Universidad autónoma de nuevo león

Facultad de contaduría pública y administración

Matriz y sucursales
 Introducción
Nosotros les hablaremos del tema “matriz y
sucursales”
Les mencionaremos las definiciones de cada
una junto con sus características.
Se hablara de los antecedentes y de las cuentas
de:
• Sucursal cuenta de inversión
• Sucursal cuenta corriente
• Matriz cuenta de inversión
• Matriz cuenta corriente
Se explicara como se cargan y se abonan cada
cuenta y si su saldo es deudor o acreedor.
 Antecedentes
•Cuando las empresas desean incrementar el volumen de
sus ventas y ampliar el radio de acción hacia otros mercados
comerciales, se pueden establecer agencias y sucursales a
fin de obtener el dominio de ciertas plazas con respecto a
determinado producto o para vender mercancía a mayor
escala, asegurando el proceso económico del
negocio al extender sus operaciones mercantiles a lugares
distintos a la casa de matriz o principal.

• Por medio de las agencias o sucursales, la casa matriz

está en permanente contacto con los clientes del lugar y
pone a su alcance los artículos que necesiten para que
puedan escogerlos por su calidad o precio, cuales productos
son los que tienen mayor demanda comercial y, de esta
manera, podrán determinar las existencias necesarias y la
rotación de inventarios.
Cabe mencionar que una agencia es un vendedor, ya
sea persona física o moral con independencia
económica y administrativa, que trabaja para vender,
generalmente en forma exclusiva, la mercancía de la
casa matriz.
En cambio, una sucursal se rige en forma estricta por
la política administrativa, financiera y contable de la
matriz y, aunque se encuentre en lugares distintos de
la misma, la sucursal depende
económica y administrativamente de la casa
principal.
 Matriz
Las matriz son controladoras de las de
sucursales, en todo sentido tanto administrativo
como financiero, ya que las sucursales son solo
una extensión de la misma compañía en
diferentes lugares en los que se efectúan
operaciones para los clientes fundamentales en
las zonas retiradas de la casa matriz, esta debe
llevar un control contable de las ventas, costos y
en su caso de los gastos de cada sucursal.
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los
resultados de operaciones y los cambios en la operación en
cada una delas sucursales que integran su empresa ya que
constituye un elemento de juicio imprescindible cuando existe
la necesidad de abrir o cerrar sucursales
 Características de matriz
▪ Ubicación geográfica única. ▪ Crea empresas y
sucursales.
▪ Posee dominio o control de
decisión. ▪ Representación legal
permanente.
▪ Independencia económica.
▪ Tiene autonomía de
gestión.
▪ Representación legal
permanente
▪ Responde por las
obligaciones de la sucursal.
▪ Cuenta con Inventario.

▪ Distribuye mercancías.

▪ Realiza facturación. (ventas

y cobranza)
Sucursales
El establecimiento de sucursales consiste
en crear extensiones de la misma
compañía en aquellos lugares en los que
se efectúan operaciones de los clientes.
Las sucursales pueden ser locales y
foráneas.
Las locales son las que se ubican en la
misma ciudad que la casa matriz.
Una de las ventajas contables de esta
estrategia es que por su cercanía, es
posible centralizar diariamente en la casa
matriz la información generada por cada
una de ellas así como cortes de caja.
Las foráneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados
fuera de la localidad en la que se encuentra la matriz.
Este tipo de sucursales requiere un fondo de efectivo para su operación.
El catalogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus
operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las
balanzas de movimiento deben sumarse cada cierto tiempo.

Características
➢Jurídicamente son una extensión de la casa matriz
➢Efectúan su propia facturación.
➢Por su naturaleza tienen su propio local.
➢Mantienen inventarios y pueden llevar una contabilidad propia.
➢No cuenta con capital.
➢Su ubicación geográfica es fuera de la principal matriz.
 Control (casa matriz)
•Sucursal cuenta de inversión
Se utiliza para registrar el importe de los bienes
que se envían a la sucursal para su constitución.
El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz
como un control de la inversión realizada en las
sucursales, y un parámetro para medir el
rendimiento de cada una de ellas en función de la
inversión realizada.
También le sirve para comparar la rentabilidad de
las diversas sucursales y para decidir el cierre de
alguna de ellas.
 •Sucursal Cuenta Corriente.

Posteriormente a la creación de la sucursal, es

normal que ocurran transacciones que
representen cuentas corrientes entre la casa
matriz y la sucursal.
Las características de estas transacciones es
que no representan inversiones en la sucursal
ya que no tienen la finalidad de permanencia
en la misma. Su saldo puede ser deudor o
acreedor dependiendo de las operaciones
realizadas.
 CONTROL (SUCURSAL)
• Matriz cuenta de inversión
Representa la contra de la cuenta que utiliza la casa matriz
para las inversiones que efectúa las sucursales. Es
equivalente al capital con que opera esta por lo que tiene
naturaleza acreedora.
• Matriz cuenta corriente

Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz

para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza
puede ser deudora o acreedora pero siempre da igual saldo
y diferente signo que la casa matriz
 SUCURSAL CUENTA DE INVERSIÓN O SUCURSAL CUENTA CORRIENTE.
Se carga: Se abona: Su saldo:
Esta cuenta de
• Por el efectivo, • Por las remesas • El saldo de esta
mayor
mercancías, de efectivo, cuenta es de
correlativa se
mobiliario, etc., mercancías, naturaleza
incorpora en la
que la casa mobiliario, etc., deudora y
contabilidad de
matriz remite a que la sucursal representa la in-
la casa matriz
la sucursal. envíe o devuelva versión neta que
• Por los pagos a a la casa matriz. la casa matriz
terceros que la • Por los pagos a tiene en la
casa matriz terceros que la sucursal.
realice con cargo sucursal realice
a la sucursal. a cargo de la
• Por las utilidades casa matriz.
netas que realice • Por la pérdida
la sucursal. neta que realice
la sucursal.
 CASA MATRIZ CUENTA DE INVERSIÓN O CASA MATRIZ CUENTA CORRIENTE.
Se carga: Se abona: Su saldo:
Esta cuenta de
mayor • Por la remesas • Por el dinero, • Su saldo es de
correlativa se de efectivo, mercancías y naturaleza
incorpora en la mercancías, y mobiliario que acreedora y
contabilidad de cualquier tipo la casa matriz representa la
la sucursal de activo que la envíe a la inversión neta
sucursal envíe sucursal. de la casa
a la casa • Por los pagos a matriz en la
matriz. terceros que la sucursal.
• Por los pagos a casa matriz
terceros que la realice a cargo
casa matriz de la sucursal.
realice a cargo • Por las
de la sucursal. utilidades netas
• Por las realizadas en la
pérdidas netas sucursal.
que realice la
sucursal.
 Conclusión
Esperamos que con esta clase pudieran entender un
poco más sobre el tema y que hayan entendido la
matriz es la que controla todas sus sucursales porque
las sucursales solamente son una extensión de ella.

También que hayan aprendido que en matriz y

sucursales se utilizan 2 cuentas en cada una que en:
➢ Matriz son, sucursal cuenta de inversión y sucursal
cuenta corriente
➢ Sucursales, matriz cuenta de inversión y matriz
cuenta corriente
Y que entendieran como se cargan y abonan cada.

Muchas gracias por su atención.

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