: Costo unitario de emitir una orden para chalecos salvavidas
Chalecos salvavidas
Horas Remuneración horas de Remuneración Costo de
Cargo destinadas a Mensual trabajo por hora emitir una
pedido mensual orden
Comprador técnico 0,5 $ 500.000 180 $ 2.778 $ 1.389
Jefe de
adquisiciones 0,16 $ 900.000 180 $ 5.000 $ 800
Sub Gerente de
abastecimiento 0,16 $ 180 $ 10.000 $ 1.600
1.800.000
Total $ 3.789
Fuente: Elaboración propia.
Overoles
Horas Remuneración horas de Remuneración Costo de
Cargo destinadas a Mensual trabajo por hora emitir una
pedido mensual orden
Comprador técnico 0,8 $ 500.000 180 $ 2.778 $ 2.222
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $ 1.250
Sub Gerente de
abastecimiento 0,16 $ 180 $ 10.000 $ 1.600
1.800.000
Total $ 5.072
Fuente: Elaboración propia.
Tabla Nº 4.9: Costo unitario de emitir una orden para trajes de agua
Trajes de Agua
Horas Remuneración horas de Remuneración Costo de
Cargo destinadas a Mensual trabajo por hora emitir una
pedido mensual orden
Comprador técnico 1,5 $ 500.000 180 $ 2.778 $ 4.167
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $ 1.250
Sub Gerente de
abastecimiento 0,25 $ 180 $ 10.000 $ 2.500
1.800.000
Total $ 7.917
Fuente: Elaboración propia.
Tabla Nº 4.10: Costo unitario de emitir una orden para traje de agua antiácido
Total $
4.239
Fuente: Elaboración propia.
Tabla Nº 4.11: Costo unitario de emitir una orden para trajes térmicos
Trajes Térmicos
Horas Remuneración horas de Remuneración Costo de
Cargo destinadas a Mensual trabajo por hora emitir una
pedido mensual orden
Comprador técnico 0,8 $ 500.000 180 $ 2.778 $
2.222
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $
1.250
Sub Gerente de
abastecimiento 0,16 $ 1.800.000 180 $ 10.000 $
1.600
Total $
5.072
Fuente: Elaboración propia.
Tabla Nº 4.12: Costo unitario de emitir una orden para zapatos de seguridad
Zapatos de seguridad
Horas horas de Costo de
destinadas a Remuneración trabajo Remuneración emitir una
Cargo pedido Mensual mensual por hora orden
Comprador técnico 0,75 $ 500.000 180 $ 2.778 $
2.083
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $
1.250
Sub Gerente de
abastecimiento 0,16 $ 1.800.000 180 $ 10.000 $
1.600
Total $
4.933
Fuente: Elaboración propia.
Gorros
Horas horas de Costo de
destinadas a Remuneración trabajo Remuneración emitir una
Cargo pedido Mensual mensual por hora orden
Comprador técnico 0,5 $ 500.000 180 $ 2.778 $
1.389
Jefe de
adquisiciones 0,25 $ 900.000 180 $ 5.000 $
1.250
Sub Gerente de
abastecimiento 0,16 $ 1.800.000 180 $ 10.000 $
1.600
Total $
4.239
Fuente: Elaboración propia.
Cada tabla presentada anteriormente se muestra el costo final de emitir una orden de
cada producto analizado en esta investigación, el cual se utilizó para el cálculo del costo
total de la propuesta de modelo de inventario.
En esta etapa una vez calculado los costos de almacenamiento y de emitir una orden de
compra, se procedió a calcular la cantidad optima a ordenar (Q) con el fin de poder
establecer y estandarizar las cantidades que se deberán ordenar en cada pedido.
• Demanda Anual
• Costo de ordenar
• Costo de almacenar
• Lead Time
• Demanda
• Desviación estándar
• Nivel de satisfacción que se desea tener
• Tabla de distribución normal
Cabe destacar que tanto el lead time como la demanda anual de cada producto se obtuvo
a través de la exportación de información del sistema Oracle que se maneja en la
empresa.
El nivel de satisfacción que se utilizó en el cálculo fue determinado en base a las
expectativas que se tiene como departamento de mejorar cada vez más la eficiencia en
los procesos de logística. Además se utilizó la tabla de distribución normal para obtener
el valor de Z en relación al nivel de servicio (Anexo I).
Si bien es cierto un modelo de inventario nos permite tener una mejora sobre la gestión
de bodega, es necesario incorporar nuevas tecnologías las cuales pueden automatizar
procesos y de esta manera obtener un mejor rendimiento. Es por esto que un
complemento a la gestión de la bodega es la propuesta de implementar codificación QR
en los productos de inventario.
Para esto se tomó la codificación interna de todos los productos de inventario y se llevó
a codificación QR a través de un software de licencia gratuita llamado QR-Code Studio.
Cabe destacar que los indicadores fueron diseñados en base a las necesidades que se
abordaron en esta investigación, sin embargo, si la empresa estima conveniente podrá
incrementar los indicadores en función de sus futuros requerimientos.
Aspecto que mide: Número medio de días desde que el centro de costo realiza el pedido hasta
que se entrega.
Objetivo de la Controlar el tiempo que transcurre desde que el centro de costo realiza el
medición: pedido, hasta que tienen físicamente los materiales en sus dependencias.
𝑛
Formula: 𝐹𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑅𝑒𝑐𝑒𝑝𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖 − 𝐹𝑒𝑐ℎ𝑎 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖
∑
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖
𝑖
Unidad de Medida: Días
Periodicidad: Mensual
Aspecto que mide: Controlar la eficacia de los despachos efectuados por la bodega BC-100
𝑛
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑎 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑖
Formula: [∑ ] 𝑥 100
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑖
𝑖
Aspecto que mide: Número de veces que el inventario se mueve en una unidad de tiempo
determinada.
𝑛
𝑆𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖
Formula: [∑ ]
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜 𝑖
𝑖
Aspecto que mide: Controlar el nivel de los productos que no están disponibles para despacho
por obsolescencias, mal estado, etc.
𝑛
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑎ñ𝑎𝑑𝑎𝑠 + 𝑜𝑏𝑠𝑜𝑙𝑒𝑡𝑎𝑠 + 𝑣𝑒𝑛𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑖
Formula: [∑ ] 𝑥 100
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑖
𝑖
𝑛
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑑𝑖𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑖
Formula: [∑ ] 𝑥 100
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑖
𝑖
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜
Formula: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠
Aspecto que mide: Consiste en conocer el valor de mantener un metro cuadrado de bodega
Cada código de transporte será llevado a una codificación de tipo QR con el fin poder
hacer el seguimiento de la carga en cualquier punto del proceso de transporte,
especialmente en las áreas donde se realizan transbordos (Puerto Quellón y
Emportmontt).
Para poder actualizar el estado de la carga se desarrolló una aplicación de tipo esclavo
(cliente) la cual solo tiene la facultad de consultar y actualizar el estado de la carga, y de
esta manera tanto los clientes internos como la bodega puede consultar el estado de las
diferentes cargas en tiempo real.
Finalmente es muy importante que cada carga sea recibida por quien fue requerida, es
por esto que cada centro de costo tendrá la aplicación para hacer el ingreso de las cargas,
haciendo una categorización del estado integro en el cual llegó a su destino, y de esta
manera poder generar una retroalimentación a bodega y poder generar indicadores de
satisfacción del cliente interno.
Resumiendo la aplicación fue construida con las siguientes características:
• Multiusuario
• Base de datos Online
• Información en línea
• Trazabilidad de cargas
Cabe destacar que esta aplicación propuesta puede estar sujeta a modificaciones que
puedan ser requeridas por futuras necesidades de la empresa.
A continuacion se muestra los puntos en los cuales se controlará y se actualizará el
estado de las cargas en tránsito hacia los centros de costos.
Para más detalles de la interfaz del sistema de información, consultar el Anexo C del
presente informe.
La gestión de bodega lleva consigo procesos muy importantes de los cuales muchas
áreas de la cadena de abastecimiento dependen, por que tener una buena eficiencia en
la bodega, repercutirá directamente en la eficiencia de la logística de la empresa.
Codificación
QR
Modelo de Indicadores
Inventario de Gestión
Sistema de
Información
Tabla Nº 4.27: Comparativa del tiempo actual y propuesto hacia las actividades
administrativas de la bodega BC-100
Como se puede visualizar el impacto positivo que podría producir en las actividades
administrativas son considerables, ya que reduce la confección de la guía de despacho
en un 60 por ciento, reduce el registro de la salida de productos en un 100 por ciento y
finalmente reduce la realización de solicitudes de compra en un 95 por ciento, este último
gracias al modelo de inventario, ya que al tener una cantidad optima de los productos y un
punto de reorden, el sistema de información automáticamente realiza las solicitudes de
compra por los productos que presentan déficit en el inventario.
Esto, llevándolo a las cantidades de guías y registros que se hacen en el día, resulta una
mejora considerable hacia el proceso de gestión de bodega.
• Solicitudes de compra
• Verificar el stock de productos
• Realización de la guía de despacho
• Hoja de identificación de bins
• Registrar salida de productos en el sistema
Es por esto que, bajo este escenario propuesto, todas las tareas que realiza el
administrativo ya no serían necesarias, pudiendo ser reasignado hacia otra área. Por lo
tanto podríamos calcular el siguiente ahorro anual:
De acuerdo a lo que muestra la tabla anterior se puede concluir que al agregar las
actividades que hace el administrativo de bodega, el porcentaje de utilización de los
operarios sube en un 14 por ciento, disminuyendo de esta manera los tiempos muertos y
obteniendo un mejor aprovechamiento de este recurso humano.
Bajo este contexto siempre hay soluciones de bajo costo para este tipo de problemas.
Sin embargo, hay situaciones eventuales de cargas con despacho de carácter urgente,
las cuales no pueden tener errores ni mucho menos sufrir siniestros, es por esto que se
plantea un escenario en el cual se muestra la comparativa de los gastos en que incurre la
empresa al tener reprocesos en el transporte y los costos de no tenerlos gracias a la
aplicación de trazabilidad de cargas.
Ítem
Precio Sub contratación de barcaza [Mensual] $ 30.000.000
Precio Sub contratación de barcaza [Hora] $ 166.667
Horas de viaje hacia un centro de costo 9
Total $ 1.500.000
Por lo tanto poniendo el escenario que esta situación sucede 5 veces al año, la empresa
tendría un costo de $ 7.500.000 por conceptos de reprocesos de cargas.
Lo que busca la aplicación de trazabilidad de cargas es reducir al máximo los costos por
reproceso, ya que al tener un seguimiento constante y en línea, no dará mucho espacio a
los errores humanos, y se podrá tener un control eficiente sobre las cargas.
Adicionalmente esta aplicación nos permitirá tener una retroalimentación por parte de los
centros de costos, con el fin de automatizar los indicadores de gestión respecto a la
llegada íntegra de las cargas hacia su destino.
4%3%
7%
17%
69%
3%
11%
29% 57%
Finalmente hay que destacar que algunos aspectos de podrán evaluar cuando lleven un
tiempo ya implementados, y de esta manera poder visualizar las diferencias que hay entre
el antes y después con la implementación de la propuesta de mejora
Teniendo una mirada global de los beneficios que traería la implementación de cada de
una de las propuestas de mejora presentadas hacia la logística de la empresa Multiexport
Foods, se puede obtener resultados en dos aspectos fundamentales:
• Costos de operación
• Costos de oportunidad
Con respecto al primer objetivo específico se concluye que usar técnicas como las
entrevistas no estructuradas como recomienda Valles (2014) y la observación participante
la cual promueve Hellriegel y Slocum (2008), fueron fundamentales para tener
información de primera fuente y así poder contrastar lo que se dice versus lo que
realmente se hace. Es por esto que, con entrevistas, revisión de antecedentes y
observación, se logró establecer los procesos logísticos más relevantes en términos de
dificultad de gestión: área de bodega y transporte de la empresa.
En segundo lugar, la reducción de los tiempos muertos del personal de bodega, ya que
se reduce de un 28% a un 14%.
En tercer lugar y bajo el escenario propuesto por la empresa se tiene una reducción de
costos en los recursos humanos de bodega de $3.600.000, lo que significa un 24% anual.
En cuarto lugar, bajo las propuestas presentadas se logra reducir costos eventuales por
reprocesos en el traslado de cargas, lo cual, si se pone bajo un escenario propuesto de
5 reprocesos al año, se lograría reducir $ 7.500.000 aproximadamente.
Cada una de las áreas que fueron foco de esta investigación, presentan un gran desafío
por el rol fundamental que presentan al tener que satisfacer las necesidades de todos los
centros de costos para la producción de salmones. Es por esto que cada mejora influye
directamente en la producción de la empresa, por lo tanto, de acuerdo a lo estudiado en
esta investigación, el correcto funcionamiento de la logística es un elemento clave para
la cadena de abastecimiento no tan solo de Multiexport Foods, sino que de toda empresa.
3. MORA GARCÍA, L. A. 2010. Gestión logística integral. Bogotá, Ecoe Ediciones, 380p.
5. GATTORNA. JOHN. 2009. Cadenas de abastecimiento dinámicas. Bogotá, Ecoe Ediciones, 320p.
7. DAVID, FRED R. 2013. Conceptos de administración estratégica. México, Pearson Educación, 400p.
13. VALLES, M. 1999. Técnicas cualitativas de investigación social. Reflexión metodológica y práctica
profesional. Madrid. Editorial Síntesis, S.A.
14. GARIMELLA, K; LEES, M; y WILLIAMS, B. 2008. Introducción a BPM para dummies. Indiana, Wiley
Publishing, Inc.
15. BRAVO, J. 2009. Gestión de procesos con responsabilidad social. Desde la mejora hasta el
19. PRESSMAN, R. 2002. Ingeniería del Software. Un enfoque práctico. Madrid. Mc Graw-Hill.
20. VALLES, M. 2014. Entrevistas cualitativas. 2a ed. España, Centro de Investigaciones Sociológicas.
248p
21. MUÑOZ, C. 2011. Como elaborar y asesorar una investigación de tesis. Segunda edición. México.
Pearson Educación.
6. LINKOGRAFÍA
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Foods.pdf> [Consultado: 15 de Octubre de 2015].
<http://www.bolsadesantiago.com/Noticiascibe/avisos%20generales/AQUACHILE/
memanu 201 50414122420_24634.pdf> [Consultado: 15 de Octubre de 2015].
c) ESTADISTICA EXPORTACIONES
<http://www.salmonchile.cl/php/descargar.php?type=exportaciones&file=exportaciones
_por_merc ado.pdf> [Consultado: 15 de Octubre de 2015].
<http://www.economia.gob.cl/wp-content/uploads/2015/10/Informe-de-resultados-TIC-
en-las- empresas.pdf> [Consultado: 5 de Diciembre de 2015].
7. ANEXOS
23-10- 15:00 Reunión de tipo informativa con el sub El objetivo fue resolver
2015
gerente de abastecimiento dudas y recibir
retroalimentación
sobre la investigación.
Recepción de productos
Pág. 115