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A
daptarse y cambiar
con agilidad es hoy
uno de los imperati-
vos estratégicos más
importantes de las
empresas en el en-
torno VUCA, un en-
torno cambiante an-
te el cual solo cabe
moverse con agili-
dad, ofreciendo las
nuevas respuestas
que el contexto com-
petitivo demanda a
las organizaciones.
Y, siendo esto tan claro, algo raro pasa
con el cambio. A las organizaciones no
les es fácil cambiar, moverse hacia una
misma dirección para ofrecer respues-
tas rápidas e innovadoras. La transfor-
mación digital es un gran ejemplo: se
instalan nuevas herramientas tecnoló-
gicas y colaborativas, pero las perso-
nas siguen trabajando como siempre.
Una y otra vez aparece la misma difi-
cultad: ¿cómo cambiar hábitos y com-
portamientos?, ¿cómo conseguimos
que las personas adopten los cambios?
Todos sabemos que eso va mucho más
allá de implantar nuevas metodologías
o herramientas tecnológicas.
A veces olvidamos que el cambio es
un proceso humano y, por tanto, rela-
cional. Esto significa que son las per-
sonas las que promueven y adoptan
los cambios, las que tienen que impul-
sar el cambio y también cambiar. Y
que lo hacen en relación, nunca en so-
litario. Además, lo tienen que hacer no
solo en su intención, sino en sus com-
portamientos concretos del día a día. Y
aunque el cambio es un proceso natu- El objetivo de este artículo es expli- casa atención a los comportamientos
ral y necesario en el ser humano, no car brevemente cuáles son las cuatro de las personas y sus relaciones.
resulta muchas veces fácil realizarlo. palancas, humanas y relacionales, Tampoco suele ponerse el foco ade-
Sin darnos cuenta, pasamos por alto que, desde nuestro criterio e investiga- cuado en la gestión del cambio, que se
que las personas somos seres libres y ción, deben ser activadas en un proce- suele entender de forma muy similar a
que cambiamos nuestros comporta- so de transformación organizacional la gestión de proyectos. Siendo verdad
mientos libremente. Pero el cambio su- para que este tenga el éxito esperado. que en un proceso de gestión del cam-
cede a partir y a través de las relacio- Consideramos que se consigue el éxito bio existen una serie de metas impor-
nes, nadie puede cambiar solo y no cuando se cumplen dos premisas: se tantes que hay que ir cubriendo y que
basta con conseguir algunos cambios a logran los objetivos del cambio y la or- permiten crear un proceso ordenado
nivel individual. El cambio organizacio- ganización se desarrolla y mejora su (crear una visión, poner en marcha un
nal no es solo un cambio del yo o del capacidad de cambiar en el proceso. buen equipo de cambio, evaluar im-
tú, sino del nosotros, un cambio que No basta lo primero. pactos, comunicar, formar a la gen-
tenemos que construir juntos y en la Una de las causas más importantes te…), cubrir estas metas, por sí mis-
misma dirección, y, por tanto, en rela- del alto índice de fracaso de los proce- mas, tampoco asegura el éxito del
ción. Poner el foco en las relaciones a sos de cambio tiene que ver con que cambio. El cambio es un proceso mul-
la hora de gestionar un proceso de las empresas ponen el foco de atención tidimensional y complejo, eminente-
cambio es otra clave esencial para con- equivocado1. Lo sitúan en el cambio de mente humano y comportamental,
seguir tener éxito en la transformación. procesos y tecnología y ponen muy es- cuya forma de gestionarlo debe estar
1
cambio. Estas palancas tienen que ver,
sobre todo, con crear el contexto ade- CUADRO 1. CLAVES PRÁCTICAS PARA ACCIONAR EL SENTIDO
cuado para que el cambio ocurra.
1
cambio, pero no es solo crear una vi- Identificar 'stakeholders' clave del cambio y mapearlos:
sión del cambio. Es la palanca del para • ¿Qué personas/colectivos deben adoptar el cambio?
qué y hacia dónde del cambio, la pa- • ¿Qué personas/colectivos son claves para el éxito del cambio?
lanca del significado. Si somos capaces
2
Analizar necesidades de esos 'stakeholders', identificando los que ganan/
de activar esta palanca adecuadamen- pierden con el cambio.
te, podemos eliminar una de las prin-
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cipales causas de la resistencia huma- Definir la visión y la lógica del cambio con los stakeholders clave. Definir un
na al cambio: que las personas no le documento de visión inspiradora, que integre la definición de áreas clave de
encuentran sentido, no ven de qué for- resultados (ACR).
ma les ayuda a que su vida tenga más
4
Desplegar la visión en objetivos concretos, por áreas, y establecer
sentido y sea más rica, y tampoco có- indicadores de medición.
mo les afecta, como personas y como
profesionales.
Para poder construir una lógica po-
tente del cambio, una visión realmente
2
2. SEGUNDA PALANCA:
—>
EL ENCUENTRO
acción. Construir este tipo de espacio
relacional requiere una pericia especial
EL CAMBIO IMPLICA
Todo lo anterior es crucial, pero no y la puesta en juego de la confianza, VULNERABILIDAD E
basta. Hay que recurrir a la segunda valor esencial para el encuentro.
palanca activadora del cambio si se Decíamos que es muy difícil cambiar INCERTIDUMBRE, SALIR
quiere finalizar el proceso con éxito: el
encuentro2. Se expone en segundo lu-
solo, y es verdad. Todos lo hemos com-
probado. Tal y como dice Antonio Sas-
DE LA ZONA DE CONFORT Y,
gar porque viene de la mano de la pri- tre, filósofo e investigador de la Cáte- EN CIERTO SENTIDO, “ENTRAR
mera, el sentido: el sentido de la vida y dra Irene Vázquez: “No basta con
el trabajo de las personas están vincu- decirle a una persona o a uno mismo EN CRISIS”: IMPLICA MIEDOS
lados al encuentro. Una vida humana
o profesional se percibe llena de senti-
‘cambia’. No basta un convencimiento
puramente intelectual, al que seguiría
E INSEGURIDADES QUE
do cuando en ella se da el encuentro. un esfuerzo de la voluntad (...) para NECESITAN SER ACOGIDOS
mover aquello de lo que la inteligencia
También ocurre con el cambio.
Aterrizando esta idea en el contexto se ha convencido (…). Solo hay un Y ESCUCHADOS
del cambio, el encuentro nos ayuda no acontecimiento capaz de desencadenar
tanto a tener claro el qué del cambio y la energía personal que se necesita pa-
las cosas que hay que hacer para lle- ra que un ser humano cambie sus
varlo a la realidad, sino el cómo hacer- comportamientos: el encuentro”3.
lo y, aún más importante, el cómo ha- Todos lo hemos experimentado. El
cerlo entre todos. Llamamos encuentro cambio implica vulnerabilidad e incer- La palanca del encuentro también
al espacio relacional de respeto, acep- tidumbre, salir de la zona de confort y, da más sentido al cambio porque per-
tación y confianza necesario para que en cierto sentido, “entrar en crisis”: mite descubrirlo entre todos. Además,
las personas podamos cambiar nues- implica miedos e inseguridades que el cambio tiene aún más sentido cuan-
tros comportamientos y podamos necesitan ser acogidos y escuchados. do lleva aparejadas mayores posibili-
construir el cambio con otros. Y lo lla- Todos necesitamos un espacio relacio- dades de relación entre las personas,
mamos así porque no es cualquier es- nal seguro que nos permita aminorar y, por tanto, mayor conectividad, ma-
pacio relacional, sino aquel que permi- esos miedos, probar e incluso fracasar. yores oportunidades de enriquecimien-
te que las personas despierten al Y esto solo se da en el encuentro con to entre las personas y mayor capaci-
cambio, lo descubran y se comprome- otros. Todos necesitamos, además, ver dad de propagación del propio cambio.
tan con él, poniéndose en juego y en que los otros también cambian. Una organización es más capaz de
cambiar cuanto más fuerte y ejercitado
está su músculo relacional.
Esta palanca nos habla también de
cómo gestionar el propio proceso de
CUADRO 2. CLAVES PRÁCTICAS PARA ACCIONAR EL “ENCUENTRO” cambio. Independientemente del cam-
bio que tengamos entre manos, hemos
de crear un proceso social de encuen-
tro entre los actores y stakeholders
CLAVES clave que, a través de diálogos signifi-
cativos, permitan crear significados
1 Realizar diálogo significativo grupal para alinear y comprometer a la
Dirección con el cambio. compartidos, alinearse hacia una mis-
ma visión del cambio, mitigar miedos e
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las personas que lo componen. Nues-
tro modelo dialógico facilita las meto-
dologías para esto (ver el cuadro 2).
1 Realizar un análisis de la red social para identificar a los “campeones”
del cambio.
3. TERCERA PALANCA:
UNA COMUNIDAD DE PIONEROS
Para conseguir el cambio cultural y de
2 Crear una comunidad de campeones y la convocatoria de encuentros.
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—> 4. CUARTA PALANCA: LA IMITACIÓN
Y EL REFUERZO SOCIAL CUADRO 4. CLAVES PRÁCTICAS PARA ACTIVAR
Herrero, experto en cambio viral, habla LA IMITACIÓN Y EL REFUERZO SOCIAL
en profundidad de este mecanismo4. Y
lo hace también desde la antropología,
que nos acerca a lo sencillo: somos Ho- CLAVES
mo sapiens, pero también Homo imi-
1
tans. Ese mecanismo de influencia es- Activar un plan de comunicación del cambio con integración de las mejores
calable no es otro que la imitación, el prácticas y “quick wins”.
fenómeno social de la “mímesis”, tan
importante en las primeras etapas de
la vida humana, pero que sigue vigente
2 Activar un plan de reconocimiento y refuerzo social.
3
durante el resto de nuestra vida. Analizar las palancas organizativas para el alineamiento sistémico: políticas,
Es la fuerza imparable del grupo procesos y estructuras alineados con el cambio.
social al que pertenecemos, la fuerza
imparable de ver ejemplificados los
comportamientos en el día a día por
alguien como yo, en quien confío y con
quien me relaciono habitualmente.
Los comportamientos se cambian, so-
bre todo, gracias a la fuerza de la in- males para ejemplificar y difundir los las nuevas prácticas por toda la orga-
fluencia y del contagio. Es verdad que comportamientos. También con desa- nización.•
también tenemos que querer, tenemos rrollar una buena comunicación del
que darle un sentido al cambio y en- cambio, que circule por canales forma-
contrar las respuestas en comunidad. les e informales y que actúe como for-
Y por ello no podemos olvidar las pa- ma de reforzamiento social de los nue-
lancas del sentido y del encuentro. Pe- vos comportamientos. Por último, esos REFERENCIAS
ro es la conjunción de las cuatro pa- nuevos comportamientos deben ser re-
1. Herrero, L. Viral Change. Meetingminds
lancas lo que crea verdadero efecto. forzados a través de su reconocimiento Publishing, 2008.
“Donde fueres haz lo que vieres”, di- y del alineamiento de los procesos ope-
2. Siguiendo las investigaciones realizadas en
ce la sabiduría popular, y es verdad. rativos, políticas y estructuras de la
la Cátedra Irene Vázquez “Empresa cen-
Sobre todo, si sabemos que eso está organización (ver el cuadro 4). trada en la persona”, definimos encuentro
legitimado por las personas con auto- como una forma de relación que se da entre
dos o más realidades capaces de ofrecerse
ridad (de ahí también la importancia A MODO DE CONCLUSIÓN mutuamente posibilidades que, al acogerlas,
del compromiso y ejemplo de la Direc- Hagamos una gestión del cambio capaz propician el crecimiento de ambas. Requie-
ción) y que esos nuevos comporta- de activar estas palancas y seremos re la presencia de los valores del respeto, la
confianza y la colaboración, entre otros.
mientos, prácticas o modos de hacer testigos de cómo mejoramos el éxito del
las cosas, son reconocidos y premia- proceso por una razón muy sencilla: 3. Sastre, A. Claves antropológicas del cambio
en las organizaciones. Cátedra Irene Váz-
dos adecuadamente. las personas adoptarán, en sus com- quez ”Empresa centrada en la Persona”.
Activar la tercera y la cuarta palanca portamientos, el cambio perseguido. Cuaderno 132 de Empresa y Humanismo,
es esencial si queremos conseguir En definitiva, se trata de crear un 2018.
cambios a gran escala, cambios a los proceso participativo y centrado en las 4. Herrero, L. Homo imitans. The art of social
que de otra forma no se puede llegar: personas que tienen que cambiar, en el infection: Viral change in action. Meeting-
procesos de cambio cultural, procesos que dediquemos tiempo a que todos minds Publishing, 2011.
de fusión o integración o una introduc- entiendan el cambio, se identifiquen » Blount, S. y Carrol, S. “Overcome Resistance
ción masiva de una nueva tecnología. con él y trabajen en equipo cómo lle- to Change with Two Conversations”. HBR,
2017.
La forma de activar este fenómeno varlo a la realidad de los comporta-
de contagio social tiene que ver no solo mientos. Demos tiempo y espacio para » Kegan, R. y Lahey, L. “The Real Reason
con trabajar con este grupo de pione- que las personas puedan hablar de People Won´t Change”. HBR, 2001.
ros o campeones del cambio altamente sus miedos e incertidumbres y acom- » McKinsey & CO. The science of organizatio-
conectados, sino también con la iden- pañémoslas para que puedan gestio- nal tranformation. 2015.
tificación y articulación concreta de los narlos y se sientan preparadas para
» The NTL Institute. The handbook of Organi-
comportamientos que queremos pro- cambiar. Identifiquemos no solo las zational Devolopment and Change. 2015.
pagar y con el uso de sus redes infor- necesidades de los principales grupos
Este artículo es fruto del trabajo del equipo
clave, sino también el impacto que el
de investigación de la Cátedra Irene Vázquez
cambio va a tener en ellos no solo en lo “Empresa centrada en la persona” del IDDI
profesional y operativo, sino también (Universidad Francisco de Vitoria). Con agra-
decimiento a Antonio Sastre y Cecilia Font,
en lo personal. Por último, dejemos miembros del equipo, por sus contribuciones
“Las cuatro palancas que activan el cambio organi-
zacional”. © Planeta DeAgostini Formación, S.L. que las personas con verdadera in- al mismo.
fluencia social nos ayuden a expandir