Fase: Planeación

ACTIVIDAD DE PROYECTO 7
Diseñar el plan de promoción

FORMATO PARA EL DESAROLLO DE EVIDENCIA

EVIDENCIA
“Plan de exhibición del Producto”

FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Formato para Desarrollo
de Evidencia

Evidencia “Plan de exhibición del Producto”

Tipo de
Descripción de la Evidencia Producto Entregable:
Evidencia
El aprendiz realizará un documento donde
plasme lo siguiente:
Documento Word o
Evidencia de PDF: Titulado “Plan
Plan de Exhibición del producto o servicio.
Producto de exhibición del
Producto”
Diseño de Stand y lista de chequeo para la
Exhibición del producto o servicio.

Evidencia
“Plan de exhibición del Producto”

Orientación

De acuerdo a las indicaciones del instructor y una vez estudiado el material de

estudio correspondiente a la actividad de proyecto 7 en lo relacionado con la
Actividades AA12. Programa las actividades comerciales aplicando las estrategias
de comercialización, con el fin de logra la aceptación, persuasión y recordación
del producto y AA13. Planificar situaciones de mercadeo que permitan establecer
estrategias de exhibición del producto o servicio definido, según criterios de bienestar,
mejoramiento personal y social, el aprendiz deberá elaborar un documento donde
se aplique los pasos del Plan de Exhibición del Producto vistos en cada una de las
fases de la propuesta para la exhibición de productos.

Desarrollo de la Actividad: El aprendiz elaborará un documento donde realice la

propuesta para el Plan de Exhibición del Producto, aplicando cada uno de los pasos
vistos, para ello deberá elaborar un documento con el siguiente contenido:

1. Portada (Debe contener: Nombre de la empresa, nombre de la actividad de

proyecto, nombre de la evidencia, integrantes del equipo colaborativo,
nombre instructor, ciudad y fecha)

2. Introducción

3. Justificación del Evento.

Redacte brevemente a que necesidad del proyecto responderá el evento comercial a
desarrollar.
 Formato para Desarrollo
de Evidencia

4. Objetivo general del evento:

Este objetivo está determinado por la evidencia que está elaborando. “propuesta
del Plan de exhibición“.

5. Objetivos específicos
Debe redactar 3 objetivos específicos que permitan alcanzar el objetivo general.

6. Plan de exhibición
Presente la estructura del Evento Comercial. En este punto debe desarrollar las 3
etapas (Preevento, Evento, Post Evento) ver ova “Estructura del evento comercial“.

6.1 Preevento. Planeación del evento.

6.1 PREEVENTO

6.1.1 Grupo objetivo al que va dirigido el evento.

6.1.2 El tipo de evento a desarrollar. Diseño.
6.1.3 El tiempo de preparación del evento
6.1.4 Recursos requeridos para el desarrollo del evento.
6.1.5 Espacio físico destinado para la realización del
evento.
6.1.6 Programa propuesto para el evento
Elegir el tipo de evento que es mas
apropiado para su empresa
proyecto.
(Ver OA “Características de eventos
comerciales“).
Especificar fecha de inicio y fecha de
ejecución del evento. teniendo en cuenta
el tipo de evento elegido para realizar
Propios o contratados teniendo en cuenta el
tipo de evento elegido para realizar.
Humanos: Técnicos, Administrativos,
Operativos
Tecnológicos. Software y Hardware entre
otros
Financieros presupuesto detallado.
Papelería, tarjetas de invitación.
Escarapelas, memorias, recordatorios entre
otros.
Descripción del espacio donde se planea hacer
el evento (salón, centro de eventos, entre
otros. Especificar dirección del sitio y
evidenciar con fotos.
Actividades especificas para desarrollar
durante el evento. Elaborar el Cronograma de
actividades del evento
 Formato para Desarrollo
de Evidencia

6.1.7 Selección de proveedores externos. En el caso que los necesite. Como:

6.1.8 Elementos comunicacionales necesarios para el
evento.
transporte, catering, diseño, publicidad,
soporte técnico, decoración entre otros.
Relacione sin es persona natural y específica.
nombres y direcciones.
Diseño gráfico de la publicidad promocional
del evento y su difusión tales como: Fotos,
afiches, videos, pancartas, podcast, leads,
volantes, pendones entre otros.

6.2 EVENTO
Describir las características de la
6.2.1 Montaje del evento. exhibición y del stand, además
debe justificar por que es la más
apropiada para su producto o
servicio.
Ver OAs “Elementos de la comunicación
publicitaria“, Organización de Eventos
Comerciales“ , “Estructura de Eventos
Comerciales“, “Características de los eventos
comerciales“, “La exhibición de productos
“Diseño y montaje del stand“.
6.2.2 Desarrollo del Evento. Describir el protocolo a seguir
durante el evento. Ver OA
“Programación y Difusión
de un Evento Comercial“

6.3 Post Evento

Comparación cuantitativa y cualitativa entre lo programado y lo ejecutado

EVALUACION DEL EVENTO

CRITERIOS CUMPLIO NO CUMPLIO JUSTIFIQUE
Grupo objetivo
Tiempo de duración
Recursos humanos
Recursos tecnológicos
Recursos financieros
Recursos físicos
Espacio físico utilizado
Proveedores
Publicidad y difusión
Protocolo llevado a
cabo.
Stand propuesto
Exhibición desarrollada.
Presupuesto
Prospectos contactados
 Se cumplió el objetivo planteado? Si, No y porqué

ENTREGABLES

El equipo colaborativo elaborará un solo documento el contenido de la evidencia solicitada.

Cada integrante debe enviar la evidencia por su espacio en la plataforma.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente

indicada por el instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en
cuenta lo siguiente:

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.

• Dejar un comentario al instructor (opcional).

• Clic en enviar

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