UNIDAD 3

CONTABILIDAD
FINANCIERA
SISTEMAS COMPUTACIONALES
 ¿QUÉ ES LA CUENTA?
La cuenta es un registro específico utilizado para llevar un seguimiento detallado de las
transacciones financieras de una empresa u organización. Las cuentas son la base fundamental
de la contabilidad y se utilizan para organizar y clasificar la información financiera de manera
sistemática y estructurada. Cada cuenta representa un elemento específico del balance general o
del estado de resultados de una empresa.
CUENTA DE CUENTAS DE
BALANCE RESULTADOS
Estas cuentas registran los activos, Estas cuentas registran los ingresos,
pasivos y el patrimonio de una gastos y utilidades (o pérdidas)
empresa en un momento dado. Los generados por la empresa a lo largo de
activos incluyen cosas como un período de tiempo. Las cuentas de
efectivo, inventario, edificios y ingresos incluyen ventas, intereses
ganados, ingresos por alquiler, etc.,
equipos, mientras que los pasivos
mientras que las cuentas de gastos
representan deudas y obligaciones de incluyen costos operativos, impuestos,
la empresa. El patrimonio es la salarios, etc. La diferencia entre los
diferencia entre los activos y los ingresos y los gastos se refleja en la
pasivos y refleja la inversión de los cuenta de utilidades (o pérdidas), que
propietarios en la empresa. muestra si la empresa tuvo ganancias o
pérdidas en un período determinado.
 LA CUENTA
Cada cuenta tiene un nombre específico y un número de cuenta
asignado, que facilita la identificación y la organización.
Además, se utilizan dos métodos principales para llevar un registro
de las transacciones en las cuentas: el método de partida doble y
el método de partida simple. El método de partida doble es el más
común y establece que cada transacción debe afectar al menos dos
cuentas, una de débito y otra de crédito, en igual cuantía, lo que
asegura que los libros contables estén siempre en equilibrio.
 ELEMENTOS DE LA CUENTA

● Nombre de la cuenta: Cada cuenta tiene un nombre específico que la identifica claramente. Por
ejemplo, "Caja", "Cuentas por Cobrar", "Inventario", "Gastos de Salarios", "Ventas", etc. El
nombre de la cuenta refleja el tipo de transacciones que se registrarán en ella.
● Número de cuenta: A menudo, cada cuenta se identifica con un número único en un sistema de
contabilidad llamado "Plan de Cuentas". Estos números de cuenta son útiles para la organización
y clasificación de las cuentas en los libros contables.
● Saldo inicial: El saldo inicial es el valor que tenía la cuenta al comienzo de un período contable o
financiero. Puede ser un saldo deudor (si la cuenta tiene más débitos que créditos) o un saldo
acreedor (si tiene más créditos que débitos).
● Débitos y créditos: Las cuentas registran las transacciones financieras mediante el método de
partida doble. Los débitos se utilizan para aumentar ciertas cuentas (por ejemplo, activos y
gastos), mientras que los créditos se utilizan para aumentar otras cuentas (por ejemplo, pasivos,
patrimonio y ingresos).
 ELEMENTOS DE LA CUENTA
● Saldo actual: El saldo actual de una cuenta es la diferencia entre los débitos y los créditos
registrados en esa cuenta durante un período determinado. El saldo actual puede ser deudor o
acreedor, y su naturaleza indica si la cuenta tiene un saldo positivo o negativo.
● Movimientos: Los movimientos son las transacciones individuales que afectan a una cuenta.
Cada movimiento debe registrarse con la fecha, una descripción de la transacción y el monto. Los
movimientos se dividen en débitos y créditos según la cuenta afectada.
● Naturaleza de la cuenta: Cada cuenta tiene una naturaleza específica, que determina si es una
cuenta de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto. Esto es esencial para clasificar
correctamente las cuentas en los estados financieros.
● Saldo final: El saldo final es el saldo actual al final de un período contable. El saldo final se
utiliza para preparar los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados.
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una
entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben
registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben determinarse las
reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa un aumento o una
disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono, recurriremos a la
Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de CARGO
por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el Capital Contable
aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable (Situación Financiera)
sobre la cuenta, establece que:
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e 1) Las cuentas de Activo disminuyen
incrementarse mediante CARGOS. mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable 2) Las cuentas de Pasivo y Capital
empezarán y se incrementarán mediante Contable disminuyen con los CARGOS
ABONOS. .
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos
Acreedores
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:

1. Debe cargarse a una cuenta cuando: 2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo Disminuye el Activo
Disminuye el Pasivo Aumenta el Pasivo
Disminuye el Capital Contable Aumenta el Capital Contable

Respecto a las Reglas del Cargo y Abono A su vez la Utilidad del Ejercicio es la
al Capital Contable, es necesario observar diferencia entre:
lo
siguiente: 1. Ingresos
El Capital Contable se incrementa por: 2. Egresos
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.

Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.

Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán
un saldo deudor.
APLICACION PRACTICA
LAS CUENTAS CONTABLES:
Para poder entender bien esto, se puede decir que la contabilidad de una empresa es el resultado de
poder ir registrando todas y de cada una de las operaciones que se han estado realizando, con esto la
finalidad de así obtener los resultados de los estados contables así que nos van a permitir conocer en
su situación económica

Y esto con el registro de todas esas operaciones que se han realizado mediante su anotación de una
cuenta que es contable específicamente .
 TIPOS DE CUENTAS.

Existen 3 tipos de cuentas

contables y esas son:

● Cuentas de activo: Así

como en su nombre se
● Cuentas pasivo: Son las
indica, estas son aquellas
en las que se que se puede usar para ● Cuentas de gestión:
contabilizan los así contabilizarse en las Son aquellas en las que
elementos del activo de deudas y en las se utilizan para así poder
la empresa, así como sus obligaciones de la contabilizar en los
bienes y sus derechos. empresa, eso quiere ingresos y los gastos del
decir que se integran en ejercicio.
el pasivo.
ACLARACIONES

● Cada cuenta contable ● Están divididas por 7 ● Como, por ejemplo, como
que se crean tiene un grupos que están vimos en la unidad 2 de
código numérico y un enumerados del 1 al 7, hacer un balance general
título. de esta forma que en el o un estado de
primer digito de su código resultados, teníamos que
es de un grupo al que se acomodar los elementos
le pertenece. correspondientes como la
maquinaria y el equipo
pertenecía al activo fijo.
EJEMPLOS DE LAS CUENTAS.

A continuación, mencionare ejemplos de que pertenece una cuenta:

● Variación de existencias
● Variedad de existencias de las materias primas
● Variación de la existencia de otros aprovisionamientos.
● Los servicios exteriores.
● En lo general, se engloba en los servicios en que las empresas adjuntas de los terceros no
sean de las compras.
● Arrendamiento y cánones.
● Transportes.
● Suministros.
● Tributos.
COMO USARLOS.

1. Con las cuentas contables que se hacen los asientos

contables. Y para eso cada uno es necesario que se utilicen,
mínimamente 2 cuentas diferentes en donde una: se coloca
en lugar que se debe (en la parte izquierda), y en la parte
derecha en el haber.

2. Para saber esto de colocar cada cuenta tenemos que tener

cuenta dos puntos importantes:
 Si la cuenta que se va a usar es pasivo o es activo.
 Si lo estas naciendo, creciendo o disminuyéndolo

3. Una vez que se tiene esto en claro se le aplica la siguiente regla

que voy a mencionar.
 “En las cuentas del activo se nacen, se crecen, por lo que se
debe y se disminuyen por el haber”. “Las cuentas del pasivo
se nacen, se crece del por el haber y se disminuyen por lo que
debe”
COMO HACER UNA CUENTA CONTABLE

1. Recoge la factura: Al realizar cualquier asiento en nuestro libro diario, debemos poder justificar
todas las compras y ventas. Por lo tanto, asegúrese de solicitar o emitir las facturas adecuadas.

2. Escoge el libro correspondiente: Si bien muchas personas utilizan un libro mayor para todas sus
transacciones, la gran mayoría utiliza libros auxiliares: el diario de ventas, el diario de compras, el
diario de caja o el diario bancario son algunos de ellos.

3. Incluir toda la información: Ya mencionamos al inicio del artículo qué tipo de información debe
aparecer en el asiento contable, pero te recordamos: fecha, monto del debe, monto del crédito,
número de serie del asiento, cuentas por las que se realiza la transacción y una breve descripción.
facturas.

4. Aplica los principios contables: Estos son: mantener un orden cronológico, asegurarse de que
las columnas de crédito y débito estén equilibradas, utilizar la entrada inversa para revertir un
registro (si es necesario) y hacer referencia a un documento de respaldo para cada asiento
contable para poder demostrar que existen.
5- Contabilizar las facturas de compra y venta: Para ello, deberá identificar los distintos conceptos de las
facturas (con y sin IVA), registrarlos en las cuentas correspondientes y, una vez pagada la deuda, registrar la
transacción bancaria correspondiente.

6-Incluir los descuentos: También es importante considerar tanto los descuentos que recibe del proveedor como
los descuentos que ofrece al comprador.

7- Contabiliza un haber del proveedor y del cliente: Este último paso funciona para corregir la diferencia en
débitos, descuentos o devoluciones.
 EQUIPO 1

CANO BARRON ELSA PATRICIA 22481001

DAVILA RODRIGUEZ MANUEL ALEXIS
23480247
CANIZALES LEAL JULIO YAHIR 23480235

GRACIAS!
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