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Vicerrectorado Académico
Facultad de Ingeniería
Núcleo Portuguesa
Planificación Estratégica (tan-1333) sección mt01i0v 2023-1
febrero 2023
1. DESCRIBA EL CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,
INDIQUE LAS ETAPAS PARA APLICAR ESTE MODELO EN LA
EMPRESA , ASÍ COMO LOS BENEFICIOS DE ESTE MODELO. VALOR 4
PUNTOS.
Describiéndose el concepto de planificación estratégica, donde según Arranz
(1995), la planeación estratégica es la ruta para alcanzar la visión de conjunto que la
alta dirección tiene de los resultados esperados a largo, mediano y corto plazo, de su
personal, su organización y de la comunidad en que se desarrolla.
Ello expone el reconocimiento de la planeación estratégica como una actividad
que constantemente han adoptado las empresas que desean identificar y seguir una
visión a través del logro de objetivos y metas y se indican las etapas para aplicar este
modelo en la empresa , así como los beneficios de este modelo porque son estas
herramientas administrativas que le dan una guía a las organizaciones que desean
consolidarse en un mundo globalizado que requiere de marcos estratégicos para su
desarrollo.
De ahí la importancia de elaborar en conjunto, considerando el contexto en el que
está sumergida la organización, el rumbo y la filosofía que deberá seguir la empresa
para alcanzar los resultados planteados.
Para sus beneficios, según Jiménez (2005), el entorno de los negocios se ha visto
afectado a lo largo de la historia por distintos niveles de turbulencia; de aquí que la
administración y la gestión hayan desarrollado enfoques sistemáticos con el fin de
hacer frente a la complejidad, la novedad y la incapacidad de la predicción. A medida
que se ha ido haciendo más complejo, más dinámico y menos previsible, los sistemas
se han hecho más sofisticados y cada novedad se ha ido asimilando a las anteriores.
Henry Fayol, definió a la planeación, como "el proceso de estimar el futuro y de
preparar provisiones para él”.
Así, la evolución de la administración y la gestión incide en una respuesta de
adaptación al futuro decreciente. Para introducirnos en el reconocimiento de sus
etapas, este mismo autor Jiménez (ob. Cit.), señala que las empresas y tal vez una
gran parte de las organizaciones, están en competencia: en los factores productivos,
en los clientes, en los ingresos con qué hacer frente a los costos, etc.
El proceso de planeación estratégica comprende diferentes etapas, que son:
Diagnóstico actual;
Identidad organizacional;
Análisis del entorno;
Objetivos estratégicos;
Plan de acción u operativo;
Seguimiento.
Los empresarios tienen que tomar decisiones para conducir el diseño de la
estrategia a la práctica. Las que implican a la estrategia incluyen: la selección de
objetivos, la elección de los productos y servicios que ofrecer, el diseño y la
configuración de las políticas que determinan cómo establecer las posiciones
competitivas de la empresa en los mercados, la elección de un nivel apropiado de
perspectiva y diversidad, y el diseño de la estructura organizativa, los sistemas
administrativos y las políticas utilizadas para definir y coordinar el trabajo.
Además de estas etapas para aplicarla, Steiner (2007, p.76) considera que para
iniciar un proceso de planeación estratégica se puede proceder desde diferentes
puntos de partida, sin embargo, tarde o temprano todos los elementos del modelo de
planeación estratégica que se haya decidido usar deberán ser abarcados, ya sea
explicita o implícitamente. Steiner señala los siguientes puntos de partida para una
planeación estratégica formal:
• Misión de la empresa.
• Suerte.
• Identificación de oportunidades y peligros, potencialidades y debilidades.
• Objetivos.
• Un problema.
• Momento de intuición.
• Pronostico y recopilación de información sistemáticos.
• Investigación y desarrollo.
• Estrategia.
• Productos y/o mercados
• Oportunismo
Una vez definida la estrategia y descrito el proceso de formación de las estrategias
se procederá a definir el concepto de planeación estratégica y sus componentes.
Por ello, se justifica la planeación estratégica de las organizaciones que están en el
centro de la creación de riqueza en la sociedad industrial moderna. Señala Steiner
(2007), que la planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el
proceso completo de la dirección, por lo que cualquier compañía que no cuente con
algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expondrá a un
desastre inevitable.
De acuerdo con Koontz y Weihrich (2001), analizando sus ventajas en
aplicabilidad, la estrategia consiste en la determinación de los objetivos básicos a
largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de
los recursos necesarios para su cumplimiento lo cual evita improvisación.
Para Garrido (2006, p.229), la estrategia es un elemento en una estructura de
cuatro partes. Primero están los fines a alcanzar; en segundo lugar, están los caminos
en los que los recursos serán utilizados; en tercer lugar, las tácticas, las formas en que
los recursos que han sido empleados han sido realmente usados y por último, en
cuarto lugar están los recursos como tales, los medios a nuestra disposición. Para este
autor el éxito de una estrategia dependerá de múltiples factores entre otros:
• Lo acertado de nuestro análisis de recursos, capacidades, fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades,
• La evaluación que hayamos podido hacer de nuestros competidores,
• La evolución del entorno y su consonancia con nuestras previsiones, planes y
cálculos,
• Las acciones de la competencia.
2. EXPLIQUE QUE RAZONES TIENE UNA EMPRESA PARA NO
APLICAR ESTE MODELO EN LA EMPRESA, JUSTIFIQUE SU
RESPUESTA CON ARGUMENTOS SÓLIDOS. VALOR 3 PUNTOS.
La planeación estratégica trae múltiples beneficios (que exceden a sus desventajas)
si se aplica de la manera correcta, no obstante, conlleva riesgos inherentes que pueden
ser superados con la adecuada vigilancia y control.
Razón 1:
Finalmente, Hax y Majluf (1996, p.63), proponen que la estrategia no debería
aplicarse si:
• no se determina y revela el propio centro de la organización en términos de sus
objetivos de largo plazo, de sus programas de acción y/o sus prioridades en la
asignación de recursos.
• si no refleja la decisión acerca del giro del negocio en que está la organización.
• si no persigue la ventaja competitiva sustentable de largo plazo al responder
apropiadamente a las oportunidades y amenazas del entorno de la empresa, mediante
el manejo adecuado de las fortalezas y debilidades de la organización.
• si no identifica las tareas gerenciales con claridad en los niveles directivos.
• si no identifica las tareas gerenciales con claridad en los niveles funcionales.
• si no constituye un patrón de decisiones unificador, coherente e integral.
• si no define la naturaleza de las contribuciones económicas y no económicas que
la empresa hace a sus grupos de interés.
• porque, es la expresión de un intento estratégico para mover la empresa hacia un
estado de excelencia ya que está orientada a desarrollar y fortalecer las competencias
sustantivas, habilidades distintivas y capacidades de la empresa que contribuyan a
asegurar la ventaja competitiva sustentable.
Sin embargo, la mayoría de pymes no aplican la planeación estratégica debido a la
falta de conocimiento, tamaño de la empresa y características de las mismas.
3. DESCRIBA LOS ERRORES QUE SE PUEDEN COMETER AL
APLICAR ESTE MODELO, POR PARTE DE LA GERENCIA
EMPRESARIAL . VALOR 3 PUNTOS.
Para poder cumplir con una consecución de objetivos firme y constante dentro de
cualquier organización, ya sea pública o privada, deben existir vínculos muy fuertes
entre los diferentes ejes que gestionan las actividades de todas sus partes. Crear estos
vínculos no es una tarea sencilla. Sin embargo, cuando se tiene la capacidad de
consolidar una planeación estratégica de la forma correcta, una organización puede
estructurar una imagen amplia y detallada de todos los esfuerzos que se realizan para
alcanzar las metas planteadas.
Para que pueda crear una planeación estratégica sólida, que realmente le ayude a
conseguir sus objetivos y sus metas, y que le brinde una imagen clara de sus
esfuerzos, a continuación repasaremos algunos de los errores más comunes que se
cometen a la hora de configurar la planeación estratégica de una organización.
1. Pretender crear una planeación sin una metodología adecuada
Si usted se pregunta quién puede hacer una “planeación” dentro de una
organización, se dará cuenta que cualquiera estará dispuesto a realizarla. Sin
embargo, lo más probable es que su equipo termine en una reunión demasiado
extensa, viendo una presentación de 80 diapositivas sobre el estado de la organización
y, peor aún, discutiendo ideas abstractas que nada tienen que ver con las labores
cotidianas de cada trabajador.
Este es, sin lugar a dudas, un síntoma clásico al momento de crear una planeación
sin una buena metodología que la sustente y, además, que la guíe por buen camino.
Con una metodología confiable y estructurada, como el Cuadro de Mando Integral o
Balanced Scorecard, usted podrá garantizar resultados a través de procesos claros y
de revisiones permanentes que evalúen toda la estrategia.
2. Confundir la estrategia con la planeación
En la mayoría de los casos, debido a que la planeación y la estrategia están en
territorios tan cercanos durante la construcción de todo el plan estratégico, se suelen
confundir ambos criterios. Aunque puede sonar como algo irrelevante, la verdad es
que estos elementos son el pilar de todo su trabajo estratégico; por esta razón, usted
debe conocer cuáles son sus diferencias y qué actividades están ligada con cada
concepto.
Por una parte, al hablar de la planeación hacemos referencia a todos los procesos
que se ven involucrados en la formulación de objetivos y planes específicos para el
futuro de la compañía. Ahora, por el otro lado, cuando se habla de la estrategia se
hace referencia a las distinciones competitivas que tiene nuestra organización, es
decir, a todos los aspectos que brindan valor a nuestros usuarios o nuestros clientes.
3. Formular la estrategia sin tener un proceso de revisión de la misma
Uno de los aspectos fundamentales dentro de cualquier estrategia es que esta sea
maleable, que pueda transformarse según los resultados obtenidos y que, además,
pueda hacerlo de forma ágil y efectiva. Para hacer esto, usted debe contar con una
manera efectiva de revisar constantemente la totalidad de la estrategia. De lo
contrario, no podrá comprender qué aspectos son los que debe modificar, actualizar u
optimizar. Así que no caiga en este error y asegúrese de que la metodología que está
utilizando le brinda un marco de revisión relevante para el desempeño de su
estrategia.
4. Concentrar la estrategia en unos pocos integrantes del equipo sin crear una
alineación estratégica
En muchas ocasiones, los cargos gerenciales de las organizaciones están
convencidos de que la estrategia se está desarrollando a cabalidad y de una forma
excelente. Sin embargo, cuando quieren constatar esto en el desempeño de las
diferentes áreas se encuentran con acciones que no tienen nada que ver con las pautas
establecidas dentro del plan estratégico. ¿Por qué sucede esto? Porque la estrategia no
logró pasar por todos los integrantes de la organización y, por ende, no comprenden
cuáles son los procesos particulares para lograr las metas planteadas.
Por eso, no reserve la estrategia ni las metas de la misma para una parte pequeña
de su equipo de trabajo. Por el contrario, asegúrese de que todos los integrantes de la
organización, sin importar su cargo dentro de ella, tengan un conocimiento claro de la
estrategia y de las acciones que deben ejecutarse para poder cumplirla a cabalidad.
Una buena manera de hacerlo es, sin lugar a duda, promover una interacción directa
de cada integrante con sus responsabilidades inmediatas a través de un software de
Balanced Scorecard. Así, gracias a esta idea de una Alineación Total, cada integrante
de la organización podrá tener una comprensión clara de toda la estrategia y podrá, a
la vez, enfocarse en sus actividades específicas y alinearlas según la visión y los
valores específicos del equipo de trabajo.
5. Mantener actividades diarias que no se vinculan con la totalidad de la
estrategia
Este punto está ampliamente relacionado con el punto anterior, ya que un error
como este dificulta las posibilidades de que la estrategia se difunda en todos los
niveles de la organización y en todos los integrantes de ella. Así que anticípese a este
error y garantice que las acciones que se van a empezar a desarrollar en cada área de
su organización están acopladas a las rutas estratégicas establecidas. De esta forma
podrá ver resultados en menor tiempo y podrá aumentar los niveles de efectividad de
todo el plan.
Gracias a un software de Balanced Scorecard todos los aspectos de la estrategia
estarán construidos sobre la visión y los valores más relevantes para la organización.
De esta forma, cuando se empiecen a generar los diferentes planes e iniciativas, todos
estarán relacionados de forma directa con las directrices estratégicas más amplias y
podrá garantizar que las actividades diarias de cada integrante las cumplen a
cabalidad.
6. No contar con indicadores para evaluar y actualizar toda la estrategia
Una de las cualidades más importantes de una planeación estratégica formulada de
la forma correcta es que puede ser actualizada constantemente según criterios de
calidad bien definidos. Sin embargo, muchas organizaciones olvidan realizar una
medición constante de los indicadores que muestran el desempeño del plan
estratégico y, por ende, dejan de lado las posibles optimizaciones que se podrían
realizar dentro de todo el plan. Así que garantice que el software de Balanced
Scorecard con el que trabajará está en la capacidad de brindarle los indicadores que
usted necesita según sus objetivos dentro de la organización. Verá usted que su
estrategia podrá adaptarse con mayor precisión a todo el funcionamiento de su equipo
de trabajo.
VALORACIÓN: Considero que si las cumple, por ello es la empresa lider en este
ámbito de consumibles.
Visión:
Personas: ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan
inspiradas para dar cada día lo mejor de sí mismas;
Bebidas: ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se anticipen
y satisfagan los deseos y necesidades de los consumidores;
Socios: desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y duradero;
Planeta: ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al ayudar a
construir y apoyar comunidades sostenibles;
Beneficio: maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo que se
tienen presentes las responsabilidades generales de la compañía;
Productividad: ser una organización eficaz y dinámica.
Valores:
Liderazgo: esforzarse en dar forma a un futuro mejor;
Colaboración: potenciar el talento colectivo;
Integridad: ser transparentes;
Rendir cuentas: ser responsables;
Pasión: estar comprometidos con el corazón y con la razón;
Diversidad: contar con un amplio abanico de marcas y ser tan inclusivos
como ellas;
Calidad: búsqueda de la excelencia.
VALORACIÓN: Considero que si las cumple, por ello es la empresa líder en este
ámbito de consumibles.