¿Qué son las herramientas ofimáticas?

El conjunto de técnicas, aplicaciones y

herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración

educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden llevar
programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y
comunicación.  Un ejemplo de los últimos son los medios perfectos para mantener
al tanto a los padres de familia de la actualidad del colegio por medio de circulares
que se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se economiza
gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.

Las herramientas de ofimática nos ayuda a mejorar los procedimientos y tareas En

la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Las herramientas ofimáticas mas
utilizadas son Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft). - Hoja de cálculos
(Ej. Excel de Microsoft). - Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de
Microsoft). - Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de
diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

        
La enseñanza de la ofimática a los Policías, faculta la posibilidad de formar
personas capaces, quienes se puedan integrar activamente al uso de las
tecnologías en su vida cotidiana y, a su vez les permitirá valorar el aporte de
éstas, para las actividades tradicionales a mas de, encontrar nuevas formas de
realizarlas, reduciendo tiempo y esfuerzo en tareas que antes eran tediosas y
complicadas La investigación realizada permite darse cuenta de la importancia de
la capacitación de las herramientas ofimáticas a los policías para que estos
puedan ser más eficientes al momento de usar la computadora. En la actualidad la
modernización en las instituciones del estado avanza más rápido. El primer curso
editor de texto. El objetivo de este curso es enseñarle a los policías la utilización
de editor de texto Word, orientado a la elaboración de los diferentes documentos
que normalmente ellos redactan como los partes policiales, parte de novedades e
informes de acuerdo al trabajo que estén realizando. El segundo curso hoja de
cálculo. El objetivo del curso es lograr que el policía pueda realizar cálculos y
pueda generar cuadros estadísticos para que pueda hacer análisis de su trabajo,
como lo que están en los UPC, y puedan ver el incremento o decremento de los
problemas o aceptación de la comunidad El tercer curso presentación mediante
diapositivas. Actualmente los policías aparte de realizar su trabajo habitual,
también le toca ser un relacionista público, por cuanto puede ser invitado a las
escuelas y colegios para que conozcan su trabajo y esta sociabilización sería
mucho más exitosa si se prepararía su presentación de acuerdo al tema que le
toca exponer.
Beneficios de su uso
Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que podríamos
mencionar:
• Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos,
corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas, etc.
Sin dudas uno de los avances más importantes con respecto a la máquina de
escribir o la escritura a mano.
• Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial
para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en instantes lo que, con una
simple calculadora, podría llevarle horas de trabajo a una persona.
• Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma
rápidamente y de distintas formas.
• Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.