ARTICULO 2.2.4.6.

16 EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD DEL

TRABAJO SG-SST

La evaluacion inicial debera realizarse con el fin de identificar las propiedades en seguridad y salud en el
trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualizacion del existente.El sistema de gestion
de la seguridad y salud en el trabajo existente al 31 de julio del 2014 debera examinarse teniendo en
cuenta lo establecidoen el presente articulo.Esta autoevaluacion debe de ser revisada por personal
idoneo de conformidad con la normatividad vigente,incluyendo los estanderes minimos que se
reglamenten.
1. La identificacion de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estandares
La evaluacion
m inimos del sistema inicialdepermitira
de garantia tener
calidad del vigente
sistema las propiedades
general en seguridad
de riesgos laborales paray salud en el
trabajo acorde con los cambios en las condiciones
empleadores,que se reglamentan y le sean aplicables: y procesos de trabajo de la empresa y de su entorno, y
acorde con las modificaciones an la normatividad del sistema general de riesgos laborales
2.La verificacion de la identificacion de los peligros,evaluacion y valoracion de los riesgos,la en Colombia.
cual debe
La evaluacion inicial debe incluir,entre otros,los siguientes
ser anual.En la identificacion de peligros debera de contemplar los cambios de aspectos:
procesos,instalaciones,equipos ,maquimnarias entre otros.
3.La identificacion de las amenazas y evaluacion de la vulnebrabilidad de la empresa,la cual debe ser
anual.
4.La evaluacion de la efectividad de las medidas implementadas,para controlar los
peligros,riesgos y amenazas que incluya los reportes de los trabajadores,la cual debe ser anual.
5.El cumplimiento del programa de capacitacion anual,establecido por la
empresa,incluyendo la induccion y reinduccion para los trabajadores dependientes,cooperados en
2.La
misionverificacion de la identificacion
y contratistas. de los peligros,evaluacion
6.L a evaluacion y valoracion
de los puestos de trabajo de losriesgos,la
en el marco cual debe
de los programas deser
anual.En la identificacion de peligros debera contemplar
vigilancia epidemiologica de la salud de los trabajadores. los cambios de los
procesos,instalaciones,equipos,maquinas etre otros:
7.La descripcion sociodemografica de los trabajadores y la caracterizacion
de
3.La identificacion de las amenazas y evaluacion de ylaanalisis
sus condiciones de salud,asi como la evaluacion de las estadisticas
vulnerabilidad sobre la
de la empresa;la enfermedad
cual debe ser y
accidentalidad
anual; y, 8.Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definiciones en la
SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.
4.La evaluacion de la efectividad de las medidas implementadas,para controlar los peligros,riesgos y
amenazas que incluya los reportes de los trabajadores,la cual debe ser anual;
5.El cumplimiento delprograma de capacitacion anual,establecido por la empresa,incluyendo la
induccion y reinduccionpara los trabajadores dependientes,cooperados en mision y contratistas;
6.La evaluacio de losmpuestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiologica de
las salud de los trabajadores;
7.La descripcion sociodemografica de los trabajores y la caracterizacion de sus condicones de salud,asi
como la evaluacion y analisis de las estadisticas sobre la enfermedad y la accidentalidad; y
8.Rregistro y seguimiento a los rsultados de los indicadores definidos en la SGSST de la empresa del año
inmediatamente anterior

ITEM
Asignacion de una perona que diseñe el sistema de
Gestio de SST
Asignacion de recursos para el Sistema de Gestion
de SST.
Afiliacion al sistema de seguridad social integral
Conformacion y funcionamiento del COPASST
Conformacion y funcionamiento del comité de
convivencia laboral.
Pograma de capacitacion
Politica de seguridad y salud en el trabajo
Plan Anual del Trabajo
Archivo y retencion documental del Sistema de
Gestion de SST
Criterios.Empresas de once a cincuenta trabajadores clasifi
en riesgo I,II O III
Asignar un a persona que cumpla con el siguiente perfil:
El diseño del Sistema de Gestion de SST puede ser reali
por un tecnologo en Seguuridad y Salud en el trabajo o en
alguna de sus areas,con licencia vigente en SST,que acredi
dos (2) años de experiencia certificadan por las empresas
entidades en las que laboro en el desarrollo de actividade
seguridad y salud en el trabajo y que certifique la aprobac
del curso de capacitacion virtual de cincuemta (50) horas.
Esta actividad tambien podra ser desarrol
por profesionales en SST y profesionales con posgrado en
SST,que ceunten con licencia vigente en SST y el referido c
de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.
Asignar recursos economicos para desarrollar acciones
promocion de la salud y prevencion de riesgos laborale
Afiliacion a los sistemas de seguridad social en salud,pensio
riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente.Pa
pension de trabajadores de alto riesgo.
Conformar,capacitar y verificar el cumplimiento de las
responsabilidades del COPASST.
Conformar,capacitar y verificar el cumplimiento de las
responsabilidades del comité de convivencia laboral.
Elaborar y ejecutar el programa de capacitacion en promoc
prevencion,que incluye lo referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevencion y control,extensivo
todos los niveles de la organización.
Elaborar politica de SST escrita,firmada,fechada y comunica
COPASST y a todos los trabajadores.
Elaborar el plan anual de trabajo firmado por el empleador
contratante,en el que se identifiquen como
minimo:objetivos,metas,responsabilidades,recursos y
cronograma anual.
Mantener el archivo de los siguientes documentos,por el te
establecido en la normatividad vigente: po
en seguridad y salud en el trabajo.
Identificacion de peligros en todos los cargos/oficios y areas
conceptos examenes medicos ocupacionales
Plan de emergencias.
Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliacion a seguridad social.
Comunicaciones a trabajadores,ARL o autoridades
materia de riesgos laborales.
 Evidencias de actividades del COPASST.
Afiliacion a seguridad social.
Comunicaciones a trabajadores,ARL o autoridades
materia de riesgos laborales.

Descripcion socio demografica y diagnostico de Identificar las caracteristicas de la poblacion

condiciones de salud trabajadora(edad,sexo,cargos,antigüedad,nivel,escolaridad,
el diagnostico de condiciones de salud que incluya la
caraterizacion de sus condiciones de salud,recopilar,analiza
interpretar los datos del estado de salud de los trabajadore

Actividades de medicina del trabajo y de prevencion Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,prevenci
y promocion de la salud promocion de la salud de conrormidad con las prioridades
indentificadas en el diagnostico de condiciones de salud y c
peligros/riesgos prioritarios.

Evaluaciones medicas ocupacionales Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales de acuerdo

la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuen
expuesto el trabajador.

Restricciones y recomendaciones medicas laborales Cumplir con las recomendaciones y restricciones que realiza
entidades promotoras de salud y/o Administradoras de ries
laborales,emitidas por los medicos tratantes,de acuerdo con
normatividad vigente.
Entregar a quienes clasifican en primera oportunidad y/o a
juntas de calificacion de invalidez los documentos que son
responsabilidad del empelador conforme a las normas para

Clasificacion de origen y perdida de la capcidad laboral.

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades Reportar a la Administradora de riesgos laborales (ARL) y a

laborales entidad pomotora de salud (EPS)todos los accidentes y las
enfermedades laborales diagnosticadas.
Reportar a la direcciom territorial del ministerio del trabaj
corresponda los accidentes graves y mortales,asi como com
enfermedades laborales.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2)dias habil
siguientes al evento o recibo del diagnostico de la enfermed
Ivestigacion de incidentes,accidentes de trabajo y Investigar los inccidentes y todos los accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean diagnosticadas como enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales,
laborales participacion del COPASST,previniendo la posibilidad de que
presenten nuevos casos.

Identificacion de peligros y evaluacion y valoracion Identificar peligros,evaluar y valorar los riesgos y establecer
de riesgos controles que prevengan efectos adversos en la salud de los
trabajadores.

Mantenimiento periodico de Realizar los mantenimietos periodicos de

instalaciones,equipos,maquinas y herramientas instalaciones,equipos,maquinas y herramientas,de acuerdo
los manuales y/o las fichas tecnicas de los mismos.

Entrega de los elementos de protreccion personal- Realizar entrega de los elementos de proteccion personal,a
EEP y capacitacion en uso adecuado con el oficio u ocupacion que desempeñan los trabajadores
capacitar sobre el uso adecuado de los mismos.

Plan de prevencion,preparacion y respuesta ante Elaborar el plan de prevencion,reparacion y respuesta ante

emergencias emergencias.

Brigada de prevencion,preparacion y respuesta ante Conformar,capacitar y dotar la prigada de

emergencia prevencion,preparacion y respuesta ante emergencias.

Revison por la alta direccion. Revisar como minimo una (1) vez al año, por parte de la alta
direccion los resultados del Sistema de Gestion de SST
 a cincuenta trabajadores clasificadas MODO DE VERIFICACION
riesgo I,II O III
cumpla con el siguiente perfil: Solicitar documento soporte de la
e Gestion de SST puede ser realizado signacion y constattar la hoja de vidad
uridad y Salud en el trabajo o en con soportes,de la persona asignada.
encia vigente en SST,que acredite
a certificadan por las empresas o
o en el desarrollo de actividades de
bajo y que certifique la aprobacion
virtual de cincuemta (50) horas.
dad tambien podra ser desarrollada
profesionales con posgrado en
cia vigente en SST y el referido curso
cincuenta (50) horas.

micos para desarrollar acciones de Solicitardocumento soporte de

y prevencion de riesgos laborales. asignacion de recursos.
eguridad social en salud,pension y Solicitar documento soporte de
o con la normatividad vigente.Pago de afiliacion y del pago correspondiente.
alto riesgo.

car el cumplimiento de las Solicitar actas de conformacion,actas

SST. de reuniones e informes

car el cumplimiento de las Solicitar actyas de reuniones e

é de convivencia laboral. informes del comité de convivencia
laboral

ama de capacitacion en promocion y Solicitar el programa de capacitacion y

eferente a los peligros/riesgos los soportes de la ejecuccion del
prevencion y control,extensivo a mismo/planillas donde se evidencie la
ización. firma de los trabajadores participantes

ita,firmada,fechada y comunicada al Solicitar la politica escrita y soportes

jadores. de su divulgacion
bajo firmado por el empleador o Solicitar documentoque contenga plan
ntifiquen como anual de trabajo
ponsabilidades,recursos y

iguientes documentos,por el termino Revisar el archivo con los documentos

dad vigente: politica soporte de acuerdocon la
abajo. normatividad vigente.
todos los cargos/oficios y areas.
os ocupacionales

es del COPASST.
social.
trabajadores,ARL o autoridades en
.
 es del COPASST.
social.
trabajadores,ARL o autoridades en
.

s de la poblacion Solicitar documento que contenga el

os,antigüedad,nivel,escolaridad,etc)y perfil sociodemografico y el
es de salud que incluya la diagnostico de condiciones de salud
iones de salud,recopilar,analizar e
ado de salud de los trabajadores

e medicina del trabajo,prevencion y Solicitar las evidencias que constaten

nrormidad con las prioridades la definicion y ejecuccion de las
tico de condiciones de salud y con los actividades de medicina del
trabajo,promocion y prevencion de
conformidad con las propiedades que
se identificaroncon base en los
resultados del adiagnosticode las
condicones de salud

edicas ocupacionales de acuerdo con Conceptos emitidos por el medico

s/riesgos a los cuales se encuentre evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones
laborales.

iones y restricciones que realizan las Solicitar las recomendaciones emitidas

lud y/o Administradoras de riesgos por la EPS,o ARL y el soporte de la
edicos tratantes,de acuerdo con la actuacion de la empresa frente a las
mismas.
n en primera oportunidad y/o a las Solicitar soporte derecibido por parte
alidez los documentos que son de quienes califican en primera
dor conforme a las normas para la oportunidad y/o a

dida de la capcidad laboral. Las juntas de calificacion de

invalidez,de los documentos que
corresponde remitir al empleador para
efectos del proceso de calificacion de
origen y perdida de capacidad laboral

a de riesgos laborales (ARL) y a la Indagar con los trabajadores si se han

(EPS)todos los accidentes y las
gnosticadas.
ritorial del ministerio del trabajo que
graves y mortales,asi como como las
n dentro de los dos (2)dias habiles
o del diagnostico de la enfermedad.
presentado accidentes de trabajo o
enfermedades laborales (en caso
afirmativo,tomar los datos de nombre
y numero de cedula y solicitar el
reporte).
Igualmete,realizar un muestreo del
reporte de registro de accidente de
trabajo(FURAT) y el registro de
nefermedades laborales,Empresas
promotoras de salud y direccion
Territorial se hizo dentro de los dos (2)
dias habiles siguientes al evento o
recibo del diagnostico de la
enfermedad.
 dias habiles siguientes al evento o
recibo del diagnostico de la
enfermedad.

odos los accidentes de trabajo y las Verificar por medio de un muestreo si

diagnosticadas como laborales,con la se investigan los
reviniendo la posibilidad de que se inccidentes,accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales con la
participacion el COPASST.

y valorar los riesgos y establecer Solicitar documento donde se

ectos adversos en la salud de los encuentre la identificscion de peligros
y valoracion de
riesgos.Solicitarevidencias de las
medidas de control implementadas.

periodicos de Solicitar documento con los reportes

inas y herramientas,de acuerdo con del mantenimiento de
ecnicas de los mismos. instalaciones,equipos,maquinas y
herramientas realizado.

entos de proteccion personal,acorde Solicitar la evidencia de la entrega de

e desempeñan los trabajadores y elementos de proteccion personal y de
uado de los mismos. la ejecucion de las correspondientes
capacitaciones.

on,reparacion y respuesta ante Solicitar el plan de

prevencion,preparacion y respuesta
ante emergencias y constatar
evidecncias de su divulgacion.

la prigada de Solicitar el documento de

spuesta ante emergencias.
conformacion de la brigada de
prevencion, reparacion yrespuesta
ante emergencias y verificar los
soportes de la capacitacion y entrega
de la dotacion

1) vez al año, por parte de la alta
Sistema de Gestion de SST
Solicitar a la empresa los soportes que
den cuenta de la direccion por la alta
revison por la alta direccion de los
resultados del Sistema de Gestion de
SST