Acuerdo estratégico asociado de negocio (NATURA COSMETICOS

LTDA(Cliente)
En caso de omitirse o generarse con posterioridad a la firma del presente Acuerdo, vínculo comercial con otra (s) de las
empresas citadas, el Oficial de Cumplimiento SARLAFT / SIPLAFT de la empresa prestadora, corroborado el acuerdo de
negocio, demarcará la extensión del presente convenio a dicha empresa Proveedora y le remitirá fiel copia del último
documento contentivo del acuerdo, con efectos de notificación y convalidación del alcance de tal alianza con la (s) otra
(s) empresa (s).

El CLIENTE ___NATURA COSMETICOS LTDA ____________________________ identificado con NIT

____________________ 830024974-3 sociedad legalmente constituida, domiciliada en la ciudad de
________________,  Bogotá, representado legalmente por ALEXANDRE ALVES
LEMOS_________________________, identificado con tipo de documento C.C.__ C.E. X __ P.P.
____________ número 925.178_____________ expedido en Bogotá__________________, y Mary Nubia
Hoyos Lopez identificada con tipo de documento C.C.X C.E. __P.P. ____________ número 52.219.421
expedido en Bogotá Y LA(S) EMPRESA(S) (Seleccione con X entre las empresas citadas aquellas con las cuales,
dada la relación comercial, se compromete en esta Alianza.):

Marque con X EMPRESA NIT

X AGENCIA DE ADUANAS SIACO SAS NIVEL 1 800.251.957-1

X LOGÍSTICA REPREMUNDO SAS 830.104.929-5

MAP CARGO SAS 830.004.237-8
RIS - REPREMUNDO INDUSTRIAL DE SERVICIOS SAS 900.698.414-6
REPREMUNDO - REPRESENTACIONES DEL MUNDO SAS 860.079.024-7
COMERCIALIZADORA REPREMUNDO SA 830.144.102-2

RIV - REPREMUNDO INDUSTRIAL DEL VALLE SAS 901.374.991-7

celebran el presente Acuerdo de Seguridad.

Dando cumplimiento a la Política Integral del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, a los Sistemas
de Administración del Riesgo SARLAFT y SIPLAFT y a la resolución 4089 del 22 de Mayo de 2018 (Operador
Económico Autorizado), bajo un marco de calidad y seguridad de los procesos, nos comprometemos a la
aplicación de las siguientes directrices como parte de un marco de confianza y buenas prácticas, sin perjuicio
de todas aquellas no estipuladas en el presente documento, tendientes a una filosofía y política de
prevención y seguridad:

CLÁUSULA PRIMERA.  OBJETO:  Generar por medio de procedimientos enfocados en la  seguridad de las
mercancías dentro de la cadena de suministro de comercio exterior, una alianza enmarcada por la aplicación
de buenas prácticas de control que propendan por minimizar y eliminar actuaciones relacionadas con
actividades ilícitas como el lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, contrabando de
mercancías y proliferación de armas de destrucción masiva y los demás delitos fuente de lavado de activos ,
contemplados por el Grupo de Acción Financiera GAFI, en un marco de confianza y estrategia conjunta de
seguridad que redunde en defensa  de los  intereses económicos de las partes intervinientes en el presente
acuerdo.  En tal sentido acuerdan:

CLÁUSULA SEGUNDA: LA(S) EMPRESA(S) y REPREMUNDO se compromete(n) a:  

1. Cumplir con los procedimientos establecidos en cuanto a prevención, detección y control de Lavado de
Activos, Financiación del Terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva, narcotráfico,
contrabando de mercancías y los demás delitos fuente de lavado de activos, contemplados por el Grupo de
Acción Financiera GAFI  permitiendo el eficiente, efectivo y oportuno funcionamiento de sus sistemas
integrados de gestión y sistemas de administración del riesgo, traducidos en reglas de conducta que
orienten la actuación de la (s) empresa (s), empleados, socios y proveedores.
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presente alianza.
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2. Mantener actualizadas las certificaciones de los sistemas de gestión enfocados en la seguridad de las
operaciones de comercio exterior y/o toda la cadena de suministro, ofreciendo un comercio seguro.
3. Reportar las operaciones sospechosas, inusuales y/o intentadas a las autoridades competentes por
actividades ilícitas como Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Narcotráfico, Extorsión,
Contrabando, Proliferación de armas de destrucción masiva,  entre otras.
4. Mantener confidencialidad con los acuerdos comerciales firmados entre la(s) empresa(s) prestadora(s) y su
compañía.
5. Cumplir con los demás estándares de seguridad aplicables en la norma BASC y sistemas de administración de
riesgos según aplique.

CLÁUSULA TERCERA: Como CLIENTE, se compromete a mantener buenas prácticas de control y seguridad
en la cadena de suministro, y para el efecto implementar los siguientes  procesos y prácticas:

1.- Suministrar la información necesaria de Identificación de Cliente y actualizar anualmente dicha

información, de acuerdo a la Circular Externa DIAN 0170/2002 y/o la Resolución 74854 de 2016 de la
Superintendencia de Puertos y Transporte, según aplique; asegurando la exactitud y veracidad de dicha
información.
2.- Garantizar que sea instalado un sello de alta seguridad certificado por la norma ISO/PAS 17712 a todas
las unidades de carga con destino internacional. Para los destinos locales se debe utilizar sellos como
mínimo de tipo indicativo que permita el control y trazabilidad con base en la gestión de riesgos. Debe
contar con procedimientos escritos donde estipule el control y aplicación de los sellos de seguridad. Solo los
empleados autorizados, deben distribuir dichos sellos con fines de integridad.
3.- Contar con procedimientos de cargue y/o descargue de sus mercancías, velando por la integridad y
seguridad de las mismas que incluya precintaje y desprecintaje de la unidad de carga en presencia de sus
colaboradores garantizando los registros de trazabilidad respectivos (fotografico y/o videografico).
4.- Notificar cualquier cambio en el domicilio y/o lugar de cargue y/o descargue (de la sociedad o persona
natural, llámese cliente o usuario del servicio).
5.- Realizar un estudio de seguridad a sus empleados, especialmente a aquellos que representen criticidad
en la operación, debido a  la información sensible que manejen o el contacto que tengan con sus
mercancías.
6-.-Salvaguardar la información a través de controles en los sistemas de información, servidores, cuentas de
correo electrónico y demás fuentes con el fin de proteger toda información inherente a la operación, la cual
debe ser manejada solo por personal autorizado.
7.- Mantener control en áreas restringidas (que pueden incluir áreas en donde se maneje información
sensible o confidencial de las operaciones), especialmente aquellas que pueden atentar con la seguridad de
las mercancías.
8.- Informar oportunamente los cambios de Representantes Legales y/o Gerentes autorizados para la firma
de documentos.
9.- Realizar las buenas prácticas mencionadas en el Boletín Informativo Asociado de Negocio emitido por
LA(S) EMPRESA(S), acatando las recomendaciones en materia de seguridad y cumplimiento el cual debe ser
emitida conforme a la normatividad vigente en la materia y debe ser notificado al CLIENTE con treinta (30)
días de antelación para su lectura, comentarios e implementación.  
10.- Garantizar en los casos en que contrate o subcontrate un proveedor de servicios logísticos (Agente de
carga, operador Logístico, Transportador local, aerolínea, naviera, terminal aérea o marítima, depósitos
habilitados, agente de aduanas, cuadrillas, servicios de almacenamiento, zona franca, entre otros terceros
proveedores seleccionados por el cliente), de alguno de los procesos críticos relacionados con la cadena de
suministro, que el prestador del servicio implementa medidas de seguridad orientadas a prevenir y mitigar
riesgos en la cadena de suministro internacional. Lo anterior, independientemente de que la(s) empresa(s)

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actúen como canal para el pago a estos terceros, de algunos de los servicios logísticos contratados o
subcontratados por EL CLIENTE.
11.- Para clientes que contraten el servicio de Operador Logístico con Agencia de Aduanas Siaco en
operaciones de exportación, instalar candados (precintos o sellos) satelitales (GPS) en la carga por medio de
algún proveedor autorizado.
**. Para las operaciones en tránsito aduanero (OTM y DTA), dando cumplimiento a la Resolución 044 de
2019 o la que modifique o sustituya, se debe realizar el uso de dispositivos electrónicos de seguridad (DES),
con los proveedores autorizados por la DIAN.

12.- Permitir la realización de visitas de seguridad por parte de la(s) empresa(s) en sus instalaciones y/o en
las instalaciones en donde se realice el cargue y despacho de las mercancías de exportación según aplique,
de acuerdo a la periodicidad y criterios definidos para cada asociado de negocio en la matriz de
identificación de nivel de riesgo.

13.- El CLIENTE informa que los siguientes son los puntos de cargue y despacho autorizados para
operaciones de exportación. ***En caso de que el cliente adicione un nuevo punto de cargue, es necesario
realizar una nueva visita de seguridad al sitio para validar el cumplimiento de los requisitos mínimos de
seguridad antes de impulsar la operación. En el mismo sentido, cuando el cliente se habilite únicamente para
operaciones de importación y requiera realizar una operación de exportación, deberá permitir la realización
de la visita de seguridad y demás formalidades previstas en los procedimientos de las empresas antes de
realizar tal operación de comercio exterior.

CIUDAD DIRECCIÓN ****OBSERVACIONES SOBRE EL

SITIO DE CARGUE AUTORIZADO

RIO NEGRO-ANTIOQUIA Ecobranch, km 28 via MEdellin- Sitio Próprio

Bogota , retorno 7 y 8 Guarne

****Indique si el sitio es propio, subcontratado, depósito aduanero y tiene alguna particularidad.

14.-  Garantizar la aplicación del debido proceso operativo, para la verificación requerida por parte de los
colaboradores de la(s) empresa(s), a sus efectos personales y menaje doméstico, proceso en el que se
compromete con diligencia en la adopción de medidas y utilización de procesos efectivos que permitan
eliminar prácticas relacionadas con el Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Proliferación de
Armas de Destrucción Masiva y los demás delitos fuente de lavado de activos, contemplados por el Grupo
de Acción Financiera GAFI. ***Este numeral tiene Alcance solo   para clientes con operaciones de
menaje°°°.

PARÁGRAFO 1: A LOS TITULARES DEL SERVICIO DE MENAJE DOMÉSTICO Y EFECTOS PERSONALES SOLO
APLICAN LOS NUMERALES 1  Y 14.

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CLÁUSULA CUARTA: DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS. Declaro que mis ingresos son de origen lícito y
provienen de las siguientes fuentes o actividades de: _____________________________________________

La explotación del comercio, importación y exportación de productos cosméticos; de perfumería

artículos de higiene y estética, tocador, ítems de indumentaria; medicamentos, incluyendo
fitoterapéuticos y homeopáticos, drogas, insumos farmacéuticos y derivadosDsarrollo de la actividad
(Comercio al por mayor de productos farmaceuticos, medicinales, Cosmeticos y de tocador)

Igualmente, declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas o de terceras
personas y en todos los casos son fondos propios, y por lo tanto no he prestado mi nombre para que
terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente, efectúen transacciones comerciales a mi nombre.
Manifiesto que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mi cuenta de fondos provenientes de
actividades ilícitas contempladas en el código penal colombiano o en cualquier otra forma; transacciones
destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con la misma. Reconozco que la (s)
empresa (s) prestadora (s) ; no admitirá (n) ni recibirá (n) el servicio con fondos provenientes de actividades
ilícitas.

CLÁUSULA QUINTA: DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN PARA CONSULTAR Y REPORTAR INFORMACIÓN.

Como la información aquí suministrada es confidencial y básica para la prestación de servicios, exige que
todos los datos aportados sean exactos y se puedan verificar. Obrando en mi calidad de CLIENTE, declaró
que la información suministrada concuerda con la realidad y asumo plena responsabilidad por la veracidad
de la misma; cualquier inexactitud puede llegar a acarrear su rechazo o la no aprobación como CLIENTE. Yo
(el firmante), con documento y número de identificación relacionado en el presente acuerdo, expresamente
autorizo a la (s) empresa (s) prestadora (s), para que: Obtengan ) información y las referencias relativas a mi
persona (en calidad de Representante Legal) y a la Sociedad o ente jurídico que representó, como
antecedentes disciplinarios, penales, fiscales, financieros, en la validación de listas vinculantes de seguridad
internacionales, y autorizo reportar a los entes de control operaciones sospechosas, inusuales y/o
intentadas.

CLÁUSULA SEXTA: POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

En cumplimiento a las normas vigentes se garantiza la Protección de Derechos Fundamentales de la persona,
en el caso particular de habeas data, la intimidad, el buen nombre, la imagen y la autonomía; manteniendo
en todas las actuaciones relacionadas con el manejo de información personal, el estricto acatamiento de los
principios previstos en el Artículo 4º de la Ley 1581 de 2012 y disposiciones que le reglamenten o
modifiquen.
Teniendo en cuenta que en la prestación de servicios puede requerirse la recopilación, uso y tratamiento de
algunos datos del CLIENTE y/o de sus directivos, dependientes , empleados o contratistas, el CLIENTE declara
que ha leído, conoce y acepta el contenido de la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de
la(s) empresa(s), contenida en la página web www.repremundo.com.coincluida como Anexo 1 al presente
Acuerdo, para incorporar en la base de datos la información que sea suministrada necesaria para  el
cumplimiento de las actividades propias del (os)  servicio (s) contratado (s).  La(s) empresa(s) pueden
verificar, reportar y conservar la información suministrada por parte del cliente, así como el tratamiento de
la misma,  con el fin de dar cumplimiento a las normas exigidas por la DIAN, la Superintendencia de Puertos
y Transporte, (Circular Externa DIAN 170 de 2002 y la Resolución 74854 de 2016). Y excepcionalmente
compartir, a efectos de cumplir a cabalidad con el servicio contratado, la información recaudada a través del
proceso de conocimiento del cliente,, la cual EL CLIENTE  autoriza entregar a terceros, actores, proveedores
cuando ellos lo exijan como requisito previo para la prestación del servicio, siempre y cuando cuentan con
autorización previa y por escrito del CLIENTE. .  
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CLÁUSULA SÉPTIMA: MANIFESTACIÓN SUSCRITA PARA ASOCIADOS DE NEGOCIO NO AUTORIZADOS

COMO OEA.

**IMPORTANTE**Aplica diligenciamiento únicamente si EL CLIENTE va a contratar el servicio para una

operación respecto de la cual NO cuenta con autorización por parte de la DIAN como Operador Económico
Autorizado OEA; (Ej: Si solo está autorizado como OEA importador pero va a impulsar operaciones de
exportación, debe diligenciar la información solicitada en esta cláusula). Así mismo si EL CLIENTE no
cuenta con ninguna certificación como OEA, debe diligenciar la información solicitada.

EL CLIENTE da fé, que en las operaciones empresariales, se aplican controles para prevenir la materialización
de riesgos de seguridad en la cadena de suministro internacional tales como Lavado de Activos,
Contrabando, Tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos,
Terrorismo, Financiación del Terrorismo, Extorsión, Tráfico de armas, Proliferación de armas de destrucción
masiva, cohecho, corrupción, soborno, entre otras, y en general de la realización de prácticas que mitiguen
el riesgo de actividades ilícitas o incidentes que afecten la seguridad de las operaciones. Y Declara que
cumple con los requisitos mínimos de seguridad orientados a prevenir y mitigar los riesgos en la cadena de
suministro internacional, tal como se describe a continuación:

Describa con exactitud los controles o medidas propias de su organización

frente a cada requisito. En caso de que algún requisito NO sea aplicable,
por favor argumentar con claridad las razones.

REQUISITOS MÍNIMOS SI - NO- Forma de cumplimiento

1. Cuenta con una exigente selección y
monitoreo continuo de sus asociados de
negocio (clientes, proveedores, empleados y
demás partes interesadas), para protegerse de
actividades ilícitas o verse involucrado en
incidentes de contaminación de su cadena de
suministro.
N/A
(Describa cómo da cumplimiento al requisito
indicando procedimientos, manuales, registros
etc).
SI Se cuenta con el procedimiento de compras
donde se describe selección, evaluación y
reevaluación

2. Ha implementado medidas propias SI Se cuenta con la IT Seguridad en las unidades

orientadas a mantener la integridad de los
contenedores y demás unidades de carga.
3. Ha implementado medidas orientadas a
mantener la integridad de los medios de
transporte con el fin de prevenir la ocurrencia
de incidentes de seguridad.
de transporte de carga, dejando como
evidencia el formato inpeccion VH carga
impo y expo. Procedimiento de operaciones
sospechosas
SI Se cuenta con la IT Seguridad en las unidades
de transporte de carga, dejando como
evidencia el formato inpeccion VH carga
impo y expo. Procedimiento de operaciones
sospechosas

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presente alianza.
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4. Tiene establecidos e implementados SI Se cuenta con manual de seguridad PR-2001
controles de acceso en sus instalaciones, que
incluya medidas de seguridad para prevenir el
acceso no autorizado, y mantener controles de
acceso para empleados y visitantes, así como
para garantizar la protección de la carga
(cuando esta bajo su custodia) y la
información confidencial que allí maneje.

5.Tiene establecido, documentado y SI Se cuenta documentado en el documento

manteniene procedimientos para selección y
retiro de personal.
6.Tiene establecidos procedimientos para
detectar y reportar a la autoridad competente,
los casos en los cuales se detecten
irregularidades o actividades ilegales o
sospechosas en su cadena de suministro
internacional.
denominado; Proceso de selección de
personal identificado con el numero TI-2007
Se cuenta con el instructivo que detalla la el
proceso para la desvinculación de
trabajadores identificado con la IT_2003.
SI Se cuenta con procedimiento de
importaciones y procedimiento de
operaciones sospechosas. Se cuenta con
proceso SAGRLAFT

7.Cuenta con medidas que protejan el acceso
no autorizado a información y documentación,
física o electrónica, garantizando la
confidencialidad de la información relativa a la
cadena de suministro.
8.Ha Implementado programas de formación
orientados a temas de seguridad en la cadena
de suministro
SI Se cuenta con los documento necesarios en
relación al manejo de información:
Listado maestro de registros para la
información física.
Procedimiento de creación, modificación y
control de documentos manual de usuario de
natura.doc V1 de 2015.
Se cuenta con modelo de elaboración de
instrucciones de trabajo, en el aparte 10 se
detalla el almacenamiento, protección y
disposición final de los documentos físicos y
electrónicos..
SI Se cuenta con instrucciones de capacitación
de colaboradores Natura. IT-2006,
Cronograma de capacitación - ecosistema de
aprendizaje II-2019

9.Da estricto cumplimiento a la normatividad N/A N/A

sanitaria y fitosanitaria vigente (aplica
dependiendo de tipo de mercancía).

CLÁUSULA OCTAVA: CAMBIOS INFORMADOS POR EL CLIENTE

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El CLIENTELAS PARTES reconocen la obligación legal de actualización de cualquier cambio de dirección de su
domicilio fiscal, razón social y/o representante legal, y en tal sentido se compromete a entregar copia de los
documentos que amparan dichas actualizaciones (RUT, Cámara de comercio) a LAS EMPRESASla otra PARTE.
En el mismo sentido, EL CLIENTE, LAS PARTES reconocen las medidas cautelares dispuestas en el numeral 9
del artículo 597 del Decreto 1165 de 2019 y por tanto se obliga a cumplir con las disposiciones de ley
correspondientes.

CLÁUSULA NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

EL CLIENTELAS PARTES manifiestan que cumple debidamente con sus obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias y demás requeridas para el giro ordinario de sus negocios y que el personal de su organización
está debidamente dispuesto para el cumplimiento de las mismas.

CLAUSULA DÉCIMA: PERSONAS POLÍTICAMENTE EXPUESTAS (PEP)

Son los individuos que desempeñan o han desempeñado funciones públicas destacadas, por ejemplo, jefes
de Estado, políticos de alta jerarquía, funcionarios gubernamentales, judiciales o militares de alta jerarquía,
altos ejecutivos de empresas estatales, funcionarios importantes de partidos políticos entre otros (definición
tomada de las 40 Recomendaciones del GAFI) y que durante el periodo que ocupen sus cargos y durante los
dos (2) años siguientes a su dejación, renuncia, despido o declaración de insubsistencia del nombramiento
se considerará Persona Expuesta Políticamente (PEP), según decreto 1674 del 21 de octubre de 2016. El
cliente se compromete a registrar en el formato de identificación de cliente los accionistas o asociados que
desempeñen o hayan desempeñado cargos públicos como se explica anteriormente dando cumplimiento al
artículo 2.1.4..2. 4 Obligación de los PEP y de las entidades del decreto 1674 de 2016.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: El presente acuerdo de seguridad se suscribe teniendo en cuenta la relación
contractual vigente entre las Partes, derivada del contrato suscrito el […]. Con fundamento en lo anterior, se
deja expresa constancia que en caso de presentarse una contradicción entre lo dispuesto en el contrato
principal y el presente acuerdo, primará lo dispuesto en el Contrato principal.

DISPOSICIÓN FINAL.- NOTA DE VIGENCIA: Este Acuerdo regirá y generará obligación correlativa con cada
una de la Empresa, desde el momento de inicio de operaciones.  Este acuerdo estará vigente por un término
de un (1) año contado a partir de la fecha consignada en la suscripción del documento Identificación del
Cliente/Usuario, o hasta que cese el vínculo comercial entre las partes. A expiración de este término, y
siempre y cuando el cliente continúe siendo asociado de negocio activo de la empresa, se renovará
automáticamente por términos iguales, siempre y cuando se mantengan las condiciones en que fue suscrito.
Sin perjuicio de lo anterior, EL CLIENTE manifiesta disposición para suscribir una nueva manifestación
suscrita en caso que esta deba ser modificada por fuerza de nuevas disposiciones legales y/o reglamentarias;
por efecto del tratamiento de acciones correctivas y/o cualquier otra que tanto la empresa como el cliente
considere necesaria dentro del marco legal.

Se firma esta manifestación voluntaria en reconocimiento y  aceptación de estas buenas prácticas de

seguridad, como evidencia del tono ético y moral por el que propenden las organizaciones que se acogen a
las directrices aquí enunciadas y compromiso con la cooperación y evaluación del cumplimiento   al presente
acuerdo.

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presente alianza.
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Las partes acuerdan excluir del presente Acuerdo lo siguiente:     

Nº Ítem Excluido Justificación de la exclusión

14 No tenemos operaciones de menaje 

          
Para constancia, se suscribe el:

21 12 2021

DIA MES AÑO

EL CLIENTE,          
REPRESENTANTE LEGAL, SUPLENTE Y/O APODERADO DEL CLIENTE SEGÚN CÁMARA DE COMERCIO

Alexandre Alves Lemos Mary Nubia Hoyos Lopez

C.E. 925.178 C.C. 52.219.421
Representante Legal Representante Legal

El hecho del envío por parte de la(s) empresa(s), da fe del compromiso y obligatoriedad en la presente

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