Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos

Productos en Proceso

Costo de Venta
Productos Terminados (Unidades vendidas)

Inventario Final
(Unidades no
vendidas)

12.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA Y SU RELACIÓN CON EL ESTADO

DE RESULTADOS
Una de las funciones del contador de costos es la preparación del informe de los bienes fabricados y
vendidos, documento financiero cuya finalidad es resumir todos los costos de producción para un periodo
contable de costo, dicho informe se compone de varias partes.
A. Encabezado. Se encuentra ubicado en la parte superior central; el formato consta de cuatro
elementos:
 Nombre de la empresa a que pertenece
 Identificación de un Estado de Costos de Producción y Ventas
 Periodo que comprende
 Unidad monetaria en la que está expresado
B. Cuerpo del documento. El cuerpo del estado de costos de producción y ventas se encuentra
estructurado por tres grupos:
 Costo de la producción procesada en el período
 Costo de la producción terminada
 Costo de los artículos vendidos
C. Firmas.
A continuación se explica con detalle y por partes el contenido del cuerpo del documento del estado de
costos de producción y ventas.
La primera se refiere a los costos de producción del periodo, que representan la sumatoria de materiales
directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Como se necesita conocer el costo
de materiales usados durante un periodo, se puede determinar conociendo la parte de los materiales
directos comprados que fueron enviados a producción para ser usados en el proceso de transformación,
de igual manera el costo de mano de obra directa hace referencia a las nóminas, aportes y apartados
correspondientes al periodo de costos que se está relacionando en el informe. El elemento carga fabril
representa un resumen de todas aquellas partidas que se clasificaron como costos indirectos (materiales
indirectos, mano de obra indirecta y otros costos indirectos) y se causaron durante el periodo.
Contabilidad de Costos I 2
MODULO I – Fundamentos de la Contabilidad de Costos

Si la empresa posee unidades semielaboradas del periodo anterior se deben agregar o sumar a los costos
causados durante el periodo para conocer el total de costos que se encontraban en el área de producción
durante el periodo; esta sumatoria se denomina Costos de Productos en Proceso Disponible. Uno de los
objetivos de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos terminados, para establecer
este costo al costo del producto en proceso disponible se le resta el costo de los productos que quedaron
sin terminar al final del periodo analizado, (inventario final de producto en proceso) y se obtiene el costo
de los productos terminados.
La contabilidad de costos también tiene como objetivo determinar el costo de venta, es decir el costo de
los artículos fabricados y vendidos, para su determinación se le tiene que adicionar al costo de los
productos terminados durante el periodo, el costo del inventario inicial de productos terminados,
obteniendo así el costo de productos terminados que están disponible para ser vendidos, al disponible se
le resta el costo de los productos que quedaron en existencia al final del periodo, obteniendo de esta
forma el costo de producción y venta. El costo de venta obtenido de esta forma es un costo real, debido a
que toda la información allí manejada se refleja a costo real y tratado a través del método del costeo total
o absorbente.
Como se señaló anteriormente el estado de costos de producción y ventas es un estado financiero adicional
que se presenta anexo al estado de resultados, y se relaciona con éste mediante el renglón final: costos de
los productos vendidos o costo de ventas, el cual se deduce de las ventas netas expresadas en el estado de
resultados. A su vez, el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el renglón
utilidad o pérdida del ejercicio expresada en la sección correspondiente al capital contable. La estructura
de ambos estados se presenta en la figura 1.7.

Anexo A
EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
Expresado en Bolívares
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos de Fabricación (MI, MOI, OCI) XXXX
Total Costos de Producción del Periodo XXXX
Más: Inventario Inicial de Productos en Procesos XXXX
Total Costo de Productos en Proceso XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso (XXXX)
Costo de los Productos Terminados en el período XXXXX
Más Inventario Inicial de Productos Terminados XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta. XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos Terminados (XXXX)
Costo de Producción y Venta (información para el Estado de XXXXX
Resultado)
Contabilidad de Costos I 3
MODULO I – Fundamentos de la Contabilidad de Costos

EMPRESA _____________________
ESTADO DE RESULTADO
DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
VENTAS XXXXXXXX
Menos: Costo de Producción y Venta (Anexo A) (XXXXXX)
Utilidad Bruta XXXXXX
Menos: Gastos Operacionales: (XXXXX)
Gastos de Administración XXXX
Gastos de Ventas XXXX
Utilidad Neta XXXXXX
Figura 1.7 - Estado de Costo de Producción y Venta y su relación con el Estado de Resultados

13.- ESTADO DE COSTOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS Y SU RELACIÓN CON EL

ESTADO DE RESULTADOS.
La empresa de servicios, al igual que la empresa manufacturera a través de diferentes procesos, que
requieren materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, es capaz de prestar un servicio,
como se describió en puntos anteriores, una de las diferencias que existe entre una empresa
manufacturera y una de servicios es que no existe costo del producto terminado debido a que estas
empresas no manejan inventarios de productos en procesos, porque no fabrican bienes tangibles, de
naturaleza corpórea, por lo tanto solo tiene costos del periodo, lo cual representa el costo de los servicios
prestados y por lo cual el costo que se refleja en el estado de resultados es el costo de los servicios
prestados en el periodo. Es preciso resaltar que las empresas de servicios, mantienen solo inventarios de
materiales que se requieren para prestar los servicios, tanto directos como indirectos.
A continuación en la figura 1.8., se presenta el Estado de Costos de los Servicios Prestados y el Estado de
Resultados, observándose que se relacionan debido a que el Costo de los servicios prestados pasa a formar
parte del Estado de Resultados.

Anexo A
EMPRESA _______________________
ESTADO DE COSTOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos de fabricación (MI, MOI, OCI) XXXX
Total Costo de los Servicios Prestados XXXXX

EMPRESA __________________
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
VENTAS XXXXXX
Menos: Costo de los servicios prestados (Anexo A) (XXXXX)
Utilidad Bruta XXXXXX
Menos: Gastos Operacionales (administración y venta) (XXXXX)
Utilidad Neta XXXXXX
Figura 1.8. - Estado de Costo de los Servicios Prestados y su relación con el Estado de Resultados