FERNANDO UMAÑA - ENCARGADO DE MARKETING

 Elaborar Plan de Marketing del evento

 Generar contenidos que permitan la correcta divulgación del evento
 Monitoreo de la Guía de Participación, enlistando por cátedra, un estimado de
los videos que generarán.
 Garantizar que todo el material mantenga la línea grafica y la identidad del evento.
 Definir el Perfil del público objetivo al cual se va a dirigir el evento.
 Elaborar las dinámicas en coordinación con el encargado de contenido.
 Estudiar a la competencia, universidades que realizan este tipo de eventos.
 Y retroalimentar al resto del equipo, identificando oportunidades y ventajas
competitivas.
 Estar al pendiente de las tendencias en la promoción de eventos online.
 Apoyo con línea gráfica para adaptación de contenidos de backstage, muro y sala
VIP.
 Gestionar espacios para la promoción del evento.
 Generar campaña de expectativa para la promoción del evento, resaltando de
forma creativa aspectos informativos como interactivos.
 Elaborar las preguntas para la encuesta del evento.
 Elaborar informes sobre las actividades de Marketing realizadas.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MARKETING PROYECTUR
ACTIVIDADES 1 - 4 NOV 5 - 6 NOV 7 - 14 NOV 15 - 30 NOV 1 DIC 2 - 6 DIC

Planificación divulgación
de evento y monitoreo de

guía de participación

Definición de público
objetivo y estudio de

competencia

Creación de línea gráfica e

identidad del evento,

promoción

Elaboración de dinámicas
y gestión de espacios de

promoción del evento con

campañas de expectativas

Monitoreo de
participación, y

promoción durante el
evento.

Elaboración de encuesta e
informes sobre impacto

de actividades de
marketing del evento
CHECKLIST MARKETING
PROYECTUR

Contenido para dar a conocer el evento

Lista de videos por catedra
Contenido sigue la línea gráfica e identidad

Incluir fecha, plataforma, ponentes y tematicas

Añadir enlaces a redes sociales y opciones de compartir

el evento.

Definición de público objetivo

Dinámicas en coordinación con creador de contenido
Informe sobre eventos de otras universidades

Diseño de imagenes para difundir el evento

Crear un Hasthag para el evento y utilizarlo

Creación de recursos visuales (Backstage, muro, sala VIP)

Identificación de espacios para promoción de Proyectur
Generación de campañas de expectativas

Elaboración de encuesta de satisfacción e impacto

Informes post-evento de actividades de marketing