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CAPITAL HUMANO
Contenido
Introducción .............................................................................................................................. 2
Repaso teórico .......................................................................................................................... 3
Indicadores de Eficiencia Organizacional .................................................................................. 5
Indicadores de Reclutamiento y Selección ............................................................................... 6
Indicadores de Diversidad en Reclutamiento ........................................................................... 8
Indicadores de Retención.......................................................................................................... 8
Indicadores de Compensaciones............................................................................................... 9
Indicadores de Ausentismo ..................................................................................................... 10
Indicadores de Capacitación ................................................................................................... 11
Indicadores de Desarrollo ....................................................................................................... 12
Equidad de Género.................................................................................................................. 13
Indicadores de Relaciones Laborales ...................................................................................... 14
Indicadores de Comunicación Interna .................................................................................... 14
Indicadores de Seguridad e Higiene ........................................................................................ 16
Índices de incidencia global (SRT) ........................................................................................... 16
Checklist .................................................................................................................................. 18
Bibliografía y referencias......................................................................................................... 20
“Los datos no tienen sentido a menos que puedas obtener insigths con
ellos, los insights no tienen sentido a menos que hagas algo con ellos y lo
que hagas no tiene sentido si no obtienes resultados con ello.”
Introducción
Este documento es una recopilación de indicadores estandarizados de Capital Humano que
obtuvimos en parte de manera comunitaria a través de Comunidad HR, y otros a partir de
bibliografía y lecturas que sirvieron como fuentes para el curso de “Indicadores de Capital
Humano” que realizamos. Hemos seleccionado los indicadores que mejor definido estaban y que
mayor valor agregado pueden sumar a nuestra gestión del área.
Como siempre decimos, no hay que tomar todo lo que damos como una verdad absoluta y
siempre puede haber criterios distintos, y las variables se pueden adaptar en función de la realidad
de cada organización.
Por ejemplo, van a encontrar varios indicadores que toman como referencia “FTE” (Full Time
Employee, o sea empleado por tiempo completo) que se usa únicamente para equivalencias
financieras en aquellas organizaciones donde haya empleados trabajando part time. Uno puede
usar esta equivalencia, o directamente contar cada empleado como uno, independientemente de
la jornada de trabajo que cumplan.
Lo importante es mantener el criterio a lo largo del tiempo para poder comparar los resultados
en distintos años. Si el criterio cambiara, debemos hacer la salvedad al mostrar los resultados, o
si se puede y vale la pena el esfuerzo, recalcular los períodos anteriores.
Por eso les pedimos que antes de usar cada indicador, cuestiónenlo: ¿Sirve para atacar el
problema que necesito resolver? ¿Qué valor me va a agregar este indicador? ¿Para quién va a
estar dirigida la información? ¿Qué decisiones espero que se tomen con los resultados? ¿Si no
mido algo, qué pasa?
Incluimos indicadores utilizados por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo porque son
utilizadas por las ART en sus reportes, y pueden ser útiles para “hablar” en el mismo idioma que
los profesionales de Seguridad e Higiene.
Al final de este documento, hay un checklist que recomendamos que sigan para asegurarse que
el esfuerzo que dediquen cause el impacto que pretendían lograr.
Uno de nuestros valores es el de compartir la información. Por eso, si bien este documento
nosotros lo entregamos exclusivamente a los participantes de nuestros cursos, te invitamos a
compartirlo con quien quieras.
Sergio – Mariano
El equipo de Data 4HR
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Repaso teórico
En la literatura que teoriza sobre los indicadores de gestión encontramos tres tipos de
indicadores:
• Ratio: Que expresa una relación entre dos variables.
• Tasa: Que expresa un porcentaje.
• Índice: Se utiliza para estandarizar las mediciones y poder hacerlas comparables entre
poblaciones disímiles como provincias, industrias, etc.
Ejemplos:
¿Qué pasa si quisiera construir un indicador que no está en este listado? ¿Cómo usar las variables?
Simple.
En el numerador vamos a poner lo que queremos saber (por ejemplo, la cantidad de juicios por
ART). En el denominador pondremos contra qué vamos a contrastar lo que queremos averiguar.
Más allá de estos aspectos técnicos, es muy recomendable tener en cuenta estos principios
propuestos por Tracey Smith, una reconocida profesional de Analytics. Ver Video
FTE
A menudo nos topamos con estas siglas en la literatura de Recursos Humanos. ¿Qué significa
FTE? Son las siglas de “Full Time Employee” (Empleados Full Time), que como dijimos en la
introducción, es una equivalencia que se usa sólo para cálculos de indicadores financieros, y que
representa la cantidad de empleados que trabajan Full Time. Es decir que si tenemos 2 empleados
que trabajan de manera part time el FTE equivale a 1.
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Dotación
En muchos indicadores usamos la dotación como parámetro, pero ¿qué dotación tomo? ¿Un
promedio, la cantidad de empleados al final del ejercicio?
Esta es otra de las decisiones que hay que tomar respecto de los criterios que vamos a utilizar.
Hay ejercicios de empresas multinacionales que terminan el 31 de marzo, y les interesa saber la
dotación a ese día. También podemos tomar un promedio anual. Si bien los resultados pueden
ser distintos en cada caso, todo dependerá de las reglas creadas por cada organización y del nivel
de rotación de cada empresa.
Plazos
Otro factor a tener en cuenta es la frecuencia con la que vamos a recopilar la información,
construir los indicadores y mostrar sus resultados. Todo dependerá de la necesidad, de las
prácticas de cada organización, y de los recursos con los que contemos. Por ejemplo, es
interesante saber cuántos empleados están ausentes cada día, y por ahí la información la
estaremos recopilando diariamente, luego informaremos en función de la liquidación (mensual o
quincenalmente), y reportando mensualmente el indicador.
En cambio, dado que no es cosa de todos los días, la cantidad de demandas recibidas es algo que
se puede reportar anualmente, o semestralmente dependiendo del nivel de litigiosidad de cada
organización ya que si bien incide en los costos de la empresa, no afecta a su operación diaria.
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Los costos operativos son los gastos en los que incurre la empresa para producir, vender y
administrar, etc., sin tener en cuenta impuestos, intereses ganados, amortizaciones e
inversiones.
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Podés acceder a un archivo Excel para ver “como funcionan” estos indicadores en este link
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Los costos incluyen sueldos más costos laborales de los empleados que trabajaron full time en
los procesos de búsqueda, más los proporcionales de personas que lo hicieron part time;
honorarios de consultores, y/o especialistas, exámenes de salud, etc..
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
En primer lugar hay que definir en la organización qué significa “diversidad” y si se va a referir a
minorías étnicas, personas vulnerables económicamente, mujeres, personas con discapacidad,
género no-binario, o incluso personas mayores de 45/50 años. Este es un debate necesario para
definir luego a qué llamaremos diversidad.
Una forma de evaluar la diversidad del proceso de selección es calcular una tasa de candidatos
y contrataciones inclusivas o diversas.
Para garantizar las acciones de
Tasa de Diversidad de Postulantes
diversidad, es conveniente
TDP = Cantidad de Postulantes “Diversos” x 100 analizar posteriormente las
Total de Postulantes relaciones entre diversidad y
engagement, desempeño,
calidad de contratación, etc..
Tasa de Diversidad de Contrataciones
TDC = Cantidad de Contrataciones “Diversas” x 100
Total de Contrataciones
Indicadores de Retención
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Tasa de rotación - 1
TR1 = (Total de egresos – total de ingresos)
Total de colaboradores
Tasa de rotación – 2
TR2 = Total de Egresos x 100
Promedio FTE Anual
Los acuerdos de desvinculación pueden merecer un indicador propio, ya que existen casos en
donde el empleado solicita el acuerdo, y también pasa que a veces las empresas ofrecen planes
de retiro voluntario.
Indicadores de Compensaciones
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Este es un indicador útil en las empresas multinacionales para poder explicar la influencia de las
cargas sociales y el impuesto a las ganancias. Al restarle a 1 el resultado de este indicador es más
sencilla y visible su comunicación.
Esto nos permite analizar qué beneficios son más utilizados. En la medida de lo posible hay que
segmentar la información en función de las distintas poblaciones de la organización. Este
indicador complementándola con una encuesta de satisfacción nos pueden dar una buena
medida de la efectividad del plan de beneficios.
Indicadores de Ausentismo
Existen diversos criterios para tomar usar como parámetro en el denominador. Se pueden usar el
total de horas trabajadas (o días, para el caso es lo mismo), o también los días hábiles del mes, o
simplificarlo usando como base 30 días por mes. En definitiva, lo más interesante del ausentismo
es analizar sus tendencias. Pero ya sea que usemos los días u horas de trabajo, los días hábiles, o
30 días, lo importante es mantener el criterio utilizado a lo largo del tiempo.
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Factor de Bradford
El Factor de Bradford es una medida que permite visualizar las personas que tienen una
conducta ausentista, porque no es lo mismo que una persona que, por ejemplo, se ausente 15
días porque se está recuperando de una cirugía, que otra persona que se ausenta 3 veces por 5
días en cada instancia. Este factor se calcula de la siguiente manera:
FB = S2 x D
donde:
S = Cantidad de Instancias de Ausencia
D = Días totales de ausencia.
Recomendamos usar esta medición únicamente para las ausencias controlables (ausencias
injustificadas, enfermedades inculpables, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o
accidentes in itinere), ya que por ejemplo si lo usáramos con colaboradores que aún están
estudiando en la universidad, tendrían una penalización elevada sólo por las licencias por examen
(10 licencias de un día por año = 102 x 10 => FB = 1000 puntos) corriendo el riesgo de tomar
decisiones equivocadas.
Indicadores de Capacitación
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Dotación Objetivo
¿Escuchaste hablar del Scrap Learning? Es una métrica que te permite medir cuánto del
conocimiento aprendido en una capacitación se traslada al puesto de trabajo. Leé el
artículo en nuestra página web para saber de qué se trata.
Indicadores de Desarrollo
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Los reemplazos inmediatos hacen referencia a aquellos empleados que están listos para suceder
a las personas que ocupan actualmente el puesto clave. Este indicador muestra cuántos de los
puestos clave corren riesgos de quedar descubiertos.
Ésta métrica nos indica cuántas personas que están en la línea de sucesión de puestos clave han
sido efectivamente promovidos a los puestos planificados. Esto nos permite anticiparnos a
tomar acciones con personas que están en un cuadro de reemplazo de un puesto sensible y que
no sean perdidos por causa que no hubo una promoción.
Equidad de Género
Hacer un listado exhaustivo de los indicadores relacionados con equidad de género merecería
un documento aparte. La clave para tener políticas organizacionales más equitativas es
realizando segmentaciones de los análisis por edad, formación, nivel jerárquico, y si la persona
tiene hijos o no y el sueldo. Volcaremos algunos indicadores a modo de guía, pero es interesante
analizar en profundidad los datos de la organización.
Estos indicadores incluso se pueden analizar para puestos relacionados con STEM (Ciencia,
Tecnología, Ingeniería y Matemáticas por sus siglas en inglés).
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
La diferencia entre este indicador y el anterior es que el Ratio de Lectura nos indicará cuántas
notas son leídas por empleado, y en cambio, la Tasa de Empleados que leen la Intranet nos indica
el porcentaje de empleados que realmente leen la intranet.
La siguiente tabla compara el valor que genera cada canal en función de su eficiencia para cumplir
con distintos objetivos.
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
expuesta durante ese periodo. Estos índices son utilizados, entre otros propósitos, para realizar
comparaciones entre poblaciones de distinto tamaño.
Los índices que se presentan a continuación son los recomendados por la XIII Conferencia
Internacional de Estadígrafos del Trabajo.
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) recomienda que el cálculo de los índices sólo
considere los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con baja laboral.
Índice de incidencia
IIG= Casos con baja laboral y casos con secuelas incapacitantes con o sin baja laboral x 1000
Trabajadores cubiertos
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Índice de gravedad
Los índices de gravedad calculados son dos, no excluyentes, pero sí complementarios:
1. Índice de pérdida
El índice de pérdida refleja la cantidad de jornadas no trabajadas en el año, por cada mil
trabajadores cubiertos:
D M B= Jornadas no trabajadas_____
Casos con días de baja laboral
Checklist
Una vez que tengamos las mediciones realizadas, antes de hacerlas públicas, es conveniente
seguir este checklist para asegurar la efectividad del trabajo realizado:
❑ ¿Las métricas están alineadas con la estrategia de Capital Humano?
❑ ¿Se está únicamente midiendo la eficiencia de RH?
❑ ¿Se está midiendo la habilidad para satisfacer las necesidades de los clientes?
❑ ¿Se está alineado con los resultados financieros de la compañía?
❑ ¿Se pensó sobre las conductas que pueden generar las métricas?
❑ ¿Las métricas son accionables?
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Data 4HR
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Compendio de Indicadores de Capital Humano
Bibliografía y referencias
FITZ-ENZ, Jac. (2009). “The ROI of Human Capital. Measuring the Economic Value of Employee
Performance”, 2nd Edition. AMACOM.
ULRICH, Dave. (2017). “Victory Through Organization: Why the war of talent is failing your
company and what you can do about it”. McGraw Hill Education.
RENA, Rasch. (2015). “The secret to reducing hiring mistakes? It’s in the metrics”. IBM Smarter
Workforce Institute.
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