CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN

I. Introducción
La organización es una de las cuatro funciones que ejecutan los gerentes junto con la
planeación, dirección y control. Al efectuar la función de organización se busca determinar
lo que es necesario realizar, cómo llevarlo a cabo y con quién se cuenta para hacerlo. El
objetivo de este ensayo es investigar los principales conceptos de la organización para
entender la responsabilidad de los gerentes de acordar y estructurar el trabajo para cumplir
con las metas de la empresa, además de identificar las actividades que llevan a cabo para
determinar las tareas por realizar, quién las llevará a cabo, cómo se agruparán, quién le
reportará a quién y dónde se tomarán las decisiones.

II. Cuerpo
La definición presentada en la literatura para organización es “Función administrativa que
involucra acordar y estructurar el trabajo para cumplir los objetivos de la organización.”

Los principales propósitos de organizar son:

• Dividir el trabajo a realizarse en tareas específicas y departamentos.
• Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.
• Coordinar diversas tareas organizacionales.
• Agrupar puestos en unidades.
• Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
• Establecer líneas formales de autoridad.
• Asignar y utilizar recursos de la organización.

Las estructuras organizacionales son patrones de diseño que son utilizados para organizar
una empresa para cumplir con los objetivos y metas planteadas. Los gerentes se involucran
en este patrón de diseño organizacional al tomar decisiones sobre los seis principales
elementos que lo componen: especialización del trabajo, departamentalización, cadena de
mando, tramo de control, centralización y descentralización, y formalización.

La especialización del trabajo se centra en dividir las actividades laborales en tareas

separadas. Por lo que cada empleado se centra en realizar una sola parte de la actividad en
lugar de hacer toda, aumentando los resultados.

La departamentalización es la base sobre la cual se agrupan los puestos y existen cinco formas
comunes de esta:
• Departamentalización funcional: agrupa los puestos de acuerdo con las funciones
• Departamentalización geográfica: agrupa los puestos de acuerdo con la región
geográfica.
• Departamentalización por productos: agrupa puestos por líneas de productos.
• Departamentalización por procesos: agrupa los puestos con base en el flujo de
productos o clientes.
• Departamentalización por clientes: agrupa los puestos con base en clientes
específicos y exclusivos con necesidades comunes.
La cadena de mando se refiere a la línea de autoridad que se extiende de los niveles más altos
de la organización a los mas bajos, en esta se especifica quien le reporta a quien en la
organización. Existen tres conceptos indispensables en la cadena mando:
• Autoridad: Es el poder para mantener a gente responsable de sus acciones y para
influir directamente en lo que hacen y cómo lo hacen.
• Responsabilidad: es la obligación de realizar cualquier tarea asignada.
• Unidad de mando: es un principio que establece que una persona solo debe reportarle
a un gerente.

El tramo de control responde la cantidad de empleados que puede dirigir un gerente de forma
eficiente y eficaz.

La centralización se define como el grado en que están concentrados, tanto el derecho a tomar
decisiones como el derecho a evaluar actividades. La descentralización se refiere a la
necesidad de reducir el ángulo de control de los superiores jerárquicos considerando que los
directivos tienen una capacidad limitada para procesar información, por lo que se ven
obligados a dispersar la concentración de la toma de decisiones cuando las entradas de
información sobrepasan dicho límite.

La formalización se puede definir como que tan estandarizados están los trabajos de una
organización y hasta qué grado el comportamiento de los empleados es guiado por reglas y
procedimientos.

En la función de línea los directivos tienen una responsabilidad específica, ya que se centran
en un área del negocio y dependen de alguien de mayor rango en la jerarquía de la empresa.
En cambio, la función de staff se considera un tipo de gestión en la cual los directivos tienen
más de una responsabilidad, es decir, tienen a su cargo varias tareas diferentes y trabajan en
una gama más amplia de funciones.

III. Conclusión
En conclusión, el conocimiento de los conceptos relacionados a la organización es de gran
importancia para cualquier ingeniero o persona que efectuara un cargo gerencial, ya que la
organización es una de las cuatro funciones que debe realizar un gerente. Cada una de las
definiciones presentadas en este documento son la base para llevar a cabo un buen diseño de
estructuras organizacionales para la organización de una empresa permitiendo acordar y
estructurar el trabajo para cumplir con las metas y objetivos de la organización.
 IV.Referencias

[1] S. Robbins y M. Coulter, Administración, México: PEARSON EDUCATION, 2010.

[2] M. C. García Gómez y M. Á. Montoro Sánchez, «El efecto de la

centralización/descentralización de una organización sobre su nivel de conflicto: un análisis
teórico.,» Cuaderno de Estudios Empresariales, pp. 149-165, 1998.

[3] T. Hernandez Gracia, «UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO,» 2022. [En línea].
Available:
https://repository.uaeh.edu.mx/bitstream/bitstream/handle/123456789/20225/elementos-
estructuras-organizacionales.pdf?sequence=1.