El desarrollo de la organización de eventos se da por la búsqueda constante de las empresas

por conectar, hablar y diferenciar productos con él publicó, lo cual resulto una gran estrategia
de marketing para la empresa. Se divide en tres etapas, una fase previa, una segunda fase de
desarrollo y una tercera de finalización.

1. Pre-evento

Esta etapa surge después de haber pensado la idea a crear o desarrollar el evento. Se trata de:

• Se busca información de interés, como si el evento se ha realizado antes.

• Plantear la descripción, objetivos, actividades, estrategias, público, programa, fecha,
lugar, hora y cronograma referente al evento.
• Se elabora el presupuesto y se reserva el lugar.
• Realizar una imagen del evento y piezas gráficas.
• Crear invitaciones o gestiones de conferencia.
• Crear una estrategia de convocatoria para los asistentes
• Desarrollo del plan de relaciones públicas.
• Verificar documentos que se requieran y su cumplimiento con la normatividad.

2. Evento

En este se espera que todo lo planeado pueda suceder según se pensó y coordinar el equipo
técnico y humano para que las actividades se realicen correctamente. Puede formarse por:

• Control del desarrollo del evento

• Registro o control de asistencia
• Logística en el evento
• Establecimiento de alianzas
• Relaciones públicas con los medios de comunicación
• Registro fotográfico
• Aplicación de la evaluación del evento
• Control de calidad
• Cierre del evento

3. Post-evento

Se trata de la finalización del evento, esto pasa para tener una evaluación del evento y sus
actividades, también se trata del desmontaje de los artículos del evento, etc. Como puede ser
también:

• Realizar cartas de agradecimiento

 • Tabulación de evaluaciones y diseño de planes de mejoramiento
• Envió de memorias y certificados (en un evento corporativo)
• Aplicar evaluaciones o encuestas del evento
• Enviar fotos de recuerdo del evento
• Desmontaje de artículos colocados
• Reunión con el equipo de trabajo y agradecimientos
• Evaluación de estándares de calidad
• Evaluación de cronograma y lista de tareas
• Evaluación de encuestas
• Revisar resultados financieros
• Realizar retroalimentación del evento
• Realizar informe final de resultados e impacto del evento

Fuentes bibliográficas:

INNOVTUR. (2014). 3 Grandes etapas en la organización de un evento exitoso. INNOVTUR

Centro virtual de formación turística. Recuperado el, 23 de marzo del 2022, de:
https://www.innovtur.com/3-grandes-etapas-en-la-organizacion-de-un-evento-exitoso/

Ospina, J. (2019). Las tres etapas para realizar un excelente evento. Linkedin. Recuperado de,
23 de marzo del 2022, de: https://es.linkedin.com/pulse/las-tres-etapas-para-realizar-un-
excelente-evento-ospina-reina