REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No.

002 y 003 DEL DÍA 07 DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO 2022

OBJETIVO (S)
Realizar seguimiento Virtual a la etapa practica del Aprendiz Jair Fernando Yara Cruz identificado (a) con CC (x ) TI ( ) No. 93022069 Numero
celular Aprendiz 3122352873 Correo: jairya1984@gmail.com del Programa TN Gestión Empresarial Ficha: 2066743 en la empresa colombiana
de comercio s.a. (Alkosto) en la alternativa vínculo laboral
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
JAIR FERNANDO YARA 93022069 X aprendiz Colombiana Jairya1984mail.com 3122352873 SI PARTICIPACIÓN VIRTUAL
1 CRUZ de Comercio
Corbeta yo
Alkosto
KIMBERLYN URRIOLA 1022943553 X Coordinad Colombiana Kimberlyn.Urriola@alkos 3196737520 SI PARTICIPACIÓN VIRTUAL
2 MIRANDA ora de de Comercio
inventarios
to.com.co
Corbeta yo
Alkosto
ATENAIDA DE JESUS PEREZ 40921996 X instructora Sena Centro Atpesi66@misena.edu.co 5601600 SI PARTICIPACION VIRTUAL
3 SIERRA Servicios
Financieros

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la
seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

GD-F-007 V04
 ACTA No. 002 y 003
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: REUNIÓN SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: 11:20 HORA FIN: 12:00

BOGOTÁ D.C.; 07 de marzo de 2022 horas horas

LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /

https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_YzQ5ZWQ1NzgtNmFlMi00NzE4LTlkZDEtZDQz CENTRO
YzI0YjViMDcy%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2287177cf6-01af-
42af-8f4a-4750c09ffc94%22%2c%22Oid%22%3a%2275ba71b0-0853-47ec-90ae-
c46aecb99d2d%22%7d Cra 13 N. 65-10/Distrito Capital Bogotá / CSF

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Seguimiento final etapa practica al ente Coformador – empresa (programa de formación,

actividades, condiciones de tiempos horarios y documentación requerida) incluye evaluación
parcial
2. Verificación documentación formato GFPI_F 023, Afiliación y pago ARL, bitácoras
3. Comentarios del aprendiz
4. Apreciación del jefe inmediato
5. Observaciones instructor de seguimiento

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Realizar seguimiento Virtual a la etapa practica del Aprendiz Jair Fernando Yara Cruz identificado (a)
con CC (x ) TI ( ) No. 93022069 Numero celular Aprendiz 3122352873 Correo: jairya1984@gmail.com
del Programa TN Gestión Empresarial Ficha: 2066743 en la Empresa Colombiana De Comercio S.A.
(Alkosto) en la alternativa vínculo laboral Jefe inmediato: KIMBERLYN URRIOLA MIRANDA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se da inicio a la reunión en presencia del jefe inmediato, el aprendiz y el instructor de
seguimiento a la etapa práctica, quien expone los siguientes aspectos:

Continuando con el proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento a la

función del SENA N°2. Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de
aprendizaje, y del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según
el Capítulo V, Artículo 12 - Parágrafo 3: El SENA evaluará periódicamente las diferentes
alternativas de etapa productiva como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el
marco del mejoramiento continuo y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la
formación profesional. Artículo 14 - Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El
seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El
Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el
desarrollo de la etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el instructor
asignado como responsable pueda hacer el seguimiento de acuerdo con los indicadores
establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación, garantizado una interacción
continua con el aprendiz y el instructor, esta actividad se debe completar con visitas o
comunicación directa que realice el Instructor. Parágrafo: si el Aprendiz no alcanza los
resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a realizar comité de evaluación
quien analizará el caso para emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los
resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a cancelar la matricula, previo
agotamiento del debido proceso

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 2. La reunión se realiza entre las partes encargadas del proceso de conformación de la etapa
productiva: jefe inmediato, el aprendiz y el instructor de seguimiento a la etapa práctica,
quien expone los siguientes aspectos: Se verifica que estén todas las bitácoras diligenciadas.
Se procede al diligenciamiento formato GFPI_F 023, de acuerdo con las competencias del
programa de formación.

El aprendiz pertenece a la ficha 2066743 Programa Gestion Empresarial, el cual de acuerdo con la
caracterización de la ficha se ejecuta en los siguientes tiempos:

INICIO ETAPA LECTIVA: 13 de Abril de 2020

FIN ETAPA LECTIVA: 20 de Agosto de 2021
INICIO ETAPA PRODUCTIVA: 21 de Agosto de 2021
FIN ETAPA PRODUCTIVA: 20 de Febrero de 2022

La alternativa de etapa productiva fue aprobada el 21 de agosto del 2021 con número de radicado
19/08/2021 iniciando práctica el 21 de agosto del 2021 y fecha prevista de terminación el 20 de febrero
del 2022.

3. Se procede a verifica el diligenciamiento formato GFPI_F 023, de acuerdo con las competencias
del programa de formación

Área en que realiza sus funciones: Inventarios

Actividades que realiza el aprendiz:

a. Cargar información en la base de datos del share point

b. Organizar carpetas en share point

Afiliación a ARL: SURA

Riesgo al que pertenece: 2
EPS: SURA

El aprendiz realiza la práctica en el horario de lunes a sábado de 06:00 a.m. a 02:00 pm.

4. Comentarios del aprendiz: Los conocimientos adquiridos en el programa de formación me

sirvieron para mejorar mi desempeño en la empresa. Las actividades me permitieron aplicar
esos conocimientos, sobre todo el tema de redacción de documentos, servicio al cliente.
Agradezco a la empresa Colombiana de Comercio Corbeta S.A y o Alkosto por darme la
oportunidad de trabajar y realizar mis prácticas, a mi jefe por el apoyo dado en este proceso.
Agradezco también a mi jefe inmediata por las retroalimentaciones sugeridas, por la calidad
humana que la representa y, me gustaría seguir trabajando en esta excelente compañía muchos
años mas ya que en ella he obtenido bastante conocimiento que me será muy útil para mi vida
personal y profesional.

5. Apreciación del coformador – Jefe inmediato: El aprendiz es una persona muy importante en
el área, es íntegra, es constante en sus actividades, mantiene un liderazgo en el equipo de
trabajo. Se ha fortalecido con el tiempo y por el desarrollo del programa de formación, que le dio
un plus o valor agregado al aprendiz quien ha mejorado su desempeño. Evidencia su buen
trabajo en equipo, es puntual y mantiene unas relaciones interpersonales satisfactoria, después
de haberle realizado una retroalimentación, la cual fue de mucha ayuda para mejorar en ese
aspecto. Agradezco al aprendiz por los comentarios realizado de mi, por haber tomado las
retroalimentaciones constructivamente y es grato saber que fui parte de ese proceso.

6. Observaciones Instructor de seguimiento: Se evidenció que el proceso se desarrolló con los

lineamientos del Reglamento del aprendiz.

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 CONCLUSIONES

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Enviar los documentos firmados hoy Aprendiz y jefe inmediato 07/03/2022
mismo
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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