Capitulo 7

Maria paula Trujillo hernandez

Lina maria villar pardo

Talento humano

Corporación universitaria Minuto de Dios

Administracion de empresas
2021
 Taller
1. ¿Qué es análisis de puesto y descripción de puesto?
En el análisis de puesto se puede decir que es el método que hay en una
organización para establecer las asignaciones y funciones los cuales el individuo
debe disponer para realizar el trabajo requerido. Y por otra parte está la descripción
de puesto en el cual es un escrito donde está especificadamente donde determina
cada una de las actividades para desarrollar como lo establece el puesto.

2. ¿Cuál es la naturaleza del Análisis de Puestos?

3. Analice uno de los métodos para reunir información sobre el análisis de puesto
 Desempeño del trabajo: este ítem es una parte esencial en la organización ya que
es la imagen que da el colaborador antes lo demás, ya que demuestra sus
competencias y habilidades que por consiguiente son necesarias al momento de
desarrollar algunas actividades propuestas. A la hora de medir el desempeño del
trabajo se analizan algunos aspectos en los cuales están el comportamiento, el
liderazgo, trabajo en equipo entre otros que impacta en la organización de
manera tanto positiva como negativa.

4. ¿Cuál es la diferencia entre descripción y análisis de cargo?

La descripción son todos los ítem donde se enumeran cada uno de las tareas que se
le atribuyen al cargo, a parte es una fuente de investigación para toda la planeación
de recursos humanos. Dando paso para la selección, la capacitación, la carga de
trabajo, los incentivos y la administración salarial. Y el análisis de cargo son
cualidades necesarias para ejercer los cargos y características del ocupante, que se
designa de la base para la orientación profesional, la evaluación de salarios, la
utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.
Título del Puesto: Auxiliar Administrativo
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: Oficinista y Recepcionista

Objetivos del Puesto 

Realizar actividades administrativas de archivo, liquidación de productos, inventario,

supervisión de facturas, elaboración de facturas electrónicas, contabilidad de pagos.

Funciones generales

o Sintetizar y dirigir la información a las áreas correspondientes involucradas en cada

paso de los procesos.

o Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias

cuando sea requerido.

o Mantener control de la caja menuda.

o Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la

empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros
auxilios, u otros según requerido.

o Atender las visitas de los proveedores

o Administrar los esfuerzos de las áreas involucradas en cada proyecto, con la

intención de evitar incidentes o rupturas.

Habilidades y Conocimientos

 Conocimiento en áreas administrativas

  Conocimiento de Excel básico para elaborar tablas y gráficos requeridos
 Elaboración de reportes
 Conocimiento de contabilidad básica
 Manejo en plataformas digitales 

Requisitos Generales 

Género: femenino                      

Edad: 25  años                                                

Estudios: Técnico en administración de empresas.

Certificaciones adicionales: Deseables                      

Vehículo propio: No

Cambio de residencia: No         

Requiere viajar: No      

Horario laboral: 8 a.m.- 12 p.m. 2pm-5p.m

Rango salarial: SMLV

Sk, industrial S.A, (28 de enero de 2010).Sistema integrado de gestión. Recuperado
del 24 de marzo de 2021 a las 08:05
p.m.https://www.gysingenieria.cl/file_proy/archivos/04022010133745-
1512105414.pdf