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Introducción
Son muchos cambios en los que he trabajado en mi vida profesional: Desde la inclusión de
tecnología (software y dispositivos nuevos) para la captura de datos de Nielsen, la centralización
de procesos y creación de Hubs de recursos humanos en Polonia, Malasia y México hasta la
transformación de procesos financieros en Latinoamérica.
Y sí, la lista es larga. Han sido más de 10 años aplicando las metodologías Lean, Seis Sigma y cada
vez más, la Gestión del Cambio, alineando procesos con tecnología, métricas y cultura. Y
realmente creo, que las metas cumplidas no hubieran sido posibles si en mi personalidad, que
algunos describen como ‘generosa’, no hubiera tenido una preocupación por la gente. Algo que
algunos describen como ‘Empatía’ o capacidad de ponernos en los zapatos de cada persona que
puede verse afectada o no por un cambio. Gestionar el Cambio, yo lo describiría, como la
capacidad que desarrollamos para ‘Cuidar del Otro’.
Es acá donde se encuentran con la resistencia, los detractores del cambio y siempre lo he visto:
“Una sola persona que no esté de acuerdo o que no se le haya informado bien del ‘porqué’ del
cambio, puede hacer ruido negativo y convocar entre los pasillos a la protesta directa o indirecta’.
En estos años de experiencia, puedo afirmar que en el 100% de los proyectos en los que participé,
al menos un tema asociado a falta de comunicaciones, se mantenía en el top 3 de las causas raíces
de todos los problemas que buscábamos resolver.
En otras palabras, aprendí que aunque desarrollemos la mejor tecnología, procesos y soluciones, si
no involucramos los temas culturales y de comunicaciones internas o asumimos que todos los
involucrados con el cambio quedan enterados cuando enviamos un mail, el fracaso está por llegar.
Cada persona es un mundo y no todos tienen el foco en tu mail el día y hora en que lo envías. Y es
por esto que un correcto ‘Plan de Adopción al Cambio’ debe abordar una serie de componentes y
pasos que vamos a ver en las siguientes clases. Las comunicaciones, sus formas y canales juegan
un papel fundamental en esto de gestionar cambios.
Más desafíos experimenté: Definíamos bien el problema a resolver, medíamos bien las variables
que debíamos mejorar o indicadores claves de éxito del proyecto, analizábamos la causa raíz con
data dura y desarrollamos un plan de acción, todo en tiempo y forma. El problema era al momento
de ejecutar los cambios: Este proceso siempre era el más lento, donde la carta Gantt se me
extendía una y otra vez, o se adicionaban tareas al Backlog y creaban nuevos sprints, cuando
usábamos Scrum. Cambios que iban desde ajustar un procedimiento hasta utilizar un nuevo
software entre diferentes áreas o simplemente automatizar un proceso con una tabla dinámica o
simplificar pasos con una fórmula en un archivo excel.
La gente se resistía y yo no tenía todas las herramientas para hacer que las cosas sucedieran,
especialmente cuando mi rol en la empresa no era ser la jefatura del área que requiere el cambio y
no me gustaba pelearme con todos. Tenía que influir sin autoridad, me defendía y sacaba las cosas
adelante con empatía y con mi capacidad de negociar fechas. Sabía que necesitaba algo más
táctico, más metodología.
Así que comencé a leer sobre ‘Gestión del Cambio’. Un primer curso en la Universidad Católica de
Chile, luego otros en los cursos online de la empresa que trabajaba y más adelante, mientras vivía
en USA por un proyecto, aproveché hacer uno en las instalaciones de la Universidad de Harvard,
con 35 personas de diferentes industrias y de 15 países diferentes. Ahí aprendí mucho de lo que te
voy a compartir en este curso de Platzi.
Sin duda, aprender de Gestión del Cambio, me dió otra visión, me ayudó a adentrarme más en los
sentimientos potenciales de las personas, a indagar más opciones creativas de vender mis
proyectos a todos los grupos de interés, a ser más asertivo, a disminuir la resistencia para cerrar
mis proyectos a tiempo y asegurarme que las personas entendieran, no solo el porqué, sino el
cómo, cuándo y dónde sucederían los cambios, incluso cuando les afectaran directamente.
Hasta hoy lo sigo aplicando en mi día a día y sigo considerando que antes de cualquier
transformación digital, las organizaciones deben trabajar en una transformación cultural, ósea, en
un cambio de mentalidad, de hábitos, de comportamientos, de símbolos y sistemas. De otro modo
las pérdidas serán millonarias.
¿Y en lo Personal? Nos adaptamos para sobrevivir
Han sido también muchos los cambios en mi vida personal, y creo que de cada uno he vivido todas
las etapas, desde el shock inicial hasta el compromiso y adaptación final. En el curso lo veremos
cuando hablemos de la Curva del Cambio. De adolescente fui obligado a moverme con mi familia
de una a otra ciudad por temas sociales y de violencia en la población donde vivía, literalmente
adaptándonos a otra realidad para sobrevivir.
A la fecha, por temas profesionales he vivido en 5 países, muy distintos entre ellos. El último,
Polonia, con fríos de -20°C en invierno y una cultura muy diferente a la de mi natal Cartagena de
Indias en Colombia, con un clima también muy diferente, 28°C promedio en todo el año. Me ha
tocado participar de reuniones o facilitar talleres en más de 15 países, y creéme que no es lo
mismo convencer de un cambio a un grupo de personas en Sao Paulo que hacerlo en Oxford,
Inglaterra o en Ciudad de México. El formato y canal de entrega del mensaje siempre importa, los
incentivos y la forma de reconocer los logros también.
Los cambios cuestan, pero hacernos conscientes de ello, lo hace más fácil.
¿Y cómo sabemos que alguien tiene mayor capacidad de adaptación que otro?
En mi blog, mencioné a Natalie Fratto, inversionista en tecnológica de Silicon Valley, que señala
que al momento de elegir en dónde colocar su dinero mide el potencial de los emprendedores, no
solo por su Coeficiente intelectual (IQ) y por su Coeficiente Emocional (EQ), sino por su Coeficiente
de Adaptabilidad (AQ). Acá te cuento su metodología simple para medir este AQ y elegir al mejor
candidato. Ella lo resume en 3 pasos:
Preguntar ‘¿Qué harías si…?’ en el proceso de selección. En vez de las típicas cuestiones basadas
en el pasado: ‘¿Qué hiciste cuando…? ¿Cómo manejaste la frustración…?´ Esta inversionista
pregunta: “¿Qué harías si…?” Ejemplo: ¿Qué harías si liderando un proyecto, terminas la etapa de
desarrollo y un desastre natural daña los servidores donde tenías todo? Esto, los desafía a pensar
sobre su potencial reacción ante cambios inevitables, fuerza al cerebro a simular e imaginar
distintas versiones del futuro.
Mientras el coeficiente intelectual (IQ) mide qué tanto retienes información, el coeficiente de
adaptabilidad (AQ) mide qué tan bien manipulas esta información en favor de tu supervivencia.
Identificar signos de Desaprendizaje: Las personas que activamente desaprenden son las que
desafían todo lo que presumen que saben. En otras palabras hay que identificar en los
emprendedores la humildad del querer aprender más y nuevas cosas, la capacidad de echar a un
lado lo que ya decían saber. Gandhi en su biografía escribió: “Yo debo reducirme a Zero” y esta
actitud de humildad nos habla de que seguramente tenía un alto AQ o capacidad de adaptación.
Identificar los exploradores, en su vida y negocios: La mejor manera de describir esto es con una
historia. En el año 2000, un hombre inquieto pidió una reunión con John Antioco, el CEO de
Blockbuster, y le propuso una alianza estratégica para manejar Blockbuster como un negocio
online. John Antioco riéndose le dijo “Yo tengo ya millones de clientes y miles de tiendas exitosas,
necesito enfocarme realmente es en el dinero”. Este hombre que propuso la alianza se convirtió
después en el CEO de Netflix, se trata de Reed Hastings. En 2018, Netflix cerró sus ventas por 18.5
Billones de Dólares y Blockbuster se declara en Bancarrota en 2010. Si el CEO de BlockBuster
hubiese sido explorador, alguien que busca constantemente e indaga sobre opciones, quizás otra
fuera la historia. La exploración tiene directa relación con la capacidad de los individuos de estar
abiertos al cambio y adaptarse.
Sea por experiencias profesionales o personales, gestionar el cambio hace que podamos facilitar
esta adaptación a través de técnicas y herramientas, especialmente cuando se trata de masas.
Quiero enseñarte los 2 modelos teóricos más usados y 7 pasos claves basados en la experiencia, lo
que es realmente útil y práctico.
Sigamos al módulo 3 para analizar el cambio desde su fisiología y para aprender a identificar en
qué nivel de preparación está una empresa para recibir un cambio.
Bolivar Verbel
Profesor Gestión del Cambio
Platzi
Modelo Kotter
Tipos de Nivel de
No. Nivel de conocimiento Nivel de Sentimientos
grupos de Descripción Resistencia
personas del cambio impacto potenciales
interés anticipado
Mapea tanto a los directamente, como a los indirectamente impactados y todas las locaciones de
la empresa.
Una persona no involucrada, mal informada o no informada puede generar mucho ruido negativo.
De los detractores es de quienes más aprendemos para hacerlo mejor ¡Escúchelos!
Como les afecta el cambio a los grupos de interés en sus tareas del día a día
Cómo Cómo se va Actividades que Actividades que Actividades que
Etapa del Grupos
se hace a hacer se van a dejar se siguen se van a hacer
proceso involucrados
hoy mañana de hacer haciendo nuevas
Consideraciones importares
Consecuencias:
Llamados de atención
Reglas compartidas (qué pasaría si no se cumple el cambio)
Requisitos para ascender (solo si aprendes, avanzas)
Estas acciones no siempre se usan, pero es bueno conocerlas por si hay gente muy resistente al
cambio
Todas las comunicaciones deberían tocar los gatilladores internos:
Placer en vez del dolor
Esperanza en vez de miedos
Conexión social en vez de aislamiento
17. Hacer sostenible el cambio
Se trata que este nuevo proceso sea parte del ADN, hábitos y la cultura de la organización. Peter
Senge dice que, para lograr esa sostenibilidad del cambio, debemos experimentar tres fases:
Iniciar el cambio, sostener el cambio y rediseñar/ repensar.
• Comienzan con la ansiedad en torno a la seguridad laboral (alineado con la pirámide de Maslow
y la satisfacción de necesidades básicas), de cómo incorporar el nuevo aprendizaje, de la confianza
en otros con el nuevo proceso o por pensar que perderán el control.
• Se tensionan sobre la forma con la cual medirán el éxito del cambio. Incerteza por no saber si se
utiliza los indicadores adecuados.
• Compartir nuevas prácticas de manera efectiva y darle sentido a la estrategia y visión del
cambio.
Ejemplos
18. Tips prácticos
sobre los hábitos: importante informar a los colaboradores o personas involucradas, a manera de
sensibilización, las acciones/steps que requiere este nuevo hábito. De esta forma será más claro
para los líderes saber que acciones deben reforzar/celebrar en las personas, cultivando
participación colectiva.
https://youtu.be/sLlosZrHlLI
Profesor:
Recursos literarios