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CONJUNTO RESIDENCIAL AZIMUT

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ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA

REVISORA CONSEJO DE COMITÉ DE


ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACIÓN CONVIVENCIA

Representante Juliana Gomez Carlos


Legal: Jilka Bohorquez
Brigitte Marín
Romero Claudia Padilla

Lina Hoyos
Administrador William Medina
Delegado.
Astrid Rodriguez Contador: Camilo
Johan Escobar Diana Londoño
Esquivel Diana Cardenas
Asistente
administrativo Martha Ariza
Emmy Muñoz
Carolina
Luisa Reyes Fernandez

Asistente
operativo Carlos Luisa Perea
Santa

Martha Gaitan

Karina
Gonzalez

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CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS 2023

En mi calidad de Representante Legal de la persona Jurídica denominada EDIFICIO


AZIMUT PH, basada en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal del
Edificio, me permito convocarlos a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE
COPROPIETARIOS a realizarse el sábado 22 de abril de 2023, a partir de las 8:00 am.

HORA: INICIO REGISTRO DE ASISTENCIA: 7:00 am.


INICIO DE LA ASAMBLEA: 8:00 am

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quórum (se realizará mediante conteo electrónico con el


registro a cargo del proveedor logístico de la Asamblea)
2. Lectura y aprobación del Orden del día.
3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea (se solicita respetuosamente
leer el reglamento con anticipación a la reunión, este se encuentra en el
anexo 1 de este documento.
4. Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
5. Elección de la Comisión verificadora del Acta de la Asamblea (debe estar
conformada por mínimo tres (03) propietarios.
6. Dictamen del Revisor Fiscal al cierre del año 2022.
7. Presentación y Aprobación Estados Financieros con corte a 31 de diciembre
de 2022.
8. Informe de Gestión de la Administración a diciembre 31 de 2022.
9. Informe de Gestión del Consejo de Administración a dicie 24 de 2023.
10. Informe del Comité de Convivencia a marzo 24 de 2023
11. Informe del Comité de zonas comunes a marzo 24 de 2023.
12. Presentación y Aprobación del Presupuesto Ordinario para la vigencia 2023.
13. Aprobación de la cuota extraordinaria para la gestión del proceso Jurídico
aprobado en la Asamblea Extraordinaria del 25 de febrero de 2023 que
adelante la demanda ante la constructora promotora Inmobiliaria
Alejandría de sotavento S.A.S.
14. Aprobación de la cuota extraordinaria para la impermeabilización de la
fachada torre 3.
15. Votación por parte de los propietarios de la torre 4 para la destinación de los
fondos remanentes, de la cuota extraordinaria ejecutada para la recepción
de zonas comunes de la torre 4.

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16. Votación por parte de los propietarios de las torres 1,2 y 3 para la destinación
de los fondos remanentes, de la cuota extraordinaria ejecutada para la
realización del informe técnico consolidado de las deficiencias constructivas
encontradas en el Edificio Azimut P.H.
17. Elección del Revisor Fiscal.
18. Elección del Consejo de Administración para el periodo 2023 – 2024 (el
Consejo debe estar conformado por diez (10) miembros, cinco (05)
principales y cinco suplentes (05).
19. Elección del Comité de Convivencia periodo 2023 – 2024 (el Comité debe
estar conformado por un número impar, mínimo tres (03) miembros).
20. Elección del Comité de Zonas Comunes 2023-2024(el Comité debe estar
conformado por un número impar, mínimo tres (03) miembros de las
siguientes profesiones: Administradores, ingenieros, arquitectos, abogados,
diseñadores industriales y/o afines).
21. Cierre de la sesión.

Si convocada la Asamblea Virtual General Ordinaria de Propietarios 2023 no puede


sesionar por falta de quórum, se realizará una segunda reunión virtual el miércoles 26
de abril plataforma AMAZON WEB SERVICES (PROPIEDATA), siendo válida la
deliberación y toma de decisiones con cualquier número plural de asistentes.

Los informes financieros y de gestión 2022, además del presupuesto para 2023, serán
entregados durante la semana del lunes 10 al 14 de abril de 2023. Favor revisarlos
anticipadamente y si tiene inquietudes, los libros oficiales y demás documentos se
encontrarán a disposición, en los correspondientes horarios de atención en la Oficina
de Administración, el día 22 de marzo, el Contador del Conjunto, así como el Revisor
Fiscal y la Administración, atenderán personalmente su consulta.

Nota: La no asistencia a la Asamblea Virtual General de Copropietarios, generará una


multa correspondiente a una cuota de administración. De no poder asistir, favor
diligenciar el poder adjunto. Si usted es arrendatario, es su deber informar al
propietario y/o inmobiliaria de esta convocatoria.

Invitamos a la comunidad que se conecte con la mejor disposición en aras de tomar


las mejores decisiones que atañen a la copropiedad

(Original firmado)
JILKA MARÍN ROMERO
ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL

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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
La asamblea está constituida por todos y cada uno de los propietarios o sus
delegados y por consiguiente NO existirá distingo de ninguna clase, actuando
todos en igualdad de condiciones independientemente de la ocupación o cargo
que desempeñen dentro o fuera de la copropiedad o de cualquier otro factor.

CONSIDERANDO
Es necesario establecer métodos y procedimientos que garanticen el desarrollo de
una reunión ágil y dinámica, para tal propósito se pone en conocimiento de todos
los propietarios y/o apoderados las siguientes disposiciones generales enmarcadas
en el respeto y la sana convivencia.

PRIMERO. INSCRIPCIÓN, CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM:


INSCRIPCIÓN: Se realizará virtual a través de la plataforma AMAZON WEB SERVICES
(PROPIEDATA), la inscripción iniciará a las 8:00 am.

CIERRE: Las inscripciones se cerrarán a las 7:55 am. Se iniciará la Asamblea General
Ordinaria virtual las 8:00 am. Por ningún motivo se harán inscripciones después de
la hora de cierre lo cual será verificado por el Revisor Fiscal con el fin de dar estricto
cumplimiento.

VERIFICACIÓN: Una vez hecho el cierre oficial de inscripciones a las 6:55 pm. se
adelanta la verificación para determinar el quórum con base en el índice de
participación

SEGUNDO: PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN


Podrán participar con voz y voto los propietarios que hayan realizado el proceso
de inscripción.

Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea ordinaria, por otro


propietario, otorgando el respectivo poder de acuerdo con el formato de
representación que encontrará adjunto a la convocatoria, el cual deberá estar
totalmente diligenciado y debe ser entregado en físico en la oficina de
Administración antes del 15 de abril de 2.023

Los poderes que no se encuentren debidamente firmados, diligenciados por el


propietario del inmueble, o con espacios en blanco no serán válidos.

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TERCERO: ORGANIZACIÓN
INICIO DE LA ASAMBLEA: Se dará inicio con el quórum del 50% más uno de
asistencia para deliberar válidamente; si verificado el quórum no se obtuviera el
porcentaje reglamentario, la Asamblea sesionará en SEGUNDA CONVOCATORIA,
el día 26 de abril de 2023, a las 8:00 pm.; se deliberará con cualquier número plural
de propietarios. Cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados,
de conformidad con el artículo 41 de la Ley 675/2001 las decisiones que se tomen
obligarán a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y
demás órganos en lo pertinente a los usuarios y ocupantes del Conjunto de
acuerdo con el artículo 37 de la misma ley.
Para garantizar la existencia del quórum de liberatorio se verificará el mismo al
inicio y al final de la sesión o cuando lo requiera la Asamblea

ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA


El presidente de la Asamblea será elegido democráticamente por los Asambleístas
INTERVENCIONES:
1. La administración establecerá la metodología para asignar los turnos de
intervención, la cual será explicada al inicio de la Asamblea.
2. Se permitirá un número máximo de cinco (5) intervenciones por parte de
propietarios en cada punto de la Asamblea.
3. Quien desee hacer uso de la palabra se dirigirá al presidente de la Asamblea.
4. Antes de hacer uso de la palabra se identificará el propietario o mandatario,
con el nombre y número de unidad privada que representa.
5. En caso de uso de la palabra, se dirigirá únicamente a la Asamblea y no a
personas en particular. El incumplimiento de este punto acarreará como
sanción para el infractor,
6. Sólo se permitirá una intervención por asambleísta en su turno hasta por 1
minuto.
7. El uso de la palabra se hará con el debido respeto, en forma breve, clara,
concisa, sobre el tema específico que se esté tratando en ese momento,
evitando controversias o un lenguaje ofensivo.
8. Mientras alguien esté en uso de la palabra, no se interrumpirá ni se hablará de
otros temas que en el momento no estén en debate.
9. Cada asistente tendrá derecho a un voto por cada unidad que posea.

COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA


Se encuentra conformada por tres (3) miembros de la asamblea escogida de
manera nominal, quienes revisarán el acta elaborada por la administración y
darán su aprobación mediante firma de la misma, mínimo a los 15 días hábiles de
realizada la Asamblea.

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ORDEN DE LA ASAMBLEA
El presidente de la Asamblea podrá solicitar el retiro del recinto a quien o quienes
pretendan sabotear la asamblea, irrespetar a algún miembro de la Asamblea, de
los órganos de dirección del conjunto como la Administración, El Consejo de
Administración, el Comité de Zonas Comunes, el Comité de Convivencia, el Revisor
Fiscal y los invitados que participarán de la Asamblea. Adicional se le impondrá al
apartamento que represente el infractor, las multas consideradas dentro del
Manual de Convivencia vigente a la fecha de la Asamblea.
Interpelaciones
Únicamente serán concedidas por el presidente de la Asamblea.
Aclaraciones
Sobre el tema que se esté tratando, el presidente de la Asamblea podrá conceder
la palabra a la persona más indicada para hacerlo. Dicha aclaración no excederá
de dos (2) minutos.
Moción de orden
Los participantes podrán solicitar al presidente de la Asamblea las mociones de
orden que consideren pertinentes.
Intervención de directivos
El presidente de la Asamblea podrá solicitar la intervención del Administrador,
cuando lo solicite la Asamblea o cuando lo considere necesario sobre un tema
específico.
CUARTO: VOTACIONES:
Las decisiones de esta Asamblea para ser válidas deberán ser aprobadas por la
mayoría del cincuenta y uno por ciento (51%) de los asistentes, con un Quórum
mínimo del 51% de los coeficientes de la copropiedad.
ARTICULO 1º: Por derecho el presidente de la asamblea es el director del debate,
solamente él puede ceder el derecho al uso de la palabra. Además, es el
responsable del estricto cumplimiento del orden del día, que se apruebe en la
Asamblea.
ARTICULO 2º: El secretario tiene las siguientes funciones:
a. Asignar el orden del derecho al uso de la palabra
b. Elaborar el acta de la asamblea.
ARTICULO 3º: Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirán
levantando la mano, para que sean anotados por el secretario y posteriormente,
el presidente la concederá en el respectivo orden.
ARTICULO 4º: La persona que haya obtenido la palabra debe indicar su nombre,
numero de apartamento y numero de interior.
ARTICULO 5º: Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse a la
asamblea y no a una persona o personas determinadas ni entablar dialogo con

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ellas. La exposición del pensamiento de todo orador debe ser breve, clara,
concisa evitando las discusiones inútiles y el lenguaje ofensivo y violento.
ARTICULO 6º: Mientras alguien este interviniendo, no podrá ser interrumpido por
nadie, solamente por el presidente de la asamblea y esto cuando se esté saliendo
del orden y de las circunstancias que así lo amerite.
ARTÍCULO 7º: Representación: los propietarios participarán en la Asamblea
ordinaria virtual, representados mediante el poder que anexamos a la
convocatoria, en caso de que el propietario no pueda asistir delegara a un
apoderado que lo represente.
Se considera como propietario a la(s) persona (s) que aparezcan inscritas en la
oficina de registro de instrumentos públicos en el respectivo folio de matrícula
inmobiliaria, conocido como certificado de tradición.
Si usted delega su representación a una persona que no es propietaria, esta
persona debe presentar ante la oficina de administración 3 días hábiles antes de
la Asamblea, con un poder de delegación por representación.
ARTICULO 8º: Disciplina y Orden: Se recomienda evitar las discusiones personales lo
que distrae e interrumpe el normal desarrollo de la Asamblea. Por el mismo motivo
se requiere su valiosa colaboración, aportes y sobre todo en toma activa de
decisiones.
NOTA: Todos los asambleístas deberán tener control de asistencia, tanto al ingreso
como a la salida de la Asamblea; si falta una de las dos firmas se dará por
entendida su inasistencia

PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO DE LA ASAMBLEA, LAS INTERVENCIONES DEBEN SER


CONCRETAS, CLARAS Y PRECISAS, HACIENDO USO DE LA SANA CRÍTICA Y EL
RESPETO A LOS DEMÁS

“REITERAMOS QUE LA LECTURA DE LOS INFORMES NO ESTÁ INCLUIDA EN EL ORDEN DEL DÍA
PROPUESTO, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTOS HAN SIDO ENTREGADOS CON ANTELACIÓN,
PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO Y ANÁLISIS, PREVIO A LA ASAMBLEA; EN LA ASAMBLEA SERÁN
SOMETIDOS A APROBACIÓN.

POR LO TANTO, CADA COPROPIETARIO, DEBE TOMAR NOTA DE LOS PUNTOS SOBRE LOS CUALES
REQUIERA MÁS INFORMACIÓN.

DE SU COLABORACIÓN Y AMABILIDAD, DEPENDERÁ QUE NUESTRA ASAMBLEA SEA UNA


EXPRESIÓN DEMOCRÁTICA, Y QUE LAS CRÍTICAS A QUE HAYA LUGAR, SE HAGAN CON EL
DEBIDO RESPETO, QUE NOS MERECEMOS CADA UNO DE LOS ASAMBLEÍSTAS.”

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INFORME DE REVISIÓN FISCAL

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POLÍTICAS CONTABLES, REVELACIONES Y NOTAS EXPLICATIVAS DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS POR EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE
DE 2022 y 2021

REVELACION 1. CONSTITUCIÓN Y OBJETO SOCIAL


La administración del EDIFICIO AZIMUT PROPIEDAD HORIZONTAL NIT 900.946.322-1
es una entidad sin ánimo de lucro constituida bajo el Reglamento de propiedad
horizontal de acuerdo con la ley 675 del año 2001 inscrito en la alcaldía de suba el
día 29 de febrero 2016 como persona jurídica ubicado en la calle 159 No 54 -35

OBJETIVO:
La Administración del EDIFICIO AZIMUT PROPIEDAD HORIZONTAL, en la
representación de los copropietarios ante las instancias internas y externas, el
cumplimiento de lo normal en materia del Régimen de Propiedad Horizontal, y
como obligación accesoria le corresponde rendir en forma periódica los estados
mensuales de balance y estado de resultados, que se consolida en el recaudo de
las cuotas de administración fijadas para cada unidad de la copropiedad, manejo
y administración de dichos recursos y su conversión en servicios a sus usuarios, tales
como:Seguridad, salubridad, mantenimiento, y convivencia de la copropiedad.

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REVELACION 2. BASES DE PREPARACIÓN
Bases de presentación de los estados financieros
En su contabilidad y en la preparación de los estados financieros, EDIFICIO AZIMUT
PROPIEDAD HORIZONTAL se ha observado las normas de información financiera
para microempresas, contenidas en el decreto 2706 de 2012, y otras normas que
lo modifican, adicionan, complementan o sustituyen.

Periodo contable.
Los presentes estados financieros corresponden al 1 de enero del 2022 al 31 de
diciembre 2022

ACTIVO
REVELACION 3.- EFECTIVO EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
DISPONIBLE 2022 2021 DIFERENCIA
Caja menor 1.500.000 1.000.000 500.000
Cuenta de ahorro n.º 37079662 175.164.041 300.066.474 -124.902.434
Cuenta ahorro fondo de imprevisto 109.222.495 50.698.054 58.524.441
TOTAL 285.886.536 351.764.529 -65.877.993
Son cuentas que tiene la copropiedad en bancos a los que se ha señalado un fin
específico para el manejo de los recursos de la copropiedad, a diciembre 31 del
2022 las cuentas se encuentran debidamente conciliadas.

DICIEMBRE
11201002 AV villas fondo de imprevisto 109.222.495
057020935
33159501 fondo De imprevistos Patrimonio 68.803.424
28059514 Provisión cubiertas año 2024 19.999.997
TOTAL 88.803.421,00
Diferencia 20.419.074

En la cuenta del ahorro donde están depositados los dineros del fondo de
imprevisto también se encuentran los dineros de la provisión de la
impermeabilización de cubierta que se llevará a cabo en el año 2024 para las
torres 1,2, así mismo en esta cuenta se consignó la reclamación del ascensor de la
zona soc3 y 4i al el cual fue indemnizado por la aseguradora

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REVELACION 4.- CUENTAS POR COBRAR


REVELACION 4.1.- CUENTAS POR COBRAR

DEUDORES 2022 2021 DIFERENCIA


Administración 97.247.215 56.034.594 41.212.621
Intereses de mora 8.705.670 2.072.850 6.632.820
Multas y sanciones 297.912 151.830 146.082
Sanción inasistencia asamblea 375.000 0 375.000
Honorarios abogados 1.403.991 309.111 1.094.880
Retroactivo junio torre 4 0 237.000 -237.000
Retroactivo julio torre 4 0 382.400 -382.400
Extra-Ordinaria-2021 (6-6) torre 1-2 3.396.567 27.381.803 -23.985.236
Extra-Ordinaria -2021 (3-3) torre 3 443.388 4.408.204 -3.964.816
Extra- Ordinaria 2021 (2-2) torre 4 interventoría 6.062.860 10.107.700 -4.044.840
Extra- Ordinaria (1-1) torre 1-2-3 diciembre 2021 600.483 0 600.483
Flautas área privada 763.790 0 763.790
TOTAL 119.296.876 101.085.492 18.211.384

La cartera a 31 de diciembre del 2022 tuvo un aumento en un valor de $18.211.384


principalmente es en el rubro de administración

CARTERA AÑO 2022


180.000.000

160.000.000

140.000.000

120.000.000

100.000.000

80.000.000

60.000.000

40.000.000

20.000.000

0
TOTAL

enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre

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REVELACION 4.2- CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR 2022 2021 DIFERENCIA


- consignaciones por identificar -2.402.300 -2.742.400 340.100
TOTAL -2.402.300 -2.742.400 340.100

FECHA DETALLE DE CONSIGNACION POR IDENTIFICAR VALOR


5/08/2021 Con por identi transfer 50012350 banco de 169.000
Bogotá 05/08/2021
3/09/2021 Con por iden ach 50012350 banco Bogotá 169.000
03/09/2021
15/01/2022 CON POR IDEN CRED VENTAS PSE CICLO 03 95.000
8/09/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR REFERENCIA 127.300
1612
23/09/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR CRE TRANSF 450.000
INTERNE5036933
9/11/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR REFERENCIA 96.000
1
10/11/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR 391.000
REFERENCIA 601
10/11/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR REFERENCIA 275.000
3148
5/12/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR REFERENCIA 430.000
TORRE 2
15/12/2022 CONSIGNACION POR IDENTIFICAR ACH 200.000
8543233
TOTAL 2.402.300

REVELACION 4.3 ANTICIPO Y AVANCES

ANTICIPO Y AVANCES 2022 2021 DIFERENCIA


133010 A contratistas 117.519.919 195.650 117.324.269
TOTAL 117.519.919 195.650 117.324.269

1 900606487 HIDROCOL COLOMBIA SAS 44.800.000


2 900842978 HJM CONSTRUCCIONES SAS 11.995.200
3 900894200 SERVICIO AL MOMENTO J.T SAS 55.529.655
4 900222604 VISIONERS LTDA 5.195.064
TOTAL, ANTICIPOS 117.519.919

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NIT: 900.946.322-1
1. Anticipo de la obra de fachadas de las torres 1 y 2
2. Anticipo de interventoría de la obra de fachadas de la torre 1 y 2
3. Anticipo del contrato de puntos fijos de los sotas
4. Anticipo del 60% de la compra de la manta térmica de la piscina

REVELACION 4.4 CUENTA POR COBRAR DIAN PAGO DUPLICADO


Al cierre del 31 de diciembre del 2022 se muestra un saldo que corresponde al
pago doble de la retención en la fuente correspondiente al mes de agosto del año
2020.

ANTICIPO DE RENTA 2022 2021 DIFERENCIA


Anticipo de renta y complementario y 495.000 495.000 0
contribuciones o saldos a favor

REVELACION 4.5 DEUDORES VARIOS


DEDUORES VARIOS 2022 2021 DIFERENCIA
1.Acierto 0 50.357.461 -50.357.461
2.Proveedores 2.429.786 0 2.429.786
TOTAL 2.429.786 50.357.461 -47.927.675
1. El saldo de la constructora acierto inmobiliario hace parte ahora de nuestra cartera
de la revelación 4.1
2. En deudores varios de proveedores tenemos unos valores por cobrar a terceros.

REVELACION 5.- PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


El Siguiente es el detalle de las propiedades planta y equipos a cierre 31 de
diciembre del 2022:

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2022 2021 DIFERENCIA


Maquinaria y equipo 8.112.581 8.112.581 0
Equipo de oficina (muebles y equipo) 11.097.340 11.097.340 0
Eq. Computación y comunicación 50.550.689 41.263.989 9.286.700
Depreciación acumulada -62.795.585 - -2.321.675
60.473.910
TOTAL 6.965.026 0 6.965.026

REVELACION 6.- INTANGIBLES


INTANGIBLES 2022 2021 DIFERENCIA
Licencias 2.705.520 2.705.520 0
Amortización acumulada -2.705.520 -2.705.520 0
TOTAL 0 0 0

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Corresponde a la adquisición del programa contable que se tiene en el edificio que
es Sisco 7 debidamente licenciado al Conjunto y la licencia de office para los
computadores de la administración.

REVELACION 7.- DIFERIDOS


DIFERIDOS 2022 2021 DIFERENCIA
Seguros zonas comunes 18.266.316 6.066.526 12.199.790
TOTAL 18.266.316 6.066.526 12.199.790
En los gastos pagados por anticipado encontramos al 31 de diciembre 2022 un valor
total de $ 18.266.316, que corresponde a la amortización de la Póliza de Bienes
Comunes, por el periodo del del 18 de febrero 2022 al 18 de febrero 2023

Todas las copropiedades sometidas al régimen de Propiedad Horizontal deberán


constituir pólizas de seguros que cubran los riesgos de incendio y terremoto con el fin
de garantizar la reconstrucción, reparación o reposición de los bienes comunes que
puedan verse afectados por la ocurrencia de dichos eventos (Art 15 ley 675/01).

Los principales eventos amparados son:


• Incendio, rayo, inundación, terremoto, terrorismo.
• Responsabilidad Civil frente a terceros (patronal, contratistas y
subcontratistas, parqueaderos, etc.).
• Asistencia en casos de plomería, vidrios, cerrajería y electricidad entre otros.
Es responsabilidad de los administradores el cumplimiento de esta disposición legal

REVELACION 8.- COSTOS Y GASTOS POR PAGAR


Corresponde a las obligaciones a favor de terceros originadas en la prestación de
servicios recibidos o la compra de bienes al cierre del ejercicio contable; los terceros
relacionados son proveedores y acreedores prestadores de suministros y servicios para
el normal funcionamiento de la operación.

A continuación, se presenta el saldo de las cuentas por pagar a 31 de diciembre 2022:


CUENTAS POR PAGAR 2022 2021 DIFERENCIA
Servicios públicos 9.883.093 0 9.883.093
Otros 22.586.225 10.582.183 12.004.042
Retención en la fuente 3.835.856 1.080.075 2.755.781
Servicios de mantenimiento 0 8.322.802 -8.322.802
TOTAL 36.305.174 19.985.060 16.320.114
Al cierre del año 2022 se evidencia un aumento en las cuentas por pagar de $
16.320.114 en comparación al año 2021

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A continuación, se muestra el detalle de las cuentas por pagar de diciembre del 2022:
Nit Nombre Total
800007813 Gas natural Fenosa 2.230.831
830037248 Condensa sas 5.323.075
860001300 Ignacio Gómez IHM sas 330.275
899999094 Empresa de acueducto y alcantarillado 2.329.187
901023951 Arquitectura forense sas 18.552.000
901064236 Anna group sas 2.276.196
901079663 Comercializadora J. Ávila 1.427.754
Retención en la fuente 3.835.856
TOTAL 36.305.174

REVELACION 9.- PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES


A continuación, se muestra los pasivos estimados y provisiones a cierre 31 de diciembre
del 2022:
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2022 2021 DIFERENCIA
Para costos y gastos 0 61.101.964 -61.101.964
TOTAL 0 61.101.964 -61.101.964

REVELACION 10.- INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO


Ingresos Recibidos Por Anticipados: El Siguiente es el detalle del saldo de la cuenta
ingresos recibidos por anticipados por cuotas de administración, Flautas área privada
y cuota extraordinaria a 31 de diciembre del 2022.
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2022 2021 DIFERENCIA
Anticipo de administración 19.711.723 17.264.346 2.447.377
Anticipo flautas área privada 445.550 0 445.550
Anticipo cuota extraordinaria 0 4.557.998 -4.557.998
TOTAL 20.157.273 21.822.344 -1.665.071

REVELACION 11.- AMORTIZACIÓN DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS BONOS DE


REINVERSIÓN PROVEEDORES
La dinámica contable para los bonos de reinversión es registrar el activo frente a un
pasivo (como ingreso diferido) en la medida del tiempo el activo se deprecia y se
disminuye el activo lo cual genera un gasto posterior se amortiza el ingreso diferido
frente a un ingreso, para dar efecto 0 en los resultados,

ACTIVOS FIJOS. 2022 2021 DIFERENCIA


Computadores. 6.965.026 0 6.965.026
TOTAL 6.965.026 0 6.965.026

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REVELACION 12- ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS
Anticipos y avances recibidos: El Siguiente es el detalle del saldo de la cuenta anticipos
y avances recibidos por anticipado a 31 de diciembre del 2022.

A continuación, se muestra los anticipos y avances recibidos a corte 31 de diciembre


2022:
ANTICIPOS Y AVANCES 2022 2021 DIFERENCIA
RECIBIDOS
1 Extra-Ordinaria 2021 torre 1-2 209.614.992 104.807.496 104.807.496
Extra- Ordinaria 2021 torre 3 24.508.992 24.508.992 0
2 Extra- Ordinaria 2021 (1-2) torre 4 5.933.008 17.501.000 -11.567.992
interventoría
3 Extra- Ordinaria (1-1) torre 1-2-3 914.000 914.000
diciembre 2021
4 Provisión cubiertas año 2024 19.999.997 19.999.997
5 Contrato de puntos fijos 92.536.000 92.536.000
6 Flautas área privada 763.798 763.798
TOTAL 354.270.787 146.817.488 207.453.299

1. A continuación, mostramos los saldos de la cuota extraordinaria de la torre 1 y 2 para


fachadas y torre 3 para ventanera que se firmó con la empresa HIDROCOL COLOMBIA
SAS con nit 900.606.487 al cual a 31 de diciembre se le giro un anticipo del $44.800.000.
(Revelación 4.3)
DETALLE DE CUOTA VALOR CARTERA A 31 SALDO RECAUDADO A 31
EXTRAORDINARIA FACTURADO DE DICIEMBRE DE DICIEMBRE 2022
2022
CUOTA EXTRAORDINARIA 209.614.992,00 3.396.567,00 206.218.425,00 98,38%
TORRE 1-2 FACHADAS
CUOTA EXTRAORDINARIA 24.508.992,00 443.388,00 24.065.604,00 98,19%
TORRE 3

TOTALES 234.123.984,00 3.839.955,00 230.284.029,00

DETALLE DE CUOTA SALDO ejecutado de SALDO EN EFECTIVO DE


EXTRAORDINARIA RECAUDADO A cuota LAS CUOTAS EXTRA-31
31 DE DICIEMBRE extraordinaria DE DICIEMBRE 2022
2022 anticipos a 31
de diciembre
CUOTA EXTRAORDINARIA 206.218.425,00 44.800.000 161.418.425,00
TORRE 1-2 FACHADAS
CUOTA EXTRAORDINARIA 24.065.604,00 24.065.604,00
TORRE 3

TOTALES 230.284.029,00 44.800.000,00 185.484.029,00

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2. El saldo que quedo de la cuota extraordinaria de la torre 4 que se utilizó para la
interventoría.
3. El saldo que quedo de la cuota extraordinaria de la torre 3.
4. Es el saldo de las provisiones de la cubierta que se ejecutara en el año 2025, el
cual este dinero está en la cuenta de ahorro del fondo de imprevisto mirar
(Revelación 3).
5. Es el contrato de puntos fijos que se firmó con SERVICIO AL MOMENTO J.T SAS al
cual se le giro un anticipo de $55.529.655 (Revelación 4.3).
6. El contrato de flautas de puntos fijos con la empresa ANA GROUP.

REVELACION 13- VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS


VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS 2022 2021 DIFERENCIA
Valores recibidos para terceros 0 560.000 -560.000
TOTAL 0 560.000 -560.000

REVELACION 14- PATRIMONIO


• Patrimonio: El siguiente es el detalle del saldo del patrimonio a 31 de diciembre de
2022
PATRIMONIO 2022 2021 DIFERENCIA
Proyecto inversión 2022 abogados 1.878.600 0 1.878.600
Proyecto inversión 2021 0 16.421.373 -16.421.373
Fondo de reserva 68.803.424 50.684.144 18.119.280
Utilidades o excedentes acumulados 37.428.140 93.121.850 -55.693.710
Utilidad del ejercicio 22.648.735 96.708.034 -74.059.299
TOTAL 130.758.899 256.935.401 -126.176.502
• Reserva del fondo de imprevistos el cual cierra en un valor de $68.803.424
• El excedente del año 2022 cierra en un valor de $22.648.735
• Los excedentes de ejercicios anteriores cierran en valor de $37.428.140

REVELACION 15.- INGRESOS


Ingresos Operacionales: Corresponden a los ingresos por concepto de administración,
intereses de mora, y el descuento por pronto pago, al cierre de diciembre del 2022
obtuvimos unos ingresos operacionales por valor de $ 1.692.869.513 como se muestra a
continuación:
INGRESOS OPERACIONALES 2022 2021 DIFERENCIA
Cuotas de administración 1.814.400.600 1.399.037.714 415.362.886
Intereses por mora 18.528.169 8.579.891 9.948.278
Multas y sanciones 297.912 302.842 -4.930
Descuento pronto pago -140.357.168 -104.338.614 -36.018.554
TOTAL 1.692.869.513 1.303.581.833 389.287.680

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Ingresos No operacionales: Discrimina los ingresos generados por otros conceptos
como: gastos bancarios, intereses, alquiler salón comunal, reintegro de chip entre otros
como se muestra a continuación:

INGRESOS NO OPERACIONALES 2022 2021 DIFERENCIA


Rendimientos Financieros 958.489 610.845 347.644
Descuentos comerciales 0 0 0
Alquiler salón comunal 5.285.000 3.126.000 2.159.000
Reintegro de chip 765.500 3.893.400 -3.127.900
Reintegro de costos y gastos 12.660.012 1.598.700 11.061.312
Diversos (1*) 121.468.066 4.623.245 116.844.821
TOTAL 141.137.067 13.852.190 127.284.877

(1*)El valor de los diversos que encontramos es la utilización de los excedentes de


ejercicios anteriores como se presentó a la asamblea en el año 2022 para cubrir gastos
del año 2022

GASTO DE ADMINISTRACION:
Corresponde a las obligaciones a favor de terceros originadas en la prestación de
servicios recibidos o la compra de bienes al cierre del ejercicio contable; los terceros
relacionados son proveedores y acreedores prestadores de suministros y servicios para
el normal funcionamiento de la operación.

REVELACION 16.- HONORARIOS


A continuación, se muestra el saldo del gasto de honorarios relacionados con
contabilidad revisoría fiscal y administración.

HONORARIOS 2022 2021 DIFERENCIA


Revisoría fiscal 12.411.696 11.185.578 1.226.118
Asesoría financiera 15.290.048 12.238.878 3.051.170
Jurídicos 2.096.462 1.359.807 736.655
TOTAL 29.798.206 24.784.263 5.013.943

REVELACION 17.- SEGUROS


El gasto de seguro de la copropiedad para el año 2022 fue de $ 116.902.706 de las
cuales se encuentra amortizada.
SEGUROS COPROPIEDAD 2022 2021 DIFERENCIA
Seguros copropiedad 116.902.706 73.622.466 43.280.240
TOTAL 116.902.706 73.622.466 43.280.240

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NIT: 900.946.322-1
REVELACION 18.- SERVICIOS
Corresponde a: Servicio de Vigilancia, Aseo, Administración Financiera y otros gastos,
para el sostenimiento adecuado del conjunto, ocasionados en el desarrollo normal de
la operación, éstos registran los valores directamente relacionados con la gestión
administrativa y están orientados a la administración, planeación y organización para la
ejecución de las actividades operativas de la copropiedad.
SERVICIOS DE ADMINISTRACION 2022 2021 DIFERENCIA
Aseo 230.657.306,00 125.107.849,00 105.549.457
Vigilancia 625.405.789,00 514.495.167,00 110.910.622
Acueducto y alcantarillado 8.704.431,00 5.847.290,00 2.857.141
Energía eléctrica 142.223.885,00 99.082.618,00 43.141.267
Teléfono 5.763.563,67 2.394.976,00 3.368.588
Correo 11.950,00 0 11.950
Gas 25.093.547,00 42.010,00 25.051.537
Servicio de administración 122.323.231,00 79.160.000,00 43.163.231
TOTAL 1.160.183.703 826.129.910 334.053.793

REVELACION 19- MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.


Corresponde a: Servicio de Vigilancia, Aseo, Administración Financiera y otros gastos, para
el sostenimiento adecuado del conjunto, ocasionados en el desarrollo normal de la
operación, éstos registran los valores directamente relacionados con la gestión
administrativa y están orientados a la administración, planeación y organización para la
ejecución de las actividades operativas de la copropiedad.

MANTENIMIENTO Y 2022 2021 DIFERENCIA


REPARACIONES
Mantenimiento zonas comunes 34.290.910 12.743.716 21.547.194
Mantenimiento de ascensores 110.853.796 78.353.929 32.499.867
Mto ascensor discapacitados 1.994.324 2.397.081 -402.757
Mto puertas peatonales 821.100 290.000 531.100
Mantenimiento jardín 9.393.369 7.905.371 1.487.998
Mantenimiento puertas cortafuego 3.078.530 0 3.078.530
Mto puertas vehiculares 6.072.570 4.394.690 1.677.880
Mto planta y equipo hidro y eyector 10.704.652 12.654.499 -1.949.847
Mantenimientos extintores 2.090.876 2.770.320 -679.444
Mto sistemas de seguridad 1.364.278 711.620 652.658
Resiembra y paisajismo 15.863.200 0 15.863.200
Mantenimiento citofonía y telefonía 0 330.000 -330.000

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NIT: 900.946.322-1
Mto tanque agua y pozos 3.831.800 1.500.131 2.331.669
Mantenimiento del gimnasio 3.759.550 2.520.300 1.239.250
Operación piscina 38.746.766 32.586.388 6.160.378
Mantenimiento de fumigación 6.648.100 761.122 5.886.978
Mant red de incendio detección - 6.958.115 8.829.800 -1.871.685
extinción
Certificación ascensor y puertas 3.474.800 2.798.880 675.920
vehicula
Mantenimiento correctivo motobombas 28.929.733 58.087.479 -29.157.746
Mantenimiento planta eléctrica 4.020.499 150.000 3.870.499
Compra tapetes 11.470.898 0 11.470.898
SSGT 6.492.050 1.430.320 5.061.730
TOTAL 310.859.916 231.215.646 79.644.270

REVELACION 20. EQUIPO DE OFICINA.


EQUIPO DE OFICINA 2022 2021 DIFERENCIA
Equipo de oficina 645.000 0 645.000
Equipo de computación y comunicación 1.615.000 1.412.631 202.369
TOTAL 2.260.000 1.412.631 847.369

REVELACION 21. ADECUACIONES.


Comprende los gastos de adecuaciones e instalaciones tales como instalación
eléctrica, fumigación y reparaciones locativas:
ADECUACION E INSTALACION 2022 2021 DIFERENCIA
Instalaciones eléctricas 10.279.712 3.300.669 6.979.043
Reparaciones locativas 906.036 0 906.036
TOTAL 11.185.748 3.300.669 7.885.079

REVELACION 22. DEPRECIACIÒN


Para el cierre de diciembre del 2022 se deprecio el siguiente valor
DEPRECIACIONES 2022 2021 DIFERENCIA
Depreciación equipo de computo 2.321.675 0 2.321.675
TOTAL 2.321.675 0 2.321.675
REVELACION 23. AMORTIZACION

AMORTIZACIONES 2022 2021 DIFERENCIA


Software contable 484.738 0 484.738
TOTAL 484.738 0 484.738

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REVELACION 24 DIVERSOS
Corresponde a los gastos por insumos de aseo, papelería, fotocopias, decoración
Navidad, gastos de asamblea y entre otros gastos de la copropiedad:

GASTOS DIVERSOS 2.022 2021


Regalos, bonificaciones 3.000.000 2.850.000
Decorado navidad 8.996.793 4.385.550
Gastos de asamblea 7.729.300 11.003.500
Día de los niños 5.656.101 4.326.340
Día de velitas 6.684.152 5.551.450
Día de la madre 0 540.605
Elementos de aseo 18.869.801 4.510.003
Elementos de cafetería 1.943.330 370.660
Elementos por covid 19 0 397.300
Papelería y fotocopias 4.992.271 2.027.217
Combustibles 1.545.146 467.088
Movilización urbana 1.129.715 612.700
Fondo de imprevistos 18.119.280 13.011.545
Pintura puntos fijos torres 1-2-3 50.000.000 0
Provisión impermeabilización cubiertas 19.999.997 0
Flautas torres 1-2 zona común 22.268.580 0
TOTAL 170.934.466 50.053.958

REVELACION 25 GASTOS NO OPERACIONALES


Corresponde a los gastos financieros realizado al 31 de diciembre del 2022
FINANCIEROS 2022 2021 DIFERENCIA
Gastos bancarios 2.338.424 1.600.552 737.873
Comisiones 5.483 0 5.483
Gastos extraordinarios 70.468 18.539 51.929
TOTAL 2.414.375 1.619.091 795.285

REVELACION 26. GANANCIAS Y PERDIDAS

GANANCIAS Y PERDIDAS 2022 2021 DIFERENCIA


Costos y gastos ejercicios anteriores 4.012.313 8.587.355 -4.575.042
TOTAL 4.012.313 8.587.355 -4.575.042

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ESTADO DE SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2022-2021
CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS

VARIACION
REVELACIÓN 2.022 2.021 ABSOLUTA
VARIACION RELATIVA

ACTIVO

Efectivo Equivalentes al Efectivo 3 285.886.536 351.764.529 -65.877.993 -18,73%


Cuentas Por Cobrar 4 237.339.281 149.391.203 87.948.078 58,87%
Propiedad Planta y Equipo 5 6.965.025 0 6.965.025 0,00%
Intangibles 6 0 0 0 0,00%
Diferidos 7 18.266.316 6.066.526 12.199.790 201,10%
TOTAL ACTIVO 548.457.158 507.222.257 41.234.901 8,13%

PASIVO
Pasivo Corriente
Costos y Gastos por Pagar 8 36.305.174 19.985.060 16.320.114 81,66%
Pasivos estimados y provisiones 9 0 61.101.964 -61.101.964 -100,00%
Ingresos Recibidos por Anticipado 10 20.157.273 21.822.344 -1.665.071 -7,63%
Activos Fijos 11 6.965.025 0 6.965.025 0%
Anticipos y avances recibidos 12 354.270.787 146.817.488 207.453.299 141,30%
Valores recibidos para terceros 13 0 560.000 -560.000 -100,00%

TOTAL PASIVO 417.698.259 250.286.856 167.411.403 66,89%

PATRIMONIO 14 2.022 2.021


Proyecto inversion 2022 abogados 1.878.600 0 1.878.600 100,00%
Proyecto inversion 2021 0 16.421.373 -16.421.373 -100,00%
Fondo de reserva 68.803.424 50.684.144 18.119.280 35,75%
Utilidad o excendente acumulados 37.428.141 93.121.850 -55.693.709 -59,81%
Utidiad del ejercicio 22.648.734 96.708.034 -74.059.300 0,00%

TOTAL PATRIMONIO 130.758.899 256.935.401 -126.176.502 -49,11%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 548.457.158 507.222.257 41.234.901 8,13%

FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL


JILKA BRIGITTE MARIN CAMILO ANDRES ESCOBAR JOHAN RICARDO ESQUIVEL GAITAN
Administrador Revisor Fiscal Contador
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ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL COMPARATIVO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2022-2021
CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS

VARIACION VARIACION
REVELACIÓN AÑO 2022 AÑO 2021 ABSOLUTA RELATIVA

INGRESOS
Total Ingresos Operacionales 15 1.692.869.513 1.303.581.833 389.287.680 29,86%

Total Ingresos No Operacionales 141.137.067 13.852.190 127.284.877 918,88%

TOTAL INGRESOS 1.834.006.580,26 1.317.434.023 516.572.557 39,21%

GASTOS

Honorarios 16 29.798.206 24.784.263 5.013.943 20,23%

Seguros 17 116.902.706 73.622.466 43.280.240 58,79%

Servicios 18 1.160.183.703 826.129.910 334.053.793 40,44%

Mantenimiento y Reparaciones 19 310.859.916 231.215.646 79.644.270 34,45%

Equipos de oficina 20 2.260.000 1.412.631 847.369 59,99%

Adecuaciones e Instalaciones 21 11.185.748 3.300.669 7.885.079 238,89%

Depreciaciones 22 2.321.675 0 2.321.675 0,00%

Amortizaciones 23 484.738 0 484.738 0,00%

Gastos Diversos 24 170.934.466 50.053.958 120.880.508 241,50%

OTROS GASTOS

Gastos Financieros 25 2.414.375 1.619.091 795.285 49,12%

GANANCIAS Y PERDIDAS

Costos y gastos ejercicios 26 4.012.313 8.587.355 -4.575.042 -53,28%

TOTAL GASTOS 1.811.357.846 1.220.725.989 595.206.900 48,76%

DÉFICIT Y/O EXCEDENTES EJERCICIO 22.648.734 96.708.034 -78.634.342 -81,31%

FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL

JILKA BRIGITTE MARIN ROMERO CAMILO ANDRES ESCOBAR ZAMBRANO JOHAN ESQUIVEL GAITAN
Administrador Revisor Fiscal Contador
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PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.


AÑO 2023 OPCION 1

Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.052.449.959 13,1%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -158.772.028 13,1%
Financieros 0 958.488 0% 0
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0
Diversos 0 0 0% 0
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 1.893.677.930 3,3%

Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% impermeabilización de cubierta para realizar en el 2025
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de contratos y cobro
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y
mantenimiento Se disminuye de 9 a 6 personas los operarios de aseo y
230.982.112 230.657.306 100% 218.304.186 -5,4% mantenimiento de la copropiedad
Servicio de vigilancia y
seguridad disminución de 5.5 puestos de vigilancia y seguridad a 4,5
618.722.064 625.405.789 101% 605.832.021 -3,1% puestos
Acueducto y Alcantarillado
incremento por operación de la piscina mas el ingreso de la
torre 3-4 que paga la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica
incremento por operación de la piscina mas el ingreso de la
torre 4 que paga la constructora mas incremento de tarifas
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% del IPC
Teléfono, Internet y Celular
4 líneas fijas, un celular de la administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 31.500.000 25,5% operación de piscina de 6 horas
Servicio de Administración
la administración se incrementa únicamente el IPC por
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% ofrecimiento de M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 37.197.413 8,5% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia

0% 0,0%
Pinturas de muros y
demarcación en sótanos
0% 0,0%

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Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Mantenimiento Ascensores
se presupuesta el cambia del proveedor Mitsubishi desde el
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% mes de abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas
peatonales se presupuesta un mantenimiento general en enero 2023 y
3.010.000 821.100 27% 4.850.001 490,7% 2,500,000 para el resto de los meses
Proyecto de implementación
de seguridad con biométrico
para puertas de acceso. 0% 0,0%
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y
Certificación Puertas 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y
Certificación talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de
Placas 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de
agua y pozos para el año 2023 se presupuesto 2 lavados durante el año
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% 2022 se hizo solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la
cancha múltiple y parque 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación
piscina contrato de operación y mantenimiento de la piscina para
51.335.648 38.746.766 75% 40.500.000 4,5% uso de 6 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de
bombas cambio del sistema de flautas de bombeo de la torre 3 y 4
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% y compra de 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta
Eléctrica 7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% 2 mantenimiento al año uno en abril y otro en octubre

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Proyecto 1
Ejecución Proyecto 1
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 1
Año 2022 Ejecución 2023 (%IPC:
2022 (%IPC: 13.12%)
13.12%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 0,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% no se deja presupuesto para la dotación del salón de juegos
SSGT y brigadas de
emergencias
5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% SOBRE EL 16% AÑO PASADO
Equipo y mobiliario de
Oficina 5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% Cambio de sillas ergonómicas oficina de administración
Dotación Salón Social
0,0%
Equipo de Computación y compra de impresora para la administración y licencia de
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y no se deja presupuesto para decoración de navidad y
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 0 -100,0% Halloween
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 0 -100,0% No se deja presupuesto para eventos
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 18.936.779 4,5%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización
Cubiertas de las 4 torres se deja 10 millones para impermeabilización de cubierta
20.000.000 19.999.997 100% 10.000.000 0,0% para realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado
de zona común de los
contadores de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 0,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 0,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 0,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 1.893.677.930 4,5%

Excedentes o Deficit ..... -0 22.648.736 -0

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PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.


AÑO 2023 OPCION #2

Proyecto 2
Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.106.852.000 16,1%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -162.814.315 16,0%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 1.944.037.685 6,0%

Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento Se disminuye de 9 a 7 personas los
operarios de aseo y mantenimiento de
230.982.112 230.657.306 100% 249.490.499 8,2% la copropiedad
Servicio de vigilancia y seguridad
disminución de 5.5 puestos de
618.722.064 625.405.789 101% 605.832.021 -3,1% vigilancia y seguridad a 4,5 puestos
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 31.500.000 25,5% operación de piscina de 6 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 35.867.258 4,6% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia

0% 0,0%
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos
0% 0,0%

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Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
M antenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor M itsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
M antenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
M antenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.001 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 0,0%
M antenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
M antenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
M antenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
M antenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% M ANTENIM IENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
M antenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
M antenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
M antenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
M antenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
M antenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
M TO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
M antenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
M antenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
M antenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 40.500.000 4,5% de 6 horas al día
M ANTENIM IENTO DE
FUM IGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
M antenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
M antenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre

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Ejecución Proyecto 2
Presupuesto % Presupuesto
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 2
Año 2022 Ejecución 2023 (%SMLV:
2022 (%SMLV: 16%)
16%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 0,0%
Dotación Salón de Juegos no se deja presupuesto para la
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% dotación del salón de juegos
SSGT y brigadas de emergencias

5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% SOBRE EL 16% AÑO PASADO


Equipo y mobiliario de Oficina Cambio de sillas ergonómicas oficina
5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% de administración
Dotación Salón Social
0,0%
Equipo de Computación y compra de impresora para la
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% administración y licencia de office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y no se deja presupuesto para
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 0 -100,0% decoración de navidad y Halloween
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 0 -100,0% No se deja presupuesto para eventos
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 19.440.377 7,3%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 3 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización se deja 20 millones para
Cubiertas de las 4 torres impermeabilización de cubierta para
20.000.000 19.999.997 100% 30.000.000 50,0% realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado de
zona común de los contadores
de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 0,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 0,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 0,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 1.944.037.686 7,3%

Excedentes o Deficit ..... -0 22.648.736 -0 -100,0%

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PROYECTO PRESUPUESTO EDIFICIO AZIMUT P.H.
AÑO 2023 OPCON #3

Ejecución Proyecto 3 Proyecto 3


Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 4
Año 2022 Ejecución
2022 (28,2%) 2023 (28,2%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.326.577.747 28,2%
Intereses de Mora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
Multas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -179.657.175 28,0%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 2.146.920.572 17,1%

Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo incremento del salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo incremento del salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de se presupuesta adicional el posible
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes proceso de demanda a la constructora
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% MYR OUTSOURCING MYR OUTSOURCING
Mantenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 36.905.665 7,6% incremento del IPC incremento del salario mínimo
Adecuación Escaleras de se provisiona el 50% de pintura
Emergencia escaleras de emergencia barandas y
antideslizantes para hacer la obra en el
0% 0,0% 2025
Pinturas de muros y demarcación se provisiona el 50% de la pintura de los
en sótanos sótanos de las torres 1-2-3 y 4 y
0% 0,0% demarcación en amarillo y negro

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Ejecución Proyecto 3 Proyecto 3


Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (28,2%) 2023 (28,2%)
M antenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor M itsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
M antenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
M antenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.001 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 0,0%
M antenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
M antenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
M antenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
M antenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% M ANTENIM IENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
M antenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
M antenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
M antenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
M antenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
M antenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
M TO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
M antenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
M antenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
M antenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 54.000.000 39,4% de 8 horas al día
M ANTENIM IENTO DE
FUM IGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
M antenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
M antenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre

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Ejecución Proyecto 3 Proyecto 3
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (28,2%) 2023 (28,2%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 -100,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 1.000.000 100,0% dotación de salón juegos
SSGT y brigadas de emergencias

5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% SOBRE EL 16% AÑO PASADO


Equipo y mobiliario de Oficina Cambio de sillas ergonómicas oficina
5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% de administración
Dotación Salón Social
0,0%
Equipo de Computación y compra de impresora para la
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% administración y licencia de office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 0 -100,0%
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 10.000.000 -19,0%
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 21.469.206 18,5%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 3 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización se deja 30 millones para
Cubiertas de las 4 torres impermeabilización de cubierta para
20.000.000 19.999.997 100% 30.000.000 50,0% realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado de
zona común de los contadores
de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 -100,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 -100,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 -100,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 2.146.920.572 18,5%

Excedentes o Deficit ..... -0 22.648.736 0 -100,0%

Dirección: Calle 159 No. 54 – 35, Bogotá Colombia Tel. 7022106


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AÑO 2023 OPCON #4

Ejecución Proyecto 4 Proyecto 4


Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (42,8%) (42,8%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0 0,0%
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.590.964.057 42,8%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -200.430.036 42,8%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 2.390.534.021 30,3%

Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento de salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento de salario mínimo
Gastos Jurídicos
presupuesto para revisión jurídica de
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% contratos y cobro jurídica a residentes
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 36.082.981 5,2% incremento del IPC
Adecuación Escaleras de
Emergencia

0% 60.000.000 100,0%
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos
0% 153.000.000 100,0%

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Ejecución Proyecto 4 Proyecto 4
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (42,8%) (42,8%)
Mantenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor Mitsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.000 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 0 0,0%
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 0,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 54.000.000 39,4% de 8 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre

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Ejecución Proyecto 4 Proyecto 4
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 3
Año 2022 Ejecución
2022 (42,8%) (42,8%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 -100,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 16.000.000 100,0% dotación de salón juegos
SSGT y brigadas de emergencias

5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% SOBRE EL 16% AÑO PASADO


Equipo y mobiliario de Oficina Cambio de sillas ergonómicas oficina
5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% de administración
Dotación Salón Social
4.000.000 100,0%
Equipo de Computación y compra de impresora para la
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% administración y licencia de office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 5.000.000 -44,4%
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 15.000.000 21,6%
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 23.905.340 31,9%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 3 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización se deja 30 millones para
Cubiertas de las 4 torres impermeabilización de cubierta para
20.000.000 19.999.997 100% 30.000.000 50,0% realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado de
zona común de los contadores
de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 -100,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 -100,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 -100,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 2.390.534.021 32,0%
0,0%
Excedentes o Deficit ..... -0 22.648.736 -0 -100,0%

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AÑO 2023 OPCON #5
Ejecución Proyecto 5 Proyecto 5
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 5
Año 2022 Ejecución
2022 (58,2%) (58,2%)
Utilización Excedentes años
anteriores 112.401.744 112.401.744 0 100,0%
Cuotas de Administración 1.811.928.012 1.814.400.600 100% 2.870.381.749 58,2%
Intereses de M ora 0 18.528.169 0% 0 -100,0%
M ultas y sanciones 0 297.912 0% 0 -100,0%
Descuentos por pronto pago -140.935.913 -140.357.168 100% -222.045.040 58,2%
Financieros 0 958.488 0% 0 -100,0%
Alquiler Salón Comunal 0 5.285.000 0% 0 -100,0%
Reintregro Chip 0 765.500 0% 0 -100,0%
Recuperaciones de Costos y
Gastos 0 12.660.012 0% 0 -100,0%
Diversos 0 0 0% 0 0,0%
Aprovechamientos 0 9.056.657 0% 0 -100,0%
Ajustes al Peso 0 9.665 0% 0 -100,0%
Total Ingresos 1.783.393.843 1.834.006.579 103% 2.648.336.709 44,4%

Revisoría Fiscal 12.677.544 12.411.696 98% 14.705.951 18,5% incremento del salario mínimo
Servicio de Contabilidad 15.289.888 15.290.048 100% 18.294.165 19,6% incremento del salario mínimo
Gastos Jurídicos
se presupuesta adicional el posible
5.000.000 2.096.462 42% 6.000.000 186,2% proceso de demanda a la constructora
Seguros de la Copropiedad 116.902.706 116.902.706 100% 135.049.209 15,5% se incrementa la póliza con el IPC
Servicio de aseo y mantenimiento 9 personas 4 señoras del aseo 4
toderos 2 especializados y 2 básicos y
230.982.112 230.657.306 100% 280.676.811 21,7% la supervisora
Servicio de vigilancia y seguridad incremento del salario mínimo de
enero a junio y del 19 % de julio a
618.722.064 625.405.789 101% 740.461.359 18,4% diciembre
Acueducto y Alcantarillado incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 3-4 que paga
la constructora mas incremento de
10.609.028 8.704.431 82% 18.000.000 106,8% tarifas del IPC
Energía Eléctrica incremento por operación de la piscina
mas el ingreso de la torre 4 que paga
la constructora mas incremento de
114.149.280 142.223.885 125% 275.426.340 93,7% tarifas del IPC
Teléfono, Internet y Celular 4 líneas fijas, un celular de la
administración e internet mas el
3.892.894 5.763.563 148% 10.598.928 83,9% aumento IPC
Correo 450.000 11.950 3% 200.004 1573,7%
Servicio de Gas 22.515.520 25.093.547 111% 42.000.000 67,4% operación de piscina 8 horas
Servicio de Administración la administración se incrementa
únicamente el IPC por ofrecimiento de
122.323.241 122.323.231 100% 142.465.296 16,5% M YR OUTSOURCING
M antenimiento de Zonas
Comunes 31.310.560 34.290.910 110% 35.307.642 3,0% incremento del salario mínimo
Adecuación Escaleras de
Emergencia pintura escaleras de emergencia
barandas y antideslizantes y
0% 120.000.000 100,0% adecuación 2024
Pinturas de muros y demarcación
en sótanos pintura de los sótanos de las torres 1-2-3
0% 306.000.000 100,0% y 4 y demarcación en amarillo y negro

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NIT: 900.946.322-1
Ejecución Proyecto 5 Proyecto 5
Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 5
Año 2022 Ejecución
2022 (58,2%) (58,2%)
Mantenimiento Ascensores se presupuesta el cambia del
proveedor Mitsubishi desde el mes de
112.801.386 110.853.796 98% 82.790.000 -25,3% abril del 2023
Mantenimiento Ascensor de
discapacitados 1.696.824 1.994.324 118% 2.313.416 16,0% incremento del salario mínimo
Mantenimiento puertas se presupuesta un mantenimiento
peatonales general en enero 2023 y 2,500,000 para
3.010.000 821.100 27% 4.850.000 490,7% el resto de los meses
Proyecto de implementación de
seguridad con biométrico para
puertas de acceso. 0% 18.000.000 0,0% 1,800,000 por puerta son 3
Mantenimiento Jardínes y
Arreglos Florales 9.450.000 9.393.369 99% 11.553.600 23,0% contrato mensual
Mantenimiento Puertas
Cortafuego 4.550.000 3.078.530 68% 7.535.136 144,8% 3 mantenimientos en el año (2,511,712)
Mantenimiento y Certificación
Puertas Vehiculares 8.976.660 6.072.570 68% 5.500.000 -9,4%
Mantenimiento y Certificación
talanqueras 0% 3.300.000 100,0% MANTENIMIENTO EN 3 VECES AL AÑO
Automatización Puertas
Vehiculares con Lector de Placas
0% 500.000 100,0%
Mantenimiento preventivo
bombas equipo hidraúlico y
eyector 9.644.692 10.704.652 111% 11.040.000 3,1%
Mantenimiento extintores 1.579.000 2.090.876 132% 1.579.000 -24,5%
Mantenimiento Sistemas de
Seguridad 2.375.000 1.364.278 57% 2.375.000 74,1%
Resiembra y Paisajismo 15.863.200 15.863.200 100% 0 100,0%
Mantenimiento citofonía y
telefonía 500.000 0 0% 500.000 100,0%
Mantenimiento tanques de agua para el año 2023 se presupuesto 2
y pozos lavados durante el año 2022 se hizo
7.758.800 3.831.800 49% 7.758.800 102,5% solo un lavado
MTO CALDERA 0 0 100% 0 0,0%
Mantenimiento del Gimnasio 4.603.400 3.759.550 82% 4.500.000 19,7%
Mantenimiento de la cancha
múltiple y parque infantil. 8.000.000 0 0% 5.000.000 100,0%
Mantenimiento y operación contrato de operación y
piscina mantenimiento de la piscina para uso
51.335.648 38.746.766 75% 54.000.000 39,4% de 8 horas al día
MANTENIMIENTO DE
FUMIGACION 9.230.100 6.648.100 72% 7.630.000 14,8%
Fumigación y desratización 9.000.000 6.958.115 77% 10.000.000 43,7%
Certificación Ascensores (10) 3.474.800 3.474.800 100% 4.500.000 29,5% CERTEFICACION EN FEBRERO 2023
Mantenimiento correctivo de cambio del sistema de flautas de
bombas bombeo de la torre 3 y 4 y compra de
30.000.000 28.929.733 96% 39.600.000 36,9% 1 bomba para torre 1 y 2
Mantenimiento Planta Eléctrica 2 mantenimiento al año uno en abril y
7.306.600 4.020.499 55% 4.400.000 9,4% otro en octubre

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Ejecución Proyecto 5 Proyecto 5


Presupuesto %
Descripción Presupuestal Año Presupuesto 2023 Presupuesto 2023 PROYECTO PRESUPUESTO 2023 5
Año 2022 Ejecución
2022 (58,2%) (58,2%)
Compra Tapetes 0 11.470.898 100% 0 -100,0%
Dotación Salón de Juegos
8.000.000 0 0% 32.000.000 100,0% proyecto salón de juegos
SSGT y brigadas de emergencias contrato de 500 mensuales mas
implementación y 6 millones de
5.500.000 6.492.050 118% 3.000.000 -53,8% implementos
Equipo y mobiliario de Oficina Cambio de sillas ergonómicas oficina
5.000.000 645.000 13% 2.000.000 210,1% de administración
Dotación Salón Social compra de mesas para el salón social
8.000.000 100,0% y para el BBQ
Equipo de Computación y compra de impresora para la
Comunicación 1.512.631 1.615.000 107% 1.512.631 -6,3% administración y licencia de office
Instalaciones Eléctricas 5.000.000 10.279.712 206% 8.000.000 -22,2%
Reparaciones Locativas 0 906.036 100% 1.000.000 10,4%
Depreciación 0 2.321.674 1000% 0 -100,0%
Software Contable 484.738 484.738 100% 548.336 13,1% Licencia programa contable sisico 7
Regalos y Bonificaciones
colaboradores 3.000.000 3.000.000 100% 3.393.600 13,1%
Decoración de Navidad y
Halloween 5.000.000 8.996.793 180% 5.000.000 -44,4%
Gastos de Asamblea 10.000.000 7.729.300 77% 20.500.000 165,2%
Eventos 20.120.102 12.340.253 61% 20.000.000 62,1%
Elementos de Aseo 14.383.800 18.869.801 131% 15.000.000 -20,5%
Elementos de Cafetería 1.618.508 1.943.329 120% 2.181.891 12,3%
Papelería y Fotocopias 4.000.000 4.992.271 125% 4.524.800 -9,4%
Combustibles 2.882.946 1.545.146 54% 2.000.000 29,4%
Movilización Urbana 757.200 1.129.715 149% 1.130.000 0,0%
Fondo de Imprevistos 18.119.280 18.119.280 100% 26.483.367 46,2%
Pintura Puntos fijos torres 1,2 y 3 50.000.000 50.000.000 100% 0 0,0%
Provisión Impermeabilización se deja 30 millones para
Cubiertas de las 4 torres impermeabilización de cubierta para
20.000.000 19.999.997 100% 30.000.000 50,0% realizar en el 2025
Cambio de Flautas de lado de
zona común de los contadores
de torre 1 y 2 22.268.580 0% 0 0,0%
Gastos Financieros 2.033.691 2.343.907 115% 2.651.428 13,1%
Aportes Azimut a frente de
seguridad calle 159 25.000.000 100,0%
Impuestos Asumidos 0 70.468 100% 0 -100,0%
Costos y Gastos de Ejercicio
Anteriores 0 4.012.313 100% 0 -100,0%
Total Gastos 1.783.393.843 1.811.357.843 102% 2.648.336.709 46,2%

Excedentes o Deficit ..... -0 22.648.736 0 -100,0%

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CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS


2022
Para los propietarios del edificio AZIMUT PH Nit 900.946.322:

Declaramos que hemos estado preparando los Estados Financieros Básicos:


Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultado Integral, a 31 de
diciembre de 2022, con base en Las Normas de Información Financiera
aceptadas en Colombia (NIF)

Que presentan razonablemente la situación financiera al 31 de diciembre de


2022, los resultados de sus operaciones y que, además:

1. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a


miembros de la administración o concejo, que puedan tener efecto de
importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
2. Aseguramos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registradas de acuerdo con cortes de documentos
y de sus transacciones en el ejercicio son evaluados bajo métodos de
reconocido valor técnico.
3. Confirmamos la integridad de la información proporcionada respecto a que
todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
4. Los hechos económicos, se han registrado, clasificado, descrito y revelado
dentro de sus estados financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo
sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes,
como también las garantías que hemos dado a terceros.
5. No se han presentado hechos posteriores al curso del periodo que requieran
ajustes o revelaciones en los estados financieros o en las notas consecuentes.

Dada en Bogotá D.C, a los 10 días del mes de marzo del año 2023.

FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL

JILKA B. MARIN ROMERO JOHAN ESQUIVEL


Representante Legal Contadora Público
CC. No. 52.798.808 T.P. 216910-T

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INFORME DIAGNÓSTICO
Nos permitimos presentar a la Honorable Asamblea Ordinaria del Conjunto Residencial
ALEJANDRÍA AZIMUT PH el informe sobre el diagnóstico que Outsourcing M&R SAS, realizó
durante el primer mes de gestión en el edificio Azimut P.H., sobre el estado en que se
recibió la copropiedad.

Es importante aclarar que, la Empresa Outsourcing M&R SAS, inicia actividades como
Representante Legal del Conjunto, a partir del 26 de febrero 2022,

El Diagnóstico es una actividad vivencial que involucra al CONJUNTO RESIDENCIAL


ALEJANDRÍA AZIMUT y OUTSOURCING M&R S.A.S., quienes somos los interesados en
plantear soluciones a situaciones que presenta la propiedad, sometiéndose a un
autoanálisis que debe conducir a un plan de acción concreto que permita solucionar
la situación a la problemática.
El diagnóstico se basa en la información encontrada en el recorrido realizado por las
instalaciones de la Copropiedad, así como la información suministrada por el Consejo
de Administración del Conjunto y el equipo de trabajo de la empresa OUTSOURCING
MYR, así como el análisis de documentación existente en la oficina de Administración
como documentos generales, legales, manuales, procedimientos, seguridad,
contabilidad, cartera, contratos, planta Física e Inventarios.
REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
1 REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
HALLAZGOS:
1.1. Reglamento de Propiedad Horizontal correspondiente a las Torres 1 y 2 se
encuentran en medio digital y en AZ. Los Certificados de Libertad y Tradición en una
AZ (Original) y 1 copia expedida como adición al régimen de propiedad horizontal,
con fecha 12/01/2021. El Reglamento de Propiedad Horizontal de la Torre 4 se
encuentra en medio físico.

2 PLANOS DEL CONJUNTO


HALLAZGOS:
se reciben planos de la Copropiedad, sin inventario real.

3 LIBROS DE ACTAS DE CONSEJO Y ASAMBLEAS.


HALLAZGOS:
ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Se entrega (1) libro de Actas
Asamblea, numerada desde la No. 002 del 11 de marzo del 2017, hasta la No.
005 del 05 de abril de 2021(sin número).

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Se entregan (3) libros de Actas de Consejo de Administración, numeradas desde la
No. 001 del 19 de julio de 2016, y termina con el acta (sin número) del 26 de julio del
2021, en hoja 094, quedando pendiente por imprimir desde julio del 2021, a la fecha.
También se encuentran pendientes las actas de las siguientes fechas:

ACTAS COMITÉ CONVIVENCIA:


Comité de Convivencia: Fueron nombrados para revisar el Manual de Convivencia (a
la fecha no se reporta que se haya trabajado en este tema), a continuación, se
relacionan los integrantes del comité de convivencia así:
Katherine Acevedo Torre 1 Apto 1201
María Cristina de la Trinidad Torre 2 Apto 410
Karina Gonzales Torre 2 Apto 114

4 REVISORÍA FISCAL Y CONTADOR


HALLAZGOS
CAJA MENOR:
(Entrega- relación y dinero)- De acuerdo con la relación anexa de Legalización de
Entrega de Caja Menor con el reembolso por valor de $1.480.323, se entrega con
soportes de recibos la suma de $1.079.339 y en efectivo, el valor de $400.984. No
hay arqueos de la caja menor, desde el mes de noviembre de 2021.
1.2.1. Se relacionan otros valores que reposan en la administración, los cuales se
describen a continuación:
$28.100 excedente caja menor
$100.000 aseo salón social
$34.000 diferencia de depósitos
$44.000 legalización anticipo obsequios de navidad para Revisoría Fiscal y
Contador.

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Se le solicitó al Sr. Juan José (tesorero HSG), consignará estos recursos en la Cuenta de
Ahorros de Recaudos del Edificio, Referencia 999.

DEPÓSITOS (salón social, trasteos): Se recibe dinero en efectivo correspondiente a


depósitos de:

CUENTAS DE COBRO Y RECIBOS DE CAJA: Se imprimen las cuentas de cobro en


tamaño carta sin los respectivos recibos de caja.

CARPETA DE IMPUESTO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE: No reposa carpeta con los pagos


de impuestos.
SISCO: Recibimos el conjunto con el programa contable SISCO sin actualizar, como
tampoco se evidencia algún pago por este concepto.
CIRCULARIZACIÓN DE CARTERA: existe una carpeta de reporte de cartera, pero no
mes a mes. Se encuentran carpetas con los casos de cartera jurídica. Se reciben
muchos PQRs. de residentes sobre el tema.

● Se recibe cartera por un valor de TRESCIENTOS ONCE MILLONES


NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS VEINTICINCO PESOS
M/CTE. ($311.945.725) a 31 de enero del 2022.

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En razón a constantes reclamaciones presentadas en la Oficina de Administración de
propietarios/residentes, quienes hacen llegar los respectivos soportes de pago, se
puede percibir que la Cartera relacionada no asciende a esa suma, sino que, por
mal manejo y relación de la información por parte de la Contabilidad del Edificio, se
refleja esta suma de cartera.

Se encuentra pendiente el pago de las siguientes facturas:


● REEMBOLSO CAJA MENOR
● ANTICIPO IHM (COMPRA BOMBA)
● BIOSOLUTIONS (CAJAS ANTIROEDORES)
● SOLUCIONES IMPERMEABLES Y DE INGENIERIA (INTERVENTORIA)
● No se encuentran implementadas las normas NIF.

RECLAMACIONES CONTABLES: A continuación, se relacionan los casos contables:

5 MANUAL DE CONVIVENCIA:
HALLAZGOS
● El conjunto residencial cuenta con el Manual de Convivencia desactualizado
por lo cual deja a la administración inhabilitada para cobro de sanciones
cuando sea el caso.
● No se evidencia que el Manual de Convivencia esté elevado a escritura pública,
toda vez que tiene sanciones por un valor del SMLV.

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● No se observan actas de Convivencia.
● No se observan reuniones con el comité de convivencia.
● No se tiene evidencia de la revisión del manual de convivencia por parte del
comité, no fue entregado borrador del mismo.

6 PROCESOS JURÍDICOS:
HALLAZGOS
● No se recibe listado de procesos jurídicos adelantados a los
copropietarios morosos, tampoco se tiene evidencia de abogados
que están llevando procesos.

RELACIÓN DEPÓSITOS DE DINERO EN EFECTIVO Y POR TRANSFERENCIA


Se evidencian varios casos de propietarios/residentes que reclaman la devolución de
depósitos de dinero por concepto de trasteos, salón social, entre otros, desde el mes
de diciembre, sin que en la oficina de administración se tenga soporte de dichos
pagos. Se ha gestionado ante HSG, sin obtener respuesta.
Verde: Se les devolvió; Amarillo: se debe; Blanco: pendientes por confirmar

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7. SEDES SOCIALES
No se encontraba inventario ni físico ni digital, debimos realizar un recorrido
para empezar desde cero y así poder saber con qué objetos cuenta cada
área y su estado.

8. INVENTARIO ELÉCTRICO Y FÍSICO


HALLAZGOS
● Se encontró que algunas áreas no se les presta la atención adecuada ya
que carece de iluminación, bomboneras y sensores. (parqueaderos,
plazoleta y corredores)
● No se encuentra un inventario ni digital ni físico de los accesorios eléctricos
con los que cuenta la copropiedad.
● No se ha realizado el mantenimiento de las lámparas de las zonas comunes
(parqueaderos)
● No existe un stock de bombillos, lo que deja a esta administración sin
herramientas para realizar los cambios pertinentes en los momentos que se
presenten.
● Se detectó que las conexiones eléctricas no cumplen con la norma RETIE
● Se encuentran sensores de movimiento para cambiar.
● Se encuentran bombillos con cables a la vista en el paso de la torre 1 a la
2

● Relación fotográfica:

Puerta Acceso Salón de Juegos, chapa dañada

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✓ Puerta de acceso torre 1Y 2 Piso 1 dañada, en su brazo y chapa

✓ Rejilla rampa vehicular suelta y generando ruido al paso de los carros

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✓ paso peatonal torre 2 a 3 con bombillos fuera de
servicio y tomas caídas

✓ Ascensor de carga torre 1 se encontraba dañado

✓ Filtraciones en parqueaderos por falta de emboquille plazoleta

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✓ Fugas de aceite de vehículos que generan riesgo a los peatones

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9. INVENTARIO EQUIPOS Y HERRAMIENTA.
HALLAZGOS.
● Herramienta sin mantenimiento y en mal estado.
● Falta de herramientas para los mantenimientos a cargo de los
toderos del conjunto.

10. CENSO DE RESIDENTES, VEHÍCULO Y MASCOTAS


HALLAZGOS.
● No existe censo actualizado de residentes, mascotas, empleadas
domésticas, bicicletas, ni vehículos, información indispensable para el
Libro de Propietario y/o Residente exigido por la ley 675 del 2001.

11. SEGURIDAD
HALLAZGOS.
Se realizó un recorrido para validar el esquema de seguridad, en el que se
detectaron las siguientes debilidades del Conjunto:
● Las cercas eléctricas instaladas en el conjunto funcionan en
algunas áreas, la parte trasera del conjunto carece de cerca
eléctrica lo que genera un riesgo de intrusión grave.
● Se evidencia que el área de portería no cuenta con un buen
monitoreo por falta de cámaras de seguridad tipo domo.
● La parte trasera del conjunto carece de cámaras de seguridad que
permitan el monitoreo efectivo de esas áreas.
● Residentes sin activación de chips y tarjetas de acceso vehicular.

12. ASEO COPROPIEDAD


HALLAZGOS
● No existe evidencia de récord de fumigaciones.
● En los parqueaderos se evidencia la presencia de objetos que
deben ser guardados en los depósitos, lo cual, además de no estar
permitido, afectan la imagen de la copropiedad.
● Se encuentran los parqueaderos desaseados.
● No se detectan brigadas de aseo especiales como limpieza de
paredes, puertas entre otras
● En el recorrido realizado se evidencia el mal estado de los pisos del
conjunto (percudidos y manchados)
● Se encuentran paredes sucias
● Se encuentra polvo acumulado

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● Se encuentran telarañas
● Se evidencia una mala distribución de tareas del personal de aseo
Relación fotográfica:

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13. MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS


HALLAZGOS
● Se encuentran fugas en las tuberías del cuarto de motobombas de las torres
1 y 2 las cuales deben ser reparadas rápidamente.

● Se evidencia que el cuarto de bombas carece de limpieza y pintura.

● Las bombas funcionan con un tablero de variador de velocidad que se


encuentra con fallas en las torres 1 y 2. Solo una bomba está funcionando.

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Relación fotográfica:

✓ Se recibe puerta de la torre 2 sin brazo hidráulico.

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14. CONTRATOS
HALLAZGOS
No se evidencia un orden cronológico de los contratos suscritos con las empresas
proveedoras del Conjunto como el de Aseo y Mantenimiento; Ascensores,
Sistema Hidráulico, Jardinería; Revisoría Fiscal, Contador; Piscinero. Algunos están
pendientes de formalizar, pues no tiene firma del Representante Legal.

✓ Algunos contratos no cuentan con pólizas.


✓ Los contratos como de vigilancia carecen de las hojas de vida
actualizadas de los colaboradores.

15. TUBERÍA
HALLAZGOS
✓ Se encuentra tubo de parqueadero con filtración de agua en el codo.
✓ Se presentan goteras en los parqueaderos del sótano 1
✓ Se encuentran depósitos con filtraciones de agua.

16. JARDINERÍA
HALLAZGOS
✓ Se evidencia falta de mantenimiento de zonas verdes
✓ Se evidencia falta de poda de pasto
✓ Se evidencia falta de recogida de hojas secas
✓ Se encuentran rejillas llenas de barro y para lijar, pintar o cambiar.

Relación fotográfica:

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NOVEDADES
● Residentes molestos por falta de recibos e información contable precisa.
● Se encuentra sin renovar la póliza de áreas comunes con una prórroga por 1
mes.
● Se encontraban pendientes varios temas por solucionar en cuanto a
reclamaciones de los residentes a la póliza de áreas comunes por daños
en vehículos e inundaciones de apartamentos.
● Arreglo de jardines en general desde la recepción.

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● Residentes molestos por filtraciones de los parqueaderos en el sótano.
● residentes molestos por estados de cuentas no actualizados y errados por parte
de la contabilidad.
● Quejas de los residentes por fallas en la señal por no dejar salir llamadas a ningún
operador.
● Residentes indican que se necesita de manera urgente la limpieza, pintura y
señalización del parqueadero.
● Residentes manifiestan que se debe tomar en cuenta la posibilidad de un
bicicletero ya que la mayoría tiene sus bicicletas al frente de sus puertas o en
los parqueaderos.
● Se encuentra archivo muerto que se debe clasificar y empastar, carpetas de
años anteriores sin organizar.
● No existe un cuarto asignado para el personal de servicios generales y personal
de seguridad.
● Mobiliario de oficina de administración en mal estado por lo cual se debe realizar
el cambio, que permita realizar la tarea adecuada de la administración.
● Se encontraron 700 correos por responder, así como más de 100 WhatsApp sin
dar solución a los temas solicitados
● Se evidencia mucho desorden en la documentación, temas pendientes por
solucionar.
● Las sillas, tanto de los guardas de seguridad, como las de la oficina de
administración, deben ser ergonómicas para dar cumplimiento a lo normado en
los requerimientos del sistema de SG-SST.

CONCLUSIONES
El estudio cumplió ampliamente con el objetivo de aportar información que permita
identificar los puntos vulnerables y de más afectación de la copropiedad.
El planteamiento de Gestión recomendado tiene que ver con una gestión integral
institucionalmente, atendiendo a los siguientes factores:

De Organización
Contar con una estructura organizacional que sea funcional a las necesidades del
consejo de administración y que respondan a las necesidades de la comunidad. Todo
esto documentado con un manual de organización y Funciones por áreas operativas
de la copropiedad (personal de aseo, todero, vigilancia entre otros) que especifique
cada área de trabajo, facilitando el control y monitoreo de las personas externas que
están vinculadas a la copropiedad.

De Planeamiento
Manejar la administración principalmente, en base a la Planificación, la proactividad
y la visión de eficiencia, evitando las improvisaciones, los apuros. Para ello es
necesario elaborar Planes estratégicos y Planes Operativos con sus correspondientes
planes de acción.

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De Ejecución
Concebir que la administración es la principal fuente de comunicación entre el
consejo de administración y la comunidad, es la de lograr proveer, a todos los
residentes de la copropiedad la solución de sus necesidades velando por la
valorización de sus bienes inmuebles.
Contar con todos los registros y archivos de documentación en forma integral y
actualizada, a fin de que sirva de base y apoyo a la gestión principal del consejo de
administración.
Contar con todas las herramientas técnicas que faciliten los trabajos comprometidos
y de responsabilidad de cada puesto de trabajo. Esto apoyándonos en herramientas
de Evaluación del desempeño, velando por el buen clima de convivencia.

De Control
Contar con un sistema de monitoreo, control y evaluación constante, de cada
puesto de trabajo a fin de dinamizar cada área a satisfacción de la comunidad.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA PERÍODO


MARZO A DICIEMBRE 2022
El consejo de Administración y la Administración del “ALEJANDRIA DE AZIMUT P.H.”
Presentan el informe de gestión correspondiente al año 2022, el cual incluye los
aspectos más relevantes durante el periodo.

Se hace descripción fiel y veraz del


estado administrativo, económico y
jurídico de la entidad civil sin ánimo
de lucro, denominada Edificio Azimut
P.H. Todas las actuaciones
administrativas se han ajustado y
desarrollado dentro del marco que
señala la ley 675 de 2001, el Régimen
de Propiedad Horizontal, el
Reglamento Interno y/o Manual de
Convivencia y en las directrices de la Asamblea General de Propietarios y las Normas
que por similitud le sean aplicables, bajo el permanente acompañamiento, asesoría,
seguimiento y control del Consejo de Administración. Así todos los actos de hacer y
no hacer se soportaron en los principios que orientan la norma particular en cuanto
a velar por la administración, seguridad, salubridad, mantenimiento y conservación

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de copropiedad, propendiendo además por una pacífica y armónica convivencia,
en sinergia con la función social y ecológica de la persona jurídica que
representamos, garantizando su permanente y normal funcionamiento.
Nuestra gestión se mantiene enfocada en darle continuidad “al plan de mejora y la
puesta a punto del edificio” que iniciamos desde el momento que recibimos la
administración del edificio en el mes de febrero de 2022.

1. DOCUMENTOS GENERALES Y LEGALES:


1.1 Representación legal. vigente en la Alcaldía Local de Suba para cualquier
trámite.
1.2 DIAN: al cierre del periodo 2022, las obligaciones tributarias ante la
DIAN se encuentra al día.

1.3 Manual de Convivencia: Este documento se encuentra vigente, pero no está


elevado a Escritura Pública, lo cual impide que los órganos directivos (Consejo
de Administración, Comité de Convivencia), así como la Administración puedan
tomar acciones contundentes sobre todo lo relacionado con multas y sanciones
a los residentes que incurren en la perturbación de la sana y pacífica
convivencia. Por lo anterior, la administración y el Consejo de Administración
están trabajando en la revisión y actualización del Manual de Convivencia para
pasar nuevamente a aprobación de la asamblea General de Propietarios y así
proceder elevarlo a escritura pública.

1.4. Libros Actas de Asamblea y Consejo de Administración:


Los libros de Actas de Consejo de
Administración se encuentran
debidamente aprobados, firmados y
archivados en la oficina de
Administración.

El libro de actas de Asamblea del


conjunto se encuentra debidamente
registrado ante la DIAN, actualizado
hasta la última Asamblea General
Ordinaria de Propietarios, celebrada
el 23 de abril de 2022.

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1.5. Cartera Morosa
La Administración y el Consejo de Administración siguen trabajando de manera
continua, organizada y sistemática para lograr una cartera sana, continuando con
la debida circularización mensual de cartera, para permitirle a los
propietarios/residentes aclarar sobre el estado de cuenta correspondiente,
especialmente a aquellos que registren deuda, y así darle la oportunidad de ponerse
al día en la cartera y evitar los costos de honorarios con abogados, si fuere el caso,
así como realizar acuerdos de pago.

A continuación, se presenta el informe de recuperación de cartera por parte del


abogado FABIÁN BORRERO, quien adelantó dicha gestión de abril a octubre 2022, por
decisión del Consejo de Administración.

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1.6. Póliza de Zonas Comunes y Avalúo de la Copropiedad.
Al comenzar el año se llevó un proceso para la
renovación de la póliza de áreas comunes, luego de una
exhaustiva evaluación de coberturas, deducibles,
asistencias, atención de siniestros, primas y financiación,
se optó por renovar con la póliza con SBS Seguros
Colombia S.A., a partir del 18 febrero de 2022 y por
vigencia de un año.

● Asesoría de Siniestros 24 horas


● Asesoría en elaboración de contratos
● avalúo de la copropiedad
● Descuento en adquisición de pólizas

Durante el período fiscal del año 2023, se prestó asistencia a varios eventos sucedidos
en zonas comunes como filtraciones y humedades, revisión circuito eléctrico sótanos,
revisión fugas de gas por tubería averiada, servicios de plomería, revisión medidores
de agua, entre otros.

Igualmente, se gestionaron reclamaciones por siniestros presentados como inundación


depósito No. 194, apartamento 2 1213, el cual fue aceptado y pagado, así como el
daño de la puerta fuelle del ascensor GARAVENTAS.

2. MANTENIMIENTO GENERAL ZONAS


COMUNES
El mantenimiento de la copropiedad se realizó de forma permanente desde la labor
diaria de sostenimiento: espacios limpios, atención de averías, adecuaciones,
reparaciones y el mantenimiento de los equipos de acuerdo con la periodicidad
contratada y al presupuesto disponible.

ACTIVIDADES REALIZADAS.
● Lavado y desinfección de cajas de aguas negras y aguas lluvias
● Pintura Puntos Fijos zonas comunes torres 1, 2 y 3 y suministro Cinta Filo
Autoadhesiva Metálica.
● Mantenimiento e impermeabilización de Fachadas torres 1 y 2
● Cambio niples y registros de agua zonas comunes torres 1 y 2, así como áreas
privadas de propietarios que dieron consentimiento.
● Mantenimiento preventivo y correctivo sistema hidráulico

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● Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Eléctrica
● Mantenimiento Preventivo y correctivo de ascensores.
● Mantenimiento Preventivo y correctivo puertas de ingreso peatonal,
Cortafuego e ingreso vehicular
● Mantenimiento preventivo y correctivo cerca eléctrica perimetral
● Mantenimiento preventivo y correctivo sistema eléctrico
● Mantenimiento preventivo y correctivo Red Contra Incendios (detección y
extinción).
● Mantenimiento CCTV.
● Lavado de adoquín

2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS HIDRÁULICOS

Con la empresa contratista para el mantenimiento mensual del sistema hidráulico


del edificio -SYLCO Ingeniería Integral SAS., se llevó a cabo no solo el
mantenimiento preventivo de rutina mensual, sino el mantenimiento correctivo de
equipos y tuberías galvanizadas, las cuales se cambiaron por PVC, igualmente, se
efectuó el lavado semestral de los tanques de almacenamiento de agua potable,
obteniendo el certificado de limpieza y potabilidad del agua.
De otra parte, se adelantaron las siguientes actividades: (i) mantenimiento de las
electrobombas; (ii) el suministro y cambio de piloto de la alarma del tablero
sistema hidroflo torres 1 y 2; (iii) mantenimiento red contra incendios; (iv) cambio
señal de purgues de las electrobombas torres 1 y 2; (v) suministro y cambio de niples
de la válvula reguladora; (vi) suministro y cambio codo de la descarga general;
(vii) suministro y cambio de la línea de llenado de los tanques de reserva de los dos
cuartos de bombas dejando instalados registros y válvulas de acero inoxidable y lo
flotadores completos con accesorios en PVC; (viii) suministro y cambio de registros
y; (ix) Asistencia técnica a emergencias presentadas por fallas del sistema eléctrico
del sistema.

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2.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTA ELÉCTRICA


Durante el año 2022, la empresa contratista Dieselectros SAS, contratista para el
mantenimiento trimestral preventivo y correctivo de la Planta Eléctrica del Edificio,
adelantó las actividades propias correspondientes al desarrollo del contrato, llevando
a cabo actividades como: cambio baterías, cambio de cargador, limpieza general
de la planta, pruebas de encendido, entre otros, para garantizar el óptimo
funcionamiento de los equipos.

2.3 RED CONTRA INCENDIO, DETECCIÓN Y EXTINCIÓN


El Contrato de mantenimiento preventivo se encuentra con la Empresa DETEXIM
TECNOHOLGY SAS, quienes realizaron los mantenimientos preventivos y correctivos a
la red contra incendios (detección/extinción), correspondientes al año 2022.
El objetivo principal consistió en adelantar diferentes actividades en los dispositivos
del sistema y realizar las pruebas para verificar el correcto funcionamiento,
actividades que se adelantaron bajo los estándares y lineamientos internacionales
establecidos por NFPA “National Fire Protection Association” como referencia para
todos los procesos que intervienen en el funcionamiento del sistema de protección
contra incendio.

Para el sistema de detección y alarma se llevó a cabo la inspección visual para


identificar los posibles errores de instalación; revisión de las señales presentes en el
panel del sistema; limpieza detectores; limpieza al panel de incendios. Para el sistema
de extinción se realizó la inspección de válvulas y componentes principales del
sistema; inspección de gabinetes y del sistema de bombeo; revisión de encendido
automático y manual; inspección del tanque de almacenamiento de agua y la
evaluación de la red principal, así como de las válvulas de corte. se realizó limpieza
de todos los detectores (térmicos y fotoeléctricos)

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El edificio cuenta con un sistema Bosch, con panel de control referencia FPA-100.

2.4 MANTENIMIENTO ASCENSORES

La Empresa MITSUBISHI ELECTRIC realizó los


mantenimientos preventivos durante el año y los
siguientes mantenimientos correctivos, así como
la atención para la recertificación de los
ascensores con la empresa CERTINEX. Asimismo,
llevó a cabo actividades adicionales para
atención de emergencias generales, así como la
gestión para el cambio de la puerta del ascensor GARAVENTAS, la cual presentó
rotura por mala manipulación de algunos residentes.

La puerta No se ha instalado en razón a que en el


país no se había existencia, por lo que el proveedor
la está fabricando en Mitsubishi Canadá. A 31 de
diciembre no se entregó al edificio.

2.5 SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO GENERAL ZONAS COMUNES

El servicio de Aseo y Mantenimiento general estuvo a cargo de la


empresa ANNA GROUP S A S, de manera óptima como se muestra
en el registro fotográfico, mejorando notoriamente el aspecto
general del edificio, tanto el aseo, como el mantenimiento
correctivo de zonas comunes.

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2.5.1 Actividades principales de aseo:
a. Decapado pisos de las torres 1, 2 y 3, del piso 12 al piso 1. Esta actividad no se
había realizado en años anteriores. Cabe aclarar que, en la torre 4, no se hizo
porque la constructora no ha hecho entrega oficial a la administración de la
torre y es a quien corresponde ejecutar dicha actividad.
b. Dos (2) Brigadas especiales de limpieza y lavado de los dos sótanos y los
parqueaderos. La primera jornada se realizó en el mes de marzo 2022,
utilizando ACPM y Aserrín. La segunda jornada se efectuó durante el mes de
octubre, utilizando la máquina Scrubber.
c. Pre-lavado con desengrasante de la plazoleta en general.
d. Lavado cada tres (3) meses de materas del edificio con hipoclorito y con hidro
lavadora, actividad que se realizó al menos una (1) vez al mes, para retirar el
moho que genera la humedad.
e. Dos (2) Brigadas especiales de limpieza vidrios y ventanales de la recepción
principal.
f. Brigada de aseo, desinfección zonas húmedas del edificio para puesta en uso
de los residentes.
g. Brigada especial de lavado y mantenimiento cancha múltiple y gimnasio.
h. Brigada especial de lavado de tapetes parque infantil.

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2.5.2. Actividades Principales de Mantenimiento.
a. Emboquillada partes puntuales de la plazoleta.
b. Cambio de tableta costado norte y parte central piso 4, torre 3 por levantamiento.
c. Reparación tubería, humedades, cortos eléctricos y de rejillas.
d. Instalación flanche plazoleta parte superior ingreso vehicular.
e. Instalación Bicicletero para domiciliarios entrada portería principal.
f. Limpieza de sifones y bajantes que se encontraban con cemento dejado por la
constructora.

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2.6 FUMIGACIONES, DESINSECTACIONES Y DESINFECCIONES DE ZONAS COMUNES

Durante la vigencia del año 2022, se realiza Fumigación y


desinsectación con la empresa CAPITAL DISTRIC, así como la
desratización, la cual se realizó cuatro veces al año.

La actividad consistió en fumigación contra insectos


rastreros y voladores en zonas comunes; desinfección
ambiental en todas las zonas comunes; instalación
cebos rodenticidas en Shut de basuras, planta
eléctrica, madrigueras, estaciones cebaderas y
nebulización.

2.7 SERVICIO SEGURIDAD Y VIGILANCIA.


Teniendo en cuenta el desempeño y los diferentes PQRs presentados por la
comunidad respecto a evidentes deficiencias del servicio prestado por la Empresa
Seguridad PENTA, el Consejo de Administración y la administración adelantaron el
debido proceso de convocatoria para la selección de la nueva empresa de
seguridad para el edificio. Cumplido el debido proceso de selección, se eligió a la
empresa “SEGURIDAD NATIVA DE COLOMBIA”, quien desde el mes de julio está
prestando el servicio de Seguridad y Vigilancia en el edificio, con vigencia de
contrato de un (1) año desde 26 julio / 22 a 25 julio/23.
De otra parte, se avanza en el proyecto de un sistema de vigilancia electrónico
para el edificio, con el fin de contar con un sistema más robusto de seguridad para
los residentes del edificio, esto incluye la implementación del Cuarto de Monitoreo,
reforzamiento del área perimetral, así como los entrepisos de las cuatro torres.

Modalidad de vigilancia contratada con Nativa - FIJA


● Una (1) terna- total 5 guardas
● 3 RRHH por turno 2 portería
● Turnos 2x2x2
● Informe mensual de las actividades realizadas por
los guardas

A continuación, se adjunta el informe de gestión enviado por la empresa


Seguridad nativa, durante la prestación del servicio en el edificio (julio/diciembre
2022).

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2.8. CONSULTORÍA PARA RECOPILACIÓN INFORMACIÓN TORRES 1, 2 y 3
Se suscribió con la empresa Tres construcciones, un Contrato de Consultoría para
la Recopilación de Información de Torres 1, 2 y 3 para entrega de Documento
Técnico y Manual de Mantenimiento para el Edificio, que sirva de evidencia
técnica para posibles reclamaciones a la constructora, así como la elaboración
del manual y el cronograma de mantenimiento de equipos recomendada por los
proveedores, incluyendo las recomendaciones de mantenimiento de áreas
comunes, así como la entrega de las matrices de riesgos de las torres, el cual será
base para el proceso de reclamación con la constructora. Incluyó los siguientes
items:

● LINEA.TIEMPO. COMUNICADOS
● EQUIPOS Y APARATOS
● PLAN. RPH T1,2y3
● PLANIMETRÍAS T1
● ESTRUCT. T1A
● PLANIMETRÍAS T2
● ESTRUCT. T2A
● ESTRUCT. T2B
● ESTRUCT. T2C
● CONTROL ASENTAM.IENTOS
● HIDROSAN. T1
● ELECTR. TV. TEL T1
● HIDROSAN. T2
● GAS T2
● ELECTR. TV. TEL T2
● RETIE Y RCI T1y2
● PLANIMETRÍAS T3
● ESTRUCT. T3
● ESTRUCT. T3 A
● ESTRUCT. T3 B
● ESTRUCT. T3 C

El informe entregado a la administración, resultado de la consultoría, se encuentra


disponible en los archivos de la administración para ser consultados por los
propietarios que lo requieran y fue herramienta fundamental para el proceso de
reclamación y conciliación con la constructora Promotora Inmobiliaria Alejandría de
Sotavento SAS.

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2.9. INTERVENTORÍA RECEPCIÓN ZONAS COMUNES TORRE 4.

Se suscribió contrato con la empresa ARQUITECTURA FORENSE SAS, para la


Elaboración del Peritaje Técnico y Acompañamiento durante el Recibo de Zonas
Comunes del Edificio Azimut Torre 4 y Consolidación de Desmejoras y así verificar y
avalar que las obras ejecutadas por la constructora Promotora Inmobiliaria
Alejandría de Sotavento SAS, dan cumplimiento a lo previsto en el artículo 24 de la
Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio.
A continuación, se relaciona el informe final resultado de la interventoría realizada
por Arquitectura Forense.
Es importante resaltar que, la gestión realizada por Arquitectura Forense fue de
gran importancia para los logros obtenidos en la negociación y conciliación con
la constructora.

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2.10 IMPERMEABILIZACIÓN DE FACHADAS TORRES 1 Y 2


En el mes de octubre de 2023, se dio inició al contrato de Obra Civil para el Lavado
e Impermeabilización de Fachadas torres 1 y 2; sellado y limpieza de la Ventanería
torre 3, incluyendo aplicación de pintura en exteriores, sellado limpieza de vidrios,
con la empresa HIDROCOL Colombia SAS. y en las cuales se realizaron las
actividades de lavado de fachadas con rinse, cambio de piezas, resane de grietas
con mortero, emboquillado, aplicación de hidrófugo para impermeabilización,
pintura en Graniplast y siliconado de Ventanería.

Al cierre del mes de diciembre el contratista, a pesar de varios inconvenientes


presentados durante la ejecución del contrato, estaba dentro de los términos de
tiempo pactado.

La interventoría de obras civiles la realiza la empresa HJM Construcciones SAS., cuyo


objeto principal es el de ejercer la interventoría técnica, administrativa y legal,
supervisión, verificación de las cantidades y especificaciones de los trabajos
correspondientes del contrato, así como el control de calidad, logística,
cumplimiento de actividades contratadas.

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1.11. INSTALACIÓN ANCLAJES CUBIERTAS


Teniendo en cuenta que la constructora Promotora Inmobiliaria Alejandría de
Sotavento SAS, dejó instalados anclajes en las cubiertas de las cuatro torres anclajes
no certificados, los cuales no cumplían con la normatividad vigente y con el fin de
adelantar las obras civiles de Mantenimiento e impermeabilización de Fachadas
Torres 1 y 2; Ventanería Torre 3, se evidenció la necesidad apremiante de contratar
el suministro e instalación de 96 puntos de anclaje para dichas torres, con la empresa
GECAB Colombia SAS.

Los 96 anclajes son en acero


inoxidable, fijados a concreto con el
grosor mínimo requerido, mediante
fijación química (HILTI RE-500).
Instalados y certificados según
norma EN-795-2012, Resolución
4272/2021.

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2.12. PINTURA PUNTOS FIJOS TORRES 1, 2 Y 3.
En el mes de agosto de 2022 se dio inicio al contrato
de obra para el Mantenimiento y Pintura de Puntos
Fijos torres 1, 2 y 3, con la empresa SERVICIO AL
MOMENTO JT SAS., cuyo objeto fue el de realizar el
mantenimiento y pintura de los puntos fijos de las torres
1, 2 y 3, desde el piso 1 al 12, el suministro e instalación
de cinta filo autoadhesiva metálica desde el piso 1 al
12, así como el mantenimiento y pintura de zonas
húmedas, gimnasio cancha múltiple.

2.13 CAMBIO FLAUTAS TORRES 1 Y 2.


Desde el me de octubre de 2022, se llevó a cabo la ejecución del contrato de obra
civil con la empresa Anna Group SAS, para el suministro e instalación de 179 flautas
medidoras, en tubería PVC, para las zonas comunes de las torres 1 y 2 del edificio,
debido al alto grado de deterioro que presentaban ya que fueron instaladas por la
constructora en material galvanizado. La obra implicó regata en muros para
Cambio de medidores, registros, niples y válvulas de bola, accesorios en PVC, resane
con mortero, estuco plástico, lijado y pintura.
De otra parte, se suscribió contrato de obra civil igualmente con Anna Group para
el suministro e instalación de las flautas medidoras para el área privada de las torres

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1 y 2, el cual se realizó teniendo en cuenta los consentimientos debidamente
diligenciados y firmados por cada uno de los propietarios que lo solicitó y autorizó.

2.14 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PUERTAS PEATONALES Y CORTAFUEGO


Se realizó el mantenimiento preventivo y correctivo de puertas peatonales, con
desmonte de las puertas principales y secundarias de acceso portería principal y
torres, realizando cambio de bronce superior, corrigiendo postura, calibración y
arreglo electroimán.
El mantenimiento de puertas cortafuego consistió en cambio de brazos hidráulicos
y chapas para las que presentaban daños evidentes como sótano 2, torre dos,
costados norte y piso 2, torre 1, costado norte. Igualmente, se realizó ajuste para
cierre e instalación de bisagras.

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2.15. ZONAS HÚMEDAS
Durante el año 2022, conjuntamente con el Consejo de Administración y el Comité
de Zonas Comunes, se trabajó arduamente gestionando ante la constructora
Promotora Inmobiliaria Alejandría de Sotavento SAS la realización de las obras que
dieran solución definitiva a los problemas de filtración que presentaba las dos
piscinas y que generaron el cierre definitivo para el uso de los residentes durante
casi cuatro años.

Luego de sendas reuniones con la constructora, en la que participó activamente


la interventoría contratada para esta actividad, SOLUCIONES INTEGRALES I2,
ingeniero Juan Sebastián Rodríguez, se logró que la constructora finalmente diera
solución a todos los problemas de obra civil que generaba las diferentes filtraciones
de agua de las dos piscinas, así como corregir filtraciones por tubería averiada.
Cabe destacar que, dentro de las obras realizadas para la puesta en marcha de
la piscina de adultos, se evidenció la necesidad de hacer el cambio de la
membrana y de los accesorios de pozos.

Adicionalmente, se inició el mantenimiento de los equipos del cuarto de máquinas,


actividad adelantada por el contratista SERVICIO INTEGRAL CLUB HOUSE SAS,
contratado para la Operación, Limpieza y Mantenimiento de áreas de la Piscina,
Sauna y turco (Zonas Húmedas).

Se adjunta informe de servicios adelantados por Servicio Integral Club House SAS,
con el respectivo registro fotográfico.

Finalmente, se logró en el mes de diciembre, poner en funcionamiento de las


zonas húmedas para disfrute y goce de los residentes del edificio. Informe
contratista Operación y Mantenimiento

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Es importante puntualizar que después de aproximadamente 4 años de estar


fuera de servicio las zonas húmedas se lograron hacia finales del año ponerla en
servicio nuevamente a los residentes.

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2.16. MANTENIMIENTO JARDINES Y ZONAS VERDES
El mantenimiento mensual de los jardines del edificio está a cargo de la empresa
PLANTAS DEL BOSQUE URGANIA, el cual inició su ejecución desde el mes de
agosto de 2022, cuyo objeto es ejecutar los trabajos y actividades propias para el
mantenimiento de jardines y zonas verdes, lo cual implica poda, bordeo y barrida
de prados, recogida de pasto, arreglo de jardines, limpieza de piedra, poda de
árboles de altura máxima 2.5 mts., poda setos durante, recolección de desechos,
fumigación, suministro de herramienta para los trabajos como guadaña y
sopladora, entre otras.
Como se puede constatar, es evidente la recuperación de todas las zonas verdes
y de la jardinería del edificio con la intervención y mantenimiento del contratista.
Es importante resaltar que, durante el primer semestre del año, el estado general
de los jardines y zonas verdes del edificio se encontraban muy deterioradas por la
falta de mantenimiento general. Con la intervención de la empresa contratista,
se evidencia un notorio cambio en todas las áreas edificio, tanto en las áreas
externas como internas

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2.17. ESTADO DE CONTRATOS
En el estado de los contratos vigentes año 2022, se relaciona en el siguiente
cuadro:

2.18. SG-SST (SISTEMA DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO)

Dando cumplimiento a la normatividad


vigente sobre el SG-SST, el contratista
Holman Quenaya Pérez, llevó a cabo la
prestación de los servicios profesionales y
asesoría, diseño e implementación del SG-
SST, del edificio.

Resultado de la asesoría, el edificio


cuenta con toda la información del SG-SST
actualizada, en el marco de las
exigencias del Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social, el cual contiene todos

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los formatos debidamente diligenciados con los datos requeridos, con una
calificación del 91%.

Durante el año 2023, se debe adelantar la implementación de la señalización en


todas las aéreas comunes del edificio, así como definir las personas que deben
conformar las brigadas para atención de emergencias. Por otro lado, continuar
con los programas de capacitación para todo el personal que presta servicios en
la copropiedad.

2.19. POLÍTICA INTEGRAL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – LEY 1581


En cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012, sobre Protección de
Datos Personales (Habeas Data), se llevó a cabo la actualización de las políticas
que rigen al edificio, así como la elaboración de los avisos correspondientes para
fijarlos en las áreas comunes, tal como se adelantó durante este año.

Ejecución
● Socialización de la política con propietarios y residentes
● Actualización de datos mediante formulario Google/Formato de registro de
propietarios – Residentes.
● Instalación de Avisos de privacidad y seguridad
● Firmas de acuerdo de confidencialidad
● Depuración de base de datos
● Implementación de formatos de control

2.20 ACTUALIZACIÓN LIBRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES.


En cumplimiento a lo establecido en la Ley 675 de 20221, numeral 2, artículo 51,
relacionado con las funciones del administrador, así como la respuesta al
dictamen de la revisoría fiscal, respecto a la obligación de actualizar y llevar el
Libro de Registro de Propietarios y Residentes, durante toda la vigencia del año
2022,se adelanta la recolección de la información, a través de diferentes medios

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como: encuesta escrita, correo electrónico, personalizada y entrega de formatos
tanto en la oficina, como en recepción para ser diligenciados por los residentes.
Esta actividad se hace a diario, dado que la rotación de residentes es alta en el
edificio, en lo que tiene que ver con venta de apartamentos, así como arriendo
de los mismos.

2.21 CELEBRACIÓN DÍA DE LOS NIÑOS


Conjuntamente con el Comité de Convivencia se coordinó y llevó a cabo la
celebración del día de los niños, en la que se contó con gran asistencia y
participación de la comunidad del edificio. Se contó con el aporte en dinero de
las empresas contratistas como Seguridad Nativa, Anna Group y Outsourcing M&R
SAS., recursos que se invirtieron en compra de cajita feliz y
helado para todos los asistentes.
La empresa MG Logística y Eventos fue la encargada del desarrollo del evento el
cual consistió en recreación modular (5 módulos): (i) recreación dirigida y feria
match; (ii) show de títeres y globoflexia; (iii) inflable saltarín; (iv) baby feria y; (v)
talleres creativos y show final.

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2.22. CELEBRACIÓN NOCHE DE VELITAS.
La celebración de noche de velitas se llevó a cabo con participación de varias
familias que integran la comunidad Azimut PH, en la cual se compartió un espacio
de integración familiar alrededor de esta tradición.

2.23 DECORACIÓN DE NAVIDAD


Como ya es tradición en el edificio, el Consejo de Administración participó
activamente, conjuntamente con la administración, en la decoración del conjunto
con árbol, luces y variados arreglos navideños.

2.24. AGUINALDO NAVIDEÑO PERSONAL OPERATIVO.

Agradecemos a toda la comunidad que integra el Edificio Azimut P.H., en nombre


del Consejo de Administración, de la Administración y en especial todos los
colaboradores que prestan sus servicios a la copropiedad, reflejados en el aporte
de dinero depositado en la urna navideña que alcanzó la suma de DOS MILLONES
DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE. ($2.276.200), adicional a
este valor se sumaron TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($3.000.000), como aporte
del edificio, obteniendo un valor total de CINCO MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y
SEIS MIL PESOS M/CTE ($5.276.200), los cuales se repartieron en partes iguales entre
los 31 colaboradores de mantenimiento, aseo, vigilancia y administración,
correspondiendo a cada uno la suma de CIENTO SETENTA MIL DOSCIENTOS PESOS
M/CTE ($170.200).

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La entrega se oficializó en la oficina de administración el 26 de diciembre de 2022,


con la presencia de la presidenta del consejo y un representante de Anna Group,
el InHouse de Seguridad Nativa y el equipo de administración.

Nuestro propósito al asumir el consejo de administración ha sido el mejoramiento


continuo del Edificio Azimut P.H. enmarcados en nuestros Principios y Valores:
honestidad, transparencia, compromiso y entrega, velando siempre por los intereses
de los propietarios.

Los objetivos trazados, por este consejo y la administración, se proyectarán en


calidad de vida, y valorización de la copropiedad, al haber fortalecido el conjunto,
con un mantenimiento adecuado, y obras importantes, que así lo acreditan como
consta en las carpetas que reposan en la administración.

Muchas gracias

JILKA BRIGITTE MARÍN ROMERO


Representante Legal
2022-2023

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PODER ESPECIAL ASAMBLEA


2023
Bogotá, D.C. ____ de ________ 2023

Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL DE COPROPIETARIOS
EDIFICIO AZIMUT P.H
Ciudad.

Respetados señores:
Yo ____________________________________________ identificado(a) con la cédula de
ciudadanía No. ____________________ de _________________ como propietario(a) del
apartamento________, del EDIFICIO AZIMUT PROPIEDAD HORIZONTAL, confiero
poder especial, amplio y suficiente al señor(a) _________________________________
identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. ____________________ de
_________________ para que en mi nombre me represente en todas las atribuciones
legales y estatutarias que me asisten en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
COPROPIETARIOS que se realizará el 22 de abril de 2023, a las 8:00 am, de manera
virtual.

Atentamente,

-------------------------------------------- -------------------------------------------
PROPIETARIO APODERADO
CC. No. CC. No

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