ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES INTERNOS EN UNA COMPAÑÍA DE MANUFACTURA

O INDUSTRIAL

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a

llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la
información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que, en épocas como
la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.

Naturaleza, Objetivo e Importancia

Definición
Los Estados Financieros son el conjunto de informes que sirve para reportar de manera resumida
las operaciones realizadas por las empresas mediante información financiera de propósito general
a los usuarios de la contabilidad.

Objetivo
El objetivo básico de los Estados Financieros es proporcionar a los usuarios de la contabilidad,
información sobre la situación financiera de una empresa, su rendimiento y proyectos futuros, así
como cambios en dicha situación; que es útil para una gran variedad de usuarios en la toma de
decisiones de índole económica.
También son importantes porque muestran los resultados del desempeño o de la confiabilidad de
la administración respecto a los recursos que se les ha confiado.

Características cualitativas primarias Las características cualitativas primarias establecen que

la información financiera debe ser confiable, relevante, comprensible y comparable.

Confiable La confiabilidad como característica cualitativa primaria de la información financiera es

aquella que se manifiesta cuando su contenido es congruente con las transacciones,
transformaciones internas y eventos sucedidos, por lo que el usuario la acepta y utiliza para tomar
decisiones basándose en ella.

Relevante La relevancia como característica cualitativa primaria de la información financiera se

manifiesta cuando su efecto es capaz de influir en las decisiones económicas del usuario.

Comprensible Una cualidad esencial de la información contenida en los estados financieros es

que el mensaje sea correctamente comunicado para facilitar su comprensión por parte de los
usuarios.

Comparable La información debe ser elaborada de modo tal que le permita al usuario compararla
a lo largo del tiempo, es decir, identificar y analizar diferencias y similitudes con la información de
la misma entidad y la de otras entidades, para apreciar la evolución, mantenimiento o retroceso de
la entidad.

Características cualitativas secundarias

Veracidad La NIF A-4 refiere la veracidad en los términos siguientes:

Para que la información sea veraz deberá reflejar transacciones, transformaciones internas y
eventos realmente sucedidos. La verdad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la
información financiera.
Representatividad Para que la información financiera sea representativa, su contendido debe
corresponder con las operaciones y eventos económicos que afectaron a la entidad; por tanto,
para que los estados financieros transmitan una imagen fiel o una presentación razonable de la
situación financiera de la entidad deben elaborarse con base en las normas.

Objetividad De conformidad con la NIF A-4: La información financiera debe presentarse de

manera imparcial, es decir, que no se encuentre equivocada, manipulada o distorsionada para
beneficio de grupos o sectores que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del
usuario general de la información financiera. Los estados financieros deben estar libres de sesgo,
es decir, no deben estar influidos por juicios que orillen a un resultado predeterminado, ya que de
no ser así, la información perdería la credibilidad.

Verificabilidad La información financiera es verificable si puede ser comprobada y validada por

terceros independientes a la entidad. La verificabilidad se refiere a que el sistema de control
interno y de operación pueda ser confirmado por otras personas, aplicando pruebas para
comprobar la información producida.

Información suficiente La información suficiente precisa que el efecto de las operaciones y los
eventos que afectaron a la entidad en un determinado periodo contable sean comunicados en los
estados financieros y sus notas, de tal forma que sean capaces de ejercer influencia en el usuario
en el momento de tomar decisiones respecto de la situación financiera y sus cambios en los flujos
de efectivo, en el resultado de sus operaciones y cambios en el patrimonio. Las características
cualitativas secundarias de la información financiera.
La Contabilidad Administrativa es la que deben utilizar las empresas de manufactura, es decir, las
empresas que elaboran los productos que venden.
Por esta variante en las operaciones de la empresa se generan ciertas variaciones en la estructura
de los estados financieros, que deben adaptarse a las necesidades de la empresa.

INFORMES INTERNOS

Los costos en el mundo moderno representan el centro de atención para la toma de decisiones en
la mayoría de las empresas, por representar el uso de recursos para la obtención de un beneficio
futuro.

Por diversos factores externos como ser la competencia y la globalización las empresas se han
visto obligadas a eficientar sus recursos, procurando minimizar al máximo los costos incurridos
para obtener las mayores ganancias posibles; pero sin sacrificar la calidad de los productos
ofrecidos.

Una empresa manufacturera prepara al final de cada periodo contable el mismo juego de estados
financieros que una empresa comercial, con ciertos cambios referentes al costo de los productos
elaborados, los que se ven reflejados en la preparación de Informes Internos.
Estos informes internos son menos exigentes en preparación que los Estados Financieros
formales (Estado de Resultados o Estado de Situación Financiera). Son preparados satisfaciendo
las necesidades de cada empresa. Entre estos informes internos podemos encontrar:

1 Estado del Costo de los Materiales Usados (Informe de Compras y uso de Materiales)
1. Informe de compras y uso de materia prima

Para asegurar la disponibilidad de materia prima en los inventarios en las cantidades

deseadas es preciso planificar las compras de los materiales necesarios para la elaboración
de los productos de tal forma que nunca se detenga la producción por falta de materia prima.
El presente informe resume los costos incurridos en la materia prima que se utilizó para
elaborar los productos de cada periodo y tiene el esquema siguiente:

INFORME DE COMPRAS Y USO DE MATERIA PRIMA DIRECTA

Inventario Inicial de Materia Prima X
Compras de Materia Prima X
(+) Gastos sobre Compras X
(=) Compras Totales XX
(-) Drebajas, descuentos y devoluciones sobre compras X
(=) Compras Netas de Materia Prima X
(=) Materia Prima Disponible para Produccion XX
(-) Inventario Final de Materia Prima X
(=) MATERIA PRIMA UTILIZADA X

2. Informe de Costo de Producción

Que resume los costos incurridos en los productos elaborados en el periodo.

INFORME DE COSTO DE PRODUCCION

Materia Prima Directa Utilizada X
Mano de Obra Directa X
(+) Costos Indirectos de Fabricacion(Incluye Materia Prima Ind y MO Ind) X
Total costos Incurridos en Produccion XXX

2 Estado del Costo de los Artículos Manufacturados

1. Informe de Costo de Manufactura

Este informe incluye la relación entre el costo de producción y los costos de los productos en
proceso.
 INFORME DE COSTO DE MANUFACTURA
Inventario Inicial de produccion en Proceso X
(+) Costo de Produccion XX
(=) Costo de Articulos en Proceso XXX
(-) Inventario Final de Produccion en Proceso X
(=) Costo de Manufactura XX

2. Informe de Costo de Ventas

El costo de ventas es el costo de los artículos que la empresa ya vendió, en este informe se
muestra la relación entre el costo de manufactura y el costo de los productos terminados y
listos para ser vendidos.

INFORME DE COSTO DE MANUFACTURA

Inventario Inicial de Productos Terminados X
(+) Costo de Manufactura XX
(=) Articulos Disponibles para la Venta XXX
(-) Inventario Final de Productos Terminados X
(=) Costo de Ventas XX

La contabilidad de costos es muy flexible con respecto a las bases de medición cuando se utiliza
para las operaciones internas, ya que pueden ser monetarias (valores en moneda ya sean
actuales o futuros) o físicas (unidades de producto, horas de mano de obra, horas máquina, libras,
onzas, kg. Etc.).

El principal contacto que tiene la mayoría de las personas, diferentes de los contadores, con la
información contable es mediante los Estados Financieros, que en forma general son la base para
las decisiones de inversión de los accionistas, decisiones de crédito de las instituciones
financieras o de los proveedores.

Los Estados Financieros para uso externo deben ser presentados en espacios de tiempo
establecidos por las exigencias externas en cambio los informes internos (o de contabilidad de
costos) deben presentarse de acuerdo a las necesidades de la gerencia.

Pero de manera general todos los informes que se presenten deben adherirse a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

3 Estado de Balance de los Resultados Obtenidos

Contenido
Como ya se ha mencionado el contenido del Estado de Resultados se sintetiza a dos palabras
Ingresos y Gastos de la empresa, pero dentro de estos términos se encuentra una inmensa gama
de eventos. En forma general se pueden clasificar esos ingresos y gastos de la forma siguiente:

a. Ingresos Normales y Eventuales

Dentro de los ingresos normales se encuentran los que se originan de las operaciones
realizadas en el giro de la empresa, tales como ventas tanto al contado como el acredito.
Los ingresos eventuales son los que percibe la empresa por situaciones diferentes al giro
principal de la empresa, tal como intereses, donaciones.

b. Costos y Gastos
La diferencia entre costos y gastos es el momento en el cual se obtiene el beneficio en los
gastos el beneficio ya fue recibido y en los costos los beneficios se esperan sean recibidos en
el futuro.

Indica la rentabilidad de la empresa, y refleja si existe utilidad o perdida.

 Los Exitosos S. de R.L.
Estado de Resultados
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2016
Ventas
Devoluciones sobre Ventas
Rebajas sobre Ventas
(-) Descuentos sobre Ventas
Ventas Netas
Costo de Ventas
Inventario Inicial de Mercaderias
(+) Compras
Gastos sobre Compras
Compras Totales
Devoluciones sobre Compras
Rebajas sobre Compras
(-) Descuentos sobre Compras
Compras Netas
Mercaderias Disponibles
(-) Inventario Final de Mercaderias
Costo de Ventas
Utilidad o Perdida Bruta en Ventas
(-) Gastos de Operación
Gastos de Administracion
Gastos de Venta
Utilidad o Perdida Bruta de Operación
(+/-) Productos Financieros
Gastos Financieros
Utilidad o Perdida despues de Intereses
(+/-) Otros Productos
Otros Gastos
Utilidad antes de Impuesto
(-) Impuesto sobre la Renta
Utilidad a disposicion de los Accionistas
(-) Dividendos
Utilidad Neta
 IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El impuesto en nuestro país se calcula con un 25% para las personas jurídicas y para las
personas naturales de acuerdo a la tabla siguiente tabla progresiva del Impuesto sobre la
Renta:

Para el año 2021

De 0.01 a 172,117.89 EXENTOS
172,117.90 262,449.27 15%
262,449.28 610,347.16 20%
610,347.17 en adelante 25%

4 Estado de las Utilidades Retenidas

El Estado de Utilidades Retenidas muestra los cambios que se suscitaron durante en el año en
esta porción del capital contable, que representa las utilidades que no se distribuyeron.

Los Exitosos S. de R.L.

Estado de Cambio en las Utilidades Retenidas
del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2016
Saldo al iniciar el periodo
(+) Utilidad Neta
Subtotal
(-) Dividendos
Saldo al finalizar el periodo

5 Estado de Situación Financiera (Balance General)

Finalmente en el juego de Estados Financieros que una empresa manufacturera prepara se
encuentra el Estado de Situación Financiera que muestra la estructura financiera o la posición
financiera de la empresa.
 Los Exitosos S. de R. L.
Balance General
al 31 de Diciembre del 2006
ACTIVOS PASIVOS
Circulante Pasivo a Corto Plazo
Efectico Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar Sueldos por Pagar
(-) Estimacion para Cuentas Incobrables Impuestos por Pagar
Inventario de Materiales Intereses por Pagar
Inventario de Produccion en Proceso Prestamos por Pagar
Inventario de Productos Terminados Total Corto Plazo
Inversiones Largp Plazo
(-) Propiedad Planta y Equipo Hipotecas por Pagar
Terrenos Prestamos por Pagar
(-) Edificios Total Largo Plazo
Dep. Acum. Edificios TOTAL PASIVO
(-) Vehiculos CAPITAL CONTABLE
Dep. Acum. Vehiculos Capital Social
(-) Mobiliario y Equipo Utilidades Retenidas
Dep. Acum. Mob. y Equipo Total Capital Contable
Maquinaria y Equipo TOTAL PASIVO MAS CAPITAL
Dep. Acum. Maq. Y Equipo
Activo Diferido
Papeleria y Utiles
Seguros
Intereses Pagados por Adelantado
Material de Empaque
Material de Limpieza
Total Activo Diferido

PROBLEMA 2-8 (Polimeni)

El siguiente es un Balance de Comprobación ajustado de Mush´s Marshmallow Company al 31 de

diciembre del 2021:
Caja 81,000.00
Cuentas por Cobrar 187,800.00
Provision para Cuentas Incobrables 9,000.00
Inventario de Materiales Directos al 1 de Enero 37,500.00
Inventario de Trabajo en Proceso al 1 de Enero 45,000.00
Inventario de Productos Terminados al 1 de Enero 33,300.00
Gastos Pagados por Anticipado 5,400.00
Equipo de Fabrica 588,000.00
Depreciacion Acumulada Equipo de Fabrica 169,500.00
Equipo de Oficina 184,200.00
Depreciacion Acumulada Equipo de Oficina 73,800.00
Cuentas por Pagar 111,300.00
Gastos Varios por Pagar 36,600.00
Capital Social en Acciones, L.5.00 valor par 600,000.00
Utilidades Retenidas 116,700.00
Dividendos Pagados 84,000.00
Ventas (netas) 1629,000.00
Compras de Materiales 320,100.00
Mano de Obra Directa Incurrida 460,500.00
Costos Indirectos de Fabricacion Incurridos 284,700.00
Gastos de Ventas 261,600.00
Gastos Administrativos 97,800.00
Impuestos sobre la Renta 75,000.00
2745,900.00 2745,900.00

Los Inventarios al 31 de diciembre muestran los saldos siguientes:

Inventario de Materiales L. 45,300.00
Inventario de Trabajo en Proceso 29,400.00
Inventario de Artículos Terminados 40,200.00

Todas las materias primas se consideran materiales directos.

Prepare los siguientes Estados externos para el periodo terminado el 31 de diciembre del 2021:
1. Estado de Costo de los Artículos Terminados.
2. Estado de Resultados o Estado de Ingresos
3. Estado de Utilidades Retenidas ó Estado de Cambios en el Patrimonio
4. Estado de Situación Financiera o Balance General

SOLUCION PROBLEMA 2-8 POLIMENI

Estado de Costo de los Artículos Manufacturados

Inventario Inicial de Materiales 37,500.00
(+) Compra de Materiales 320,100.00
Materiales Disponibles 357,600.00
(-) Inventario Final de Materiales -45,300.00
Materiales Utilizados 312,300.00
(+) Mano de Obra Directa 460,500.00
Costos Indirectos de Fabricacion 284,700.00
Costo de Produccion 1,057,500.00
(+) Inventario Inicial de Produccion en Proceso 45,000.00
Costos en el Proceso Productivo en el Periodo 1,102,500.00
(-) Inventario Final de Produccion en Proceso -29,400.00
Costo de los Articulos Terminados 1,073,100.00
 Estado de Resultados
Ventas 1,629,000.00
(-) Costo de Ventas
Inventario Inicial de Articulos terminados 33,300.00
(+) Costo de Articulos Terminados 1,073,100.00
Articulos Disponibles 1,106,400.00
(-) Inventario Final de Articulos Terminados -40,200.00
Costo de Ventas 1,066,200.00
Utilidad Bruta en Ventas 562,800.00
(-) Gastos de Operación
Gastos de Ventas 261,600.00
Gastos de Administracion 97,800.00 359,400.00
Utilidad de Operación 203,400.00
(-) Impuesto sobre la Renta 203400*25% -50,850.00
Utilidad Neta 152,550.00

Estado de Utilidades retenidas

Utilidades Retenidas al inicio del periodo 116,700.00
(+) Utilidad Neta 152,550.00
Subtotal 269,250.00
(-) Dividendos -84,000.00
Saldo al finalizar el periodo 185,250.00
 Balance General
ACTIVOS
Circulante
Caja 105,150.00
Cuentas por Cobrar 187,800.00
(-) Provision para Cuentas por Cobrar -9,000.00
Cuentas por Cobrar netas 178,800.00
Inventario de Materiales 45,300.00
Inventario de Produccion en Proceso 29,400.00
Inventario de Articulos Terminados 40,200.00
Total Circulante 398,850.00
Propiedad Planta y Equipo
Equipo de Fabrica 588,000.00
(-) Depreciacion Acumulada Equipo de Fabrica -169,500.00
Equipo de Fabrica Neto 418,500.00
Equipo de Oficina 184,200.00
Depreciacion Acumulada Equipo de Oficina -73,800.00
Equipo de Oficina Neto 110,400.00
Total Propiedad Planta y Equipo 528,900.00
Diferido
Gastos Pagados por Anticipado 5,400.00
Total Diferido 5,400.00
TOTAL ACTIVO 933,150.00
PASIVO
Corto Plazo
Cuentas por Pagar 111,300.00
Gastos Varios por Pagar 36,600.00
Total Circulante 147,900.00
CAPITAL CONTABLE
Capital Social 600,000.00
Utilidades Retenidas 185,250.00
Total Capital Contable 785,250.00
TOTAL PASIVO + CAPITAL CONTABLE 933,150.00