SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

CICLO PHVA

PRESENTA

JENNY PAOLA RAMIREZ MENA

DANIELA GONZALEZ MONTOYA

DOCENTE
JOSE NELSON MURCIA

MANIZALES, CALDAS
FEBRERO 24 DE 2023
 INTRODUCCION

PHVA es el acrónimo de Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.

Se trata de un ciclo de mejora continua utilizado en calidad y gestión empresarial para
mejorar los procesos, productos y servicios de una organización, garantizando su eficacia y
eficiencia.
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST9, reglamentado por el
Decreto 1072 de 2015, como su nombre lo indica, es un sistema de gestión y por eso mismo
debe concebirse como un ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que debe
incluir política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoria y acciones de
mejora; Esto garantiza que se implemente como un procedimiento lógico y por etapas que
permite el mejoramiento continuo del SG-SST.
El SG-SST , debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamaño y características de
la empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados
con su actividad y debe ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y debe
estar integrado en ellos.
 DESCRIPCION DE LA
ETAPA/FASE
En esta etapa el empleador debe
planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los
trabajadores, identificando que
cosas se están haciendo
incorrectamente o se puede mejorar
y generar las ideas necesarias para
solucionarlos.
ACTIVIDADES/ COMPONENTES/PASOS
Recursos financieros, técnicos, humanos y otra índole
requeridos para coordinar y desarrollar el SG-SST.
Asignación de una persona que diseñe e implemente el SG-
SST: Profesionales que cuenten con licencia en SST vigente,
curso virtual 50 horas.
Modo de verificación: Solicitar documento en el que conste la
asignación, con la determinación de resultados, hoja de vida con
soportes de personal asignado.
Asignación de responsabilidades del SG-SST
Asignar y documentar las responsabilidades especificas en el
SG-SST a todos los niveles de la organización, para la mejora
continua del sistema.
Modo de verificación: Evidenciar el soporte que contenga la
asignación de las responsabilidades en SST a todos los niveles
jerárquicos y según funciones frente al SG SST.
Asignación de recursos para el sistema de gestión SST
Definir y asignar recursos técnicos, financieros y tecnológicos.
Modo de verificación:
Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la
definición y asignación del talento humano, los recursos
financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del SG-SST, evidenciando la
asignación de recursos con base en el plan de trabajo anual.
Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Afiliación a los sistemas de seguridad social en salud, pensión y
riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
Modo de verificación: Solicitar documento soporte de afiliación
y del pago correspondiente.
Identificación de trabajadores de alto de alto riesgo y
cotización de pensión especial
En caso de que aplique, identificar trabajadores que se dediquen
de forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo
establecidas en el Decreto 2090 de 2003.
Modo de verificación: Documento "Formato verificación de
actividades de alto riesgo y aportes especiales.
Conformar y garantizar el funcionamiento del comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo.
Modo verificación: Conformar, capacitar y verificar el
cumplimiento de las responsabilidades del Copasst (Solicitar
acta de conformación, actas de reuniones e informes).

Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia

Laboral
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las
responsabilidades del SG-SST.
Modo de verificación: solicitar actas de reuniones e informes
del comité de convivencia laboral.

Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

el Trabajo

Programa de capacitación anual

Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y
prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a
todos los niveles de la organización.
Modo de verificación: Solicitar el programa de capacitación y
los soportes de la ejecución del mismo/planillas donde se
evidencie la firma de los trabajadores participantes.

Inducción y reinducción en SST

Realizar actividades de inducción y reinducción, deben estar

incluidas en el programa de capacitación, dirigida a todos los
niveles de la organización independiente de su forma de
vinculación y/o contratación, previo al inicio de sus labores, que
incluya la identificación de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes laborales y enfermedades laborales.
Modo de verificación:
Solicitar lista de trabajadores participantes, independiente de su
forma de vinculación, verificar los soportes documentales que
den cuenta de la inducción y reinducción. Actas de capacitación
del área de SST o las inducciones de Talento Humano, en las que
incluya los temas de seguridad y salud en el trabajo

Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas

El responsable del SG-SST realiza el curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas en SST.
Modo de verificación: Solicitar el certificado de aprobación del
curso de capacitación virtual de 50 horas en SST, expedido con
el nombre del responsable del sg-sst.

Política de seguridad y salud en el trabajo

Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo firmada, fechada y comunicada al COPASST
Realizar revisión anual de la política como mínimo: fecha
de emisión, firmada por el representante legal actual,
que estén incluidos los requisitos normativos actuales.

Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con

metas, documentados, revisados del SG-SST
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con
las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
evidencias del procesos de difusión.

Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud

en el Trabajo
Evaluación e identificación de prioridades
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,
identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.
Modo de verificación: Lista de verificación de cumplimiento
estándares del SG-SST, con plan de mejoramiento, responsable
y fecha de ejecución.

Plan Anual de Trabajo

Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidades,
recursos con cronograma y firmado
Modo de verificación:
La organización debe mantener actualizado el diseño de plan
anual de trabajo para el cumplimiento del SG-SST,
el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades,
recursos, cronograma de actividades, firmado por el empleador
y el responsable del SG-SST.

Conservación de la documentación
Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contar con un sistema de archivo y retención documental, para
los registros y documentos que soportan el SG-SST.

Rendición de cuentas
Rendición sobre el desempeño
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición
de cuentas anual, los mecanismos de rendición de cuentas que
haya definido la empresa. La rendición de cuentas debe incluir
todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad

y Salud en el Trabajo
Matriz legal
Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros
/ riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos laborales.

Mecanismos de Comunicación
Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación
interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Adquisiciones
Identificación, evaluación, para adquisición de productos y
servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación
y evaluación de las especificaciones SST en compras o
adquisición de productos.

Contratación
Evaluación y selección de proveedores y contratistas
Documento que señale criterios relacionados con SST para
evaluación y selección de proveedores cuando la empresa lo haya
establecido.

Gestión del cambio

Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el
SG-SST

Donde se llevan a cabo las acciones
planificadas.
La empresa implementa las
medidas preventivas y la
capacitación de los trabajadores.
Procedimiento para evaluar el impacto sobre sst que se pueda
generar por impactos internos o externos.
Condiciones de salud en el trabajo
Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones
de salud
Recolectar información de los colaboradores, la descripción
sociodemográfica (edad, sexo, escolaridad, estado civil ) y el
diagnostico de las condiciones de salud.
Modo de verificación: consolidado con la información
sociodemográfica acorde con lo requerido en el criterio.
Actividades de Promoción y Prevención en Salud
Realizar actividades de medicina del trabajo, prevención y
promoción de la salud, PVE requeridos, de conformidad con las
prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de
salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
Información al médico de los perfiles de cargo
Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales
los perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el
medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.
Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -
Peligros- Periodicidad- Comunicación al Trabajador.
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
expuesto al trabajador. Definir la frecuencia de las evaluaciones
médicas ocupacionales periódicas según tipo, magnitud,
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del
trabajador.
Custodia de historias clínicas
Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de la institución
prestadora de servicios en SST o del medico que realiza las
evaluaciones medicas laborales.
Restricciones y recomendaciones médico laborales:
El empleador debe cumplir las restricciones y recomendaciones
medico laborales realizadas por la EPS o ARL.
Realizar las acciones que se requieran en materia de reubicación
o readaptación.

Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo,

alcoholismo, farmacodependencia y otros)
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
trabajadores, estilos de vida, entornos de vida saludable,
incluyendo campañas.

Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras

Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios
sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido
en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.

Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o

gaseosos que se producen, así como los residuos peligrosos,
de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Contrato empresa que elimina y dispone de los residuos
peligrosos.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales,
incidentes y accidentes del trabajo.

Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a

la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de
Trabajo
Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de
trabajo o enfermedades laborales.
Realizar muestreo del reporte de registro de AT (FURAT) y
registro enfermedades laborales (FUREL). Dentro de los dos
días hábiles siguientes del evento.

Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad

Laboral
Con la participación del COPASST, determinar las causas
básicas e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos
casos.
Realizar las investigaciones dentro de los 15 días siguientes a su
ocurrencia.
En caso de accidente grave o mortal verificar la participación de
un profesional SST con licencia.

Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de

Trabajo y Enfermedad Laboral.
Registro estadístico de los accidentes de trabajo que ocurren así
como de las enfermedades laborales que se presentan.
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores

Frecuencia de accidentalidad: Medir la frecuencia de los

accidentes como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
de químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros.).

Severidad de accidentalidad: Medir la severidad de los

accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al mes y realizar
la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
(físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Proporción de accidentes de trabajo mortales: Medir la

mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Prevalencia de la enfermedad laboral: Medir la prevalencia de

la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y realizar
la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
(físico, químico, biológico, ergonómico o biomecánico,
psicosocial, entre otros).

Incidencia de la enfermedad laboral: Medir la incidencia de la

enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos o biomecánicos,
psicosociales, entre otros).

Ausentismo por causa médica: Medir el ausentismo por

incapacidad de origen laboral y común, como mínimo una (1)
vez al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que lo generó (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos,
de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Se solicitan resultados de medición anual y constatar el

comportamiento de mecanismo de vigilancia de condiciones de
salud. ( formato de indicadores).

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

Metodología para la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos:
Definir y aplicar una metodología para la identificación de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos, con alcance
sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y respecto
de todos los trabajadores independientemente de su forma de
vinculación.
Matriz de peligros y valoración de los riesgos actualizada
anualmente

Identificación de peligros con participación de todos los

niveles de la empresa
Realizar la identificación de peligros y evaluacion y valoración
de los riesgos con la participación de los trabajadores de toda la
organización, debe estar actualizada como mínimo una vez al
año o cuando se presente accidentes mortales, cambios en los
procesos.

Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas

o con toxicidad aguda
Empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias o
agentes catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda,
causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a las
mismas y realizar acciones de prevención e intervención al
respecto.
Matriz de sustancias químicas, listado de sustancias químicas.

Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y

biológicos
Verificar el soporte documental de las mediciones ambientales
realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Implementación de medidas de prevención y control de

peligros/riesgos identificados
Ejecutar medidas de prevención y control con base en el
resultado de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos, constatar que estas medidas se
encuentren programadas en el plan anual de trabajo.

Verificación de aplicación de medidas de prevención y

control por parte de los trabajadores.
Soportes documentales implementados por la empresa donde se
verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención
y control de los peligros/riesgos.

Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas,

protocolos
Evidencias documentales de la socialización de procedimientos
instructivos, fichas técnicas cuando aplique y protocolos de SST.

Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones,

maquinaria o equipos con la participación del COPASST
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
inspección.
Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,
maquinaria o equipos; con la participación del COPASST.

Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,

máquinas, herramientas
Evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las
instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de acuerdo con
los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de
inspección o reportes de condiciones inseguras.

Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se

verifica con contratistas y subcontratistas
Suministrar a los trabajadores los EPP que se requieran y
reponerlos oportunamente, conforme al desgaste y condiciones
de uso de los mismos.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.

Gestión de amenazas
Plan de prevención, preparación y respuesta de emergencias
Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante
emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
Evidencias sobre la realización de los simulacros y análisis de
los mismos y validar que las recomendaciones emitidas con base
en dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
mejoramiento del plan de emergencias.

Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias.

Examinar las acciones y
procedimientos para comprobar si
se están consiguiendo los
resultados esperados.
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las
condiciones de la empresa.
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión
de SST de acuerdo con las condiciones de la empresa.
indicadores enmarcados en objetivos, metas e indicadores

Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año

Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de

la auditoría
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST , resultados y el
alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los aspectos
señalados en el artículo 2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de
2015.

Planificar auditoría con el COPASST

Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión
de SST.

Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados

La esencia del mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
continuo es un paso crucial para que
el sistema se perfeccione Definir acciones preventivas y correctivas con base en los
progresivamente y se acerque al resultados del SG-SST
modelo ideal de cero accidentes Solicitar la evidencia documental de la implementación de las
fatales y mínimo posible de acciones preventivas y/o correctivas provenientes de los
enfermedades laborales. En esta fase resultados y/o recomendaciones, de conformidad con el criterio.
se desarrollan acciones tendientes a Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
incrementar los beneficios en Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
materia de seguridad y salud para preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
los trabajadores. detectado en la revisión por la Alta Dirección del SG-SST.
Acciones de mejora con base en investigaciones de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias con base en los resultados de las investigaciones de
 los accidentes de trabajo y la determinación de sus causas
básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales.

Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de

medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y
ARL
Implementar las medidas y acciones correctivas producto de
requerimientos o recomendaciones de autoridades
administrativas y de las administradoras de riesgos laborales

Bibliografía
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
https://safetya.co/phva-procedimiento-logico-y-por-etapas/