COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADOS PORTEROS”COOTRAPORTE”

NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES

Sara Lisbeth Sanabria Quintero ID:

Deisy Milena Sandoval ID: 704910

Claudia Liliana Montañez ID:707613

Deisy Yurney Garcia Lizcano ID: 709706

AVANCE N.° 9

NOMBRES Y APELLIDOS DEL TUTOR(A)

Claudia Mercedez Delgado Cruz

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS, UNIMINUTO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

SEDE O CENTRO DE TUTORÍA

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Cúcuta, 2021
 Tabla de contenido

Pág.

Criterio de la selección de la empresa 3

Objeto 3
Alcance 4
4. Introducción 5
5. Definiciones 6
6. Identificación de la empresa 8
7. Descripción de la empresa 9
7.1.Caracteristicas de la poblacion 10
7.2.Filosofia Organizacional o Corporativa 10
7.2.1.Misión. 10
7.2.2.Visión 10
7.2.3.Políticas organizacionales 10
7.2.4.Valores corporativos 11
7.2.5.Análisis del sector productivo 12
7.2.6. Diagrama o mapa de procesos 12
7.2.7.Organigrama Cooperativa de Trabajo Asociado Porteros 13
7.2.8.Actividad económica 13
8. Política de Seguridad y Salud en Trabajo 16
9. Procedimiento de capacitación y entrenamiento 20
10. Procedimiento para el manejo de sustancias químicas 24
11. Plan de auditoría 32
12. ANEXO 1. Caso hipotético de accidente de trabajo mortal Cootraporte 35
13 . Referencias bibliográficas 39
 1. Criterio de la selección de la empresa

La cooperativa Cootraporte de prestación de servicios se seleccionó ya que la trabajadora

que se desempeña como secretaria manifiesta que el Sistema de Gestión en seguridad y salud en

el trabajo no se ha venido realizando continuamente en la cooperativa , desde los inicios no se

evidencia nada sobre esto tan importante que se debería tener al día , por otro lado de lo

manifestado la cooperativa en el año 2020 por seguimiento de la ARL positiva se tomó la

iniciativa de inciar este sistema pero como tal se realizó la asesoría correspondiente , pero a la

fecha no se a ejecutado nada sobre el tema y tampoco el representante legal a nombrado el

responsable.

Por otra parte algunas trabajadoras de servicios generales en años atrás han venido

presentando sintomatología de enfermedades laborales pero como tal por la falta de seguimiento

y compromiso las han calificado como enfermedades comunes , se manifiesta que es por la falta

investigación de accidentes e incidentes de la cooperativa.

 2. Objeto

Determinar los peligros, y valorar los riesgos, llevando a cabo la intervención de las

condiciones de trabajo que puedan ocasionar accidentes o enfermedades laborales de los

funcionarios de la cooperativa Cootraporte.

● Garantizar la planificación, atención y respuestas ante emergencias en todos los

puestos de trabajo de la cooperativa Cootraporte.

● Salvaguardar la Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los empleadores y

trabajadores de la cooperativa Cootraporte, por medio del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

● Dar cumplimiento a la normatividad nacional legal vigente aplicable en materia

de riesgos laborales.

● Fomentar un entorno de trabajo seguro y sano asociado a Seguridad y Salud en el

Trabajo, para los funcionarios y contratistas de la cooperativa Cootraporte.

● Prevención y promoción del autocuidado a todos los empleadores, trabajadores y

contratistas de la cooperativa Cootraporte.

 3. Alcance

El Sistema de Seguridad Social Integral, las Administradoras de Riesgos Laborales

(ARL) y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica a todos los

empleadores, trabajadores, contratistas, que se encuentran vinculados directamente a la

cooperativa Cootraporte para la gestión efectiva de la prevención de peligros y riesgos.

 4. Introducción

La adopción de un sistema de gestión de la SST es importante ya que aporta ventajas a

las empresas, además de constituir una obligación jurídica y social para ellas. Las empresas

deben ser conscientes de que la SST previene los Accidentes de Trabajo y Enfermedades

Laborales de sus trabajadores. OSHA expone:

La salud y seguridad en el trabajo contribuye a demostrar la responsabilidad social de

una empresa y maximizar la productividad de los trabajadores; protege y mejora la

imagen y el valor de la marca; mejora el compromiso de los trabajadores

con la empresa; permite conseguir una mano de obra más competente y saludable;

reduce los costes y las interrupciones de la actividad; permite a las empresas satisfacer

las expectativas de SST de sus clientes, y supone un incentivo para que los trabajadores

permanezcan más tiempo activos (p.1).

Este informe está conformado en la primera parte por el criterio de selección de la

empresa, el objeto y el alcance. Posteriormente , se consignan las definiciones relevantes del

decreto 1072 de 2015. Finalmente, en esta parte se consigna todo lo relacionado a la empresa:

identificación, donde se mencionan datos básicos de la empresa como el Nit, dirección, teléfono,

la razón social, clase de riesgo; descripción, donde se aborda una breve reseña histórica y

explicación locativa de la misma; filosofía organizacional o corporativa, misión, visión, políticas

organizacionales, valores corporativos, análisis del sector y el organigrama.

 5. Definiciones

● Acción correctiva: “Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.” (Mintrabajo,2015,p.85).

● Acción de mejora: “Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en

la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política”

(Mintrabajo,2015,p.85).

● Acción preventiva: “Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable” (Mintrabajo,2015,p.85).

● Ciclo PHVA: “Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo

a través de los siguientes pasos: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar”

(Mintrabajo,2015,p.86)

● Condiciones de salud: “El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil

sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora”(Mintrabajo,2015,p.86)

● Efectividad: “Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Eficacia: “Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o se desea tras la

realización de una acción”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Eficiencia: “Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados”

(Mintrabajo,2015,p.87)

● Emergencia: “ Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y

 coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos

casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Evaluación del riesgo: “Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de

probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias

de esa concreción”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Identificación del peligro: “Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Mejora continua: “Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de

forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la

organización”(Mintrabajo,2015,p.87)

● Peligro: “Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones”(Mintrabajo,2015,p.88)

● Política de seguridad y salud en el trabajo: “Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que

define su alcance y compromete a toda la organización”(Mintrabajo,2015,p.88)

● Revisión proactiva: “Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y

correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.”

● Revisión reactiva: “Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,

accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad”(Mintrabajo,2015,p.88)

● Riesgo: “Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por

estos”(Mintrabajo,2015,p.88)

● Valoración del riesgo: “Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo

estimado”(Mintrabajo,2015,p.88)
 6. Identificación de la empresa

Razón social: Cooperativa de Trabajo Asociados Porteros

Representante Legal: Jose Angel Forero Contreras

NIT: 807.008.148-5

Dirección de la empresa: Avenida 5 # 11-63 Centro Internacional el Lecs -Local 226

Segundo piso.

Dirección Electrónica: cootraporte@gmail.com

Teléfono: 5497732-3132073730

Número de trabajadores: 40 Porteros y 20 de servicios generales.

Clase de Riesgo: IV
 7. Descripción de la empresa

COOTRAPORTE es una Cooperativa de Trabajo Asociados Porteros, es decir, una

empresa asociativa sin ánimo de lucro que vincula el trabajo personal de sus asociados y sus

aportes económicos para la producción de bienes, la ejecución de obras o la prestación de

servicios en forma autogestionaria. Basados en las normas legales sobre el Trabajo

Cooperativo expresado en la Ley 79 de 1988, reglamentadas a través del Decreto 2279 de

1989 y el Decreto 468 de 1990. Fue constituida hace 30 años por 5 socios en el cual iniciaron

laborando ellos mismos 2 de ellos eran los representantes quienes buscaban los puestos de

trabajo y los otros 2 iniciaron en esta función cumpliendo con los compromisos conseguidos ,

cada año iban vinculando personal y obteniendo más puestos ,claro está dándo se a conocer por

sus referencias laborales.

Las Cooperativas deben abordar el reto de oportunidad para posicionarse frente a

amplios sectores económicos y para ello es importante que tengan conocimiento de la

oportunidad, eficiencia y eficacia de sus procesos de gestión humana.

7.1.Caracteristicas de la poblacion

Cargo de Servicios Generales prestan su servicio 20 Mujeres entre la edad de 25 años a 60 años.

Cargo de Porteros prestan su servicio 40 Hombres edades entre 28 años a 62 años

7.2.Filosofia Organizacional o Corporativa

7.2.1.Misión.

Dinamizar la generación de fuentes de trabajo y el desarrollo integral del talento

humano, mediante procesos autogestionarios sustentados en principios éticos y óptimos

niveles de calidad que coadyuven al crecimiento personal, el mejoramiento de la calidad de

vida y la prestación de servicios, permitiendo la satisfacción plena de sus asociados.

7.2.2.Visión

Para el año 2025 la Cooperativa de trabajo Asociado Porteros seremos líderes, generando

condiciones de eficiencia mediante el compromiso de su talento humano y ofreciendo a los

clientes servicios que satisfagan sus expectativas de calidad.

7.2.3.Políticas organizacionales

La cooperativa COOTRAPORTE no cuenta con políticas establecidas a la fecha.

 7.2.4.Valores corporativos

● Servicio: es el acto que a tenido la cooperativa para mantener sus clientes ya que durante

más de 10 años tiene clientes en el cual han tenido esa fidelidad y confianza , que por esta

razón , la cooperativa Cootraporte ha sabido mantenerlos como facilitando maneras de

pago de la factura de cobro por el servicio prestado;por otro lado por parte los empleados

también establecen un papel importante ya que ellos dan al cliente lo mejor para que las

expectativas sean las mejores , muy pocas veces se ha recibido quejas de los condóminos,

administradores de donde se presta el servicio tanto de portería como servicios generales;

lo anterior este valor se identifica con la competitividad, el respeto,actitud y amabilidad.

● Responsabilidad:este valor en la cooperativa a estado muy presente siempre en el cual

es muy responsable con sus empleados en la parte de los pagos el sueldo laboral es muy

puntual y por otro lado en los empleados siempre se han caracterizado en ser

responsables con sus trabajos y sus compañeros ya que ellos manejan turno de 12 horas

diarias y deben ser responsables en la hora de entrega y recibido del puesto . En este

valor se identifican el compañerismo, unión, confianza y puntualidad.

● Compromiso: la cooperativa a estado comprometida con sus clientes que durante

muchos años han confiado en ella , en el cual se han presentado ocasiones que los

administradores de los lugares de trabajo donde se presta el servicio sugiere al gerente

que con su apoyo les colabore en conseguir por ejemplo monitores si no tienen para el

asunto de las cámaras de seguridad , también camillas de emergencia con su equipo ; se

aclara que no en todos los puesto se ha realizado esto si esto se a presentado

esporádicamente pero en si el valor del compromiso se ha tenido y allí se identifican

 ● Respeto: Los empleados tienen este valor muy presente son personas muy educadas y

respetuosas y por eso la cooperativa ha sido felicitada por los contratantes y esto ha sido

mucha ayuda para la cooperativa.Este valor se identifica con confianza, lealtad y actitud.

7.2.5.Análisis del sector productivo

La Cooperativa de trabajo asociados porteros se destaca por prestar el servicio en portería

y servicios generales cumpliendo con la contratación de personal experto en los cargos , en el

cual se les afilia a la seguridad social , a la ARL Positiva, caja de compensación Comfaoriente.

Así cuando se realizan las cotizaciones a puestos de trabajo se deja claro el valor del servicio en

lo que puede variar y todo lo relacionado al debido servicio a prestar.

7.2.6. Diagrama o mapa de procesos

La cooperativa COOTRAPORTE no tiene este punto.

Por otra parte las condiciones de trabajo de los empleados están representadas en varios

puntos donde desempeñan las labores como en los edificios, condominios que están ubicados en

la ciudad de Cúcuta y obras de construcción y fábrica de ladrillo tejar, ubicadas en el municipio

de los Patios, Villa del Rosario y Gramalote; los porteros en estas obras deben vigilar maquinaria

y material de contruccion , hacer registro de la entrada y salida de personal.Consiguientemente

los porteros tienen un horario de 12 horas nocturnas y diurnas de lunes a sábados , domingos y

festivos, en el cual los porteros tienen derecho a 3 descansos semanales, los de servicios

generales ( aseo- limpieza) laboran algunas de 4 o 8 horas diarias de lunes a sábados ,

adicionalmente se cuenta con la oficina principal de la cooperativa ubicada en el centro de la

ciudad donde se maneja lo administrativo, en el cual está conformada por el representante legal,

el contador y secretaria que laboran de 8 horas diarias de lunes a sábados.

7.2.7.Organigrama Cooperativa de Trabajo Asociado Porteros

7.2.8.Actividad económica

N8110 Actividades combinadas de apoyo a instalaciones

N8130 Actividades de paisajismo y servicios de mantenimiento conexos

N8121 Limpieza general interior de edificios

En la cooperativa los cargos son los siguientes:

● Gerente general: es el responsable de las estrategias de la cooperativa y también el que

coordina las operaciones de la organización , como toma de decisiones, contratación de

personal , traslados de personal a otro puesto de trabajo o despidos .

● Revisor fiscal: Es el responsable de revisar que la facturación de cobro de la cooperativa

no presenta novedades y también llevar el control de que los proveedores cuenten con el

Rut.

● Contador: Es el responsable de hacer liquidaciones de personal que renuncie o se despida,

además también tiene como función anual de estar atento al pago a industria y comercio ,

por otro lado tiene que llevar el control de las cuentas de cobro del servicio que se presta

como portería y servicios generales con los edificios , condominio y obras esten al dia en

sus pagos o en deuda con la cooperativa COOTRAPORTE.

● Secretaría general: Es la responsable de hacer la facturación mensual de cuentas de cobro

para cada instalación donde se presta el servicio, además tiene como función realizar la

nómina mensual y correspondiente pagar a los empleados cuando se le sea autorizado,

debe también realizar cotizaciones para donde lo requieran, por otra parte debe organizar

entrega de dotación al personal dos veces al año.

● Supervisor: Es el responsable de supervisar cada puesto de trabajo, dejando una

anotación diaria en el libro la minuta donde manifieste si encuentra el puesto de trabajo

con alguna novedad, debe darle gestión a los inconvenientes que se presenten y
 solucionario de mano con el gerente , por otra parte mensualmente debe organizar la

planilla de turnos para que cada portero tenga su respectivo descanso y sea relevado en su

cambio de turno y de esta manera tenga flexibilidad en los turnos diurnos y nocturnos.

● Asociados:

- Los porteros tiene una gran responsabilidad en su puesto de trabajo ya que es

velar por la seguridad e integridad de cada persona que se encuentre alli y ademas

de los objetos que pertenezcan a estas instalaciones, como función debe pasar

revista a diario en su turno laboral , estar atento de cualquier situación que se

llegase a presentar.

- Servicios generales que principalmente son responsables del aseo y limpieza de

las instalaciones en que cada día se encuentre impecable y tenga buena

presentación cada puesto de trabajo asignado.

 26

8. Política de Seguridad y Salud en Trabajo

LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO PORTEROS-COOTRAPORTE

es prestadora de servicios de portería y servicios generales, que vela por la seguridad e integridad

de las personas, además cumpliendo con el aseo, orden y limpieza en las instalaciones

contratantes. Por otro lado, está comprometida en la búsqueda y práctica de las medidas

necesarias que contribuyan a mejorar los niveles de eficiencia en los procesos tanto

administrativos y operativos de la empresa, para proporcionar a sus trabajadores un entorno

laboral seguro. Se compromete a :

✔ Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos para ejecutar las medidas preventivas para la

minimización de los riesgos con el firme propósito de proteger la salud y seguridad en el trabajo,

brindar bienestar físico, mental y social a todos sus trabajadores.

✔ Proteger y mantener la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante el mejoramiento

continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Ciclo PHVA).

✔ Cumplir la legislación colombiana vigente en materia de Seguridad y Salud en el trabajo y los

demás relacionados con los peligros a los que están expuestos los trabajadores.

✔ Investigar los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Por lo tanto, tiene el deber de salvaguardar y mejorar el bienestar laboral de todos sus

trabajadores mediante la seguridad y salud en el trabajo en sus actividades de investigación y

seguridad, por lo cual reconoce el talento humano como su recurso más valioso, buscando el

mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad y salud en la prestación de sus servicios.

 Nota: se deja validada y aclarada la correspondiente política de SST por parte del

representante legal.

________________________________________
José Angel Forero Contreras
Representante legal
Elaborada, 26 de Julio de 2021
 Fecha: 31/05/2021

Procedimiento de capacitación y Revisión 02

entrenamiento
Páginas

1. Objetivo

Establecer la metodología para asegurar la competencia, formación y toma de conciencia

al personal de COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADOS

PORTEROS”COOTRAPORTE”, con la finalidad de entrenarlos y capacitarlos para

elevar su nivel de cultura y concientización.

2. Alcance

Este método es aplicable a toda persona que forme parte de la organización de la

empresa.

3. Responsables

- Representante legal: Encargado de aprobar los programas de capacitación.

- Profesional en Seguridad y Salud en el trabajo: Encargado de realizar la

inducción. y capacitaciones.

4. Definiciones

- Capacitación: La capacitación es un proceso continuo de enseñanza

aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los

capacitados, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales.

Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado

y que pueda brindar aportes a la institución.

 - Entrenamiento: El entrenamiento se refiere a la adquisición de

conocimientos, habilidades y capacidades como resultado de la enseñanza de

habilidades o prácticas y conocimiento relacionado con aptitudes que encierran

cierta utilidad.

- Competencia: Es la educación, formación, habilidades y experiencia

apropiada para realizar un trabajo seguro.

- Educación: Grado de aprendizaje obtenido nivel primaria, nivel secundaria,

bachiller, título, diplomado, maestría, doctorado, entre otros.

- Formación: Precisa la orientación de los estudios obtenidos.

- Habilidades: Las destrezas que se muestran en el ámbito laboral.

- Experiencia: Indica el aspecto laboral en nivel practicante, técnico, profesional.

- Inducción: Capacitación inicial a otorgar conocimiento e instrucciones al

trabajador para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y correcta.

5. Procedimientos

Lineamientos generales

● La inducción, identificación de las necesidades de formación, la elaboración

de los Programas de Capacitación Anual y la evaluación de la eficacia se

desarrolla de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente procedimiento.

● La identificación de las necesidades de formación se realizarán al término de cada

año laboral, tomando en cuenta lo siguiente:

- Identificación de necesidades por parte de los gerentes/ subgerentes / jefes.

- Los controles operacionales definidos en las matrices IPER y de

aspectos e impactos ambientales.

 - Reportes de emergencia y/o simulacros de emergencia.

- Indicadores de gestión, auditoría, inspecciones y la revisión por la

dirección.

- Documentos operacionales del sistema.

- Iniciativas de los propios colaboradores.

5.1. Inducción

- Generalidades de la empresa

- Aspectos generales y legales en seguridad y salud en el trabajo (SST), comité

paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST)

- Plan de emergencia

- Factores de riesgo del puesto de trabajo

- Aspectos e impactos ambientales

- Derechos y deberes dentro del sistema general de riesgos laborales

- Procedimientos de seguridad

5.2. Capacitación y entrenamiento

- Protocolos de bioseguridad

- Herramientas y apoyo de trabajo

- Seguridad de información

- Seguridad física y control de accesos

- Seguridad integral
 - Funciones del agente de seguridad

- Uniformidad y equipo de seguridad

6. Control de cambios

Fecha Elaboró Revisó Aprobó

31/05/2021 Sara Lisbeth Sanabria

Quintero Claudia Liliana
Dasy Milena Deisy Garcia Montañez Sanchez
Sandoval
 31/05/2021
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO
DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Versión 5

Página 1 de 11

1.Objetivo

Establecer requisitos mínimos para el almacenamiento y manipulación de sustancias químicas

en Cootraporte.

2.Alcance

Este procedimiento aplica al área de servicios generales de Cootraporte, en todas las

instalaciones en las cuales están asignados.

3.Definiciones

Almacenamiento: “Representa el proceso de recolección y acumulación de residuos sólidos en

el sitio de generación de los diferentes sectores de la producción”. (ICBF, 2020, Pág 7).

Clase de peligro: “La naturaleza del peligro físico, para la salud o para el medio ambiente”.

(ICBF, 2020, Pág 7).

Derrame: “Es toda aquella descarga, fuga o emisión dispersa que resulta de un accidente directo
o indirecto con materiales, insumos o sustancias químicas con características de peligrosidad”. (ICBF,

2020, Pág 7).

Elemento de Protección Personal-EPP: “Son equipos, dispositivos, aparatos, que deben usar los

trabajadores con el fin de proteger su vida y salud al constituirse un importante recurso para el control

de riesgos laborales”. (ICBF, 2020, Pág 7).

Emergencia: “Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta

el funcionamiento normal de la empresa”. (ICBF, 2020, Pág 7).

Etiquetas: “La etiqueta de los productos químicos deberá contener los elementos definidos en el

Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos”. (Ministerio

de Trabajo, 2018, Pág 4).

Fichas de Datos de Seguridad - FDS: “El fabricante y/o importador deberá elaborar la Ficha de

Datos de Seguridad de acuerdo a lo definido en el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y

Etiquetado de Productos Químicos - SGA.”. (Ministerio de Trabajo, 2018, Pág 4).

Impacto Ambiental: “Cambio adverso o benéfico o cualquier cambio en el medio ambiente, ya

sea adverso o beneficioso, resultante total o parcialmente de los aspectos ambientales de una

organización ``.(ICBF, 2020, Pág 8).

 Sustancias Químicas: “Elemento químico y sus compuestos en estado natural u obtenidos

mediante cualquier proceso de producción, incluidos los aditivos necesarios para conservar la

estabilidad del producto”. (ICBF, 2020, Pág 8).

4. Políticas de operación

El proveedor deberá entregar las hojas de seguridad de las sustancias químicas que se

suministren y cada vez que se cambie la marca o el producto a utilizar, deberán realizar y remitir las

respectivas actualizaciones. Teniendo en cuenta la normativa vigente y aplicable para el manejo seguro

de sustancias químicas, se deberá realizar la solicitud al proveedor de las hojas de seguridad, y a partir

de ellas elaborar la matriz de compatibilidad y el inventario de sustancias químicas, de acuerdo con los

productos solicitados.

5. Descripción de la actividad

No. Nombre de la Descripción de la actividad Responsable Registro

actividad

1 Identificar las Realizar el listado de Profesional en Listado de los productos

sustancias químicas. sustancias químicas. Seguridad y (sustancias químicas)
Salud en el
Trabajo.

2 Realizar el inventario Diligenciar el formato de Profesional en Formato inventario de

de sustancias inventario de sustancias Seguridad y sustancias químicas.
químicas. químicas. Salud en el
Trabajo.

3 Verificación de la Aplicar la lista de chequeo Profesional en Lista de chequeo de

Ficha de datos de de fichas de datos de Seguridad y fichas de datos de
seguridad de las seguridad. Salud en el seguridad.
 sustancias químicas. Trabajo.

4 Revisión del Examinar las etiquetas de Profesional en Formato de verificación

etiquetado de las sustancias químicas de Seguridad y de sustancias químicas.
sustancias químicas. acuerdo a los criterios del Salud en el
formato Trabajo.

5 Elaborar la Diligenciar el formato Profesional en Formato matriz de

matriz de matriz de compatibilidad. Seguridad y compatibilidad
compatibilidad. Salud en el
Trabajo.

6 Inspección al manejo Verificar el proceso de Profesional en Formato de verificación

y almacenamiento de manipulación y Seguridad y condiciones Sustancias
las sustancias almacenamiento de las Salud en el Químicas
químicas. sustancias químicas. Trabajo.
Formato informe de
inspección de seguridad

7 Realizar reporte sobre Reportar necesidades para Profesional en Reporte reporte sobre
EPP y/o adecuaciones el manejo y Seguridad y EPP y/o adecuaciones
requeridas para el almacenamiento de Salud en el requeridas para el
almacenamiento Sustancias Químicas a: Jefe Trabajo. almacenamiento
y manejo de inmediato y manejo de
sustancias sustancias
químicas. Reportar necesidades de químicas.
Elementos de Protección
Personal a: Coordinador de
Grupo de Desarrollo y
Talento Humano / jefe
inmediato.

8 Elaborar de Guía de Realizar una guía del Profesional en Guía de peligro

peligro químico: peligro químico que Seguridad y químico: manejo y
manejo y contenga: Salud en el almacenamiento de
almacenamiento de - Etiqueta Trabajo. sustancias químicas.
sustancias químicas. -Fichas de datos de
seguridad
-Matriz de compatibilidad.
-Aspectos técnicos sobre
protección personal y
manejo de emergencias.
-Aspectos técnicos sobre
uso, manipulación y
almacenamiento SGA de
 los productos
químicos.

9 Programar Establecer las fechas de las Profesional en Cronograma de

capacitaciones capacitaciones referentes al Seguridad y capacitaciones
manejo y almacenamiento Salud en el
de sustancias químicas. Trabajo. Formato ficha de
estructuración del
evento

10 Desarrollar Capacitar a los trabajadores Profesional en -Formato instrumento

capacitaciones y y evaluar el conocimiento Seguridad y impacto de la
evaluar adquirido en el desarrollo Salud en el capacitación.
conocimientos. de las mismas. Trabajo.
-Formato encuesta de
satisfacción de eventos
de capacitación.

-Listados de asistencia

- Registro fotográfico
y/o actas
de reunión

11 Simulacro de Llevar a cabo la ejecución Profesional en Acta de realización del

actuación ante del simulacro de actuación Seguridad y simulacro.
emergencia por ante situaciones de Salud en el
derrame, incendio, emergencia. Trabajo. Formato evaluación del
explosión por ejercicio de simulacro.
sustancias químicas.

12 Entrega de Elementos Realizar la entrega Profesional en Formato entrega y

de Protección Elementos de Protección Seguridad y reposición de elementos
Personal Personal-EPP a los Salud en el de protección personal.
trabajadores del área de Trabajo.
servicios generales que
manipulen sustancias Profesional del
químicas. Grupo
Desarrollo del
Talento
Humano de la
Dirección de
 Gestión
Humana.

Jefe inmediato

13 Gestión de residuos Coordinar la recolección y Profesional en Actas de entrega y/o

de disposición final de los Seguridad y certificado de
envases de sustancias residuos de envases de las Salud en el disposición final, este
químicas. sustancias químicas Trabajo. último para el caso de
utilizadas. las sustancias peligrosas

6. Responsabilidades

Seguridad de los trabajadores

● El personal que utiliza materiales y químicos peligrosos, debe utilizar los elementos de

barrera y protección personal (EPP) recomendados por el fabricante en la HDS respectiva.

● El personal que trabaje con materiales y químicos peligrosos, debe revisar y tener en

todo momento acceso a las hojas de seguridad (HDS).

● La institución deberá elaborar y disponer cartillas de emergencia para los diferentes

productos utilizados, cartillas en las que se deberá consignar los teléfonos de emergencia y las primeras

medidas a tomar en el caso de una emergencia relacionada con dicho producto.

● Plan de Manejo de Residuos.

● Plan de Manejo de Residuos Peligrosos.

● Procedimiento de Control de Derrames de Sustancias Químicas.

 Seguridad de las Instalaciones

● Deberá existir un registro escrito o electrónico en idioma español de las sustancias

almacenadas y las Hojas de Datos de Seguridad (HDS).

● Los materiales y químicos peligrosos deben ser almacenados de acuerdo a lo indicado

en sus respectivas HDS con arreglo a la legislación vigente y las normas industriales.

● Las áreas de almacenamiento de materiales y químicos peligrosos, incluyendo

instalaciones de almacenamiento permanentes o provisionales, deberán ser inspeccionadas

continuamente.

● El personal a cargo será responsable del mantenimiento de sus áreas de

almacenamiento.

. Inventario de productos y sustancias químicas

● Se deberá actualizar al menos una vez al mes el “Registro de Sustancias Peligrosas”

almacenadas, indicando: nombre comercial y nombre químico, y cantidades almacenadas de cada

sustancia.

● Se recomienda revisar al menos una vez al mes las estanterías o lugares de

almacenamiento con el fin de verificar el estado de las repisas, estantes, piso y envases, generando

registro.

Disposición final de sustancias peligrosas

 ● Las sustancias que sobrepasan la fecha de vencimiento deben ser dispuestas como

residuos obsoletos.

● En el caso de detectar la existencia de sustancias desconocidas o sin rótulo, estas deben

disponerse inmediatamente según lo establecido en el Plan de Manejo de Residuos

7.Capacitación y Entrenamiento

● Los trabajadores que manipulen sustancias peligrosas deben recibir información y

entrenamiento en el manejo de los materiales peligrosos utilizados en su lugar de trabajo.

● La supervisión es la responsable en el sitio de trabajo y de asegurarse de que todo el

personal que trabaje con materiales peligrosos reciba el uso adecuado.

● Debe documentarse, el registro deberá incluir fecha, lugar y contenido de la sesión de

uso, al igual que los nombres del instructor, trabajadores participantes, nota y criterio de aprobación.

Los registros de capacitación deberán estar disponibles para la autoridad competente.

8. Control de cambios

Fecha Elaboró Revisó Aprobó

31/05/2021 Sara Lisbeth Sanabria Deisy Garcia Claudia Liliana

Quintero Montañez Sanchez
 31/05/2021

PLAN DE AUDITORÍA Versión

Página 1

1. Objetivo

Verificar el cumplimiento del decreto 1072 en lo referente al Sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo.

2. Alcance

Evaluar la planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo (SG-SST).

3. Criterios

● Decreto 1072 de 2015

● Informe del plan de trabajo

● Matriz diagnóstica

● Política SST

● Matriz de Riesgos

● Indicadores de SST

● Plan anual trabajo

● Procedimientos y protocolos en SST

● Plan de auditoría

4. Equipo auditor
Auditor Líder: Sara Lisbeth Sanabria, Jefe de la Oficina de Control Interno

Equipo auditor: Claudia Lilian Montañez Sanchez, Asesor Oficina Control Interno

5. Fecha de Auditoría

05-03-2021

ETAPAS DE LAS AUDITORÍA

Inicio

✔ Designe un auditor líder diferente al área que va a auditar

✔ Determine la viabilidad

✔ Conforme el equipo auditor

✔ Contacto inicial con auditado

Revisar documentos

✔ Viabilidad

Preparar la auditoría

✔ Plan de auditoría

✔ Lista de verificación

✔ Otros documentos de trabajo

 ✔ Asignar trabajo al equipo auditor

Auditoría

✔ Reunión de apertura (comunicación, funciones guías y observadores)

✔ Recolección y verificación de la información

✔ Generación de hallazgos (preparación de conclusiones)

✔ Realización de la reunión de cierre

6. Resultados de Auditoría

PROCESO CICLO A RECURSOS AUDITORES AUDITADOS

AUDITAR

Reunión de Lista de
apertura y verificación
verificación de (Estándares
(Definir en la
documentos mínimos del Responsable del
Planear planeación de la
SG-SST SG-SST
auditoría)
Resolución 0312
de 2019)

Lista de
verificación Trabajadores,
Auditoria en
(Estándares COPASST,
campo (Definir en la
mínimos del CCL,
verificando Actuar planeación de la
SG-SST Brigadistas,
implementación auditoría)
Resolución 0312 Responsable del
del SGSST
de 2019) SG-SST

Lista de
verificación
Auditoría de (Estándares
(Definir en la Responsable del
revisión y mínimos del
Verificar planeación de la SG-SST y
cumplimiento SG-SST
auditoría) Empleador
del SG-SST Resolución 0312
de 2019)
 Lista de
verificación
Verificación de (Estándares
(Definir en la Responsable del
implementación mínimos del
Actuar planeación de la SG-SST y
del plan de SG-SST
auditoría) Empleador
mejoramiento Resolución 0312
de 2019)

7. Observaciones y recomendaciones

● Se recomienda continuar con lo planeado en los planes de trabajo y capacitación.

● Se recomienda diseñar los procedimientos o instructivos para operación de la

maquinaria de la empresa.

● Se recomienda diseñar y diligenciar un presupuesto anual en Seguridad y Salud en

el Trabajo.
 ANEXO. 01

Caso hipotético de accidente de trabajo mortal Cootraporte.

1. Datos sobre la identificación.

Se identificó en la Cooperativa de Trabajo Asociados Porteros el accidente mortal

afectando al trabajador con nombre de Arlex Stiwar Aguilar Useche, desempeñando el cargo de

Portero, el accidente ocurrió en la Urbanización Villa Sara -anillo vial occidental cerca a la

entrada a carmen de Tonchala, siendo el día seis de enero del 2021 a las 8: 30 pm.

2. Descripción detallada de los hechos y la metodología utilizada para realizar la

investigación.

El portero Arlex Aguilar recibió el turno nocturno en la urbanización Villa Sara a las

6:00 pm, con la función de vigilar la locación en las viviendas y la zona en construcción de la

misma. A las 8:00 pm realizando la ronda de vigilancia en la zona en construcción se encontró

un joven asaltante quién le solicitó gritando que le entregara el celular. A lo cual el portero se

negó, el asaltante sacó un arma de fuego para presionar y amenazar .El portero seguidamente

reacción de forcejear con el asaltante para quitarle el arma de fuego, pero sujeto disparó el arma

impactando al portero en el lado izquierdo del tórax perforando el pulmón izquierdo.

3. Identificación de las causas básicas e inmediatas, los actos subestándar y las posibles

condiciones inseguras

Causas básicas Causas inmediatas

➔ Factores personal ➔ Actos subestándares inseguros

- Hacer inoperables los instrumentos de
1. Capacidad mental o psicológica seguridad.
inadecuada - Inefectividad de las advertencias.
- Falta de juicio - Falta de asegurar (su herramienta de
- Bajo tiempo de reacción trabajo o defensa personal)
2. Tensión mental o psicológica - Posición inadecuada para defenderse
- Frustraciones ante un acto inseguro.
3. Falta de conocimiento
- Entrenamiento inicial ➔ Condiciones inseguras
inadecuado - Equipo de protección inadecuado o
4. Falta de habilidad impropio
5. Falta de preparación - Protección y barreras inadecuadas
6. Operación esporádica - Sistema de advertencia inapropiado
- Liderazgo/supervisión - Exposición a robos, atracos, o muerte
deficiente - Falta de capacitación en defensa
7. Definir políticas, procedimientos, personal.
prácticas o pautas de acción
inadecuadas.
8. Ubicación inadecuada del trabajador,
de acuerdo con sus cualidades y
exigencias que demanda la tarea
➔ Factores de trabajo
9. Ingeniería inadecuada
- Control e inspección
inadecuadas de las
construcciones
10. Deficiencia en las adquisiciones
- Investigación deficiente
respecto a materiales o equipos
11. Herramientas y equipos inadecuados
 - Evaluación deficiente de las
necesidades y de los riesgos
12. Estándares deficientes de trabajo
13. Uso y desgaste
- Planificación del inadecuado
del uso

4. Medidas de intervención. En ella relacionan las medidas de control que adoptará la

empresa para evitar que se presenten nuevos accidentes. Recuerden incluir las medidas en

las fuentes, medio e individuo, así como las posibles recomendaciones.

Medidas de Intervención

Fuente Medio Individuo

Dotación de Equipos de
protección personal
chaleco antibalas.

Asignación de porteros Dotación de arma de

para reforzar la vigilancia fogueo y capacitación para
de la urbanización. el uso de la misma.

Capacitación en defensa
personal.

5. Datos del equipo investigador y del representante legal.

Representante del COPASST Gabriel Antonio Avendaño

Responsable de ASST Mayra Alejandra Castellanos.

Representante legal José Ángel Forero Contreras

 13. Referencias bibliográficas

Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el trabajo.(s.f). Las ventajas de una buena

seguridad y salud en el trabajo.

https://osha.europa.eu/es/publications/factsheet-77-business-benefits-good-occupational-s

afety-and-health

Decreto 1072 del 2015 [Ministerio de Trabajo]. Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo. Abril 15 de 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+

a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

Decreto 1496 del 2018 [ Ministerio de Trabajo] . Por el cual se adopta el Sistema Globalmente

Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se dictan otras

disposiciones en materia de seguridad química. Agosto 06 de 2018.

http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%201496%20DEL%2006%

20DE%20AGOSTO%20DE%202018.pdf

ICBF. (2020). Procedimiento para el Manejo de Sustancias Químicas.

https://www.icbf.gov.co/system/files/procesos/p25.gth_procedimiento_para_el_manejo_d

e_sustancias_quimicas_v5.pdf