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Iván Galarza
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Gerencia integral de alimentos y bebidas Ing. Iván Galarza
Contenido
Unidad I Introducción al control y gestión de costos .............................................................................. 4
1.1 Ciclo de control administrativo del contralor de A&B CAB ............................................................. 5
1.2 Ciclo de control de costos: requerimiento, compras .......................................................................... 7
1.2.1 División de alimentos y bebidas ................................................................................................. 7
1.2.2. Gestión de compras.................................................................................................................. 11
1.2.3. Especificaciones estándar de compras ..................................................................................... 12
1.2.4. Orden de compra...................................................................................................................... 13
1.3 Ciclo de control de costos: recepción, almacenamiento ................................................................... 14
1.3.1. Procedimientos generales para la recepción de mercaderías ................................................... 14
1.3.2. Reporte de recepción de mercaderías....................................................................................... 14
1.3.3. Almacenamiento de mercaderías ............................................................................................. 15
1.3.4. Salidas de almacén ................................................................................................................... 16
1.3.5. Requisiciones o formato salida de mercaderías ....................................................................... 17
1.4. Costos directos, indirectos y gastos ................................................................................................. 18
1.4.1. Costo directo ............................................................................................................................ 18
1.4.2. Costos indirectos ...................................................................................................................... 19
1.4.3. Determinación del costo .......................................................................................................... 19
1.4.4. Costo de producción de servicios ............................................................................................ 20
1.4.5. Elementos del costo ................................................................................................................. 21
1.4.6. Materia prima........................................................................................................................... 21
1.4.7. Mano de obra directa ............................................................................................................... 21
1.4.8. Costo de producción o prestación de servicios ........................................................................ 21
1.4.9. Total del costo de producción del servicios ............................................................................. 22
1.4.10. Gasto ...................................................................................................................................... 23
1.4.11. Gastos administrativos ........................................................................................................... 23
1.4.12. Gastos de venta ...................................................................................................................... 24
2. Unidad II Costos aplicados a la industria de la hotelería, restaurante y gastronomía ................... 26
2.1 Costos aplicados a la industria de la restauración y gastronomía ..................................................... 26
2.1.1. Cuadro esquemático del componente del precio, empresas de restauración ............................ 27
2.1.2. Métodos para establecer Pv en empresas de restauración ........................................................ 27
2.2. Factor de rendimiento de alimentos ................................................................................................ 28
2.2.1. Peso bruto, peso neto, merma .................................................................................................. 29
2.3 Receta estándar ................................................................................................................................ 34
2.3.1. Elementos que debe contener la receta estándar ...................................................................... 34
2.4 Oferta gastronómica ......................................................................................................................... 34
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2.4.1. Carta......................................................................................................................................... 35
2.4.2. Menú ........................................................................................................................................ 35
3. Unidad III Organización del departamento de A&B ........................................................................ 36
3.1Concepto de diseño organizacional ................................................................................................... 36
3.1.1. Elementos del diseño organizacional ....................................................................................... 36
3.1.2. Organigrama ............................................................................................................................ 36
3.2. Áreas estructurales / operativas del departamento de alimentos y bebidas ..................................... 41
3.2.1. Desarrollo de las áreas estructurales DA&B ............................................................................ 42
3.2.2. Organigrama tipo D. Hotel 4 estrellas. Departamento de alimentos y Bebidas ....................... 47
3.3 Perfil del puesto del contralor de costos ........................................................................................... 48
3.3.1. Perfil por competencias ........................................................................................................... 48
3.3.2. Descripción del puesto del contralor de alimentos y bebidas CAB ......................................... 48
3.4. Perfil del puesto de gerente de alimentos y bebidas ........................................................................ 49
3.4.1. Gerente de alimento y bebidas ................................................................................................. 49
4. Unidad IV Indicadores de gestión del servicio A&B ......................................................................... 54
4.1. Introducción a la gestión de A&B ................................................................................................... 54
4.1.1. Gestión del departamento de A&B .......................................................................................... 54
4.1.2. Ciclo operativo de gestión A&B .............................................................................................. 55
4.1.3. Sectores operativos del Departamento A&B ........................................................................... 56
4.1.4. Técnicas de la gestión del proceso del servicio en A&B ......................................................... 56
4.2. Controles de gestión del DA&B...................................................................................................... 57
4.2.1. Desarrollo de los controles de gestión ..................................................................................... 58
4.3 Indicadores de gestión ...................................................................................................................... 61
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Conocer sobre el ciclo operativo de gestión de las empresas de alimentos y bebidas y el ciclo de
control de costos son imperativos para que una empresa tenga rendimiento y pueda competir en
el mercado de hoy.
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El ciclo de control
administrativo está
dividido en
Procesos de compra,
1. Planear recepción, almacén, salida
de almacén
Ciclo de control
Resultados de la gestión de
2. Comparar cocinas, bares,
restaurantes, room service
Estándares de costos
3. Corregir planteados potenciales
versus reales
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La proceso o ciclo operativo; es decir, la aplicación del ciclo de control administrativo que realiza
el CAB, contempla 7 procesos de control:
Requisición de perecederos
El Gerente de A y B acepta, modifica o cancela
1° Control
requerimiento de materias primas en base a
eventos, espectáculos, temporada, ocupación, etc., Requisición no perecederos
y autoriza.
3° Control
El Contralor general verifica y autoriza forma de Facturas
pago.
Etiqueta de carnes
5° Control
El Contralor de A y B verifica la mercadería recibida
l y compra con órdenes de compra, especificaciones
y facturas o remisión. Tarjetas de almacén/
Kardex
6° Control
Auditoría Interna revisa toda la documentación,
operaciones y firmas de autorización.
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Para requerir las mercaderías en el almacén, primero se tiene que separar los alimentos
perecederos y los no perecederos, cada uno de ellos tiene sistemas diferentes de conservación y
sistemas para requerirlos.
2. Frutas, verduras y
4°c a 6°C
hortalizas frescas
3. Embutidos, huevos,
3°c 4°C
lácteos y derivados
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4. Carnes, aves,
0°c-1°C
pescados, y mariscos
5. Productos pre-
-8°C-10°C
congelados
Más detalles de temperaturas revisar libro gestión alimentaria basada en el HACCP Y BPM
restauración Galarza et al (2017)
https://issuu.com/utnuniversity/docs/ebook_gesti__n_alimentaria
Requisición se refiere a la
PROCESO DE REQUISICIÓN DE PRODUCTOS PERECEDEROS gestión de compras externa,
no a la requisición interna
Chef ejecutivo
Chef ejecutivo Almacenista
almacenista
• Efectúan inventario • Realiza • Elabora requisición
diario de almacenes requerimiento de (externa) y lo envía
y cámaras para perecederos en al Gerente A&B
verificar existencias base a las para su autorización
necesidades de la y compra
producción de las
cocinas y las
existencias
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Actividad 1 Trabajo
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
Incluir ítems de subproductos, los más utilizados en la industria de los restaurantes y hoteles. Usar de base el
cuadro 5.1. libro guía. Control de costos de A&B. Pág. 55. Youshimatz Nava, Alfredo.
2. Realizar el formato de la requisición de frescos en Excel, (llamada también lista de productos perecederos
u hoja de compras) frescos pág. 57 libro guía y llenar según el caso. Control de costos de A&B. Youshimatz
Nava, Alfredo.
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# pax 175
Existencia Requisición
Producto Peso por pax almacén kg Peso compra compra
Pechuga de 225 17
pollo
Jamón 20 0
Queso 15 2
Espárragos 75 5
75 5
Zanahorias
3. Elaborar el formato requisición de abarrotes y bebidas pág. 61 libro guía, en Excel. Control de costos de
A&B Youshimatz Nava, Alfredo. Calcular el mínimo, stock y máximo de las siguientes materias primas.
Realizar la requisición (solicitar) sobre máximos
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Días que
el
Consumo proveedor
Alimentos Unidad tarda en
diario
entregar
Duraznos Latas 500g 10 12
Mermelada Frascos 500g 5 10
Galletas Fundas 500g 7 15
Aceite de oliva Frascos 1000cc 3 20
Azúcar Kg 9 15
Arroz Kg 12 14
Vinos Botellas 750ml 10 14
Las compras
bien realizadas
benefician al
costo
Importancia
del
departamento
de compras
Las compras
mal realizadas
afectan
directamente a
los costos y a
las utilidades
de empresa
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Actividad Foro
Usar la ficha especificaciones estándar para productos perecederos y proponer una modelo de
especificaciones para las siguientes categorías de productos: carnes rojas, aves, mariscos, frutas,
verduras.
Libro guía Control de costos Youshimatz Alfredo página 69. Ofertas gastronómicas López, Ana
2017 página 215.
Principal 400g-500g
Postre 100g-150g-200g
Coctel 60 ml-200ml
Total $1000g
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Documento en el cual quedan plasmados los acuerdos de compra entre la empresa hotel
restaurante y el proveedor.
Compras
Compras
Compras
Compras
CAB
Recibe Solicita Elabora Anexa la orden Autorización
requisiciones de cotizaciones a documento de cotización financiera.
mercaderías diferentes orden de del proveedor Original de la
(perecederos y proveedores compra elegido. Lo orden de
no perecedores) envía al CAB compra al
proveedor,
copia almacén,
copia
contabilidad,
copia compras
Actividad 2 Trabajo
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura
1. Con la requisición de abarrotes (no perecederos) de la clase anterior (pág. 61 libro guía) realizar
la orden de compra, formato Orden de compra pág. 80 libro guía. Control de costos de A&B
Youshimatz Nava, Alfredo
Observaciones, las cantidades a solicitarse en la orden de compra corresponde a los valores del
stock; la cantidad pedida y recibida en la orden de compra son iguales, el valor del precio unitario
debe ser la de mercado local. Impuesto por flete 2%. Obtener Iva 12% de productos que
corresponda. Aplicar descuesto del 5%.
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La recepción de
mercaderías debe
efectuarse en el horario
establecido
Documento que sintetiza tipos de alimentos y bebidas recibidos en un día, precio unitario,
proveedor, impuestos.
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Precios unitarios
Registro de los alimentos y bebidas
recibidos, por día y por fecha
5. El reporte diario de mercaderías Proveedor
4. El reporte de mercaderías permite dar RDM, es un documento de vital
movimiento a las entradas en las tarjetas de Tipos de alimentos
almacén (bind card) , kardex o software. importancia porque genera
Unidad de manejo interno
información respecto
Acumulación de compras por día, totales,
otros.
Mercadería en exceso
significan: capital inactivo
Productos perecederos que no produce
deberán tener una rotación
de hasta 72 horas
Normativa general Costo de almacenamiento
Productos no perecederos
una rotación de hasta 15
días
Mano de obra por manejo
de productos
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Proceso a través del cual el almacenista entrega alimentos perecederos y no perecederos a los
sectores o puntos de venta del departamento de A&B.
Totalizar las salidas del almacén es una competencia que le corresponde exclusivamente al CAB,
razón por la cual el flujo para el control de costos (requerimiento de mercaderías, compras, recibo
de mercaderías, almacén despacho de mercaderías, elaboración de A&B y reportes de costos)
debe gestionarse a través de todo el ciclo administrativo de control (Planear, comparar, corregir).
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Actividad 3 Prueba
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura
1. Realizar el reporte diario de mercaderías pág. 95 libro guía Control de costos de A&B Youshimatz
Nava, Alfredo (formato Excel usar las facturas proveedor comprador o la orden de compra), con
fecha día de hoy. El reporte no incluirá IVA.
Hay que considerar que para el día de ayer había un acumulado de $15.000 en compras. Obtener
el acumulado a la fecha, hoy.
2. Realizar la requisición interna libro guía pág. 134 Control de costos de A&B Youshimatz Nava,
Alfredo. Obtener el costo bruto de las materias entregadas, determinar la ratio de costos alimentos
sobre la venta $3.000.
Donde el ratio de materia prima consumida es = materia prima consumida/ ventas
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Costo es la sumatoria de todos los pagos y causaciones en que se incurre para la producción de
bienes o prestación de un servicio, independiente de los gastos de administración, de ventas y
financieros.
Costo, es el valor inicial de una transacción, el cual depende de la naturaleza de la empresa; se
lo usa para un objetivo previsto.
Son los que tienen relación directa con el producto/servicio estos costos pueden ser asignados a
cada bien o servicio en particular. Esto se produce cuando las empresas establecen mecanismos
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de control para conocer con exactitud la cantidad de coste que se asigna al producto, servicio o
sección.
Ejemplo podría ser el aumento de harina tendría una repercusión directa sobre la
producción de pan o el aumento de tinta sobre la producción de libros.
Son Indirectos porque no forman parte material sino subjetiva del producto o servicio, tienen
consecuencias sobre la producción en forma total, es decir que no pueden ser colocados de forma
directa al producto, para ello los costos indirectos deben ser repartidos equitativamente.
Ejemplo de este tipo de costo son los insumos de limpieza de la empresa o el costo de papel film,
etc.
Orden de
servicio
Costos estándar
Costos
estimados
Por procesos
Por orden de
producción
El sistema de costos estándar consiste en elaborar una hoja de costos unitario estándar con las
cantidades, horas y costos de cada uno de los elementos del costo, misma que se realiza sobre
bases técnico-científicas por medio de un análisis de tiempos y movimientos, comportamiento de
costos, análisis de costos, etc. todo con el propósito de que cada producto tenga un costo
anticipado y oportuno al cual se debe ajustar al área de producción y en caso de haber desviaciones
hacer los ajustes correspondientes (Gomez & López, 2018).
La información que arrojan los costos estándar sirven para:
1 Planear a detalle el importe de los elementos del costo
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Corresponde a la suma de costos de tres elementos: materia prima, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación.
Costos de materias primas= pollo, jamón, queso, verduras
Mano de obra= sueldo de los cocineros, saloneros
Costos indirectos= agua, luz, film, suministros de limpieza
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Son elementos del costo básicamente 3: materia prima, mano de obra, costos de producción o
prestación de servicios
Mano de obra directa= Determinar el costo hora y el tiempo usado en elaborar una receta
estándar, por ejemplo $2 hora, tiempo necesario 20 minutos $0.67 centavos
Mano de obra indirecta= por ejemplo $3 hora, tiempo necesario 10 minutos $0,50 centavos
Cargos fijos (indirectos) y variables (directos) que han participado en el proceso de producción y
prestación de servicios, que, sumados al costo primo (materia prima, más la mano de obra),
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representa el total del costo. Son ejemplos de costos de producción: arriendos, seguros, servicios
públicos, mantenimiento y reparación de equipos, combustibles, otros
Obtenido el valor de los tres elementos del costo, según el sistema de costeo establecido, se
determina el costo total de producción o prestación de servicios. Es el valor que presentado en el
Estado de Resultados muestra la utilidad bruta con el porcentaje de participación tanto del costo
como el la utilidad bruta. Hasta este resultado parcial, los costos indican la primera parte de la
operación industrial, comercial o de servicios de la actividad económica.
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Restaurante París
Estado de resultados comparativo
Al 31 de diciembre de xxxx
Presupuesto Real Cantidad Variación
Ventas 1000 1000 0 0,00%
Costos de producción y
650 700 50 7,69%
ventas
Utilidad bruta 350 300 -50 -14,29%
. % Utilidad bruta UB 35,00% 30,00% -5,00%
Los costos de producción entre real y presupuesto fue mayor en 7,69% es decir se gastó $50
más de los presupuestado
La utilidad disminuyó en 14,29%, $50.
1.4.10. Gasto
Es la sumatoria de todos los pagos y causaciones en que incurre la empresa y necesarios para la
administración y venta del producto o servicio en un período dado. Las cuentas de gastos están
dadas por la naturaleza del negocio y la legislación país.
Los gastos en los que incurre una empresa que no están directamente vinculados a una función
elemental como la fabricación, la producción o las ventas. Estos gastos están relacionados con la
organización en su conjunto en lugar de un departamento individual. Los salarios de los altos
ejecutivos y los costos de los servicios generales como la contabilidad son ejemplos de gastos
administrativos.
• Seguros
• Gastos administradores gerentes
• Servicios públicos
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• Gastos de viaje
• Gastos legales
• Depreciaciones
• Amortizaciones
Conforman la cuenta de gastos en ventas, los gastos del personal y publicidad, incluye la gestión
de cobranzas pertinentes.
Restaurante París
Estado de resultados comparativo
Al 31 de diciembre de xxxx
Presupuestado Realizado Cantidad Variación
Ventas 1000 1000 0 0,00%
Costos de producción 650 700 50 7,69%
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Actividad 4 Foro
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
No hacer una copia textual salvo de ser necesario; usar paráfrasis.
10. Realice un cuadro esquemático donde divida los costos y gastos, directos e
indirectos presentes en empresas de alimentos y bebidas. Ver catálogo de cuentas
para restaurantes, usar el libro guía Ofertas gastronómicas Ana María López 2017.
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Carta
Carta Menú
General Específico
Se clasificación: entremeses, caldos, verduras, Menú se clasifica: completo, sencillo, para
pasta, huevos y arroces, carnes, postres, llevar, cíclico, de degustación, infantil, del
bebidas. día.
Cada platillo tiene un precio individual En el menú el precio corresponde a un
conjunto de platillos
Modificación larga Modificación corta
Los ratios financieros, también llamados razones financieras, son cocientes que permiten
comparar la situación financiera de la empresa con valores óptimos o promedios del sector.
Alimentos 33% a 45% Feijoó José Luis 2018 Alimentos y Bebidas. Lectorum
Ugerman, Buenos Aires, México, Miami. Pág. 162
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PVP 100 %
- Gastos generales CIF 20%-25% Control del gerente operaciones/administrador. Línea staff.
Fuente: Elaboración propia, tomado de López Ana María. 2011. Ofertas Gastronómicas España.
Paraninfo
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Factor de rendimiento, es la ratio (%) de la parte comestible que se usará para la producción y
servicio de alimentos.
Se usa para calcular la cantidad necesaria; es decir los pesos de los alimentos según el # de
personas (pax), de un evento o presupuesto de operación.
Ejemplo:
Cada vez que compre 1kg de bife solo podrá ocupar peso neto 94,29%
Ejemplo:
Esto quiere decir que por cada kilogramo de compra solo se podrá usar el 95,35%
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Caso:
Peso neto
•Es el peso que tiene un ingrediente una vez
limpio o extraído todo aquello que no se
precisa para la preparación
•Fórmula= peso bruto x factor de rendimiento
Ejemplo:
Se compra 10 kilogramos de
solomillo se realiza el mise en place
(merma) y el peso neto es 9 kilos
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Peso bruto
• Es el peso que tiene un ingrediente en un estado previo a
quitarle lo innecesario, mise en place.
• Peso bruto = peso neto / factor de rendimiento
• Peso bruto= 9 kilo / 0,90
• Peso bruto= 10 kilo
Ejemplo:
Se requiere realizar un menú con solomillo para ello se
compra 10 kilos de corte. El peso bruto quiere decir que
al corte no se ha realizado ninguna limpieza aún.
Menú
Milanesa peso neto 190 gramos
Pax=200
Factor de rendimiento 85%
Peso bruto = 190 gramos / factor de rendimiento 0.85 por # pax 200
Peso bruto= 44,71 kilos
Peso neto= 44,71 kilos, de los cuales solo ocupar el 85%
Peso neto= 38 kilos
Merma= peso bruto – peso neto
Merma= 44,71 – 38 = 6,71 kilos
Ejemplo se necesita realizar una requisición de compra (orden de compras carnes) del menú
chateaubriand, el peso por persona es 300 gramos. El factor de rendimiento del proveedor de
carnes A es 92%. Encontrar el peso bruto para realizar un evento de 250 personas.
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Dicho de otra manera del total de kilogramos calculados. 75 kilos el 11% es merma
75 Kg x 0.11= 8.25 Kg
Merma= Peso bruto 75 Kg menos peso neto 66.75kg, 8.25 Kg
PESO
BRUTO
Calcular el peso bruto
Peso por pax gramos 300
Factor de rendimiento 89%
Evento pax 250
Peso bruto/
Peso por Factor de Evento # de
Peso bruto orden de
pax rendimiento pax
compra
Peso neto por
pax / factor
de
rendimiento
300 89% 250 X # de pax 84,27
PESO
BRUTO
Calcular el peso bruto
Peso por pax gramos 250
Factor de rendimiento 90%
Evento
pax 300
Peso bruto/
Peso por Factor de Evento # de
Peso bruto orden de
pax rendimiento pax
compra
Peso neto
por pax /
factor de
rendimiento
250 90% 300 X # de pax 83,33
Es el costo del alimento cuando está limpio, dicho de otra manera, corresponde al costo del peso neto
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Caso
Costo kilo a servir= costo de 1 kilo de solomillo $ 22,50/ factor de rendimiento 0.90
Caso
Costo kilo a servir= costo de 1 kilo de corvina $ 16/ factor de rendimiento 0.912
Actividad 5 Foro
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
No hacer una copia textual salvo de ser necesario; usar paráfrasis.
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/69173?bfpage=1&bfsearch=&bffolder=10536&prev=bf
Costos aplicados en hotelería, alimentos y bebidas (4a. ed.)
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Gerencia integral de alimentos y bebidas Ing. Iván Galarza
Es el modelo, formato o listado detallado cualitativo y cuantitativo que evalúa los productos
(alimentos y bebidas) a prepararse en los ambientes de hoteles, restaurantes y similares, para
obtener previamente el costo de los platillos y bebidas a vender.
La receta estándar es en definitiva el plato del menú descompuesto en sus ingredientes, en sus
proporciones brutas, es decir, sin considerar el recorte o limpieza de las materias primas que se
realiza antes de preparar el plato.
Escandallo= formato que determina las cantidades unidades cotos unitarios, costos totales y
precios de venta teóricos de alimentos y bebidas.
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2.4.1. Carta
2.4.2. Menú
Actividad 6 Trabajo
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la
asignatura.
1. Elaborar una oferta gastronómica según indicaciones del docente
2. Diseñar una carta/menú de restaurante de especialidad (o en su defecto en menú cena
con 4 tiempos). Entradas (33%), Principal (38%). Postre (35%), Bebida (24%).
3. Realizar las recetas estándar (ficha de producción) en el formato establecido.
4. Realizar una receta estándar (escandallo) con costos y precios de venta teóricos de su
diseño de carta/menú propuesta. Considerar pesos brutos y costos de mercado (tabla
factor rendimiento).
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Gerencia integral de alimentos y bebidas Ing. Iván Galarza
1. Especialización del 2.
3. Cadena de mando
trabajo Departamentalización
• División de las • Forma en la que se • Es la línea de
actividades laborales agrupan los puestos autoridad que se
en tareas separadas; de trabajo extiende de los
también conocida niveles más altos
como división del hacia los más bajos.
trabajo
5. Centralización y
4. Tramo de control 6. Formalización
descentralización
•Cantidad de empleados que •Centralización •Formalización
puede dirigir un gerente. •Grado en que la toma de • Se refiere a que tan
•Es el número de decisiones se concentra en estandarizados están los
subordinados que un niveles altos de la trabajos de una
Gerente debe tener a su organización. organización, y hasta que
cargo. La visión general era •Descentralización grado el comportamiento
que un Gerente no podía •Grado en que los de los empleados es guiado
dirigir a más de 5 o 6 empleados de niveles por reglas y
subordinados; sin embargo inferiores proporcionan procedimientos.
este factor depende a las información, de hecho
competencias y habilidades toman decisiones
del Gerente para ejercer el
cargo.
3.1.2. Organigrama
No siempre existe un organigrama en una empresa, pero de forma tácita siempre está presente
En este tipo de estructura, el mayor número de personas se centran en la parte de abajo y el menor
número en la parte superior.
3. Estructura funcional: este tipo de estructura organizativa fue desarrollado por Frederick
Taylor con el objetivo de dividir el trabajo y establecer una especialización para que el empleado
realice el menor número de tareas.
En este tipo de estructura, se divide el trabajo en especialidades según las funciones de cada
departamento de manera que cada responsable de departamento va a tener autoridad sobre los
subordinados de su departamento, con lo que se evita la duplicidad de tareas. La estructura
funcional obtiene una mayor especialización de los departamentos y disminuye la presión y la
responsabilidad sobre un solo jefe
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3. Estructura divisional
Arquitectura que se usa cuando un empresario en forma individual no puede controlar los
departamentos funcionales producto del crecimiento de la empresa
Es apropiada cuando la empresa diversifica su línea de productos, cubre varias zonas geográficas
o sirve a diversos grupos de consumidores.
4. Estructura matricial
Estructura donde las áreas funcionales y divisionales son combinadas simultáneamente al mismo nivel de
la corporación. Los empleados con una especialización en un área funcional, como marketing, están
subordinados a un gerente funcional de la misma área, y al mismo tiempo, están a las órdenes de un gerente
divisional.
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5.Estructura lineal y staff: surge tras la combinación de las relaciones de autoridad de una
estructura lineal y las de especialización funcional (staff). Por un lado, la organización lineal
establece la autoridad y jerarquía, mientras que, por otro, los staff asesoran, recomiendan y
resuelven las dudas o cuestiones surgidas en temas especializados como calidad, producción,
investigación de mercados, etc.
Organigrama tipo B
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1. Almacén
2. Restaurante y Cocina
Áreas estructurales
3. Bar
4. Banquetes/catering
5. Romm service
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• 1. Almacén
1.Recepción y descarga
2.Almacén de carnes ,
aves, pescados y
2.2.Almacenamiento de
frescos/perecederos
2.3.Almacenamiento de
bebidas
2.4.Almacenamiento en
freezer-congelación
concordante
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Distribución de mercaderías
Distribución de mercaderías
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Salón
2.
Restaurante,
áreas
operativas
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Barra
3. Bar,
áreas
operativas
Propio Áreas de
almacén mesas
•Sector más importante •Sector de mesas y sillas, •Lugar propio del bar,
del bar, es el lugar donde también suelen existir donde se almacenan los
se atiende y despachas sillones y mesas bajas. diferentes aperitivos,
los requerimientos del Está atendida por los aguardientes, licores,
huésped-cliente. Suelen camareros del bar aguas y cervezas que
también estar ubicado en serán usados para
el lobby del hotel. La satisfacer las
oderta se basa en snacks necesidades de
o bocadillos huéspedes-clientes.
Coctel, servicio formal e informal de pie, donde se sirve alimentos y bebidas en forma de
bocadas
Forma del servicio: fríos, calientes, salados y dulces.
Bebidas aperitivos al inicio del servicio y bajativos al final del servicio
Área que se encarga del proceso administrativo del servicio de comidas y bebidas a las
habitaciones del hotel
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Gerente General
Asistente Gerencia
Contralor de Jefe
Contador Gerente Jefe compensaciones Jefe
AyB Chef ejecutivo Maitre banquetes reclutamiento capacitación,
seguridad
laboral
Actividad 7 Foro
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
No hacer una copia textual salvo de ser necesario; usar paráfrasis.
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/78925?prev=bf
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/39373
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/66790?bfpage=1&bfsearch=&bffolder=88948&prev=bf
a. Director A&B
b. Chef ejecutivo
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Las competencias son las conductas por las cuales se diferencian los trabajadores eficientes de
los ineficientes (Dalton 1998).
Documento que describe un puesto de trabajo, este perfil de competencias está íntimamente
relacionado con los requisitos físicos y de personalidad, así como con las competencias y
responsabilidades (conocimientos habilidades y comportamientos) a contraer por el ocupante del
puesto.
Es la persona encarga del control y asistencia en los procesos de requisición, compras, recepción,
almacenamiento, despacho y producción del servicio de alimentos y bebidas, es de un cargo
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gerencial exigente responsabilidad y puntualidad y ética por cuanto controla los costos A&B y
beneficios de la empresa.
Puesto administrativo que se encarga de gestionar los sectores operativos (cocinas, restaurante,
room service, banquetes, bar, almacén) del departamento de A&B con eficiencia (metas, con la
menor cantidad de recursos) y eficacia (metas/objetivos) para obtener un equilibrio en la gestión
de los recursos humanos el ámbito financiero y comercial (efectividad)
Eficacia=
Objetivos
Efectividad
Eficiencia=
objetivos +
reursos
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Desarrolla canales de
Desarrolla políticas e
Analiza ingresos de los información entre la cadena
implementa las
centros de producción y de mando ascendente,
determinadas por la
ventas descendente, proveedores y
Gerencia
clientes-huéspedes
Desarrolla la
metodología para la
Define los ratios Da soporte en planes de
producción y control del
operativos capacitación
servicio de alimentos y
bebidas
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Actividad 8
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
No hacer una copia textual salvo de ser necesario; usar paráfrasis. Control de costos de A&B Youshimatz
Nava, Alfredo
1. Investigar como redactar competencias, diseñe el perfil de puesto con enfoque de competencias
del CAB
3. Proponer un perfil de puesto por competencias del CAB. Para ello transformar las funciones a
competencias de los procesos de: requisición del almacén, compras, recepción de mercaderías,
almacenamiento, despacho, producción y ventas de A&B. Usar formato perfil de puesto otorgado
por el docente.
5. Proponer un perfil de puesto por competencias del gerente A&B basado en las funciones des
del libro gerencia A&B José Luis Feijoo. Para ello transformar las funciones a competencias.
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En grandes hoteles donde las operaciones del departamento de A&B son imprescindibles (hoteles
con servicio all inclusive, resorts, cruceros, etc.), las ventas pueden superar el 50% de la totalidad
de las ventas(Feijoó & Degrossi, 2018).
1 Planificar
2 Organizar
3 Dirigir
4 Controlar
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El ciclo operativo de gestión del departamento de Alimentos y Bebidas A&B divide las
operaciones en una serie de actividades relacionadas entre sí, que tienen una línea conductora que
se inicia con la compra de la materia prima y finaliza con el suministro de un producto o servicio
al cliente, intentando satisfacer un requerimiento previo (experiencia).
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Gerente AYB
Contraloría de
costos de A&B
Sub gerente
A&B
Departamento
involucrados:
Requerimientos de compras, costos,
1.Prever los clientes y producción (partidas)
huéspedes servicio de sala,
servicio de catering,
banquetes.
Actividades y
recursos que se
realizan y usan en Ciclo operativo de
2.Controlar
cada uno de los gestión
departamentos o
áreas
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Uso, aplicación y
Las operaciones
modificación de
4.Dirigir hacia metas y
estrategias para
objetivos comunes
alcanzar objetivos
Los controles de gestión y más específicamente los controles de costos y gastos es un ejercicio
constante y sistemático. Por lo tanto, se convierte en un aspecto de suma importancia en la gestión
del director de A&B.
Todo el ciclo operativo de gestión requiere un control que permite evaluar la marcha adelante del
flujo de producción.
Un punto crítico para los negocios del servicio de alimentos y bebidas como es el caso de hoteles
DA&B y restaurantes es el control del costo de alimentos y bebidas, ya que éste suele representar
un porcentaje (%) significativo dentro del cuadro esquemático de las ventas.
La información que resulte de este proceso es de vital importancia porque permite obtener
historial sobre el consumo de los huéspedes, preferencias y tendencias de la demanda.
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Controles en procesos clave que permiten mejorar la productividad y rendimiento del negocio
1.Control de compras
Controles de gestión
3.Control de ingredientes
4.Control de la producción
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3. Control de ingredientes
Desperdicio
Descomposición
Preparaciones incorrectas
Platos rechazados por el huésped o cliente
Robos
Consumos no autorizados
4. Control de la producción
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El control de producción debe permitir el
seguimiento en el procedimiento en la
producción de alimentos o eventualmente
bebidas (tragos, cócteles, etc.) para asegurar
la estandarización del mismo.
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Un indicador de gestión es una medida estratégica que permite evaluar de qué forma se están
logrando los objetivos propuestos. Los indicadores para la gestión que más se utilizan se
denominan “Ratios” que son el resultado de la división (cociente) entre dos cantidades de
magnitudes representativas entre ellas, y que por su naturaleza son de utilidad a la gestión de las
operaciones del hotel y específicamente del departamento de Alimentos y Bebidas DA&B
El costo de materia prima consumida se puede obtener de tres formas: escandallo, inventario y
requisición.
a Receta estándar
b Requisición
c Costo bruto=
Inventario Inicial
+Compras
=Disponible
-Inventario final
= Costo de materia prima consumida
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Actividad 9
Fecha entrega:
Usar obligatoriamente, libro guía y bibliografía de la biblioteca UTN física y virtual referente a la asignatura.
No hacer una copia textual salvo de ser necesario; usar paráfrasis. Gerencia de alimentos y bebidas (Feijoó
& Degrossi, 2018).
Aplicación $32.900,00
𝐶𝑀𝑃 = 𝑥 100
$100.000,00
Respuesta= 32,90%
Interpretación El indicador se encuentra dentro los márgenes teóricos
establecidos, los cuales corresponde al 30% al 40%.
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Fórmula
Aplicación
Interpretación
Nota: los datos fueron obtenidos de entrevista al gerente del hotel París (Feijoó &
Degrossi, 2018)
Fórmula
Aplicación
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Interpretación
Nota: los datos fueron obtenidos de entrevista al gerente del hotel París (Feijoó &
Degrossi, 2018)
TABLA 5 POSICIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS EN LA
PRODUCCIÓN DEL HOTEL
Departamento
Nombre del indicador
Código
Definición, objetivo
Tipo de indicador
Periodicidad
Fuente de información
Enfoque de medida
Índices
Fórmula
Aplicación
Interpretación
Nota: los datos fueron obtenidos de entrevista al gerente del hotel París (Feijoó &
Degrossi, 2018)
Fórmula
Aplicación
Interpretación
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Nota: los datos fueron obtenidos de entrevista al gerente del hotel París (Feijoó &
Degrossi, 2018)
Fórmula
Aplicación
Interpretación
Nota: los datos fueron obtenidos de entrevista al gerente del hotel París (Feijoó &
Degrossi, 2018)
Departamento
Nombre del indicador
Código
Definición, objetivo
Tipo de indicador
Periodicidad
Fuente de información
Enfoque de medida
Índices
Fórmula
Aplicación
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Interpretación
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Libros guía
LIBRO GUÍA DE LA ASIGNATURA
Código 647.95/. Y68/ Con
Titulo Control de alimentos y bebidas I
Autores Youshimatz Nava, Alfredo
Año 2006 (reimp. 2016)
Carrera -
Director -
Descripción Física Páginas: 166/ Inf. Descriptiva: tablas, ilustraciones
Resumen Introducción al estudio del control de costos y su importancia en hoteles y restaurantes. -
ubicación del puesto de contraloría de costos de alimentos y bebidas dentro del
organigrama de un hotel. - El uso del sistema administrativo llamado ciclo de control. - Objetivos del
contralor de alimentos y bebidas y sus funciones diarias, semanales y mensuales. Requisición
de mercancías en el almacén. - Compras. - Recepción de mercancías. - Almacenaje de mercancías. -
Salidas de almacén. - Controles para la producción de alimentos. - Reportes
diarios
de costos de alimentos.
Descriptores
COSTOS; ALIMENTOS; BEBIDAS; TURISMO
Ejemplares
Total: 2 Prestados:0 Disponibles:2 Solicitante:
Edición
2 edición
Pie
De Imprenta México, D.F./ Trillas/ 2006 (reimp. 2016)
ISBN
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/69173?bfpage=1&bfsearch=&bffolder=10536&prev=bf
Costos aplicados en hotelería, alimentos y bebidas (4a. ed.)
Año 2012
Autor: Rodríguez Vera, Ricardo
ISBN: 9789586487061
E - ISBN: 9781449265359
Editorial: Ecoe Ediciones
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/174896
Costos aplicados en hotelería alimentos y bebidas
Año 2020
Autor: Rodríguez Vera, Ricardo
ISBN: 978-607-563-023-6
Editorial: Ecoe Ediciones
Instituto Mexicano de contadores públicos
https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/78925?prev=bf
Alimentos y bebidas: su gerenciamiento en hoteles y restaurantes (2a. ed.)
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Gerencia integral de alimentos y bebidas Ing. Iván Galarza
Bibliografía
Boston University. (2015). La Escuela de Administración Hotelera de la Universidad de Boston
lanza la calculadora RevPASH. Calculadora RevPash. https://www.bu.edu/revpash/
Feijoó, J., & Degrossi, C. (2018). Alimentos y Bebidas. In Urgerman Editor (Ed.), Alimentos y
Bebidas. Su gerenciamiento en hoteles y restaurantes (Segunda ed).
Gomez, A. X., & López, M. (2018). Gestion de costos y precios (Primera). Grupo Editorial
Patria. https://elibro.net/es/lc/utnorte/titulos/40538
Sarmiento Barrios, O., & Ávila González, L. A. (2017). Determinación de indicadores
pertinentes para utilizar en un sistema de gestión de información turística para el
departamento de Casanare. Turismo y Sociedad, 20, 191–209.
https://doi.org/10.18601/01207555.n20.10
Youshimatz, A. (2016). Control de alimentos y bebidas I (Trillas (ed.)).
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