Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
I.E.T.P. TECNOTRONIC
CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Toma de decisiones
(Monografía realizada en el curso de comunicación efectiva del Trabajo Universitario dirigida
por el Lic. Ernesto…………..)
Página 2
DEDICATORIA
PRESENTACIÓN
Nuestro trabajo está organizado con el objetivo de brindar las bases para una toma de
decisiones en una Empresa, compuesta por: conceptos previos, la toma de decisiones y
la función del contador dentro de la empresa.
INTRODUCCIÓN
Este trabajo nos presenta los conceptos básicos que necesitamos para comprender
cómo surge la Empresa en base a las necesidades que poseemos día a día. Además,
nos ayudará a comprender la importancia de la información contable, cómo se genera
y cómo se plantea para la toma de decisiones en una empresa. La contabilidad
describe hechos económicos que ocurren en una organización, y para entenderla, se
requiere conocer lo que es una empresa y saber cómo es la participación y su
importancia del contador en este proceso de decisiones.
Para la elaboración de este trabajo nos basamos en la importancia que tienen nuestras
decisiones en cualquier aspecto de nuestra vida, y por ende, también se la puede
considerar en la toma de decisiones de una Empresa.
Tratar estos temas fue muy importante porque aprendimos a trabajar en equipo y a
adquirir conocimientos para nuestra carrera profesional, utilizando diversas fuentes ya
sean físicas, como también la asesoría del Área de Fundamentos Contables del
instituto.
Página 6
SUMARIO
Pág.
Presentación………………………………………………………………………………………… 4
Introducción………………………………………………………………………………............ 5
I: Conceptos Previos……………………………………………………………………………… 7
1.1 Actividad Económica
1.2 Empresa
II: Toma de decisiones…………………………………………………………………………… 13
2.1 Información para las decisiones
2.2 Contabilidad: La base de las decisiones empresariales
2.3 Decisiones en una organización
2.4 El proceso contable
2.5 La Contabilidad en el proceso de transformación
2.6 Emisión de la Información Contable
III: Función del Contador………………………………………………………………………. 20
3.1 La Contabilidad como profesión
Conclusiones…………………………………………………………………………………………. 25
Bibliografía……………………………………………………………………………………………. 26
Anexos
Página 7
I
CONCEPTOS PREVIOS
I: CONCEPTOS PREVIOS
1.1 LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
El ser humano desea cubrir una serie de necesidades en base a la utilización de bienes y
servicios, para ello el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le dan un valor económico; por lo
que a todo ello se le considera una ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Se llama actividad económica a cualquier proceso mediante el cual se adquieren productos,
bienes y servicios que cubren nuestras necesidades o cuando se obtienen ganancias.
Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riqueza dentro de una
comunidad (ciudad, región, país) mediante la extracción, transformación y distribución de los
recursos naturales o bien de algún servicio; teniendo como fin la satisfacción de las
necesidades humanas.
Para que se genere la actividad económica utilizamos agentes económicos, entre ellos
tenemos:
1.2. LA EMPRESA
1.2.1 CONCEPTOS
Para la obtención de bienes y servicios económicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un
capital (medios instrumentales) y al unir el trabajo con el capital, organizando la producción de
bienes y servicios, surge la Empresa.2
En nuestro país, es una unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo
cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la ley de Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada o en la Ley General de Sociedades, que tiene como
1
ZIAURRIZ BELZURREGUI, ALBERTO: Contabilidad General I, Ed. Cultural S.A., Madrid, s/ed, 1987, pág.
25.
2
GOXENS, ANTONIO: Manual Práctico de Contabilidad, Ed. Océano, s/ed, Madrid, 1986.
Página 8
A) Bienes materiales
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que son bienes
que conforman el patrimonio de la empresa. Entre ellos tenemos: edificios, materias
primas, maquinarias, dinero en efectivo o capital, etc.
B) Elemento humano
Se refiere a los empleados y obreros, directores, supervisores, técnicos, entre otros; los
cuales representan el elemento activo de la empresa.
C) Sistemas
Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permiten una mejor
operatividad de la empresa, así como los sistemas de producción, ventas, administración,
etc.
a) Fin inmediato:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al
mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que
ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.
b) Fin mediato:
Que se pretende lograr con la producción o comercialización de bienes y/o servicios.
La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y
servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratándose de las empresas
inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtención de lucro o
beneficio, buscando cada vez más la maximización del mismo. Todo negocio apunta siempre a
una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones económicas y sociales
que el mercado ofrece.
3
FLORES SORIA, JAIME, Contabilidad Gerencial (Contabilidad de Gestión Empresarial – Teoría y Práctica),
Ed. CECOF, 1ª ed, Lima-Perú, 2009.
4
Cit Cit Jorge Toyos En ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Contabilidad General, Ed. Biblioteca Nacional del
Perú, 9ª ed, Perú, Agosto 2008.
Página 9
La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos o sujetos, los
cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la misma, y son:
- Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos
naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.
Ejemplo, la industria del calzado o textileras.
- Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras
empresas o un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un supermercado.
- Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la
naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: minerales, árboles,
peces, etc.
- Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante
créditos o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros
bancarios, tarjetas de crédito, pagarés, etc.
- Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una
retribución e ingreso tales como: las empresas de transportes, consultorías jurídicas, estudios
contables, etc.
- Empresas Agrícolas: Son aquellas que a través de la siembra de la semilla se obtiene el fruto
correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo, cosecha de
papas, cebollas, arroz, etc.
- Empresa Individual: Se entiende por empresa individual a la persona natural con negocio,
por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio. El
propietario tiene derecho a obtener una utilidad así como también, es responsable de las
posibles pérdidas en que pueda incurrir la empresa.
- Empresa Societaria: Se refiere al conjunto de personas que forman una empresa cuyos
aportes en la conformación de las mismas pueden ser acciones o participaciones según
corresponda al tipo de sociedades. Se trata de sociedades jurídicas distintas a las personas
que la integran capaces de realizar actividades económicas por si mismas y por lo tanto
susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias 5, entre ellas tenemos,
5
Impuesto a la Renta. SUNAT pág. 41 Lima, 2000.
Página 10
A. Empresa Privada: El capital de estas empresas está conformado por capitales netamente
privados, surgen de un acto privado cuyo único fin es la obtención del lucro. Pueden ser de
tipo natural o jurídica, así tenemos las empresas, cervecería Cristal, Leche Gloria, Helados
Donofrio, etc.
B. Empresa Pública: Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y en muchos
de los casos funcionan como empresas privadas, tomando como referencia la ley de
Sociedades Mercantiles. En otras palabras son empresas públicas a través de las cuales el
Estado ejerce su acción empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo
como objetivo una acción social. Ejemplo, Petro Perú, Sedapal, Sociedad Eléctrica del Sur,
etc.
C. Mixtas: Cuando el capital pertenece; una parte al Estado y otro al sector privado. Ejemplo,
Servicios Industriales de la Marina (SIMA).
Toda empresa cualquiera que sea la forma de organización jurídica empresarial que
opte debe tener una adecuada y básica organización para un mejor desarrollo. Conforme va
creciendo la empresa económicamente y financieramente se va adecuando a una organización
administrativa más efectiva.
Los organismos administrativos más elementales con que toda empresa debe contar, sea cual
fuere el volumen de operación, son los siguientes:
ÓRGANO DECISORIO
- Junta general de Accionistas
ÓRGANO EJECUTIVO
- Gerencia General
ÓRGANO DE CONTROL
- Departamento de Auditoría
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Departamento de Asesoría Legal
- Departamento de Contabilidad
ÓRGANOS DE APOYO
- Departamento de producción
- Departamento de compras y ventas
- Departamento de créditos y cobranzas
- Departamento de personal
Todos ellos en conjunto ayudan a que la futura empresa tenga un bienestar en su
desarrollo como tal.
Las alternativas para que una empresa formada prospere se basan en una
administración excelente y efectiva así como de un sistema de información integral que
permita la toma de decisiones en base a sus resultados los cuales son reflejados gracias a la
contabilidad. Por ende, tenemos que la eficacia de la administración permite la satisfacción de
objetivos económicos, sociales o políticos los cuales sobresalen en una empresa de éxito.
La contabilidad mediante los Estados Financieros permite que la administración haga uso de
criterios especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor
desenvolvimiento de la empresa en el mercado, ya sea maximizando la productividad,
reduciendo los costos, etc.
1.3 LA CONTABILIDAD
¿Qué rol desempeña la contabilidad en el proceso de transformación en una empresa?
La contabilidad es un sistema para el seguimiento e informe de la transformación de recursos
en bienes y servicios y su venta y servicio a los clientes. La contabilidad usa los precios y costos
de los recursos para medir el valor creado por el proceso de transformación y rastrear el flujo
de recursos en dicho proceso. Con dicha información, los gerentes y otros administradores
pueden determinar la eficacia y eficiencia en el empleo de los recursos.
II TOMA DE
DECISIONES
Todos tomamos decisiones. El uso apropiado de buena información nos ayuda en nuestra
decisión. La información incluye hechos, ideas y conceptos que nos ayudan a comprender el
mundo. Al usar la información, debemos interpretar y comprender sus limitaciones. La
información inadecuada o el mal uso de la información a menudo conducen a decisiones
equivocadas.
La contabilidad proporciona información que ayuda a adoptar decisiones en la empresa. Esta
información es como un mapa de la organización. La información contable ayuda a quienes
adoptan decisiones, a saber dónde están, dónde han estado, y hacia dónde se dirigen.
Como ejemplo, supongamos que decidimos empezar un negocio como trabajo de verano.
Teniendo en cuenta los principales componentes del negocio, ¿qué necesitaremos para
empezar? Necesitaremos mercancías para vender y tendremos que adquirirla de los
proveedores. Necesitaremos un lugar dónde vender y alguien a quien venderle la mercadería.
Necesitaremos dinero para pagar por la mercancía, la renta, sueldos y gastos diversos, como la
licencia para el negocio y publicidad. También, debemos calcular cuánto esperamos ganar en
el negocio.
La información del costo y el beneficio que obtendríamos por el negocio, no determinan
nuestra decisión. Nosotros debemos decidir si queremos trabajar en la playa o en el
restaurante; si estamos seguros que ganaremos en el negocio, y cuál es el riesgo que estamos
dispuestos a afrontar. La inversión de un negocio siempre es riesgosa. El riesgo es la
incertidumbre de lo que ocurrirá, o del monto que ganaremos.
Los tomadores de decisiones necesitan información. Cuanta más importancia tenga la decisión,
tanto mayor será la necesidad. Casi todas las empresas y muchas personas llevan registros
contables para facilitar su toma de decisiones.
A. Usuarios internos
B. Usuarios externos
Por otro lado, existen otras personas interesadas en conocer aspectos de la organización, tales
como el desarrollo en el tiempo, su patrimonio, sus resultados o su nivel de deudas, estas
personas no deciden sobre la conducción o el funcionamiento de la organización, pero sus
decisiones se subordinan a lo que conocen de la misma. Entre ellos podemos encontrar a los
siguientes:
Es interesante analizar cuando la información contable se torna útil para tomar decisiones por
parte de los usuarios, por ello el emisor de la información contable habrá de cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Pertinencia: La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios.
En general, esto ocurre con la información que permite a los usuarios confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente o bien los ayuda a aumentar la probabilidad de
pronosticar correctamente las consecuencias de los hechos pasados o presentes.
b) Confiabilidad y credibilidad: La información debe ser creíble para sus usuarios, de manera
que estos la acepten para tomar sus decisiones.
c) Sistematicidad: La información contable suministrada debe estar ordenada, con base en
las reglas contenidas en las normas contables profesionales.
d) Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente debe ser
susceptible de comparación con otras informaciones, ya sea provenientes del mismo ente
en otro momento o bien respecto de otros entes.
e) Claridad y comprensibilidad: La información debe prepararse utilizando un lenguaje
preciso, que sea inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a
estudiar y que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas, del
mundo de los negocios y de la terminología propia de los estados contables.
Con el fin de identificar y decidir como utilizar los recursos, las capacidades y las
competencias centrales, se desarrolla un análisis organizacional múltiple que agrupa las
vertientes del proceso administrativo, niveles de decisión, red de indicadores y enfoques como
herramientas de estrategia para entender mejor el manejo de sus áreas de competencia.
En tal sentido, el objeto de las decisiones gerenciales son las variables que hacen a la
formación del resultado de la organización, por ello mencionaremos algunas de las posibles
decisiones gerenciales que se toman dentro de una empresa.
Algunas de las etapas más importantes del proceso contable se muestran en este
ejemplo de cuenta corriente. En dicha cuenta, debemos contabilizar el dinero que tiene en el
banco para su uso. La unidad básica de información en contabilidad es la cuenta.
Una cuenta es un registro del aumento o disminución de dinero en relación a una actividad o
un recurso específico. Toda la información que nosotros registramos en la cuenta corriente
constituye una cuenta, la que nosotros tenemos en el banco. El registro le permite controlar
los ingresos, los egresos y el saldo en su cuenta corriente.
El banco mantiene una cuenta para cada uno de sus clientes. Cada vez que un cliente
deposita dinero o emite un cheque, el banco registra la transacción en la cuenta del cliente. El
saldo es la suma disponible para uso del cliente. El estado mensual bancario resume las
transacciones registradas por el banco en la cuenta del cliente. Las actividades relacionadas a
una cuenta corriente proporcionan un ejemplo típico de un proceso contable.
Este proceso comprende cuatro etapas básicas, que incluyen: Transacción, Registro, Cálculo –
Saldo e Informe.
CONCLUSIONES:
III
FUNCIÓN DEL
CONTADOR
La profesión contable abarca a los contadores que trabajan en empresas comerciales, firmas
contables públicas, organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro e instituciones
educativas. Esta profesión incluye diversas organizaciones profesiones que supervisan las
actividades de los contadores. Dichas organizaciones establecen normas que son diseñadas
para promover la competencia y la ética de parte de quienes practican la contabilidad, y para
ingresar y permanecer en la profesión contable.
Por ello, la contabilidad proporciona una excelente experiencia para una variedad de
oportunidades. Las siguientes secciones examinan los requisitos y responsabilidades de los
contadores con mayor profundidad.
Normalmente, no es necesario ser miembro del CMA para obtener empleo en contabilidad,
pero puede aumentar las oportunidades en la carrera profesional, además, promueve las
normas de ética, capacitación continua e investigación.
3.1.3 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Objetivo:
Utilizar la contabilidad administrativa y sus herramientas para facilitar una buena planeación,
la toma de decisión y un excelente control administrativo.
Control:
La acción que pone en práctica la decisión de planeación.
La evaluación del desempeño que brinda retro alimentación de los resultados.
Planeación:
La planeación es el establecimiento de metas, las predicciones de predicciones probables bajo
diversas formas de alcanzar las metas y la decisión de como logar los resultados deseados.
Trabajan para una sola empresa, como una tienda departamental, McDonald’s o Eastman
Kodak Compaña. Las organizaciones caritativas, instituciones educativas y organismos
juramentares también contratan a contadores privados.
Es usual que el principal directivo contable tenga el titulo de contralor, tesorero o director de
fianza. Sus estatutos suele ser el de un vicepresidente.
- Contabilidad de costos, en la cual se analizan los costos de una empresa para ayudar en el
control de los gastos.
- Auditoría interna, de la cual se encargan los propios contadores de una empresa. Las
organizaciones grandes como MOTOROLA, BANK OF AMERICA y 3M tienen auditores
internos como empleados.
Al igual que los contadores privados, los públicos brindan servicios valiosos:
c) Contabilidad Fiscal: La cual tiene 2 objetivos: cumplir con las leyes de impuestos y
minimizar los impuestos de la compañía. El segundo de ellos es un objetivo muy
importante para los administradores. Los Contadores públicos también asesoran a
compañías y personas sobre el tipo de inversiones que deben hacer y como estructurar
las transacciones.
CONCLUSIONES
1. La profesión contable:
- Incluye a aquellos que han desarrollado un alto nivel de conocimientos de contabilidad
a través de la educación y experiencia. La profesión incluye a los contadores
gerenciales, contadores públicos, contadores gubernamentales y de entidades sin fines
de lucro, y contadores docentes.
- Los contadores gerenciales prestan servicios como empleados de empresas
comerciales y otras organizaciones.
- Los contadores públicos prestan servicios a las empresas comerciales, a las
organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, y a las personas individuales.
Dichos servicios incluyen auditoría, compilación y revisión de estados financieros,
asesoría tributaria y consultoría.
- El informe de auditoría resume el proceso de la auditoría y expresa la opinión del
auditor acerca delos estados financieros de una organización.
- Los contadores gubernamentales y de entidades sin fines de lucro proporcionan
servicios de administración contable a dichas organizaciones. Además, se encargan de
la imposición tributaria y su cumplimiento.
Página 25
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
I. OBRAS CONSULTADAS:
ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Contabilidad General, Ed. Biblioteca Nacional del Perú,
novena edición, Agosto 2008, Perú.
VALERIANO ORTÍZ, LUIS FERNANDO: Planeamiento Empresarial, Ed. San Marcos, s/ed,
Perú.
ZEBALLOS ZEBALLOS, ERLY: Fundamentos de Contabilidad, Ed. Ediciones Juve EIRL, 3 ra ed,
2007, Arequipa.
PALOMINO HURTADO, CARLOS: Método Calpa (Contabilidad Básica), Ed. Editorial Calpa,
2da ed, 2009, Perú.
CHÁVEZ ACKERMAN, PASCUAL: Contabilidad para la toma de Decisiones, Ed. San Marcos,
1ra ed, 2003, Perú.
FRANKLIN FINCOWSKY, ENRIQUE BENJAMIN: Organización de Empresas, Ed. McGraw-Hill,
3ra ed, 2009, México.
ALEJANDRO J. TELIA [et.al.]: Contabilidad para gerenciar, Ed. Temas Grupo, 1ra ed, 2007,
Buenos Aires.
GIRALDO JARA, DEMETRIO: Contabilidad General Básica - Tomo II, Ed. Fecat EIRL, s/ed,
2010, Perú.
MYERS ALLEN, BREALEY: Principios de Finanzas Corporativas, Ed. McGraw-Hill, 9na ed,
2010, México.
ANEXOS
Anexos
La Teoría Contable
Diferentes enfoques
a) El enfoque inductivo
Mediante el cual se obtiene conclusiones de carácter general sobre la base de
observaciones y mediciones detalladas. Aunque debemos anotar que estas
generalizaciones están sujetas a confirmación, como por ejemplo que por
observaciones de cierto número de empresas pueda hallarse que una tendencia
histórica de las ventas pasadas es mejor para pronosticar el efecto que ha de recibirse
de los clientes en el futuro que el registro real del dinero recibido en lo pasado, debido
a adelantos y retrasos en el sistema de cobranza.
b) El enfoque ético
Es aquel que nos señala los conceptos de justicia, verdad y equidad, como por
ejemplo:
i. Otorgar un tratamiento equitativo a todas las partes interesadas
ii. Que los informes financieros deben presentar una declaración exacta y
verdadera; y
iii. Que los datos contables deben ser equitativos e imparciales, ajenos a intereses
especiales.
iv.
e) Enfoque sicológico
Se basas en el bienestar más que en la conducta, sugiriéndose que los informes
contables brinden la información necesaria para efectuar juicios generales relativos al
bienestar. Su principal dificultad está en que no se puede instituir principios y
procedimientos adecuados.
f) Enfoque macroeconómico
Uno de sus objetivos es dirigir la ejecución de la contabilidad, la conducta de la
empresa y los particulares, debiendo estar orientado hacia la ejecución de las políticas
económicas nacionales específicas. Por ejemplo: debido a los objetivos económicos
nacionales podrían exigirse informes contables que no sólo permitan, sino estimulen
dividendos más altos y mayores desembolsos de capital durante períodos económicos
flojos y desanimen las inversiones durante períodos inflacionarios.
g) Enfoque pragmático
Comprende el desarrollo de ideas que están de acuerdo con el mundo real u que
encuentran utilidad en situaciones realistas. Incluye la selección de conceptos y
técnicas de contabilidad basados en su utilidad. Se consideran que los principios y
procedimientos son útiles si alcanzan los objetivos de la dirección empresarial o si
ayudan a los accionistas y otros lectores a interpretar estados contables y contribuyen
a lograr sus objetivos específicos; y en este caso se supone que la teoría que no tenga
uso práctico inmediato es una teoría pobre.
h) Enfoques no teóricos
Aunque se han realizado esfuerzos por enlazar los conceptos en las estructuras
teóricas mediante su combinación con otros enfoques, casi todas las prácticas de
contabilidad han sido implantadas sin necesidad de base teórica, basados en su
utilidad, independientes de esquema o armazón general de teoría de la contabilidad.
Es decir, que los principios, procedimientos y técnicas se consideran buenos si existe
precedencia para su aceptación general en un campo dado.
El objetivo básico es informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha y los
resultados de sus operaciones así como los cambios financieros por el período contable
concluido en dicha fecha, mediante la formulación de los estados financieros. Teniendo en
cuenta que estos son un medio de información y que:
a) Los requerimientos de información pueden ser diversos, según las personas que tengan
interés en la empresa.
b) Ciertas personas interesadas como la administración, el Fisco y los proveedores, tienen
facultades para la obtención de la información acorde con sus intereses y conveniencias,
por ello la información contable debe ser capaz de transmitir información que satisfaga al
usuario general de la empresa, a los cuales apreciamos en dos frentes básicos:
Interno: La administración, los accionistas y los trabajadores.
Página 30