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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
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ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA
Lina Hoyos
Administrador William Medina
Delegado.
Astrid Rodriguez Contador: Camilo
Johan Escobar Diana Londoño
Esquivel Diana Cardenas
Asistente
administrativo Martha Ariza
Emmy Muñoz
Carolina
Luisa Reyes Fernandez
Asistente
operativo Carlos Luisa Perea
Santa
Martha Gaitan
Karina
Gonzalez
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CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS 2023
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16. Votación por parte de los propietarios de las torres 1,2 y 3 para la destinación
de los fondos remanentes, de la cuota extraordinaria ejecutada para la
realización del informe técnico consolidado de las deficiencias constructivas
encontradas en el Edificio Azimut P.H.
17. Elección del Revisor Fiscal.
18. Elección del Consejo de Administración para el periodo 2023 – 2024 (el
Consejo debe estar conformado por diez (10) miembros, cinco (05)
principales y cinco suplentes (05).
19. Elección del Comité de Convivencia periodo 2023 – 2024 (el Comité debe
estar conformado por un número impar, mínimo tres (03) miembros).
20. Elección del Comité de Zonas Comunes 2023-2024(el Comité debe estar
conformado por un número impar, mínimo tres (03) miembros de las
siguientes profesiones: Administradores, ingenieros, arquitectos, abogados,
diseñadores industriales y/o afines).
21. Cierre de la sesión.
Los informes financieros y de gestión 2022, además del presupuesto para 2023, serán
entregados durante la semana del lunes 10 al 14 de abril de 2023. Favor revisarlos
anticipadamente y si tiene inquietudes, los libros oficiales y demás documentos se
encontrarán a disposición, en los correspondientes horarios de atención en la Oficina
de Administración, el día 22 de marzo, el Contador del Conjunto, así como el Revisor
Fiscal y la Administración, atenderán personalmente su consulta.
(Original firmado)
JILKA MARÍN ROMERO
ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL
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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
La asamblea está constituida por todos y cada uno de los propietarios o sus
delegados y por consiguiente NO existirá distingo de ninguna clase, actuando
todos en igualdad de condiciones independientemente de la ocupación o cargo
que desempeñen dentro o fuera de la copropiedad o de cualquier otro factor.
CONSIDERANDO
Es necesario establecer métodos y procedimientos que garanticen el desarrollo de
una reunión ágil y dinámica, para tal propósito se pone en conocimiento de todos
los propietarios y/o apoderados las siguientes disposiciones generales enmarcadas
en el respeto y la sana convivencia.
CIERRE: Las inscripciones se cerrarán a las 7:55 am. Se iniciará la Asamblea General
Ordinaria virtual las 8:00 am. Por ningún motivo se harán inscripciones después de
la hora de cierre lo cual será verificado por el Revisor Fiscal con el fin de dar estricto
cumplimiento.
VERIFICACIÓN: Una vez hecho el cierre oficial de inscripciones a las 6:55 pm. se
adelanta la verificación para determinar el quórum con base en el índice de
participación
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TERCERO: ORGANIZACIÓN
INICIO DE LA ASAMBLEA: Se dará inicio con el quórum del 50% más uno de
asistencia para deliberar válidamente; si verificado el quórum no se obtuviera el
porcentaje reglamentario, la Asamblea sesionará en SEGUNDA CONVOCATORIA,
el día 26 de abril de 2023, a las 8:00 pm.; se deliberará con cualquier número plural
de propietarios. Cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados,
de conformidad con el artículo 41 de la Ley 675/2001 las decisiones que se tomen
obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y
demás órganos en lo pertinente a los usuarios y ocupantes del Conjunto de
acuerdo con el artículo 37 de la misma ley.
Para garantizar la existencia del quórum de liberatorio se verificará el mismo al
inicio y al final de la sesión o cuando lo requiera la Asamblea
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ORDEN DE LA ASAMBLEA
El presidente de la Asamblea podrá solicitar el retiro del recinto a quien o quienes
pretendan sabotear la asamblea, irrespetar a algún miembro de la Asamblea, de
los órganos de dirección del conjunto como la Administración, El Consejo de
Administración, el Comité de Zonas Comunes, el Comité de Convivencia, el Revisor
Fiscal y los invitados que participarán de la Asamblea. Adicional se le impondrá al
apartamento que represente el infractor, las multas consideradas dentro del
Manual de Convivencia vigente a la fecha de la Asamblea.
Interpelaciones
Únicamente serán concedidas por el presidente de la Asamblea.
Aclaraciones
Sobre el tema que se esté tratando, el presidente de la Asamblea podrá conceder
la palabra a la persona más indicada para hacerlo. Dicha aclaración no excederá
de dos (2) minutos.
Moción de orden
Los participantes podrán solicitar al presidente de la Asamblea las mociones de
orden que consideren pertinentes.
Intervención de directivos
El presidente de la Asamblea podrá solicitar la intervención del Administrador,
cuando lo solicite la Asamblea o cuando lo considere necesario sobre un tema
específico.
CUARTO: VOTACIONES:
Las decisiones de esta Asamblea para ser válidas deberán ser aprobadas por la
mayoría del cincuenta y uno por ciento (51%) de los asistentes, con un Quórum
mínimo del 51% de los coeficientes de la copropiedad.
ARTICULO 1º: Por derecho el presidente de la asamblea es el director del debate,
solamente él puede ceder el derecho al uso de la palabra. Además, es el
responsable del estricto cumplimiento del orden del día, que se apruebe en la
Asamblea.
ARTICULO 2º: El secretario tiene las siguientes funciones:
a. Asignar el orden del derecho al uso de la palabra
b. Elaborar el acta de la asamblea.
ARTICULO 3º: Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirán
levantando la mano, para que sean anotados por el secretario y posteriormente,
el presidente la concederá en el respectivo orden.
ARTICULO 4º: La persona que haya obtenido la palabra debe indicar su nombre,
numero de apartamento y numero de interior.
ARTICULO 5º: Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la
asamblea y no a una persona o personas determinadas ni entablar dialogo con
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ellas. La exposición del pensamiento de todo orador debe ser breve, clara,
concisa evitando las discusiones inútiles y el lenguaje ofensivo y violento.
ARTICULO 6º: Mientras alguien este interviniendo, no podrá ser interrumpido por
nadie, solamente por el presidente de la asamblea y esto cuando se esté saliendo
del orden y de las circunstancias que así lo amerite.
ARTÍCULO 7º: Representación: los propietarios participarán en la Asamblea
ordinaria virtual, representados mediante el poder que anexamos a la
convocatoria, en caso de que el propietario no pueda asistir delegara a un
apoderado que lo represente.
Se considera como propietario a la(s) persona (s) que aparezcan inscritas en la
oficina de registro de instrumentos públicos en el respectivo folio de matrícula
inmobiliaria, conocido como certificado de tradición.
Si usted delega su representación a una persona que no es propietaria, esta
persona debe presentar ante la oficina de administración 3 días hábiles antes de
la Asamblea, con un poder de delegación por representación.
ARTICULO 8º: Disciplina y Orden: Se recomienda evitar las discusiones personales lo
que distrae e interrumpe el normal desarrollo de la Asamblea. Por el mismo motivo
se requiere su valiosa colaboración, aportes y sobre todo en toma activa de
decisiones.
NOTA: Todos los asambleístas deberán tener control de asistencia, tanto al ingreso
como a la salida de la Asamblea; si falta una de las dos firmas se dará por
entendida su inasistencia
“REITERAMOS QUE LA LECTURA DE LOS INFORMES NO ESTÁ INCLUIDA EN EL ORDEN DEL DÍA
PROPUESTO, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTOS HAN SIDO ENTREGADOS CON ANTELACIÓN,
PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO Y ANÁLISIS, PREVIO A LA ASAMBLEA; EN LA ASAMBLEA SERÁN
SOMETIDOS A APROBACIÓN.
POR LO TANTO, CADA COPROPIETARIO, DEBE TOMAR NOTA DE LOS PUNTOS SOBRE LOS CUALES
REQUIERA MÁS INFORMACIÓN.
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INFORME DE REVISIÓN FISCAL
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OBJETIVO:
La Administración del EDIFICIO AZIMUT PROPIEDAD HORIZONTAL, en la
representación de los copropietarios ante las instancias internas y externas, el
cumplimiento de lo normal en materia del Régimen de Propiedad Horizontal, y
como obligación accesoria le corresponde rendir en forma periódica los estados
mensuales de balance y estado de resultados, que se consolida en el recaudo de
las cuotas de administración fijadas para cada unidad de la copropiedad, manejo
y administración de dichos recursos y su conversión en servicios a sus usuarios, tales
como:Seguridad, salubridad, mantenimiento, y convivencia de la copropiedad.
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REVELACION 2. BASES DE PREPARACIÓN
Bases de presentación de los estados financieros
En su contabilidad y en la preparación de los estados financieros, EDIFICIO AZIMUT
PROPIEDAD HORIZONTAL se ha observado las normas de información financiera
para microempresas, contenidas en el decreto 2706 de 2012, y otras normas que
lo modifican, adicionan, complementan o sustituyen.
Periodo contable.
Los presentes estados financieros corresponden al 1 de enero del 2022 al 31 de
diciembre 2022
ACTIVO
REVELACION 3.- EFECTIVO EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
DISPONIBLE 2022 2021 DIFERENCIA
Caja menor 1.500.000 1.000.000 500.000
Cuenta de ahorro n.º 37079662 175.164.041 300.066.474 -124.902.434
Cuenta ahorro fondo de imprevisto 109.222.495 50.698.054 58.524.441
TOTAL 285.886.536 351.764.529 -65.877.993
Son cuentas que tiene la copropiedad en bancos a los que se ha señalado un fin
específico para el manejo de los recursos de la copropiedad, a diciembre 31 del
2022 las cuentas se encuentran debidamente conciliadas.
DICIEMBRE
11201002 AV villas fondo de imprevisto 109.222.495
057020935
33159501 fondo De imprevistos Patrimonio 68.803.424
28059514 Provisión cubiertas año 2024 19.999.997
TOTAL 88.803.421,00
Diferencia 20.419.074
En la cuenta del ahorro donde están depositados los dineros del fondo de
imprevisto también se encuentran los dineros de la provisión de la
impermeabilización de cubierta que se llevará a cabo en el año 2024 para las
torres 1,2, así mismo en esta cuenta se consignó la reclamación del ascensor de la
zona soc3 y 4i al el cual fue indemnizado por la aseguradora
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160.000.000
140.000.000
120.000.000
100.000.000
80.000.000
60.000.000
40.000.000
20.000.000
0
TOTAL
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
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1. Anticipo de la obra de fachadas de las torres 1 y 2
2. Anticipo de interventoría de la obra de fachadas de la torre 1 y 2
3. Anticipo del contrato de puntos fijos de los sotas
4. Anticipo del 60% de la compra de la manta térmica de la piscina
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Corresponde a la adquisición del programa contable que se tiene en el edificio que
es Sisco 7 debidamente licenciado al Conjunto y la licencia de office para los
computadores de la administración.
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A continuación, se muestra el detalle de las cuentas por pagar de diciembre del 2022:
Nit Nombre Total
800007813 Gas natural Fenosa 2.230.831
830037248 Condensa sas 5.323.075
860001300 Ignacio Gómez IHM sas 330.275
899999094 Empresa de acueducto y alcantarillado 2.329.187
901023951 Arquitectura forense sas 18.552.000
901064236 Anna group sas 2.276.196
901079663 Comercializadora J. Ávila 1.427.754
Retención en la fuente 3.835.856
TOTAL 36.305.174
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REVELACION 12- ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS
Anticipos y avances recibidos: El Siguiente es el detalle del saldo de la cuenta anticipos
y avances recibidos por anticipado a 31 de diciembre del 2022.
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2. El saldo que quedo de la cuota extraordinaria de la torre 4 que se utilizó para la
interventoría.
3. El saldo que quedo de la cuota extraordinaria de la torre 3.
4. Es el saldo de las provisiones de la cubierta que se ejecutara en el año 2025, el
cual este dinero está en la cuenta de ahorro del fondo de imprevisto mirar
(Revelación 3).
5. Es el contrato de puntos fijos que se firmó con SERVICIO AL MOMENTO J.T SAS al
cual se le giro un anticipo de $55.529.655 (Revelación 4.3).
6. El contrato de flautas de puntos fijos con la empresa ANA GROUP.
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Ingresos No operacionales: Discrimina los ingresos generados por otros conceptos
como: gastos bancarios, intereses, alquiler salón comunal, reintegro de chip entre otros
como se muestra a continuación:
GASTO DE ADMINISTRACION:
Corresponde a las obligaciones a favor de terceros originadas en la prestación de
servicios recibidos o la compra de bienes al cierre del ejercicio contable; los terceros
relacionados son proveedores y acreedores prestadores de suministros y servicios para
el normal funcionamiento de la operación.
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REVELACION 18.- SERVICIOS
Corresponde a: Servicio de Vigilancia, Aseo, Administración Financiera y otros gastos,
para el sostenimiento adecuado del conjunto, ocasionados en el desarrollo normal de
la operación, éstos registran los valores directamente relacionados con la gestión
administrativa y están orientados a la administración, planeación y organización para la
ejecución de las actividades operativas de la copropiedad.
SERVICIOS DE ADMINISTRACION 2022 2021 DIFERENCIA
Aseo 230.657.306,00 125.107.849,00 105.549.457
Vigilancia 625.405.789,00 514.495.167,00 110.910.622
Acueducto y alcantarillado 8.704.431,00 5.847.290,00 2.857.141
Energía eléctrica 142.223.885,00 99.082.618,00 43.141.267
Teléfono 5.763.563,67 2.394.976,00 3.368.588
Correo 11.950,00 0 11.950
Gas 25.093.547,00 42.010,00 25.051.537
Servicio de administración 122.323.231,00 79.160.000,00 43.163.231
TOTAL 1.160.183.703 826.129.910 334.053.793
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Mto tanque agua y pozos 3.831.800 1.500.131 2.331.669
Mantenimiento del gimnasio 3.759.550 2.520.300 1.239.250
Operación piscina 38.746.766 32.586.388 6.160.378
Mantenimiento de fumigación 6.648.100 761.122 5.886.978
Mant red de incendio detección - 6.958.115 8.829.800 -1.871.685
extinción
Certificación ascensor y puertas 3.474.800 2.798.880 675.920
vehicula
Mantenimiento correctivo motobombas 28.929.733 58.087.479 -29.157.746
Mantenimiento planta eléctrica 4.020.499 150.000 3.870.499
Compra tapetes 11.470.898 0 11.470.898
SSGT 6.492.050 1.430.320 5.061.730
TOTAL 310.859.916 231.215.646 79.644.270
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REVELACION 24 DIVERSOS
Corresponde a los gastos por insumos de aseo, papelería, fotocopias, decoración
Navidad, gastos de asamblea y entre otros gastos de la copropiedad:
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VARIACION
REVELACIÓN 2.022 2.021 ABSOLUTA
VARIACION RELATIVA
ACTIVO
PASIVO
Pasivo Corriente
Costos y Gastos por Pagar 8 36.305.174 19.985.060 16.320.114 81,66%
Pasivos estimados y provisiones 9 0 61.101.964 -61.101.964 -100,00%
Ingresos Recibidos por Anticipado 10 20.157.273 21.822.344 -1.665.071 -7,63%
Activos Fijos 11 6.965.025 0 6.965.025 0%
Anticipos y avances recibidos 12 354.270.787 146.817.488 207.453.299 141,30%
Valores recibidos para terceros 13 0 560.000 -560.000 -100,00%
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VARIACION VARIACION
REVELACIÓN AÑO 2022 AÑO 2021 ABSOLUTA RELATIVA
INGRESOS
Total Ingresos Operacionales 15 1.692.869.513 1.303.581.833 389.287.680 29,86%
GASTOS
OTROS GASTOS
GANANCIAS Y PERDIDAS
JILKA BRIGITTE MARIN ROMERO CAMILO ANDRES ESCOBAR ZAMBRANO JOHAN ESQUIVEL GAITAN
Administrador Revisor Fiscal Contador
C.C. 52.798.808 TP 149955-T TP 216910-T
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Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.052.449.959 13,1%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -158.772.028 13,1%
Financieros 0 958.488 0% 0
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0
Diversos 0 0 0% 0
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 1.893.677.930 3,3%
Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% impermeabilización de cubierta para realizar en el 2025
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de contratos y cobro
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y
mantenimiento Se disminuye de 9 a 6 personas los operarios de aseo y
230.982.112 230.657.306 100% 218.304.186 -5,4% mantenimiento de la copropiedad
Servicio de vigilancia y
seguridad disminución de 5.5 puestos de vigilancia y seguridad a 4,5
618.722.064 625.405.789 101% 605.832.021 -3,1% puestos
Acueducto y Alcantarillado
incremento por operación de la piscina mas el ingreso de la
torre 3-4 que paga la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica
incremento por operación de la piscina mas el ingreso de la
torre 4 que paga la constructora mas incremento de tarifas
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% del IPC
Teléfono, Internet y Celular
4 líneas fijas, un celular de la administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 31.500.000 25,5% operación de piscina de 6 horas
Servicio de Administración
la administración se incrementa únicamente el IPC por
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% ofrecimiento de M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 37.197.413 8,5% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia
0% 0,0%
Pinturas de muros y
demarcación en sótanos
0% 0,0%
P á g i n a 36 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Mantenimiento Ascensores
se presupuesta el cambia del proveedor Mitsubishi desde el
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% mes de abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas
peatonales se presupuesta un mantenimiento general en enero 2023 y
3.010.000 821.100 27% 4.850.001 490,7% 2,500,000 para el resto de los meses
Proyecto de implementación
de seguridad con biométrico
para puertas de acceso. 0% 0,0%
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y
Certificación Puertas 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y
Certificación talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de
Placas 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de
agua y pozos para el año 2023 se presupuesto 2 lavados durante el año
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% 2022 se hizo solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la
cancha múltiple y parque 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación
piscina contrato de operación y mantenimiento de la piscina para
51.335.648 38.746.766 75% 40.500.000 4,5% uso de 6 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de
bombas cambio del sistema de flautas de bombeo de la torre 3 y 4
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% y compra de 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta
Eléctrica 7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% 2 mantenimiento al año uno en abril y otro en octubre
P á g i n a 37 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 0,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% no se deja presupuesto para la dotación del salón de juegos
SSGT y brigadas de
emergencias
5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% SOBRE EL 16% AÑO PASADO
Equipo y mobiliario de
Oficina 5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% Cambio de sillas ergonómicas oficina de administración
Dotación Salón Social
0,0%
Equipo de Computación y compra de impresora para la administración y licencia de
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y no se deja presupuesto para decoración de navidad y
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 0 -100,0% Halloween
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 0 -100,0% No se deja presupuesto para eventos
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 18.936.779 4,5%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización
Cubiertas de las 4 torres se deja 10 millones para impermeabilización de cubierta
20.000.000 19.999.997 100% 10.000.000 0,0% para realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado
de zona común de los
contadores de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 0,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 0,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 0,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 1.893.677.930 4,5%
P á g i n a 38 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Proyecto 2
Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.106.852.000 16,1%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -162.814.315 16,0%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 1.944.037.685 6,0%
Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento Se disminuye de 9 a 7 personas los
operarios de aseo y mantenimiento de
230.982.112 230.657.306 100% 249.490.499 8,2% la copropiedad
Servicio de vigilancia y seguridad
disminución de 5.5 puestos de
618.722.064 625.405.789 101% 605.832.021 -3,1% vigilancia y seguridad a 4,5 puestos
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 31.500.000 25,5% operación de piscina de 6 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 35.867.258 4,6% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia
0% 0,0%
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos
0% 0,0%
P á g i n a 39 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Proyecto 2
Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
M antenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor M itsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
M antenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
M antenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.001 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 0,0%
M antenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
M antenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
M antenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
M antenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% M ANTENIM IENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
M antenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
M antenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
M antenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
M antenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
M antenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
M TO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
M antenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
M antenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
M antenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 40.500.000 4,5% de 6 horas al día
M ANTENIM IENTO DE
FUM IGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
M antenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
M antenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre
P á g i n a 40 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Proyecto 2
Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 0,0%
Dotación Salón de Juegos no se deja presupuesto para la
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% dotación del salón de juegos
SSGT y brigadas de emergencias
P á g i n a 41 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.
AÑO 2023 OPCON #3
Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo incremento del salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo incremento del salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de se presupuesta adicional el posible
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes proceso de demanda a la constructora
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% MYR OUTSOURCING MYR OUTSOURCING
Mantenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 36.905.665 7,6% incremento del IPC incremento del salario mínimo
Adecuación Escaleras de se provisiona el 50% de pintura
Emergencia escaleras de emergencia barandas y
antideslizantes para hacer la obra en el
0% 0,0% 2025
Pinturas de muros y demarcación se provisiona el 50% de la pintura de los
en sótanos sótanos de las torres 1-2-3 y 4 y
0% 0,0% demarcación en amarillo y negro
P á g i n a 42 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
P á g i n a 43 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Ejecución Proyecto 3 Proyecto 3
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (28,2%) 2023 (28,2%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 -100,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% dotación de salón juegos
SSGT y brigadas de emergencias
P á g i n a 44 | 127
CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.
AÑO 2023 OPCON #4
Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 36.082.981 5,2% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia
0% 60.000.000 100,0%
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos
0% 153.000.000 100,0%
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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Ejecución Proyecto 4 Proyecto 4
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (42,8%) (42,8%)
Mantenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor Mitsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.000 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 0 0,0%
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 54.000.000 39,4% de 8 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre
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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
Ejecución Proyecto 4 Proyecto 4
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (42,8%) (42,8%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 -100,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 16.000.000 100,0% dotación de salón juegos
SSGT y brigadas de emergencias
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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
NIT: 900.946.322-1
PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.
AÑO 2023 OPCON #5
Ejecución Proyecto 5 Proyecto 5
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 5
Año 2022 Ejecución
2022 (58,2%) (58,2%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0 100,0%
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.870.381.749 58,2%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -222.045.040 58,2%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 2.648.336.709 44,4%
Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento del salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento del salario mínimo
Gastos Jurídicos
se presupuesta adicional el posible
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% proceso de demanda a la constructora
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 35.307.642 3,0% incremento del salario mínimo
Adecuación Escaleras de
Emergencia pintura escaleras de emergencia
barandas y antideslizantes y
0% 120.000.000 100,0% adecuación 2024
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos pintura de los sótanos de las torres 1-2-3
0% 306.000.000 100,0% y 4 y demarcación en amarillo y negro
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Ejecución Proyecto 5 Proyecto 5
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 5
Año 2022 Ejecución
2022 (58,2%) (58,2%)
Mantenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor Mitsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.000 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 18.000.000 0,0% 1,800,000 por puerta son 3
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 100,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 54.000.000 39,4% de 8 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre
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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT
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Dada en Bogotá D.C, a los 10 días del mes de marzo del año 2023.
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INFORME DIAGNÓSTICO
Nos permitimos presentar a la Honorable Asamblea Ordinaria del Conjunto Residencial
ALEJANDRÍA AZIMUT PH el informe sobre el diagnóstico que Outsourcing M&R SAS, realizó
durante el primer mes de gestión en el edificio Azimut P.H., sobre el estado en que se
recibió la copropiedad.
Es importante aclarar que, la Empresa Outsourcing M&R SAS, inicia actividades como
Representante Legal del Conjunto, a partir del 26 de febrero 2022,
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Se entregan (3) libros de Actas de Consejo de Administración, numeradas desde la
No. 001 del 19 de julio de 2016, y termina con el acta (sin número) del 26 de julio del
2021, en hoja 094, quedando pendiente por imprimir desde julio del 2021, a la fecha.
También se encuentran pendientes las actas de las siguientes fechas:
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Se le solicitó al Sr. Juan José (tesorero HSG), consignará estos recursos en la Cuenta de
Ahorros de Recaudos del Edificio, Referencia 999.
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En razón a constantes reclamaciones presentadas en la Oficina de Administración de
propietarios/residentes, quienes hacen llegar los respectivos soportes de pago, se
puede percibir que la Cartera relacionada no asciende a esa suma, sino que, por
mal manejo y relación de la información por parte de la Contabilidad del Edificio, se
refleja esta suma de cartera.
5 MANUAL DE CONVIVENCIA:
HALLAZGOS
● El conjunto residencial cuenta con el Manual de Convivencia desactualizado
por lo cual deja a la administración inhabilitada para cobro de sanciones
cuando sea el caso.
● No se evidencia que el Manual de Convivencia esté elevado a escritura pública,
toda vez que tiene sanciones por un valor del SMLV.
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● No se observan actas de Convivencia.
● No se observan reuniones con el comité de convivencia.
● No se tiene evidencia de la revisión del manual de convivencia por parte del
comité, no fue entregado borrador del mismo.
6 PROCESOS JURÍDICOS:
HALLAZGOS
● No se recibe listado de procesos jurídicos adelantados a los
copropietarios morosos, tampoco se tiene evidencia de abogados
que están llevando procesos.
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7. SEDES SOCIALES
No se encontraba inventario ni físico ni digital, debimos realizar un recorrido
para empezar desde cero y así poder saber con qué objetos cuenta cada
área y su estado.
● Relación fotográfica:
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✓ Puerta de acceso torre 1Y 2 Piso 1 dañada, en su brazo y chapa
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✓ paso peatonal torre 2 a 3 con bombillos fuera de
servicio y tomas caídas
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9. INVENTARIO EQUIPOS Y HERRAMIENTA.
HALLAZGOS.
● Herramienta sin mantenimiento y en mal estado.
● Falta de herramientas para los mantenimientos a cargo de los
toderos del conjunto.
11. SEGURIDAD
HALLAZGOS.
Se realizó un recorrido para validar el esquema de seguridad, en el que se
detectaron las siguientes debilidades del Conjunto:
● Las cercas eléctricas instaladas en el conjunto funcionan en
algunas áreas, la parte trasera del conjunto carece de cerca
eléctrica lo que genera un riesgo de intrusión grave.
● Se evidencia que el área de portería no cuenta con un buen
monitoreo por falta de cámaras de seguridad tipo domo.
● La parte trasera del conjunto carece de cámaras de seguridad que
permitan el monitoreo efectivo de esas áreas.
● Residentes sin activación de chips y tarjetas de acceso vehicular.
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● Se encuentran telarañas
● Se evidencia una mala distribución de tareas del personal de aseo
Relación fotográfica:
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Relación fotográfica:
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14. CONTRATOS
HALLAZGOS
No se evidencia un orden cronológico de los contratos suscritos con las empresas
proveedoras del Conjunto como el de Aseo y Mantenimiento; Ascensores,
Sistema Hidráulico, Jardinería; Revisoría Fiscal, Contador; Piscinero. Algunos están
pendientes de formalizar, pues no tiene firma del Representante Legal.
15. TUBERÍA
HALLAZGOS
✓ Se encuentra tubo de parqueadero con filtración de agua en el codo.
✓ Se presentan goteras en los parqueaderos del sótano 1
✓ Se encuentran depósitos con filtraciones de agua.
16. JARDINERÍA
HALLAZGOS
✓ Se evidencia falta de mantenimiento de zonas verdes
✓ Se evidencia falta de poda de pasto
✓ Se evidencia falta de recogida de hojas secas
✓ Se encuentran rejillas llenas de barro y para lijar, pintar o cambiar.
Relación fotográfica:
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NOVEDADES
● Residentes molestos por falta de recibos e información contable precisa.
● Se encuentra sin renovar la póliza de áreas comunes con una prórroga por 1
mes.
● Se encontraban pendientes varios temas por solucionar en cuanto a
reclamaciones de los residentes a la póliza de áreas comunes por daños
en vehículos e inundaciones de apartamentos.
● Arreglo de jardines en general desde la recepción.
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● Residentes molestos por filtraciones de los parqueaderos en el sótano.
● residentes molestos por estados de cuentas no actualizados y errados por parte
de la contabilidad.
● Quejas de los residentes por fallas en la señal por no dejar salir llamadas a ningún
operador.
● Residentes indican que se necesita de manera urgente la limpieza, pintura y
señalización del parqueadero.
● Residentes manifiestan que se debe tomar en cuenta la posibilidad de un
bicicletero ya que la mayoría tiene sus bicicletas al frente de sus puertas o en
los parqueaderos.
● Se encuentra archivo muerto que se debe clasificar y empastar, carpetas de
años anteriores sin organizar.
● No existe un cuarto asignado para el personal de servicios generales y personal
de seguridad.
● Mobiliario de oficina de administración en mal estado por lo cual se debe realizar
el cambio, que permita realizar la tarea adecuada de la administración.
● Se encontraron 700 correos por responder, así como más de 100 WhatsApp sin
dar solución a los temas solicitados
● Se evidencia mucho desorden en la documentación, temas pendientes por
solucionar.
● Las sillas, tanto de los guardas de seguridad, como las de la oficina de
administración, deben ser ergonómicas para dar cumplimiento a lo normado en
los requerimientos del sistema de SG-SST.
CONCLUSIONES
El estudio cumplió ampliamente con el objetivo de aportar información que permita
identificar los puntos vulnerables y de más afectación de la copropiedad.
El planteamiento de Gestión recomendado tiene que ver con una gestión integral
institucionalmente, atendiendo a los siguientes factores:
De Organización
Contar con una estructura organizacional que sea funcional a las necesidades del
consejo de administración y que respondan a las necesidades de la comunidad. Todo
esto documentado con un manual de organización y Funciones por áreas operativas
de la copropiedad (personal de aseo, todero, vigilancia entre otros) que especifique
cada área de trabajo, facilitando el control y monitoreo de las personas externas que
están vinculadas a la copropiedad.
De Planeamiento
Manejar la administración principalmente, en base a la Planificación, la proactividad
y la visión de eficiencia, evitando las improvisaciones, los apuros. Para ello es
necesario elaborar Planes estratégicos y Planes Operativos con sus correspondientes
planes de acción.
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De Ejecución
Concebir que la administración es la principal fuente de comunicación entre el
consejo de administración y la comunidad, es la de lograr proveer, a todos los
residentes de la copropiedad la solución de sus necesidades velando por la
valorización de sus bienes inmuebles.
Contar con todos los registros y archivos de documentación en forma integral y
actualizada, a fin de que sirva de base y apoyo a la gestión principal del consejo de
administración.
Contar con todas las herramientas técnicas que faciliten los trabajos comprometidos
y de responsabilidad de cada puesto de trabajo. Esto apoyándonos en herramientas
de Evaluación del desempeño, velando por el buen clima de convivencia.
De Control
Contar con un sistema de monitoreo, control y evaluación constante, de cada
puesto de trabajo a fin de dinamizar cada área a satisfacción de la comunidad.
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de copropiedad, propendiendo además por una pacífica y armónica convivencia,
en sinergia con la función social y ecológica de la persona jurídica que
representamos, garantizando su permanente y normal funcionamiento.
Nuestra gestión se mantiene enfocada en darle continuidad “al plan de mejora y la
puesta a punto del edificio” que iniciamos desde el momento que recibimos la
administración del edificio en el mes de febrero de 2022.
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1.5. Cartera Morosa
La Administración y el Consejo de Administración siguen trabajando de manera
continua, organizada y sistemática para lograr una cartera sana, continuando con
la debida circularización mensual de cartera, para permitirle a los
propietarios/residentes aclarar sobre el estado de cuenta correspondiente,
especialmente a aquellos que registren deuda, y así darle la oportunidad de ponerse
al día en la cartera y evitar los costos de honorarios con abogados, si fuere el caso,
así como realizar acuerdos de pago.
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1.6. Póliza de Zonas Comunes y Avalúo de la Copropiedad.
Al comenzar el año se llevó un proceso para la
renovación de la póliza de áreas comunes, luego de una
exhaustiva evaluación de coberturas, deducibles,
asistencias, atención de siniestros, primas y financiación,
se optó por renovar con la póliza con SBS Seguros
Colombia S.A., a partir del 18 febrero de 2022 y por
vigencia de un año.
Durante el período fiscal del año 2023, se prestó asistencia a varios eventos sucedidos
en zonas comunes como filtraciones y humedades, revisión circuito eléctrico sótanos,
revisión fugas de gas por tubería averiada, servicios de plomería, revisión medidores
de agua, entre otros.
ACTIVIDADES REALIZADAS.
● Lavado y desinfección de cajas de aguas negras y aguas lluvias
● Pintura Puntos Fijos zonas comunes torres 1, 2 y 3 y suministro Cinta Filo
Autoadhesiva Metálica.
● Mantenimiento e impermeabilización de Fachadas torres 1 y 2
● Cambio niples y registros de agua zonas comunes torres 1 y 2, así como áreas
privadas de propietarios que dieron consentimiento.
● Mantenimiento preventivo y correctivo sistema hidráulico
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● Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Eléctrica
● Mantenimiento Preventivo y correctivo de ascensores.
● Mantenimiento Preventivo y correctivo puertas de ingreso peatonal,
Cortafuego e ingreso vehicular
● Mantenimiento preventivo y correctivo cerca eléctrica perimetral
● Mantenimiento preventivo y correctivo sistema eléctrico
● Mantenimiento preventivo y correctivo Red Contra Incendios (detección y
extinción).
● Mantenimiento CCTV.
● Lavado de adoquín
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El edificio cuenta con un sistema Bosch, con panel de control referencia FPA-100.
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2.5.1 Actividades principales de aseo:
a. Decapado pisos de las torres 1, 2 y 3, del piso 12 al piso 1. Esta actividad no se
había realizado en años anteriores. Cabe aclarar que, en la torre 4, no se hizo
porque la constructora no ha hecho entrega oficial a la administración de la
torre y es a quien corresponde ejecutar dicha actividad.
b. Dos (2) Brigadas especiales de limpieza y lavado de los dos sótanos y los
parqueaderos. La primera jornada se realizó en el mes de marzo 2022,
utilizando ACPM y Aserrín. La segunda jornada se efectuó durante el mes de
octubre, utilizando la máquina Scrubber.
c. Pre-lavado con desengrasante de la plazoleta en general.
d. Lavado cada tres (3) meses de materas del edificio con hipoclorito y con hidro
lavadora, actividad que se realizó al menos una (1) vez al mes, para retirar el
moho que genera la humedad.
e. Dos (2) Brigadas especiales de limpieza vidrios y ventanales de la recepción
principal.
f. Brigada de aseo, desinfección zonas húmedas del edificio para puesta en uso
de los residentes.
g. Brigada especial de lavado y mantenimiento cancha múltiple y gimnasio.
h. Brigada especial de lavado de tapetes parque infantil.
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2.5.2. Actividades Principales de Mantenimiento.
a. Emboquillada partes puntuales de la plazoleta.
b. Cambio de tableta costado norte y parte central piso 4, torre 3 por levantamiento.
c. Reparación tubería, humedades, cortos eléctricos y de rejillas.
d. Instalación flanche plazoleta parte superior ingreso vehicular.
e. Instalación Bicicletero para domiciliarios entrada portería principal.
f. Limpieza de sifones y bajantes que se encontraban con cemento dejado por la
constructora.
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2.6 FUMIGACIONES, DESINSECTACIONES Y DESINFECCIONES DE ZONAS COMUNES
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2.8. CONSULTORÍA PARA RECOPILACIÓN INFORMACIÓN TORRES 1, 2 y 3
Se suscribió con la empresa Tres construcciones, un Contrato de Consultoría para
la Recopilación de Información de Torres 1, 2 y 3 para entrega de Documento
Técnico y Manual de Mantenimiento para el Edificio, que sirva de evidencia
técnica para posibles reclamaciones a la constructora, así como la elaboración
del manual y el cronograma de mantenimiento de equipos recomendada por los
proveedores, incluyendo las recomendaciones de mantenimiento de áreas
comunes, así como la entrega de las matrices de riesgos de las torres, el cual será
base para el proceso de reclamación con la constructora. Incluyó los siguientes
items:
● LINEA.TIEMPO. COMUNICADOS
● EQUIPOS Y APARATOS
● PLAN. RPH T1,2y3
● PLANIMETRÍAS T1
● ESTRUCT. T1A
● PLANIMETRÍAS T2
● ESTRUCT. T2A
● ESTRUCT. T2B
● ESTRUCT. T2C
● CONTROL ASENTAM.IENTOS
● HIDROSAN. T1
● ELECTR. TV. TEL T1
● HIDROSAN. T2
● GAS T2
● ELECTR. TV. TEL T2
● RETIE Y RCI T1y2
● PLANIMETRÍAS T3
● ESTRUCT. T3
● ESTRUCT. T3 A
● ESTRUCT. T3 B
● ESTRUCT. T3 C
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2.9. INTERVENTORÍA RECEPCIÓN ZONAS COMUNES TORRE 4.
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2.12. PINTURA PUNTOS FIJOS TORRES 1, 2 Y 3.
En el mes de agosto de 2022 se dio inicio al contrato
de obra para el Mantenimiento y Pintura de Puntos
Fijos torres 1, 2 y 3, con la empresa SERVICIO AL
MOMENTO JT SAS., cuyo objeto fue el de realizar el
mantenimiento y pintura de los puntos fijos de las torres
1, 2 y 3, desde el piso 1 al 12, el suministro e instalación
de cinta filo autoadhesiva metálica desde el piso 1 al
12, así como el mantenimiento y pintura de zonas
húmedas, gimnasio cancha múltiple.
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1 y 2, el cual se realizó teniendo en cuenta los consentimientos debidamente
diligenciados y firmados por cada uno de los propietarios que lo solicitó y autorizó.
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2.15. ZONAS HÚMEDAS
Durante el año 2022, conjuntamente con el Consejo de Administración y el Comité
de Zonas Comunes, se trabajó arduamente gestionando ante la constructora
Promotora Inmobiliaria Alejandría de Sotavento SAS la realización de las obras que
dieran solución definitiva a los problemas de filtración que presentaba las dos
piscinas y que generaron el cierre definitivo para el uso de los residentes durante
casi cuatro años.
Se adjunta informe de servicios adelantados por Servicio Integral Club House SAS,
con el respectivo registro fotográfico.
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2.16. MANTENIMIENTO JARDINES Y ZONAS VERDES
El mantenimiento mensual de los jardines del edificio está a cargo de la empresa
PLANTAS DEL BOSQUE URGANIA, el cual inició su ejecución desde el mes de
agosto de 2022, cuyo objeto es ejecutar los trabajos y actividades propias para el
mantenimiento de jardines y zonas verdes, lo cual implica poda, bordeo y barrida
de prados, recogida de pasto, arreglo de jardines, limpieza de piedra, poda de
árboles de altura máxima 2.5 mts., poda setos durante, recolección de desechos,
fumigación, suministro de herramienta para los trabajos como guadaña y
sopladora, entre otras.
Como se puede constatar, es evidente la recuperación de todas las zonas verdes
y de la jardinería del edificio con la intervención y mantenimiento del contratista.
Es importante resaltar que, durante el primer semestre del año, el estado general
de los jardines y zonas verdes del edificio se encontraban muy deterioradas por la
falta de mantenimiento general. Con la intervención de la empresa contratista,
se evidencia un notorio cambio en todas las áreas edificio, tanto en las áreas
externas como internas
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2.17. ESTADO DE CONTRATOS
En el estado de los contratos vigentes año 2022, se relaciona en el siguiente
cuadro:
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los formatos debidamente diligenciados con los datos requeridos, con una
calificación del 91%.
Ejecución
● Socialización de la política con propietarios y residentes
● Actualización de datos mediante formulario Google/Formato de registro de
propietarios – Residentes.
● Instalación de Avisos de privacidad y seguridad
● Firmas de acuerdo de confidencialidad
● Depuración de base de datos
● Implementación de formatos de control
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como: encuesta escrita, correo electrónico, personalizada y entrega de formatos
tanto en la oficina, como en recepción para ser diligenciados por los residentes.
Esta actividad se hace a diario, dado que la rotación de residentes es alta en el
edificio, en lo que tiene que ver con venta de apartamentos, así como arriendo
de los mismos.
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2.22. CELEBRACIÓN NOCHE DE VELITAS.
La celebración de noche de velitas se llevó a cabo con participación de varias
familias que integran la comunidad Azimut PH, en la cual se compartió un espacio
de integración familiar alrededor de esta tradición.
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Muchas gracias
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Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO AZIMUT P.H
Ciudad.
Respetados señores:
Yo ____________________________________________ identificado(a) con la cédula de
ciudadanía No. ____________________ de _________________ como propietario(a) del
apartamento________, del EDIFICIO AZIMUT PROPIEDAD HORIZONTAL, confiero
poder especial, amplio y suficiente al señor(a) _________________________________
identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. ____________________ de
_________________ para que en mi nombre me represente en todas las atribuciones
legales y estatutarias que me asisten en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS que se realizará el 22 de abril de 2023, a las 8:00 am, de manera
virtual.
Atentamente,
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PROPIETARIO APODERADO
CC. No. CC. No
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