RESUMEN

1. CONCEPTO DE COSTOS
Es la disciplina que recopila, ordena, custodia, resume, reporta y analiza por medio de
estados financieros e indicadores, la información de las inversiones o egresos realizadas por
la empresa para el desarrollo de su actividad. Siendo una transacción contable de costos, la
recopilación de los valores invertidos en una transacción económica.

2. CLASIFICACIÓN

2.1. Clasificación según tiempo de evaluación:

Dentro del área contable de los costos, se reconocen dos estudios que, aunque tienen mucha
similitud se desprenden en el tiempo al cual analizan, entre éstos tenemos los costos
históricos también llamados reales y, los costos presupuestados también llamados
predeterminados.

2.1.1. Costos históricos: Analizan los costos en que incurrió en el pasado y los
interpreta para analizar la gestión que se realizó en el desarrollo de la actividad.

2.1.2. Costos presupuestados: Toman datos del pasado y el presente e intentan

analizar cómo será la gestión que se seguirá teniendo, interpretando y
mostrando los posibles resultados futuros.

Con la comparación entre los costos históricos y presupuestados, se obtiene generalmente

una diferencia llamada variación, siendo esta negativa cuando los costos reales son más
altos de los costos presupuestados que se esperaba obtener. La variación es positiva, cuando
los costos reales son menores a los costos presupuestados.

2.2. Clasificación según su determinación:

2.2.1. Costos fijos: Son las inversiones o egresos que permanecen constantes dentro
de un período determinado, sin importar si cambia el volumen de producción.
Ejemplos: Sueldos pagados por tiempo, Arrendamientos, Depreciación en línea
recta, etc.

2.2.2. Costos variables: Varían directa y proporcionalmente a los cambios en el

volumen de producción. Ejemplos: Materia prima, Maquila, Sueldos pagados
por producción, etc.

2.2.3. Costos mixtos: Son aquellos que tienen una proporción fija y otras variables.
Ejemplo: los servicios públicos, servicios semivariables, etc.
 2.2.4. Costos totales:
Costos Totales = Costos Fijos + Costos Variables
Utilidad o Pérdida = Ingresos - Costos
Utilidad o Pérdida = Ingresos – (Costos fijos + Costos Variables)

3. EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

3.1. Empresas agropecuarias: Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios. p.e.
granjas avícolas, porcinas, invernaderos.

3.2. Empresas mineras: Tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del
subsuelo. p.e. petróleo, oro, piedras preciosas.

3.3. Empresas industriales: Se dedican a transformar la materia prima en productos terminados

o semielaborados. p.e. fábricas de telas, camisas, muebles, calzado, etc.

3.4. Empresas comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los

mercados los productos, bien sean naturales, semielaborados, y terminados, a un precio
mayor del comprado, obteniendo una utilidad. p.e. distribuidores, supermercados, almacenes
de cadena, etc.

3.5. Empresas de servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad. p.e. en salud, educación, transporte, recreación, etc.

4. ELEMENTOS DE COSTO DE FABRICACIÓN

4.1. Materia prima:

4.1.1. Materia prima directa: Son las materias primas que guardan una relación
directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su
valor. Los valores de la materia prima directa son registrados a la cuenta 7105
Costo de Materia Prima Directa.

4.1.2. Materia prima indirecta: Son las materias primas que no guardan relación
directa con el producto o es compleja su asignación a cada unidad de producto.
Los valores de la materia prima indirecta son registrados a la cuenta 7305
costos Indirectos.

4.2. Mano de obra:

4.2.1. Mano de obra directa: Es la fuerza laboral que está físicamente relacionada
con el proceso de fabricación del producto. Incluye prestaciones sociales, su
valor es registrado a la cuenta 7205 Mano de Obra Directa.
 4.2.2. Mano de obra indirecta: Es aquella que está ubicada en la fábrica, pero
razonablemente no se puede asociar al proceso productivo, porque no está
físicamente relacionada con el proceso del producto. Incluye prestaciones
sociales, su valor es registrado a la cuenta 7305 Costos Indirectos.

4.3. Servicios:

4.3.1. Servicios directo: son aquellos que hacen parte del proceso de transformación
del producto, éstos son reconocidos como Maquila. Su valor es registrado a la
cuenta 7405. Contratos de Servicios directos.

4.3.2. Servicios indirectos: son aquellos que no se relacionan físicamente con el

producto, comúnmente son llamados Outsourcing. Su valor es registrado a la
cuenta 7305. Costos Indirectos.

4.4. Costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos son todos los costos de fábrica que no se pueden asociar
directamente con el producto o es complejo asociarlos con precisión. Los costos
indirectos son asignados al producto por prorrateo a cada Orden de Producción.

5. HOJA DE COSTO

Cada vez que se inicia una producción, esta es representada por una Orden de Producción,
está ligada a una Hoja de Costos que va calculando todas las inversiones que se realizan. La
hoja de Costos es el documento Control del Inventario de Producto en Proceso, debe tener
como mínimo la información del número de orden de producción, número de unidades a
producir, los costos de Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos,
Costos Indirectos de Fabricación, los Costos Totales y los Costos Unitarios de la Orden de
producción.
La hoja de costos calcula los COSTOS TOTALES y COSTO UNITARIO.

Documentos controles de los inventarios:

Cuenta Inv. Materia Prima Inv. Producto en proceso Inv. Producto Terminado
Documento control Kárdex Hoja de costos Kárdex
Facturas de compras (Serv. D,
CIF)
Entrada y salida de Entrada y salida de
Documento contables Nomina (Documentos para asignar
inventario inventario
tiempos por Órdenes de
Producción)
 Empresa ______________________________
NIT. XXXXXXXXXXX
HOJA DE COSTOS
Orden de producción No. XXXX Número de Unidades: XXXX
Código de Producto: XXXX
Nombre de Producto: _____________
Fecha de inicio: XX-XX-XXXX Fecha Terminado: XX-XX-XXXX

Costo de producción Costo de producción Costo de producción Costo de producción

Materia prima directa Mano de obra directa Servicios directo Indirectos de fabricación
Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto Detalle Monto
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX
Total XXXX Total XXXX Total XXXX Total XXXX
COSTOS DE PRODUCCIÓN TOTAL Costo Unitario
MATERIA PRIMA DIECTA XXXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXXX
Costos totales / Unidades = Costo Unitario
SERVICIOS DIRECTOS XXXX
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXXX
COSTOS TOTALES XXXX

Elaborado por: Revisado por: Contabilizado por: Firma y sello

6. ESTADO DE COSTOS DE VENTA

Por medio de este estado, detallamos el resumen del proceso que presentaron las cifras que
integran el Costo de Productos Vendidos, cifra que al final se reflejara en el Estado de
Resultados. El estado de costos de venta más completo es el que se desarrolla para la
actividad industrial.
Flujograma de distribución de egresos
Flujograma del estado de costos de ventas
Flujograma contable de costos de producción de una empresa industrial
 Balance Inicial

ACTIVOS PASIVOS
Caja XXX Proveedores XXX
Bancos XXX Acreedores XXX
Cuentas por cobrar XXX Obligaciones financiera XXX
Inventario MP XXX
Inventario de productos terminados XXX TOTAL PASIVOS XXX
Inventario de repuestos y accesorios XXX
Maquinaria y equipo XXX PATRIMONIO
Depreciación acumulada XXX
Capital XXX
TOTAL ACTIVOS XXX Reserva legal XXX
Utilidad acumulada XXX
TOTAL PATRIMONIO XXX
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO XXX
 Estado de costo de venta

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA

XXX
INICIAL
+ COMPRA DE INVENTARIO XXX
= MATERIA PRIMA DISPONIBLE XXX
- INVENTARIO DE MATERIA PRIMA FINAL (XXX)
= COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
+ COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA XXX
+ COSTO DE SERVICIOS DIRECTOS XXX
+ COSTOS INDIRECTOS XXX
= COSTO DE PRODUCCIÓN DEL PERÍODO XXX
+ PRODUCTO EN PROCESO INICIAL XXX
= COSTO DE PRODUCTO EN PROCESO XXX
- PRODUCTO EN PROCESO FINAL (XXX)
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX
+ PRODUCTO TERMINADO INICIAL XXX
PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA
= XXX
VENTA
- PRODUCTO TERMINADO FINAL (XXX)
= COSTO DE VENTA XXX
 Grasas
PuntoS.A.S
4
NIT 999.999.999-9
Preparar con la siguiente información elGrasas
Estado de Resultados (P y G) y el Estado de Costos de
S.A.S
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
artículos fabricados y vendidos para la compañía VENDIDOS
grasas S.A.S
Del 1 al NIT
31 999.999.999-9
del mes de _____________
    Mano de obra Directa (M.O.D.) 4.500.000,00    
        Estado  
  Inventario Inicial de productos en proceso
de Resultados
  Integral
       
1.500.000,00    
  Materia primaDel 1 al
utilizada 31 del
  Inventario final de productos terminados mes____________________ 4.100.000,00
500.000,00    
  (+)   
M.O.D.  
  Materia prima directa utilizada          
4.500.000,00
4.100.000,00    
  (+) CIF Ingresos Operacionales
  Inventario final de productos en procesos Netos 2.500.000,00
16.300.000,00
250.000,00    
  (=) COSTOS
Ingresos
  Inventario inicial DE PRODUCCION
Operacionales
de productos terminados17.000.000,00     11.100.000,00  
1.100.000,00    
(+)
  Costos (-) Inventario Inicial de Productos en proceso 1.500.000,00
2.500.000,00
  Devoluciones
indirectos en ventas
de fabricación (CIF) 700.000,00          
(=) COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO 12.600.000,00
    Ingresos Netos
INFORMACION ADICIONAL PARA EL ESTADO DE RESULTADOS
(-) Inventario Final de productos en proceso 250.000,00
     
    Ventas (-)DECosto de productos vendidos 17.000.000,00
12.950.000,00    
(=) COSTO PRODUCTO TERMINADO 12.350.000,00
    Devoluciones en ventas 700.000,00    
(+) Inventario Utilidad bruta en
Inicial de productos ventas
terminados 3.350.000,00
1.100.000,00
    Gastos de ventas 2.100.000,00    
Menos
(=) gastos DISPONIBLE PARA LA VENTA
MERCANCIA 13.450.000,00 
    Gastos de administración 1.900.000,00    
(-) Inventario
Gasto final de productos terminados
Administrativos 1.900.000,00     500.000,00 
Gasto de ventas
COSTO DE PRODUCTOS 2.100.000,00    
VENDIDOS 12.950.000,00 
Total Gastos 4.000.000,00
Utilidad o perdida antes de impuesto de renta -650.000,00