LAS COMPRAS EN LA EMPRESA MODERNA

En cualquier organización, las compras son una actividad altamente calificada y

especializada. Deben ser analíticas y racionales con el fin de lograr los objetivos de
una acertada gestión de adquisiciones, que se resume en adquirir productos y/o
servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o
adecuado buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para
que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.

La profesionalización en las compras

¿Qué es un verdadero profesional de las compras? Tradicionalmente el término

profesional se ha utilizado para señalar a las personas que han logrado terminar
estudios superiores respaldados con la obtención de un título. El verdadero
profesional, respaldado por un título universitario o por la experiencia adquirida en
su campo, debe aportar un enfoque estratégico a su trabajo, entendiendo e
identificándose con las estrategias y políticas de su empresa.

¿De dónde proviene la profesionalización?

La educación

La educación puede ser la tradicionalmente conocida como formal o certificada o

informal o autodidacta. La educación formal es la que se adquiere en la universidad
mediante la obtención de un título en un área determinada.

El hombre de compras moderno debe saber que la gran mayoría de las empresas
serias y organizadas utilizan vendedores que son verdaderos profesionales, con
avanzada formación académica complementada con cursos y seminarios
especializados, preparados hábilmente para vencer la dura resistencia de la actitud
prevenida de los compradores y la agresividad de los competidores.

La experiencia

Esta variable se considera completamente necesaria en el proceso de

profesionalización. La sola educación no es suficiente para convertirse en un
verdadero profesional de las compras. El trato con los proveedores y los colegas, el
resultado de las negociaciones realizadas, los errores cometidos van formando una
sólida base para actuar con seguridad y propiedad. La experiencia es el resultado
de las vivencias diarias y la participación activa y repetitiva en diferentes situaciones
que se presentan en los negocios. Ella va dando al comprador una mayor seguridad
y madurez para manejar con propiedad los asuntos inherentes a su cargo.

La actitud

Cuando el comprador asume una actitud positiva para realizar sus funciones, se
convierte en un promotor de buenos negocios siempre y cuando sepa tomar las
medidas de precaución y aprovechar su experiencia en beneficio de su empresa. La
actitud del comprador debe reflejar un gran sentido de pertenencia a su
organización.

Deseo de contribuir

El verdadero profesional siempre debe estar dispuesto a contribuir con la

organización. La formación y orientación de nuevos empleados que requieren
información y capacitación por parte del empleado antiguo, la participación activa en
los programas y estrategias que la empresa defina el compartir con los directivos la
información que pueda representar amenazas u oportunidades para la empresa y el
aporte de nuevas ideas o recomendaciones que representen beneficios adicionales.

Vocación para asociarse

Es la necesidad que el profesional tiene de unirse a otras personas que practican

de la misma actividad o profesión, con el fin de intercambiar ideas y conocimientos y
fijarse objetivos claros que le permitan elevar su nivel profesional.

Conveniencia de la profesionalización

Cambio de imagen

a lo largo del tiempo la función de compras adquirido una mala reputación, ya que
individuos sin escrúpulos han visto en esta función una manera fácil de enriquecerse
de forma ilegítima

Las compras controlen entre el 70% y el 80% de los costos

se ha demostrado que en las empresas de tipo comercial más del 70% de los
ingresos por ventas se destinan al pago de proveedores por concepto de compras
de mercancía.
 Por la alta participación que representan los inventarios dentro de los activos de
una empresa y los gastos administrativos y financieros que genera un inventario
inmovilizado, las políticas de inventarios en las empresas se están volviendo cada
día más exigentes y se han venido convirtiendo en verdaderos objetivos de la
gestión integral que debe buscar obtener una administración eficaz.

La necesidad de mejorar las utilidades

Las empresas tienen cada día mayor necesidad de mejorar sus utilidades y éstas
no se obtienen solo en la venta, se logran en el inicio de la operación o sea en las
compras. la utilidad no solamente se ve reflejada en los pesos que se generan como
ganancia, si no en la convivencia, oportunidad, necesidad, calidad y cantidad que se
adquiere al cerrar la compra.

Necesidad de reducir gastos

Todas las decisiones de compras tienen implicaciones de gran trascendencia en

otras áreas de la empresa, y genera un mayor o menor gasto dependiendo de la
inteligencia y racionalidad con que se tome.

Causas que aumentan o disminuyen los gastos

 Valor de los pedidos versus inventario actual y su duraci{on

 Traslados o devoluciones De mercancía de poco valor en los que se
utilizan medios de transporte costosos e inadecuados
 Tamaño reducido de los pedidos en número de referencias y cantidad
solicitada
 Tomar decisiones justo a tiempo en todos los eventos.

Funciones del departamento de compras

 Atender oportunamente los proveedores

 recibo de muestras y cotizaciones
 análisis y definición de nuevos productos en forma oportuna
 analisis y aceptación de nueva lista de precios
 revisar y actualizar la base de datos
 visitar la competencia y el medio
 negociar descuentos y condiciones de pago
  visitar las plantas e instalaciones de los proveedores
 visitar los almacenes propios de la compañía
 determinar las cantidades de compra
 determinación de precios de venta acordes con los márgenes de utilidad y
los precios de la competencia conocer y contactar nuevos proveedores
potenciales
 conocer la rentabilidad de los productos y de los proveedores (Palacio,
2009)

Bibliografía
Palacio, A. M. (2009). Administraci{on de compras . Bogotá .