Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SG-SST.
EVIDENCIA CALIFICABLE
TALLER SG-SST.
AA1-EV01
Presentado por
Tutor
SENA
Agosto 2022
Introducción
Asignación de una Asignar una persona que cumpla con Solicitar el documento en el
persona que, diseñe e el siguiente perfil: que consta la asignación, con
implemente el la respectiva determinación de
Sistema de Gestión El diseño e implementación del responsabilidades y constatar
de SST. Sistema de Gestión de SST podrá ser la hoja de vida con soportes,
realizado por profesionales en SST, de la persona asignada.
profesionales con posgrado en SST,
que cuenten con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente y el curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.
Asignación de Asignar y documentar las Solicitar el soporte que
responsabilidades en responsabilidades específicas en el contenga la asignación de
SST. Sistema de Gestión SST a todos los las responsabilidades en SST.
niveles de la organización, para el
desarrollo y mejora continua de dicho
Sistema.
Capacitación de los Capacitar a lo (sic) integrantes del Solicitar documentos que
integrantes del COPASST para el cumplimiento evidencien las actividades de
COPASST. efectivo de las responsabilidades que capacitación brindada a los
les asigna la ley. integrantes del COPASST.
Afiliación al Sistema Garantizar que todos los trabajadores, Afiliación al Sistema de
de Seguridad Social independientemente de su forma de Seguridad Social Integral
Integral. vinculación o contratación están Garantizar que todos los
afiliados al Sistema de Seguridad trabajadores,
Social en Salud, Pensión y Riesgos independientemente de su
Laborales. forma de vinculación o
contratación están afiliados al
Sistema de Seguridad Social
en Salud, Pensión y Riesgos
Laborales.
En empresas entre cincuenta y
uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Custodia de las Tener la custodia de las historias Evidenciar los soportes que
historias clínicas. clínicas a cargo de una institución demuestren que la custodia de
prestadora de servicios en SST o del las historias clínicas esté a
médico que practica las evaluaciones cargo de una institución
médicas ocupacionales. prestadora de servicios en
SST o del médico que practica
las evaluaciones médicas
ocupacionales.
Actividades de Desarrollar las actividades de Solicitar las evidencias que
medicina del trabajo y medicina del trabajo, prevención y constaten la definición y
de prevención y promoción de la salud y programas de ejecución de las actividades
promoción de la vigilancia epidemiológica requeridos, de medicina del trabajo,
Salud. de conformidad con las prioridades promoción y prevención y los
identificadas en el diagnóstico de programas de vigilancia
condiciones de salud y con los epidemiológica, de
peligros/riesgos prioritarios. conformidad con las
prioridades que se
identificaron con base en los
resultados del diagnóstico de
las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de
intervención prioritarios.
Metodología para Definir y aplicar una metodología para Solicitar el documento que
identificación de la identificación de peligros y contiene la metodología.
peligros, evaluación y evaluación y valoración de los riesgos
valoración de riesgos Verificar que se realiza la
de origen físico, ergonómico o
identificación de peligros,
biomecánico, biológico, químico, de
evaluación y valoración de los
seguridad, público, psicosocial, entre
riesgos conforme a la
otros, con alcance sobre todos los
metodología definida
procesos, actividades rutinarias y no
de acuerdo con el criterio y
rutinarias, maquinaria y equipos en
con la participación de los
todos los centros de trabajo y
trabajadores, seleccionando
respecto de todos los trabajadores
de manera aleatoria algunas
independientemente de su forma de
de las
vinculación y/o contratación.
actividades identificadas.
Identificar con base en la valoración
de los riesgos, aquellos que son Confrontar mediante
prioritarios. observación directa durante el
recorrido a las instalaciones de
la empresa la identificación de
peligros.
Entrega de los Suministrar a los trabajadores los Solicitar los soportes que
Elementos de elementos de protección personal que evidencien la entrega y
Protección Personal se requieran y reposición de los elementos de
(EPP) y capacitación reponerlos oportunamente, conforme protección personal a los
en uso adecuado. al desgaste y condiciones de uso de trabajadores.
los mismos.
Verificar los soportes del
Verificar que los contratistas y cumplimiento del criterio por
subcontratistas entregan los parte de los contratistas y
elementos de protección personal que subcontratistas.
se requiera a sus trabajadores y
Verificar los soportes que
realizan la reposición de los mismos
evidencian la realización de la
oportunamente, conforme al desgaste
capacitación en el uso de los
y condiciones de uso. elementos de protección
Realizar la capacitación para el uso personal.
de los elementos de protección
personal.
Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones Solicitar las evidencias de las
correctivas producto de acciones correctivas
requerimientos o recomendaciones de realizadas en respuesta a los
autoridades administrativas y de las requerimientos o
administradoras de riesgos laborales. recomendaciones de las
autoridades administrativas y
de las administradoras de
riesgos laborales.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Toda la norma .
Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo
Resolución 2400 de 1979 Por el cual se establecen algunas Toda la norma.
disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
2015 que fue compilado en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por
el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con
de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las
Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de
El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con
demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos
Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro
lcierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABREIL
JUNIO
MAYO
JULIO
RESPONSABLE
EJECUCIÓN
ITEM
Documento define
la política de
Seguridad y salud
en el trabajo que
TALENTO HUMANO Y SST
cumpla con
Documento requisitos P
escrito de la establecidos en el Planea
1 Política de decreto ley 1072 r
SST de 2015 . Política
pendiente por
actualizar, mejorar
y firma de
representante
legal. E E
Divulgar a todas
las personas que
trabajan en
función de la
organización,
TALENTO HUMANO Y SST
publicar en sitios
visibles y dejar
P
Comunicación
1 Política evidencia de la Hacer
divulgación a
todos los
trabajadores. Se
encuentra en
proceso de
divulgación por E E
áreas o procesos.
Definir y asignar
las
responsabilidades
Definición de Responsabilidades
1 Elaborar matriz de
roles y
responsabilidades.
Incluir estos en la
descripción de
cargos.
E E
Comunicar la
Comunicación de Responsabilidades
asignación de las
Hacer
1 interesadas,
verificar su
comprensión y
Dejar evidencia de
la misma
E
Registro anual
donde se
evidencie que las TALENTO HUMANO Y SST
Rendición de cuentas
personas con
responsabilidades P
Actuar
1 en el SG-SST
realizaron la
rendición de
cuentas a la
población
trabajadora
E E E E E E E E E E E E E
Definir y asignar
los recursos
financieros, P P
técnicos y el
personal
necesario para el
Presupuesto para SST
diseño,
implementación,
Planear
1 evaluación y
mejora del
sistema.
Importante que el
documento incluya
presupuesto vs
plan de trabajo E P P
anual.
GERENCIA GENERAL, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, TALENTO
Se puede dejar
P
Definición de Talento Humano para SST
evidencia con P
carta de
asignación desde
HUMANO Y SST
la Gerencia o con
Planea
1 acta de reunión
r
donde quede
claramente
definido a quien
se responsabiliza
con éste proceso.
E
Documento donde
se definan los
recursos técnicos
Recursos Técnicos
y la asignación de P
Planear
1 presupuesto.
Igualmente
evidencia de la
entrega de los
mismos
E E P
Requisitos legales - matriz requisitos legales
Documento que
contiene la matriz
de requisitos
legales P
Planear
1 debidamente
diligenciada.
Plan que sustenta
como se dará
cumplimiento.
E P
Elaborar un
procedimiento y
desarrollar un plan
de trabajo anual P
Plan de trabajo anual + Cronograma
para alcanzar
TALENTO HUMANO Y SST
1 propuestos en el
Sistema de
Gestión en SST,
este debe estar
firmado por la
Gerencia y
divulgado al E P
copasst
Se debe tener
registro de
elección, acta de
la conformación,
P
TALENTO HUMANO Y SST
igualmente
documento del
plan de
Copasst
Hacer
1 entrenamiento y
trabajo del
Copasst.
Realizar actas de
cada reunión.
Garantizar su
conservación. E E
GERENCIA GENERAL, GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, TALENTO HUMANO Y
Descripción del
cargo y pérfil del
responsable y
equipo SST. P
Definir
competencias en
términos de
Dirección de SST
educación,
formación y
Planear
12
SST
experiencia
requerida. El
responsable del
SGSST debe
realizar curso 50
horas del
Ministerio, el cual E E
se debe
evidenciar.
solicitados en el punto 2.
PUNTAJE POSIBLE
Recursos 4 1,5
financieros,
técnicos, humanos 1.1.1.
y de otra índole Responsable del
Sistema de Gestión
1 requeridos para
de Seguridad y
0,5 0 0 0 0
coordinar y
Salud en el Trabajo
RECURSOS (10%)
desarrollar el
Sistema de SG-SST
Gestión de la
Seguridad y la 1.1.2 0,5 0 0 0 0
1 Salud en el Responsabilidades
Trabajo (SG-SST) en el Sistema de
(4%) Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo – SG-
I. PLANEAR
SST
1.1.3 Asignación
de recursos para el
Sistema de Gestión
1 en Seguridad y
0,5 0,5 0 0 0
Salud en el Trabajo
– SG-SST
1.1.4 Afiliación al
1 Sistema General de 0,5 0 0 0 0
Riesgos Laborales
1.1.5 Pago de
pensión
1 trabajadores alto
0,5 0 0 0 0
riesgo
1.1.6
1 Conformación 0,5 0,5 0 0 0
COPASST / Vigía
1.1.7 Capacitación
1 COPASST / Vigía
0,5 0,5 0 0 0
1.1.8
Conformación
1 Comité de
0,5 0 0 0 0
Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación
2 promoción y
2 0 0 0 0
prevención PYP
1.2.2
Capacitación,
Inducción y
Reinducción en
Capacitación en Sistema de Gestión
2 de Seguridad y
2 0 0 0 0
el Sistema de
Gestión de la Salud en el Trabajo
SG-SST, actividades 6 2
Seguridad y la
Salud en el de Promoción y
Trabajo (6%) Prevención PyP
1.2.3
Responsables del
Sistema de Gestión
2 de Seguridad y 2 2 0 0 0
Salud en el Trabajo
SG-SST con curso
(50 horas)
15 12
2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros,
Sistema de
medibles,
Gestión de la
cuantificables, con
4 Seguridad y la
metas,
1 1 0 0 0
Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST
2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de documental del
7 la documentación Sistema de Gestión 2 2 0 0 0
(2%) en Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2.9.1
Identificación,
evaluación, para
adquisición de
Adquisiciones productos y servicios
11 (1%) en Sistema de
1 1 0 0 0
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
2.10.1 Evaluación
Contratación y selección de
12 (2%) proveedores y
2 0 0 0 0
contratistas
2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
Gestión del externos en el
13 cambio (1%) Sistema de Gestión
1 1 0 0 0
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
3.1.1 Evaluación
14 Médica Ocupacional
1 1 0 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
3.1.2 Actividades
Condiciones de
14 salud en el trabajo
de Promoción y 1
9
1 0 0 0
7
Prevención en Salud
(9%)
3.1.3 Información
II. HACER
14 al médico de los 1 1 0 0 0
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de los exámenes
médicos
14 ocupacionales:
1 0 0 0 0
preingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de
14 Historias Clínicas
1 0 0 0 0
3.1.6
Restricciones y
14 recomendaciones
1 1 0 0 0
médico laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
14 tabaquismo,
1 1 0 0 0
alcoholismo,
farmacodependenci
a y otros)
3.1.8 Agua
potable, servicios
14 sanitarios y 1 1 0 0 0
disposición de
basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de
14 residuos sólidos,
1 1 0 0 0
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de
los accidentes de
trabajo y
enfermedad laboral
15 a la ARL, EPS y
2 2 0 0 0
Registro, reporte
Dirección Territorial
e investigación de
del Ministerio de
las enfermedades
Trabajo
laborales, los 5 5
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)
3.2.2 Investigación
de Accidentes,
15 Incidentes y
2 2 0 0 0
Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de Incidentes,
15 Accidentes de
1 1 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de
la severidad de los
16 Accidentes de 1 0 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.2 Medición de
la frecuencia de los
Incidentes,
16 Accidentes de
1 0 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de
la mortalidad de
16 Accidentes de 1 0 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
Mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de 6 0
salud de los
3.3.4 Medición de
trabajadores (6%)
la prevalencia de
incidentes,
16 Accidentes de
1 0 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de
la incidencia de
Incidentes,
16 Accidentes de
1 0 0 0 0
Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.2 Identificación
de peligros con
17 participación de 4 0 0 0 0
todos los niveles de
la empresa
Identificación de
peligros,
evaluación y 15 0
valoración de 4.1.3 Identificación
riesgos (15%) y priorización de la
naturaleza de los
peligros
17 (Metodología
3 0 0 0 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
adicional,
cancerígenos y
otros)
4.1.4 Realización
mediciones
17 ambientales, 4 0 0 0 0
químicos, físicos y
biológicos
Medidas de 15 14,5
prevención y
4.2.1 Se
control para
implementan las
intervenir los
18 peligros/riesgos
medidas de 2,5 2,5 0 0 0
prevención y control
(15%)
de peligros
4.2.2 Se verifica
aplicación de las
18 medidas de
2,5 2 0 0 0
prevención y control
4.2.3 Hay
procedimientos,
18 instructivos, fichas,
2,5 2,5 0 0 0
protocolos
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Persona
18 EPP, se verifica con
2,5 2,5 0 0 0
contratistas y
subcontratistas
GESTION DE AMENAZAS (10%)
5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
19 Prevención y 5 5 0 0 0
Plan de Preparación ante
prevención, emergencias
preparación y
10 10
respuesta ante
emergencias
(10%) 5.1.2 Brigada de
prevención
19 conformada,
5 5 0 0 0
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores
20 estructura, proceso y 1,25 0 0 0 0
resultado
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%)
6.1.4 Planificar
20 auditoría con el 1,25 0 0 0 0
COPASST
7.1.1 Definir
acciones de
Promoción y
Prevención con
base en resultados
21 del Sistema de
2,5 0 0 0 0
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
7.1.2 Toma de
medidas correctivas,
21 preventivas y de
2,5 0 0 0 0
mejora
Acciones
preventivas y
correctivas con
10 5
base en los 7.1.3 Ejecución de
resultados del SG- acciones
SST (10%) preventivas,
correctivas y de
mejora de la
21 investigación de
2,5 2,5 0 0 0
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad laboral
MEJORAMIENTO (10%)
7.1.4 Implementar
medidas y acciones
21 correctivas de 2,5 2,5 0 X 0
IV. ACTUAR
autoridades y de
ARL
TOTALES 100 57 0 0 0 57
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones
establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que
cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del
SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de esta
empresa.
Análisis de los
Resultados
cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares mínimos del SG-
SST., quien arroja según la a medición del grado de cumplimiento del SG- SST
calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el puntaje calculado del
está basado cuyo objetivo siempre será tener y mantener mejoras continuas que
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al
año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que
requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para
resultado.
Bibliografías
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion
+0312-
2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
2015.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Act
ualiz
ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-
c121928719c8
Lineamientos para la entrega de la evidencia:
Producto a entregar:
Taller, cumpliendo con las normas básicas de presentación de un documento escrito, es
decir el documento debe tener:
a) Portada.
b) Introducción.
c) Desarrollo.
d) Análisis de resultados.
e) Conclusiones.
f) Recomendaciones.
Formato:
Extensión: libre.