DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

LA EMPRESA CERTIFICAR ORG.

DIANA CASTELLANOS
FERNEY NIÑO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO BOGOTÁ, D.C
OCTUBRE DE 2016.

1
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA
EMPRESA CERTIFICAR ORG.
BOGOTA

Autores
DIANA CASTELLANOS
COD: 201521180
VICENTE FERNEY NIÑO REYES
COD: 20152118067

Trabajo de grado para optar al título de

Especialistas en higiene, seguridad y salud en el trabajo.

Director
ING. GERMAN CASTELLANOS MAYORGA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

POSGRADOS
ESPECIALIZACION HIGIENE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO BOGOTÁ D.C
2016

2
 Agradecimientos

A todos nuestros docentes, que nos permitieron adquirir el conocimiento necesario para desarrollar
este proyecto.

A nuestro equipo de trabajo, que gracias a su esfuerzo constante lograron llevar a feliz término este
proyecto.

3
 Tabla de contenido
Pág.
Resumen 8

1. Introducción 9

2. Planteamiento del Problema 11

3. Justificación 12

4. Objetivos 14

5. Marcos del Trabajo 15

5.1 Marco referencial 15
5.2 Marco técnico 17
5.3 Marco legal 22
6. Metodología 23
6.1 Tipo de Estudio 23
6.2 Diseño Administrativo 24
6.3 Manejo Ético 25
6.4 Alcance 26
6.5 Impacto 26
6.6 Cronograma de actividades 26
6.7 Presupuesto 30
7. Resultados 32
8. Conclusiones 37
9. Referencias Bibliográficas 40
10. Anexos 43

4
 LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Marco Legal.

Tabla 2. Cronograma de actividades.

Tabla 3. Presupuesto.

5
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Logo de la organización Figura

2. Ubicación de la organización

Figura 3. Organigrama de la Organización

Figura 4. Estructura del marco técnico Figura

5. Ciclo PHVA

Figura 6. Estructura de trabajo

6
 LISTA DE ANEXOS

Anexo 1: Encuesta de valoración

Anexo 2: Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo Anexo
3: Política de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 4: Política de no consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas Anexo 5:
Reglamento de Higiene Industrial
Anexo 6: Matriz de Riesgos y Peligros
Anexo 7: Matriz Legal
Anexo 8: Plan de emergencias
Anexo 9: Matriz de capacitación
Anexo 10: Acta de conformación del COPASST
Anexo 11: Acta de conformación de Comité de convivencia

7
 RESUMEN

El presente documento, surge a partir de la necesidad del cumplir con los requisitos legales establecidos en el
país en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, diseñando un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud,
específico para la actividad económica de la empresa, en el cual se evaluaron riesgos principalmente de tipo
biomecánico y psicosocial, a través de un diagnostico preliminar y la elaboración de una matriz de valoración
de riesgos y peligros. El objetivo es que, a final del diseño, la Gerencia logre la implementación del Sistema,
garantizando una cultura de auto cuidado en la organización.

Palabras clave: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, Riesgo biomecánico, Riesgo
psicosocial, Matriz de valoración de riesgos y peligros.

8
 1. INTRODUCCIÓN

Certificar.Org. Es una empresa dedicada al Servicio de evaluación y certificación de aptitud física, mental y de
coordinación motriz para conductores del grupo 1 para las categorías A1, A2 y B1 y para conductores del grupo
2 para las categorías B2, B3, C1, C2 y C3 mediante la adhesión al esquema de certificación definido en el anexo
1 de la Resolución 217:2014 emitida por el Ministerio de Transporte y bajo los requisitos generales para los
organismos que realizan certificación de personas definidos en la NTC ISO/IEC 17024:2013

Dentro de la evaluación inicial realizada al centro (ver anexo 1) se evidencia que este no cuenta con un sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, lo que puede influir en una ocurrencia de Accidentes de Trabajo,
“entendidos estos como todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte” (1).

“Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador” (1).

“También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical,
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o
de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión” (1).

Así mismo también se pueden desarrollar enfermedades profesionales a sus trabajadores, por lo cual en
respuesta a esta necesidad y prevenir futuras lesiones, enfermedades y accidentes mortales

9
relacionados con el trabajo y sus costos asociados, surge de este modo la necesidad de diseñar un sistema de
gestión seguridad y salud en el trabajo debidamente estructurado con el fin de dar una mejor calidad vida
laboral al trabajador.

Actualmente no se cuenta con un amplio soporte estadístico frente al desarrollo de sistemas de gestión en
centros de reconocimiento de conductores, así como tampoco se tiene con suficiente información sobre
problemáticas ergonómicas, y/o en seguridad.

Por esta razón se realiza una encuesta a los 21 trabajadores de la organización para obtener información de los
riesgos a los que ellos perciben están expuestos y así poder tener una mejor orientación para la generación del
SGSST; la cual permitió evidenciar en cuanto a la percepción de los trabajadores de la entidad, problemáticas
asociadas un nivel de riesgo en la empresa moderado en cada función y puesto de trabajo por lo se observa la
necesidad en la implementación del sistema de gestión con el fin de minimizar los riesgos, accidentes e
incidentes en la empresa.

Por otro lado, se observa que, según la percepción de los trabajadores, la ejecución de sus labores de manera
prolongada o con alta intensidad del trabajo es relevante en el inicio de una enfermedad laboral, reportando que
esto está relacionado con un desgaste en su salud física y mental.

Entre las enfermedades que se pueden presentar por la carga laboral está túnel del carpo, enfermedades
osteomusculares y de tipo psicológico, por ello es que se ve la necesidad de diseñar el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

De igual manera, se pretende llevar un control total de la seguridad y salud en el trabajo en el área de cada
individuo y sobre el medio ambiente que los rodea, los cuales representan una parte activa y primordial de la
empresa.

10
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente en Colombia se cuenta con un registro de 295 Centros de Reconocimiento de Conductores, los
cuales deben estar habilitados para trabajar de manera continua doce horas al día de lunes a sábado; atendiendo
una capacidad máxima de 100 personas al día; todas estas disposiciones contempladas en la resolución 12336
de 2012.

Pese a esta información, y como se señaló antes en el documento, no se cuenta con registros activos de
accidentes y/o enfermedades laborales asociadas a este sector económico; y las únicas medidas con las que
cuenta la organización son, el manejo de un solo turno de 9 horas entre semana y sábados de siete horas. No
existen espacios de descanso más que la hora de almuerzo.

Ante la falta de estrategias que permitan controlar y realizar seguimiento a los riesgos de la empresa que pueden
derivar en accidente y/o enfermedad laboral, así como también cumplir con el requisito normativo, se propone
diseñar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita responder a las necesidades
actuales de la empresa y así mismo mejorar la calidad de vida de los trabajadores que allí laboran.

11
 3. JUSTIFICACIÓN

La seguridad y salud en el trabajo por medio de una estructura cíclica, permite desarrollar actividades necesarias
para la prevención de riesgos derivados del trabajo, convirtiéndose entonces en un elemento esencial en el
desarrollo del proceso de mejora continua en la organización.

Así mismo, es primordial para la creación de un medio ambiente de trabajo adecuado, donde se pueda
desarrollar una actividad con dignidad y sea posible la participación para la mejora de las condiciones que
contribuyan al fortalecimiento de procesos seguros concernientes a los factores de seguridad y salud en el
trabajo que pueden incidir en el estado de bienestar físico, mental y social del trabajador, así como aquellos que
estén relacionados con las condiciones de seguridad del mismo.

Certificar Org. Es una empresa en crecimiento, con objetivos claros de posicionamiento comercial, pero que
tiene muy en cuenta las necesidades de sus colaboradores; y por esta razón, considera necesario el diseño del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en el cual se planteen y se desarrollen procesos lógicos y
por etapas (ciclo PHVA) basados en la mejora continua, con elementos claves como la evaluación de
diagnóstico, y diseño de documentación especifica.

Teniendo en cuenta esta necesidad, y bajo el lineamiento del decreto 1072 de 2015, en el cual se establecen los
elementos básicos que debe contener un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
independientemente de la actividad económica de la organización, se establece como prioritario el diseño de la
documentación pertinente para cumplir la normatividad nacional* .

Por otro lado, la importancia de la realización de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG- SST, es sin duda el énfasis en los estilos de vida saludable de todos los miembros de la organización, ya
que uno de los objetivos fundamentales de estos sistemas es la búsqueda del bienestar de los trabajadores en
todos los niveles laborales.

* Nota Aclaratoria: Teniendo en cuenta la fecha de realización de la tesis, los lineamientos están centrados únicamente al
decreto 1072 de 2015; para proceso de implementación en la empresa al año 2017, es importante realizar la actualización del
documento según Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, con el fin de tener en cuenta los estándares mínimos de
cumplimento y la implementación por fases desde presente año y hasta el 2020.
12
Este bienestar no solo está encaminado hacia el bienestar físico, el sueño, la sexualidad, la seguridad vial, el
respeto y comportamiento cívico sino también hace referencia a la salud psíquica o bienestar mental, ya que se
debe tener un balance o equilibrio entre la salud física y salud mental de cada persona, los hábitos que se
adopten en el trabajo también afectan la salud de las personas y los hábitos que se adopten en la vida personal
influirán el entorno laboral ; Se puede lograr una vida saludable con la práctica de ejercicio físico, una buena
alimentación, una buena actitud ante las dificultades, se evite malos hábitos como alcohol, tabaquismo y drogas
y un balance de lo personal con lo laboral

De igual manera, se pretende llevar un control total de la seguridad y salud en el trabajo por aérea y por
trabajador y sobre el medio ambiente que los rodea. El cumplimiento y desarrollo del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo estará a cargo personal directivo. La organización y funcionamiento del
programa, así como el desarrollo de las actividades, se desarrollarán de conformidad con la reglamentación
expedida por los ministerios de salud y protección social, con el objetivo de dar fiel cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes.

Lo anterior permitirá generar impactos positivos en la organización, beneficiando el registro y control de

posibles riesgos que puedan originar accidente de trabajo y/o enfermedad laboral.

Adicionalmente le permitirá a la organización bajo el cumplimiento de la normatividad dar a sus trabajadores

ambientes de trabajo más sanos, lo cual mejorará la productividad de la empresa, generando a su vez un
mejoramiento en la prestación del servicio.

Por otro lado, al ser una industria poco estudiada en cuanto a los riesgos en seguridad y salud en el trabajo
permitirá a los estudiantes y a la universidad misma, introducir un antecedente importante en este sector
económico, en cuanto a un primer acercamiento de los riesgos presentes en los centros de reconocimiento, para
establecer a su vez posibles estrategias para controlarlos

13
 4. OBJETIVOS

General

Realizar el diseño de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa Certificar Org,
con el fin de propiciar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades
productivas en certificar.org.

Específicos

Realizar una valoración e identificación de los riesgos presentes en la organización certificar. Org, con el fin de
establecer estrategias para controlarlos.

Establecer medidas de diagnóstico de dichos riesgos, permitiendo de esta manera que la empresa logre un
ambiente de trabajo más sano para todos los miembros de la organización.

Formular indicadores de la gestión y protocolos de manejo del sistema de gestión, que permitan realizar un
monitoreo y evaluación periódica del mismo.

Evaluar la viabilidad y factibilidad del diseño del sistema de gestión por medio de protocolos como el manual
de SG-SST, las políticas, el reglamento de Higiene industrial, la conformación del comité de convivencia y
comité paritario de Seguridad y Salud, la matriz de identificación de riesgos y peligros, y el plan de
emergencias.

14
 5. MARCOS DE TRABAJO
5.1 MARCO REFERENCIA

Generalidades De La

Empresa

Ubicación y Características.

Imagen 1: Logo de la organización tomada de www.grupocimcosas.com.co, 2015

Certificar.Org. Se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá D.C en la calle 45 # 27ª 12 Localidad:

Chapinero.
UPZ: 99
NIT: 900236969-0

Certificar.Org. Es una empresa dedicada al Servicio de evaluación y certificación de aptitud física, mental y de
coordinación motriz para conductores del grupo 1 para las categorías A1, A2 y B1 y para conductores del grupo
2 para las categorías B2, B3, C1, C2 y C3 mediante la adhesión al esquema de certificación definido en el anexo
1 de la Resolución 217:2014 emitida por el Ministerio de Transporte y bajo los requisitos generales para los
organismos que realizan certificación de personas definidos en la NTC ISO/IEC 17024:2013.

15
Imagen 2: ubicación de la empresa, tomada de www.googlemaps.com, 2015

Estructuración organizacional de la empresa.

Por medio del siguiente diagrama se presenta la estructura de la empresa.
JUNTA DE SOCIOS

ASESOR JURIDICO O MEDICO

GERENTE

COMITÉ DE APELACIONES

ADMINISTRADOR

PSICOLOGO FONOAUDIOLOGO
OPTOMETRA MEDICO EVALUADOR
PROFESIONAL CERTIFICADOR

RECEPCIONISTA

AUXILIAR DE SERVICIOS

16
Imagen 3: Organigrama de la organización, tomada de manual de sistema de gestión de calidad grupo
Cimco S.A.S, 201

5.2 MARCO TÉCNICO

Imagen 4: Estructura del marco técnico, Bogotá 2015.

Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo (SG-SST).

Bernardino ramazzini dio origen a la medicina del trabajo con su obra “de morbis artrificum diatriba” en la cual
describió cerca de 54 profesiones, estilos de vida de los trabajadores, tiene un enfoque preventivo y de
diagnóstico e incentivas pausas activas, cambios de posturas en el trabajo entre otras recomendaciones, es por
esto llamado “el padre de la medicina del trabajo”

17
En Colombia por medio de la constitución política de Colombia de 1886, según artículo 44 “toda persona podrá
abrazar cualquier oficio u ocupación honesta sin necesidad de pertenecer a gremio de maestros o doctores” (3).

“El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo” (4).

“El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio
ambiente laboral sano, el control oportuno y eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo” (4).

“Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades
laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en
el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar); ya que por medio se puede obtener una trazabilidad del
sistema, obteniendo reducción de costos para una mayor rentabilidad” Ver anexo 1(4).

18
Imagen 5: ciclo PHVA tomado de www.googleimagenes.com.co, 2015

Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo.

“La política de seguridad y salud en el trabajo “es el compromiso de la alta dirección de una organización con la
seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización” ver anexo 2 (5).

Matriz De Riesgos Y Peligros.

La matriz de riesgos y peligros es una metodología empleada para identificar y valorarlos riesgos a los que están
expuestos los trabajadores en las diferentes áreas de la empresa o de su lugar de trabajo. El análisis y la
valoración de dichos riesgos y peligros, permite que éstos sean priorizados con el fin de establecer una serie de
acciones encaminadas a emitir recomendaciones y establecer medidas de control que contribuyan a disminuir
los riesgos y evitar que éstos se conviertan en accidentes de trabajo o en enfermedades de origen laboral. Los
resultados obtenidos de la matriz de riesgos y peligros, constituyen la base fundamental para la ejecución de
actividades dirigidas a conseguir el mayor bienestar de los trabajadores, labor que se debe materializar en el
diseño e implementación de un programa de Salud y Seguridad en el Trabajo como método de planeación,
coordinación y ejecución de actividades y/o medidas de intervención (en los mecanismos y herramientas usadas
por los trabajadores) ejecutadas por la empresa (ver anexo 5).

19
Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial.
Desde comienzos de la década del cincuenta del siglo pasado, el gobierno nacional estableció la obligatoriedad
de que toda empresa con más de diez trabajadores contara con un Reglamento de Higiene y Seguridad según
decreto ley 3743 en su art. (349 a 352) el cual será revisado y aprobado por la oficina de medicina e higiene
industrial del ministerio del trabajo, posteriormente fue modificada por la ley 962 de 2005 art. 55, y ya no
necesita que esté aprobada por la oficina de medicina e higiene industrial pero establece que el Ministerio de
Protección Social vigilara el cumplimiento de estas disposiciones. El presente escrito pone de manifiesto en qué
consiste dicho reglamento, se abordan los referentes normativos que lo aluden y se indica la estructura general
del documento. Ver anexo 3

Plan De Emergencia.
Es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales
aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la organización.

COPASST.
Fue modificado de Copaso (comité paritario de salud ocupacional) por el decreto 1443 de 2014 por COPASST
(Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) el cual es regido por la Resolución 2013 de 1986; está
integrado por un número de trabajadores igual al número de representantes del empleador. Su trabajo se
direcciona, generalmente, desde el Departamento de Gestión del Talento Humano de cada empresa, siempre
bajo la responsabilidad del Representante Legal, este comité es el encargado de fomentar, promover y apoyar
programas de medicina preventiva higiene y seguridad en el trabajo.

20
5.3 MARCO LEGAL

2
2
 6. METODOLOGÍA

6.1 Tipo De Estudio.

Para el presente proyecto, se realiza un estudio de tipo descriptivo, que también puede ser
denominado como estudio transversal, de corte, o de prevalencia. Independientemente de la
denominación utilizada, todos ellos son estudios observacionales, en los cuales no se
interviene o manipula el factor de estudio, es decir se observa lo que ocurre con el
fenómeno en estudio en condiciones naturales, en la realidad.

Se realiza a una población especifica en un periodo de tiempo establecido, y se tiene en

cuenta interrogantes como:

• ¿Qué pasa?: En este caso la falta de un sistema de gestión en seguridad y salud para el
centro de reconocimiento.
• ¿A quién le pasa eso? En este caso se habla de los colaboradores de la organización.
• ¿Dónde ocurre ese fenómeno? ¿. ¿En una zona rural o urbana? ¿En un barrio periférico o
del centro de la ciudad? ¿En cualquier lugar?: Se habla de la ciudad de Bogotá, en la zona
noroccidente de la ciudad.
• ¿Cuándo sucede? ¿Durante todo el año? ¿En invierno? ¿En la época seca? ¿En primavera?
En este ítem se tiene en cuenta que el fenómeno se presenta desde la constitución de la
organización.
• Se Intenta describir enfermedades o fenómenos de salud con la mayor precisión posible y
que puedan servir de base para la elaboración de programas de salud.

2
• Serán el punto de partida de cualquier trabajo o estudio epidemiológico, por eso su
continuación lógica son los estudios analíticos.

Población.
Se tendrá en cuenta todo el personal médico, administrativo y operativo del Centro de
Reconocimiento de Conductores Certificar.Org; para un total de 21 trabajadores, con dos
modalidades de contratación: Contrato por prestación de servicios (Personal médico), y
contrato laboral a término indefinido (Personal administrativo y operativo).

6.2 Diseño Administrativo.

Responsabilidades y responsables.
Dentro de las principales responsabilidades a tener en cuenta, se inicia con la fase de
diagnóstico, a través de la cual, se establecen las principales problemáticas asociadas con la
seguridad y salud en el trabajo en la población a evaluar; a partir de esto se debe establecer
un plan de trabajo, que entre otras, resuelve dichas problemáticas, siempre basado y
estructurado en la legislación vigente, este plan de trabajo, es el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo, el cual consta de una serie de documentos que permitirán a
través de un diseño sistemático y por fases, cubrir todas las necesidades detectadas en la
empresa.

Los responsables de realizar el diagnóstico y estructura el sistema de gestión en seguridad y

salud en el trabajo, serán los estudiantes de la especialización de Higiene Seguridad y Salud
en el Trabajo, de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, autores del presente
documento, y quienes contarán con el apoyo y supervisión del Gerente General de la
Organización Certificar.Org, el señor Germán Betancourt Orjuela.

2
Por otro lado, el personal de la organización cumple con la responsabilidad de suministrar
información permitente a su estado de salud y opiniones generales del manejo que se le da a
esta dentro de sus áreas de trabajo, siempre haciendo énfasis en que la información es de
tipo confidencial, y no se hará público ningún resultado sin previo consentimiento de los
participantes.

6.3 Manejo Ético.

Para este caso específico, toda la información recolectada dentro de la organización, así
como la problemática identificada en la misma serán resguardadas por los estudiantes de
especialización, y el gerente general de Certificar.Org y se mantendrá una copia dentro de
las instalaciones de la organización., en medio magnético.

La información suministrada por parte de los trabajadores de la organización, será de origen

anónimo y se realizará una previa firma de consentimiento informado, por medio del cual
se garantizará que en ningún momento ninguno de los encargados del presente estudio
podrá socializar nombres propios de los empleados y la información que estos
suministraron sobre la empresa, cumpliendo así con los parámetros establecidos en la ley
colombiana 23 de 1981.

Por otro lado, la información asociada a la empresa, solo será publicada de manera general
en la realización y sustentación del presente documento, y el contenido específico solo será
dado a conocer a los miembros de la organización; así como también se hace énfasis en que
los estudiantes solo podrán hacer uso de la misma durante el periodo académico, una vez
finalizado este no tiene autorización para manipular más dicha información. En constancia
de esto, se realiza la firma de una carta de aprobación otorgada de la empresa a los
estudiantes y firmada por el gerente general.

2
6.4 Alcance
El proyecto en mención, pretende desarrollar a nivel documental, algunos elementos
fundamentales para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo;
sin embargo, se enfatiza en el hecho que solo es una gestión documental, basada en un
diagnóstico inicial y una valoración de riesgos (Matriz de valoración de riesgos y peligros);
que aportará a la empresa un primer acercamiento hacia la construcción de un Sistema por
etapas (ciclo PHVA), y del cual se podrán basar para continuar la construcción documental
y la implementación propia del sistema** .

6.5 Impacto
Se pretende impactar a todos los niveles organizacionales, esto quiere decir que, desde la
gerencia, hasta el personal de servicios generales deben estar al tanto del diseño del Sistema
de Gestión, se deben involucrar en la construcción de la documentación, teniendo en cuenta
sus sugerencias y el manejo de responsabilidades que según el decreto 1075 de 2015 deben
tener los trabajadores.

Así mismo se hace énfasis, en que el diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el trabajo tiene en cuenta principalmente la estructura documental del mismo; la puesta
en marcha del sistema depende únicamente de la organización y en cabeza de la Gerencia
General.

6.6 Cronograma de actividades

** Nota Aclaratoria: Teniendo en cuenta la fecha de realización de la tesis, los lineamientos están centrados
únicamente al decreto 1072 de 2015; para proceso de implementación en la empresa al año 2017, es
importante realizar la actualización del documento según Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, con el
fin de tener en cuenta los estándares mínimos de cumplimento y la implementación por fases desde presente
año y hasta el 2020.

2
 Con base en lo anterior se establece una serie de actividades para cumplir el objetivo
general, y basados en los objetivos específicos, a continuación, se describen las secuencias
de las actividades y el cronograma de fechas para el desarrollo de las mismas.

determinació ndela metodoligía a seguir,y busqueda de soportes

Determinación dela
Realizaciónde encuesta sobre condiciones laborales
problematica y los objetivos a trabajar Diseño
dela
Politica SG-SST

Diseño de la matriz de riesgos y peligr

Diseño de los indicadores para evaluar el sistema de gestión

Diseño Del COPASST Dieño Del

Reglamento De Higiene,

SeguridadY Diseñodel
Salud. plande
emergencias
ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE SISTEMA
GESTIÓN DE
DE LA Y

SEGURIDAD
SALUDENEL TRABAJO (SG-SST)

Imagen 6: Esquema de trabajo, 2015

2
 Tabla 2. Cronograma de actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA LA EMPRESA CERTIFICAR ORG.

N° ACTIVIDADES S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2
Realización de
1 encuesta sobre
condiciones laborales
Determinación de la
2 problemática y los
objetivos a trabajar
Determinación de la
metodología a trabajar y
3 búsqueda de soportes
teóricos (marco
referencial y legal)
Diseño de la política de
4
SG- SST

2
 Diseño de la matriz de
5
riesgos y peligros
Diseño del plan de
6 emergencias
Diseño del reglamento
7 de Higiene seguridad y
salud
8 Diseño del COPPAST
Diseño de indicadores
9 para evaluar el sistema
gestión
ELABORACION DEL
INFORME FINAL DE
SISTEMA DE GESTION
10
DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST)

2
Convenciones

FECHA PROGRAMADA

3
6.7 Presupuesto.

A continuación, se relacionan los principales gastos en que se incurre para la realización del
proyecto:

Tabla 3. Presupuesto, 2015.

RECURSOS CONCEPTO CANTID VALOR VALOR
AD UNITARIO TOTAL
(Pesos) (Pesos)
Equipo de cómputo. 1 1.500.000 1.500.0
MATERIALES 00
Impresora. 1 250.000 250.000

Papelería Varios 50.000 50.000

Memoria USB. 2 25.000 50.000

Suscripción a la Red 2 25.000 50.000

INSTITUCIONA Nacional de
LES bibliotecas del
Banco de la
República
TECNOLOGIC Software -- -- --
OS Conexión a internet -- -- --
Impresión de indefinida 150.000
informes y
fotocopias

3
 OTROS Gastos de indefinida 200.000
transporte

Gastos requeridos indefinida 200.000

para la presentación
de resultados finales
Alimentación y indefinida 300.000
gastos varios

Estudiantes Conocimiento en la Indefinida 1.000.000 por 2.000.0

temática a tratar estudiante 00

Total 4.950.0
00*

* El valor total registrado en la tabla corresponde a la sumatoria de los valores totales

correspondientes a los recursos necesarios para la realización del proyecto a excepción de
los conceptos de equipo de cómputo, impresora, software y conexión a internet, debido a
que estos son de fácil acceso en el domicilio de las estudiantes que desarrollarán el
DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO PARA LA EMPRESACERTIFICAR ORG.

3
 7. RESULTADOS

A continuación, se dan a conocer los resultados obtenidos en la encuesta realizada al

personal de la empresa, así como también la matriz de riesgos y peligros.

ENCUESTA:

1. ¿Ha tenido un accidente o incidente laboral en la empresa?

2. ¿Sabe de algún tipo de accidente o incidente en la empresa?
3. ¿Presenta algún tipo de lesión de antigüedad?
4. ¿Considera que su trabajo le genera algún tipo de deterioro a su salud?
5. ¿Considera que la entidad brinda periodos suficientes de descansos?
6. ¿Considera que la entidad brinda espacios para las relaciones intra- laborales?
7. . ¿Alguna vez ha tenido periodos de ausencia en su trabajo debido a problemáticas
de salud referidas de lo anterior?
8. ¿Alguna vez ha presentado periodos largos o cortos de fatiga física o mental a causa
de las funciones en su cargo?
9. ¿su organización cuenta con algún departamento de bienestar social o intra- laboral?
10. ¿Alguna vez ha tenido periodo de ausentismo a causa de conflictos
extralaborales?

La cual arrojo los siguientes resultados:

Numero de
Pregunta % Si % No
1 14% 35%
2 0% 49%
3 0% 49%
4 49% 0%
5 0% 49%

3
 6 0% 49%
7 0% 49%
8 21% 28%
9 0% 49%
10 0% 49%
Fuente: Elaboración Propia, grupo de trabajo

Encuesta
60%
50%
40%
30%
20%
10%
Porcenta

0%
12345678910
% Si14%0%0%49%0%0%0%21%0%0%
% No 35%49%49%0%49%49%49%28%49%49%

Fuente: Elaboración Propia, grupo de trabajo

Esto permitió evidenciar en cuanto a la percepción de los trabajadores de la entidad,

problemáticas asociadas un nivel de riesgo en la empresa moderado en cada función y
puesto de trabajo por lo se observa la necesidad en la implementación del sistema de
gestión con el fin de minimizar los riesgos, accidentes e incidentes en la empresa.

Por otro lado, se observa la fuente principal de incidentes en la trabajadora, el cual es el

puesto de la intensidad del trabajo ya que nos da un 49% de manifestaciones el cual es un
porcentaje relevante en el inicio de una enfermedad laboral en el trabajador que ejecuta la
labor, por lo cual nos refleja una carga laboral alta dando como resultado un 21% de
afectación física y mental en el trabajador.

3
Entre las enfermedades que se pueden presentar por la carga laboral está túnel del carpo,
muscular y psicológico, por ello es que se ve la necesidad de diseñar el sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

Finalmente, y ante la falta de estrategias que permitan controlar y realizar seguimiento a los
riesgos de la empresa que pueden derivar en accidente y/o enfermedad laboral, así como
también cumplir con el requisito normativo, se propone diseñar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita responder a las necesidades actuales de la
empresa y así mismo mejorar la calidad de vida de los trabajadores que allí laboran.

Con base en los documentos anteriores, se confirma la necesidad de diseñar un Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, como parte de un proceso sistemático y por
etapas que permita resolver las necesidades presentes en la organización.

EVALUACIÓN DE DIAGNOSTICO

la evaluación inicial que se realiza es con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y
salud en el trabajo, propias de un empresa como punto de partida para el establecimiento
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG_SST, la evaluación inicial
debe ser revisada periódicamente (mínimo una vez al año) y actualizada cuando sea
necesario, con el objetivo de mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el
Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos propios del trabajo.

3
 PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
PHVA

ACTUACIÓN
10,00

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
10,00

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
10,00

PLANIFICACIÓN
10,00

0 2 4 6 8 10

Como se observa en el grafico ningún parámetro del ciclo PHVA cumple con la condición
de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ya que no cuenta con:

PLANIFICACIÓN
No se tiene una planificación y/o estructura clara del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
No se han ejecutado las acciones pertinentes para implementar el SG-SST

VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
No se tiene un sistema que permita evidenciar la trazabilidad del SG-SST

3
ACTUACIÓN
Al no tener fase de planificación y/o implementación no se han ejecutado acciones de
mejora respectivas

3
 8. CONCLUSIONES
1. Se establecieron políticas de Seguridad y Salud, No consumo de SPA, y Política
Medio ambiental, basado en los lineamientos legales, lo cual permite establecer el
compromiso de la organización en materia de Seguridad y Salud.

2. De acuerdo a la normatividad colombiana, se establece el Sistema de Evaluación y

Valoración de Riesgos, lo cual permite direccionar el plan de trabajo a nivel
documental, para control de riesgos.

3. Se determina que existe en alto grado de incidencia de riego biomecánico en la

mayoría de tareas y están expuestos a enfermedades osteomusculares debido a
movimientos repetitivos de acuerdo a los puestos de trabajo y según labores
evaluadas. Por esta razón se recomienda intervenciones tales como desarrollar un
Sistema de Vigilancia epidemiológica propio para este riesgo.

4. Se observó que el riesgo biomecánico está presente en la mayoría de actividades de

la organización, se hace necesario adoptar medidas de intervención para mejorar las
condiciones de los trabajadores en cada una de las áreas y puestos de trabajo.

5. Aunque el resultado de la aceptabilidad de riesgo dio como resultado; No aceptable

o aceptable con control, es necesario realizar intervenciones y controles a corto
plazo.

6. Se observó que el riesgo psicosocial está presente en algunas de las actividades

laborales de la organización, se hace necesario adoptar medidas de intervención para
mejorar las condiciones de los trabajadores en cada una de las áreas y puestos de
trabajo.

3
7. Realizar medidas de intervención para el manejo de riesgo psicosocial tales como
un sistema de vigilancia epidemiológica en riesgo psicosocial, además, se sugiere
iniciar con la aplicación de la batería de riesgo psicosocial, para generar un
diagnostico real de las condiciones de salud mental en los trabajadores y de esta
manera lograr intervenirlas.

8. De acuerdo a los hallazgos del plan de emergencias, se sugiere realizar las

modificaciones locativas necesarias, para evitar riesgos, principalmente a nivel
eléctrico y físico.

9. Se sugiere socializar con los trabajadores las rutas de evacuación, y señales de

alarma establecidas, esto con el fin de prepararlos ante posibles situaciones de
emergencia.

10. Establecer un comité de brigadas y plantear planes de ayuda mutua, esto a fin de dar
una respuesta más efectiva a las posibles situaciones de emergencia.

11. El establecimiento de comités tanto Paritario como de Convivencia, permite

estructurar el equipo de trabajo en torno al Sistema, delimitando responsabilidades
y permitiendo, hacer y seguimiento constante de la Implementación del mismo.

12. El diseño del SG-SST permite a la empresa CERTIFICAR.ORG velar por la

seguridad y salud de sus trabajadores y de esta manera generar control sobre los
riesgos mencionados antes.

13. Permite obtener un ambiente de trabajo y a su vez un puesto de trabajo conveniente

y seguro para el desarrollo de las funciones de cada uno de sus colaboradores.

3
14. Garantiza un ambiente de trabajo seguro y agradable, se podrá obtener el mejor
desarrollo del trabajador en beneficio propio y de CERFIFICAR.ORG.

15. Cumplir con la normatividad vigente que aplica a CERTIFICAR ORG.

16. CERFIFICAR ORG. Como la gran familia que siempre sea considerado, busca la
seguridad y salud de los trabajadores, por medio de la mejora continua que
garantice constantemente el bienestar de todos los que pertenecen a nuestra
organización.

17. El diseño inicial del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que se
plantea en este proyecto, solo es un primer paso en la construcción total del Sistema,
pues si bien se documentan algunos procedimientos, queda a disposición de la
organización continuar con la gestión documental, para lograr posteriormente la
implementación pertinente del sistema.

18. Teniendo en cuenta la fecha de realización de la tesis, los lineamientos están

centrados únicamente al decreto 1072 de 2015; para proceso de implementación en
la empresa al año 2017, es importante realizar la actualización del documento según
Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, con el fin de tener en cuenta los
estándares mínimos de cumplimento y la implementación por fases desde presente
año y hasta el 2020.

4
 9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS

1. Ley 1562 11 de julio de 2012.Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
República de Colombia - Gobierno Nacional, articulo 3, (11-07-2012)
2. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se expide el decreto
único reglamentario del sector trabajo. Toda la norma.
3. BARRIVIERA G. Pautas para evitar ausentismo laboral. Cinco Días. Consultado
17 de abril de 2016. Disponible en
http://cincodias.com/cincodias/2006/11/15/sentidos/1163561236_85021
5.html.
4. Constitución Política de Colombia de 1886. Asamblea Nacional Constituyente,
articulo 44, (05-08-1886).
5. Decreto 1443 31 julio de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). de. El presidente de la República, artículo 4, (31-07- 2014).
6. Decreto 1443 31 de julio de 2014. Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). El presidente de la República, artículo 2 - 28, (31-07- 2014).
7. Decreto 4108 02 de noviembre de 2011Por el cual se modifican los objetivos y la
estructura del Ministerio del Trabajo y se integra el Sector Administrativo del
Trabajo. El presidente de la República de Colombia, articulo 1(02-11- 2011).
8. . Decreto 1295 22 de junio de 1994Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. El Ministro de
Gobierno de la República de Colombia, delegatario de funciones presidenciales
otorgadas mediante el decreto 1266 de 1994, articulo 69-70 (22-06-1994).
9. Decreto 16 9 de enero de 1997. Por el cual se reglamenta la integración, el
funcionamiento y la red de los comités nacional, seccional y local de salud

4
 ocupacional. El presidente de la República de Colombia, artículo 2 (9-01- 1997).
10. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
Decreto 1072 26 de mayo de 2015. El presidente de la República de Colombia,
Libro 2 Régimen Reglamentario del Sector Trabajo Parte 1Disposiciones Generales
Título 1Objeto y Ámbito de Aplicación, artículos 2.1.1.1.- 2.1.1.2. (26-05-2015).
11. Ley 142 de 1994 Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos
domiciliarios y se dictan otras disposiciones.
12. Decreto 1713 de 2002 del Ministerio de medio ambiente. Por el cual se reglamenta
la ley 142 de 1994, la ley 632 de 2000 y la ley 689 de 2001, en relación con la
prestación del servicio público de aseo y el decreto ley 2811 de 1974 y la ley 99 de
1993 en relación con la gestión integral de residuos sólidos.
13. Guía técnica colombiana GTC 24. Gestión Ambiental. Residuos sólidos.
14. Guía para la separación en la fuente. Icontec. Tercera actualización. 2010.
15. Decreto 838 de 2005 del ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial.
Por el cual se modifica el decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos
sólidos y se dictan otras disposiciones.
16. Resolución 1164 de 6 de septiembre de 2002.
17. Manual de procedimientos para la gestión integral de residuos hospitalarios y
similares en Colombia mpgirh. Ministerio de salud, Ministerio del medio ambiente.
18. Decreto 2676 de 2000 (diciembre 22) del Ministerio de la protección social. Por el
cual se reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares.
19. Decreto 1609 de 2002. Del ministerio de transporte. Por el cual se reglamenta el
manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.
20. Decreto 1669 de 2002.
21. Decreto 2763 de 2001.
22. Decreto 1607 de 31 de Julio de 2002 del ministerio de protección social.
23. Decreto 4741 de 2005 del ministerio de ambiente vivienda y desarrollo territorial.
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o
desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.
24. Resolución 04445 de 1996 del Ministerio de Salud.

4
 25. Resolución 1362 de 2 de agosto de 2007. Trámites ante autoridad ambiental
competente.
26. Decreto ley 1295 de 1994.
27. ICONTEC. NTC-ISO 19011: 2000. Directrices para la auditoria de los sistemas de
gestión de la calidad y/o ambiental.
28. MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto 1011. Bogotá: 3 de abril de
2006.
29. MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1043. Bogotá: 3 de abril
de 2006.
30. MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1446. Bogotá: 8 de mayo
de 2006.
31. MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1445. Bogotá: 8 de mayo
de 2006. Manual de estándares del sistema único de acreditación.
32. MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Guías básicas para la implementación
de las pautas de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud.
Bogotá, 2007. Imprenta Nacional de Colombia.
33. Resolución 1995 de 1999.
34. Resolución 2346 de 2007.
35. Resolución 2013 de junio 1986.
36. Secretaria distrital de salud. Sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de
salud. Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención de salud
documento de referencia: 2 pautas de auditoría. Mps.
37. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD. Circular 30 de 2006.
38. Ley 1429 de 29 de diciembre de 2010. Por la cual se expide la ley de formalización y
generación de empleo.

4
 ANEXO UNO

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST

CERTIFICAR.ORG
CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES

ASESORADO POR
DIANA CASTELLANOS
VICENTE FERNEY NIÑO
ESTUDIANTES DE ESPECIALIZACIÓN DE HIGIENE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

REVISADO POR GERMÁN

BETANCOURT
REPRESENTANTE LEGAL

BOGOTÁ
Octubre de 2016

4
 CONTENIDO
Presentación
1. Definiciones
2. Generalidades de la empresa
2.1 Identificación
2.2 Actividad económica
2.3 Número de sedes y ubicación
2.4 Horario de trabajo
2.5 Número de trabajadores
2.6 Principales materiales, maquinaria y herramientas utilizadas
3. Organización de la seguridad y salud en el trabajo
3.1 Marco referencial
3.1.1 Marco técnico
3.1.1.1 Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
3.1.1.2 Política de seguridad y salud y en el trabajo
3.1.1.3 Matriz de riesgos y peligros
3.1.1.4 Reglamento de Higiene, Seguridad y Salud en el trabajo
3.1.1.5 Plan de emergencias
3.1.1.6 COPPAST
3.2 Marco legal
3.3 Objetivos del programa de seguridad y salud en el trabajo
3.4 Liderazgo y administración (organigrama, responsable, política,
funciones)
3.4.1 Organigrama
3.4.2 Política de seguridad y salud en el trabajo
3.4.3 Reglamento de higiene y seguridad industrial
3.4.4 Roles y responsabilidades
3.4.5 Recursos
3.4.5.1 Recurso Humano
3.4.5.2 Recurso Físico
3.4.5.3 Recurso Económico
4. Subprogramas a desarrollar
4.1 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
4.1.1 Definición y objetivos
4.1.2 Exámenes médicos a realizar
4.1.3 Programa de ausentismo
4.1.4 Programa de prevención de consumo de sustancias psicoactivas
4.2 Subprograma de Seguridad Industrial
4.2.1 Definición y Objetivos

4
 4.2.2 Matriz de peligros
4.2.3 Señalización y demarcaciones de áreas
4.2.4 Plan de emergencias
4.2.5 Elementos de protección personal
4.2.6 Manual de bioseguridad
4.2.7 Programa de manejo de residuos Hospitalarios y similares
5. Capacitación e Inducción
6. Cronograma de actividades
7. Evaluación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

PRESENTACIÓN

Dentro del área laboral, el trabajador está expuesto a diferentes condiciones de trabajo que
pueden afectarlo de manera positiva y negativa; generando una alteración en su
competitividad dentro de la organización, estableciéndose así una relación directa entre la
salud y el trabajo, es decir, un vínculo entre el individuo, la labor que desempeña y como
esto afecta su salud, este conjunto de variables se conoce como CONDCIONES DE
TRABAJO, y están constituidas por factores ambientales, de la tarea y de la organización
(psicosociales).

El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, pretende de esta manera desarrollar

un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, y que pretende involucrar la
política, planificación, aplicación, evaluación, auditoria y acciones de mejora, con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud de los trabajadores.
Lo anterior debe estar soportado con varias disciplinas, pero, sobre todo, con la
participación activa de todos los miembros de la organización, esto con el fin de generar un
trabajo saludable, mediante acciones de promoción y prevención de la salud, contralando
riesgos, de manera que el bienestar y la productividad de la organización también
aumenten.
Con base en todo lo anterior CERTIFICAR.ORG desarrolla dentro de sus objetivos, el
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), con el fin de mejorar la
calidad de vida de los trabajadores, logrando una prevención y reducción de los costos
generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los
servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan, respondiendo de
esta manera a las demandas de la población trabajadora frente a su salud, y así mismo dar
cumplimiento a la normatividad vigente.
A continuación, se realiza una presentación formal del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el trabajo para la empresa, basada en las características específicas de su proceso y
su actividad económica.

4
 1. DEFINICIONES
Acción Correctiva: Ejercicio para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no
conformidad u otra situación no deseable dentro de la organización.
Acción de mejora: Ejercicio de optimización del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST, cuyo objetivo es la potencialización del desempeño de la
organización siendo a su vez coherente con la política SG-SST.
Acción Preventiva: Ejercicio para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial, u otras situaciones potenciales no deseables.
Actividad No rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización, o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, o actividad que la organización ha determinado como rutinaria por su alta
frecuencia de ejecución, está planificada y estandarizada.
Alta dirección: Personas o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico, de
origen natural, socio natural o entropicointencional, que puede causar daños a la población
y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía, ya sea pública o privada. Es un
factor de riesgo.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Procedimiento mediante el cual el
trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y salud
que identifica en su lugar de trabajo.
Competencia laboral en seguridad y salud en el trabajo SST: Conjunto de
conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de
trabajo, para el cumplimiento de los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de origen fisiológico,
psicológico y sociocultural que determina el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Elementos, agentes y/o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud en el
trabajo. Quedan específicamente incluidos en esta definición; a). Las características
generales de las instalaciones, maquinaria, equipo, herramientas, materias primas, y demás
útiles existentes en el lugar de trabajo; b). Los agentes, químicos, físicos y/o biológicos
presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones
o niveles de presencia; c). Procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y d). La
organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos y
psicosociales.

4
Descripción sociodemográfica: Descripción de la distribución de las características
sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: Grado de escolaridad,
Ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato, sociodemográfico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo, turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG SST, con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Extensión en la que se realizan actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Estado caracterizado por la alteración no interrumpida intensa y grave
de las condiciones normales de funcionamiento u operación de la empresa, causado por un
evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una acción inmediata y coordinada
de todos los trabajadores afectados y que exige la atención y participación de la brigada de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otro grupo de apoyo.
Evaluación del riesgo: proceso para determinar la magnitud de un riesgo. Evento
Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, destrucción parcial o total de una planta o
instalación con parálisis total de sus actividades y/o alteración de la cadena productiva,
parálisis de una instalación básica o estratégica de la empresa, alteración significativa del
funcionamiento normal de la empresa.
Factor de Riesgo: Elemento o fenómeno que puede provocar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos en las instalaciones.
Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la
accesibilidad de los recursos disponibles para la organización, para atender las demandas y
necesidades de la misma en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo.
Indicadores de Proceso: Son indicadores que miden la forma intensidad como se
utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organización en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST. Básicamente se utilizan para medir uso (extensión e
intensidad, utilización, productividad y rendimiento de los recursos.
Indicadores de Resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el
impacto del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), tales como
los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos legales exigibles por parte de la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables.

4
Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito, puede ser una desviación de
estándares, practicas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso expreso de la alta
dirección de una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente por la alta dirección de la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por
una norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra uno o más exposiciones o eventos
peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por estos.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación, y la difusión
continua y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable
para la planificación, ejecución, y evaluación del programa de Seguridad y salud en el
trabajo, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Seguridad y Salud en el Trabajo SST: es la disciplina que trata de la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores; tiene por objeto mejorar las condiciones y
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el mismo, que conlleva a promover y
promocionar bienestar físico, mental, social y de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo (SG- SST): Consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación la evaluación, la auditoria y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la Seguridad y Salud en el trabajo.
Debe ser liderada por el empleador, con la asesoría de la administradora de riesgos
laborales a la cual se encuentra afiliada la empresa y con la participación de los
trabajadores, garantizando a través de dicho sistema, las aplicaciones de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo SST.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
acusa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión organiza, una
perturbación funcional psiquiátrica, una invalidez o la

4
muerte. Es también accidente del trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante, aun fuera del lugar y horas de trabajo, igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajo se encuentre en permisos sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de sus funciones. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por actividades recreativas, deportivas o culturales,
cuando se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideren como laborales y en los casos en los que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre
relación de causalidad con los factores ocupacionales serán conocidas como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Administradora de Fondo de Pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como
objetivo administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las
empresas. Estas instituciones brindan una rentabilidad para garantizar al trabajador un
retiro laboral digno.
Administradora de riesgos laborales (ARL): Es una entidad que tiene como
objetivo prevenir, proteger y atender, los accidentes de trabajo y las enfermedades de
origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.
Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de
salud, tales como ausencias por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de
trabajo y consultas de salud.
Botiquín de Primeros Auxilios: El boquitín de primeros auxilios es un recurso básico
para las personas que prestan un primer auxilio, ya que en él se encuentran los elementos
básicos indispensables para dar atención satisfactoria a víctimas de un accidente o
enfermedad repentina y en muchos casos puede ser decisivo para salvarles la vida.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPPAST): Es el
organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la seguridad y salud
en el trabajo en las empresas cuyo objetivo principal es participar activamente en el
desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las actividades
de promoción, divulgación e información.
Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones físicas que
pueden causar lesiones o alteraciones en la salud; por ejemplo: maquinarias deficientes o
con falta de mantenimientos, pisos resbalosos etc.

5
Elementos de Protección Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser
llevado o sujeto por el trabajador para que proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad.
Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, prevención y atención de los trabajadores y sus beneficiarios, en
enfermedades de origen común o general y en maternidad.
Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo
para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un
accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.
Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las
condiciones de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.
Medicina del Trabajo: Promoción prevención, y control del estado de salud del
trabajador, en relación con los factores de riesgo a los que está expuesto, con el fin de
ubicarlo en un sitio acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.

2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

2.1 Identificación de la empresa

Nombre de la empresa CERTIFICAR.ORG
NIT 900234969-0
Dirección Cll 45 N° 27 A 12/ Avcarrera 68 N° 45-
23
Clase de Riesgo I
Actividad Económica Actividades de la practica medica sin
internación (8621)
Ciudad Bogotá
Teléfono 3680068/3680312/3685738/3142573838
Representante Legal Germán Betancourt
Encargado de Salud Diana Castellanos
Ocupacional
ARL Positiva

2.2 Actividad Económica

Actividades de la práctica médica sin internación; código 8621.
2.3 Número de Sedes y Ubicación
Nombre de la sede Clase de Riesgo Dirección
Certificar.Org I Calle 45 N° 27 A 12
Certificar.Org Salitre I AvKr 68 N° 45 23

5
 2.4 Horario de Trabajo
Lunes a viernes de 7:00 am a 7:00 pm
Sábados de 7:00 am a 2:00 pm

2.5 Número de Trabajadores

Certificar.Org cuenta con un total de 21 trabajadores, distribuidos por áreas,
tal como se evidencia en las siguientes tablas:

Sede CERTIFICAR.ORG
Área Personal
Administrativo 5
Asistencial 5
Total 10

Sede CERTIFICAR.ORG SALITRE

Área Personal
Administrativo 5
Asistencial 6
Total 11

2.6 Principales Equipos y Herramientas Utilizadas

Equipos Herramientas
Equipo para la evaluación auditiva Bascula
Equipo para la medición de Tallimetro
pruebas psicosensometricas
Equipo para la evaluación visual Optotipo
Equipos de cómputo de escritorio y Oftalmoscopio
portátiles
Otoscopio
Equipo de órganos
Fonendoscopio
Tensiómetro

3. ORGANIZACIÓN DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

3.1 Marco Referencial

3.1.1 Marco Técnico

5
 3.1.1.1 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG SST)

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la

participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, el control
oportuno y eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores
y/o contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un
sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar). Ya que por medio de este ciclo podremos tener solución que realmente
nos permite mantener la competitividad de nuestros servicios en el mercado, mejorando la
calidad de los mismos, obteniendo reducción de costos para una mayor rentabilidad

Imagen 1: ciclo PHVA

5
 3.1.1.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política de seguridad y salud en el trabajo “es el compromiso de la alta dirección de una

organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define
su alcance y compromete a toda la organización” .

3.1.1.3 La Matriz De Riesgos Y Peligros

La matriz de riesgos y peligros es una metodología empleada para identificar y valorarlos

riesgos a los que están expuestos los trabajadores en las diferentes áreas de la empresa o de
su lugar de trabajo. El análisis y la valoración de dichos riesgos y peligros, permite que
éstos sean priorizados con el fin de establecer una serie de acciones encaminadas a emitir
recomendaciones y establecer medidas de control que contribuyan a disminuir los riesgos y
evitar que éstos se conviertan en accidentes de trabajo o en enfermedades de origen laboral.
Los resultados obtenidos de la matriz de riesgos y peligros, constituyen la base fundamental
para la ejecución de actividades dirigidas a conseguir el mayor bienestar de los
trabajadores, labor que se debe materializar en el diseño e implementación de un programa
de Salud y Seguridad en el Trabajo como método de planeación, coordinación y ejecución
de actividades y/o medidas de intervención (en los mecanismos y herramientas usadas por
los trabajadores) ejecutadas por la empresa (Ver anexo 1)

3.1.1.4 Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial

Desde comienzos de la década del cincuenta del siglo pasado, el gobierno nacional
estableció la obligatoriedad de que toda empresa con más de diez trabajadores contara con
un Reglamento de Higiene y Seguridad según decreto ley 3743en su art. (349 a 352) el cual
será revisado y aprobado por la oficina de medicina e higiene industrial del ministerio del
trabajo, posteriormente fue modificada por la ley 962 de 2005 art. 55, y ya no necesita que
esté aprobada por la oficina de medicina e higiene industrial pero establece que el
Ministerio de Protección Social vigilara el cumplimiento de estas disposiciones. El presente
escrito pone de manifiesto en qué consiste dicho reglamento, se abordan los referentes
normativos que lo aluden y se indica la estructura general del documento. (Ver anexo 2)

3.1.1.5 Plan De Emergencia

Es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz
las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus

5
distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la organización (Ver anexo 6)

3.1.1.6 COPASST

Fue modificado de Copaso (comité paritario de salud ocupacional) por el decreto 1443 de
2014 por COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) el cual es
regido por la Resolución 2013 de 1986; está integrado por un número de trabajadores igual
al número de representantes del empleador. Su trabajo se direcciona, generalmente, desde
el Departamento de Gestión del Talento Humano de cada empresa, siempre bajo la
responsabilidad del Representante Legal, este comité es el encargado de fomentar,
promover y apoyar programas de medicina preventiva higiene y seguridad en el trabajo
(Ver anexo 4)

3.2 Marco Legal

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación de

interés público, en el que participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79).
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de
la OIT, normas generales del Código Sustantivo del Trabajo y además por:
NORMAS LEGALES CONTENIDO
Ley 9ª de 1979 Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de
Código los individuos en sus ocupaciones
Sanitario
Resolución 2400 del Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
22 de mayo de 1979 establecimientos de trabajo
de Ministerio de
Trabajo

Decreto 614 del 14 de Bases para la organización y administración de Salud

marzo de 1984 de Ocupacional en el país
Ministerio de Trabajo y
Ministerio de Salud

5
Resolución 2013 Reglamento para la organización, funcionamiento de los
de junio 6 de 1986 comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los
de Ministerio de lugares de trabajo.
Trabajo Se complementa con el Decreto 1295 de 1994 en cuanto
al nombre COPASO y funciones. Hay cambios sobre su
inscripción con la Ley 1429 de 2010, parágrafo 2
Artículo 65.

Resolución 1016 de Reglamento de la organización, funcionamiento y

marzo 31 de 1989 forma de los programas de salud ocupacional
de Ministerio
Resolución 179 de Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la
1990 exposición ocupacional al ruido. Evaluación de los
Art: 1-2 valores límites permisibles para la exposición
ocupacional al ruido de acuerdo a la jornada laboral
aplicados al ruido continúo o intermitente.
Resolución 6398 de Por lo cual se establecen procedimientos en materia de
1991 salud ocupacional. Exámenes médicos pre ocupacionales.
Art: 1-2-3 Práctica de exámenes médicos de
admisión, para determinar la aptitud física y mental del
trabajador para el oficio que vaya a desempeñar.
DEROGADA por Res. 2346 de 2007

Resolución 3715 de Campañas información y educación en materia de ETS/

1994 VIH / SIDA
Comentario: El art. 1º. Establece que los empleadores
públicos y privados, incluirán dentro de las actividades de
Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución
1016 de 1989, campañas y estrategias de promoción
sanitarias orientadas a facilitar la información y
educación en materia de ETS/ VIH /

Decreto Ley 1295 de Organización administración del Sistema General de

junio 22 de 1994 de Riesgos Profesionales (SGRP).
Ministerio de Trabajo
y Ministerio de
Decreto 1772 de Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones
agosto 3 de 1994 al Sistema General de Riesgos Profesionales
de Ministerio de

5
Decreto 1833 de Determina la administración y funcionamiento del fondo
agosto 3 de 1994 de riesgos profesionales
de Ministerio de
Decreto 1834 de Reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo
agosto 3 de 1994 Nacional de Riesgos Profesionales
de Ministerio de
Resolución 4059 de Reportes de accidente de Trabajo y enfermedad
1995 profesional
Circular 002 de Obligatoriedad de inscripción de empresas de alto
1996 de Ministerio riesgo cuya actividad es 4 o 5
de Trabajo
Ley 100 de 1993 de Se crea el régimen de seguridad social integral
Ministerio de trabajo

Ley 776 de 2002 del Se dictan Normas sobre la organización,

Congreso de administración y prestaciones delSGRP. (hace
Colombia cambios importantes al decreto 1295/1994)

Decreto 1607 de Se modifica la tabla de clasificación de actividades

2002 de Ministerio económicas para el SGRP Decreto 2100/1995
de trabajo y
degraded social
Ley 1010 de 2006 Por la cual se disponen medidas preventivas y
correctivas para el Acoso Laboral.
Resolución 2346 de Por la cual se regula las prácticas de evaluaciones medicas
2007 ocupacionales (de ingreso, control y egreso) y valoración
Art 1-19 complementaria. Personal responsable de realizar las
evaluaciones médicas ocupacionales. Contenido y
custodia de las historias clínicas
ocupacionales

Resolución 1918 de Modifica artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2009

2009 evaluaciones médicas ocupacionales

Resolución 1401 de Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

2007 art 1 – 16 accidentes de trabajo que ocurran en la empresa, he
informar a la administradora de riesgo
profesionales sobre los resultados de la investigación

5
Resolución número Por la cual se establecen disposiciones y se definen
2646 de 2008 responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas
por el estrés ocupacional.
Ley 1221 de 2008 Por la cual se establecen normas para promover y regular el
Teletrabajo y se dictan otras
Decreto 1299 de Reglamenta el Departamento de Gestión Ambiental de las
2008. empresas a nivel industrial, de conformidad con el
artículo 8 de la ley 1124 de 2007
RETIE
Resolución Comentario: Integra las Resoluciones 180398 de 2004,
181294 de 2008 180498 de 2005, 180466 de 2007

Resolución número Tiene por objeto establecer el reglamento técnico para

3673 de 2008. (26 trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores,
de septiembre de empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de
2008) todas las actividades económicas de los sectores formales e
informales de la economía, que desarrollen trabajos en
alturas con peligro de caídas. Para efectos de la aplicación
se entenderá por trabajo en alturas, toda labor o
desplazamiento que se realice
Resolución 652 de Por la cual se establecen disposiciones para la
2012 conformación del comité de convivencia laboral.

Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de

2012 2012
Ley 1523 de 2013 Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se establece el Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional

5
Ley 1566 de 2012 Por la cual se dictan normas para garantizar la atención
integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y
se crea el premio nacional “Entidad comprometida con la
prevención del consumo, abuso y
adicción a sustancias psicoactivas”.
Decreto 884 de 2012 Reglamenta la Ley 1221 de 2008 (teletrabajo)
Ley 1016 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las
inspecciones del trabajo y los acuerdos de
formalización laboral
Ley 1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se
dictan otras disposiciones
Decreto 1352 de Por el cual se reglamenta la organización y
2013 funcionamiento de las Juntas de Calificación de
Invalidez y se dictan otras disposiciones.
Comentario: Deroga el Decreto 2463 de 2001.
Por disposición del artículo 61 del Decreto 1352 de
2013, continúan vigentes las siguientes normas del Decreto
2463 de 2001: • incisos 1 y 2 del artículo 5º:

Resolución 0723 de Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General

2013 de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través
de un contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en actividades de
alto riesgo y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1637 de Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de

2013 la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones–
Intermediación de seguros
Decreto 1442 de Por el cual se establece como obligatoria la implementación
2014 de un esquema de compensación en el Sistema General de
Riesgos Laborales por altos costos de siniestralidad y se
dictan otras disposiciones

Decreto 1443 de Por el cual se dictan disposiciones para la implementación

2014 del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

5
 Decreto 1477 de Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades
2014 Laborales. Por el cual se deroga el Decreto 2566 de 2009

Resolución 3368 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 1409

2014 de 2012 y se dictan otras disposiciones

Decreto 1507 de Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación

2014 de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Y
por el cual se deroga el Decreto 917
de 1999

Circulares: Reglamentan aspectos administrativos y procedimentales del Sistema General

de Riesgos Profesionales en lo referente a obligaciones de las Administradoras de Riesgos
Laborales (A.R.L.), con el fin de regular las prácticas y llenar los vacíos dejados por la
reglamentación anterior. Las Circulares expedidas por el anterior Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social (actual Ministerio de Protección Social) son:
CIRCULAR FECHA ASUNTO
Circular 10 de Presentación por parte de la A.R.P. del
01 de Julio compromiso de servicios, anexo a la afiliación de
Circular 10 de Reglamenta la prohibición a la A.R.P. de hacer
02 de Julio devoluciones en dinero, asumir
1997 responsabilidades de Salud Ocupacional o
reemplazar o desplazar personas en las
Circular 10 de Establece el envío de información estadística por parte
03 de Julio de la ARL sobre el Sistema de Riesgos
1997 Profesionales al Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
Circular 10 de Define aspectos sobre el procedimiento de
04 de Julio clasificación y pago de la cotización de
1997 Riesgos Profesionales según el Decreto 2100/
Circular 1 de Aclara el procedimiento de traslado de las
05 de Octubre empresas entre diferentes A.R.P.
1997
Circular 10 Reglamenta asuntos relacionados con
01 de de carnetización, divulgación de la política de Salud
1998 mar Ocupacional, tasa de accidentalidad, balance
zo social y operativo y guías técnicas.

6
Circular 7 Establece incompatibilidades, inhabilidades,
02 de Septiemb impedimentos, recusaciones, retención en la fuente y
1998 re recurso de queja ante las Juntas de calificación
de invalidez.
Circular 25 enero Problemas computacionales cambio de milenio.
001 de
1999
Circular 25 enero Informe pago de aportes.
002 de
1999
Circular 8 de abril Establece aspectos de intermediarios de seguros;
003 de reporte extemporáneo de A.T.E.P. y empresas
1999 desafiliadas automáticamente por no pago;
vigilancia y control sobre la clasificación y cotización
de las empresas afiliadas; departamentos de Promoción
y Prevención de las
A.R.P. y funcionamiento de las Juntas de Calificación
de Invalidez.
Aclara la prohibición a la A.R.P. de no prestar
algunos servicios de Salud Ocupacional que por

Circular 20 de Establece planes de trabajo anual y financiación de

002 de Febrero los programas de promoción y prevención que deben
2002 adelantar los empleadores y las administradoras de
riesgos profesionales

Circular 17 de Vigilancia y control para la afiliación, promoción y

001 de Junio prevención en riesgos profesionales
2003
Circular 22 abril Unificar las instrucciones para la vigilancia,
Unificada control y administración del Sistema General de
de Riesgos Profesionales
2004
Circular 13 Procedimientos e instrucciones para el trabajo en
070 de Noviembr alturas.
2009 e

3.3 Objetivos del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo
6
 Objetivo General
Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en
CERTIFICAR.ORG desarrollando actividades que dentro del marco legal y en
correspondencia con la política de la empresa, garanticen un medio de trabajo, agradable,
seguro y digno para los trabajadores, en el cual se pueda obtener niveles de desempeño
óptimos en las actividades económicas y un buen medio para desarrollo del recurso
humano en concordancia con el cumplimiento de los deberes y con el cuidado al medio
ambiente.

Objetivos Específicos
 Garantizar la educación, convivencia y eficacia de la gestión del riesgo
ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo que apliquen a la organización.
 Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
 Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Implementar un plan de emergencia, prevención, respuesta y recuperación
ante emergencias.
 Monitorear a través de Indicadores de gestión el desempeño del Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.

3.4 Liderazgo y Organización

3.4.1 Organigrama
CERTIFICAR.ORG tiene establecida su estructura orgánica, actualmente el área
encargada de la Salud y Seguridad en el Trabajo es Psicología, siempre bajo la supervisión
de la gerencia General.
A continuación, se evidencia el organigrama de la Organización:

JUNTA DE SOCIOS

ASESOR JURIDICO O MEDICO

GERENTE

COMITÉ DE APELACIONES

ADMINISTRAD6O2R

PSICOLOGO FONOAUDIOLOG O OPTOMETRA MEDICO PROFESIONAL

EVALUADOR CERTIFICADOR

RECEPCIONISTA
6
 3.4.2 Roles y Responsabilidades

El sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo está bajo la responsabilidad

del Gerente General, con el apoyo de:
 Responsable de Salud y Seguridad en el Trabajo asignado.
 Representantes por áreas.
 Comité paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
ROL RESPONSABILIDAD
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores con
respecto a Salud y Seguridad en el trabajo, dentro del marco de
sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y
salud en el trabajo
Gerencia General
Implementarloscorrectivosnecesariosparaelcumplimientod
emetasyobjetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para
liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de
su forma de contratación y
vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de
peligros y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
COPPAST
recolectar información manifestada por los
trabajadores.

6
 Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamiento en seguridad y salud ocupacional
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los representantes por áreas, la elaboración y
actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de
acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Responsable de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud
Seguridad y ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores.
Salud en el Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
Trabajo prevención según los riesgos Prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de
trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su
gestión.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de salud y seguridad en el trabajo

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la
Trabajadores empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales
mediante las actividades que se realicen en la empresa
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

6
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que
se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual
sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Comité de Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
Convivencia entre las partes involucradas, Promoviendo compromisos
mutuos para llegar a Formular planes de
mejora y hacer seguimiento a los compromisos
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité
que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.

3.4.3 Recursos
3.4.3.1 Recurso Humano
El recurso humano dentro de la organización está dado en cuanto a los miembros activos de
la organización que dirigen el sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. A
continuación, se evidencia la lista de personas:
 Gerente General
 Líder en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Comité Paritario (COPPAST)

3.4.3.2 Recursos Físicos

Instalaciones Locativas
Para el desarrollo de las actividades productivas en CERTIFICAR.ORG se cuenta con las
siguientes instalaciones:
Sede Certificar.Org Sede Certificar.Org
Salitre
Estructura Concreto/ ladrillo Concreto/Ladrillo
Cubierta Estuco/baldosas Estuco/Baldosas
Divisiones Interiores Vidrio/concreto/Drywall Vidrio/ Concreto

6
 Áreas comunes Baldosa/ Drywall Baldosa/Drywall

3.4.5.3 Recursos Económicos

Con base en la programación del cronograma de actividades y previo conocimiento por
parte del Gerente General de CERTIFICAR.ORG, se definirán los recursos económicos
necesarios, estableciendo un presupuesto para el desarrollo de cada subprograma.

4. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR

4.1 Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo

4.1.1 Definiciones y Objetivos

Son acciones del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo las dirigidas a las
personas, con el propósito de realizar la vigilancia, promoción., prevención y manteniendo
de la salud del trabajador, procurando que las condiciones laborales en CERTIFICAR.ORG
no conduzca al deterioro de su estado físico y mental.
Estudiar las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto con la
Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo no generen daños ni
enfermedades.
Objetivo General
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales y de salud y
calidad de vida de los trabajadores
Objetivos Específicos
 Educar a todo el personal en la forma adecuada de mantener la salud.
 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo sus efectos
sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Laborales (EL).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicológicas y
fisiológicas
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los
diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control
implementados y detectar precozmente la aparición de enfermedades.

4.1.2 Seguimiento Médico al Trabajador

Examen de Ingreso
Objetivos
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e
intelectuales.

6
  Detectar alteraciones incipientes o avanzas en el estado de salud del trabajador, que
potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del
cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
 Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los diferentes
programas de Vigilancia epidemiológica de acuerdo a los riesgos prioritarios.
Examen periódico
Los exámenes periódicos están enfocados al establecimiento de los efectos que presentan
los factores de riesgo laborales, sobre la salud de los trabajadores, se deben realizar cada
año de acuerdo con las especificaciones del médico especialista.
Examen de Retiro
Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el empleado se retira, después
de haber sido expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo.
Los exámenes anteriormente referidos deben conservarse siempre en una ficha ocupacional
al igual que en la práctica médica general, por todo el tiempo que el trabajador este en la
organización, y luego de su retiro deben conservar dos años más.

4.1.3 Programa de Ausentismo

El decreto 614 de 1984 obliga, dentro de los contenidos mínimos del programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo ha desarrollado actividades de Vigilancia epidemiológica
del ausentismo a causa de enfermedades profesionales y patología relacionada con el
trabajo (Art. 30 literal b) y a elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre
ausentismo (Art. 30 literal c).
La resolución 1016 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud establece
que las empresas deben llevar registros de enfermedad profesional y por enfermedad
común (Art. 14, numeral 7); de hecho, para la evaluación de programas de Seguridad y
salud en el trabajo, las autoridades competentes de vigilancia y control utilizaran entre
otros, indicadores, las tasas de ausentismo general y por accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad común en el último año (Art. 15, numeral 2).
Para ello CERTIFICAR.ORG como medidas de seguimiento y control del ausentismo,
lleva registros actualizados de las diferentes médicas y/o justificaciones de ausencia laboral,
con el fin de mantener un registro de la relación directa de estas incapacidades con posible
enfermedad laboral, o enfermedad común.

6
Así mismo el seguimiento del estado de salud de los trabajadores a través de los exámenes
ocupacionales, permite tener un registro y control del estado de salud de los trabajadores.

4.1.4 Programa de Prevención del Consumo de alcohol y

Sustancias Psicoactivas
Con el apoyo del COPPAST, se realizan talleres de sensibilización para la prevención del
consumo de alcohol y sustancias psicoactivas: FARMACODEPENDENCIA,
ALCHOLISMO Y TABAQUISMO, de acuerdo con la
resolución 1095 de 2012.
Se publicará adicionalmente en la cartelera del sistema de gestión en Seguridad y Salud en
el trabajo material educativo alusivo al tema. Si se llegase a evidenciar casos que ameriten
intervención, se realizará el abordaje respectivo con el área de psicología, y de ser
necesario, se remitirá a la EPS respectiva del trabajador.
4.2 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial

4.2.1 Definiciones y
Objetivos Definición
El programa de Seguridad se encarga de identificar los factores y condiciones de riesgo que
producen los accidentes de trabajo, estableciendo las causas potenciales y reales que los
generan; formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para
prevenir la ocurrencia de accidentes por estas causas.
Objetivos
El objetivo principal de seguridad es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el
control de los factores que puedan causar daño a la integridad física del trabajador a los
recursos de CERTIFICAR.ORG.
El programa de higiene comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación,
evaluación y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propósito de
evitar enfermedades profesionales en los trabajadores de CERTIFICAR.ORG.
Así mismo pretende identificar, evaluar, y controlar, mediante estudios ambientales
periódicos e implementación de controles, los agentes y factores de riesgo físicos, químicos
y biológicos, que puedan causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
trabajadores.

6
 4.2.2 Matriz de Riesgos y Peligros
Es una estrategia metodológica que permite recopilar en forma sistemática y organizada a
los datos relacionados con la identificación, localización y valoración de los factores de
riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención
más convenientes y adecuadas.
4.2.3. Señalización y demarcación de Áreas
El programa de señalización y demarcación de áreas, define físicamente la organización y
distribución de los sitios de trabajo, ubica los planos de la institución: vías de evacuación,
puntos de encuentro, zonas de Triare, ubicación de alarmas, riesgos específicos, red contra
incendios etc. Este programa busca apoyar los programas de promoción, normalización y
capacitación en prevención de riesgos y brindando además información permanente a los
usuarios que visitan la empresa en el tema de prevención de riesgos.

4.2.3 Plan de emergencias

CERTIFICAR.ORG, cuenta con un plan para la preparación y respuesta ante emergencias
para garantizar en caso de cualquier situación imprevista la menor cantidad y severidad de
daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa
Este plan debe incluís como mínimo los siguientes elementos:
 Análisis de amenazas e inventario de recursos
 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Comité de emergencias y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación y evaluación
De igual forma deberá garantizar su implementación y divulgación. Esta divulgación debe
incluir como mínimo los siguientes conceptos:
 Que personas conforman el Comité de emergencia
 Que personas son líderes de evacuación y quienes hacen parte de brigadas de apoyo
y como apoyar en su conformación
 Rutas de evacuación y puntos de encuentro
 Como contribuir a la recuperación y normalización del servicio

4.2.4 Elementos de Protección Personal

7
CERTIFICAR.ORG para lograr una adecuada utilización de los Elementos de Protección
Personal tuvo en cuenta las siguientes pautas:
 Se establecieron las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con
base en la Matriz de Riesgos y peligros
 Se determinó las características técnicas en materia de protección de cada elemento
de acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo
 Se definieron cuáles son los elementos necesarios para la protección del personal
por cada cargo existente en la corporación, adicionalmente se lleva a cabo un
registro de todos los implementos que son entregados a él durante la permanencia
en la organización.

5. CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN

El plan de capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo está inmerso dentro del Plan
Anual de Capacitación de CERTIFICAR, ORG, en el cual se incluyen las actividades
encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para
desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e
integridad física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implantación y resultados específicos de los
otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de información y capacitación en el
manejo y control de los riesgos profesionales, además este es obligatorio dentro del decreto
2309/2002 y la resolución 1239/2002 en la gestión del recurso humano.
Objetivos
 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para
desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de Seguridad,
Salud, calidad y producción.
 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas
circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la organización.
 Generar motivación hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollando
campañas de promoción y prevención.

7
 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En esta parte del programa se incluyen todas las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo que CERTIFICAR.ORG ejecutará cada año, el cual incluye variables de interés de
la organización, los riesgos potenciales y reales que se van intervenir, la tarea que se
ejecutara, responsable, recurso, fecha del indicador.

7. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Proceso de Indicadores

PLANEACIÓN Porcentaje de
cumplimiento
del cronograma
INTERVENCIÓN Indicadores de
Cobertura

Cobertura de
exámenes
ocupacionales
Cobertura de
Capacitaciones

Evaluación

7
 Tasa de
frecuencia de
accidentalidad
TASAS DE Tasa de
ACCIDENTALIDA severidad del
D accidente
Índice General
de ausencias

8. MEJORA CONTINIA ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

CERTIFICAR ORG.

Bajo la normatividad vigente y en base al DECRETO 1072 de 2015 en su libro 2, parte 2,

titulo 4 capítulo 6. En su artículo 2.2.4.6.33.

Acciones preventivas y correctivas.

CERTIFICAR ORG en cumplimiento a la normatividad vigente, y pensando en la

protección y salud de sus colaboradores realiza y efectúa procesos de acciones preventivas
y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la
eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:

1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades según

legislación.

2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y

documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Si se observa que estas medidas ya no son efectivas se realiza una evaluación inmediata por
parte de certificar org para que estas acciones sean efectivas y eficientes y así dar
cumplimiento con la normatividad.

Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a los
niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.

DECRETO 1072 de 2015 en su libro 2, parte 2, titulo 4 capítulo 6. En su artículo

2.2.4.6.34.

7
Mejora continua.

CERTIFICAR ORG en cumplimiento a la normatividad vigente, es consciente de la

necesidad de un SG-SST y los beneficios que representa la mejora continua de este, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus
propósitos, otorga los recursos necesarios tanto económicos, de infraestructura y personal
para tal fin.

Se deben considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST);

2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;

3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales;

4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda;

5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;

6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y

7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Aprobado por Gerencia General

Germán Betancourt

7
 ANEXO TRES

Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo Y Medio Ambiente

CERTIFICAR.ORG, a través de su gerencia general se encuentra comprometida a

continuar destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la
planeación, ejecución, evaluación y auditoria del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, así como también, en la prevención y preparación para
afrontar emergencias y la protección del medio ambiente de los factores de riesgo
existentes, con el fin de prevenirlos, minimizarlos, controlarlos o eliminarlos.
La orientación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST y del
medio ambiente será responsabilidad del área administrativa, quien, para su ejecución,
contará con la asesoría de la A.R.L. y con los recursos propios que esta administración
defina.

Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del
Sistema de Gestión y capacitará el vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, la brigada para
atencion de emergencias en sus componentes y otros empleados según lo establece la
legislación vigente.

CERTIFICAR.ORG , se compromete a desarrollar e implementar el Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el plan de emergencias y el cumpliento de
los estandares minimos en SST, y la proteccion del medio ambiente basados en el
mejoramiento continuo y el cumplimiento de la legislacion colombiana, fomentando la
participación de todos los trabajadores y contratistas de la organización, que genere un
compromiso individual y colectivo de auto cuidado de cada uno de ellos.

Además, establece que la prevención y control de los factores de riesgo ocupacionales y

para el medio ambiente y de emergencias no son responsabilidad exclusiva dela
administración, sino de cada trabajador, tercero y especialmente de aquellos que tiene bajo
su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

Desde la Gerencia, promovemos una cultura de trabajo seguro, fundamentada en la

prevención y auto cuidado de la salud individual y colectiva y la protección al medio
ambiente.

Germán Betancourt Orjuela

Representante Legal
CERTIFICAR.ORG

7
 ANEXO CUATRO

POLITICA DE ALCOHOL, TABACO Y CONSUMO DE SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

CERTIFICAR.ORG el objetivo de fomentar el bienestar, mantener un ambiente sano y

seguro para todos nuestros empleados comprometidos con la imagen y calidad de
nuestra empresa; apoyándose en la Resolución 2400 / 79 Cap. III Art. 3 inciso f, Decreto
ley 1295 / 94 Cap. 10 Art 91 inciso b, Resolución 543, acuerdo
3de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y
demás reglamentación; y considerando que:

El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las
instancias de la organización, el individuo, la familia y la sociedad.

El tabaquismo es uno de los problemas más importantes de salud pública en nuestro país
y en el mundo entero, más aún cuando el consumo del tabaco y sus p r o d u c t o s
derivados ha aumentado considerablemente en los últimos años.

El compromiso de la organización con el desarrollo de actividades de prevención y

control de riesgos para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y en
general todos los factores que puedan afectar la salud de sus trabajadores.

La Gerencia determina lo
siguiente:

Por ningún motivo se permitirá laborar a ningúnfun

c i o n a r i o b a j o el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias Psico- Activas
(SPA).

7
 S e prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de Alcohol,
SPA y Tabaco en todas sus diferentes presentaciones, dentro de las instalaciones de
la institución, en horas laborales y durante el periodo en misión con alguno de
nuestros clientes en el lugar que este disponga.
Es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar y
cuidar de su salud.

La Gerencia se compromete a fomentar campañas de Estilos de Vida y Trabajo

Saludable, informando al trabajador acerca de los efectos nocivos para la salud que
sobrevienen del consumo de estas sustancias, incluyendo dentro de su población objeto al
núcleo familiar de cada integrante de la organización.

La Gerencia asume la obligación y responsabilidad de adelantar el Sistema de Gestión y

Seguridad en el Trabajo y velar por la salud y seguridad de los empleados a su cargo.

Todo el personal cumplirá con las normas en seguridad y en las actividades que se
implementen.

Esta Política aplica a t o d o s l o s trabajadores de CERTIFICAR.ORG

Es responsabilidad de todos los trabajadores de CERTIFICAR.ORG cumplir con esta

política y con las normas y procedimientos establecidos.

Germán Betancourt Orjuela

Representante Legal
CERTIFICAR.ORG

7
 ANEX0 CINCO

REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL

RAZON SOCIAL: CERTIFICAR.ORG

NIT: 900234969-0
ARL: POSITIVA
DIRECCIÓN: CALLE45 Ni 27 A 12/ AVCARRERA 68 Ni 45-64
TELÉFONO: 3680068/3142973838
E-mail: certificar.adm@gmail.com/certificar.orgsalitre@gmail.com

ACTIVIDADECONÓMICA: SALUD

CÓDIGODELAACTIVIDADECONÓMICA:
8621

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que a aseguren una adecuada y
oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217,
220, 221, 283, 348, 349,3 50 y351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9ª
de 1979, Resolución 2400/79, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de1986,
Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991,Decreto 1295 de 1994, Decreto1772
de 1994,Ley 1010 de 2006.Y demás disposiciones que estén contempladas dentro de la
normatividad vigente.

ARTICULO 2. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Vigía Ocupacional, de conformidad con el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo (Programa de Salud Ocupacional), elaborado de acuerdo
al Decreto 614/84, Resolución 2013/ 86, Resolución 1016/ 89, Decreto 12 95/94, Decreto
1771 de 1994, Decreto 1562 de 2012 y decreto 1443 de 2014.

ARTICULO 3. La empresa se compromete a designar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de

7
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Programa de Salud Ocupacional), elaborado
de acuerdo al decreto 614/84 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como
mínimo los siguientes aspectos:

A. Subsistema de Medicina Preventiva y del trabajo, orientado a promover y

mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios prevenir cualquier daño a la salud, Ocasionado por las
condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

B. Subsistema de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento Básico Industrial y crear los procedimientos que con
llevan a eliminar o controlarlas enfermedades, accidentes, des confortables en los
ambientes laborales.

ARTICULO 4: Los riesgos existentes en la empresa están constituidos principalmente

por:

BIOMECÁNICO: Carga dinámica, permanecer sentado, parado por

periodos prolongados de tiempo, posturas inadecuadas.

PSICOSOCIAL: Gestión y atención al público, altos grados de

responsabilidad, atención al público externo e interno, trabajo bajo presión
sobre metas.

CONDICIONES DE SEGURIDAD: Locativo, públicos.

FENOMENOS NATURALES: Sismo, terremoto, vendaval,

precipitaciones, inundaciones.

PARAGRAFO: A efectos de que los riesgos contemplados en el presente

artículo no se traduzca en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la
empresa ejercerá su control en la fuente medio trasmisor o en el trabajador,
de conformidad con lo estipulado en el Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al
servicio de ella.

7
ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las
disposiciones legales, así como las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con
el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

8
ARTICULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las
actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTICULO 7. El presente reglamento permanecerá exhibido en dos lugares visibles dentro de

las instalaciones de la empresa y puntos de ventas, junto con la resolución aprobatoria, cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por

el Ministerio de Protección Social y durante el tiempo que la empresa se conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como la
Actividad Económica métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su
vigencia.

GERMÁN BETANCOURT
Representante Legal
CERTIFICAR.ORG

8
ANEXO SEIS

8
 ANEXO SIETE

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

CERTIFICAR.ORG
CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES.

2015

8
Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................88
OBJETIVOS.........................................................................................................................88
GENERAL........................................................................................................................88
ESPECIFICOS..................................................................................................................88
ALCANCE...........................................................................................................................89
MARCO LEGAL.................................................................................................................90
DEFINICIONES...................................................................................................................94
Fuente: Decreto 1443 del 2014.........................................................................................94
LEY 1562 DEL 2012........................................................................................................95
DEFINICIONES DE OSHAS 18001...............................................................................96
PLANES DE EMERGENCIA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN BÁSICA...........96
MISION............................................................................................................................97
VISION.............................................................................................................................97
POLITICAS DE CALIDAD............................................................................................97
INFORMACION GENERAL..............................................................................................97
HORARIO DE TRABAJO...............................................................................................98
CANTIDAD DE PERSONAS EN LAS INSTALACIONES..........................................98
ORGANIGRAMA................................................................................................................98
DESCRIPCION UBIACION GEOGRAFICA.....................................................................99
IDENTIFICACION DE LA ZONA.................................................................................99
VIAS DE ACCESO........................................................................................................100
VECINOS DE LA EMPRESA.......................................................................................100
ESPECIFICACIONES...................................................................................................101
TRAFICO VEHICULAR...............................................................................................101
DESCRIPCION DE LAS AREAS DE LA EMPRESA.....................................................102
RECURSOS.......................................................................................................................106
ANALISIS DE VULNERAILIDAD DESCRIPCION METODOLIGIA UTILIZADA .107
IDENTIFICACION DE AMENAZAS..........................................................................107
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS.......................................108

8
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS......................................108
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS..............108
CONSOLIDADO:..........................................................................................................108
DIAMANTE DE RIESGO:............................................................................................109
NIVEL DE RIESGO PRIORIZADOS: Después de obtener la calificación de nivel de
riesgo de cada una de las amenazas encontradas se procede a priorizar las 3 amenazas
principales......................................................................................................................109
TIEMPOS DE SALIDA.....................................................................................................109
VIAS DE EVACUACION EXTERNAS.......................................................................113
HALLAZGOS....................................................................................................................114
RECOMENDACIONES....................................................................................................117
ANEXOS...........................................................................¡Error! Marcador no definido.

8
INTRODUCCION

De acuerdo a la legislación Colombiana actualmente vigente, y las necesidades encontradas

dentro de la empresa Certificar.org es necesario diseñar un Plan de Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia de acuerdo con las actividades laborales que se realizan, dentro del
plan se pretende generar pautas y criterios en donde la empresa pueda definir acciones para el
control inicial de emergencias y así ser afrontar situaciones o eventualidades con éxito
permitiendo garantizar una buena gestión dentro de la organización.
La colaboración de los diferentes niveles de la organización será una pieza clave para el buen
funcionamiento de los planes de prevención y preparación ante las emergencias, se buscará
generar en cada una de las personas la sensibilización sobre el cuidado propio de los trabajadores
e integral de la organización material en caso de emergencias que se pudiesen presentar.
De acuerdo a los múltiples riesgos encontrados la atención de las emergencias dentro de la
organización se enfoca en las fases de control y mitigación, para ello se requiere una
colaboración amplia de trabajadores, empleadores, contratistas y clientes de Certificar.org para
que sepan cómo actuar antes durante y después de una emergencia materializada.

OBJETIVOS

GENERAL
Elaborar para la empresa Certificar.org centro de reconocimiento de conductores un Plan de
Prevención, preparación y respuesta ante emergencia el cual defina acciones para el control
inicial de emergencias basado en la secuencia de acciones ante las posibles situaciones que en
algún momento pudieran llegar a producirse.

ESPECIFICOS.

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente

a éstas.
 Asegurar la adecuada protección a la salud del personal y clientes, con la planificación
de acciones a seguir antes durante y después de una emergencia.
 Conservar y proteger los bienes materiales de las instalaciones de la empresa.
 Preservar el normal funcionamiento de las instalaciones de la empresa.

8
  Establecer las acciones necesarias en situaciones de emergencia que se puedan presentar.
 Generar en los empleados de Certificar.org prácticas y hábitos de seguridad, cuidado y
conocimiento sobre los riesgos actuales dentro de la empresa para saber cómo actuar
durante una emergencia.
 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.

ALCANCE

La cobertura del Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencia de la empresa

Certificar.org y según el artículo 1 y 25 del Decreto 1443 del 2014 se aplicará por cada uno de los
niveles de la empresa tanto en empleadores públicos y privados, como en los contratistas.
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas,
así como los visitantes.
Se identificarán los recursos disponibles, las amenazas que puedan afectar a la empresa las
medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa, así como las capacidades
existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
Analizar la vulnerabilidad de la empresa considerando las medidas de prevención y control
existentes. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los
bienes y servicios de la empresa.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias, formulando el Plan de Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos, asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias. Implementar las acciones factibles, para
reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros las rutas
de evacuación además de Informar, capacitar y entrenar con la ayuda de su actual ARL a todos
los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial.

8
MARCO LEGAL
No NOMBRE ESPECIFICACION
El cual regula las relaciones obrero-patronales en Colombia,
Código establece obligaciones de los empleadores y trabajadores en
1 Sustantivo temas de seguridad industrial y prevención y control de
Del Trabajo emergencias.

Denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114

Ley 9, Título III, y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos
2 enero 24 De humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes
1979 para combatir incendios en una empresa. Artículos 499,500,
De los planes de contingencia Articulo 501.

Por el cual se modifica el Sistema General de Riesgos

Ley 1562 De Laborales y se dictan otras disposiciones. Articulo 11
3 Julio De 2012, Promoción y prevención.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo
de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión
LEY 1523 DE del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
2012 (Abril 24) Artículo 1°. De la gestión del riesgo de desastres. La gestión
del riesgo de desastres, en adelante la gestión del riesgo, es
un proceso social orientado a la formulación, ejecución,
seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes,
programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones
permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y
para el manejo de desastres, con el propósito explícito de
contribuir a la seguridad, el bienestar, la
calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible

LEY 400 DE Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo

1997(Agosto 19) resistentes

4 Denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos

205 a 234 hace referencia a la prevención y extinción de
incendios en los lugares de trabajo.

9
 Resolución
2400 De Mayo
22 De 1979
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación
DECRETO del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
NÚMERO 1443 (SG-SST). Artículo 25. Prevención, preparación y respuesta
5 DEL 2014 ante emergencias.

RESOLUCIÓN "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencia en seis

1428 DE escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución
6 2002(OCTUBRE 0151 del 06 de febrero de 2002".
7)

RESOLUCIÓN En su Artículo 24 “Plan de Emergencias” todo empleador que

1409 DE 2012. dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de caída en
8 alturas, debe incluir dentro del plan de emergencias un
capitulo escrito de trabajo en alturas que debe ser practicado
y verificado, además del plan de rescate.

RESOLUCIÓN "Por medio de la cual se establecen los parámetros

137 DE 2007. e instrucciones y sé definen Políticas, Sistemas de
(OCTUBRE 10) Organización y Procedimientos Interinstitucionales
9 para la Administración de Emergencias en Bogotá
Distrito Capital - Plan de Emergencias de Bogotá"
DECRETO 523 Por el cual se adopta la Microzonificación Sísmica de
DE 2010 Bogotá D.C.
(Diciembre 16)

DECRETO NO. Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención

919 DE MAYO y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este
1 decreto consta de cinco capítulos en los que se plantean las
10 DE 1989, actividades a realizar, los responsables de cada una de ellas y
la disposición y distribución de los recursos necesarios.
Por el cual se determina la organización y administración
del sistema nacional de riesgos profesionales en Colombia.
Artículo 1º. Definición. El Sistema General de Riesgos
DECRETO 1295 Profesionales es el conjunto de entidades públicas y
DE 1994: privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y
11

9
 atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que
desarrollan
Por el cual se adopta el código de construcción del distrito
ACUERDO 20 capital. Artículo a.4.6.5. Subgrupo de uso institucional de
12 DE 1995: seguridad pública. Artículo
b.3.2.1. General.
Por el cual se organiza el sistema distrital para la prevención
DECRETO 723 y atención de emergencias en Bogotá D.C.
14 DE 1989:
Por el cual se complementa y modifica el código de
DECRETO construcción de Bogotá y se identifican los límites de la
15 DISTRITAL 074 microzonificación sísmica y se adoptan los espectros de
DE 2001. diseño.

Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la

DECRETO 332 prevención y atención de emergencias en Bogotá D.C. y se
16 DE 2004: dictan otras disposiciones.
Del Ministerio de Ambiente, que regula el manejo de
17 DECRETO 4741 residuos peligrosos. Artículo 10. Obligaciones del
DE 2005: Generador.
Por el cual se adopta el plan para la prevención y atención
18 DECRETO 423 de emergencias en Bogotá D.C.
DE 2006.
DECRETO 3888 Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y
DE 2007 Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y
19 (OCTUBRE 10) se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones.
DECRETO 350 "Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos,
DE 2003. espectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito
20 (OCTUBRE 8) Capital"
DECRETO 633 "Por el cual se dictan disposiciones en materia de
DE 2007 prevención de riesgos en los lugares donde se
21 (DICIEMBRE 28) presenten aglomeraciones de público y se deroga
el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la
materia
CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para
22 3146/01: la Prevención y Atención de Desastres PNADP, en el corto y
mediano plazo.

9
 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

23 NTC-5254: Gestión del Riesgo

Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en

NTC-1700: Edificaciones, Medios de Evacuación y Código NFPA
24 101. Código de Seguridad Humana: Establece cuales son los
requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto
a salidas de evacuación, escaleras de emergencia,
iluminación de evacuación, sistema de protección especiales,
número de personas máximo por unidad de área, entre otros
requerimientos; parámetros que son analizados con base en
el uso de
los edificios es decir comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno
NTC-2885: de sus apartes los requisitos para la inspección y
25 mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la
NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance
of Water / Based fire protection systems USA: 2002.
Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
26 NTC-4140: Edificios, Pasillos y Corredores
27 NTC-4143: Edificios, Rampas Fijas.
28 NTC-4144: Edificios, Señalización.
29 NTC-4145: Edificios, Escaleras.
30 NTC-4201 Edificios, Equipamientos, Bordillos, pasamanos y
agarraderas
31 NTC-4279 Vías de circulación peatonal plana
32 NTC-2388 Símbolos para la información del público
33 NTC-1867: Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos.
CIBERGRAFIA:
http://www.opain.co/archivos/PLAN%20DE%20EMERGENCIAS%20NTC%2008- 22-
2013.pdf PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS- NUEVO TERMINAL DE
CARGA DEL AEROPUERTO EL DORADO

9
DEFINICIONES
Fuente: Decreto 1443 del 2014.
Artículo 2. Definiciones: Para los efectos del presente decreto, se aplican las
siguientes definiciones:
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable
2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y
la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja
frecuencia de ejecución.
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizarle.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.
8. Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
9. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando
ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud
de los trabajadores.
10. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
11. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
12. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

9
13. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos
de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
14. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.
15. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal
que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
16. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
17. Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
18. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
19. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
20. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
21. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del
riesgo estimado.
LEY 1562 DEL 2012
Artículo 1°. Definiciones:
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,
normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional
relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de
Riesgos Laborales.
Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida
como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio

9
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.

DEFINICIONES DE OSHAS 18001

1. Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por
la organización, teniendo en cuenta sus obligaciones legales y su propia política de SySO.
2. Auditoria: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de
la auditoria y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se
cumplen los criterios de auditorías.
3. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de SySO
para lograr mejoras en el desempeño de SySO de forma coherente con la política de SySO
de la organización.
4. Peligro: Fuente, situación o acto con el potencial de daño en términos de lesiones o
enfermedades o la combinación de ellas.
5. Identificación de peligros: Proceso de reconocimiento de una situación de peligro
existente y definición de sus características.
6. Seguridad y salud ocupacional: Condiciones y factores que afectan o podrían
afectar, la salud y seguridad de empleados, trabajadores temporales, contratistas, visitas y
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
7. Evaluación de riesgo: Proceso de evaluación de riesgos derivados de un peligro
teniendo en cuenta la adecuación de los controles existentes y la toma de decisión si el
riesgo es aceptable o no PLANES DE EMERGENCIA RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN BÁSICA

9
MISION
Centro integral para la movilidad en Colombia ‘’grupo CIMCO Ltda.’’ desarrollara sus
actividades, con valores éticos y morales comprometidos a prestar un servicio diferencial con
calidez, eficiencia y eficacia, en el área de reconocimiento, valoración y certificación de
personas, a través de nuestro talento humano certificada tecnología de avanzada, confiabilidad en
los resultados y oportunidad en el servicio.

VISION
Centro integral para la movilidad en Colombia ‘’grupo CIMCO Ltda.’’ tiene una clara visión
institucional de mediano y largo plazo visualizado en dos años de una organización con solidez
financiera y efectiva en sus procesos, interprete y ejecutora leal de las iniciativas concernientes al
desarrollo de proyectos encaminados al mejoramiento del nivel educativo y de movilidad en
Colombia.

POLITICAS DE CALIDAD
Aplicar políticas de calidad, garantizando servicios con buena atención, profesionalismo y
tecnología con el mejor talento humano, instalaciones apropiadas, gestión comercial y gerencial
que garanticen la satisfacción de los usuarios.

INFORMACION GENERAL
A continuación, se mostrará la información básica recolectada de la empresa Certificar.org para
posteriormente la elaboración del Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencia.
ESPECIFICACION DATOS
Nombre Certificar.org-Centro de
Reconocimiento de Conductores.
Dirección Cl. 45 #27-12, Bogotá
NIT 900234969-0
Ciudad Bogotá
Correo Certificar.adm@gmail.com
Teléfonos 3680312-3680068
Actividad económica 8621- Actividades de la práctica
médica, sin intervención.
Representante legal German Betancurth.
Centro de trabajo 1
Número de trabajadores 10 por día.
Tipos de contrato Prestación de servicios
Número de visitantes 40 diarios

9
 Clase de riesgo 1
ARL Positiva.

HORARIO DE TRABAJO
ENTRADA ALMUERZO SALIDA DESCANSO
PERSONAL Cuando se
FIJO 7:30 am 12 pm- 2 pm 5:00 pm- presenta bajo
(TODOS) 6:00pm flujo de
visitantes.

CANTIDAD DE PERSONAS EN LAS INSTALACIONES

ADMINISTRATIVO MEDICOS VISITANTE PROFESIONALE

S S S DE LA SALUD
CANTIDAD
POR DÍA 2 1 40 5
‘’MAS
CRITICO’’
TOTAL PERSONAS 48

ORGANIGRAMA

A continuación, se muestra la organización y distribución por niveles que se tiene dentro de la

empresa Certificar.org

JUNTA DE SOCIOS

ASESOR JURIDICO O MEDICO

GERENTE
COMITÉ DE APELACIONES

ADMINISTRADOR
98

PSICOLOGO FONOAUDIOLOGO OPTOMETRA MEDICO PROFESIONAL

EVALUADOR CERTIFICADOR

RECEPCIONISTA
DESCRIPCION UBIACION GEOGRAFICA
UBICACIÓN GEOGRAFICA
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD BARRIO
Cundinamarca Bogotá 13 Teusaquillo Palermo
DIRECCION: Cl. 45 #27-12

Imagen tomada de google maps 2015.

IDENTIFICACION DE LA ZONA
ZONARESIDENCIAL Y COMERCIAL:
Sector de uso múltiple en donde se encuentran viviendas, oficinas e instituciones educativas.

99
VIAS DE ACCESO

Calle 45: De oriente a occidente por el costado derecho. De

occidente a oriente por el costado izquierdo.

Imagen tomada de google maps 2015.

VECINOS DE LA EMPRESA.
Las instalaciones en el costado occidente y oriente de su perímetro, tienen construcciones
colindantes muro a muro con edificaciones vecinas. Mientras tanto que en el costado sur es
próxima de la calle 45, y en el costado norte es colindante con una edificación residencial de seis
(6) pisos.

10
 COSTADO ORIENTE COSTADO OCCIDENTE
EVIDENCIA FOTOGRAFICA. EVIDENCIA FOTOGRAFICA.

COSTADO NORTE. COSTADO SUR

EVIDENCIA FOTOGRAFICA. EVIDENCIA FOTOGRAFICA.
ESPECIFICACIONES
COSTADO ORIENTE: Negocios de impresos (Plotter)

COSTADO OCCIDENTE: Negocios licores, fruterías y empresas (Plotter)

COSTADO NORTE: Edificación residencial de seis (6) pisos.

COSTADO SUR: Calle 45.

TRAFICO VEHICULAR
El flujo de personas y vehículos es considerablemente alto en las horas del pico y del día se
tiene en cuenta que aparte de los residentes de la zona, están los empleados de
las empresas que operan en el sector, además de los estudiantes de instituciones educativas
y universitarias del sector.

10
 EVIDENCIA FOTOGRAFICA TRÁFICO VEHICULAR.

DESCRIPCION DE LAS AREAS DE LA EMPRESA

LISTA DE CHEQUEO SEGÚN RESOLUCION 2400 DE 1979
FECHA: 10 DE SEPTIEMBRE DE 2015.
N 1 PISO 2 PISO 3 PISO
PUNTO A EVALUAR OBSERVACIONES
o SI NO SI NO SI NO
Área de archivo en el
segundo piso con
Mantienen en buen estado
humedad, pisos de
las instalaciones de la X X
1 caucho en mal estado y
empresa y los elementos X
cielo Razo en el
de trabajo
baño a punto de
fracturarse por sobre

10
 peso, baldosas
faltantes en lavadero
de trapero.
Área de archivo en el
segundo piso sin orden y
aseo para sus archivos o
expedientes, productos
Se conservan el orden y
x X x químicos de servicios
2 aseo en los lugares de
generales dispersados en
trabajo
diferentes sitios del
archivo.

Se operan las
3 maquinarias con los NO APLICA
permisos adecuados
La maquinaria se
4 encuentra en buen NO APLICA
estado o condición
Las instalaciones
máquinas, aparatos,
equipos y servicios de
X
5 agua se encuentran
X X
canalizados y reunir los
requisitos en la
reglamentación
Las instalaciones se
encuentran con un nivel X X X
6
adecuado de iluminación
acorde a las tareas
En el primer piso las
recepcionistas se
encuentran con un área
La distribución de las
muy pequeña para
instalaciones esta X X
7 realizar sus
adecuada para la X
actividades, y debajo
maquinaria (EQUIPOS)
de las escaleras está
ubicado el segundo
cubículo.

10
 El piso de las
X
8 instalaciones es
X X
antiderrapante.
Las paredes están
pintadas con pinturas
X X X
9 lavables y de tonos
claros y lisas para
facilitar su limpieza
Las escaleras no
La anchura mínima de
cumplen con el ancho
10 los pasillos y escaleras
X X X requerido, la medida es
cubre el 1.20 metros
de 94cm de ancho.
La altura de los lugares
X
11 transitables es de 1.80 X X
metros entre piso y techo
Se cuenta con una Las escaleras son las
X X
12 cantidad suficiente de mismas de entrada y de
X
puertas y escaleras salida.
La puerta de emergencia se
No se cuenta con
13 debe abrir hacia X
X X este recurso.
afuera
Hay 1 baño por cada 15 X X
14
trabajadores X
Los pisos paredes y
materiales utilizados en
15 los baños deben ser de
X X X
una materia impermeable.

Se encuentran desagües por

X
16 cada 15 metros cuadrados
X X
en los baños
En los sanitarios debe Solo ventilación por
17 haber ventanas de ventanas en el primer y
X X
ventilación forzada segundo piso
La iluminación es de 300
X X
18 lux para asegurar la
X
intensidad uniforme

10
 Se cuenta con salones
aislados del polvo o
aserrín en donde los
19 trabajadores puedan
NO APLICA
cambiarse y se encuentre
separado por genero

En el segundo piso en la
Se encuentran los
sala de espera se
20 suministros de agua por
X cuenta con un
cada 50 trabajadores
dispensador de agua.
En el segundo piso el
El comedor de la área de archivo es el
empresa se encuentra X lugar en donde los
21
aislado del lugar de empleados y
trabajo empleadores almuerzan

Pisos techos y paredes X X

22
son de fácil limpieza X
Sitios de trabajo
X
23 pasadizos bodegas y
X X
sanitarios libre de polvo
Los pisos de salas de
24 trabajo se mantienen
X X X
limpios y secos
Se toman medidas
preventivas para la
25
proliferación de insectos y DATO DESCONOCIDO
roedores
El grado de temperatura y
el grado de humedad se
X X
26 mantiene de modo que no
X
perjudique los
trabajadores en su salud
La carga máxima de un
trabajador es de acuerdo a
2
su aptitud física
7 NO APLICA
conocimientos y
experiencia

10
 Al manejar los sacos se
toman de las esquinas
opuestas, en posición recta
para llevar el saco a la
cadera y vientre NO APLICA
28
balanceándose para ponerlo
en el hombro y con su
mano en la cadera para
balancear el
peso.

RECURSOS
TIPO DE
# UBICACIÓN TIPO
RECURSO
Botiquines
De Primeros 1 SEGUNDO PISO FIJO
Auxilios
Sistema De
1 INTERNO
Alarmas
Monitoreo Por
ADMINISTRACION INTERNO
Cámaras

Hidrantes
1 Calle 45 # 26-11 Palermo EXTERNO
Públicos

10
 Tanque De
Reserva De 1 Techo tercer piso INTERNO
Agua
Sistemas
Alternos De INTERNO/
Protección 1 ADMINISTRACION COMPUTADO
De R
Documentos

TIPO DE
CANTIDAD UBICACIÓN TIPO
RECURSO
Escaleras de
MULTIPROPOSITO
Extintores 2 primer y segundo
DE 10 Lb.
piso.

ANALISIS DE VULNERAILIDAD DESCRIPCION METODOLIGIA UTILIZADA

Se realiza el análisis de vulnerabilidad de la empresa Certificar.org de acuerdo a unos pasos:
IDENTIFICACION DE AMENAZAS:
Se identifica la amenaza indicando si es interna o externa y explicando cuál es su fuente
de riesgo para darle así una calificación como posible, probable e

10
 improbable, dentro de las amenazas calificadas se encuentra 3 grupos en el primero los
de origen natural como los movimientos sísmicos, lluvias torrenciales, vientos fuertes y
caída de rayos.
En el grupo de los tecnológicos se encuentran las fallas estructurales, fallas en equipos y
sistemas, incendio y/o explosión y eventos por residuos biológicos. Por último, en el
grupo de los de origen social se encuentran hurto, robo, atraco, accidentalidad y
represamiento vehicular, y por último concentraciones masivas y disturbios.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS:
Se realiza en análisis de vulnerabilidad en las personas de la empresa Certificar.org
identificando los puntos vulnerables, observaciones y recomendaciones, dentro de los
grupos se calificará la organización, capacitación y dotación de las personas trabajadores
de la empresa.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS:

Se tienen los mismos puntos de calificación que en la de vulnerabilidad de las personas,
pero dentro de los grupos se encuentran los materiales, edificaciones y los equipos de la
empresa.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS:

Se tienen los mismos puntos de calificación que en la de vulnerabilidad de las
personas y los grupos encontrados para verificar son los servicios públicos, sistemas
alternos y la recuperación.

CONSOLIDADO:
Para el consolidado se tomarán las vulnerabilidades de los puntos anteriores y según su
cumplimiento o no se le dará una calificación a el riesgo siendo así 0.0 Cuando se dispone
de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros, 0,5 Cuando
se carece de los elementos, recursos o cuando no se realizan los procedimientos, entre
otros y 1.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los
procedimientos de manera parcial, entre otros.

Una vez calificados se procede a darle una interpretación a cada uno de los valores
que dio la suma en cada uno de los aspectos calificados.

RANGO CALIFICACION VALOR

0.0 – 1.0 BAJA VERDE

10
 1.1 – 2.0 MEDIA AMARILL
O
2.1 – 3.0 ALTA ROJO

DIAMANTE DE RIESGO:
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determinó el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un diamante de
riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se
va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los
elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los
colores de cada rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera.

SUMATORIA DE CALIFICACIÓN EJEMPLO

ROMBOS
3ó4 Alto
1ó Medio
23ó4
0 Bajo
1ó2

NIVEL DE RIESGO PRIORIZADOS: Después de obtener la calificación de nivel de

riesgo de cada una de las amenazas encontradas se procede a priorizar las 3
amenazas principales.

TIEMPOS DE SALIDA
Para los tiempos de salida durante una evacuación se requiere la información que aparece en el
siguiente recuadro:
N D
TS= +
A*K V
10
 DONDE: SIGNIFICADO VALOR
A ANCHO PUERTA DE 1 metros
SALIDA
D DISTANCIA TOTAL DE 92 metros
RECORRIDO NUMERO
N DE PERSONAS 48
CONSTANTE
K EXPERIMENTAL 1,3 m/seg
VELOCIDAD DE
V DESPLAZAMIENTO 0,6 m/Seg
TIEMPO DE SALIDA.
189 segundos
TS

48 92 mt
TS= + =
1mt * 1,3 m/seg 0,6 m/seg

48 92 mt
TS= + =
1.3 m/seg 0,6 m/seg

TS= 36 + 153 = 189 segundos

TIEMPO REAL DE SALIDA:

F: Procesos estructurados 2
Procesos no estructurados 3

Tiempo real = 3 x 189 segundos= 567 segundos

11
PLANOS RUTAS DE EVACUACION
INTERNA. TERCER PISO.

SEGUNDO PISO.

11
PRIMER PISO.

11
 VIAS DE EVACUACION EXTERNAS

RUTA DE EVACUACION EVIDENCIA FOTOGRAFICA

PUNTO DE
ENCUENTRO
– EVIDENCIA
FOTOGRAFICA

PUNTO DE
ENCUENTR
O
EMPRESA

VISTA GOOGLE MAPS EVACUACION EXTERNA

11
HALLAZGOS
EVIDENCIA FOOTOGRAFICA HALLAZGO

Vidrios en varias areas de la empresa

rotos y sin pelicula de seguridad.

Cableado de los computadores

obstaculizando el paso de los
colaboradores.

11
 Humedad en el area de archivo .

Tomas sobrecargadas y sin un metodo

de proteccion contra cortos circuitos.

Lamparas de iluminacion defectuosas.

11
 Area de archivo con elementos sin uso y
generando un alto riesgo de acidentalidad
para los empleados en su hora de almuerzo
y mientras hacen uso del archivo.Cableado
pasando por rejas conductoras de
electricidad.

Archivadores no empotrados en
pared,falta de orden y aseo en el
archivo.

Condiciones inseguras(cuchillos mal

ubicados) ,y riesgo biologico encontrado
al tener su almuerzo en el mismo lugar
donde se lavan los traperos y hacen uso
de elementos quimicos.

11
 Techo a punto de colapsar por elementos
pesados, causando riesgos para los
trabajadores.

Orden y aseo sin cumplimiento

,acumulacion de elementos quimicos sin
etiquetar.

RECOMENDACIONES.

 Crear y divulgar con el equipo directivo la respectiva política de salud ocupacional que
aplique a todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación o
vinculacion,contemplando la prevención y preparación para afrontar cualquier
emergencia.
 Crear, capacitar, identificar, las personas del comité y programar reuniones
periódicamente
 Elaborar un plan de emergencias, divulgarlo con su respectivo material de apoyo, se debe
involucrar a todos los trabajadores de Certificar.org para la participación en la prevención
y atención de emergencias.
 Crear la brigada de emergencias en la empresa Certificar.org con la participación de todos
los trabajadores, y actuando según el numeral C de la RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 c.
Rama activa o control de las emergencias: Conformación y organización de brigadas
(selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación)

11
 Desarrollar los instrumentos acorde ala actividad de la empresa para realizar las
inspecciones e identificar las condiciones inseguras que puedan generar emergencias
 Desarrollar los formatos de inspección de equipos que se utilizaran en emergencias.
 Crear un programa de capacitación para los trabajadores y garantizar la participación de
todos los niveles de la empresa en la prevención y control de emergencias.
 Crear el comité de emergencias y desastres y capacitarlos para las funciones
 Desarrollar un programa de divulgación del plan de emergencias y de las capacitaciones
en temas básicos de emergencias y así garantizar que todos los niveles de la empresa lo
conozcan
 Una vez creado el programa de capacitaciones registrar y archivar debidamente los
registros.
 Una vez elaborado el plan de emergencias divulgar los manuales respectivos a el tema de
prevención y control de emergencias para garantizar el conocimiento en todos los niveles
de la empresa incluidos los externos.
 Una vez creada la brigada de emergencias dotar los integrantes de la brigada y comité de
emergencias garantizando su fácil identificación como con camisetas u objetos fácilmente
identificables además de los silbatos, linternas y los elementos de bioseguridad.
 Verificar cuales son los implementos con los que se cuenta actualmente y dotar a la
empresa con botiquines portátiles.
 Capacitar a todo el personal de la brigada y en general a los trabajadores en manejo de
extintores además de garantizar el fácil acceso a cada uno de ellos despejando el área
para su fácil acceso.
 Dotar de implementos para desarrollar labores de búsqueda y rescate para complejidades
bajas.
 La ubicación del extintor del primer piso se encuentra detrás de una mesa y silla de ruedas
se debe verificar la facilidad de acceso que presenta en este lugar.
 Estudiar posibilidad de tener una camilla portatil para casos de emergencias,instalar e
inspeccionar periodicamente.
 Dotar ala brigada de emergencias de botiquines portatiles para uso en emergencias

11
 Vigilancia de grietas en techos y ventanas principales sala de espera interna y
externamente.
 Revisar el estado actual y funcionalidad de las puertas genrales de la empresa.
 Valorar la idea de colocar doble pasamanos en las escales de uso general.
 Evaluar si la unica entrada es lo suficientemente segura para la evacuacion en momentos
de emergencias.Desarrollar ejercicios de evacuación optimizando el tiempo y evitando
caos por tratarse de una unica salida.
 Publicar y divulgar los respectivos planos de evacuacion.
 Evaluar con el gerente de la empresa la idea de mejorar sus medidas de prevencion
colocando peliculas de seguridad y en caso de no contar con el presupuesto se recomienda
colocar cinta de la ancha en forma de X y por los 4 costados encada ventana.
 Valolar la idea de integrar a el sistema existente un metodo de alarmas para emergencias.
 Evaluar la idea de instalar detectores de humo y calor en las partes criticas como el
archivo y oficina de administracion .
 Se recomienda evaluar la idea de instalar sistemas automaticos de control de incendios en
areas como el archivo central donde la carga combustible es alta.
 Desarrollar y divulgar un procedimiento para caso de cortes de energía.
 Desarrollar y divulgar un procedimiento para caso de cortes de agua.
 Desarrollar un plan de contingencia para casos de acumulación de residuos. Implementar
el manejo de residuos biológicos como las canecas y la disposición de estos.
 Se sugiere implementar otro sistema de comunicaciones que durante una emergencia no
se vea directamente afectado por la señal
 Desarrollar un programa de limpieza y desinfección programado para el tanque de reserva
de agua.
 Vincularse si es posible a un contacto con el cuadrante del barrio para mayor seguridad.
 Revisar las pólizas y verificar el cubrimiento de las mismas.
 Garantizar la protección de los archivos o expedientes y el fácil acceso a estos durante y
después de una emergencia.

11
ANEXO OCHO

12
 Indic
Cronogr Nom
ador Cargo No.
Contenido de la ama bre Indicador Indicador
Cum partici Instructor Hor
capacitación Capacita Instru Cobertura Eficacia
plimi pantes as
ción ctor
ento
Quien
realiz
Hor
ó la Nú Núm
% as de Nu
Capa mer ero Núm
Cum dura mer %
Fec Fec Cargo citaci o de total ero
Objeti plimi Competenci ción % o de
Nombr ha ha de ón asist de de
vo de ento a del de la Co trab eval
e de la Pro de colabor Y/O ente trab eval
la Alcance Progr entrenador cap ber ajad uaci
capaci gra real adores Entre sa ajad uaci
capaci ama (interno o acit tur ores ones
tación mad izac particip namie cap ores ones
tación Capa externo) ació a eval efica
a ión antes nto acit prog efica
citaci n uad ces
(Inter ació ram ces
ón os
no o n ados
Exter
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Dar a
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Todos
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colabor Todos Analista de
ación ientos
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SGSS y
de la cargos Humano
T alcanc
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11
 Capac
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12
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12
 a alguna de la
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incend encia
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14
14
 ANEXO NUEVE

Acta de Conformación del COPASST

Tipo y Ni de reunión: ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
Hora de inicio: Hora finalización:
Lugar:
Próxima Reunión:

PARTICIPANTES:

NOMBRE Y APELLIDO AREA

TEMAS TRATADOS:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Conformación del comité y roles de los miembros

RESPONSABLE CUMPLIMIENTO:

COMPROMISOS:

13
 ANEXO DIEZ

Acta de Conformación del Comité de convivencia Laboral

TIPO DE REUNIÓN:
ACTA #: FECHA:
HORA DE INICIO: HORA DE FINALIZACIÓN:
LUGAR:
PARTICIPANTES
NOMBRE Y APELLIDOS AREA CARGO

TEMAS A TRATAR:
1. Llamado a lista y verificación de quórum
2, conformación de comité y funciones de los miembros
RESPONSABLE:
COMPROMISOS: CUMPLIMIENTO:

PROXIMA REUNIÓN:
TOMA ACTA:
FIRMA SECRETARIA

13
FIRMA COORDINADOR DEL COMITÉ

13