ANALISIS DE UN CASO DE IMPLEMENTACIONDE UN SISTEMA DE COSTO

ABC

Víctor Alfonso Guerrero Altamar

Docente
Heriberto Guacheta Poveda

Facultad de ciencias administrativas económicas y financieras

Administración de empresas
Costo y Presupuesto
Marzo 2020
 INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo tiene como objeto la realización de un diseño de costos basado en

actividades para proponer como alternativas y restructurar el sistema vigente en la empresa
principalmente a la fabricación de zapatos

El sistema de costos basado en actividades (ABC) le da la oportunidad a las empresas a

adelantarse en su toma de decisiones y fundamentar las mismas en base a los análisis no
convencionales que ofrecen una perspectiva muy diferente o completamente distinta de los
costos.

De acuerdo a lo mencionado, se ha visto la necesidad de implementar o proponer un sistema

de actividades que permita conocer los costos de fabricación en cada uno de los sistemas
productivos, a fin de poner no solamente saber el costo de lo que la empresa fabrica,

Si no también, administrar más eficientemente los recursos de los que dispone.

Mediante la aplicación de la metodología de costos ABC, la empresa podrá asignar de manera

eficiente los costos a cada de una de las actividades que se desarrollan dentro de cada proceso
de fabricación de un producto en particular
 CUADRO COMPARATIVO

Costos Estándar Costos ABC Costos por procesos Costos por orden de
trabajo
Controla los costos de los Los objetos de costos La fabricación se
materiales en programas consumen actividades Costos determinados realiza con el objetivo
de administración de las cuales se alimentan por las unidades de de suplir las diferentes
calidad de una empresa. de los recursos de la tiempo. Producción necesidades del cliente.
El cálculo con relación al empresa. La empresa relativamente Su planificación se hace
costo de producción es se representa como un homogénea. Usado con antelación al
riguroso y estricto. conjunto de procesos. por empresas de proceso de producción.
Miden de manera Esta metodología producción masiva y Cada tarea tiene su
científica los costos asigna costo a los continua. División de propio documento
unitarios de un producto productos y trabajo. Generaliza la contable Se tiene
con relación al volumen semivacíos teniendo mecanización. registro de la
de la producción. en cuenta los recursos Creación de nuevos rentabilidad del
Propone métodos y consumidos en las departamentos. producto o servicio.
modelos de mayor actividades. Es un Información Determinan el valor
eficiencia con el objetivo sistema gerencial. financiera de manera monetario de cada
de aumentar la constante y oportuna. proceso de fabricación.
rentabilidad de la Tiene en cuenta varios Mayor facilidad para Se puede identificar
compañía. factores de asociación definir los costos fácilmente y de manera
Permite tener un mayor para determinar un unitarios por específica una parte del
control de la compañía. procesos. Costos de producto que se
costo preciso y real.
Reduce los costos de producción más fabricando. La
producción. Perfecciona Mejor manejo de los económicos con suspensión y
la planeación de las recursos de las menor inversión de reanudación del trabajo
operaciones a largo empresas al saber en tiempo. no perjudica el lote en
plazo. Información qué están siendo elaboración. Se tiene
anticipada sobre los consumidos al un control analítico de
costos de producción. desarrollar una los costos.
Establece unas políticas
actividad. Indica los
de precios. Control de la
producción. Interviene costos variables de un
en la preparación de producto a largo plazo.
presupuestos. Permite tener una
visión real de la
compañía. Aporta
factores importantes
en aspectos como la
toma de decisiones en
una empresa.
 IMPOTANCIA DE COSTOS ABC

El sistema de costos ABC es una metodología que determina el costo y el desempeño de

actividades Recursos y objetos de costos, en el cual los recursos son asignados a las
actividades. Por lo tanto, se costea primero la actividad, luego se asigna el costo de las
actividades a os objetos de costos (productos, servicios, y comercialización de estos)

Vasado en esto podemos decir que el sistema de costos ABC es una herramienta importante
para la toma de decisiones y un elemento vital dentro de la información financiera de las
organizaciones que provee un examen para que usuarios internos y externos,

Puedan tomar decisiones relacionadas con los costos de los productos o servicios,

Rentabilidad financiera, procesos de producción así como las operaciones que se desarrollan
en las compañías,

El diseño de un sistema de costos tiene un carácter particular para cada organización,

Se deben considerar variables como su estructura organizacional (elemental o compleja)

El estilo de dirección y políticas de producción considerando las particularidades del sistema,

así mismo, ciclos, operaciones, recursos y procedencia de su capital
 DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $15.000 300 $ 4.500.000
MANO DE OBRA DIRECTA $6.000 300 $ 1.800.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $21.000 $600 $ 6.300.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD

DISEÑO DE PRENDAS 18 $9.868 $ 177.632

PREPARACION DE 16 $5.556 $ 88.889
MAQUINAS
MAQUINAR 14 $40.463 $ 566.478
RECEPCIÓN DE PRENDAS 15 $17.000 $ 255.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $16.949 $ 338.983
TOTAL CIF $ 1.426.981
COSTO TOTAL DE $7.726.981
PRODUCCIÓN
NÚMERO DE UNIDADES $300
PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO PRODUCTOS TERMINADOS DEL $25.757
ZAPATO COLEGIAL
DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $15.000 300 $4.500.000
MANO DE OBRA DIRECTA $6.000 300 $1.800.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $21.000 $600 $6.300.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
DISEÑO DE PRENDAS 18 $9.868 $177.632
PREPARACION DE 16 $5.556 $88.889
MAQUINAS
MAQUINAR 14 $40.463 $566.478
RECEPCIÓN DE PRENDAS 15 $17.000 $255.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $16.949 $338.983
TOTAL CIF $1.426.981
COSTO TOTAL DE $7.726.981
PRODUCCIÓN
NÚMERO DE UNIDADES $300
PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO PRODUCTOS TERMINADOS DEL $25.757
ZAPATO COLEGIAL
 DIRECTOS
RECURSOS COSTO UNITARIO UNIDADES COSTO TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $15.000 300 $4.500.000
MANO DE OBRA DIRECTA $6.000 300 $1.800.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $21.000 $600 $6.300.000
INDIRECTOS
ACTIVIDADES MEDIDA DE COSTOS DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
DISEÑO DE PRENDAS 18 $9.868 $177.632
PREPARACION DE 16 $5.556 $88.889
MAQUINAS
MAQUINAR 14 $40.463 $566.478
RECEPCIÓN DE PRENDAS 15 $17.000 $255.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $16.949 $338.983
TOTAL CIF $1.426.981
COSTO TOTAL DE $7.726.981
PRODUCCIÓN
NÚMERO DE UNIDADES $300
PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO PRODUCTOS TERMINADOS DEL $25.757
ZAPATO COLEGIAL
 La empresa PACOS SPORT es una empresa productora de Calzado en la ciudad de Bogotá,
a continuación presenta la siguiente información de la unidades producidas, vendidas y
elementos del costo.

CONCEPTO Zapato Deportivo Zapato Casual Zapato Colegial TOTAL

Unidades producidas y
Vendidas 480 600 300
Costo de materiales por
Unidad $ 18.000 $ 23.000 $ 15.000
Costo MOD por Unidad $ 7.000 $ 8.500 $ 6.000
CIF 5.931.000
Horas MOD 18 20 15
Horas MOD total 8640 12000 4500 25140

Los CIF han sido incurridos por tres centros de costos:

CENTRO DE COSTOS CIF

CORTE $750.000
PRODUCCIÓN $3.161.000
BODEGA DE INVENTARIO $2.020.000
TOTAL CIF $5.931.000

Se han analizado las actividades, los inductores de costo y los CIF por actividad

ACTIVIDADES INDUCTORES CIF

CORTE No Cortes $750.000
PREPARACION DE
MAQUINAS No. Horas de Preparación $450.000
PRODUCCIÓN No. Horas Maquina $2.711.000
RERCEPCION DE ZAPATOS No. De recepciones $1.020.000
DESPACHAR EL PRODUCTO No. Envíos al cliente $1.000.000
total CIF $ 5.931.000

Además se ha dado a conocer la información referente al número de inductores por

actividad, así:

INDUCTORES Zapato Deportivo Zapato Casual Zapato Colegial

No ordenes de Diseño 23 35 18
No. Horas de Preparación 35 30 16
No. Horas Maquina 30 23 14
No. De recepciones 20 25 15
No. Envíos al cliente 20 19 20
METODO TRADICIONAL

A. Tasa CIF=CIF/Horas MOP

$ 236 Horas x Maquina

PRENDAS TASA CIF HORAS MOD CIF POR UNIDAD

Zapato Deportivo $ 236 18 $ 4.247
Zapato Casual $ 236 20 $ 4.718
Zapato Colegial $ 236 15 $ 3.539

B. asignación de CIF a las prendas

Zapato Zapato Zapato
ELEMENTOS DEL COSTO Deportivo Casual Colegial
MATERIALES DIRECTOS $18.000 $23.000 $15.000
MANO DE OBRA DIRECTA $7.000 $8.500 $6.000
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN $4.247 $4.718 $3.539
COSTOS UNITARIOS DE PRODUCTO
TERMINADO $29.247 $36.218 $24.539

Determinar el número de inductores de actividad total y de prenda.

VOLUMNEN DE ACTIVIDAD
Zapato Zapato Zapato TOTA
ACTIVIDADES INDUCTORES Deportivo Casual Colegial L
CORTE No. de Corte 23 35 18 76
PREPARACION DE No. Horas de
MAQUINAS Preparación 35 30 16 81
No. Horas
MAQUINAR Maquina 30 23 14 67
RECEPCIÓN DE No. De
ZAPATOS recepciones 20 25 15 60
DESPACHAR EL No. Envíos al
PRODUCTO cliente 20 19 20 59
CALCULAR EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD
COSTO DE ACTIVIDAD = CIF total de la actividad / No. Total de la actividad.

TOTAL DE COSTO DE LA
ACTIVIDADES CIF INDUCTORES ACTIVIDAD
DISEÑO DE PRENDAS $ 750.000 76 $ 9.868
PREPARACION DE
MAQUINAS $ 450.000 81 $ 5.556
$
MAQUINAR 2.711.000 67 $ 40.463
$
RECEPCIÓN DE PRENDAS 1.020.000 60 $ 17.000
DESPACHAR EL $
PRODUCTO 1.000.000 59 $ 16.949

COSTOS ABC
COSTO UNITARIO $

DIRECTOS
COSTO UNIDADE COSTO
RECURSOS UNITARIO S TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $ 18.000 480 $ 8.640.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 7.000 480 $ 3.360.000
$
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 25.000 960 12.000.000
INDIRECTOS
COSTOS
DE
MEDIDA DE ACTIVID
ACTIVIDADES ACTIVIDAD AD CIF
DISEÑO DE PRENDAS 23 $ 9.868 $ 226.974
PREPARACION DE MAQUINAS 35 $ 5.556 $ 194.444
MAQUINAR 30 $ 40.463 $ 1.213.881
RECEPCIÓN DE PRENDAS 20 $ 17.000 $ 340.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $ 16.949 $ 338.983
TOTAL CIF $ 2.314.282
$
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN 14.314.282
NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS 480
COSTO UNITARIO PRODUCTOS
TERMINADOS DEL ZAPATO
DEPORTIVO $ 29.821
 DIRECTOS
COSTO COSTO
RECURSOS UNITARIO UNIDADES TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $ 23.000 600 $ 13.800.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 8.500 600 $ 5.100.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 31.500 $ 1.200 $ 18.900.000
INDIRECTOS
MEDIDA DE COSTOS DE
ACTIVIDADES ACTIVIDAD ACTIVIDAD CIF
DISEÑO DE PRENDAS 35 $ 9.868 $ 345.395
PREPARACION DE MAQUINAS 30 $ 5.556 $ 166.667
MAQUINAR 23 $ 40.463 $ 930.642
RECEPCIÓN DE PRENDAS 25 $ 17.000 $ 425.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 19 $ 16.949 $ 322.034
TOTAL CIF $ 2.189.737
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 21.089.737
NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS $ 600
COSTO UNITARIO PRODUCTOS
TERMINADOS DEL ZAPATO CASUAL $35.150

DIRECTOS
COSTO COSTO
RECURSOS UNITARIO UNIDADES TOTAL
MATERIALES DIRECTOS $ 15.000 300 $ 4.500.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 6.000 300 $ 1.800.000
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 21.000 $ 600 $ 6.300.000
INDIRECTOS
MEDIDA DE COSTOS DE
ACTIVIDADES ACTIVIDAD ACTIVIDAD CIF
DISEÑO DE PRENDAS 18 $ 9.868 $ 177.632
PREPARACION DE MAQUINAS 16 $ 5.556 $ 88.889
MAQUINAR 14 $ 40.463 $ 566.478
RECEPCIÓN DE PRENDAS 15 17.000 $ 255.000
DESPACHAR EL PRODUCTO 20 $ 16.949 $ 338.983
TOTAL CIF $ 1.426.981
COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN $ 7.726.981
NÚMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS $ 300
COSTO UNITARIO PRODUCTOS
TERMINADOS DEL ZAPATO COLEGIAL $ 25.757
 METODOLOGIA COSTO TRADICIONAL Y COSTOS ABC

COSTOS ABC Los costos de administración y ventas son llevados a los productos
utilizando varios factores de asociación, buscando obtener el costo real y preciso posible.

Las actividades consumen los costos y los productos consumen actividades

La asignación de los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos
por las actividades (cost -drivers)

Este método se preocupa por valorizar las áreas de la organización, valoración de tipo
transversal y mejoramiento

COSTO TRADICIONAL Los costos tradicionales son los que divide los gastos de la
fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de administración y ventas
Utilizando un criterio de distribución de los CF a los productos por lo común horas hombre,
horas maquinas trabajadas o volumen producido,

Los productos consumen los gastos y se asignan los costos indirectos de fabricación usando
como base una medida de volumen
Se preocupa por valorizar los procesos productivos valorización de tipo productivos
 CONCLUSION

En el siguiente trabajo se pudo evidenciar la importancia de la implementación de los costos

de administración y ventas,
Esto nos hace ver la importancia para las organizaciones cunado se implementa este tipo de
costos, caso específico paco sport

También se denota cada una de las diferencias en los que se basan los sistemas de costos y la
implementación cuando estos correspondan en las organizaciones,
Cabe resaltar que los costos ABC le da la oportunidad a las empresas a adelantarse en su
toma de decisiones y así ir a la vanguardia en todas las exigencias de un mercado que es
cambiante y cada día más novedoso en lo que ha producción se refiere
 REFERENCIA BIBLIORAFICAS

 Brito, J., Ferreiro, V. y Lopéz, E. (s.f.). Sistema de costos basado en actividades en la

fabricación de campanas industriales: aplicación del modelo ABC como herramienta de
gestión. XV Congreso internacional de contaduría, administración e informática.
México: ANFECA.
 Fajardo, H. (2009). Presupuesto financiero de una empresa industrial productora y
distribuidora de cereales. Universidad de San Carlos. Guatemala: Junta Directiva
Facultad Ciencias económicas.
 Kaplan, R. y Cooper, R. (1998). Modelo de cuatro fases para el diseño de un sistema de
costes. Coste y efecto. Boston: Harvard Businness School.
 Sánchez, B. (2013). Implicancias del método de costeo ABC. Quipukamayoc: Revista
de la Facultad de Ciencias Contables, 21(39), pp. 65-73.
 Cartilla eje 3, por Gustavo Zuleta Holguín