SUCURSALES

• Una sucursal es una parte integrante de la matriz.

• Opera bajo el mismo nombre.
• Tiene la misma personalidad jurídica que la casa matriz.
• Carecen de personalidad jurídica propia, de independencia administrativa y económica.
• Al momento de aperturar una sucursal para efectos fiscales se considera una nueva
empresa, por lo que deberá presentar los avisos correspondientes ante el SAT y solicitar
los permisos y licencias que obligan las leyes y reglamentos respectivos.

Las sucursales deben apegarse estrictamente a las instrucciones que reciban de la casa matriz
respecto a:

• Registro de inventarios.

• Compras.

• Ventas.

• Costo de ventas.

• Cobros.

• Pagos.

• Concesión de créditos.

Tiene que utilizar el mismo catálogo de cuentas que la matriz, las cuentas que integran los
informes que proporciona en las fechas preestablecidas. Con la información proporcionada la
matriz estará en condiciones de saber con exactitud si los rendimientos que producen concuerdan
con la inversión realizada.

El resultado de esta información si es favorable o positiva, servirá de pauta para aperturar otras
sucursales en otras localidades y si es negativa será útil para decidir el momento de cierre de
alguna de las sucursales.

Cuentas que establece la sucursal

• Matriz-cuenta corriente de inversión

• Matriz-cuenta corriente

Cuentas que establece la matriz

• Sucursal-cuenta corriente de inversión

• Sucursal-cuenta corriente

Costo de ventas

• La matriz podrá remitir mercancías a la sucursal dándole a conocer el costo real, también
podrá optar por manejar el concepto de precio alzado. (Precio alzado: precio convencional
de las mercancías que la casa matriz declara a las sucursales, que puede ser el precio de
venta al público, o uno menor a éste.)
Ventajas:

• Responsabilizar a las sucursales, en caso de malos manejo de las mercancías, por una
cantidad mayor que su costo real.
• Evitar que el gerente y personal de la sucursal se enteren de la verdadera utilidad que
produce las ventas que han realizado.

Desventajas:

• Las sucursales por ignorar el costo real de la mercancía vendida no pueden determinar la
verdadera utilidad o pérdida obtenida.
• La balanza de comprobación que las sucursales presentan a la casa matriz no muestra la
verídica situación financiera.
• La alteración de los costos reales obliga a la casa matriz a corregirlos por medio de ajuste.
• Los saldos de las cuentas de cuenta corriente no coinciden.

Sucursal al extranjero:

• Cuando los productos son exclusivos de excelente calidad y de difícil obtención en la

localidad en donde se van a establecer las sucursales.
• Las circunstancias particulares que se presentan al establecer sucursales en el extranjero
es que las operaciones que se efectúan deben registrarse al valor de la moneda corriente
en cada país.
• En ese caso la casa matriz registrará en pesos mexicanos y la sucursal lo hará en dólares en
caso de estar dicha sucursal en los Estados Unidos.
• Para tal efecto se utilizará los tipos de registro de operaciones en moneda extranjera.
PRECIO ALZDO

Es el precio convencional de las mercancías que la casa matriz declara a las sucursales, que puede
ser el precio de venta al público, o uno menor a éste.

Al precio real se incrementa un porcentaje uniforme.

Ejemplo: costo real se incrementa un 60%.

Se requiere conocer el costo real del inventario final de mercancía en poder de la

sucursal

Ventas 480,000.00

480,000.00/1.6=300,000.00

Ventajas:

• Responsabilizar a la sucursal, en caso de malos manejos de las mercancías, por una cantidad
de su costo mayor.
• Evitar que el gerente y personal de la sucursal se entere de la verdadera utilidad que
producen las ventas que han realizados.

Desventajas:
 • Las sucursales, por desconocer el costo real de la mercancía vendida, no pude determinar
la verdadera utilidad o pérdida obtenida.
• La alteración de los costos reales obliga a la casa matriz a corregirlos.
• Los saldos de las cuentas de inversión y corriente de la sucursal no coinciden.

Costo real y precio alzado.

Costo real en cuentas de balance y resultados.

Precio alzado en cuentas de orden

Mercancías a precio alzado sucursal X

Sucursal X precio alzado mercancías.

AGENCIAS

“Son entidades físicas o morales que tienen personalidad jurídica independiente de la casa matriz a
la que sirven; poseen capital propio y responden de sus derechos y obligaciones en forma
independiente.”

• Locales: si tienen su domicilio en la misma localidad que la matriz.

• Foráneas: si operan en plazas o territorios alejados de ésta.

o No cuentan con almacén o local o almacén propio

o Funcionan visitando clientes e enterándolos en los productos a través de folletos, muestras,
demostraciones u obsequios para convencerlos a formalizar un pedido.
o Una vez formalizado el pedido deben enviarlo a la casa matriz para surtir de manera
inmediata amparada con la expedición del CFDI. (Comprobante fiscal digital)
o Por su actuación en la venta los agentes se hacen acreedores a una comisión previamente
pactada, que podrá ser pagada semanal, quincena o mensual.
o Podrán firmar un contrato de exclusividad.
o Persona física con actividad empresarial y profesional.
o Contabilidad de los agentes.
o Su ingreso primordial proviene de la comisión que percibe y en algunos casos de las
compensaciones por cumplimiento y buena atención a los clientes.
o Podrán efectuar operaciones por su cuenta independientemente de las que realicen como
agencia de ventas por la independencia jurídica que poseen

Contabilidad de la casa matriz.

o Cuentas que se emplean:

• Ventas de la agencia.
• Costo de ventas de la agencia.
• Gastos de venta de la agencia.
• Fondo de trabajo (En ocasiones la casa matriz suministra, principalmente a las agencias de
ventas foráneas, un fondo de trabajo para que cubran, por cuenta de ellas, los gastos de
poca cuantía que previamente se hayan acordado.)
 VENTAS EN ABONOS

“Es un Contrato de compraventa a plazos el vendedor se reserva la propiedad del bien vendido hasta
que el comprador haya liquidado totalmente su precio.”

Los compradores pueden disfrutar del uso de los bienes adquiridos mediante un pago inicial, por lo
general de poca cuantía, denominado enganche, y el saldo lo liquidan en una serie de pagos o
parcialidades, casi siempre de igual valor, llamados abonos.

Ventajas:

❖ Coadyuvan al mejoramiento financiero de la empresa.

❖ Benefician a las clases populares
❖ Alienta el ahorro
❖ Fomenta la creación de fuentes de empleo

Desventajas:

❖ Se incrementan los gastos por concepto de cobro dudoso.

❖ Incremento de los gastos de operación al contratar personal.
❖ Incrementa pérdidas derivadas por cancelaciones de contratos o rescisiones

Leyes aplicables:

✓ I.S.R.
✓ I.V.A.
✓ C.F.F.
✓ Aspecto contable:
✓ Clientes por ventas en abonos.
✓ Clientes cuenta de IVA.
✓ Utilidades por realizar en ventas.
✓ Utilidades realizadas en ventas.

Clientes por ventas en abonos:

• Activo circulante, naturaleza deudora; se registra el precio de la mercancía vendida en

abono, el enganche y abonos cobrados a los clientes.
• Su saldo representa la parte por cobrar de la venta en abonos.

Clientes cuentas IVA

• Activo circulante, naturaleza deudora; se registra el I.V.A que causa la venta en abonos, del
enganche y de los abonos cobrados a los clientes.
• Su saldo representa la parte por cobrar de IVA de la venta en abonos.

Utilidades por realizar en ventas.

• Pasivo, de naturaleza acreedora, en ella se registra tanto la utilidad bruta, como la utilidad
que resulte de multiplicar los cobros de enganche y abonos por el factor de utilidad
previamente determinado; su saldo representa las utilidades pendientes de realizar de las
ventas efectuadas en abonos.
Utilidades realizadas en ventas.

• De capital o resultados, de naturaleza acreedora, en ella se registra el importe de la utilidad

ya realizada la cual se determina al multiplicar los cobros de enganche y abonos por el factor
de utilidad previamente determinado; al terminar el ejercicio, su saldo se traslada a la
cuenta de pérdidas y ganancias.

Para registrar y controlar las transacciones de las enajenaciones a plazos o ventas en abonos se
emplean junto con las cuentas de la contabilidad tradicional una serie de cuentas especiales.

Procedimiento de registro es una enajenación de bienes operación típica de compra venta de

mercancía a plazos o en abonos.

VENTAS EN ABONOS DE BIENES INMUEBLES

Terrenos:

• La empresa que los enajene deberá estar constituida en escritura pública ante notario e inscrita
en el Registro Público de la Propiedad de la entidad correspondiente.

Valor original del terreno:

• Terrenos 40,000,000.00

• Bancos 40,000,000.00

Gastos de fraccionamiento y urbanización:

• Escritura notarial, Registro público de la Propiedad, estudios, proyectos, planos de lotificación y

urbanización, así como honorarios, salarios, materiales y demás gastos necesarios para que la
lotificación cumpla con los requisitos para poder construir casas-habitación.

DEBE HABER
Gastos de fraccionamiento y XXX
urbanización
IVA acreditable XXX
Bancos XXX
Al concluir la urbanización debe sumarse al valor original del terreno adquirido.

DEBE HABER
Terrenos XXX
Gastos de fraccionamiento y XXX
urbanización
Precio de venta total del terreno:

✓ Ubicación.
✓ Orientación.
✓ Superficie.
 CONTROL DE INGRESOS

El efectivo es una de las formas más aceptadas en el mundo de los negocios para liquidar
operaciones, sin embargo, para poder hacer deducible un gasto, por cuestiones de fiscalización y
lavado de dinero, la autoridad hacendaria ha ido restringiendo su uso. En la actualidad solo se
permite cubrir operaciones con esa modalidad hasta cierto tope.

Considera como efectivo lo siguiente:

Moneda nacional – Ley Monetaria de los EUM

Divisas
Metales preciosos -Artículo 3, fracción IX de la ley; metales preciosos al oro, la plata y el
platino.

Artículo 32. Queda prohibido dar cumplimiento a obligaciones y en general, liquidar o pagar, así
como aceptar la liquidación o el pago, de actos u operaciones mediante el uso de monedas y billetes,
en moneda nacional o divisas y metales preciosos en los siguientes:

No puede pagar la prestación en efectivo <--> No puede cobrar la contraprestación en efectivo.