ASAMBLEA DE

COPROPIETARIOS
CONJUNTO LAS COLINAS
2022
 CONTENIDO

1. CONVOCATORIA
2. ORDEN DEL DIA
3. MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
4. RELACION DE CARTERA A DICIEMBRE 31 DE 2020
5. INFORME DE ADMINISTRACION PERIODO AGTO A DICIEMBRE 2020
6. BALANCE Y ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2020
7. PROYECTO DE PRESUPUESTO Y CUOTAS DE ADMINISTRACION 2021
8. PLAN DE INVERSION Y PROYECTOS ESPECIALES
9. CIERRE
 1. CONVOCATORIA

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

COPROPIETARIOS.

La suscrita administradora por medio de la presente, se permite citar en primera

convocatoria a los Copropietarios del Conjunto Residencial LAS COLINAS, a la
Asamblea General Ordinaria, que se llevará a cabo el día miércoles 30 de marzo
de 2022, a partir de las 7.00 p.m. en salón social del mismo conjunto, conforme al
artículo 39 de la ley 675 de agosto de 2001.

ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Nombramiento del presidente y secretario de la Asamblea
4. Nombramiento comisión verificadora del acta
5. Informe de Administración
6. Presentación y aprobación de estados financieros a diciembre de 2021
7. Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto para 2022
8. Elección Administración del Conjunto
9. Elección miembro del consejo de Administración
10. Elección miembro el Comité de Convivencia
11. Proposiciones y varios
12. Cierre de Asamblea

La presente convocatoria se hace con fundamento a la ley 675 de 2001, régimen

al que está sometido el Conjunto Residencial las Colinas. En esta asamblea se
sesionará y decidirá si está representado más del 50% de los copropietarios de
acuerdo con sus coeficientes de copropiedad. Solo podrán participar los
propietarios o sus representantes con poder, en caso de no asistir favor hacerse
representar mediante poder otorgado por escrito y, dirigido a la suscrita en la
oficina de administración y/o al correo electrónico lascolinasturbaco@gmail.com.
De no poderse sesionar por falta de quórum, desde ya se convoca a una segunda
reunión que se realizará el día martes 5 de abril 2022 a la misma hora y en el
mismo lugar, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, sin
perjuicio de las mayorías calificadas, según el artículo 41 de la ley 675 de 2001.
Las decisiones tomadas obligarán a los ausentes, disidentes y a los órganos de
administración.

Anexamos poder que son sugerencias sin perjuicio que los propietarios puedan
elaborar sus propios poderes, teniendo en cuenta que deben estar redactados de
acuerdo con los requisitos legales pertinentes.

Les recordamos que está aprobado por Asamblea el cobro del 50% del valor de la
cuota de su administración, por la no asistencia a las Asambleas.

Nota: Para asistir a esta Asamblea, es necesario que cumplan con todas las
medidas de Bioseguridad como son:

 Debe asistir una persona por cada unidad residencial

 Tapabocas obligatorio
 Distanciamiento de dos (2) metros
 Desinfección de manos y calzado antes de ingresar al salón

Cordialmente,

ESTHER ROMERO BONILLA

ADMNINISTRADORA
 2. 0RDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea
4. Nombramiento comisión verificadora del acta
5. Informe de Administración
6. Presentación y aprobación de estados financieros a diciembre de 2020
7. Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto para 2021
8. Elección Administración del Conjunto
9. Elección miembro del consejo de Administración
10. Elección miembro el Comité de Convivencia
11. Proposiciones y varios
12. Cierre de Asamblea

3. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CASA NOMBRE
4 MAURICIO OLAVE

20 MERJORIE ALZAMORA
21 SANDY VERGARA
22 EDER PADILLA

Durante este periodo, los miembros del consejo se han preocupado por el bienestar del
Conjunto, proyectando una sana convivencia para vivir armónicamente y disfrutar en
comunidad.

En este nuevo período, se espera el mismo apoyo del Consejo y en coordinación con la
administración poder cumplir con lo presupuestado y proyectado para el 2022.
 4. RELACION DE CARTERA A 31 DE DICIEMBRE 2021

De acuerdo al artículo 30 de la Ley 675/2001, se acompaña el informe de la presente

Asamblea Ordinaria, relación de los apartamentos cuyos propietarios cerraron cartera con
más de tres (3) cuotas vencidas a 31 de diciembre de 2020

CASA VALOR ADEUDADO

2 $ 9.190.300
5 $ 2.777.145
8 $ 2.051.450
9 $ 8.228.567
11 $ 4.780.764
17 $
18 $ 1.721.477

5. INFORME DE ADMINISTRACIÓN
La administración hace entrega a cada uno de los copropietarios el informe de gestión,
comprendido entre agosto y diciembre de 2021.

CARTERA:

Inicialmente se recibe la administración con una cartera de Cuarenta y cinco millones

cuatrocientos noventa y dos mil ciento sesenta y un pesos mcte ($45.492.161), su
comportamiento en saldos mensuales por cobrar ha sido el siguiente:

MESES VALOR
AGOSTO $ 39.451.066
SEPTIEMBRE $ 34.849.203
OCTUBRE $ 37.575.177
NOVIEMBRE $ 38.210.870
DICIEMBRE $ 35.889.766
En estos valores está incluida las cuotas extraordinarias por daño eléctrico y destape de
cañerías, que a 31 de diciembre presenta un saldo de $ 390.000.
Cartera a 31 de diciembre sin cuotas extraordinarias, representada de la siguiente
manera:

De 01 a 30 días $ 4.036.339 11.37%

De 31 a 60 días $ 2.475.300 6.97%
De 61 a 90 días $ 2.175.000 6.13%
De 91 a más días $ 26.813.127 75.53%

Inicialmente se revisó el estado de cada unidad residencial, se continuaron con los

acuerdos de pago pactados por algunas casas. Se continuo con los procesos jurídicos.

EN PROCESOS JURIDICOS:

CASA PROPIETARIO OBSERVACIONES

2 Gilberto Mercado Proceso Jurídico
9 Alfredo Atencio Proceso Jurídico
11 Javier Carrasquilla Cumpliendo acuerdo
17 Javier Torres Castaño cancelo

COBROS PREJURIDICOS:

CASA PROPIETARIO OBSERVACIONES

5 Cristiam Arnedo cancelo
8 Elicio Medina Acuerdo de pago. Cumplimiento
18 Emiro Urueta Cumpliendo con sus abonos

CUENTA POR PAGAR:

Su comportamiento en meses fue el siguiente:

MESES VALOR
Agosto $ 38.185.098
Septiembre $ 39.827.125
Octubre $ 35.527.187
Noviembre $ 34.691.249
Diciembre $ 32.187.171
Estos valores lo conforman la empresa de vigilancia SPERCOL.

A la fecha 31 de diciembre solo se debe lo siguiente:

Spercol SAS (Empresa de Vigilancia $ 32.046.101

PAGOS OPORTUNOS:
 Servicio de Energía Eléctrica
 Servicios prestados de jardinería, aseo y piscinas
 Abonos mensuales a Servicio de Vigilancia (SPERCOL)
 Servicio de administración
 Servicios Contables
 Pagos Retención en la fuente
 Recarga Teléfono para portería
 Botellones de agua para portería
 Compra productos de aseo
 Artículos de Papelería

MANTENIMIENTOS:
 Mantenimientos de piscina, compra de insumos
 Podas de arboles
 Compra ACPM para guadaña

OPTROS ARREGLOS, INSTALACIONES E IMPREVISTOS:

 Reflector área de piscina y calle primera
 Instalación de fotocelda, reflector en poste calle primera, cableado y suiche
 Cambio de tres lámparas por luz LED.
 Cambio llave de agua aledaño al cuarto de basura
 Pintura y reparaciones al pasillo que conduce a la piscina/salón social. Muró del
fondo calle segunda y pintura al muro de la calle primera.
 Compra adornos navideños

CASO DEUDA ENERGIA:

Existe una deuda con Afinia EPM, antigua electricaribe de Cincuenta y tres millones de
pesos aproximadamente ($55.000.000), en pasada Asamblea se autorizó a la
administración consultar a un abogado experto en estos temas y pedir cotización para la
posible solución.

Se entregó documentos a la doctora CINDY VANEGAS, quien hizo averiguaciones al

respecto, para lo cual les informamos de manera general sobre la situación:
  La propiedad en la actualidad cuenta con dos medidores, uno que registra la
energía de las casas y zonas comunes exceptuando la garita
 El segundo medidor corresponde al consumo de la garita, que es el cancelado
oportunamente mes a mes
 Con respecto al macromedidor (casas-zonas comunes) el caso jurídico sería anular
la contribución que corresponde al 20% del valor total del consumo, que
normalmente el valor mensual facturado, oscila en un millón trescientos
aproximadamente.
 Otra solicitud que haría la abogada con relación al macromedidor es la revisión de
cada unidad residencial privada, con el fin de establecer fraudes, que afectarían el
consumo de la zona común
 El cobro de los honorarios de la abogada para anular la contribución son el 30% del
valor de la contribución de las últimas cinco (5) facturas
 Se solicitaría quitar el medidor de la garita y unificar el consumo
Se le debe dar solución inmediata a este tema y debe ser en esta Asamblea.

RECAUDO VENTA DE GASEOSAS:

Desde el mes de agosto 2021, las entregas por ganancias de los productos Postobón son:

FECHA VALOR
Agosto $
septiembre $
Octubre $
Noviembre $
Diciembre $
Enero $
febrero $
$
TOTAL $
º

CONVIVENCIA:
Comunicados, circulares y llamados de atención escrito y verbal sobre lo siguiente:
 Animales haciendo sus necesidades en zonas comunes (evidencias fotográficas)
 Mal parqueo de vehículos
 Música en alto volumen en zonas comunes
Pongo a su consideración dos (2) proyectos de presupuestos basados estrictamente en las
necesidades de la copropiedad como son:

No.1- El presupuesto incrementado en un 7.29% incluye empleado, jardinero, aseador y

piscinero tres veces por semana medio tiempo, con prestaciones sociales y dotación de
uniforme

No.2- El presupuesto incrementado en un 15.17% incluye empleado, jardinero, aseador y

piscinero de lunes a sábado medio tiempo, con prestaciones sociales y dotación uniforme

Cordialmente,

6. BALANCES Y ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE Y ESTADOS
FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE
2021
-ACTIVOS
-PASIVOS
-ESTADO DE RESULTADOS

7. PROYECTO DE PRESUPUESTO Y CUOTAS 2022

PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA

2022

CUOTAS DE ADMINISTRACION PARA

2022
 8. PLAN DE INVERSIONES PARA SEGURIDAD Y PROYECTOS
ESPECIALES:
Se pidieron varias cotizaciones para la realización de trabajos de gran importancia para
mejoramiento y presentación de la urbanización:

COTIZACION SISTEMA DE SEGURIDAD (CAMARAS):

PROVEEDOR VALOR
G3 TECNOLOGY $4.049.000.oo
INNOVATECNOLOGY OSCAR PRENS $3.721.802.oo
RUBEN BENEDETTI CIA S.A.S $5.965.705.oo

COTIZACION ENCHAPE PARED EXTERIOR CONJUNTO A TODO COSTO:

PROVEEDOR VALOR
FELICITO GONZALEZ (persona Natural) $ 9.675.000.oo
INDUSTRIS MYMAR.ING. JOSE VELANDIA $16.775.000.oo
OSCAR BOLIVAR $ 9.250.000.oo

OTROS PROYECTOS E INVERSIONES:

 Oficina de Administración
 Piso antideslizante, bulevar bajada a parque y piscinas
 Enchape en piedra y cemento parte lateral del conjunto, avenida principal.

9.CIERRE ASAMBLEA