Diferencia Entre Costo Y Gasto

La diferencia entre costo y gasto, principalmente es que los costos son el

desembolso que se realiza para producir o vender determinado producto,
mientras que los gastos son el desembolso general realizado para el desarrollo
de sus actividades.

Conceptualmente resulta algo difícil diferenciar entre un costo y un gasto,

ambos representan erogaciones, pero tienen una naturaleza y connotación bien
diferente y es aquí donde se puede establecer la diferencia entre estas.

Definición de costo
Son el conjunto de erogaciones llevadas a cabo para producir un bien o
servicio, por ejemplo: la materia prima, insumos,  mano de obra,  energía para
que las máquinas operen, etc. También incluye la erogación de todo elemento
que termine haciendo parte del producto o servicio prestado.

Para determinar los costos es necesario identificar algunos conceptos que nos
lleven a conocer la inversión realizada en determinado producto o servicio y así
poder establecer un precio de venta que deje un buen margen de ganancias,
ya sea que fabriquemos o solamente comercialicemos.

 Costos fijos: Su valor no depende del nivel de producción y venta.

 Costos variables: Su valor varía según los niveles de producción y venta.
(ver diferencia de costo fijo y variable en la empresa)

Definición de gasto.
Es el conjunto de erogaciones destinadas a la administración, distribución,
venta, e incluye el mantenimiento de la planta física de la empresa.

 Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo
plazo, por lo que se conocen de antemano.
 Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no
pueden ser definidos previamente ya que cambian mes a mes
 Gastos inesperados: Aquellos dentro del presupuesto destinados a
cubrir cualquier eventualidad.

A la hora de analizar proyectos para empresas bien sea del sector

manufacturero, de servicio o comercializador, es fundamental clasificar las
erogaciones en costos y gastos, y conceptualizarlo como inversión, es decir
como el valor reservado del cual se espera a futuro un aporte o beneficio. De
acuerdo con esto, los costos producen un beneficio futuro y por consiguiente
están relacionados con el ingreso y la ganancia.
Diferencias entre costo y gasto
De la lectura de estas definiciones se reflejan claramente las diferencias entre
estos términos contables:

 El costo es la erogación necesaria para fabricar un producto. El gasto es

la erogación en que se incurre para administrar los procesos, para
distribuirlo, comercialización y venta.

Por ejemplo, una fábrica de hojillas, requerirá de cierta cantidad de acero, así
como la mano de obra, energía eléctrica para operar la maquinaria, material
para ser empacado. Hasta aquí las erogaciones se consideran como costo.
Tenemos un producto terminado, empacado, almacenado y listo para ser
vendido.

Una vez el producto terminado entre en la bodega, las erogaciones en que se

incurra en  constituirá un gasto, habrá que pagar transporte, teléfono, pagarle al
vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público  y al abogado, etc.
Todas estas se consideran como gastos.

 De lo expuesto podemos precisar otra diferencia: Los costos, están

presentes en el producto terminado: en cada hojilla hay cierta cantidad
de acero, determinados minutos de trabajo, unos cuantos vatios de
energía eléctrica, pocos centímetros de papel En fin todos identificados y
cuantificados. Por otro lado los sueldos no se pueden identificar o captar
en la hojilla sus actividades no se imputan de forma directa en la
fabricación de la hojilla.
 Teóricamente el costo es una erogación de la que la empresa espera a
futuro un ingreso, mientras que el gasto es la erogación de la que la
empresa no espera obtener un ingreso futuro. Resulta confuso pero luce
más sencillo cuando suponemos que de lo que se ha pagado al contador
(gasto) no hay posibilidad de obtener un ingreso directo. Mientras que al
vender la hojilla obtienes un pago que representa un ingreso.

Clasificación de costos y gastos

Partiendo de todo los expuesto los costos y gastos deben clasificarse para
tener presente la línea divisoria entre ellos.

Costos
Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener el producto
terminado, la transformación de la materia prima con o sin la participación de
recursos humanos e insumos necesarios.

 Costos materiales
 Costos de mano de obra
 Costos indirectos de fabricación
Gastos
Incluye los rubros en los que se incurre pero que no son necesarios en la
producción.

 Gastos de distribución y venta

 Gastos de administración
 Gastos financieros

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

En el horizonte anterior, revisamos el concepto y los elementos de un proceso

productivo e identificamos tres: Materia Prima, Mano de Obra y Cargos/costo
Indirectos, así como algunas de las clasificaciones que existen sobre los
costos. La clasificación que enfatizaremos en esta sección será la de los costos
de producción.

Los costos de producción son los que se incurren para lograr que los productos
manufacturados estén listos para su venta e incluyen:

a) Costos de materia prima directa

b) Costos de mano de obra directa
c) Costos indirectos de producción, conocidos también como gastos indirectos
de fabricación

Materia Prima

En cualquier proceso de producción, a partir de ciertas materias, se obtiene un

producto deseado. Claro está que para fabricarlo se deben realizar distintas
actividades.

El termino materia prima se refiere a las sustancias con las cuales se hacen los
productos en la industria, y como se recibe de los proveedores se coloca en el
almacén de materiales hasta que se use, su costo incluye todas las
erogaciones por materia prima según factura de compra, impuestos, fletes,
empaques, almacenaje, etc.

La materia prima es un elemento fundamental del costo, ya que su valor

Representa, por lo general, un gran porcentaje de la inversión total en la
elaboración del producto, y, por otro lado, la calidad y características de los
materiales representan la esencia del producto, por lo tanto, sin materias
primas no puede lograrse la obtención de un artículo. Por lo tanto, de un
producto final, mismos que deben ser identificables y medibles.
La materia prima se clasifica en:

Materia Prima Directa: Son todas aquellas que pueden identificarse en la

fabricación de un producto terminado, se asocian fácilmente con este y
representa el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. Si
retomamos el ejemplo de la producción de lámparas, del horizonte anterior,
podríamos decir que la: Materia Prima Indirecta. Son aquellas que están
involucradas en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia
relativa frente a los directos.

Mano de obra
¿Quién lo hace? Cuando hablamos del proceso productivo de las empresas
mencionamos a los maestros carpinteros, a los ayudantes, a los operadores de
las máquinas, etc., pues bien, ellos son los que tienen en sus manos la
elaboración del producto, es por ello que decimos mano de obra, es el segundo
elemento del costo y es la fuerza de trabajo utilizada para convierte en forma
tangible, en el artículo terminado.

Mano de obra
El costo de la mano de obra directa representa el segundo elemento del costo
de producción y comprende el gasto de todo esfuerzo humano que se emplea
en la manufactura del producto. Sin embargo, con relación al procedimiento
practico de contabilidad de costos, el termino se entiende aplicando, solamente
a aquellos costos de mano de obra directa que comprueben mediante tarjetas
de tiempo trabajado. De acuerdo con esta interpretación del término, los pagos
hechos a los funcionarios de la fábrica no se consideran como mano de obra
directa, sino como gastos indirectos de producción.

Las formas para el pago de salarios se dividen en:

a. Pago de salarios por tiempo

b. Pago de salarios por destajo

El pago de salarios por tiempo se refiere a la remuneración pagada por hora,

día semana etc.

El pago de salario por destajo, se refiere al pago que hace al obrero por unidad
productiva y el monto de su salario dependerá de su habilidad y esmero.
El control de los salarios es responsabilidad generalmente de los
departamentos de personal, contabilidad y productividad. Es conveniente, para
un control adecuado del pago de salarios, llevar lo siguiente:

 . Registro de personal
 . Tarjeta de control de personal
 . Tarjeta de entrada y salida
 . Registro de tiempo extra
 . Tarjeta de distribución del tiempo
 . Hoja de costos del trabajo
 . Nómina o lista de raya

Gastos o Costo Indirectos

Los gastos indirectos de producción o fabricación, representan el tercer

elemento del costo de Producción, comprenden todos los costos de fabricación
distintos de los materiales directos y la mano de obra directa, su monto no se
debe aplicarse a la fabricación de un artículo en específico, deben por lo tanto
ser prorrateados entre todos los artículos u órdenes de trabajo de acuerdo con
alguna base.

Los gastos o costos indirectos de producción o fabricación más comunes son:

 Rentas
 Depreciaciones
 Luz y fuerza
 Impuestos
 Seguros
 Mantenimiento y conservación
 Combustibles y lubricantes
 Supervisión
 Contabilidad de la fábrica
 TERMINOLOGÍAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Costo: Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y

monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de producción
con una determinada calidad.

2. El costo de la producción: está constituido por el conjunto de los

costos relacionados con la utilización de los activos fijos tangibles, las
materias primas y materiales, el combustible, la energía y la fuerza de
trabajo en el proceso de producción, así como otros gastos relacionados
con el proceso de fabricación, expresados todos en términos
monetarios.

3. Costo de ventas: El costo del inventario que el negocio ha vendido a

los clientes; en la mayor parte de los negocios comercializadores es el
mayor gasto individual. Cálculo que aparece de forma separada en el
estado de resultados para mostrar el costo de las mercancías vendidas
durante el período.

4. Costos reales o históricos: son aquellos que ya han incurrido y sirven

de base para hacer la contabilidad financiera de acuerdo a principios de
contabilidad y a Norma Internacionales de Contabilidad.

5. Costo de materia prima: es el costo integrado al producto como por

ejemplo: la malta para producir cerveza, el tabaco para producir cigarro,
la harina de trigo para hacer pan, etc.

6. Costo de mano de obra: es el costo que intervienen directamente en la

transformación de producto, por ejemplo: salarios del mecánico, del
soldador, del carpintero, del panadero, etc.

7. Costos directos: son aquellos que se identifican con las órdenes de

producción o con los centros de costos. Están constituidos por la materia
prima directa, los materiales directos y la mano de obra directa.

8. Costos indirectos: son todos aquellos que no se pueden identificar con

las ordenes de producción o con los centros de costo de la empresa
como por ejemplo: sueldos de profesionales, mano de obra indirecta,
contribuciones sociales, derechos sociales, etc.

9. Costos fijos: son todos aquellos que permanecen constantes durante el

proceso productivo u operativo, y tienen unas tendencias a bajar en la
medida que aumentan el volumen de producción, esta disminución está
referida al costo unitario fijo.
10. Presupuesto: es el esquema de un plan proyectado de acción de una
empresa, para un periodo de tiempo definido. Su objetivo es el ayudar a
obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio. Esto se
logra comparando los resultados obtenidos con la cifra del presupuesto y
utilizando esta última como base de comparación.
Departamento de producción: lugar donde se realizan operaciones de
transformación de materia prima o el ensamble de piezas hasta su
conversión en otro bien distinto. Son verdaderos centros de producción.
Departamento de servicios: los que tienen como misión facilitar las
operaciones de fabricación sin participar directamente del proceso
productivo, incluso los de naturaleza general que brindan comodidades y
otros servicios al personal. El mantenimiento es un claro ejemplo.

11. Depreciación: Término contable que denota la disminución en el valor

de un Activo Fijo Tangible debido a:
 Deterioro físico o desgaste natural;
 El propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital,
independientemente de que se utilice o no; y
 Las mejoras en la técnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar éstas obsoletas.

El término también se refiere a un gasto operativo efectuado para la

reposición final de un Activo a la terminación de su vida útil, o para
compensar la disminución de su valor si no ha de reponerse

12. Devoluciones y descuentos en ventas: La disminución en el importe a

recibir por el vendedor por la devolución de mercancías por el cliente o
por haber concedido al mismo un descuento sobre el importe que le
debe al vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.

13. Gasto: En el uso común, un gasto es un egreso o salida de dinero que

una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio.
Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un
estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El
comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también
considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o
"remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera
costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar
poco es "barato".
14. Merma: es una pérdida o reducción de un cierto número de mercancías
o de la actualización de un stock que provoca una fluctuación, es decir,
la diferencia entre el contenido de los libros de inventario y la cantidad
real de productos o mercancía dentro de un establecimiento, negocio o
empresa que conlleva a una pérdida monetaria.

15. Producto: es cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para

satisfacer un deseo o una necesidad. El producto es parte de la mezcla
de marketing de la empresa, junto al precio, distribución y promoción.

16. Subproducto: se refiere a una consecuencia secundaria y, a veces,

inesperada. Se llama también subproducto, al residuo de un proceso
que se le puede sacar una segunda utilidad. No es un desecho porque
no se elimina, y se usa para otro proceso distinto. Es ventajoso
encontrar una utilidad para los desechos y convertirlos en algún
subproducto reaprovechable de algún modo. Así, en vez de pagar el
costo de eliminar el desecho, se crea la posibilidad de obtener un
beneficio.

17. Proceso: es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u

organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente)
bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Este término tiene
significados diferentes según la rama de la ciencia o la técnica en que se
utilice.

18. Ingreso: puede hacer referencia a las cantidades que recibe una
empresa por la venta de sus productos o servicios.

19. La producción: es la actividad económica que aporta valor agregado

por creación y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la
creación de productos o servicios y, al mismo tiempo, la creación de un
valor.

20. Transformación: hace referencia a la acción o procedimiento mediante

el cual algo se modifica, altera o cambia de forma manteniendo su
identidad.
21. Contrato: Instrumento jurídico que ampara y regula las obligaciones que
deben cumplirse entre las personas jurídicas o naturales que lo
suscriben. Acuerdo entre dos o más personas que puede exigirse
legalmente y mediante el cual las partes adquieren derechos para
determinadas acciones. Un contrato puede ser escrito, oral o implícito,
pero el contrato escrito no puede ser cambiado ni impugnado por prueba
verbal.