ACUERDO DE CONTROL Y SEGURIDAD

PEA-F-FS-FDS-019.05
EN LA CADENA DE SUMINISTROS

HORTIFRUT-PERÚ S.A.C, por medio de la presente solicita que, en compromiso con el control y seguridad en
la Cadena de Suministros con base en la norma y estándar BASC y OEA, se firme el presente documento
como muestra de su compromiso y cumplimiento a los requisitos establecidos basados en criterios de
seguridad en la prevención de actos ilícitos de contrabando, narcotráfico, lavado de dinero, terrorismo y delitos
conexos con el fin de salvaguardar la integridad de nuestra organización y como parte de la implementación de
un modelo de cumplimiento alineado a la Gestión de Riesgos de Soborno, Lavado de Activos y Financiamiento
del Terrorismo (Ley 30424 y D. Ley 1352), base legal que también respalda al "Manual de Prevención de
Delitos” de la Empresa.

Dichos criterios son aplicables, según sea el caso y a considerar el rubro de nuestro asociado de negocio,
mediante la adopción de las siguientes acciones:

 Brindar información de su empresa como: número de Partida de la empresa en Registros Públicos, ficha
RUC y representantes legales.
 Contar y aplicar procedimientos o mecanismos para la selección de sus clientes y proveedores: criterios de
aprobación, información que confirmen su existencia, seguimiento de sus operaciones.
 Contar y aplicar procedimientos o mecanismos para la selección de su personal: criterios de evaluación,
verificación de antecedentes, referencias personales / laborales.
 Contar y aplicar procedimientos o mecanismos para el control de la zona de despacho y almacén de
productos terminados e insumos, como, por ejemplo: CCTV, personal de seguridad, barreras perimétricas,
accesos restringidos.
 Contar con procedimientos o mecanismos para el Control de acceso a sus instalaciones, como: uso de
fotocheck e identificación positiva, control de ingreso de visitantes.
 En el caso el asociado del negocio esté involucrado con el proceso de transporte de mercancías destinadas
a los procesos de importación o exportación, deberán contar como mínimo las siguientes exigencias:
- Contar con procedimientos o instructivos para la identificación y registro del medio de transporte y
conductores utilizados para el traslado de las mercancías.
- Contar con procedimientos o instructivos para el sellado y mantenimiento de la integridad del medio de
transporte y sus mercancías.
- Realizar la verificación física de las áreas vulnerables del medio de transporte (compartimentos, paneles
internos y externos, chasis, cabina del conductor, etc.)
- Contar con procedimientos para verificación de sellos de seguridad, su almacenamiento, distribución,
instalación y registros fotográficos.
- En el caso de recibir mercadería de importación (contenedores para transporte), el transportista debe
verificar y revisar el uso de los precintos respectivos los cuales deben de ser del tipo ISO 17712
(documentar la evidencia con una lista de comprobación y fotos).
- Contar con rutas plenamente determinadas e identificadas.
- Documentar la inspección del medio de transporte a través de una lista de verificación, que debe ser
complementada previamente por el conductor a la salida del último punto donde se cargaron las
mercancías.
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- Contar con un procedimiento o instructivo de seguridad en la cadena logística

o contenedores
o transporte terrestre
o seguridad de carga
o precintos
- Contar con un registro sobre la movilización y seguimiento del medio de transporte (GPS) y actividades del
conductor, efectuadas durante el trayecto, así como del movimiento oportuno de la carga. Deberá incluir
como mínimo:
o Verificación del tiempo entre el punto de carga, recepción del remolque y destino de entrega.
o Comunicación sobre la ocurrencia de retrasos en ruta, bien sea por razones climáticas, tránsito
intenso o cambio de ruta.
- Contar con un Plan de Contingencia, que prevea situaciones tales como: desvío de rutas del medio de
transporte; detención, hurto o saqueo del vehículo de mercancías, bloqueo de vías y retrasos de
vehículos o medio de transporte; accidentes de tránsito, fallas mecánicas y siniestro de vehículos;
apertura de mercancías y violación de sellos o precintos de seguridad.
- Disponer de un registro físico o electrónico de las unidades de transporte, que contemple el tipo de
vehículo empleado; número de matrícula y de SOAT.
 Identificar acciones que puedan llevar a posibles eventos ilícitos, comunicar oportunamente, tomar acciones
correctivas y preventivas que busquen corregir deficiencias en el control y seguridad.
 Compromiso con la mejora continua en la seguridad de sus procesos internos.
 No estar involucrado o que sus procesos tengan relación con la tala ilegal de árboles, minería ilegal, entre
otros.
 En caso el proveedor requiera subcontratación de servicios con terceros, los terceros subcontratistas,
deberán cumplir con los requisitos de seguridad señalados en el presente acuerdo, a lo largo de la cadena
de suministros.

El presente documento deberá entregarse firmado por su representante legal y quedando un ejemplar a su
disposición, como señal de lo pactado entre ambas partes.

Agradeciendo su gentil atención a la presente, quedamos de ustedes.

Nombre : _________________________________________________________
Documento
de Identidad : _________________________________________________________

Cargo : _________________________________________________________

Empresa : ____________________________________________________

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Fecha: _____________________ Firma y sello: ___________________________

1. CONTROL DE CAMBIOS

Versió
Fecha Vigencia Autor Cambios
n
Se agrega los requisitos exigibles a un
asociado de negocio de transporte de
02 - - -
mercancías destinadas a los procesos de
importación o exportación
Se reemplaza la copia de constitución de
03 22/01/2021 22/01/2021 - la empresa por el número de partida de
Registros Públicos.
Pasó a ser documento del área de Food
04 08/02/2021 08/02/2021 Mayra Vega
Safety.
Se actualizó la codificación del documento
05 8/06/2021 8/06/2021 Mayra vega
y la plantilla.

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