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ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS I
Organización y Administración de Empresas
Índice
1.- La naturaleza de la empresa
3. Dirección y Organización
3.1.- La Dirección
3.1.1.- Introducción
3.1.2 Las funciones directives
3.1.3 Los niveles directivos y los tipos de decisions
3.1.4 La naturaleza del trabajo directivo
3.1.5 Los sistemas de información para la dirección
3.2. Los objetivos empresariales
3.3 La responsabilidad social de la empresa
3.4 La calidad en la dirección de la empresa:
3.5 Innovación de la empresa:
3.5.1. Tipos innovación:
1. El marketing : concepto
2. Marketing estratégico y marketing operativo
3. Marketing Mix
1. Producto
2. Precio
3. Canales
4. Promoción
1. Introducción
2. La función de la producción
2.1. La producción por proyecto
2.2. La producción flexible: artesanal y por lotes
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1. La función financiera
2. El equilibrio entre las decisiones de inversión y las decisiones de financiación
3. Decisiones de financiación
4. Decisiones de inversión.
1. Métodos de valoración y selección de proyectos de inversión.
2. Métodos dinámicos: El valor actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Rentabilidad
(TIR)
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Organización y Administración de Empresas
Desde el inicio del día hasta su fin, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, nos
relacionamos con distintas organizaciones de diferente naturaleza a las que llamamos
“empresas”. Ya sea desayunando, duchándonos, desplazándonos en un coche o asistiendo a la
universidad, estamos utilizamos/consumiendo productos creados por empresas.
Vemos como las empresas desempeñan un papel fundamental en nuestras vidas, siendo de gran
importancia el estudio de la empresa y de la organización y administración de empresas.
Definición de la empresa
La reflexión anterior nos muestra la importancia de conocer cuáles son las características
básicas, funciones, objetivos y elementos que componen la empresa. Y esto es cierto para todo
aquel relacionado con la empresa, ya sea empresario, trabajador, emprendedor, capitalista o
consumidor.
Existe una gran diversidad de empresas, siendo todas ellas diferentes entre sí; difieren en el
tamaño, en el sector en el cual están presentes, o en su forma jurídica. Pero todas ellas un
aspecto en común, son empresas.
Todas las empresas realizan una actividad económica bajo la dirección de un empresario que
realiza una inversión y asume un riesgo y comparten una misma naturaleza: son empresa y
deben crear valor o eficiencia en el sistema económico.
Ciertamente, la teoría económica nos explica que el sistema económico en el que se insertan las
empresas sirve para que se realicen intercambios (transacciones) de una manera eficiente
(Coase). Las empresas existen para aportar eficiencia, es decir, crear utilidad o valor al sistema
económico, de lo contrario desaparecerán.
Las empresas, desde un punto de vista macroeconómico, forman parte de la economía y por
tanto, deben generar riqueza. ¿Cómo la crean? Producen productos y/o servicios
(semielaborados o finales) a partir de factores productivos (tierra, trabajo y capital). De esta
manera los productos terminados valen más que la suma de los factores productivos y se crea
valor en la sociedad.
Para entender mejor el papel de la empresa en una economía de mercado hay que analizar las
relaciones entre consumo y producción.
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Organización y Administración de Empresas
La función de consumo se lleva a cabo por compradores que adquieren bienes y servicios para
satisfacer sus deseos y necesidades. En el papel de la producción entra en juego la empresa,
que necesita una serie de factores productivos para poder producir y ofrecer esos bienes y
servicios.
La actividad empresarial no sólo produce los bienes y servicios necesarios sino que genera
rentas (salariales y de propiedad) para retribuir a los diferentes factores productivos (tierra,
trabajo y capital). La interacción entre el mercado de factores producción y el mercado de bienes
y servicios genera una doble corriente monetaria (rentas o generación de capitales) y real
(intercambio de factores y de bienes y servicios).
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Organización y Administración de Empresas
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española1 define la empresa como una “unidad
de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con
fines lucrativos”.
El Diccionario de Economía2 define la empresa como “aquella entidad formada con un capital
social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de
trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la
prestación de servicios”.
La Comisión de la Unión Europea señala que “se considerará empresa toda entidad,
independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se
considerarán empresas las actividades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a
título individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una
actividad económica de forma regular”.
Por otra parte, R. E. Freeman en Strategic Management introduce en 1973 un nuevo concepto:
stakeholders. Denominamos Stakeholders a cualquier grupo o individuo que pueda afectar o ser
afectado por el logro de los propósitos de una corporación. Stakeholders incluye a empleados,
clientes, proveedores, accionistas, bancos, ambientalistas, gobierno u otros grupos que puedan
ayudar o dañar a la corporación.
1
www.rae.es
2
Diccionario de Economía, 3ª ed., editorial Andrade, p.257.
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Organización y Administración de Empresas
Freeman, dirigiéndose a un hipotético directivo, le decía: “Tienes que producir los bienes y
servicios que la gente desea y que lleven a cabo lo que se espera de ellos. Necesitas
proveedores que quieran que tu compañía prospere, y que respalden lo que tu empresa hace.
Necesitas empleados que estén ahí cuando los necesitas, y que sean creativos y productivos.
Necesitas comunidades para las que tu empresa sea al menos un buen ciudadano, de modo que
no tengan interés en utilizar los procedimientos políticos, en sociedades relativamente libres, para
destruir el valor que tú creas. Y, claro está, tienes que ganar dinero para los que te están
financiando”
De las definiciones anteriores podemos extraer los elementos fundamentales que forman parte
de la empresa:
La diferencia entre los conceptos de empresa y de organización sin ánimo de lucro reside en el
destino de los beneficios obtenidos. En el caso de las empresas los beneficios netos son
distribuidos entre los propietarios. Las organizaciones no lucrativas (asociaciones, fundaciones,
etc.) reinvierten sus beneficios o los destinan a fines sociales.
En lo restante debieran presentar una similitud total: deben ser lo más eficientes posibles para
captar recursos financieros del mercado (inversores, benefactores, etc.) y destinarlos a la
creación de sus productos o servicios. Ambas deben ser eficientes y eficaces en la consecución
de sus objetivos.
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Organización y Administración de Empresas
No basta con analizar los diferentes componentes de una empresa por separado para entender
la realidad empresarial, sino que también es preciso entender y analizar dichas relaciones.
Subsistema directivo.
Subsistema financiero.
Subsistema comercial.
Subsistema productivo.
Subsistema de recursos humanos.
Subsistema de aprovisionamiento.
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Organización y Administración de Empresas
El subsistema directivo, por último, se encarga de definir unos objetivos que mediante
diferentes estrategias intentará alcanzar. Para ello, debe gestionar y organizar la
empresa, lo que implica gestionar los demás subsistemas.
3. La empresa es un organismo vivo. Evoluciona con el tiempo para adaptarse al entorno,
que cada vez es más cambiante. Es un sistema dinámico y en constante cambio
(adaptación). Es necesario estudiar las decisiones vinculadas a su evolución (crecimiento
y reestructuración).
5. La empresa es
un organismo o
sistema
social ya que
depende de
la relación con
la sociedad
para sobrevivir. La
empresa,
como el ser humano, necesita interactuar con su entorno para progresar y no se
contempla la posibilidad de éxito estando aislada del mundo que la rodea. No en vano, el
motivo por el cual existen y sobreviven las empresas es la satisfacción de necesidades
de la sociedad.
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Organización y Administración de Empresas
Los criterios más habituales para establecer una clasificación de las empresas, son los
siguientes:
Con ánimo de Todos o una parte de los beneficios generados se reparten entre sus
BENEFICIOS
lucro propietarios.
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Organización y Administración de Empresas
De entre todas las formas de clasificar las empresas, a continuación, explicaremos de forma más
detallada la clasificación según la naturaleza jurídica. Hoy en día, existe un amplio abanico de
tipos de formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su proyecto
empresarial. La elección de dicha forma condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos
y las responsabilidades de la empresa. Para ello, conviene saber diferenciar los conceptos de
empresas Individuales y Sociedades.
Empresa individual: Se trata de persona física que ejerce una actividad económica en
nombre propio asumiendo el control y el riesgo derivado de su actividad. Es decir,
cualquier trabajador que decide actuar de forma autónoma, por su cuenta se llama
empresario individual.
Sociedades: Consiste en la asociación de 2 o más personas físicas o jurídicas que
desarrollan una actividad económica, mediante la aportación de un capital social y cuya
responsabilidad salvo excepciones es asumida por la sociedad. Dichas sociedades
adquieren la responsabilidad jurídica cuando se inscriben en el Registro Mercantil.
Empresario Individual
Sociedad Civil
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S. Responsabilidad Limitada
S. Colectiva
SOCIEDAD
S. Comanditaria Simple
S. Laboral
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CUADRO COMPARATIVO DE LAS PRINCIPALES FORMAS JURÍDICAS
FORMA CAPITAL
DEFINICIÓN Nº SOCIOS
JURIDICA INICIAL
EMPRESARIO Es una persona física que realiza de forma habitual, 1 socio, que debe ser No existe
INDIVIDUAL personal, directa, por cuenta propia y fuera del mayor de edad.
ámbito de dirección y organización de otra persona,
una actividad económica o profesional a título
lucrativo, con o sin trabajadores por cuenta ajena a
su cargo.
SOCIEDAD Contrato por el que dos o más personas ponen en Mínimo 2. No existe
CIVIL común capital, con propósito de repartir entre si
las ganancias. 2 tipos de socios: Los
que aportan capital
(dinero y bienes) y los
que aportan trabajo (S.
industriales)
SOCIEDADES MERCANTILES
Este tipo de sociedades están formadas por una o varias personas, que reúnen un fondo patrimonial común con el
empresarial, con la misión de obtener un beneficio y participar en el reparto de las ga
FORMA CAPITAL
DEFINICIÓN Nº SOCIOS
JURIDICA INICIAL
Este tipo de sociedades presentan alguna característica que hace que no las podamos englobar dentro
SOCIEDAD Sociedad constituida por personas que se asocian, La cooperativa puede El capital social
COOPERATIVA en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para ser de 2 grados: mínimo se fija en
realizar actividades empresariales, encaminadas a los estatutos y
satisfacer sus necesidades y aspiraciones En el grado 1 - mín. 3 varía según el
económicas y sociales, con estructura y socios (normalmente número de
funcionamiento democrático. personas físicas) socios que se
incorporen o se
den de baja.
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En el grado 2 - mín. 2
socios (normalmente
personas jurídicas)
Organización y Administración de Empresas I
Hemos dicho que el entorno de la empresa lo forman todos aquellos factores externos
y ajenos a la empresa como organización, que no están bajo su control, pero que le
afectan de alguna manera. Puesto que el entorno así definido es algo muy amplio, desde
el punto de vista del análisis externo interesa solamente aquella parte del entorno que
de una u otra forma afecta a la empresa, es decir, que puede resultar relevante en la
definición de la estrategia empresarial. Para ello, la dirección de la empresa debe ser
capaz de identificar qué factores del entorno son estratégicos y como pueden afectar de
forma positiva (oportunidad) o negativa (amenaza) a la empresa.
La influencia del entorno hacia la empresa es el entorno activo, pero la empresa también
puede influir en el entorno, denominado entorno pasivo. Además, no todas las empresas
tienen la misma capacidad de influencia. El poder de mercado, determinado
Organización y Administración de Empresas I
Para ser competitivas, las empresas tienen que optimizar la explotación de los factores
favorables a ella y disminuir el impacto de los factores que les son desfavorables en la
medida de lo posible. Ya que la empresa no puede influir sobre estos factores tendrá
que adoptar ciertas características y cambiar aspectos si es necesario.
Podemos hablar de dos tipos de entorno (pese a que el entorno es uno): el entorno
general y el entorno específico o sectorial.
capacidad de la empresa para influir sobre estos factores es mínima. Cuando una
empresa analiza estos factores está realizando un análisis conocido como PESTEL, que
veremos más adelante.
Entorno específico: se refiere a aquellos factores que influyen sobre los resultados de
un grupo de empresas específico, con características comunes y que concurren en un
mismo sector. Son los factores que influyen más directamente en la organización ya que
son la parte del entorno más próximo a la actividad habitual de la empresa, es decir, el
sector o rama de actividad económica al que la empresa pertenece. Aunque sea el
entorno más próximo, igualmente, estos factores influirán de maneras diferentes a cada
empresa según sus características internas.
En 1968, los teóricos Liam Fahey y V.K. Naranyan, tras la publicación de un libro de
marketing llamado “Análisis macro-ambiental en gestión estratégica”, fueron los
precursores de un nuevo modelo de análisis empresarial, que a lo largo de los años se
habría convertido en uno de los más utilizados por todo el mundo. Hablamos del
análisis se llama PESTEL.
Estas variables, dichas antes, no pueden ser controladas por la empresa, pero sí van
a afectar a su resultado y por eso habría que analizarlos para ver qué estrategias
serán necesarias para poder llevar a fin el objetivo. En primer lugar, para analizar que
estrategias se tomarán, habrá que identificar cuáles de estas seis variables de entorno
general (políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales) realmente
son relevantes para la empresa. Habría que realizar un diagnóstico en el que se
detecten las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), tanto
presentes como futuras. Identificar cuáles son los que provocan el cambio y ver el
impacto que tendrá en los mercados, sectores y empresas.
1) Identificar cuáles son las consecuencias del medio ambiente que influyen o
afectan al comportamiento de la empresa y a su sector
2) Analizar el grado y la naturaleza y ver cómo influye en ello.
3) Hacer pronósticos sobre las posibles complicidades que surjan en el desarrollo
de la empresa.
Las mismas variables pueden tener efectos diferentes para distintos sectores de
actividad e incluso para distintas empresas dentro del sector. Todos estos elementos
que conforman el entorno están determinados por el contexto que las envuelven, de
ahí que su aplicación sea diferente en cada caso.
La parte del entorno más próximo al sector o rama de actividad económica a la que la
empresa pertenece constituye el entorno específico. Para analizar el sector de una
empresa, será preciso realizar un análisis de los factores externos que influyen en los
resultados de un grupo de empresas con características comunes.
Punto de vista de la oferta: Supone el estudio de las empresas que satisfacen una
serie de necesidades con la misma tecnología, de esta manera nos enfocamos en la
estructura organizativa de la propia empresa, y de los recursos y capacidades con las
que cuenta.
El modelo de las cinco fuerzas del profesor Michale Porter se utiliza para comprender
cuáles son las características que determinan la estructura de la industria y cuan
atractiva es esta industria en relación a oportunidades de inversión y rentabilidad. Este
modelo establece un marco para analizar el nivel de competencia dentro de una industria,
y poder desarrollar una estrategia de negocio. Este análisis deriva en la respectiva
articulación de las 5 fuerzas que determinan la intensidad de competencia y rivalidad en
una industria.
ejemplo si la industria está recién creciendo, cada empresa crece con una cuota de
mercado, pero si la industria está en etapa de declive o estancamiento las empresas
dependen de la disminución de cuota de mercado de las empresas competidoras.
Entendemos como competencia potencial una empresa que quiere entrar en una
industria, ya sea proveniente de otra industria o de otro país. La entrada de nuevos
competidores a demás de aumentar la competencia actual reduce el atractivo de la
industria. La entrada de nuevos competidores dependerá de lo atractivo que sea la
industria (la rentabilidad del sector) y de las barreras de entrada, de las que dependen
el aumento de la competencia:
Los costes de cambio del proveedor: Si el coste para la empresa que desea cambiar
de proveedor es alto, esto aumenta el poder negociador del proveedor.
Entendemos como producto/ servicio sustitutivo aquellos que satisfacen las mismas
necesidades de los clientes que el producto/ servicio que ofrece la industria. La
importancia de los productos sucedáneos dentro de la industria dependerá del grado
de sustitución, es decir, el grado en que el producto sustitutivo satisface la misma
necesidad; del precio que tenga el producto/ servicio alternativo respecto al nuestro; y
de la existencia de costes derivados del cambio a los productos/ servicios alternativos.
A medida que aparecen nuevos productos sustitutivos el atractivo de la industria decrece.
Organización y Administración de Empresas I
3. Dirección y Organización
3.1.- La dirección
3.1.1.- Introducción
Este apartado consiste en definir y analizar las funciones, la naturaleza y los tipos de
decisiones en función de los niveles de dirección. Además, se trata de saber que son
los sistemas de información y su utilidad para la toma de decisiones y la dirección de la
empresa.
Para realizar una actividad organizada es necesaria la dirección, por lo tanto, es muy
importante en cualquier empresa, organización, universidad, entre otros.
La dirección asigna, coordina y moviliza los recursos de la empresa, que en cada una
será diferente.
Funciones de la dirección:
La toma de decisión es una tarea esencial del directivo. Así que, una decisión es un
proceso racional con la cual se pretende resolver la ambigüedad del sujeto. Y la toma
de decisión es la elección entre las distintas alternativas para poder lograr los objetivos.
Una de las cuestiones que más cuesta de explicar es lo que acaba haciendo un directivo,
y cuáles son sus características y lo que se diferencia de ellos entre otros.
Cada directivo está en un puesto de jerarquía diferente del cual cada uno se ocupa de
un cargo diferente. Desempeña 10 tipos de roles con lo cual a lo que se refiere es que
tienen toda la información, toman las decisiones.
Cabeza visible. Los directivos son los que dirigen y representan en todas las actividades
sean de tipo legal protocolo, social o estímulo. Y algunas de ellas pueden crear
conflictos.
Líder. Un líder es capaz de que los demás hagan caso al que manda. Los directivos
ejercen de líder, ya que han de conseguir que sus subordinados se comporten de
manera que ellos digan, para poder trabajar en grupo y así alcanzar dichos objetivos.
Enlace. Los directivos mantienen muchas relaciones con individuos de las otras
organizaciones y obtienen información y así poder beneficiarse las dos partes.
Monitor. Los directivos buscan y reciben información para mejorar sus conocimientos
sobre su organización y el entorno que la rodea.
Portavoz. Los directivos tienen el deber de informar hacia abajo pero también hacia
arriba, y hacia fuera para mantener informados a los del exterior.
Empresario. Los directivos se impulsan a hacer los cambios que sean necesarios.
Organización y Administración de Empresas I
Asignador de recursos. Los directivos deben conceder el uso de los recursos de todo
tipo de la organización.
1) Ser unos innovadores conscientes. Hay que saber cómo motivar al personal y
conseguir unas estrategias para conseguir los objetivos y ser innovadores.
3)Buscar parecidos y ejemplos en contextos diferentes. Resolver los problemas para así
que la empresa consiga el éxito.
5)Convertíos en unos innovadores en serie. Hay que saber cómo tiene que funcionar
una empresa sin tener siempre en la mente el éxito.
Desde el punto de vista de la gestión empresarial, el conocimiento del entorno, cada vez
es más necesario para la toma de decisiones ya sea para defenderte de otras empresas
como para entrar en nuevos mercados. Pero, el control de la información externa no
debe impedirte dejar de lado los flujos internos de información de la propia empresa.
Además, también se debe tener en cuenta la información que la empresa comunica al
exterior.
Hay 3 conceptos que son distintos el uno del otro. La diferencia entre ellos es la
siguiente:
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• Los datos son hechos sin organizar que solos no tienen un significado propio.
Para que pueda pasar a información los datos tienen que ser útiles y
comprensibles para el receptor de manera que puedan servir para tomar
decisiones.
EIS y DSS
A veces, los EIS han sido confundidos con los DSS. Un DSS, asume decisiones
estructurales, es decir, problemas formalizados. En cambio, los EIS asumen
decisiones llamadas no programables o intuitivas. Pero, tanto en uno como en
el otro requieren el uso de recursos de información, tanto formales como
informales, e información tanto del exterior como del interior de la empresa.
· Mayor productividad
· Información integrada
Con las TIC ha habido muchos beneficios como por ejemplo: optimización de sus
recursos y operaciones, conocer mejor las necesidades de los clientes, llegar a un
mayor número de clientes y a nuevos mercados, cubrir el mercado más rápido, y mejorar
la comunicación entre sus empleados y con sus clientes y proveedores, ahorra tiempo
y hace que las distancias ya no sean una limitación, se pueden diseñar estrategias para
tener una mejora continua en sus procesos, eso es uno de los requisitos para poder
tener un mejor posicionamiento competitivo en el mercado y un mejor desarrollo,….
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Business/marketing intelligence
Estas herramientas son muy útiles si se saben implantar bien y permiten realizar
el análisis de las variables de negocio, analizar datos desde diferentes
perspectivas, analizar tendencias, que permite llegar al nivel de detalle.
Hay que recalcar la importancia del factor humano en la gestión de los sistemas de
información ya que por sí solos aportarían pocos datos, con poco valor.
1) Misión
2) Visión
La visión incorpora la idea profunda de triunfo, es estable a lo largo del tiempo y debe
merecer el esfuerzo y compromiso del personal en su consecución.
3) Objetivos Estratégicos
Sin embargo, la visión puede resultar demasiado abstracta y originar un gran desfase
entre la realidad actual y el futuro que queremos alcanzar.
Sin embargo, si analizamos quién fija los objetivos desde un punto de vista más amplio,
es decir, considerando no sólo a los directivos y accionistas, es necesario incluir en el
análisis al resto de los stakeholders o grupos de interés en la empresa.
Mientras que los accionistas, como propietarios, se preocupan por la maximización del
valor de la empresa, es decir, de sus acciones.
Los mecanismos internos tienen su origen en la propia empresa y cabe distin- guir entre
la supervisión directa y sistemas de incentivos.
Organización y Administración de Empresas I
En el contexto social, las empresas mantienen un papel muy importante, ya que además
de que su función sea crear beneficios a través de bienes y servicios, también tienen
que preocuparse de mantener una relación con las personas que rodean esas mismas
empresas.
Por ello, las empresas deben prestar atención a todo los factores que ocurren fuera de
ellas. En el caso de que estas mismas empresas no tengan en cuenta estos factores
exteriores, éstos podrían desencadenar una serie de problemáticas en el mundo.
La responsabilidad social de las empresas viene dada por las iniciativas voluntarias de
estas, más allá de sus obligaciones legales, para lograr objetivos sociales y ambientales
en su actividad cotidiana. Por lo tanto, las empresas buscan un desarrollo sostenible.
La Caixa ha creado “Microbank”, una nueva entidad financiera que presta microcréditos
sociales o financieros a todas las personas que estén excluidas de la sociedad o tengan
problemas dentro del entorno público, y con ello ayudar a crear nuevos puestos de
empleo. Los microcréditos sociales se destinan a todas aquellas personas que tengan
Organización y Administración de Empresas I
El primero de estos ámbitos se centra en los aspectos más destacados de una empresa,
como la formación, la producción y los beneficios que la empresa crea. El segundo
ámbito destaca ya que se preocupa en la calidad del producto, en las relaciones con las
personas que trabajan en la empresa y también en la conservación del medio ambiente.
Por último, el tercer ámbito trata básicamente de los actos más culturales y
educacionales.
Por el otro lado, la consecuencia positiva, es que se exige un mayor compromiso con
las relaciones laborales de la empresa. Ya que si la empresa respeta la sociedad y
mantiene una buena posición ante el entorno, está mantendrá una mejor imagen de
responsabilidad y compromiso, que hará que las ventas incrementen. En cambio, si una
empresa mantiene una postura poco ética se verá desfavorecida y obtendrá menos
rentabilidad y confianza en el entorno social y económico.
La responsabilidad social está muy ligada a la ética empresarial, pero son dos conceptos
que tienen variaciones entre ellos, ya que la ética se centra más en un pensamiento
individual de una persona.
Si una empresa actúa de forma incorrecta debido a su mala gestión, se generará una
postura de rechazo ante los mercados que los rodean. Por ello, se ha creado un código
de buen gobierno que está destinado a aconsejar sobre lo que se debe hacer para dar
una buena imagen ante la sociedad.
Actualmente, en el mundo que vivimos hay mucha competitividad entre las empresas y
un constante cambio, por eso, para hacer frente a estas dificultades las empresas tienen
que estar dotadas con una forma de actuación basada en la calidad, para tener una
mejora continua y ser más competitivas con productos de alta calidad a bajo coste. Por
Organización y Administración de Empresas I
ello, deben realizar una dirección de calidad, también conocida total quality managment
(TQM).
Para poder conseguirlo, es necesario aplicar nuevas técnicas de dirección (que tienen
que ser tomadas por la alta dirección de la empresa) con la finalidad de reducir errores
en las diferentes áreas de la empresa, así hay una mejora de calidad lo que significa
una gran ventaja competitiva.
Historia:
Normas de calidad
Las normas aparecen en 1987 como base de la norma británica (BS) que se ha ido
extendiendo hasta su última actualización el 13 de noviembre de 2008.
Como principales normas de calidad encontramos la ISO 9000 (1987) sobre la gestión
y calidad continua. Esta se revisa cada cinco años. Y dentro de esta familia la principal
es la ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de calidad.
Organización y Administración de Empresas I
La innovación en la empresa es un factor muy importante ya que hace que esta consiga
una competitividad ventajosa clave para un buen desarrollo económico. Para ello hay
que crear un buen entorno para que se pueda desarrollar.
Podemos encontrar varias clasificaciones en la innovación, pero las más utilizadas son
las que distinguen entre la innovación del producto versus la innovación del proceso, la
innovación radical frente la innovación incremental y las innovaciones en métodos de
gestión que son las innovaciones realizadas en el ámbito comercial, financiero y
organizativo.
Normalmente estos dos tipos de innovación están relacionados y uno lleva al otro.
La innovación radical, es la más difícil ya que es un cambio totalmente nuevo, esta está
basada en dos aspectos, primero en principios científicos nuevos y/o nuevos desarrollos
tecnológicos y segundo debe crear capacidades funcionales totalmente nuevas
(nuevos productos, procesos), en cambio la incremental son mejoras continuas a base
de los avances tecnológicos y mejorar el rendimiento de las capacidades funcionales de
los productos y procesos ya existentes.
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Por lo tanto podemos decir que el concepto de Marketing sostiene que la clave para que una
organización alcance sus metas, consiste en ser más eficaz que sus competidoras en cuanto
a crear, entregar y comunicar valor a sus mercados meta.
Muchas son las definiciones de marketing que han dado diferentes autores entre ellas
podemos destacar las siguientes:
Peter Druker: “el propósito del marketing es conocer y entender al cliente tan bien que
el producto o servicio se ajuste perfectamente a él y se venda solo”.
Por lo tanto, habiendo leído las definiciones diversas de Marketing, podemos tomar las
siguientes conclusiones:
Hay que tener en consideración que el concepto de marketing hace referencia a todo
tipo de empresas y organizaciones, tanto a instituciones con o sin fines de lucro como
la divulgación de ideas y comportamientos beneficiosos para la sociedad (ideas
políticas, por ejemplo).
Los especialistas en marketing suelen centrar sus actividades en el conjunto de las Cuatro
Ps: Producto, Precio, Plaza (Distribución) y Promoción
Organización y Administración de Empresas I
Marketing estratégico
Una de las características más útiles e importantes del marketing consiste en poder
planificar, con bastante garantía de éxito, el futuro de una empresa, basándonos para
ello en las respuestas que ofrezcamos a las demandas del mercado, ya hemos dicho
que el entorno en el que nos posicionamos cambia y evoluciona constantemente.
Se trata de conocer y detectar las necesidades tanto actuales como futuras del
consumidor para orientar la actuación y estrategia de la empresa hacia la búsqueda de
nuevas oportunidades. Se deben desarrollar las siguientes etapas:
Con relación a las estrategias, debemos hablar de dos aspectos relacionados: las
estrategias de segmentación de mercados y las estrategias de posicionamiento de
productos.
Con relación a la primera de ellas hay que partir de la base de que el mercado no es un
todo homogéneo. Al contrario, puede estar compuesto por miles de individuos, de
empresas o de organizaciones que son diferentes entre sí en función de distintos
criterios – ubicación, renta, educación, estilo, personalidad, etc.
Por ello, las empresas dividen el mercado en grupos que tienen características similares
y en esos segmentos se aplican estrategias de marketing comunes y a su vez distintas
a las de otros segmentos de mercado.
Debemos preguntarnos ¿qué criterios pueden aplicar las empresas para segmentar el
mercado? Pues bien, estos pueden ser de distinto tipo, entre ellos:
Se debe valorar el atractivo de los distintos segmentos y se debe decidir una estrategia
en relación a la elección del público al cual se va a dirigir. La empresa deberá plantearse
entonces las siguientes estrategias:
Una vez que la empresa ha elegido el público objetivo, es decir, los segmentos de
mercado que va a atender, debe decidir como posicionarse en ellos. En este sentido,
entenderemos por estrategias de posicionamiento la creación o imagen que la
empresa quiere que el cliente tenga de un producto o de una marca frente a otros
productos o marcas competidoras.
Marketing operativo
Este modelo alude a las herramientas básicas y tradicionales del marketing y responde
a cuatro preguntas claves: ¿qué producto?, ¿a qué precio?, ¿en qué mercado? y ¿qué
comunicación usaré? En definitiva, lo que se pretende es establecer los cuatro pilares
básicos para poder sacar adelante el plan de marketing. En este sentido Philip Kotler
diseñó un modelo basado en las Cuatro Ps: Producto, Precio, Plaza (Distribución)
y Promoción.
3.1. El producto
Con todo esto llegamos a la conclusión de que el producto en sí está constituido por un
conjunto de atributos, tanto tangibles como intangibles (diseño, calidad, marca, envase,
garantías, servicio post-venta, etc.). Esto es clave ya que como hemos explicado antes
en el ejemplo del coche, los atributos influyen en la percepción que los consumidores
tienen del producto.
Las decisiones que se toman sobre un producto son muy importantes ya que son las
primeras que se deben tomar al diseñar la estrategia comercial por que no se puede fijar
un precio, distribuir o promocionar algo que no existe. Estas decisiones las toma el
director de marketing e incluyen el diseño y puesta en práctica de políticas relativas a:
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Cartera de Productos
Por regla general, una empresa acostumbra a tener una gama o un conjunto
de productos que forman la cartera de productos de la empresa. Su composición
implica determinar el número y la forma de agruparlos, la homogeneidad o
heterogeneidad de estos y el grado en el que pueden ser complementarios
o sustitutivos.
Una cartera de productos amplia y profunda permite adaptarse mejor a las necesidades
de segmentos específicos del mercado, pero a la vez, si estas ventajas que pueden
aportar los productos ofertados no son percibidas por los consumidores no serviría de
nada.
La marca es, sin duda, la principal forma que tenemos de identificar el producto y
diferenciarlo formalmente de los demás. La Asociación Americana de Marketing (AMA)
la define como “un nombre, término, símbolo o diseño, o una combinación de ellos,
que trata de identificar los bienes o servicios de un vendedor o grupo de vendedores y
diferenciarlos de los competidores”. En una marca se pueden distinguir el nombre y el
logotipo. El nombre es la parte de la marca que se pronuncia. Por ejemplo, Philips es el
nombre de una empresa y también la marca de muchos productos electrónicos.
Dixan es la marca de un detergente fabricado por la empresa Henkel. El Logotipo es el
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Marca única o corporativa: consiste en poner la misma marca para todos los
productos de la empresa, aunque sean distintos entre sí. Como, por ejemplo,
hace Philips ya que la imagen de la empresa y de la marca es positiva,
esta alternativa les proporciona la ventaja de amparar a todos los productos
incluso cuando se lance un nuevo producto al mercado. En este caso, el nuevo
producto aparece en el mercado con un grado de conocimiento y de prestigio
determinado por la marca actual, lo que disminuye, por ejemplo, los gastos
de promoción. Otra ventaja de esta estrategia es el ahorro que provoca, por las
economías de escala que se producen, en los presupuestos de promoción y
publicidad, ya que cualquier acción
publicitaria que realice la empresa favorecerá a todos sus productos.
El producto tiene un ciclo de vida al igual que cualquier ser vivo, pero en este caso
particular esto depende del consumidor y de la competencia. Este ciclo de vida cumple
por 4 fases, que son: Lanzamiento, Crecimiento, Madurez y Declive.
Organización y Administración de Empresas I
3.2. El precio.
El precio es el único elemento del marketing mix que produce ingresos, todos los
demás generan costos. Por otro lado, es quizás el elemento más fácil de ajustar en
cuanto al programa del marketing ya que las características del producto, los canales,
e incluso las comunicaciones, llevan más tiempo. Aun así son decisiones difíciles y
complejas de tomar.
Los costos fijos, (indirectos) no varían según la producción o ingresos por ventas.
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Los costos totales, la suma de los costos fijos y los variables para un nivel
determinado de producción
Target casting (Costes por objetivos). Los costos suelen cambiar por distintas razones
como por ejemplo mayor esfuerzo del diseñador o ingenieros, que se haya contratado
a alguien especial para la producción de dicho producto, etc. La empresa debe
analizar cada uno de los elementos que han sido utilizados para saber el costo que
tendrá el producto.
Para empezar, la empresa debe decidir en donde quiere ubicar su oferta de mercado.
Cuanto más claras sean las metas de las empresas más fácil le será fijar el precio.
Una estrategia de reducción o de subida de precios debe ser coherente con el enfoque
estratégico y las ventajas competitivas de nuestra empresa.
En este método los precios se determinan a partir de las reacciones del consumidor.
Se tiene en cuenta la elasticidad de la demanda.
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- Las encuestas: estudios sobre las compras que hacen los consumidores
- Los experimentos de precio: consiste en variar los precios de diferentes
productos en una tienda o cobrar diferentes precios por los mismos productos
en territorios similares para ver cómo afecta las ventas
- Análisis estadístico: relación entre los precios y las cantidades vendidas.
Elasticidad precio de la demanda: es la variación según si se sube el precio la
demanda bajará y si baja el precio la demanda aumentará. Dos tipos de demanda:
Estrategias de precios
Descuentos
El precio se reduce para premiar al consumidor, por ejemplo, por pagar por
adelantado, por comprar un volumen elevado o por pagar en efectivo.
Precios psicológicos
Se juega con la percepción del cliente, ya que utilizando números impares hacen que
perciba un precio inferior.
Precios promocionales
Precios geográficos
Cortos: aquellos formados por dos etapas o niveles. En ellos aparece la figura
del minorista o detallista.
Largos: aquellos formados por 3 o más etapas/niveles. En ellos aparecen las
figuras del minorista o detallista y la del mayorista.
Estos intermediarios realizan una gran cantidad de actividades y entre estas funciones
destacan las siguientes:
La empresa, por otra parte, debe decidir la estrategia que querrá seguir en la elección
del canal de distribución sobre el tipo de distribución del producto, es decir:
Estrategias de comunicación.
Las comunicaciones de marketing son los medios por los cuales las empresas intentan
informar, persuadir y recordar a los consumidores, de manera directa o indirecta,
sobre los productos y marcas que venden.
También funcionan para los consumidores cuando les muestran cómo y por qué un
producto es utilizado, por quien, donde y cuando. Los consumidores pueden saber
quien fabrica el producto y lo que la empresa y la marca representan, y pueden
obtener incentivos por hacer la prueba o utilizarlo
Los emisores deben conocer a que audiencias desean llegar y que respuestas desean
obtener. Deben codificar sus mensajes para que el público meta pueda decodificarlos.
También deben transmitir el mensaje a través de medios que lleguen al público meta,
y desarrollar canales de retroalimentación para monitorear las respuestas. Cuanto mas
se cubra el campo de experiencia del emisor con el del receptor, el mensaje tendrá
mayor probabilidad de ser mas eficaz.
Estrategia publicitaria.
Mix de comunicaciones
Una vez tenemos el producto o servicio listo para ser lanzado al publico, hemos de
utilizar una serie de herramientas para que nos ayuden a conocer nuestro
producto/servicio. Para esto, se utiliza el mix de comunicaciones, que utiliza una serie
de herramientas muy útiles como: la publicidad, promoción de ventas, relaciones
públicas, marketing directo, y la venta personal.
Publicidad.
Se tiene que tener en cuenta el mensaje que se quiere dar, este mensaje tiene que ser
atractivo, es decir, que tiene que ser significativo, creíble y distintivo.
También hemos de tener en cuenta el tono que se empleara, el estilo y los recursos
publicitarios que utilizaremos. Todo depende del tipo de público del cual nos queramos
dirigir.
Promoción de ventas.
Relaciones públicas.
Marketing directo.
1. Introducción
La idea de ese tema es conocer el sector productivo de empresa; saber reconocer sus
debilidades y partes fuertes, y saber cambiarlas; saber los variables que permiten
medir la calidad de producto; tener capacidad de aplicar estrategias de productividad;
estar informado sobre diferentes tipos y métodos de estrategias (además, con e
método PERT).
2. La función de la producción
En pocas palabras…
Dentro de ello existen inputs que, literalmente, significa “poner adentro” y se refiere a
los recursos dispuestos de empresa. De esos recursos depende la calidad del
producto final, outputs (“poner fuera”), lo que sale al mercado.
Bienes Servicios
Alto coste
total unitario
Consepto de
producto
bien pensado
Presionales y
Distrubucion tecnologia
adecuada
necesidad del cliente. Los productos muchas veces pueden ser únicos o exclusivos.
(ejemplos de business: los studios de ropa o tarjetas de visita al impresas).
Producción por lotes es distinto al artesanal, ese sistema permite producir muchas
unidades con poca variedad, creando diferentes “estilos” del mismo producto.
(ejemplos de business: Activia).
Los dos tipos de producción incluyen en si mismo una mano de obra profesional bajo
una buena administración, tecnología que permite minimizar tiempo de producción
aunque los productos sean personalizados, costes fijos bajos. Ese sistema es para
empresas con pequeños volúmenes de producción.
• Reduce el tiempo que necesita el trabajador para aprender una tarea, ya que, al
dividir el trabajo en micro tareas, el aprendizaje puede requerir tan sólo unos minutos.
• Cuanto más simple sea el contenido de una tarea, menores errores se producirán,
por lo que se reducen los costes relacionados con material defectuoso durante el
proceso de aprendizaje.
• Se eliminan los tiempos improductivos para pasar de una tarea a otra, ya que no es
necesario cambiar de herramientas.
• Al realizar el trabajador una única tarea, la repite más veces que si tuviera que hacer
varias tareas, por lo que conseguirá una mayor habilidad. Este efecto aprendizaje es
uno de los principales componentes del efecto experiencia, que explica importantes
diferencias en costes entre las empresas.
VENTAJAS INCONVENIENTES
Autocontrol
Por lo tanto, en una empresa puede haber stock de productos finales o terminados,
de materias primas, de productos intermedios o semielaborados, etc.
¿Qué es un stock?
El Jidoka : consiste en instalar un sensor El poka yoke: evita errores entre los
en las máquinas para que detecte los operarios.
errores y que, incluso, pare la producción
si no es capaz de corregir los defectos Se elimina el riesgo de cometer
errores en las actividades
Se localiza un problema. repetitivas (producción en
Se para la producción de la línea cadena…) o en las actividades
momentáneamente. donde los operarios puedan
Se establecen soluciones rápidas equivocarse por desconocimiento
para corregir los efectos del o despiste.
problema. El operario puede centrarse en
Se investigan las causas raíz del las operaciones que añadan más
problema y se implanta una valor, en lugar de dedicar su
solución definitiva. esfuerzo a comprobaciones para
la prevención de errores o a la
subsanación de los mismos.
¿Qué visión del futuro les da a las empresas los diseños de sistemas de
producción?
Factores relacionados:
Preferencias administrativas.
Instalaciones de la comunidad.
Actitudes de la comunidad.
Gobierno e impuestos de la comunidad.
Disponibilidad de locales.
Atractivos financieros.
LA ELECCIÓN DEL LOCAL.-La decisión final sobre la ubicación se refiere a la
elección de un local en particular dentro de una comunidad. Al elegir un local, deben
investigarse los factores siguientes:
4. Planificación de la producción
Origen
Con el método PERT se puede identificar el tiempo mínimo de ejecución del proyecto.
Las actividades en las que no puede haber demoras porque otras dependen de ellas las
llamaremos actividades críticas. El tiempo que sobra de las demás actividades del
proyecto lo denominaremos holguras.
Pongamos como ejemplo que queremos organizar un viaje de fin de curso y, por tanto,
una posible lista de tareas sería la siguiente:
A) Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar el viaje
y formar un comité organizador.
Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es decir,
vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará desordenada, y vamos
a ordenar las tareas según una relación de precedencia. En la tabla, indicamos en la
columna de la izquierda cada una de las tareas y, en la columna de la derecha, las
tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas que necesariamente tenemos que
haber terminado antes de poder empezar cada tarea.
A -
B A
C A
D A
E B, C, D
F E
G F
H G
I H
J G
En los principios de construcción del grafo Pert hay dos etapas: la inicial (inicio del
proyecto), de la que salen las actividades no precedidas por otras; y la final (fin del
proyecto), donde están las actividades que no preceden a otras.
Las actividades pueden denominarse por su letra o por los números de su etapa inicial
y final. No pueden existir, por tanto, dos actividades que partan o lleguen al mismo
suceso.
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El tiempo “early”: Representa el tiempo más pronto posible para alcanzar una etapa del
proyecto. Se calcula partiendo del suceso inicial (early) igual a 0, siguiendo el orden
creciente por el que hemos enumerado las etapas.
El tiempo “last”: Representa el tiempo más tardío posible para llegar a una etapa, sin
retrasar el final del proyecto. Para calcularlo se asigna al suceso final un tiempo “last”
igual a su tiempo “early”. Se ha de fijar en la actividad que parte de cada etapa y se
resta del tiempo “last” del suceso final de esa actividad, su duración.
Las actividades críticas pueden dar lugar a un retraso en la finalización del proyecto, por
retrasar la realización de alguna de ellas. Las otras actividades pueden retrasar su inicio
o su final en unos tiempos determinados. Para que estos retrasos no prolonguen la
duración del proyecto, hay que calcular para cada actividad no crítica sus holguras o
márgenes. Para cada actividad se calcula su holgura total libre e independiente.
Holgura libre: Representa el tiempo sobrante de una actividad si tanto su etapa inicial
como la final se alcanzan en sus tiempos “early”.
Tanto la eficiencia como la calidad son dos aspectos relevantes a controlar dentro del
área de producción.
Es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos consumidos, de modo que
un proceso es eficiente cuando consigue sus resultados con los mínimos costes.
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• A priori, analizando los costes para conocer la cantidad mínima de bienes y servicios
a producir y vender para no tener pérdidas. Se calcula el punto muerto.
La productividad
Volumen de producción y ventas con el que una empresa cubre sus costes y a partir
del cual empieza a obtener beneficios.
B = I – C = 0, por lo que I = C.
Dado que:
I=P·Qy
C = CV · Q + CF,
Por este motivo, el concepto de calidad se ha ido extendiendo hacia una visión más
global y que afecta a la gestión de la empresa en cada una de sus funciones.
• Los costes inevitables, los que se incurren para evitar que lleguen al cliente
productos defectuosos (costes de prevención de errores y de evaluación de la
producción).
• Los costes evitables, los que se incurre por no haber invertido suficiente en
prevención y evaluación. Pueden ser internos (pérdida de material, tiempo ocioso,
etc.) o externos (producto llega defectuoso al cliente).
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Existen muchas herramientas y técnicas que facilitan el control de calidad, entre las
que podemos destacar los gráficos, los diagramas de Pareto, los diagramas causa-
efecto, etc. Cada una de las técnicas es efectiva en estas diferentes etapas:
Las decisiones tomadas con relación al subsistema financiero son estrategias de tipo
funcional. Por tanto, deben estar alineadas con el resto de estrategias funcionales
(recursos humanos, producción, marketing) y con la estrategia corporativa.
Recordemos que la pirámide estratégica empresarial está divida en tres niveles estratégicos que
están interrelacionados.
Todas las funciones de las finanzas (o del área o departamento de las finanzas) en una
empresa, se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función
de financiamiento.
Por tanto, el objetivo del subsistema financiero es que la rentabilidad de las inversiones
supere el coste de los recursos utilizados para financiarlas y, cuando esto ocurre, se
alcanza el objetivo empresarial de maximización de valor de la empresa. O lo que viene
a significar lo mismo, maximizar la rentabilidad de las inversiones minimizando el coste
de financiación.
El patrimonio de cualquier empresa está formado por los bienes que tiene. Ahora bien,
también tiene deudas, habría que restar las deudas a los bienes para saber cuánto
vale realmente lo que tiene. El patrimonio de una empresa está formado por los
bienes, derechos y obligaciones (deudas) que tiene una empresa. Es decir, está
formado por:
-Activos: (fijos o circulantes): son los bienes que tiene la empresa, y también los
derechos de cobro que tiene (derecho a cobrar dinero de otros, sobre todo de los
clientes que le deben dinero). Los activos representan la estructura económica de la
empresa.
-Pasivos: Son las deudas que tiene la empresa. Pueden ser también fijos o
circulantes, dependiendo de que sean dinero que hay que devolver (deudas), en más
de un año (pasivo fijo) o en menos de un año (pasivo circulante).
-Patrimonio Neto: Igual que restamos las deudas de los bienes que tiene una persona
para saber cuánto vale de verdad su patrimonio, si restamos los activos – pasivos de
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Las inversiones son los activos que necesita la empresa para funcionar y se clasifican
en:
-Activos Fijos: Activos que sirven para generar ingresos durante más de un ejercicio
económico (a largo plazo, más de un año).
-Activos Circulantes: Activos que le sirven a la empresa para generar ingresos solo en
un ejercicio económico porque la empresa los usa rápidamente (a corto plazo, menos
de un año). Por ejemplo, materias primas que la empresa introduce en el proceso
productivo para conseguir productos listos para ser vendidos, o productos ya
fabricados que se compran para venderse lo antes posible (los productos que compra
un supermercado) y conseguir así dinero.
Pues bien, para comprar estas inversiones la empresa necesita dinero. Las fuentes de
financiación son las distintas formas que tiene una empresa de conseguir ese dinero
que necesita para hacer sus inversiones.
Lógicamente la empresa tiene que ganar más con sus inversiones de lo que le cuesta
financiarlas.
Cuando las inversiones se financian con fondos ajenos (pasivos fijos o circulantes, es
decir, “dinero que hay que devolver”) la rentabilidad de sus inversiones debe ser
siempre mayor que el coste de la financiación porque si no se perdería dinero.
Pero las inversiones también se pueden financiar con fondos propios, es decir, con
dinero que “no hay que devolver a nadie”, porque o ha sido puesto por los accionistas
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y entonces es propiedad de la empresa, o bien ese dinero viene del beneficio de algún
año, y entonces también es propiedad de la empresa y no se le debe a nadie.
Por lo tanto, si el pasivo refleja el origen de los fondos y el activo el destino de los
mismos, dado que las fuentes financieras hay que devolverlas cuando sean exigidas,
parece lógico que deba existir un cierto equilibrio financiero entre las distintas partidas
del activo y del pasivo del balance.
Es un ratio que depende mucho de cada empresa y no tiene un valor ideal, por lo que
su estudio debe ser profundo. La fórmula para calcular el fondo de maniobra puede
ser vista desde dos perspectivas:
Este enfoque utiliza los complementarios del activo y el pasivo y representa la parte de
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En general el valor deseable es que el activo corriente sea el doble del pasivo
corriente y desde luego no sea cercano a cero, pero esto dependerá mucho de cada
compañía.
La diferencia entre los plazos de pagos y cobros puede hacer que determinadas
empresas puedan funcionar con un fondo de maniobra negativo, sin que esto resulte
una amenaza de suspensión de pagos. Esta situación suele darse en sectores como
las grandes superficies de venta o las compañías de seguro. Por ejemplo una
empresa que tiene un plazo de cobro de 30 días y un plazo de pago a 90 días, podrá
tener un valor de fondo de maniobra negativo sin que esto signifique que la compañía
tiene problemas para pagar sus deudas a corto plazo. Si estas condiciones de pago se
mantienen de forma constante la empresa podría funcionar constantemente en un en
contexto de fondo de maniobra negativo.
Otro problema que puede aparecer a la hora de calcular el fondo de maniobra son las
deudas a largo plazo que deben ser pagadas en un periodo cercano, lo que hace que
puedan ser consideradas deudas a corto plazo. En la fórmula inicial no se tienen en
cuenta estas deudas por lo que puede darse la situación el la que haya que pagar
deudas a corto y largo plazo, pero el fondo de maniobra sólo estaba previsto para las
deudas a corto.
- Y el tercer problema posible que puede darse es la baja rotación de los inventarios,
para solventarlo se puede cambiar el tamaño de los pedidos, cambiar los niveles de
stock de seguridad, cambiar de proveedores o la distribución, o eliminar las unidades
obsoletas y las de baja rotación.
Financiación interna
-Reservas voluntarias: Dotadas por la empresa porque así lo desean los socios o
accionistas.
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Ante la dificultad de conocer con exactitud que parte de los activos se consumen
cada año, existe para ello unos métodos de cálculo y los más comunes son:
-Lineal o de cuotas fijas: Este criterio se basa en amortizar cada año la misma
cantidad, resultado de dividir el coste de adquisición entre el número de años que
se estima de vida útil.
Ejemplo: Camión que nos cuesta 195.000€ que se estima
de vida 10 años. Amortización anual = 195000/10 años = 19.500€/año.
Financiación externa
Los recursos financieros propios, están formados por las aportaciones realizadas por
los socios y propietarios de la propia empresa constituyendo el capital social de la
sociedad, las ampliaciones de capital y las reservas.
Los recursos financieros ajenos, son aquellos recursos que se vale la empresa para
completar con dinero externo la propia disponibilidad monetaria. Suelen estar
constituidos por deudas, créditos o préstamos de todo tipo. Por ello, la empresa tiene
que pagar un determinado tipo de interés y los ha de devolver en los plazos
convenidos. Se incluyen dentro de esta rúbrica los créditos a corto y a largo plazo.
No confundir recursos externos con ajenos. Las aportaciones de los socios son
recursos externos (llegan a la empresa desde el exterior) pero no son ajenos
(pertenecen a los socios). Por supuesto, todos los recursos ajenos son externos.
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Por otro lado, los recursos financieros a largo plazo, forman el pasivo fijo, su plazo de
devolución es mayor a 1 año y deben financiar la estructura o activo fijo de la
empresa, incluso es conveniente que una parte del activo circulante o actividad
ordinaria de la empresa también sea financiada.
Cuando las empresas necesitan grandes sumas de dinero pueden dividir la totalidad
del dinero en pequeñas cantidades iguales y emitir títulos por ese valor reconociendo
una deuda por ese importe. El título se llama bono si la deuda es a menos de 5 años y
obligación si es a más de 5 años. Los inversores que compran los títulos se convierten
en acreedores de la empresa y adquieren el derecho a cobrar un interés (cupón) y a la
devolución de la cantidad entregada en los plazos pactados. Se diferencia de un
préstamo en que no existe un único acreedor sino múltiples.
Dentro de las posibilidades que ofrece la financiación ajena a corto plazo, podemos
destacar:
Presentan las mismas características que las ya comentadas para los de a largo
plazo.
- Descuento comercial.
Proporciona liquidez inmediata para la empresa pero en el caso que resulte impagado
el efecto, la entidad financiera le devolverá la letra y le cargara el importe en cuenta
que le había adelantado.
- Factoring.
Valorar el dinero en el tiempo también es conocido como mover el dinero a lo largo del
tiempo. Existen dos maneras de mover el dinero a lo largo del tiempo:
Capitalización
𝐶 = 𝐶 (1 + 𝐾)
Ejemplo:
C1 = C0 x (1 + r)t
Descuento
𝐶
𝐶 =
(1 + 𝑘)
Ejemplo:
Calcular el importe que nos entregará hoy el banco si descontamos una letra de
€100.000 con vencimiento en 90 días al 6% de interés simple anual.
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C0 = C1 / (1 + (r x t))
-Desembolso inicial: es la inversión para la adquisición del activo o para dar inicio del
proyecto de inversión.
-Pagos: son aquellas salidas de dinero originadas para el mantenimiento del activo en
un periodo de tiempo.
Las diferencias entre los pagos y los cobros en un periodo de tiempo recibe el nombre
de flujo neto de tesorería o cash flow y para su calculo se debe aplicar la siguiente
formula:
𝑄 =𝐶 −𝑃
- Tipo de interés o costo de capital: Rendimiento mínimo que debe ofrecer una
inversión para que merezca la pena realizarla desde el punto de vista de los actuales
poseedores de una empresa.
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La diferencia fundamental entre los métodos de VAN y TIR respecto a otros como el
pay-back recae en que los actuales tienen en cuenta el valor del dinero en el transcurso
del tiempo, utilizando para ello el denominado descuento de capitales o flujos. Estos
dos métodos son los más utilizados pese que de manera distinta nos pueden indicar las
preferencias de proyectos de inversión futura.
Para saber si una inversión es rentable existen los siguientes criterios de aceptación y
preferencia:
El resultado final de la operación suma 656,52 u.m, por tanto estamos delante de una
inversión rentable de acuerdo a las tablas de aceptación.
El cálculo de éste método se lleva a cabo despejando el tipo de descuento (r) que iguala
el VAN a cero.
Aceptación: Son efectuables aquellas inversiones que tengan una TIR superior a la
rentabilidad que se exige a la inversión “k” (r>k).
Preferencia: Entre las inversiones efectuables es preferible la que tenga una TIR
más elevada.
Se utilizará un ejemplo para aclarar este método de valoración de proyectos.
Una inversión requiere un desembolso inicial de 400 mil euros, generando unos flujos
de caja anuales (también en miles de euros) de 80 en el primer año, 200 en el segundo
y 200 en el tercero, siendo la tasa de descuento utilizada para valorar la inversión del
5%. Determinar:
Solución:
A)
Por tanto, la inversión es efectuable según la TIR ya que genera una rentabilidad
superior a la exigida (8,53%>5%)
B)
Una vez analizados los dos criterios financieros se puede afirmar que están
intrínsecamente relacionados entre sí. Existe una equivalencia entre el Valor Actual
Neto y la Tasa Interna de Retorno. Si un proyecto es efectuarle según el VAN, por tanto
superior a 0, entonces la TIR debe ser superior a lo que nos cuesta financiar la inversión
o coste de capital. De la misma manera ocurre cuando el proyecto no es efectuable.
VAN TIR
Indiferente VAN =0 r =K
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Tiene una importancia básica para la consecución de los objetivos de la misma, puesto
que las personas tienen un papel clave en las organizaciones. Por lo tanto, la necesidad
de agrupar los intereses individuales en ideas y actividades que llevan objetivos
comunes. Dos de los problemas principales son analizar el modo de motivar a los
individuos y estudiar el liderazgo dentro de la empresa.
Es necesario encontrar las personas más adecuadas para realizar las diferentes tareas
por lo que son fundamentales los procesos de selección, reclutamiento y formación de
personal.
Para hacer coincidir los objetivos de la empresa con los de los empresarios, es
necesario sistemas de evaluación, tanto a que se adapten a la empresa como a los
grupos de la organización.
La generación actual de profesionales son jóvenes y muy bien preparados que buscan
valores en la empresa muy diferentes a los años anteriores. Buscan una motivación
laboral no solo a nivel económico y de incentivos sino también el sentimiento de equipo,
el reconocimiento de ellos mismos dentro de la empresa y sobre todo un buen clima
laboral que es la clave que marca la diferencia y la garantía de una empresa exitosa, ya
que trabajan más a gusto y la confianza y atención conseguidos se trabaje mejor y se
logren resultados mejores.