UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

FACULTAD DE ARQUITECTURA, URBANISMO Y ARTES

GESTION DE PROYECTOS URBANOS

GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS
PARA LA DIRECCION DE LOS PROYECTOS
(GUÍA DEL PMBOK)

GUEVARA TELLO / HERNANDEZ ARANYA

2020 - II

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (guía del PMBOK®) --/ Project Management Institute, Inc./ Quinta edición
 PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS

relaciones
GUIA DE LOS FUNDAMENTOS entre

CONCEPTOS PROGRAMS Y PROYECTOS

INDIVIDUALES

tenemos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCION DE PROGRAMAS DIRECCION DE PORTAFOLIOS

consiste en

Categorizado en incluye UN PROGRAMA SIEMPRE CONSTA DE

PROYECTOS PROYECTOS
SUBPROYECTOS DE PORTAFOLIOS
- INICIO - IDENTIFICAR REQUISITOS
aplicación de OPERACIONES
- PLANIFICACION - ABORDAR NECESIDADES
- EJECUCION - RELACIÓN DE se centra
CONOCIMIENTOS
- MONITOREO Y COMUNICACIONES
- HABILIDADES
CONTROL GESTIONAR Y GENERAR PROYECTOS
TECNICAS
- CIERRE ENTREGABLES PROGRAMAS
- EQUILIBRAR RESTRICCIONES
trabajo colectivo
se revisen
GRUPO DE PROYECTOS
SUBPROGRAMAS ASIGNACION DE RECURSOS
ACTIVIDADES DE PROGRAMAS
OFICINA DE DIRECCION DE obtener
PROYECTOS (PMO)
BENEFECIOS Y UN CONTROL

ESTRUCTURA DE GESTION QUE ESTANDARIZA LOS

PROCESOS DE GOBIERNO

comparte tipos vinculo función

RECURSOS DE APOYO PORTAFOLIOS - HACER RECOMENDACIONES

METODOLOGIAS DE CONTROL PROGRAMAS - PONER FIN A PROYECTOS
HERRAMIENTAS TECNICA DE DIRECTIVA PROYECTOS - BRINDAR APOYO A LOS DIRECTORES DEL PROYECTO
 INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACION
relacionan INTERESADOS DEL PROYECTO

son interesados
DIRECTOR DEL PROYECTO
afectados RESULTADO
-PATROCINADOR
Comprender diferentes
- INDIVIDUO por el - CLIENTES Y USUARIOS
iniciar - GRUPO PROYECTOS - VENDEDORES
* CULTURAS - ORGANIZACION - SOCIOS DE NEGOCIOS
(normas - PARTICIPAR
* ESTILOS culturales) PROYECTOS pueden - GRUPOS DE ORGANIZACION
- TENER INTERESES
- GERENTES FUNCIONALES
planificar
se aprenden
se comparten

equipo de proyecto
Para: AUMENTAR LA PROBABILIDAD DEL ÉXITO DEL
PROYECTO
- DIRECTOR DEL PROYECTO
- MIEMBROS DEL EQUIPO
- PERSONAL DEL PROYECTO
COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES - EXPERTOS DE APOYO
- REPRESENTANTES DEL CLIENTE
Éxito depende de - VENDEDORES
- SOCIOS
- COMUNICACIONES ELECTRONICAS
COMUNICACIÓN
- REDES SOCIALES
EFECTIVA empleando - VIDEOS CONFERENCIAS
DENTRO DE UNA CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO
- CONFERENCIAS POR INTERNET
ORGANIZACIÓN
- OTROS MEDIOS
Atraviesa por Se configuran:

SERIE DE FASES DESDE INICIO HASTA CIERRE - INICIO DEL PROYECTO,

- LA CULTURA, LA ESTRUCTURA - ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN,
- LA DISTRIBUCION GEOGRAFICA - EJECUCIÓN DEL TRABAJO Y
- LOS ESTANDARES DE LA INDUSTRIA ciclos
- CIERRE DEL PROYECTO
- LAS INFRAESTRUCTURAS
- LOS RECURSOS HUMANOS CICLOS DE VIDA PREDICTIVOS (se características
FACTORES
comprender - LA GESTION DE PERSONAL determina lo antes posible)
AMBIENTALES
- LAS CONDICIONES DEL EMRCADO - TRABAJO
- LA TOLERANCIA AL RIESGO CICLOS DE VIDA ITERATIVOS E INCREMENTALES - LOGRO DEL OBJETIVO O ENTREGABLE,
- EL CLIMA POLITICO (producto a través de una serie de ciclos - EL CIERRE
- LOS CANALES DE COMUNICACION repetitivo)
- LAS BASES DE DATOS COMERCIALES relación entre fases
CICLOS DE VIDA ADAPTATIVOS (responder a
niveles altos de cambio y a la participación
continua de los interesados.) SECUENCIAL SUPERPOSICION
 - CONOCIMIENTOS - PRODUCTO
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE - HABILIDADES - RESULTADO Que requiere
aplicación de para crear
PROYECTOS - HERRAMIENTAS - SERVICIO PREDEFINIDO
- TÉCNICAS
Categorizado en

IDENTIFICAR
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO Pueden darse a nivel de REQUISITOS
ALINEAR LAS • ALCANCES • ORGANIZACIÓN ABORDAR
Compuesto por Propósito clave VISIBILIDAD Sobre
EXPECTATIVAS DE LOS • OBJETIVOS • PROGRAMA
•
NECESIDADES
INTERESADOS CON EL PARTICIPACIÓN PORTAFOLIO
PROCESOS REALIZADOS PARA DEFINIR UN NUEVO Darles
PROPÓSITO DEL
PROYECTO O UNA NUEVA FASE DE UNO EXISTENTE
PROYECTO FASES ASOCIADAS RELACIÓN DE
COMUNICACIONES

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN • ALCANCE GESTIONAR Y

• TIEMPO GENERAR
TRAZAR LA
Compuesto por Beneficio clave • COSTO
ESTRATEGIA
Exploran • CALIDAD ENTREGABLES
Y LAS
PROCESOS REQUERIDOS PARA ESTABLECER EL ALCANCE DEL • COMUNICACIONES
TÁCTICAS
PROYECTO • RECURSOS HUMANOS
• RIESGOS
EQUILIBRAR
• ADQUISICIONES RESTRICCIONES
• PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

Compuesto por • PERSONAS
coordinar
• RECURSOS
PROCESOS REALIZADOS PARA COMPLETAR EL TRABAJO
Implica gestionar
DEFINIDO EN EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO • EXPECTIVAS DE LOS INTERESADOS
Integrar y
analizar • ACTIVIDADES DEL PROYECTO

GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL EL DESEMPEÑO DEL

PROYECTO SE MIDE Y SE • CAMBIOS
Compuesto por Beneficio clave ANALIZA A INTERVALOS • ACCIONES CORRECTIVAS
REGULARES controlar • ACCIONES PREVENTIVAS
PROCESOS REQUERIDOS PARA RASTREAR, REVISAR Y
REGULAR EL PROGESO Y DESEMPEÑO DEL PROYECTO Implica monitorear • ACTIVIDADES DEL PROYECTO

influir • EN FACTORES QUE ELUDE EL CONTROL O

GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Compuesto por
PROCESOS REALIZADOS PARA FINALIZAR TODAS LAS
ACTIVIDADES A TRAVÉS DE LOS GRUPOS DE PROCESOS
verifica • TÉRMINO DE PROCESOS • OBTENGA LA ACEPTACIÓN DEL CLIENTE PARA
CERRARLO
establece • QUE EL PROYECTO A FASE HAYA TERMINADO • REALICE UNA REVISIÓN TRAS EL CIERRE
• REGISTREN IMPACTOS DE LA ADAPTACIÓN
Por
establece • CIERRE PREMATURO DEL PROYECTO que • APLIQUEN ACTUALIZACIONES
se • ARCHIVEN TODO LO RELEVANTE
• REALICEN EVALUACIONES DE LOS MIEMBROS
 - IDENTIFICAR
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN - PROCESOS - DEFINIR
incluye Necesarios Del proyecto
DEL PROYECTO - ACTIVIDADES para - COMBINAR
- UNIFICAR
Categorizado en
- CORRDINAR

para
ENTRADAS ENUNCIADO DEL TRABAJO / CASO DE NEGOCIO/ ACUERDOS/ FACTORES AMBIENTALES/ ACTIVOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Cuyos
datos se
Es el proceso de Beneficio clave UN INICIO Y UNOS organizan para
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS EVALUAR LAS ENTRADAS / APLICACIÓN EN DETALLES TÉCNICOS Y DE GESTIÓN
LÍMITESDEL
DESARROLLAR UN DOCUMENTO QUE AUTORIZA PROYECTO BIEN documenta
FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE ESTE DEFINIDOS SALIDAS NECESIDADES DE NEGOCIO/ SUPUESTOS/ RESTRICCIONES/ EL CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES/ REQUISITOS DEL CLIENTE

para
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Cuyos ENTRADAS ACTA DE CONSTITUCIÓN/ SALIDAS DE OTROS PROCESOS/ FACTORES AMBIENTALES/ ACTIVOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
datos se
Es el proceso de Beneficio clave UN DOCUMENTO organizan para ADAPTAR CON LAS NECESIDADES/ DESARROLLAR DETALLES TÉCNICOS/ DETERMINAR RECURSOS, NIVEL DE
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS GESTIÓN DOCUMENTOS SUJETOS AL PROCESO FORMAL/ ESTABLECER PRIORIDADES
CENTRAL QUE
DEFINIR, PREPARAR Y COORDINAR TODOS LOS PLANES
DEFINE LA BASE
SECUNDARIOS E INCORPORARLOS EN UN PLAN INTEGRAL SALIDAS
Describe el
EJECUCIÓN/ MONITOREO/ CONTROL
Que
PLANES Y LÍNEAS BASE SECUNDARIOS DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
PARA TODO EL modo de integra
TRABAJO

para
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO Cuyos ENTRADAS DIRECCIÓN DE PROYECTO/ SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS/ FACTORES AMBIENTALES/ ACTIVOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
datos se
Es el proceso de Beneficio clave PROPORCIONA LA organizan
para EVALUAR LAS ENTRADAS / APLICACIÓN EN mediante SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
DIRECCIÓN DETALLES TÉCNICOS Y DE GESTIÓN PROYECTOS / REUNIONES
LIDERAR Y LLEVAR A CABO EL TRABAJP DEFINIDO EN EL GENERAL DEL
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO TRABAJO DEL
muestra
SALIDAS ENTREGABLES/ DATOS DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO/ SOLICITUDES DE CAMBIO/ ACTUALIZACIONES AL PLAN Y A LOS DOCUMENTOS
PROYECTO

para DIRECCIÓN DEL PROYECTO/ PRONÓSTICOS DE COSTOS/ CAMBIOS VALIDADOS/ INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO/
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO Cuyos ENTRADAS FACTORES AMBIENTALES/ ACTIVOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
datos se
Es el proceso de Beneficio clave PERMITE A LOS organizan para INTERPRETAR INFORMACIÓN PROPORCIONADA/ DETERMINAR mediante SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ACCIONES REQUERIDAS/ PRONOSTICAR RESULTADOS
INTERESADOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS / REUNIONES
DAR SEGUIMIENTO, REVIDAR E INFORMAR DEL AVANCE DEL
COMPRENDER EL muestra
PROYECTO CON RESPECTO A LOS OBJETIVOS DE DESEMPEÑO SOLICITUDES DE CAMBIO/ INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO/ ACTUALIZACIONES AL PLAN Y A LOS DOCUMENTOS
ESTADO ACTUAL SALIDAS
DEL PROYECTO

para DIRECCIÓN DEL PROYECTO/ INFORMES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO/ SOLICITUDES DE CAMBIO/ FACTORES AMBIENTALES/
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS Cuyos ENTRADAS ACTIVOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
datos se
Es el proceso de Beneficio clave PERMITE QUE LOS organizan
Se aplica a mediante REUNIONES/ HERRAMIENTAS DE
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DETALLES TÉCNICOS / DETALLES DE GESTIÓN CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIOS SEAN
ANALIZAR TODAS LAS SOLICITUDES DE CAMBIO, APROBAR Y
CONSIDERADOS DE
GESTIONAR LOS CAMBIOS A LOS ENTREGABLES realiza
UN MODO SALIDAS SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS/ REGISTRO DE CAMBIOS/ ACTUALIZACIONES AL PLAN Y A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
INTEGRADO

para
DIRECCIÓN DEL PROYECTO/ ENTREGABLES ACEPTADOS/ ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
CERRAR EL PROYECTO O FASE Cuyos ENTRADAS
datos se
Es el proceso que Beneficio clave PROPORCIONA LAS organizan mediante
en HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS JUICIO DE EXPERTOS/ TÉCNICAS ANALÍTICAS/ REUNIONES
LECCIONES
CONSISTE EN FINALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES EN TODOS
APRENDIDAS, LA
LOS GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE realiza
TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO/ ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
FINALIZACIÓN SALIDAS
PROYECTOS
FORMAL DEL
TRABAJO