Fase: Ejecución

ACTIVIDAD DE PROYECTO 11
Administrar acuerdos comerciales según condiciones del
contrato

FORMATO PARA DESARROLLAR LA EVIDENCIA

EVIDENCIA
“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña
de Difusión”

FAVA – Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Formato para Desarrollo
de Evidencia
EVIDENCIA “Programación Evento Comercial y Diseño de la
Campaña de Difusión”
Tipo de Descripción de la Evidencia Producto
Evidencia Entregable
El aprendiz realizará un documento Documento
que contenga programación evento Word, pdf:
comercial y diseño de la campaña de Titulado
difusión del producto o servicio de “Programación
acuerdo al proyecto formativo, y la Evento
De producto
celebración de contrato comercial, el Comercial y
informe debe contener los parámetros Diseño de la
a tener en cuenta para los diferentes Campaña de
acuerdos comerciales y condiciones Difusión
de contrato.

Evidencia “Programación Evento Comercial y Diseño de la

Campaña de Difusión”

Orientación

Una vez estudiado los contenidos temáticos propuestos en la actividad de

proyecto 11 correspondiente a: “Administrar acuerdos comerciales según
condiciones del contrato”, y los objetos de aprendizaje correspondientes
a las actividades de aprendizaje: “AA19 Estructurar plan estratégico
comercial de eventos, teniendo en cuenta los protocolos establecidos por
la empresa” y AA20 Determinar elementos de negociación efectiva en
ventas que se relacionen con el mercado específico, conforme a las
políticas de las empresa, principios éticos y valores universales; el
aprendiz elaborará un documento donde los conocimientos y
competencias adquiridos para Programación de un evento comercial y el
diseño de la campaña de difusión de su producto o servicio de acuerdo al
proyecto formativo.
La evidencia solicitada se desarrollará siguiendo los pasos que se
mencionan a continuación:

1. Programación de un evento comercial y diseño de su campaña

de difusión

En esta primera parte de la actividad, revise los materiales de estudios

dispuestos en el objeto de aprendizaje “Programación y difusión de un
evento comercial” y realice las siguientes actividades:

De acuerdo a los pasos descritos en el material de estudio, elabore la

programación del evento comercial de su producto o servicio de acuerdo
al proyecto formativo. En cada una de ellas se debe incluir una
descripción, las actividades, productos, responsables.

1. Determinar el tipo de evento a realizar

2. Establecer los requerimientos del evento
3. Construir el presupuesto y la financiación del evento
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará
5. Elaborar del protocolo del evento
6. Formular el plan de relaciones públicas del evento
7. Diseñar la campaña de difusión
8. Difundir el evento comercial
9. Evaluación

2. Plan de presentación de productos y servicios

Para esta segunda parte de la actividad se pide que el aprendiz estudie

el contenido plasmado en el objeto de aprendizaje Estrategias de
presentación de productos y servicios“, debe tener en cuenta las
evidencias presentadas en la pasada actividad AP07 (Estrategias de
Promoción y Comunicación) y realice las siguientes actividades:

● Elabore una infografía, donde se evidencie el plan de presentación

del producto o servicio de su proyecto formativo, vinculando
imágenes sobre las piezas publicitarias necesarias para difundir el
evento.

Nota: para elaborar la infografía puede utilizar las herramientas de canva,

geneally y en el siguiente enlace encontraran ejemplos de infografías
https://blog.hubspot.es/marketing/ejemplos-infografias

3. Proceso de Negociación y Celebración de un contrato comercial

En esta tercera parte el aprendiz debe estudiar los siguientes materiales

de estudio: Proceso de Negociación, Celebración de un contrato comercial
y Código de ética; una vez realizado este proceso deberá hacer lo
siguiente:
● Por medio de un flujograma presentará la Planeación el proceso de
negociación de acuerdo con el código de ética, teniendo en cuenta las
fases: Planeación, contacto, técnica de ventas, presentación,
identificación de necesidades, argumentación, primer intento de
cierre, rebatir objeciones, cierre final. En los siguientes vídeos podrán
visualizar como diseñar un flujograma:
https://www.youtube.com/watch?v=KECvkwmEeLo
https://youtu.be/Kucgc6NpGwc
● Plasmar los términos y condiciones de la venta el cual debe incluir:
a. Plazo de entrega del producto o servicio de su proyecto. (adjuntar
ficha técnica)
b. Condiciones de forma de pago y plazos.
c. Política y porcentaje de descuentos.
d. Lista de precios de venta (Público y distribuidor)
e. Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración
de un contrato de compra-venta de productos o servicios.

4. PRESENTACIÓN PROYECTOS - SUSTENTACIONES

El equipo ejecutor indicará las fechas a realizar la presentación de su

proyecto formativo donde debe socializar la siguiente información,
recuerde que puede hacer de uso de cualquier herramienta de
presentación:

Se debe realizar 4 diapositivas con la siguiente información:

Diapositiva 1: Nombre del grupo – Nombre del proyecto formativo –
Integrantes.
Diapositiva 2: Diseñar una pieza gráfica con la invitación al evento en
donde se incluya:
• Tipo de evento
• Lugar
• Fecha
• Hora
• Objetivo de realizar el evento
• Ubicación del Stand
Nota: Tenga presente todo lo relacionado a la marca.
Diapositiva 3: Presente el registro fotográfico de la evidencia Ap10, en
donde se muestre:
• El stand
• La marca
• Las piezas publicitarias
Adicionalmente realicen una cuña radial promocionando el evento a
realizar y anexe el audio.
 Diapositiva 4. Anexe el enlace del video tanto en el documento en Word
como en las diapositivas, el cual debe ser desarrollado por todo el grupo
de trabajo donde:
• Cada integrante debe desempeñar un rol en el proceso de negociación
del producto o servicio, donde se realice el proceso de venta.
• Es necesario que en el video se visualice la cara de cada integrante donde
desarrolla el rol definido.
• Los roles para desarrollar en el video son: Director Comercial – Vendedor
1 – Vendedor 2 - Cliente 1 y Cliente 2.
• Se debe realizar la planeación de la negociación, el desarrollo de la venta
y su respectivo cierre. Importante se visualice la planeación de la
negociación por parte del director comercial y los vendedores, la
argumentación por parte de los vendedores, objeciones de clientes,
manejo de objeciones de los vendedores, regateo de clientes y
concesiones de clientes, vendedores y director comercial.

Tenga en cuenta:
Las dispositivas deben ser enviadas al equipo ejecutor de la competencia
técnica: El día: 10 de mayo de 2021, a los siguientes correos: Sandra
Martiza Ospina Sierra smospina@misena.edu.co y Sonia Milena Pinzón
Cogua smpinzon78@misena.edu.co

Nota: Los equipos de trabajo que envíen la presentación o diapositivas el

10 de mayo de 2021 y sustenten, serán exonerados de presentar el
documento de Word; solo subirán a plataforma la presentación con las 4
diapositivas.

FORMA DE ENTREGA EVIDENCIA

Debe enviar el archivo en Word o PDF, la presentación y el enlace del
video a través de la plataforma virtual por el botón de evidencias, enlace:
RAP46-AP11-EV03-SP-Programación evento comercial y diseño de la
campaña de difusión.