VERSIÓN 2022 / Versión reducida.

Primer Ejercicio de Gestión Básica.

Módulo I
Rodrigo Gonzalez-Jacob
Universidad Nacional de las Artes - Dpto. de Artes Musicales

Trabajo Práctico.

Pautas:

> Las consignas del trabajo serán explicadas en el seminario.

> Los trabajos se compartirán entre los alumnos activos, pudiendo formar grupos de hasta 5
integrantes.
> Si alguien desea realizar el trabajo de forma individual puede hacerlo.
> No existen limitaciones de extensión para el trabajo.
> Se deberá presentar en un documento de WORD más una copia en PDF.
> Se pueden incluir ilustraciones o imágenes que se consideren relevantes.
> El trabajo deberá ser entregado por email a (musicales.oacademica@una.edu.ar ) como último
plazo el lunes 13-2-2023 Cualquier trabajo entregado fuera de plazo se desestimará.

> Eventualmente se podrá pedir una ¨exposición/defensa¨ del trabajo en una instancia virtual
de considerarse necesario, así como una observación en el trabajo de algún compañero/a.
De aplicarse este mecanismo a modo de complementación de exámen se avisará
oportunamente en el transcurso de la última semana de noviembre.

Contexto Alternativa 1

/Si eres el director/a de tu proyecto (desde la batuta o el instrumento) describí tu proyecto.

Todos los ejercicios los basarás sobre TU propia experiencia. Los resultados los discutiremos en
clase. No te olvides de describir el CONTEXTO en el que se desenvuelve tu proyecto.

Contexto Alternativa 2

/ Si todavía no estás a cargo de ningún proyecto, no te preocupes, ya llegará el momento. ¡Por

ahora te nombraremos director/a de la Filarmonía!

Felicitaciones, ha sido propuesta/o como un perfil candidato/a

para asumir la titularidad de ¨La Filarmonía¨

La Filarmonía es una joven orquesta con deseos de ser posicionada en el medio,

conservando su público de repertorio tradicional, pero sin descuidar la presencia de obras
contemporáneas, algunos eventuales estrenos de obras de compositores noveles, y sin
descuidar los conciertos para ¨nuevos públicos¨.
 Conozcamos a la Filarmonía

Lo que sabemos de esta orquesta es que está conformada por un cuerpo total de 12
primeros violines, 10 segundos violines, 8 violas, 8 violoncellos, 6 contrabajos, maderas a 2 en
los cuales la segunda flauta posee flautín, el segundo oboe posee corno inglés, los clarinetes
tienen tanto Sib como La, la orquesta tiene también 4 cornos, 3 trompetas, 2 trombones altos, un
trombón bajo y una tuba. Para la percusión posee dos percusionistas estables que ejecutan una
amplia gama de instrumentos, la orquesta cuenta solamente con 4 timbales.

Para todos los requerimientos que excedan este orgánico se deben hacer contrataciones
por locación de obra que se deducen directamente del presupuesto anual.

Los Integrantes del cuerpo artístico y de técnica son de planta permanente, por lo cual su
salario no se deduce del presupuesto. Debe tener en cuenta que la diferencia por actuación
sofística se debita del presupuesto.

La Filarmonía tiene un régimen de trabajo de 16 prestaciones mensuales, donde un

ensayo a tutti equivale a una prestación, y un concierto equivale a 2 prestaciones. Pero cuando la
joven orquesta enfrenta un nuevo y desafiante repertorio, considera prudente tener una semana
extra de ensayos, teniendo tres semanas de preparación, como la última vez que preparó por
primera vez la Consagración de la Primavera, claro que con un esquema de ensayos parciales
que se ajustaron a las necesidades de sus filas.

Cada ensayo dura un total de tres horas, con un intervalo de media hora, se puede apelar
a realizar un ensayo de corrido sin intervalo, pero este no podrá durar más de 1.45hs, dándose
por terminado el ensayo una vez concluido el segmento.

En un régimen tradicional estila tener 2 semanas de ensayo más su concierto, donde el

¨ensayo general¨ es respetado como tal con mínimas concesiones.

En la planificación se puede decidir ¨alterar¨ la cantidad de conciertos por repertorio,

siempre y cuando el balance mensual no exceda las prestaciones estipuladas.

En la planificación se puede decidir llevar a cabo ensayos parciales, pero por reglamento
un ensayo parcial debe durar solamente un bloque para cada fila citada, en ensayos parciales,
cuando la Filarmonía efectúa un parcial, generalmente realiza un primer bloque con el cuerpo de
cuerdas, y un segundo con el grupo de vientos más percusión, pero existe flexibilidad en este
punto mientras se respete el reglamento.

La Filarmonía cuenta con un auditorio propio, ¨ el auditorio Filarmónico, pero también

gusta ocasionalmente de hacer conciertos por fuera de su sede, en reconocidos teatros de la
ciudad y de ciudades vecinas, claro que cada presentación por fuera de su sede conlleva
gastos extras de traslados, seguros y permisos.
 La filarmonía ha conquistado a su público con obras del repertorio canónico/tradicional,
pero desea conquistar nuevos públicos, sobre todo jóvenes. Al mismo tiempo, desea que dentro
de su gestión parte de su presupuesto se destine a comisionar la creación de nuevas piezas. La
filarmonía desea colaborar con el desarrollo de jóvenes músicos de conservatorios cercanos y
generar una identidad con arraigo local, y con proyección hacia afuera de su jurisdicción.

CONSIGNAS DEL TRABAJO

> Ud debe presentar una propuesta de trabajo para la primera temporada, tiene total libertad
respetando el funcionamiento ya descripto.

Ud. Cuenta con un presupuesto anual de 30.000 dólares para diagramar su primera temporada.

A- Debe presentar una propuesta por escrito desarrollando los siguientes parámetros:

1 Relevo de cómo encuentra a la orquesta al inicio de su gestión.

Realizar un Esquema FODA.

Incluir dentro de los logos, el solucionar una de las debilidades estructurales.

Explicar

2 Misión
Desarrolle un breve párrafo escribiendo su misión y a continuación otro párrafo más extenso con
una explicación de que intenta lograr comunicar con su Misión. Utiliza una Oportunidad de tu
FODA.

3 Visión
Desarrolle un breve párrafo escribiendo su misión y a continuación otro párrafo más extenso con
una explicación de que intenta lograr comunicar con su Misión. Emplea una Fortaleza de tu
FODA.

4 Objetivos
Desarrolle un breve párrafo escribiendo sus objetivos y a continuación otro párrafo más extenso
con una explicación de que indicadores de gestión usara para medir el alcance de sus acciones.
Emplea una Amenaza o Debilidad a Resolver/Fortalecer.

Incluya un objetivo alcanzable a corto plazo. (Entre 6 meses a 1 año)

Incluya un objetivo alcanzable a mediano plazo (Entre 1 y 3 años)
Incluya un objetivo deseable a largo plazo (Entre 4 a 10 años).

5 Filosofía/Valores
Desarrolle una breve lista de sus valores y a continuación otro párrafo más extenso con una
explicación de como cree que esto afectaría el desenvolvimiento interno de su organización.

Cuáles son los logros de gestión que pretende alcanzar, cuáles serán sus estrategias, medios, y
plazos para lograrlos.

B- De la programación artística

Primer año - debe presentar una programación

1. Debe presentar un calendario de conciertos para el primer año, cada concierto debe
contar con las obras detalladamente concierto por concierto. Y cuál fue su criterio para
la selección y balance de obras, solistas y directores invitados. En otras palabras,
presentar un plan musical respaldado en un plan de gestión con vistas a objetivos
específicos.

Si existieran conciertos fuera de sede, deberá describir todos los aspectos que considere
relevantes a tener en cuenta para la organización, conjuntamente con un presupuesto detallando
cada ítem necesario, y cómo será el proceso de liquidación.

De los primeros 3 meses

2. Profundizaremos en los 3 primeros meses de gestión, sobre su programación hará una

lista de cuantos músicos convocará, y cuántos quedarán ociosos, así como cuantos
músicos extraordinarios necesitará contratar para cubrir los refuerzos e instrumentos
faltantes si llegaran a necesitar, de acuerdo a los requerimientos del orgánico en las
obras que ud. eligió. Una vez realizado este detalle, haga observaciones de los pros y
contras que encuentra en su propia propuesta.

Del primer mes

3. Sobre la programación del primer mes efectúe un plan de ensayo detallado por cada día
de trabajo, que contenga las piezas, movimientos, fragmentos, ordenados con cronología
y planificación horaria, adicionalmente en qué momento convoca que partes del
orgánico, o en tal caso, qué partes del orgánico liberaría ¨estimativamente¨.

C- Creación de un¨proyecto¨ institucional

Deberá presentar un proyecto innovador que puede ser la producción de un material audiovisual,
actividades de extensión académica, o de proyección social. Esto consistirá en una breve
propuesta que describa claramente los objetivos que se buscan lograr, cómo beneficiaría a La
Filarmonía y exponer las variables a tener en cuenta sobre legislación, derechos y sociedades
reguladoras del derecho.
D - Elaboración de un Presupuesto

1- Según lo que hemos charlado en clase, formularemos un presupuesto sustentable.

La elaboración del presupuesto estará en relación en alquiler de material, honorarios para
refuerzos eventuales y contrataciones sofísticas/dirección
El presupuesto lo elaboraremos solo para un mes de la temporada y debe estar sustentado
en las bases de misión/visión y apuntando a uno de los objetivos que has elegido.

2- Presupuestar una pequeña gira de 4 días, y ver como afecta el presupuesto.

Considerar viáticos, seguros, transporte, y alquiler de instrumentos desacuerdo a la
programación que propusiste.
Recuerda que la dieta debe contemplar una alternativa para celiacos/vegetarianos/veganos
o gente con alguna necesidad alimentaria particular.

3- Recuerda como hicimos el cálculo para tener en cuenta como impacta la realización de
obras que están protegidas bajo dominio. Revisa los convenios institucionales.

F-
1 - Busca un ejemplo de indicadores de gestión orquestal para medir el impacto de tus
acciones/gestiones como director/a.
Es un ejercicio imaginario.
Relacionarlo con tus objetivos iniciales, reformula una estrategia plausible de medio término
para obtener un mejor resultado en alguno de tus indicadores.

2- ¿Cómo crees que podrías mejorar el resultado de tus acciones utilizando el recurso de
¨rentabilidad cultural¨ a tu favor y SIN necesidad de recurrir a más presupuesto?

F-
Finalmente es hora de presentar los informes de tu gestión.
Queremos que tu gestión en la dirección artística y musical dejen posicionado a la
Filarmonía en un mejor lugar que cuando asumiste.

Empleando cualquier soporte (o varios) de ayuda visual que usamos en clase (Visme.
Camtasia. Powtoon. Microsoft PowerPoint. Canva. Keynote. Animaker. Loom.).
Arma tu presentación con informe de estado de situación.
Avances, Presupuesto, Indicadores de Gestión y otros elementos que consideres
necesarios.

Se conciso/a, sencillo/a, simple, claro/a y eficiente para comunicarle a tu público y a los

músicos, los resultados obtenidos.

G-
Por último, realiza una autocrítica honesta de tu trabajo y tus resultados.
¿Que hubieras hecho diferente?

Una conclusión de cierre y, no te desanimes, todos aprendemos marchando.