Actividad 2

Gestión de integración del proyecto.

Martha Sanchez

CC 52.907430

JOSEXXXX

CC XXXXXX

Tutor

Edgar Olmedo Cruz Micán

Especialización en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Universidad ECCI

Bogotá D.C septiembre, 2021

Gerencia de Proyectos

Introducción
 2

A continuación vemos la  planificación de unos objetivos que se encuentran interrelacionados y

coordinados.1 De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único". 2 De estos conceptos, se
evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo previamente definido.
De acuerdo a la definición de proyecto según Project Management Institute (PMI) a continuación se
encuentra plasmado nuestro proyecto que se trata de la implementación del sistema de gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo para una empresa de Litografía que se llama Imagen Gráfica, la cual esta constituida desde
el 2012 y cuenta con 12 trabajadores, están en riesgo 3 , pagaron por un sistema de gestión en el 2015 pero
nadie lo mantuvo, la parte administrativa a cambiado y no hay rastro de lo que se hizo en Seguridad y Salud en
el trabajo en años anteriores, para el logro y la ejecución de nuestro proyecto haremos la autoevaluación para
definir los estándares que le aplican según resolución 312 de 2019, donde inicia nuestro proyecto y todos los
procesos y procedimientos de aquí en adelante con la aplicación de conocimientos, habilidades que nos
permitan finalizar lo expuesto.

Es aquí donde llevaremos la la aplicación de conocimientos, habilidades,

La Actividad 2 de la unidad 1, consiste en desarrollar el Área de Conocimiento número 1, denominada

GESTIÓN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.

La Actividad 2 de la unidad 1

Desarrollar el área de conocimiento número 1, denominada gestión de la integración del

proyecto.

Acta de Constitución: Es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y

confiere la autoridad para asignar los recursos necesarios para la planificación de éste. define
igualmente los límites del proyecto, la creación de su registro formal y su aceptación, la
dirección general se compromete a realizar el proyecto. Trata del propósito del proyecto, de los
objetivos y criterios de éxito asociados, de los requisitos y de los riesgos más importantes, de las
restricciones y de sus límites, del resumen del cronograma y del presupuesto y de la lista de los
interesados.

ACTA DE CONSTITUCION DEL

PROYECTO

Versión 1

PROYECTO: Implementación del Sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo SG SST
para la empresa Imagen
 3

PATROCINADOR Jairo Palacios Gamba – Gerente General

PREPARADO POR Martha Sanchez y 05 10 2021

Jose

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FECHA DE INCIO DEL PROYECTO 13 09 2021

FECHA DE INCIO DEL PROYECTO 13 09 2021

BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto busca implementar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

para la empresa Imagen Grafica con el fin de dar cumplimiento a la ley1562 de 2012, Decreto

1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019.

Al finalizar el proyecto todas las áreas de la organización tendrán y aplicarán los documentos del
sistema de gestión.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVO PROPOSITOS DEL PROYECTO

ESTRATEGICOS (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto este
(A qué objetivo estratégico se operativo o sea entregado )
alinea el proyecto)
 4

 Identificación de los peligros derivados de la operación,

Realizar las operaciones
de forma segura y
oportuna.
evaluación y establecimiento de las medidas de control.
 Mayor satisfacción de los usuarios.
 Optimización del tiempo y de los recursos.
 Comunicación más efectiva en todos los niveles de la
Organización.
 Personal con actitud de servicio y forma de vida que impulsa
el crecimiento personal.
 Prevenir la ocurrencia de accidentes y enfermedades
laborales.
 Establecer el Plan de Seguridad Vial
 Establecer el Plan de emergencias

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
1. Poner en marcha el Sg SST con un presupuesto de 30 millones de pesos

2. Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y

peligros significativos para la salud de los trabajadores.

3. Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo laboral mediante

la revisión periódica gerencial.

4. Finalizar el proyecto en 12 meses

5. Entregar el proyecto finalizado con todo lo dispuesto en el contrato, radicado el plan de

emergencias y contingencia junto con el plan de seguridad vial.

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
• Cumplir con evaluación de la ARL y el Fondo Nacional De Riesgos por encima del 80%.

• Radicación sin observaciones del Plan de emergencias ante los entes competentes.

• Radicación del plan de seguridad vial.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA
 5

Nuestra propuesta de proyecto es que de acuerdo al Ciclo PHVA establecer el Sistema de gestión

en seguridad y salud en el trabajo bajo los lineamientos de la Ley 1562 de 2012 art.1 donde

establece que el programa de salud ocupacional se entenderá como sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo y posteriormente en el Decreto 1072 de 2015 determina los

requisitos normativos del SG SST, la resolución 0312 de 2019 donde se presentaran los

estándares mínimos aplicables a la organización de acuerdo al número de trabajadores, actividad

económica, clase de riesgo, labor u oficios que desarrollen.

 6

Ciclo PHVA para la ejecución del proyecto de la Creación e Implementación del Sistema de
Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Planificar

 Establecer los objetivos del sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el trabajo y sus

procesos.
 Establecer los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo
con los requisitos del cliente y las políticas de la organización.
 Identificar y abordar los riesgos y las oportunidades.
Esto es porque el Sistema de Seguridad y salud en el treabjo que planificarse teniendo en
cuenta el contexto de la empresa, las necesidades y las expectativas de las partes interesadas, así
como todos los requisitos del cliente.

Esta puede ser la fase de diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,
como el alcance, la identificación y la definición de los procesos y procedimientos para mitigar
los riesgos etc.

la planificación y aquí es donde tenemos que realizar la identificación de riesgos y

oportunidades, definir los objetivos y asignar los recursos a cada uno de ellos.
 7

En el de se planteaba la planificación como el establecimiento de todos los objetivos y los

procesos necesario para conseguir los resultados según los requisitos de los clientes y la
empresa.

En el sistema de gestión de Seguridad en el se añade que tenemos que establecer además los
recursos que vamos a necesitar y es necesario identificar los riesgos y las oportunidades,
asignándoles recursos.

Hacer

La empresa tiene que determinar y proporcionar los recursos necesarios para el

establecimiento, la implementación, el mantenimiento y la mejora continua del Sistema de
Seguridad y Salud en el trabajo, se debe contar con un presupuesto que se hora ejecutando
según con las actividades propuestas en el plan de trabajo anual.

No podemos planificar y dedicarnos a ver pasar el tiempo, tenemos que asegurarnos de que
todo va bien. Con recursos nos referimos a personas, infraestructura, conocimientos, entre otros
aspectos que aparecen en el capítulo 7. El capítulo 8 nos habla de la parte operacional.

Verificar

Es necesario realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los productos y servicios

resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas e
informar sobre los resultados, además que se realiza un plan de rendición de cuentas mensual
ante las máximas autoridades de la organización.

 Qué necesita seguimiento y medición.

 Los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios para asegurar
resultados válidos y como lo dijimos antes la rendición de cuentas.
 Cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición.
 Cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición.
La empresa tiene que evaluar el desempeño y la eficacia del Sistema de Seguridad y Salud en
el trabajo.

La empresa tiene que conservar la información documentada apropiada como evidencia de los

resultados, las foros los hallazgos.
 8

Actuar

Es necesario tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario. El capítulo 10

Mejora, indica que la empresa tiene que determinar y seleccionar las oportunidades de mejora
e implantar cualquier acción que sea necesaria para cumplir con los requisitos del cliente.

Fases del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Deben incluir:
para Imagen Grafica
 Mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como considerar las
necesidades y expectativas futuras.
 Corregir, prevenir o reducir los efectos no deseados.
 Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de seguridad y salud del trabajo.

Una vez terminadas todas las fases incluyendo Auditoria la cual se realizará a través de otro
proveedor con el fin de no ser juez y parte del proceso, se cerrarán los hallazgos a través del
análisis de las acciones correctivas y se dará por terminado el proyecto.

REQUERIMENTOS DE ALTO NIVEL

 9

CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL PROYECTO

• Presentar evaluación RADAR por parte de la ARL AXA COLPATRIA, por encima del
80%
• Radicar el Plan de emergencia ante las maximas autoridades.
• Radicar el Plan de Seguridad Vial a la autoridad de tránsito, sin observaciones.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

FASE PRINCIPALES ENTREGABLES

 10

Proceso de Iniciación
FASE 1- Gestión del Proyecto
Gestión de Integración
- Acta de constitución del proyecto.
Autoevaluación de los estándares mínimos,para conocer el grado
en el que esta la empresa y saber que debemos realizar.
Comunicación y aceptación de los miembros involucrados en el
proyecto.
Proceso de Planificación
Gestión de Integración
- Plan para la dirección del proyecto Gestión del Alcance:
- Plan de gestión del alcance
- Plan de gestión de requisitos
- Declaración del alcance del proyecto
- Estructura de desglose de trabajo-EDT
- Diccionario de la estructura de desglose de trabajo-EDT

Gestión del tiempo

- Plan de gestión del tiempo
- Matriz de asignación de responsabilidades RAM -
Requerimiento de recursos del proyecto - Estimación de
tiempos de los Entregables.
- Cronograma del proyecto.
- Documento de Hitos
Gestión de Costos
- Plan de Gestión de Costo
- Estimación de Costos
- Presupuesto del proyecto (Línea base del Costo)
Gestión de Calidad
- Plan de gestión de calidad
Gestión de RRHH
- Plan de gestión de personal
Gestión de Comunicación
- Plan de gestión de comunicaciones
Gestión de Riesgos
- Plan de gestión de riesgos
- Categorización de los riesgos en el proyecto
- Identificación de riesgos – análisis FODA
- Identificación de riesgos - tormenta de ideas
- Plan de respuesta de riesgos
Gestión de Adquisiciones
- Plan de gestión de adquisiciones
Proceso de Ejecución
Gestión de Calidad
 11

- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de Calidad de los
Entregables.
Gestión de RRHH

- Matriz de asignación de responsabilidades RAM

- Desarrollo del equipo del proyecto
- Organigrama del equipo del proyecto
Gestión de Comunicación
- Índice del archivo del proyecto
Gestión de adquisiciones
- Enunciado del trabajo (SOW)
- Modelo de contrato
Proceso de Seguimiento y Control Gestión
de Calidad
- Lista de verificación de entregables
- Acciones correctivas y preventivas
Gestión de Comunicación
- Relación de informes del proyecto
- Relación de informes de rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de rendimiento de los indicadores de Gestión
- Relación de requerimientos de cambio que fueron
atendidos.
Procesos de Cierre
- Actas formales de entregables
- Lecciones aprendidas
Fase 2 Diseño - Instrumentos, bases de datos y herramientas que se
utilizarán para el registro y la gestión del sistema.

Fase 3 Implementación

ACTIVIDAD / DOCUMENTO ENTREGABLE

Evaluación inicial del SGSST Es el diagnóstico inicial aplicado a través de

Plan de Trabajo
Evaluación de Riesgo Psicosocial
Matriz de Peligros y Riesgos
la herramienta de estándares mínimos.
Es el plan que contiene todas las actividades,
recursos, responsables, necesarios para
cumplir con todos los requisitos del sistema
de gestión.
Aplicación de la Batería para la
identificación y valoración del riesgo dentro
de la organización.
Es la identificación de todos los peligros y

Programa de Mantenimiento
Programa de Inspecciones
Programas de Gestión
Sistema de Vigilancia Epidemiológica
Manual de Contratistas y Proveedores
Conformación de Comités; COPASST,
CONVIVENCIA, EMERGENCIAS,
SEGURIDAD VIAL
Políticas
Plan de Emergencias y Contingencia
Plan de Seguridad Vial
Matriz de Requisitos Legales Actualizada
Programa de Capacitación
12
valoración de los riesgos de todas las
operaciones, cargos y personas que hagan
parte de la organización.
Programa que incluye la planificación de los
mantenimientos preventivos y los registros
necesarios para su desarrollo, incluye
equipos de emergencia e instalaciones.
Documento que contiene todas las
inspecciones que deben desarrollarse para
identificar condiciones o actos inseguros en
las áreas o procesos de trabajo, incluye
equipos de emergencia e instalaciones.
Realización de los programas de gestión
necesarios para los peligros de seguridad
que por valoración sean prioritarios o
valorados como altos.
Implementación del sistema de vigilancia
epidemiológica necesario para los peligros
higiénicos con valoración Alta.
Incluye todos los requisitos para los
contratistas y proveedores y lo que deben
ellos saber de la organización y lo que
deben cumplir para homologarse con el
sistema de TRANSPORTES SAS.
Actas de Conformación de los comités que
deben existir en la empresa y como deben
seguir gestionando los mismos.
Diseñar de las políticas necesarias para la
gestión segura y oportuna con la Gerencia y
líderes de proceso.
Documento que incluye conformación y
capacitación de la Brigada de emergencia,
junto con el plan de trabajo para el año y la
realización de un simulacro.
Documento que contiene toda la
planificación desde la política vial,
capacitación y plan de trabajo.
Documento con la identificación de los
requisitos legales aplicables a la
organización y como se les va a dar
cumplimiento.
Documento con la identificación de
 13

capacitaciones de acuerdo a los peligros y

riesgos y competencias del personal y la
normatividad asociada.
Auditoria al SG SST Se presenta auditoria con un proveedor
contratado por la organización con el fin de
cerrar el proceso con el cierre de los
hallazgos encontrados.
Autoevaluación Anual Se realiza una última evaluación una vez se
hallan cerrado los hallazgos para determinar
la empresa en que porcentaje de
cumplimiento se encuentra.

Matriz de Objetivos, metas e indicadores Documento que contiene los indicadores del
sistema analizados en las frecuencias
determinadas y soportados con las actas de
comités de gerencia.
Revisión Gerencial Documento que contiene la revisión del
sistema de gestión con base a su
misión, visión y políticas.
Fase 4 Terminación del Proyecto Informe de entrega final
INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que esta activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

- Alta dirección
- Gerente General
- Director Admon y Financiero
- Analistas
- Supervisores
- Conductores

RIESGOS
(Eventos que impidan cumplir con el peroyecto)
 14

.
- Incumplimiento de los plazos planificados que acarrearían sobrecostos y retrasos.
- Incumplimientos legales y sanciones.
- Desinterés por parte de los trabajadores.
- Devolución y observaciones del ministerio de transporte sobre el plan de seguridad vial. -
Retrasos de la asignación presupuestal o no acuerdos.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

- El inicio de la implementación un mes y medio después de haber iniciado el proyecto

- Evaluación por parte de la ARL Positiva y ante el ministerio de trabajo
- La Auditoria
- Informe de entrega final
- Rendicion de cuentas

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El costo del proyecto será asumido en un 100% por el patrocinador a quien se le presentara un
presupuesto que se ejecutara con el desarrollo de las actividades.

REQUERIMENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO

Proceso de Contratación Se muestra el proyecto a los

miembros de la organización para
su aprobación.

Plan para la Dirección del Proyecto: Es un documento central que define la base para la
elaboración del proyecto. Define la manera en que el proyecto será planificado, ejecutado,
monitoreado y controlado, hasta su cierre. Éste se desarrolla a través de una serie de procesos
teniendo en cuenta siempre las actualizaciones necesarias a efectuar, las cuales son controladas y
aprobadas por el comité de control de cambios.

 Gestión de Integración del Proyecto, en el acta de constitución está descrito el

propósito del proyecto, los objetivos, requisitos más importantes, los riesgos más
relevantes, el resumen del cronograma de hitos, un resumen del presupuesto, de la lista
de interesados, requisitos para aprobar el proyecto, nombre del director del proyecto y del
nivel de autoridad de quienes autorizan el acta. Confirma la ruta a seguir en el proyecto.
 15

 Gestión del Alcance del proyecto, en el plan se contempla la planificación de la gestión

del alcance, su definición, validación y control, hay que tener en cuenta que el éxito del
proyecto se evalúa de acuerdo a lo consignado en el alcance.
El alcance incluye los procesos que sean necesarios para que se garanticen los objetivos.

 Gestión del tiempo del proyecto, el plan de gestión del cronograma es la forma como se
llevará la gestión del tiempo a través de la definición de las actividades, establecer su
secuencia, su duración y así estimar recursos. El cronograma se aprobará y controlará en
las reuniones quincenales, se usará el diagrama de hitos.

 Gestión de los costos del proyecto, los costos se planifican, se estiman y se determinan
posterior a la gestión del cronograma así es más sencillo poder determinarlos (sumarlos)
y controlarlos, dado que se realiza por actividad y se tienen en cuenta los requisitos de la
resolución 0312 de 2019.

 Gestión de la calidad del proyecto, este plan de calidad es importante por el tema de
establecer los requisitos y estándares de calidad de proyecto, teniendo en cuenta que los
estándares son los establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019;
los entregables serían los documentos o registros por cada estándar.
En la reunión quincenal se asegura la calidad a través del análisis del cumplimiento con
los requisitos, el cronograma, el contenido de los documentos con el fin de controlar el
desempeño del proyecto y revisar si hay cambios .

 Gestión de los Recursos Humanos del proyecto, los recursos humanos también son
planificados con el fin de establecer el equipo de trabajo del proyecto y así establecer los
roles y las responsabilidades, también es importante resaltar que el cronograma también
en buena línea de base para determinar por cada fase las personas requeridas, es
importante que cada quince días se realiza seguimiento a los miembros del equipo, con el
fin de saber si hay desviaciones sobre los objetivos y como se pueden resolver.

 Gestión de las Comunicaciones del proyecto, las comunicaciones del proyecto también
se planifican y se gestionan para lo cual se realizará una matriz con el fin que los
miembros del equipo sepan los medios de comunicación con sus jefes compañeros y las
posibles situaciones que se puedan presentar durante el desarrollo del proyecto, En la
reunión quincenal de seguimiento se revisa (controla) que el plan esté funcionando.

 Gestión de los riesgos del proyecto, para la gestión de los riesgos se realiza una matriz
con el fin de identificarlos, analizarlos, evaluarlos establecer controles, realizar
seguimiento a los controles para mitigar los impactos negativos que se puedan presentar
en el proyecto.
 16

 Gestión de las adquisiciones del proyecto, se realizará un plan para las adquisiciones,
con el fin de establecer los criterios para las compras sin embargo para el caso de la
implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo hay compras que se deben
hacer sin importar el tamaño de la empresa y otras que deben hacerse en la medida que el
proyecto lo solicite luego de la elaboración de la matriz de peligros, dado que de acuerdo
a las calificaciones se determinan compras para controles
Al igual luego de las inspecciones; las compras deben estar autorizadas por el personal
determinado para tal fin y deben ser controladas y monitoreadas para que no exceda el
presupuesto destinado.

 Gestión de los interesados del proyecto, para la gestión de interesados es importante la

matriz de partes interesadas donde se establece exactamente quienes son los interesados,
se planifica y gestiona su participación. También en las reuniones quincenales se
monitoreará la participación de estas partes interesadas identificadas
 PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

Versión 1

NOMBRE DEL PROYECTO Implementación del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo SG SST de Litografia
Imagen grafica y Cia Publicidad.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUE MULTIFASE

FASE ENTREGABLE Consideraciones para la Consideraciones para el

iniciación de esta cierre de

fase esta fase

GRUPOS DE GESTION DE PROYECTOS

GRUPO RESPONSABLE NUMERO CORREO REUNIONES INFORMES A FRECUENCIA RIESGOS INTERESADOS

CONTACTO ELECTRONICO A LAS QUE QUE
ASISTE PRESENTAR
GESTIONA
 19

Dirigir y controlar el trabajo del proyecto

El proyecto será dirigido por Martha Sanchez y Josue xxx quien se encargará de:

• Convocar las reuniones quincenales para hacer seguimiento a los planes

• Coordinar a los miembros del equipo

• Asegurar la aprobación de los recursos

• Velar por la buena comunicación entre partes interesadas

• Gestionar los cambios, supervisar avances

Cada quince días se monitorea el cronograma, y con él la gestión del equipo, los costos, el

cumplimiento de objetivos teniendo en cuenta el alcance, las comunicaciones, los riesgos, las

adquisiciones, los interesados y la gestión de calidad.

Por cada reunión se deja un acta para realizarle seguimiento en la próxima reunión y al final de

proyecto analizar éxitos y fallas.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto; Aquí podemos observar cómo va la

ejecución del proyecto y como su nombre mismo lo dice hacemos controles o monitorios a los

diferentes procesos y procedimientos.

Los procesos sujetos a medición por indicadores son:

Área de Nombre Como se mide Resultado Interpretación

conocimiento
Indicador

Gestión de la Control No Registros de 25/32 De los 32 cambios

integración del cambios/ Cambios
proyecto integrado de realizados en todo el realizados en el
proyecto
cambios proyecto sólo hay

registrados 25
 20

Gestión del Verificar y Áreas definidas que

participan en el
alcance del controlar el proyecto/Áreas
participantes activas
proyecto Alcance del proyecto

N° actividades
realizadas/ N°
Gestión del Control del actividades
tiempo del cronograma planeadas
proyecto

Gestión de Presupuesto Estimación del costo

los costos del control de del proyecto/ Total
proyecto costos invertido en el
proyecto
$. 45.000.000

Gestión de la Control de Devoluciones o

calidad del calidad
proyecto reclamaciones/

Servicios
 21

Gestión de Contratación Personas

los recursos del personal contratadas/personas
del proyecto del proyecto convocadas

19

debido desarrollo del

proyecto.

De 3 medios de
comunicación que
Gestión de las Medios de Medios de 2/4 existen para mantener
comunicación comunicación informados a los
comunicaciones utilizados/Medios de (Correo electrónico, participantes del
comunicación , whassap y proyecto sólo se
del proyecto existentes cartelera) utilizan 2

Gestión de Control de Riesgos controlados 35 De 35 riesgos

riesgos identificados en el
los riesgos (Registros, /Riesgos proyecto, sólo 5 están
inspecciones) identificados controlados
del proyecto

Gestión de las Control de Cotizaciones 5 De 5 cotizaciones

adquisiciones aprobadas /
adquisiciones Cotizaciones presentadas para la
presentadas
del proyecto compras se aprobó 3

compras.
 22

Identificación Personas que De 13 personas

y participación participan del interesadas en el
Gestión de los de los proyecto/Personas 13 proyecto , todas
interesados interesadas en el gestionando para
interesados proyecto participar
del proyecto

Control integrado de cambios; Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio;

aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar
las decisiones correspondientes.
Para el proyecto todo cambio se realizará según el control integrado de cambios, con la
aprobación previa de la directora del proyecto.

CONTROL DE CAMBIOS
Versión 1

Fecha de elaboración:

Código del Cambio:

Fecha de Solicitud: Número de Ticket
Día/Mes/Año
Este espacio es diligenciado por el El número asignado por la Mesa de
Administrador de Cambios Servicio

Nombre: Cargo
Identificación del Solicitante :
del cambio
Dependencia: Extensión:

Líder del Grupo de Sistemas Nombre: Extensión:

 23

Nombre del proyecto:

Tipo de proyecto: Infraestructura Base de datos Software Otros

Número del contrato y/o

Supervisor:
convenio
Áreas de Servicio/Aplicaciones/
Clases de Procesos afectados:

Estado Con garantía Sin Garantía En estabilización

Antecedentes del Cambio

(¿Por qué se requiere?)

Alcance del Cambio

Nombre del Cambio
 24

Plan de Pruebas Funcionales (Actividad,

cronograma, recursos, responsable)

Usuario de Prueba:

Fecha de Prueba:

Link de Acceso:

Pruebas Realizadas:

Entregables y Criterios de Aceptación

(Descripción entregable, criterio de
aceptación)

Mensaje para los Usuarios o Comunidad

Afectada por el Cambio

Documentos Anexos (Actualización de

manuales)

Nombre de quien recibe a satisfacción el

cambio

Revisión Post-Implementación (OIP) Fecha:

Hora Inicio HH:MM

Elaboró Revisó y aprobó

__________________________ ________________________________________________________
Nombre ___
Cargo Nombre
Cargo

Cierre del proyecto; Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos
los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
La finalización del proyecto comenzará inmediatamente después de finalizar la ejecución del
proyecto. Estos dos estados sucesivos pertenecen a la misma fase. La planificación de la
duración de las tareas que componen esa última etapa es muy difícil de establecer ya que
dependen en gran medida de cómo se haya desarrollado el proyecto. En el caso del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, este es un proyecto que cuando se cumpla con
todos los estándares estará pero tiene la variable de que se le debe dar continuidad a cada una
de las actividades desarrolladas.
 25

Conclusiones

La ejecución de este proyecto nos muestra que la s La Seguridad y salud en las organizaciones
va más allá, y para lograr la ejecución de un proyecto de estos debemos revisar los peligros se
mitigan los riesgos, para así proteger la salud de los trabajadores.

Este proyecto logra involucrar y concientizar a los trabajadores de cómo hacer las cosas bien,
para no tener riesgos y si se presenta uno con la ayuda de ellos y la identificación oportuna
mitigarlo.

Bibliografía

web grafía

 https://www.google.com/search?
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ckQWBJE4BFQ%3A1632003236052&ei=pGRGYaHGAryd4-EPy_-
46Ao&oq=proyecto+&gs_lcp=Cgdnd3Mtd2l6EAMyBAgjECcyBQgAEIAEMgUIABC
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wiz&ved=0ahUKEwihqKDpxYnzAhW8zjgGHcs_Dq0Q4dUDCA4&uact=5

 https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/
26