Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre y apellidos de los
integrantes:
Nombre de la empresa
seleccionada
Nombre y apellidos del tutor:
Ítem
Asignación
responsabilidades en SST
Sede o centro de tutoría
Matriz Diagnóstico
Datos
Jessica Alejandra Rosales Caicedo
Angie Daniela Tinjacá Vargas
Yacimientos los pinos S.A.S
José Mauricio Espinosa Flechas
Criterios Modo de Verificación
de -Asignar y documentar las Solucionar el soporte
responsabilidades específicas en el que contenga la
sistema de gestión en seguridad y asignación de las
salud en el trabajo y Conocer, entender responsabilidades en el
y aplicar la política de Seguridad y SG-SST.
Salud en el Trabajo.
-Conocer los riesgos de Seguridad y
Salud en el Trabajo de sus actividades
y aplicar las medidas para controlarlos.
-Procurar el cuidado integral de su
salud.
-Cumplir las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y reglamentos
propios de la empresa.

Asignación de recursos para el Es un documento en el cual la empresa Constatar la exigencia

sistema de gestión en sst o empleador podrá dejar constancia de de evidencias físicas
los recursos financieros, técnicos, que demuestren la
humanos y físicos que definición y asignación
designará para el cumplimiento de las del talento humano, los
medidas de prevención y control recursos financieros y
y para permitir el funcionamiento del técnicos.
SG-SST 
Asignación de una persona para Podrá ser realizado por profesionales Realización del
el diseño del SG-SST en SST y profesionales con posgrado documento en el que
en SST que cuenten con licencia conste la asignación,
con la respectiva
asignación de
 responsabilidades.
Afiliación al sistema de gestión Garantizar que el personal este afiliado Solicitar un listado del
social integral al sistema de seguridad social en salud, personal vinculado a la
pensión y riesgos laborales fecha y comparar con
las planillas de pago de
aportes de la seguridad
social de los últimos 4
pagos anteriores a la
fecha.
Personal dedicado a actividades Son aquellas en las cuales la labor En los casos que aplique
de alto riesgo desempeñada implique la disminución verificar si están
de la expectativa de vida saludable o la identificados los
necesidad del retiro anticipado de las trabajadores que se
funciones laborales que ejecuta, con dedican a actividades de
ocasión de su trabajo alto riesgo y si se ha
realizado el pago de la
cotización señalada.
Conformación del COPASST El COPASST estará compuesto por un Solicitar los soportes de
número igual de representantes por la la convocatoria, y
Rectoría y de los trabajadores, con sus elección del comité
respectivos suplentes, así: De 1 0 a 49 paritario de seguridad y
trabajadores, un representante por cada salud en el trabajo y el
una de las partes. De 50 a 499 acta de constitución.
trabajadores, dos representantes por
cada una de las partes.
Conformación del comité de El Comité de Convivencia Solicitar el documento
convivencia laboral Laboral estará compuesto por un de conformación del
número igual de representantes del comité de convivencia
empleador y de los trabajadores, con laboral y verificar que
sus respectivos suplentes esta integrado de
acuerdo a la
normatividad.
Inducción en SST Consiste en el desarrollo de un proceso Verificar los soportes
lógico y por etapas, basado en la documentales que den
mejora continua, con el objetivo de cuenta de la inducción y
anticipar, reconocer, evaluar y reinducción de
controlar los riesgos que puedan conformidad con el
afectar la seguridad y salud en el criterio.
trabajo.
Capacitaciones y cursos de 50 El responsable del SG-SST debe Solicitar el certificado
horas al encargado del SG-SST realizar el curso de capacitación virtual de aprobación del curso
de cincuenta (50) horas sobre el realizado definido por el
Sistema de Gestión de la Seguridad y ministerio del trabajo.
Salud en el Trabajo.
Políticas de seguridad y salud Una política de seguridad y salud en el Solicitar las políticas
en el trabajo trabajo es la declaración del grado de del sistema de gestión
compromiso, en función del tipo de de SST de la empresa y
empresa u organización, teniendo en verificar que cumpla
cuenta el nivel de exposición a con los aspectos
peligros y riesgos de los trabajadores requeridos.
Evaluación del SG-SST Debe realizarse una sola vez. El Solicitar la evaluación
objetivo es establecer prioridades del del sistema de gestión
sistema, para de esta forma, establecer de seguridad y salud en
un plan de trabajo anual. el trabajo mediante la
matriz legal, matriz de
peligros y evaluación de
controles.
Plan anual de trabajo El plan de trabajo es un instrumento de Solicitar el plan anual
planificación, el cual ordena la de trabajo y verificar
información de modo que pueda que se cumpla, en el
tenerse una visión de las actividades a caso que haya
realizar, los responsables, los recursos presentado
y los tiempos de ejecución mediante incumplimientos
un cronograma solicitar los planes de
mejora.
Matriz legal Conjunto de normas a la cuales debe Solicitar la matriz legal
sujetarse las empresas o empleadores y verificar que contenga
en materia de seguridad y salud en el normas vigentes en
trabajo. riesgos laborales,
aplicables a la empresa.
Descripción socio demográfica Se recolecta información actualiza del Solicitar el documento
de los trabajadores ultimo año de los trabajadores (sexo, consolidado con la
edad, estado civil, escolaridad etc.) información
sociodemográfica
acorde con los
requerimientos
exigidos.
Evaluaciones medico Evaluaciones Médicas Ocupacionales: Solicitar los conceptos
ocupacionales Acto médico mediante el cual se de aptitud que
interroga y examina a un trabajador, demuestren la
 con el fin de monitorear la exposición realización de las
a factores de riesgo y determinar la evaluaciones medicas
existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición.
Reporte de accidentes y Documento en el que se recolecta Investigar si se han
enfermedades laborales información de primera mano sobre el presentado accidentes
hecho que ha generado una lesión o de trabajo o
una fatalidad en un ambiente de enfermedades laborales
trabajo en el caso de que se
presenten tomar datos
personales y solicitar el
reporte.
Investigación de accidentes e Análisis en profundidad de Verificar por medio de
incidentes de trabajo un accidente laboral que nos permite un muestreo si se realiza
conocer el desarrollo de los la respectiva
acontecimientos y determinar por qué investigación de
ha sucedido, para poder adoptar las accidentes e incidentes
medidas necesarias tendentes a que no de trabajo con la
se vuelva a producir. participación del
COPASST.
Identificación de peligros y Nos permite conocer y entender los Solicitar evidencias en
valoración de riesgos riesgos de la organización, además las cuales tenga en
debe orientarnos en la definición de cuenta a los
los objetivos de control y acciones trabajadores en la
propias para su gestión identificación de
peligros, evaluación, y
valoración de los
riesgos
Entrega de los EPP Documento en el que se plasman Solicitar los soportes
los elementos de protección donde se evidencie la
personal que se entregan a un entrega de elementos al
trabajador o al personal de la empresa, personal.
en cumplimiento de la obligación legal
de protección y prevención de la
seguridad y salud
Auditoria anual Es un documento formulado y Verificar los soportes de
ejecutado por el equipo de trabajo de la realización de
la Oficina de Control Interno en la auditorias internas al
Entidad, cuya finalidad es planificar y SG-SST con alcance a
establecer los objetivos a todas las áreas que
 cumplir anualmente para evaluar y conforman la empresa.
mejorar la eficacia de los procesos de
operación, control y gobierno.
Plan de mejora Implementar medidas correctivas y ee
recomendaciones de auditorías y
administradoras de riesgos laborales