DIPLOAMADO SG-SST

ELABORADO POR:

Maria Fernanda Mosquera

Lina Maria Castro

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Neiva-Huila

2021
 CRITERIOS. EMPRESAS DE ONCE A CINCUENTA CLASIFICACION
ÍTEM TRABAJADORES CLASIFICADAS EN RIESGO I, II MODO DE VERIFICACIÓN
Ó III PHVA

Solicitar documento soporte PLANIFICAR

Asignación de una persona Asignar una persona que cumpla con el de la asignación y constatar
que diseñe el Sistema de siguiente perfil: la hoja de vida con soportes,
Gestión de SST de la persona asignada.
El diseño del Sistema de Gestión de SST puede
ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y
Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con
licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos
(2) años de experiencia certificada por las
empresas o entidades en las que laboró en el
desarrollo de actividades de seguridad y salud en
el trabajo y que certifique la aprobación del curso
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por

profesionales en SST y profesionales con
posgrado en SST, que cuenten con licencia
vigente en SST y el referido curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Asignación de recursos Asignar recursos económicos para Solicitar documento soporte PLANIFICAR
para el Sistema de Gestión desarrollar acciones de promoción de la salud y de asignación de recursos.
de SST prevención de riesgos laborales.
Afiliación al Sistema de Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Solicitar documento soporte ACTUAR
Seguridad Social Integral Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo de afiliación y del pago
con la normatividad vigente. Pago de pensión de correspondiente.
trabajadores de alto riesgo.

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento Solicitar actas de VERIFICAR

funcionamiento de las responsabilidades del COPASST. conformación, actas de
del COPASST reuniones e informes

Conformación y Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento Solicitar actas de reuniones e VERIFICAR

funcionamiento del Comité de las responsabilidades del Comité de informes del Comité de
de Convivencia Laboral. Convivencia Laboral Convivencia Laboral

Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación Solicitar el programa de HACER

en promoción y prevención, que incluye lo
referente a los peligros/riesgos prioritarios y las
medidas de prevención y control, extensivo a
todos los niveles de la organización.
capacitación y los soportes
de la ejecución del mismo /
planillas donde se evidencie
la firma de los trabajadores
participantes

Política de Seguridad y Elaborar política de SST escrita, firmada, fechada Solicitar la política escrita y HACER
Salud en el Trabajo y comunicada al COPASST y a todos los soportes de su divulgación
trabajadores.

Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual de Trabajo firmado por el Solicitar documento que PLANIFICAR
empleador o contratante, en el que se identifiquen contenga plan anual de
como mínimo: objetivos, metas, trabajo
responsabilidades, recursos y cronograma anual.

Archivo y retención Mantener el archivo de los siguientes Revisar el archivo con los HACER
documental del Sistema de documentos, por el término establecido en la documentos soporte de
Gestión de SST normatividad vigente: acuerdo con la normatividad
Política en Seguridad y Salud en el Trabajo. vigente.

Descripción socio
demográfica y Diagnóstico
de condiciones de salud
Actividades de medicina
del trabajo y de prevención
y promoción de la salud
Evaluaciones médicas
ocupacionales
Identificación de peligros en todos los
cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliación a Seguridad Social
Comunicaciones de trabajadores, ARL o
autoridades en materia de Riesgos Laborales
Identificar las características de la población Solicitar documento que PLANIFICAR
trabajadora (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel contenga el perfil
escolaridad, etc.) y el diagnóstico de condiciones sociodemográfico y el
de salud que incluya la caracterización de sus diagnóstico de condiciones
condiciones de salud, recopilar, analizar e de salud
interpretar los datos del estado de salud de los
trabajadores
Desarrollar las actividades de medicina del Solicitar las evidencias que ACTUAR
trabajo, prevención y promoción de la salud de constaten la definición y
conformidad con las prioridades identificadas en el ejecución de las actividades
diagnóstico de condiciones de salud y con los de medicina del trabajo,
peligros/riesgos prioritarios. promoción y prevención de
conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base en los
resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales Conceptos emitidos por el VERIFICAR
de acuerdo con la normatividad y los médico evaluador en el cual
peligros/riesgos a los cuales se encuentre informe recomendaciones y
expuesto el trabajador. restricciones laborales
Restricciones y Cumplir las recomendaciones y restricciones que Solicitar las recomendaciones ACTUAR
recomendaciones médicas realizan las Entidades Promotoras de Salud y/o emitidas por la EPS, o ARL y
laborales Administradoras de Riesgos Laborales, emitidas el soporte de la actuación de
por los médicos tratantes, de acuerdo con la la empresa frente a las
normatividad vigente. Entregar a quienes califican mismas.
en primera oportunidad y/o a las Juntas de
Calificación de Invalidez los documentos que son Solicitar soporte de recibido
responsabilidad del empleador conforme a las por parte de quienes califican
normas, para la calificación de origen y pérdida de en primera oportunidad y/o
la capacidad laboral. a las Juntas de Calificación
de Invalidez, de los
documentos que corresponde
remitir al empleador para
efectos del proceso de
calificación de origen y
pérdida de capacidad laboral

Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Indagar con los trabajadores ACTUAR
trabajo y enfermedades Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de si se han presentado
laborales Salud (EPS) todos los accidentes y las accidentes de trabajo o
enfermedades laborales diagnosticadas. enfermedades laborales (en
caso afirmativo, tomar los
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio datos de nombre y número
del Trabajo que corresponda los accidentes de cédula y solicitar el
graves y mortales, así como como (sic) las reporte).
enfermedades diagnosticadas como laborales. Igualmente, realizar un
muestreo del reporte de
registro de accidente de
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2)
trabajo (FURAT) y el registro
días hábiles siguientes al evento o recibo del
de enfermedades laborales
diagnóstico de la enfermedad.
(FUREL) respectivo,
verificando si el reporte a las
Administradoras de Riesgos

Investigación de
incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades
cuando sean
diagnosticadas como
laborales
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de
riesgos
Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas
Entrega de !os elementos
de protección personal –
EPP y capacitación en uso
adecuado
Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y
Dirección Territorial se hizo
dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigar los incidentes y todos los accidentes de Verificar por medio de un VERIFICAR
trabajo y las enfermedades cuando sean muestreo si se investigan los
diagnosticadas como laborales, con la incidentes, accidentes de
participación del COPASST, previniendo la trabajo y las enfermedades
posibilidad de que se presenten nuevos casos. laborales con la participación
del COPASST.
Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y Solicitar documento donde se VERIFICAR
establecer controles que prevengan efectos encuentre la identificación de
adversos en la salud de los trabajadores. peligros y valoración de
riesgos.
Solicitar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
Realizar los mantenimientos periódicos de Solicitar documento con los ACTUAR
instalaciones, equipo, máquinas y herramientas, reportes del mantenimiento
de acuerdo con los manuales y/o las fichas de instalaciones,
técnicas de los mismos. equipos, máquinas y
herramientas realizado.
Realizar la entrega de los elementos de Solicitar la evidencia de la PLANIFICAR
protección personal, acorde con el oficio u entrega de elementos de
ocupación que desempeñan los trabajadores y protección personal y de la
capacitar sobre el uso adecuado de los mismos. ejecución de las
 correspondientes
capacitaciones.

Plan de prevención, Elaborar el plan de prevención, preparación y Solicitar el plan de PLANIFICAR

preparación y respuesta respuesta ante emergencias. prevención, preparación y
ante emergencias respuesta ante emergencias
y constatar evidencias de su
divulgación.

Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de Solicitar el documento de HACER

preparación y respuesta prevención, preparación y respuesta ante conformación de la brigada
ante emergencias emergencias. de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias
y verificar los soportes de
la capacitación y entrega de
la dotación

Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por
dirección. parte de la alta dirección los resultados del
Sistema de Gestión de SST.
Solicitar a la empresa los HACER
soportes que den cuenta de
la revisión por la alta
dirección de los resultados
del Sistema de Gestión de
SST.